行政人事部岗位职责分工表1
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
行政人事部分工一览表
150
28日
工作量合计
备注
1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
10
300
15日
4
当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
6
180
5日
5
参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
10
300
√
6
员工咨询及投诉，做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10
300
≤3天
7
来访客人会场的布置。
6
180
√
8
各部门考核工资核算.
6
180
3日
9
对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。
60
1800
2日
工作量合计
备注
1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
3日
7
当月考勤有关数据按时报财务部.
10
300
5日
8
认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.
15
450
2日
9
当日各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。
人力资源部岗位职责及分工明细表
人力资源部岗位职责及分工明细表一、人力资源部经理1、战略规划与决策制定并执行与企业战略相匹配的人力资源战略和规划。
参与企业高层管理决策，提供人力资源方面的专业建议和支持。
2、部门管理与团队发展领导和管理人力资源团队，制定部门工作计划和目标，并监督执行。
培养和发展团队成员，评估员工绩效，提供必要的培训和指导。
3、人力资源制度与流程建设建立和完善企业人力资源管理的各项制度、流程和规范，并监督执行。
确保人力资源管理工作的合规性和合法性。
4、招聘与人才管理制定并执行企业的招聘策略和计划，确保企业吸引到合适的人才。
建立和管理企业的人才库，关注关键岗位的人才储备和发展。
5、绩效管理设计和实施企业的绩效管理体系，确保绩效评估的公平、公正和有效。
与部门经理合作，制定个人和团队的绩效目标，并跟踪绩效进展。
6、薪酬福利管理设计和管理企业的薪酬体系，确保薪酬的外部竞争力和内部公平性。
制定和执行员工的福利政策，提高员工满意度和忠诚度。
7、员工关系管理建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和纠纷。
促进企业内部的沟通和协作，营造积极的企业文化氛围。
二、招聘专员1、招聘计划与执行根据企业的招聘需求，制定招聘计划和招聘流程。
发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排和候选人评估。
2、渠道管理开拓和维护招聘渠道，包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等。
评估招聘渠道的效果，优化招聘渠道的使用。
3、候选人关系管理与候选人保持良好的沟通，及时反馈招聘进展。
维护候选人数据库，为企业储备潜在的人才资源。
4、招聘数据分析收集和分析招聘数据，撰写招聘报告，为招聘策略的调整提供依据。
三、培训与发展专员1、培训需求分析与各部门合作，了解员工的培训需求和业务发展需求。
设计和实施培训需求调研，分析调研结果，制定培训计划。
2、培训课程设计与开发根据培训需求，设计和开发培训课程和培训教材。
选择合适的培训方法和培训工具，提高培训效果。
3、培训组织与实施组织和安排培训活动，包括培训场地、培训设备、培训讲师等。
人事行政部主要工作分工
人事行政部主要工作分工（草稿）行政文员1、接听、转接总机电话，收发传真、信件和办公用品及办公物料采购；2、负责来访客人的接待，并及时通知相关人员安排会面。
3、负责办公用品的发放，并做好登记；4、给单位相关人员预订差旅票和负责相关费用的报销，负责来京人员的住所预订；5、打印、复印文件，并负责打印机、传真机、复印机的保管和维修；6、负责员工考勤事宜；7、编制、整合周会议简报，并负责发送给相关部门和公司领导；8、负责办公用品和各种物料的管理；9、负责公司地面和重点办公室的卫生。
行政司机1、负责公司领导用车的及时性和安全性；2、定期对公司车辆进行保养，时刻保证车辆外观和内饰的清洁；3、配合其它部门的用车需求，协助公司采购和外联工作；4、接送客人；行政专员1、负责公司的文档和档案管理；2、负责员工的福利工作；3、协助部门经理制定公司相关的行政管理制度和政策，并监督实施情况；4、协助部门经理做好公司大型会议、活动等策划和组织工作；5、对公司的资产、物料定期盘点，并做好登记备案工作6、员工和公司信息的上传和下达工作。
人事专员1、负责员工的五险一金，及相关知识的培训工作；2、新员工的入职、转正、离职手续的办理；3、整理、保管人事档案；4、协助部门经理制定公司相关的人事制度、政策，并监督实施情况；5、根据需要，协助部门经理统计、编制人力资源报表或方案；6、与员工签订劳动合同，协调员工关系；居住证办理。
培训主管1、根据公司发展的需要，制定有针对性的培训方案和计划；2、指导落实和监督培训成果；3、阶段性的创新和改进培训方法和方式；4、定期对员工和部门的培训需求做调研和评估；5、组织员工培训；人事行政经理1、协调各部门的工作，直接处理尚未分清职责和部门的其它事务；2、负责安排、协调公司的各种会议和活动；3、根据公司的需求，负责员工的招聘、选拔和考核、评比工作；4、保管公司的印章、证件、资质和重要、机密性的文件，并做好相应的借用、使用的登记工作；5、负责重要会议的记录和整理工作；6、对公司的管理工作向总经理提出合理化的建议；并主抓人事行政部的日常工作；7、经总经理授意，起草公司的信函、文件及重要的管理制度；8、协助各部门制定相应的岗位职责、管理制度和管理方案。
人事行政部工作安排分配表 1精编
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
人事行政部岗位职责分工
组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有 助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划 高级经理 流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分 析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度 的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员 办公用品管理 文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文 件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工 作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜
行政人事部分工一览表
行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。
10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。
26010日12 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2 60√14 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 不定期 定期日均 月均 日工作 周工作月工作 12 34 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。
1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。
2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。
5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。
2 60 √1 1 周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1．“√”表示X 项工作的负责人。
“〇”表示X 项工作的职务代理人。
“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。
2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。
序号工作内容工作量 （单位:分钟）完成时间责任人日均 月均 不定期 定期日工作周工作 月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
行政人事部岗位职责划分表
1、团队的建设，注重形象、礼仪、文明，规范及职业道得的培训与提升；落实好当班巡查及交接班制度。
2、加强门禁管理，求职、来人来访、员工进出、货物放行、车辆管理等。
3、员工行为规范的管理，各类违纪违规事件的处理，配合做好食堂、宿舍、娱乐中心公共秩序管理。
4、消防安全及突发事情的处理。
人事文员
1、对应聘人员相关证件的验证。
2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符)
1、前台接待，各类文件的跟进。
3、员工入职登记，身份证及相关证件的验证。
4、如实向求职者介绍公司的情况，作好企业正面宣传。
保安队长
1、保安队伍的集训权。
2、对保员的考核权，奖罚建议权。
4、食堂购物过磅验收登记，市场调查；夜班夜宵的监督及员工安全的管理。
5、早上7：00至凌晨1：00时后勤办公室值班工作。
厨师长
1、部门员工管理处罚建议权。
2、食堂物品采购的建议权。
1、负责厨房工作人员的管理及工作安排。
2、按餐标标准采购，保证所购物品及原材料量足质优价廉。
3、合理调剂伙食，按时供应早、中、晚、夜宵，让员工吃饱吃好。
司机
安全出车的权利。
1、货物及时安全的运输。
2、招工、采购等行政事务出车。
3、车的检修、清洁，出车登记。
3、负责公司人力资源，完成公司日常招聘、培训、考核、薪酬等工作。
4、负责公司员工关系管理工作。
行政助理
1、工作的检查督促权。
2、劳动纪律管理权。
3、对违规员工的处罚建议权。
1、行政稽查、劳动纪律的监督管理。
2、工厂环境卫生，绿化及维修的管理；后勤工作的检查跟踪。
3、负责专场招聘及整理应聘人员资料，进行（专职）简历筛选，安排面试，负责新进员工的培训。
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
行政人事专员岗位职责表
行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。
2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。
3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。
4.保管、发放本部门所有的办公用品。
5.管理公司备用钥匙。
2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。
2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。
3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。
4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。
5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。
6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。
7.汇总、统计各类人力资源管理报表。
8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。
9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。
10.维护公司人力资源管理软件系统。
3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。
3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。
4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。
行政人事部岗位职责表
负责公司培训体系的建立和具体培训的组织实施以及效果评估 负责公司薪酬方案的设计、修改和报批以及批准后的实施工作 对各部门绩效考核方案提供合理的建议，并负责对批准后的方案执行情况进行跟踪、监督和评估
保险、商业保险的办理
员工花名册的更新
工作计划的制定
行政制度执行情况的监督
外来文件的收、发
公司电话业务的处理
公司书报、信件的分发
办公用品的发放及管理
公司会议、培训的准备
安全巡检
考勤卡的监督
合理化建议单的收集和处理 完成公司工作月报
备注
行政人事部工作职责表
日期
每月工作逐日明细
项目
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
安全管理
制度管理 安全检查 安全隐患 安全事故 安技、劳保用品管理
负责公司安全制度的拟定和修订工作 负责对公司安全生产进行监督和检查 对公司危险源进行监测，对安全隐患对进及时上报和处理 对公司已成事实的安全事故进行事故上报、事故分析和事故处理工作 负责安技、劳保用品的申购、管理和发放工作
内部管理
岗位说明书 绩效管理 内部培训
