库存管理系统操作手册(00002)

库存经管操作手册

第一章系统介绍

库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存经管，既是对仓库进行科学高效经管的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。

本系统有如下特点：

● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓经管；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和经管；

● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库经管，帮助企业灵活实现采购策略；

● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库经管，帮助企业有效经管内、外销业务；

● 灵活多样的查询报表。

● 提供各种库存分析、预警。

● 强大的盘点功能。

● 物料ABC分类查询、经管

第二章基础档案

第一节概述

建立库存系统运行的基本档案信息。

设置期间日历

设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。

第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。

⏹ 仓库录入

（1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。

（2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：

（3）录入各项资料。

仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。

仓库名称：必录字段。

设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。

是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。

其它字段：视需要可选录入。

（4）点击保存后，数据保存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看到新的仓库记录，仓库记录录入完成。

⏹ 仓库修改

（1）点击一个要修改的仓库，使之被选中。

（2）点击菜单上的“仓库”“修改仓库”，或在库房区域右击后选择弹出菜单的“修改仓库”，进入仓库维护界面，与录入界面基本相同。

（3）修改各项资料。“仓库编码”不允许修改，“设置库位”不允许修改，其它资料同录入界面。

（4）按保存，修改完毕。

⏹ 仓库删除

（1）点击一个要删除的仓库，使之被选中。

（2）点击菜单上的【仓库】->【删除仓库】，或单击工具栏上的“删除库房”，或在库房区域右击后选择弹出菜单的“删除仓库”，弹出如图所示确认框：

（3）点击“是”删除此仓库，点击“否”取消删除。

注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除：

a.仓库已启用。

b.仓库已设置下级库位。

⏹ 库位录入

（1）在库存经管系统中，点击菜单【基础档案】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。

（2）点击菜单上的【库位】->【增加库位】，或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的“新增库位”进入库位录入界面，如图：

（3）录入相关的各项资料。

库位编码：必录字段，在本仓库必须唯一。如果录入的编码已存在，则系统在保存存时会提示编码重复，且保存不成功。

库位名称：必录字段，录入库位的名称。

（4）保存，主界面会立即刷新，可以看到新增加的库位。库位录入完成。

⏹ 库位修改

（1）点击一个要修改的库仓，使之被选中。

（2）点击菜单上的【库位】->【修改库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的“修改库位”进入库位资料维护。

（3）修改各项资料。库位编码和仓库不允许修改，其它资料同录入界面。

（4）按保存，修改完毕。

⏹ 库位删除

（1）点击一个要删除的库位，使之被选中。

（2）点击菜单上的【库位】->【删除库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的“删除库位”，弹出如图所示确认框：

（3）点击“是”删除此库位，点击“否”取消删除。

第三节库存初始化

各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始化，实际上就是录入仓库的初始库存，然后启用它。在库存初始化之前，必须先录入各仓库信息及其库位信息，仓库库位信息的录入和维护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况下，介绍初始库存录入及系统启用与反启用。

说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必再启用。

⏹ 初始化

选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、删除库存初始数据后点保存。如下图：

⏹ 启用

选择未启用状态的仓库，点击“启用”对仓库进行启用，成功后其状态改为“已启用”。⏹ 反启用仓库

选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，点是反启用后弹出提示仓库反启用完毕。如果系统有已核准状态的单据，系统将弹出相关信息说明情况。附图：

第四节物料资料信息

查看物料资料信息，单击【基础档案】->【物料资料信息】，系统进入物料资料查询窗口，如下图所示：

图：物料资料查询窗口

物料资料信息只能通过物料经管模块进行修改，在本窗口中不能对物料资料进行维护，只能进行查询及查看操作。通过鼠标双击物料信息或从菜单【物料编辑】->【查看】即可查看物料详细资料。

【数据】菜单下的【查找】功能是为了对产品进行定位，单击出现图所示的对话框。选择【查找工程】和【查找方式】，输入查找依据就可完成对产品的定位。在该功能中还可以设置选择模糊查询和精确查询。

图：查找产品对话框

第五节期间设置

单击【基础资料】->【期间设置】，系统进入会计期间设置窗口，如下图所示：