分销库存管理系统用户手册—期末处理
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。
软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。
可以参考下列图片进行操作。
（１开始安装）（２按下一步）（３按下一步）（４在出现的画面一直选择下一步即可）（５完成安装退出安装程序）软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。
（１选择软件）（２按下一步）（３卸载完成，按完成按钮退出）软件操作说明一、启动软件软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。
默认的管理员为：admin 密码为：123456 用户guest默认密码为guest。
添写完成后，点击登录进入系统。
进入系统后软件介面。
二、初始化１、用户管理用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。
可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。
根据给出的表格来添加员工的信息，注意：如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。
可以能过打印按钮来打印员工信息！３、其它资料的录入注意：以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。
三、进销存操作１、进货根据给出的表格进行添加信息。
注意：单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：当天日期是：2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。
全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。
２、销售注意：单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。
库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。
分销系统后台使用操作资料
期间开放和关闭A．9302期间开放选择公司点开始时间，排序找到要开放的期间时间：例如，现打开5月期间,选择打开项, 打开顺序先销售—库存—应付—资金---总帐,注意这五项都要开放。
点打开期间点”是”这样期间就会自动打开，期间最多只能打开两个月份。
如果不打开当月期间是不能在系统上做调拔单，出库单，入库单等，所以各加盟商应在当月月底打开下月期间,如：当前是6月，那在6月29号至6月30号打开7月份的期间。
B、9302期间结帐结帐先应注意。
当月份的业务单据是否做完（如：调拔单，出库单，入库单等）一但结帐，将不能在做结帐月份的单据!所以应在每月15号前弄清上月份的全部帐务在结帐,例如:现时间是2月份,就应在2月15号结1月份期间的帐。
选择公司点开始时间，排序找到要结帐的期间时间：例如，现结帐1月期间,选择结帐项, 结帐顺序先销售—库存—应付—资金---总帐,注意这五项都要结帐。
点期间结帐-后台调度点”是”设定时间为：19：30：00 （注意：当结帐下一个选项时时间就要调整比前一个时间晚10分钟，例如：结库存时间就要调整为19：40：00，结应付时时间就要调整为19：50。
以此类推！）点“执行”点“确定”即可此时系统将自动定时转入后台结帐，当北京时间为你设定好的时间后，系统自动结帐。
2、5119盘点录入注意：各加盟商门店盘点前两天通知分公司仓库不排单，不发货，以免造成时间差，系统库存和盘点数不一样。
每月盘点后，必须在系统上做单。
先制作一张盘点的电子表格。
例如这里要注意,配件的码数都以S码计算。
点“新单”选择盘点日期(哪天盘点选哪天日期) 业务类型选择”全盘”仓库选择盘点的店。
选择完后点”保存”打开制作好的盘点电子表格选择“文件”，”另存为”保存类型选择“CSV（逗号分隔）选择“保存”打开逗号分隔的盘点表格把表格里的中文，空行都删除。
只留下货号，总量，码数的数量在B列插入空列。
保存，关闭打开系统，点导入EXCEL数据选择做制作好的逗号分隔的电子表格。
{分销管理}分销操作操作说明
{分销管理}分销操作操作说明目录一、系统登录4二、用户管理72.1用户档案管理72.2用户设置92.3分类权限方案维护102.4用户货主权限管理12三、系统设置133.1重新登录143.2退出系统143.3修改密码14四、主档维护154.1所在地维护164.2商品分类174.3供应商档案维护194.4品牌214.5商品档案维护224.6POS档案维护254.7收银员档案维护26五、新商品维护275.1新商品录入285.2新商品审核315.3新商品查询325.4新商品清单32六、补货订单系统336.1订单录入346.2采购总监审核376.3总经理审核386.4订单打印396.5订单实数录入406.6到货确认单打印416.7订单状态查询426.8提示订货确认42七、供应商退货437.1退货录入447.2退货审批467.3退货单打印477.4退货实数录入487.5退货出库单打印497.6退货单查询50八、寄售管理518.1寄售结算数据统计528.2寄售结算确认538.3寄售结算成本统计548.4寄售结算单通知558.5寄售结算查询56九、大类盘点579.1大类盘点表打印589.2大类盘点实数录入599.3大类盘点历史查询609.4大类盘点差异表61十、日常报表查询6210.1实时库存查询6310.2月进销存统计表6310.3月成本转结表6410.4商品日销售报表6510.5经销供应商结算报表66 十一、商品调拨6711.1调拨录入6811.2调拨审核7011.3调拨打印7111.4调拨查询72十二、商品变价7312.1档案价格变更录入7412.2期间进价变更7512.3变价计划打印7612.4变价查询77十三、促销变价7813.1礼篮/套餐计划维护7913.2礼篮套餐商品维护8113.3特价商品计划8213.4满赠计划83十四、物流配送8414.1发货85一、系统登录图1-1●用户双击可执行程序启动服务器选项界面，选择服务器点（如果有版本更新）击确认，程序更新完成后进入登录界面图1-2●用户进入“登录”界面，输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称，选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面备注：系统管理员默认登录部门为：全国总部，登录主界面显示管理员权限模块；门店用户登录显示门店权限模块；总部非管理员用户登录显示总部用户权限模块图1-3●系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块，以上图中图红圈所示，主要有：用户设置、系统设置图1-4●总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、新商品维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块图1-5●门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块二、用户管理图2-1●点击红圈中所示的“用户管理”按钮，列出用户管理的子功能，包括：用户档案管理、用户设置、分类权限方案维护、用户组权限维护共4个子模块。
库存管理系统使用说明书
库存管理系统使用说明安装与配置1．附加数据库（1）将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database"文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器"项,进入SQL Server 2000企业管理器。
(3）在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.1所示。
图1.1 控件台根目录窗口其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。
（4)选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务"/“附加数据库”项，如图1。
2所示。
图1.2 选择附加数据库(5）此时将打开“附加数据库"窗口,单击“…”按钮,选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1。
3所示.图1。
3 选择数据文件所在路径(6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa"，然后单击“确定"按钮，数据库便附加成功了。
（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。
图1。
4 系统提示（8）单击【确定】按钮,完成附加数据库操作。
–1 –程序使用说明主要功能库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。
进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作.另外，如果是管理员登录,还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改.操作注意事项用户在使用《库存管理系统》之前，应注意以下事项：（1)本系统管理员用户名为：mr,密码为：mrsoft。
（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。