负责公司各种相关会议组织和管理 负责公司内部文件及外来文件的管理工作 对各部门的办公用品申购进行审核，负责办公用品的计划、审核、采购和管理工作 负责对公司办设备（除IT设备）的采购、建档、维护和管理工作 对公司制度的执行进行监督、检查，对违反公司行政规章制度和文件规定的行为进行处理 每周对员工提出的合理化建议进行收集、汇总、处理和跟进
行政人事部岗位职责划分工作分工分析表
每月初
公文
实时
编制行政人事管理制度不定期
负责《营业执照》等证照不的定期
行政和人事费用预算 年底
对各部门行 为规范和卫
生检查
每月
统计和汇总
行
行政的各项 按月
政
费用
名片的审核 、发放和存
档
实时
公章的管理及证书等复印件的实借时出
归档工作
实时
5S及卫生
实时
监督固定资产的盘点情况年度
工服的制定 实时
《办公用品盘点表》、《物料盘点月表初》上交
入职登记表 、测试表、 工作承诺书 （提前打印
与完善）
实时
工资卡办理
入
ห้องสมุดไป่ตู้
（统计完、
职
身份证复印 实时
工
件写上电话
作
交给邓威）
健康证
实时
指纹录入
实时
人 事
工 作
31
人事信息库 录入
实时
32
档案
实时
33
34
人
35
事
助
36
理
（
37
38 ）
39
工
工资的制作 月初
资 提成工资的计算及制作月初
离职
离职手续
实时
考勤管理
固定电话的各项管理（撤销、变更、宽带申请等业务） 经审批后可办理刻章 更新通讯录、发各部门QQ邮箱 每月底按需采购办公用品 每周四上报,周一发放 每月盘点办公用品库存情况，库存不够补充 公司所有钥匙的分类整理及借出的管理
保证人员日常工作的需要
随时关注公司水、电的费用情况 集团内部的按需订饮用水
随时预定花卉 集团各复印机的耗材和维修的费用 按月统计车辆等报表上报行政经理
【绝对实用】行政人事部工作分工表
十一 十二 十三
接待管理 接待手续审批、拟定接待方案、接待的组织实施、费用报销。
保密管理
保密文件管理、保密宣传教育、公司重要信息、泄密事件查处 。
公务派车管理 用车审批、预订车辆、通知用车人、单据签收、费用报销。
十四 出差管理 出差申请、出差审批、出差方案、行程预定、费用报销。
十五 文字材料 工作总结、领导讲话、汇报材料等
四
文件管理
1.公文签收、登记、拟办、签批、承办、反馈、归档。 2.发文拟稿、核稿、会签、签批、签发、用印、分发、存档。
五
档案管理 档案存档与归档、台账管理，档案借阅使用、销存。
资产采购、报销。 六 固定资产管理
资产入库、出库、登记、台账、定期盘点、报损、销毁。
拟定会议方案、发布会议通知、撰写会议发言材料、拟写会议
二十八
安全生产和生 制度建设，责任书，应急体系建设，隐患排查，安全整改，资 态环境保护 料台账等。
十六 十七 十八 十九
后勤管理
物业对接、水电费缴纳、办公场地租赁、员工卡充值、公务卡 登记报销、绿植合同、材料印刷、日常费用报销。
人力资源规划
组织编制、修订公司组织架构、岗位编制计划、教育培训计划 、人力资源预算、招聘需求计划。
招聘管理
招聘需求审批、发布岗位、筛选简历，电话约谈，组织面试， 背景调查、录用手续办理。
二十五
党群管理
支部建设、党员管理（党员发展、党员信息维护、党费收缴、 经费收支、党员教育活动），资料台账，三会一课，创先争 优，民主评议，党风廉政建设、述职述廉、群团工作等。
二十六
工会
工会会员管理、经费收支管理、工会活动组织、工会福利发放 、组织慰问、劳动保护、资料台账。
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U—Key
企业法人一证通及密码保管(用于网上办理员工社保操作)；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
18.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
快递信函
日常快递/信函收、转、发,并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件,报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
16.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修;系统技术问题沟通与解决
协助
负责
17.会务活动
会议
会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达；公司活动通知,协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利,编写年度福利发放明细
负责
协助
16.劳动关系管理
入职
行政人事部岗位职责分工表1
上级交办的事务等
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理 人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通，分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护 三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放（待定） 2、公司人力成本核算与统计，定期提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤：1、会议接待联系；2、基建维修；3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办；5、档案管理；6、车辆管理。
二、文秘及宣传：1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事：1、人事考察；2、员工招聘管理；3、员工调入调出关系管理；4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理：1、绩效考核办法的初步拟定；2、工资的计发；3、职工保险、公积金的缴交；4、费用报销；5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理：1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；2、做好驾驶工作；3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工：后勤。
吴量分工：文秘及宣传。
陈敏分工：组织人事和薪酬管理。
特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。
