种公文分类 五
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15种公文文种分别是什么本文是关于 15 种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx 年新办法 ) 公文种类主要有:( 一) 决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
( 二) 决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( 三) 命令 ( 令 ) 。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
( 四) 公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
( 五) 公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( 六) 通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
( 七) 意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
( 八) 通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
( 九) 通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
( 十) 报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
( 十一 ) 请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
( 十二 ) 批复。
适用于答复下级机关请示事项。
( 十三 ) 议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
( 十四 ) 函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
( 十五 ) 纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
13种公文分类
述职报告是报告人在会议上向本单位领导与群众如实陈述个人履行职责的情况、请求他们评议的报告。它是近几年来伴随着人事制度改革,为适应干部科学化管理而新产生的一种公文。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
(4)调查报告
调查报告是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查,并经分析综合后写成书面报告。
调查报告有的属公文,有的属一般应用文。
(5)总结
总结是回顾前阶段某项工作、某项任务和其他实践活动的进行情况而写成的书面材料。总结有的属公文,有的属一般应用文。
(6)述职报告
(6)通报(知照类公文)
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
表扬性和批评性通报,属对问题定性的文件,写作时必须十分慎重,文字要认真推敲。
通报与通知不同:通报主要起教育作用,通知主要起布置任务、要求执行的作用。
通报与通告不同:一是适用范围不同,通报有收文机关,以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报;而通告没有收文机关,必须在公共场所张贴或报纸上发表。二是作用不同,通
(2)审核。机关部门领导或办公部门初步审核拟成文稿的过程;
(3)签发。机关领导参照审核意见,审阅定稿并签署发文意见的过程;
(4)复核。秘书部门复查核对文稿的过程(校对);
行政公文的种类和分类
行政公文的种类和分类行政公文是指行政机关在履行职能过程中所撰写、发布并传递的文书。
它是行政机关内部协调工作、决策安排的重要工具,也是行政机关向社会传递信息、行使行政职权的重要手段。
行政公文的种类和分类主要有以下几种:一、按照形式分类:1. 书信式公文:书信式公文是以书信格式撰写的公文,主要用于机关之间的沟通和联系。
该类公文一般包括来文、发文等,内容较为简洁明了。
2. 表格式公文:表格式公文是以表格形式呈现的公文,适用于数据报表、汇总总结等工作。
该类公文结构清晰,信息简明扼要,非常便于查阅和处理。
3. 通知通告:通知通告是行政机关向内部员工或外部群体发布的一种公文形式,用于传达具体事项、通告安排、通知会议等。
4. 报告请示:报告请示是行政机关向上级或其他部门汇报工作的公文形式,用于汇报工作进展、征求意见或请示决策。
5. 决议命令:决议命令是行政机关对特定事项做出决策并下达相应指令的公文形式,具有强制性和约束力。
二、按照内容分类:1. 函件类公文:函件类公文主要包括来文、发文和会务函等,用于机关间互通信息、请示意见、通告事宜等。
2. 报告类公文:报告类公文包括工作报告、研究报告、调研报告等,用于向上级机关或其他部门汇报工作进展、提出建议或研究成果。
3. 决策类公文:决策类公文包括决议、命令、批复等,用于表明行政机关对特定事项的决策结果和行政命令。
4. 通知类公文:通知类公文主要包括通知、通告、布告等,用于向内部员工或外部群体传达具体事项、通告安排、通知会议等。
5. 请示类公文:请示类公文主要是指内部职能部门对上级机关请示决策、征求意见或解决问题等,也可以是部门之间的请示报告。
三、按照用途分类:1. 内部公文:内部公文主要用于机关内部的事务协调和沟通,包括工作安排、文件传阅、会议通知等。
2. 外部公文:外部公文主要用于机关与外界的交流和合作,包括来文、发文、通知、通告等,传递有关政策、法规、要求等内容。
公 文 种 类
公文种类公文种类批示批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的工作报告、建议时所使用的应用文体。
批示与批复不能混用。
批示虽具批复作用,但其发送对象较广泛,一般要带附件。
通常由标题、称呼、正文、署名与日期等部分组成。
标题有的带“批示”,有的不带。