（3）实例执行文件位置：光盘\ mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe 业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）打打“帮助/用户管理”菜单项:对用户进行添加、修改和删除等操作。
库存管理及存货核算操作手册
目录1.库存管理及存货核算系统整体流程图2.各操作节点详细说明库存管理系统参数设置功能路径：【成本管理】－>【存货核算】－>【参数设置】－>【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
参数说明库存更新方式1、按组织设定。
一旦组织下存在更新库存的单据，参数不再允许修改；2、单选，提供2个选项；设置保存时，则库存单据保存、删除、作废时更新库存；设置为审核时，则库存单据审核、反审核时更新库存。
批号拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效；3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。
顺序出库-批号顺序：按照批号排序的顺序，依次出库；顺序出库-入库日期：按批号入库日期先进先出，相同入库日期的按批号顺序出库。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，相同保质期、批号不同时，再按批号入库入库日期先进先出；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定批号出库。
保质期拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。
3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，依次出库；先进先出：按生产日期从小到大的顺序，依次出库；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定保质期出库。
库存异常检查检查项包括：1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负；2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0；控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
库存管理系统的操作方法
库存管理系统的操作方法库存管理系统是一种用于管理企业库存的工具，可以帮助企业实时掌握库存情况、提高库存效率、减少库存成本。
下面是关于库存管理系统的操作方法：1. 登录系统：通过在浏览器中输入库存管理系统的网址，打开系统登录页面。
输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
2. 创建仓库：进入系统后，首先需要创建仓库，点击系统中的“仓库管理”或“设置”按钮，在仓库管理界面中点击“新增仓库”按钮，填写仓库的名称、地址、联系人等信息，并保存。
3. 创建产品：仓库创建完成后，需要创建产品信息。
点击系统中的“产品管理”或“设置”按钮，在产品管理界面中点击“新增产品”按钮，填写商品名称、编号、型号、规格、计量单位等信息，并保存。
4. 入库操作：当有新商品到达仓库时，需要进行入库操作。
点击系统中的“入库管理”或“库存操作”按钮，在入库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写入库数量、单价、供应商、入库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
5. 出库操作：当商品需要出库时，需要进行出库操作。
点击系统中的“出库管理”或“库存操作”按钮，在出库管理界面中选择对应的仓库和商品，填写出库数量、客户、出库日期等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
6. 库存查询：可以随时查询仓库的库存情况。
点击系统中的“库存查询”或“报表”按钮，在库存查询界面中选择对应的仓库和商品，点击“查询”按钮，系统会显示该商品在仓库中的库存数量，还可以通过条件查询、排序等功能进行进一步查询。
7. 库存调整：当发生库存异常（如商品破损、过期等）或者需要调整库存时，可以进行库存调整操作。
点击系统中的“库存调整”或“库存操作”按钮，在库存调整界面中选择对应的仓库和商品，填写调整数量、调整原因等信息，并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
8. 数据分析：库存管理系统还提供了数据分析功能，可以对仓库库存情况进行统计和分析。
点击系统中的“数据分析”或“报表”按钮，在数据分析界面中选择相应的统计指标和时间段，系统会生成相应的报表和图表，帮助企业进行库存优化和决策。
进销存管理系统操作说明手册
宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：服务QQ：目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权（用户）.................................................(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。
进销存管理用户手册
进销存管理用户手册一、系统管理设置企业信息设置我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1. 设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置，如图单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！2. 设置个人资料单击菜单栏个人资料，右边栏出现按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。
用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。
用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。
点击密码保护按钮，如图用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。
3. 初始还原点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。
初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。
注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。
4.数据导入点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；提高工效率系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式具体操作如下：4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入二、员工资料管理设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图在此管理模块内，可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。
分销库存管理系统期末处理
分销库存管理系统期末处理在分销业务中，库存管理是非常重要的一个环节。
库存管理系统的合理运用可以帮助企业掌握实时库存情况，合理规划库存量，并及时处理库存的变动。
本文将针对分销库存管理系统的期末处理进行详细介绍。
一、库存调整期末处理的第一步是库存调整，即对库存数据进行核对和调整。
库存管理系统中的库存数量可能与实际库存存在差异，这可能是因为系统录入错误、商品损耗或盗窃等原因导致的。
因此，我们需要对库存数据进行核对。
1.核对库存报告首先，在分销库存管理系统中生成库存报告，该报告包含了各个商品的库存数量。
我们需要仔细对比库存报告与实际库存情况，发现差异并进行修正。
2.修正库存差异对比库存报告和实际库存情况后，我们可以发现一些库存差异。
对于这些差异，我们需要根据实际情况进行修正。
修正库存差异的方式有以下几种：•盘点库存对于差异较大的商品，可以进行实际盘点，将实际库存与系统库存进行对比，并进行调整。
•核对销售记录检查销售记录，确认是否有遗漏或错误的记录，如果有，需要对这些销售记录进行修正。
•考虑损耗和盗窃分销业务中，商品可能会发生损耗或被盗窃的情况。
如果存在这些情况，需要对实际库存进行相应的调整。
3.更新库存数据完成库存调整后，我们需要及时更新库存数据，确保库存管理系统中的库存数据与实际库存保持一致。
这样可以为后续的库存管理工作提供准确的数据基础。
二、库存结转期末处理的第二步是库存结转，即将期末库存数据转入下一个会计期间。
库存结转的目的是将本期末的库存转化为下一个期间的期初库存，并计入成本。
1.计算库存成本首先，我们需要计算本期末库存的成本。
库存成本的计算方法有多种，最常用的方法是加权平均成本法和先进先出法。
•加权平均成本法加权平均成本法将所有进货成本加权平均，得出单位商品的平均成本，然后再乘以库存数量，得出库存的成本金额。
•先进先出法先进先出法是根据货物入库的时间顺序来计算库存成本。
即认为最早进入库存的货物是最先销售的，其成本也是首先计入成本的。
分销库存管理系统——期末处理
期末处理---返款处理
间接返款——转收款单 输入本次返款的金 额后，点“返款”， 屏幕提示成功。
根据返款规则自动计 算出的返款金额。
期末处理---返款处理
直接返款——退现款
输入本次返款的金 额后，点“返款”， 屏幕提示成功。
根据返款规则自动计 算出的返款金额。
