库存管理操作手册

库存管理

一、仓库档案的建立

【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕；

选“移动平均法”，仓库属性有根据情况选择。

二、入库业务

1、采购入库单

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕

【操作说明】：

1）、采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。

2）、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3）、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价维护。

2、产成品入库单：

a.产成品入库单（蓝字）

填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕

【操作说明】：

1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。（注：半成品入库时，也在此界面进行）

2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3、根据修改现存量时点设置，产成品入库单保存或审核后更新现存量。

4、与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。

5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。

b.产成品入库单红字（退库单）

1）、成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门所填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕

【操作说明】：

2）、对已入库的生产订单先取消关闭。

3）、产成品入库单（红字），可以手工增加；也可以参照生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现的过滤界面中，对“执行完未关闭的订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）的界面中可对要退库的数量做修改，后保存。

4）、产成品入库单（红字）可以修改、删除、审核、弃审。

5）、根据修改现存量时点设置，产成品入库单（红字）保存或审核后更新现存量。

3、其它入库单

其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其他入库〕—〔其它入库单〕

【操作说明】：

1、其他入库单可以修改、删除、审核、弃审。

2、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。

其他业务生成

1、其他入库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。

2、其他入库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他入库单可以修改数量。

3、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。

三、出库业务

1、领料申请单

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔材料出库〕—〔领料申请单〕

领料申请单由需要领料部门填制，也可根据生产订单生成领料申请单。

2、材料出库单

【操作说明】：

1）、材料出库单可以手工增加，可以参照《生产订单》生成、参照《领料申请单》生成；

2）、材料出库单可以修改、删除、审核、弃审，但根据限额领料单生成的材料出库单不可修改、删除；自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单不允许删除；

3）、根据修改现存量时点设置，材料出库单保存或审核后更新现存量。材料出库单（红字），可参照“产成品入库单（红字）”操作方式。

3、销售出库单

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔销售出库单〕

【操作说明】：

1）、与《销售管理》集成时，销售出库单参照发货单、退货单生成或自动生成。2）、销售出库单不可新增，只可照单生成，生成的数量不可更改。

3）、销售出库单可以修改、删除、审核、弃审。

4）、根据修改现存量时点设置，销售出库单保存或审核后更新现存量。

5）、由销售退货单生成的红字销售出库单。

3、其它出库单

其它出库单指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库等业务形成的出库单。其它出库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其它出库〕—〔其它出库单〕

【操作说明】：

手工填制：

1、其他出库单可以手工增加。

2、其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。

3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。

其它业务生成：

1、其他出库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。

2、其他出库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他出库单可以修改数量。

3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。

4、自动生成的其他出库单不允许删除，可以修改部分数据项。

5、删除来源其他入库单时，系统自动删除对应的其他出库单。

四、调拔业务

调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。

a.调拨申请单

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单申请单〕

【操作说明】：

1）、调拨申请单手动增加