正文首先引叙来的请示事项,作为批示的依据。
然后针对来文提出下级机关应当如何贯彻执行的方法和措施。
各级党政机关的负责同志对于各种文件、报告、情况反映等提出自己的意见、要求,通常也称为“批示”,也作为要求各有关部门和下级机关贯彻执行的依据。
但这类“批示”不是一个文种,也没有格式要求,应用时比较灵活。
议案一、概说是指国家大会代表,大会常务委员会向本届大会提出,并请求大会予以审议的文书。
议案一般涉及重大问题,具有建议性、可行性特点。
《宪法》第72条规定:“全国人民代表和全国人民代表大会常务委员会组成人员,有权依照法律规定的程序分别提出属于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会职权范围内的议案”。
二、写法全文由标题、主送机关、正文、落款组成。
正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。
议案撰写要目的明确,理由充分,文字简洁,忌用命令口气。
议案与建议的区别:议案涉及重大问题并且有一定的呈文程序,建议适用范围较广,事无巨细,均可提出建议。
通告一、概说通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。
通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。
布告以张贴为主,公告多广播、登报。
二、种类通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
15种公文类型分类
15种公文类型分类15种公文类型分类一一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:强制通知、发改通知、事件通知、会议通知、任免通知、录用通知。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要想好写什么(要写的主题和内容),然后再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和署名四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三个部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
中国公文分类
中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件:包括中央和地方党政机关颁布的重要文件,如党的决议、指示、通知等。
2. 政府文件:包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等,如国务院发布的决定、批复等。
3. 组织文件:包括各级组织机关颁布的规章、通知等,如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。
二、法律公文类
1. 法律文件:包括法律、法规、规章等,由国家立法机关制定,具有强制性。
2. 司法公文:包括法院(审判机关)颁布的判决、裁定等司法文件。
三、党内公文类
1. 党内文件:包括党组织颁布的党内规章、文件等,如党的工作部署、组织人事任免等。
2. 内部通知:在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。
四、经济公文类
1. 经济文件:包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。
2. 企业文件:包括企事业单位制定的管理制度、规章等。
五、外交公文类
1. 外交文件:包括国家对外事务的决策、文件,如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。
2. 外事文件:包括对外事务管理机构所发布的文件,如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。
以上是中国公文分类的一个概述,对于不同领域和性质的公文,按照其用途和内容进行分类。
行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。
通过对不同类别公文的分类,可以使公文管理和传递更加有序,并方便查阅和处理。
每种类别的公文都有其特定的格式和要求,在处理和使用时需要严格按照规定执行,以确保公文的合法性和规范性。
常用的公文文种和分类
常用的公文文种及其分类依据国务院2000年8月20日发布、2001年1月1日起正式实施的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)的规定,行政机关的公文种类主要有十三类:(1)命令(令)。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(2)决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(3)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(4)通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知。
适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(6)通报。
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(7)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(8)报告。
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(9)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(10)批复。
适用于答复下级机关的请示事项。
(11)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(12)函。