期末处理---设置
控制方法有三种： 1、可以负出库 2、不能负出库 3、可以负出库，但给出提示
期末处理---返款显示出来， 如下图
期末处理---返款处理
选中某一要进行 返款处理的客户， 点“返款”。
期末处理---返款处理
选择返款规则，系统 根据该规则自动计算 应返款额。
注意： 1、直接返款指退现款的情况，进 行直接返款操作后，自动生成一 张退款单，待确认。在“收退款--退款单编辑确认”中可以查到。 2、转收款单指不退现款，挂账处 理的情况。即间接返款。进行间 接返款操作后，自动生成一张返 款转回款的收款单，可做核销订 单用。在“收退款---收款单查询” 中可以查到。
在此录入成本计算 的截止日期
录入成本计算的截 止日期后，点此键 开始计算。
期末处理---设置结账日
录入结账日期
点此键进 行设置
设置结账日期意味着： 1、在这个日期之前的所有数据被冻结，禁 止添加新的单据。这样可以避免以前的数 据被人搞乱； 2、成本计算的起始日期。即从这个日期往 后开始计算成本，这样可以缩小成本计算 的时间段，提高速度。 建议： 在设置结账日期之前做好当期的各项工作， 如成本核算、返款处理等。如果设置完结 账日后仍想添加以前日期的数据，则先把 结账日设成想要修改的单据之前的日期。
指按颜色、尺码和 装箱方式来检查是 否负出库。
设置好负出库的控制方 法后，点此键保存。
分销库存管理系统用户手册—基础档案
角色管理
手工录入
点此键加 以保存。
在相应 的功能 处打勾
基础档案
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口令修改
在此录入本人的 旧密码和新密码 后，点击“确定” 加以保存
注意：系统 主管更改其 他操作员密 码时，在操 作员管理中 进行设置
基础档案
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仓库档案
删除当 前行 直接添加，系 统自动增加一 空白行，可以 继续增加
选中要新增的操作 员后，点此键保存。
基础档案
分配角色
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操作员管理
选中此人享有 的权限后，点 此键保存。
这些角色是在角色 管理里已定义好的 角色，在此选中此 人的角色后，这些 角色所具有的操作 权限同时也就赋予 给此人。
基础档案
设置密码
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操作员管理
输入两遍密码 后，点“确定” 键加以保存。
返款规则
制订企业常用的返款规则，可以在期末实际返款时选择适用的返款规则， 方便返款金额的计算。返款规则采用分台阶方式，根据客户完成的任务额 落在的规则台阶，确定返还的金额百分比。
选定准 备修改 或删除 的规则
点此添加 新规则
为新规则命名，然 后点击“下一步”
基础档案
台阶号，按 照任务额数， 由低到高系 统自动排序
基础档案
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角色管理
在此设定本系统内操作人员的各种角色，同时赋予相应的操作权限。然后在 “操作员管理”中指定每个操作员的角色，这样，每个操作员就被赋予了操 作本系统的权限。 点此键新 增角色
点此键删 除该角色
点此键对该角色 的描述及相应权 限进行修改
基础档案
新增角色
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进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册江苏省电信有限公司目录1登陆平台............................................................................................................. 2ASUPERCRM包含的业务范围............................................................................... 3配置管理.............................................................................................................3.1角色指定.......................................................................................................3.2查询.............................................................................................................3.3主页.............................................................................................................3.4值列表的维护 ................................................................................................3.5序列值的维护 ................................................................................................3.5.1序列值.......................................................................................................3.5.2如何定义序列值..........................................................................................3.6数据导入....................................................................................................... 4主页面 ................................................................................................................4.1业务流程图....................................................................................................4.2快捷新建功能 ................................................................................................4.3全局搜索功能 ................................................................................................4.4系统新闻发布 ................................................................................................4.5信息提示功能 ................................................................................................4.6当天日程安排 ................................................................................................4.7过期未完成业务活动....................................................................................... 5基本操作.............................................................................................................5.1系统第一层菜单 .............................................................................................5.2第二、三层菜单 .............................................................................................5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 ..........................................................5.3.1新建..........................................................................................................5.3.2搜索..........................................................................................................5.3.3修改..........................................................................................................5.3.4删除..........................................................................................................5.3.5复制..........................................................................................................5.3.6记录选择子页面..........................................................................................5.3.7日期选择子页面..........................................................................................5.4查询.............................................................................................................5.5翻页.............................................................................................................5.6跳转翻页.......................................................................................................5.7详细信息.......................................................................................................5.8排序.............................................................................................................5.9New.............................................................................................................5.10选中状态.......................................................................................................5.11超链接.......................................................................................................... 6客户管理.............................................................................................................6.1如何创建一个新的客户....................................................................................6.2如何修改客户信息..........................................................................................6.3如何删除客户信息..........................................................................................6.4如何在系统中查找到您的客户 ..........................................................................6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中......................................................................6.6如何查看针对一个客户的下属部门....................................................................6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 ..........................................................6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人..............................................6.9如何查看一个客户的联系人 .............................................................................6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 .......................................................6.11如何查看一个客户的定单.................................................................................6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 ..........................................................6.13如何查看一个客户的发票.................................................................................6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 ..........................................................6.15如何查看一个客户的特征.................................................................................6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特征 ..........................................................6.17如何查看一个客户的纪要.................................................................................6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 ..........................................................6.19如何与同事分享客户信息.................................................................................6.20如何针对一个客户进行组织分析.......................................................................6.21如何对客户进行图形和报表分析....................................................................... 