【计算机】车业有限公司计算机管理规定(WORD6页)

计算机管理规定
第一章总则
第一条随着科学技术的发展，信息化系统对企业管理起到了越来越重要的作用。

采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

在企业壮大过程中推广计算机应用及信息系统管理，对增加公司经济效益，提高管理水平，节约时间方面起到很大的作用。

为了确保公司电脑能更好的用于工作目的，特制定以下《规定》。

第二章范围
第二条本规定涉及范围包括各办公地点的电脑及各办公地点的局域网、办公地点之间的广域网、公司各事业部广域网、移动网络接入、internet 出口以及网络上提供的各类服务，如电子邮件服务、AM即时通信服务、ERP 系统，财务系统等。

第三章计算机的使用和管理
第三条计算机及相关产品的申购办法
因工作需要，须申购计算机及相关配件及电脑办公设备时，应由本人填写申购单，须说明申购理由及负责工作情况，本部门领导签署意见，经电脑室审核并填写配置清单及估计，报请公司总经理或董事长审批同意后交专项采购购买。

未经审批任何人不得擅自购买计算机及相关配件及办公设备。

如违反以上条例，所产生的费用由本人自行负责。

具体申购程序如下：
第四条计算机维护、维修管理
计算机在使用过程中若出现硬件故障，要及时与网络管理员联系，不要擅自拆开主机、显示器等相关设备。

计算机维修完毕，要填写维修记录和更换部件名称。

电脑上安装软件为正常工作使用，任何人不得擅自卸载，不得安装与工作无关的软件，以免造成不必要的损失。

若因工作需要确需安装软件的，经网络管理员同意方可安装。

第四章计算机安全管理
第五条病毒防治管理
（一）公司使用之计算机统一安装杀毒软件，任何人不得私自卸载、停用；
（二）由网络管理员定期对计算机进行病毒检测和清理工作；
（三）任何人不得在网络上下载对数据、网络有影响的程序及文件；
（四）所有计算机不得安装游戏软件，也不能下载与工作无关之软件；
（五）电脑使用人员要做好本机数据的备份工作，避免数据丢失；
（六）使用人在离机前应退出系统关机，下班之后关闭电脑同打印机等设备，否则公司将严厉惩罚使用人及部门主管。

（七）任何人未经保管人同意，不得使用他人电脑。

第六条硬件保养及保护要求
（一）除网络管理员以外，任何人不得随意拆卸使用的电脑或相关的电脑设备；
（二）电脑在维护完毕后，必须将所拆的设备复原；
（三）电脑使用人要经常对所使用的计算机进行必要的清洁处理。

（四）对关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。

第五章网络管理规定
第七条任何人任何时间不得在网络上从事与工作无关的行为，违反者将受到处罚。

也决不允许任何与工作无关的的信息出现在网络上，如出现要追查责任。

第八条公司网络结构由网络管理人员统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得擅自更改网络结构，办公室需要安装HUB等设备时必须事先与网络管理员取得联系。

个人电脑及公司公用电脑的IP地址必须按网络管理员指定的方式设置，不可擅自更改，公司电脑必须登记方可使用。

第九条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，蓄意窃取公司网上的保密信息。

第十条为了确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用BT、迅雷、酷狗等软件下载超大文件。

第十一条严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、音乐、在线电影、聊QQ等各种与工作无关的内容。

第十二条任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，
对于各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

第六章电子邮件的使用管理规定
第十三条公司开通电子邮件服务，目的是更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信箱，无论是对内，还是对外，均不允使用于非本人工作有关的内容传送。

第十四条对外发送的电子邮件应严格保守商业秘密。

第十五条网络管理员统一管理公司电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用维护和监督检查。

第十六条要使用公司邮箱，必须填写申请报告，经上级部门同意方可开通使用。

第十七条对于电子邮件使用统一的密码，并及时做好相关邮件的备份工作。

第十八条公司邮箱在使用人员离职时应及时报知网络管理员，做好帐号取消工作，以免造成机密外泄。

第十九条定期到邮件服务器上做好邮件清理工作，以免邮箱空间占满，影响邮件正常收发。

第二十条任何人若通过电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，将视情节轻重给予处理。

第七章中心机房管理规定
第二十一条管理人员应按操作规程使用机房内设备，并负责日常维护及机房卫生工作，做到一天一小扫，一周一大扫；
第二十二条如发现机器故障应及时向领导报告，并负责计算机及外设的日常维护与排除故障，在遇到电脑公司三包范围内的故障时，应及时催促电脑公司上门维修；
第二十三条如其他人员需使用机房内设备，应征得管理人员许可，并报经领导同意后方可进入机房；
第二十四条做好防火、防雨、防湿、防盗工作，注意用电安全；
第二十五条要对机房内网络与设备的运行、应用、维护等情况，建立档案，做好系统日志。