When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars, Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest distance in the worldIs not between life and deathBut when I stand in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest distance in the worldIs not when I stand in front of youYet you can't see my loveBut when undoubtedly knowing the love from both Yet cannot be together.The furthest distance in the worldIs not being apart while being in loveBut when I plainly cannot resist the yearningYet pretending you have never been in my heart. The furthest distance in the worldIs not struggling against the tidesBut using one's indifferent heartTo dig an uncrossable riverFor the one who loves you.。
行政人事部门人员分工职责情况
行政人事部门人员分工职责情况一、人事专员1、公司全体人员考勤管理、工资核算、工伤和意外险申报；2、公司全体人员请、销假管理，员工合同的新签、续签；3、办理员工入职、离职手续，负责劳务纠纷的初步处置；4、与律师保持良好联系，咨询相关法务信息，以及必要时上法庭解决人事纠纷类问题；5、积极参加人事类培训，并向全体后勤人员培训和普及相关劳动人事类知识；6、做好工会员工体检以及工会入会登记工作；7、做好年度固定资产盘存、登记工作。
二、项目专员1、对接公司所有甲方，做好相关工作问题的上传下达，每周至少一个甲方打2次电话表示关心；2、做好各类督办投诉件的办理及回复工作；3、第三方问题整改、回复；（督导通全部由班长处理）4、甲方各种突击整治照片的收集和按项目分类，并与运营部对接，做好突击整治的结算；5、每月**日至**日，对甲方扣分、扣款情况进行统计分析，并拿出文字分析报告；6、负责甲方大合同对账、送票（原则上邮寄）；7、负责与台账专员核对合同上的工作量与实际工作量，每月月底进行数据分析，并拿出文字分析报告。
三、采购专员1、公司所有仓库的管理，与仓库库管对接，每月28日进行仓库物资盘存并填写相应的表格；2、做好各类物资的采购、入库、出库工作，以及与供应商费用的结算与报销；3、公司各类物资的发放，包括了劳保、工作服、各类文书、宣传册等；4、办公室区域范围内所有物品的报销，例如水电费等；5、公车的加油（保证随时有油）、日常保养、定期清洗（一个月**次，自行办卡）6、与财务部门做好对接，做好公司所有车辆的油账核对等。
四、督查专员1、与国资集团、国资局做好对接，相关问题的上传下达；2、公司各类通知、报告、总结等文字性材料的撰写；3、各类会议的组织以及会议记录、纪要的撰写；4、党建方面的工作；5、工会方面辅助工会主席相关工作；6、对行政人事后勤类工作进行督查检查，确保每个人按时完成工作任务；7、员工手册的增补和完善，与督查组对接，下达《奖惩通知单》。
办公室(行政人事部)组织架构及职务分工
办公室架构及职务分工1副经理1名分管行政管理工作，配备6名行政管理人员。
文秘1名：协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名：负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
负责办公用品的采购管理工作。
档案1名：负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。
负责公司印章（除财务类印章）的管理工作。
负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
前台1名：负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等工作。
负责公司内部的打印、复印、传真等工作。
负责来电来访的接待、引导等工作。
安全保卫负责公司安全生产与安全保卫工作。
综合治理协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
1名：协助领导做好来客来访的接待工作车辆管理负责公司车辆日常管理，公司班车调度等工作。
1名：副主任1名分管人力资源管理工作，配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名：转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名：工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
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四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放（待定） 2、公司人力成本核算与统计，定提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公司组织架构及岗位、流程设计及审定 2、负责部门自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理 人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通，分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理
1、公司考勤管理制度的执行、月度考勤汇总及相关数据的统计 2、员工入职、试用、转正、离职手续的办理，人事异动的管理，制订异 动报表 3、编制、填报、汇总相关人事报表与员工名册，随时提供完整、准确的 人事信息 4、负责员工人事档案的建立、存贮与管理 5、员工劳动保险手续的办理、基数的申报、台帐的建立与日常的管理 6、劳动用工方面证照的年检与管理 7、员工劳动合同的签订与日常管理 8、维护员工关系，缓解矛盾争端
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护 三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
行政人事部岗位职责
工作职责 一、 行政事务的管理
1、后勤员工考勤管理 2、公司邮件的收发及结账 3、电话及其他费用的月度缴纳 4、公司通讯录的更新 5、日常票务、酒店的预定和管理 6、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理（绿植维护和保养） 7、办公用品及日常用品的采购、发放 8、各部门费用报销的周汇总 9、本部门的月度预算报表 10、门店档案的归档管理 11、行政会议的安排以及组织安排 12、企业文化的建设及员工康、体活动的安排 13、员工福利用品的采买和发放 14、车辆管理 15、员工宿舍的管理 16、办公室的安全保卫以与消防管理
上级交办的事务等