适用于不隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(13)会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
在实际工作中,为了文书处理、收发登记、分类归档、保存查阅的方便,又常常从不同的角度,以不同的标准对行政公文进行如下分类:(一)按行政公文的来源划分:凡是其他机关发送来的公文,对于受文单位来说,叫做收文;凡是本机关发出去的公文,都叫发文。
只发给本机关所属部门和成员的公文,称为内部公文;由本机关发给其他机关的公文,称为对外公文。
(二)按行文关系和运行方向划分,下级机关向上级领导机关的发文,叫上行文;领导机关向下级机关的发文,叫下行文;平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文,叫平行文。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出的正式文件,用于传达某种信息、表达某种观点、作出某种决策或执行某种任务。
根据公文的内容和形式,可以将公文分为以下几种分类方式。
一、机关公文机关公文是指由政府机关或党政机构发出的公文,通常包括公告、通知、命令、决定、批复等形式。
机关公文的特点是具有权威性和规范性,要求语言严谨、表述准确。
机关公文常用于传达政策、规定办法、领导决策等方面的内容。
二、企事业单位公文企事业单位公文是指由企事业单位发出的公文,通常包括通知、通告、函件、报告、请示等形式。
企事业单位公文的特点是具有组织性和实用性,要求语言简练、内容明确。
企事业单位公文常用于内部沟通、工作协调、业务交流等方面的内容。
三、外交公文外交公文是指由国家外交部门或外交机构发出的公文,通常包括外交备忘录、外交照会、外交谈判记录等形式。
外交公文的特点是具有国际性和政治性,要求语言正式、条理清晰。
外交公文常用于国家间的外交交流、外交协商、外交谈判等方面的内容。
四、法律公文法律公文是指由司法机关或法律机构发出的公文,通常包括法律文书、法律判决、法律咨询等形式。
法律公文的特点是具有法律效力和权威性,要求语言严谨、逻辑严密。
法律公文常用于法律案件的处理、法律事务的办理等方面的内容。
五、学术公文学术公文是指由学术机构或学术团体发出的公文,通常包括学术论文、学术报告、学术会议通知等形式。
学术公文的特点是具有学术性和研究性,要求语言准确、内容严谨。
学术公文常用于学术交流、学术合作、学术研究等方面的内容。
六、商务公文商务公文是指由商业机构或商务部门发出的公文,通常包括商业合同、商务函件、商务报告等形式。
商务公文的特点是具有商业性和交易性,要求语言得体、内容详实。
商务公文常用于商业活动、合作洽谈、商务往来等方面的内容。
以上是根据公文的内容和形式对公文进行的分类方式。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都要求语言准确、内容清晰、格式规范。
公文的分类
公文的分类:
(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,
(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文资料的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:
(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。
急件又可可分为需办文件办件和参阅文件阅件等。
公文写作的一般步骤和方法是:
(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
公文的种类及定义
公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。
公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具,具有法律效力和规范性。
二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件,包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。
2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件,包括合同、协议、报价单、发票等。
3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件,包括章程、规章制度、通知等。
4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件,包括谈判记录、条约协议等。
5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件,包括判决书、起诉书、调查报告等。
三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件,具有法律效力和规范性。
公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。
在撰写公文时,需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。
公文种类15种记忆口诀
公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分,是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径,它分为正式文书和非正式文书两类,正式文书又分为15种,以下是其记忆口诀,一号令行,七套条例,二报谒告,八说请示,三分发文,九函邮件,四公函信,十出具证,五补充文,十一请礼,六答复文,十二指示牌。
一、令行令行是正式文书中的第一种,是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件,发布后经法务部门认定为法律文书,具有政府文件的效力。
令行中规定的内容需具体而完整,其内容要点包括:下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。