要对发生的故障（隐患）以及排除故障情况做好详细记录；
第二十六条要统一管理机房内的设备，计算机及其相关设备的驱动程
序、保修卡等随机文件与资料要保存完整。

要明确专人负责计算机文档、信息化等资料的保管，要做到资料齐全，存放安全；
第二十七条机房内的交换机和服务器系公司办公自动化的关键设备，任何人不得自行配置或更改系统参数；
第二十八条机房内的环境要由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，要满足机房相关的标准要求；
第二十九条各客户机应及时做好自身数据的保存工作，不得擅自更改系统及网络设置。

如确有工作需要应报至企管部，由企管部指派专人进行，并记录在案。

第三十条严禁将易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品带入机房；
第三十一条要做好机房的安全工作，对服务器的各种帐号、密码严格保密。

对网络运行做好监控和记录；
第三十二条要及时做好各服务器系统的补丁修正与升级工作；
第三十三条管理人员要有较强的病毒防范意识，要定期对病毒库进行检测，并做好病毒库系统的定时升级工作。

发现病毒应及时处理，并做好记录；
第三十四条未经许可，不得在各服务器上安装新软件。

如确实需要安装的要经过有关领导批准；
第三十五条应及时做好数据的备份工作，保证在系统发生故障时，数据能够快速、安全的恢复。

所有备份数据不得更改，并要求做到本地和异地双备份保存；
第三十六条机房内所有设备应妥善保管，任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备，如有此方面需要，需有主管领导的批示。

第八章违规处罚规定
第三十七条凡是发现下列情况者，要视情况追究当事人的责任：
（一）私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；
（二）离开电脑却未关机；
（三）擅自使用他人电脑或外设造成不良影响的；
第三十八条凡发生下列情况者，其损失要由当事人负责赔偿：
（一）违章作业；
（二）保管不当；
（三）擅自安装、使用硬件和电气装置造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。

第三十九条对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。

第四十条对于私设BBS、NEWS、个人主页、www站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏，看在线电影，聊QQ，利用BT、迅雷、酷狗等下载游戏、音乐、电影等大容量数据影响网络正常运行的，根据情节轻重给予50-200元的处罚。

第四十一条对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，予以辞退处理。

第四十二条对于私自更改网络结构，更改电脑设置的给予50元罚款处罚。

第四十三条对于其它任何利用网络资源从事与工作无关的行为将对其处于罚款等处理。

第四十四条任何人通过电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，将辞退处理。

造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。

第九章电脑系统软件使用管理规定
第四十五条公司采取ERP系统软件，直接为各使用人员服务。

其所产生出来的数据，为公司高层提供相应的决策。

ERP系统为有使用需求的人员安装，无需求人员一律不得自行安装。

对于已经安装好的软件，不得擅自删除或配置修改。

第四十六条系统录入数据，必须保证其真实有效，不得盲目进行数据录入及无单据，无依据数据录入。

责任人必须对其数据负有直接责任。

第四十七条 ERP系统权限是进行工作区分的一个重要依据，也是保护数据安全的一个重要措施。

任何人不得越权越位获取别人的密码进行相关数据的查看与审核。

违者一律严惩。

第四十八条 ERP系统中有数据导出及打印功能，有权限人员必须提高资料保密意识，不得向任何人将保密数据提供给他人或第三方公司。

第四十九条对于辅助公司进行信息化管理的第三方公司，不得由第三方公司提供登录密码和导出使用公司正式资料数据，违者将对当事人及所在部门主管依情节严重程度进行处罚。

第五十条公司只有电脑室可以保留所有系统的超级用户密码，其他超
级用户权限及密码必须上交。

相应的权限必须由总部电脑室进行设置。

第五十一条凡公司需购买计算机软件，增加站点等动作，必须呈报总部电脑室进行统一规划，任何人不得擅自联络软件公司进行此方面的工作。

对于违反此制度人员，除自行支付相关费用外，还将依公司相关规章制度进行处理。

第十章附则
第五十二条本《规定》由公司总经办负责制订并解释，经公司总裁批准后实施，修改亦同。