7销售定单管理.......................................................................................................7.1如何创建一个新的定单....................................................................................7.2如何修改定单信息..........................................................................................7.3如何删除定单信息..........................................................................................7.4如何在系统中查找到您的定单 ..........................................................................7.5如何查看一个定单相关的产品/服务..................................................................7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价............................7.7如何针对一个定单的产品进行发货....................................................................7.8如何查看一个定单的送货资料 ..........................................................................7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 ....................................................7.10如何查看针对一个定单的业务活动....................................................................7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 .................................7.12如何查看一个定单的发票.................................................................................7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................7.14如何对定单进行图形和报表分析.......................................................................7.15如何打印订单 ................................................................................................ 8供应商管理..........................................................................................................8.1如何创建一个新的供应商.................................................................................8.2如何修改供应商信息.......................................................................................8.3如何删除供应商信息.......................................................................................8.4如何在系统中查找到您的供应商.......................................................................8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 ..................................................................8.6如何查看针对一个供应商的下属部门.................................................................8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 .......................................................8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人...........................................8.9如何查看一个供应商的联系人 ..........................................................................8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 ....................................................8.11如何查看一个供应商的产品/服务 .....................................................................8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务...............................................8.13如何查看一个供应商的采购定单.......................................................................8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单.................................................8.15如何查看一个供应商的应付发票.......................................................................8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票.................................................8.17如何查看一个供应商的纪要 .............................................................................8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 ....................................................... 9采购定单管理.......................................................................................................9.1如何创建一个新的采购定单 .............................................................................9.2修改采购定单信息..........................................................................................9.3删除采购定单信息..........................................................................................9.4在系统中查找到您的采购定单 ..........................................................................9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细..............................................................9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细..............................................9.7如何针对采购定单的明细进行收货....................................................................9.8如何查看一个采购定单的发票 ..........................................................................9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................9.10如何打印采购订单.......................................................................................... 