二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件,也是具有法律效力的文书,在相关的政策规定中体现还原政策的内容,它的内容要点包括:标题、正文、附件、定义、分类表等。
三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容,是当前政府机关对上级报告工作的情况。
这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外,还要有所总结。
报谒告的内容要点包括:引言、正文、结论等。
四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书,主要是其发出单位提出的问题,以及提出的各种解决方案和问题,由上级机关给出明确的答复,以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。
此类文件的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书,发文的内容主要是上级机关的政策决定,以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。
发文的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
六、函函是指政府机关或其他单位,向其他单位发出的官方信件,内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等,函的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书,内容也是交流信息,友好信函或表达报告的形式,邮件的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书,也是主要用于交流信息友好信函的方式,它的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
15种公文文种分别是什么
15种公文文种分别是什么本文是关于15种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx年新办法)公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
公文 分类
公文分类
公文通常可以分为以下几类:
1. 公告:用于向公众或特定群体宣布重要信息或政策。
2. 通知:用于通知特定个人或组织关于某项事务的重要细节或安排。
3. 通告:用于通告特定个人或组织有关重要决策、政策或规章制度的变化。
4. 通报:用于向相关人员通报事故、突发事件或重要进展的情况。
5. 警示通告:用于警告或提醒某个人、组织或公众注意某项风险或安全问题。
6. 请示报告:用于向上级或相关部门评述某项事务的情况,并请求指示或批准。
7. 决议:用于团体或组织讨论并最终表决通过的重要决策。
8. 说明:用于详细解释某个问题、政策或程序的工作原则、方法或要求。
9. 倡议书:用于向特定人员或组织提出某个事务的建议、计划或要求。
这些分类只是公文的一般范畴,具体的公文类型可能因不同的组织或场景而有所差异。
总体来说,不同类型的公文都有其特定的目的和格式要求,以满足信息发布和沟通的需要。
公文的分类及说明
公文的分类及说明分类说明公文是行政机关、团体、企事业单位或个人按照一定格式,用特定文字,遵守规范流程编制的正式文件。
公文的分类如下:1. 办公类公文:主要包括呈批件、通知、决定、命令、指示、议事录、纪要等,用于单位内部或部门之间协调、联系、传达信息和决策等。
2. 外交类公文:主要包括抗议书、照会、备忘录、谅解备忘录、协定、公报、公函等,用于国家或地区之间开展外交事务、处理敏感和重大国际问题。
3. 法律类公文:主要包括法律文书、判决书、裁决书、通知书、决定书、执行书、申诉书等,用于执行法律、处理民事、刑事案件和维护司法权威等。
4. 经济类公文:主要包括报表、经济计划、预算、决策、协议、投资合同、招标公告、工资调整通知等,用于企事业单位内部管理、经济活动和与外部单位开展经济合作。
5. 学术类公文:主要包括论文、报告、演讲稿、学术应答、建议书、研究报告、调查报告等,用于学术领域内的研究、交流、发表和探讨。
6. 社会类公文:主要包括公告、通告、失信通知、道歉信、感谢信、慰问信、申请书、建议书等,用于表达对各类社会问题和事件的态度、处理与社会相关的事宜、维护社会稳定等。
以上是公文的常见分类,不同类型的公文在格式、用语、结构和内容上都有所不同,需要遵守对应的规范和要求。
公文是指单位和个人以规范化的文字和格式编制的一类正式文件,主要用于传达、记录、通知、决策、通报、调查等目的。
公文的分类很多,根据其用途和性质,可分为:1. 办公类公文办公类公文是指在机关、企事业单位内部所使用的正式文件,通常包括呈批件、通知、决定、命令、指示、议事录、纪要等。
办公公文的主要功能是协调、联系、传达信息、执行决策等。
在办公类公文中,应注意内容的明确、简练、准确,用语简洁、规范,遵循相应的格式和审批流程。
2. 外交类公文外交类公文是指国家或地区之间开展外交事务、处理敏感和重大国际问题时所使用的正式文件。
外交公文是各国之间交流信息和传递思想的重要工具,通常包括抗议书、照会、备忘录、谅解备忘录、协定、公报、公函等。
公文的分类
公文的分类一、新《条例》规定,目前党政机关通用的共有以下15个文种:(一)决议。
适用于会议讨论通过重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.(三)命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项(十四)函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、党政机关公文处理工作中选用文种五种方法(一)根据发文机关所在的系统来选用文种。
①党、政都可用的文种(10个)决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
②党委机关专用的文种(1个)决议。
③行政机关专用的文种(4个)命令、公告、通告、议案。
(二)根据发文机关的层级和职权来选用文种。
1.受层级限制的文种:决议、公报、命令、令、公告。
2.受职权限制的文种:议案。
(三)根据发文机关的行文方向来选择文种1.向上级机关行文时:报告、请示、意见。
2.不相隶属机关之间相互行文时:函、通知、议案。
3.向国内外或一定范围内不特定人群告知事项时:公报、公告、通告。
公文的分类名词解释
公文的分类名词解释公文是指国家机关、政府部门、企事业单位等机构和组织在行政管理活动中以书面形式制作和传播的文件。
公文具有一定的格式、用语和规范,以便于组织管理、信息传递和决策执行。
对于公文的分类和名词解释,旨在使人们更好地理解和运用公文,提高工作效率和信息流通的顺畅程度。
一、公文的分类1. 内部公文内部公文是指在机关、单位内部流转的文件,用于内部组织管理、沟通协调和信息共享。
内部公文可以分为会议纪要、通知通告、报告、请示报告、决议意见等不同类型。
这些公文主要用于机关内务管理和组织协调,对外不公开。
2. 对外公文对外公文是指机关、部门向外界传达信息、表达意见、发布命令或与外部机构进行沟通的文件。
对外公文包括公告、函件、通知、文件、报告、条约等。
对外公文要求格式规范、内容准确、语言简练,以便被接收方理解和执行。
3. 正式公文正式公文是指具有法律效力、且需要归入公文档案进行保管的文件。
正式公文通常包括法律法规、决策文件、公告通告、报告请示等,对组织和个人具有明确的权利和义务。
正式公文要求语言正式、用词准确、逻辑严密,是机关行政管理和决策的重要依据。
4. 秘密公文秘密公文是指涉及机关机密、国家秘密以及个人隐私等敏感信息的文件。
秘密公文需要特定的保密措施,并在公文上标注有关保密级别。
秘密公文要求只在需要知情人员之间传阅,严禁泄露或非法传播。
5. 简报公文简报公文是指对事务、项目、工作进展等进行简明扼要介绍和总结的文件形式。
简报公文一般包括工作简报、项目简报、会议纪要等,用于汇报工作、交流经验、提升组织内部沟通效率。
简报公文要求简洁明了、简练有力,突出重点,节省时间。
6. 行政公文行政公文是指有关政府行政事务的文件。
行政公文包括政策文件、通知公告、行政命令、决策意见以及行政机关内部的工作文书等。
行政公文的主要功能是规范和管理行政行为,便于行政机关的工作推进和决策履行。
二、公文名词解释1. 请示报告请示报告是指下属机构向上级机构请示意见、报告工作情况或请求批准的文件。
公文材料提纲的分类五(针对特点式)
公文材料提纲的分类五
针对特点式
作者在总结工作做法和经验时,为了增强指导性,用心寻找出在抓某项工作上遇到的新情况和新特点,有的放矢地介绍新的做法和体会,井在层次观点的文字表达中,前面都冠以“针对”,后边标朗是“特点”。
我们称这种表达样式为针对特点式。
例如一篇《着眼士官思想特点,抓好理想信念教育》的材料,材料结构是:1.针对士官在工作上存在的懈怠心理,引导大家树立革命的事业观;2.针对士官在物质待遇上存在的攀比心理,引导大家树立全局的利益观;3.针对士官在后路问题上存在的担忧心理,引导大家树立积极的就业观。
还有一种在层次观点中虽然没有“针对”的字样,但在后一段中用了“对策”2字,这就更突出了前段表达的所“针对”的问题,比针对特点式的一般样式更有特色。
这是空军上海指挥所政治处季继斌等写的题为《工作组下基层发现问题难的原因及对策》的工作研究。
文章的层次观点是:1.先入难发现问题,对策在于实事求是;2.告示在先难发现问题,对策在于“微服私访”;3.人云亦云难发现问题,对策在于主见在胸:4.浅尝辄止难发现问题,对策在于刨根究底;5.己身不正难发现问题,对策在于洁身自好;6.缺少才能难发现问题,对策在于提高素质。
构思这种样式的要领和应注意的问题:一是由于这种样式的针对性很强,选择采用时一定要慎重。
要分析所写材料内容需要针对解决的问题有没有鲜明的特点,确定采用后,要用力去思考、分析,把“特点”或“情况”筛选出来,特别要庄意有几个就写几个,不要随便凑数;二是要遵循先提出问题、后解决问题的程序,针对提出的特点,寻求解决的办法和具体经验,而且使之对前边说的特点有鲜明的针对性。
要防止出现前边针对的特点列得很好,后边解决的办法却没有切中要害,前后联系不紧密。
行文目的行文流向内容性质格式体例——五种公文分类
行文目的行文流向内容性质格式体例——五种公文
分类
这些公文类型可以从以下几个方面进行区分:
1.行文目的:根据行文的目的和作用的不同,可以对公文进行分类。
例如,
当公文文种是“建议书”“方案”“提案”“指导意见”时,可以判断这是一篇方案类公文,当行文目的是向特定对象提出解决问题的对策或建议时,可以判断这是一篇方案类公文。
2.行文流向:根据行文的流向不同,可以对公文进行分类。
例如,上行文是
下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告、意见等;平行文是同级或不相隶属的机关之间使用的公文,如函、通知、纪要、议案等;下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。
3.内容性质:根据公文所涉及的内容性质的不同,可以对公文进行分类。
例
如,“倡议书”“宣传稿”“公开信”通常是一篇宣传类公文,用于说服、劝导,让他人参加某项活动或接受某种观念;“汇报”“简报”“工作总结”“调查(考察)报告”通常是一篇总结类公文,用于把具体情况(主要是已经发生的情况)告知或汇报给某个或某些对象;“时评”“短评”“社评”
通常是一篇评论类公文,用于对特定的对象(某些现象或观点)进行评价。
4.格式体例:根据公文的具体格式和体例的不同,可以对公文进行分类。
例
如,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项等;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况等。
需要注意的是,不同的地区和单位可能会根据实际情况和具体需要对公文进行不同的分类和使用,因此在实际使用中可能需要根据具体情况进行判断和掌握。
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种公文分类五13种公文分类(2009-08-19 12:29:21)转载标签:文化公文简介1、公文的含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的文件。