10库存管理.............................................................................................................10.1如何查看一个产品的库存.................................................................................10.2如何查看库存的明细.......................................................................................10.3如何进行移库 ................................................................................................10.4如何进行收货 ................................................................................................10.5如何对企业本身出产的产品进行收货.................................................................10.6如何进行发货 ................................................................................................10.7如何进行自用产品的发货.................................................................................10.8如何自定义库存事务类型.................................................................................10.9如何查看库存事务.......................................................................................... 11发票管理.............................................................................................................11.1如何创建一个新的应收发票 .............................................................................11.2如何修改应收发票信息....................................................................................11.3如何删除应收发票单信息.................................................................................11.4如何在系统中查找到应收发票 ..........................................................................11.5如何管理应收发票的收款过程 ..........................................................................11.6如何创建一个新的应付发票 .............................................................................11.7修改应付发票信息..........................................................................................11.8删除应付发票单信息.......................................................................................11.9在系统中查找到应付发票.................................................................................11.10如何管理应付发票的付款过程 ....................................................................... 12产品管理.............................................................................................................12.1如何创建一个新的产品....................................................................................12.2修改产品信息 ................................................................................................12.3删除产品信息 ................................................................................................12.4在系统中查找到您的产品.................................................................................12.5如何查看一个产品相关的特征 ..........................................................................12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特征 ..........................................................12.7如何查看针对一个产品的相关产品....................................................................12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 ....................................................12.9如何查看一个产品的库存.................................................................................12.10如何查看一个产品的销售历史 .......................................................................12.11如何创建一个新的销售目录 ..........................................................................12.12修改产品目录信息.......................................................................................12.13删除产品目录信息.......................................................................................12.14如在系统中查找到您的产品目录....................................................................12.15如何查看一个产品目录的下级目录.................................................................12.16如何针对一个产品目录创建、修改、删除下级目录...........................................12.17如何查看一个产品目录的产品 .......................................................................12.18如何针对一个产品目录创建、修改、删除产品.................................................1登陆平台“登陆”按钮就可以登陆并进入商务领航平台的使用界面。
月末处理操作手册(试用)
ERP系统规范指导-月末处理制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:月末结账顺序：1、采购管理月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。
采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账.月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。
该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。
1. 用鼠标单击【设置】下的【月末结账】选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。
2。
选择结账的月份，必须连续选择,否则不允许结账.3. 用鼠标单击〖记账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。
月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。
4、委外管理的月末结账同上2、销售管理当月月底结束时,于会计月最后一天,销售管理系统的月末结账是将每月的销售单据逐月封存，并将当月的销售库数据记入有关账表中。
进行系统内业务结帐，再有新业务则为下月单据. 【销售管理】—【业务】—【销售月末结账】 ⏹ 进行月末结帐： ➢ 进入【月末结账】，屏幕显示月末结账对话框.➢ 用鼠标单击〖结账〗按钮，系统开始进行合法性检查。
➢ 如果检查通过，系统立即进行结账操作，结账后结账月份的已经结账显示为是；如果检查未通过，系统会提示您不能结账的原因。
⏹ 进行月末恢复结帐：➢ 当某月结账发生错误时，可以按〖取消结账〗恢复结账前，正确处理后再结账。
不允许跳月取消月末结账。
只能从最后一个月逐月取消。
【注意事项】《销售管理》月末处理后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的月末处理. 如果《销售管理》要取消月末处理，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的操作人员，要求他采购管理库存管理应付账款总 账存货核算 销售管理应收账款们的系统取消月末结账.如果《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《销售管理》的月末结账。
中小企业库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册目录1.整体流程图........................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1.库存管理流程图........................................................................... 错误!未定义书签。
2.功能 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.公共部分阐明 .................................................................................... 错误!未定义书签。
4.库存管理........................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1.仓库信息维护.............................................................................. 错误!未定义书签。
4.2.货位号维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。
4.3.入库单维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶K WISEV 分销渠道管理系统用户手册
基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目 标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基 础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的 资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。
关于金蝶
金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务 应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是 中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的 新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应 用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内
9. 个性化服务
针对企业个性化的需求，我们提供"量身定制"服务，使用一切资源，包 括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
10. 便利服务
金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供 的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性 和一致性。
11. 合作联盟服务
意义 键盘上的键名。 在键盘上同时按下两个键。
意义 按下鼠标左键点击某一对象。 连续两次鼠标左键打开某一对象。 选中某一对象按下鼠标右键。
4
拖放
按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠 标键。
z 特别标志 格式
温馨提醒： 注意： 举例： 操作前提：
意义 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用 户谨慎使用。
TU
UT
4.1 报表统计 ......................................................... 29
TU
UT
4.2 报表分析 ......................................................... 29
文具分销系统操作手册(系统管理,订单管理,促销订单管理,调剂退货管理,仓储管理,应收管理,返利管理)
档案号：XXXX分销系统操作手册关键字：上海XXXX软件系统有限公司分销系统订单发货销售应收帐款发票资信控制客户管理市场部销售库存需求分析建档日期：2002年5月8日最后修订日期：2020年6月2日XXXX分销管理系统用户操作手册（系统管理，订单管理，促销订单管理，调剂退货管理，仓储管理，应收管理，返利管理）上海XXXX软件系统有限公司目录第1章系统管理 (5)1.1权限管理 (5)1.1.1操作角色管理 (5)1.1.2数据角色管理 (6)1.1.3额度审批级别 (8)1.1.4操作员设置 (8)1.1.5日志管理 (9)1.1.6修改密码 (10)1.2系统设置 (10)1.2.1公司性质 (10)1.2.2公司基本资料 (11)1.2.3公司系统参数设定 (12)1.2.4公司初始化确认 (12)第2章订单管理 (13)2.1合约订单管理 (15)2.2销售订单管理 (16)2.3订单配货管理 (18)2.4配货单额度审核 (19)2.5销售订单查询 (20)2.6订单调货销售 (20)2.7调货销售维护 (21)2.8发货单查询 (21)第3章调剂退货管理 (22)3.1退货单管理 (22)3.2退货预入库 (23)3.3客户调货管理 (24)3.4公司调货管理 (25)第4章仓储管理 (26)4.1出入库管理 (26)4.1.1销售发货 (26)4.1.2促销品发放 (27)4.1.3盘点出入库查询 (28)4.1.4调拨出入库 (28)4.1.5退货入库 (30)4.1.6其它出入库 (31)4.1.7出入库查询 (31)4.2出入库运输 (31)4.3出入库签收 (33)4.4盘点管理 (34)4.5库存查询 (35)4.6运费管理 (35)4.6.1承运商运费结算 (35)4.6.2代垫运费结算 (36)4.7库存成本核算 (37)4.7.1成本调整入库 (37)4.7.2出入库成本核算 (38)4.7.3成本明细查询 (38)4.7.4结存成本查询 (39)4.8安全库存管理 (39)4.8.1安全库存设定 (39)4.8.2安全库存计算 (40)4.8.3安全库存批次设定 (41)4.8.4库存安全异常检查 (41)4.9仓库月结 (41)第5章应收管理 (42)5.1发票管理 (42)5.1.1开立发票 (42)5.1.2发票维护 (43)5.1.3金穗系统接口 (43)5.2应收立帐 (43)5.3应收帐款维护 (44)5.4客户付款 (45)5.5客户付款确认 (45)5.6应收冲帐 (46)5.7应收帐款维护 (46)5.8应收转帐 (47)5.9汇兑损益计算 (47)5.10汇兑损益维护 (48)5.11财务月结 (48)第6章返利管理 (49)6.1返利公式.......................................................................... 错误!未定义书签。
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点此键进 行设置
设置结账日期意味着： 1、在这个日期之前的所有数据被冻结，禁 止添加新的单据。这样可以避免以前的数 据被人搞乱； 2、成本计算的起始日期。即从这个日期往 后开始计算成本，这样可以缩小成本计算 的时间段，提高速度。 建议： 在设置结账日期之前做好当期的各项工作， 如成本核算、返款处理等。如果设置完结 账日后仍想添加以前日期的数据，则先把 4 结账日设成想要修改的单据之前的日期。
期末处理---返款处理
间接返款——转收款单 输入本次返款的金 额后，点“返款”， 屏幕提示成功。
根据返款规则自动计 算出的返款金额。
8
期末处理---返款处理
直接返款——退现款
输入本次返款的金 额后，点“返款”， 屏幕提示成功。
根据返款规则自-设置
控制方法有三种： 1、可以负出库 2、不能负出库 3、可以负出库，但给出提示
指按颜色、尺码和 装箱方式来检查是 否负出库。
设置好负出库的控制方 法后，点此键保存。
10
期末处理---返款处理
输入查询条件后， 系统将符合条件的 客户列表显示出来， 如下图
5
期末处理---返款处理
选中某一要进行 返款处理的客户， 点“返款”。
6
期末处理---返款处理
选择返款规则，系统 根据该规则自动计算 应返款额。
注意： 1、直接返款指退现款的情况，进 行直接返款操作后，自动生成一 张退款单，待确认。在“收退款--退款单编辑确认”中可以查到。 2、转收款单指不退现款，挂账处 理的情况。即间接返款。进行间 接返款操作后，自动生成一张返 款转回款的收款单，可做核销订 单用。在“收退款---收款单查询” 7 中可以查到。
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期末处理
期末处理
成本核算 设置结账日 返款处理 设置
2
期末处理---成本核算
成本核算是指按照所选用的成本计算方法自动计算每次出库及库存结存的成本。
在此录入成本计算 的截止日期
录入成本计算的截 止日期后，点此键 开始计算。
3
期末处理---设置结账日