国家行政机关的公文(公务文书),则是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的一种具有特定格式的文字材料。
2、公文的分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
3、公文撰拟的过程(公文形成的环节)(1)草撰。
秘书人员根据领导意图下笔起草公文稿的过程;(2)审核。
机关部门领导或办公部门初步审核拟成文稿的过程;(3)签发。
机关领导参照审核意见,审阅定稿并签署发文意见的过程;(4)复核。
秘书部门复查核对文稿的过程(校对);(5)缮印。
文印部门缮制签发定稿的过程;(6)用印。
办公部门在拟发公文上行用机关印章的过程;(7)登记。
收发部门登记,准备分发的过程;(8)分发。
收发部门发出公文的过程。
4、公文的种类根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
以下是通用的13 类13种公文:(1)命令(令)(属指挥类公文)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关单位及人员。
命令(令)有严格的发布权限。
按照宪法规定,全国人民代表大会,全国人民代表大会常务委员会,中华人民共和国主席,国务院,国务院各部、各委员会,县级以上地方各级人发政府,都有权依照法律规定发布命令。
但实际运用中,国家最高领导机关和领导人以及中央军事委员会领导人用得较多,地方政府很少用。
命令的标题由发布单位、事由、公文名称组成。
末尾说明何时开始施行。
右下方写上单位名称或领导人姓名,签发日期。
(2)决定(属指挥类公文)适用于对重要事项或重大活动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
标题一般由“决定的机关名+决定的内容主旨+文种”组成。
正文内容包括原由、决定事项两部分。
(3)公告(知照类公文)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(告知的对象是国内外,宣布的事项较为重要,发布单位的级别较高,一般单位宣布一般事项不用公告。
公告可张贴、登报)。
(4)通告(知照类公文)适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的异同:相同:二者均可张贴、可登报。
区别:一是读者群不同,通告可面向一定的读者,不求所有人知道,而公告要求各界人士都知道;二是内容有别,通告具有约束性、告知性,可供相关人士借鉴,而公告只是发布信息,消息性强;三是制发者不同,通告可由各行各业主管机关发布,而公告通常只能由党和国家最高权力机关或最高管理机构制定。
(5)通知(知照类公文)适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
通知是一种应用最广的公文,写通知要说明发通知的原因,交代清楚通知的具体事项。
几个单位联合出叫联合通知;能些通知,事情紧迫,要迅速传达给有关单位,叫“紧急通知”。
(6)通报(知照类公文)适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
表扬性和批评性通报,属对问题定性的文件,写作时必须十分慎重,文字要认真推敲。
通报与通知不同:通报主要起教育作用,通知主要起布置任务、要求执行的作用。
通报与通告不同:一是适用范围不同,通报有收文机关,以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报;而通告没有收文机关,必须在公共场所张贴或报纸上发表。
二是作用不同,通报用于表扬先进、批评错误、传达重要情况,必须在事后或事情发展过程中制发;而通告用于发布法规和告知人们应该知道的事情,常在事发之前制发。
(7)议案议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
议案的行文方面非常明确,写法与信函类似。
标题由“议案提出部门名称+送达部门名称+议案内容主旨+文种”四部分组成。
第一行是称呼,结尾用“现提请审议”或“请审议决定”。
(8)报告(报请类公文)适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
写作时,以具体陈述为主,是陈述性公文。
(9)请示(报请类公文)适用于向上级机关请求指示、批准。
要注意一文一事,只递送一个机关,不直接递交领导本人,不能与“报告”连用。
在实际工作中,人们常将请示与报告混用。
其实,这是两种完全不同的文种,请示需要上级批复,而报告不要;请示要在事前行文,而报告常在事中或事后;请示时间性强,报告则相对要求低一些;请示要“一文一事”,而报告可将几件事综合水蒸气。
秘书要杜绝“请示报告”的笼统写法。
(10)批复(批转类公文)适用于答复下级机关请示的事项。
批复是针对请示行文的,具有行文的被动性、回复的针对性和效用的权威性。
写作时,要注意将批复机关的意见和态度交代清楚,末尾写“此复”或“专些批复”。
(11)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。
上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。
作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。
作为平行文,提出的意见供对方参考。
(12)函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。
函即信,公务往来的信件叫公函。
函的内容要专一、集中,以陈述为主,措词要得体。
末尾可写“特此函达”或“请即复函”、“此复”等。
格式上,有的比较完备,除有文件头外,还有标题、发文字号、时间、印章等;有的只写上款、落款和时间,加盖印章。
(13)会议纪要适用记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要是扼要记述会议概况、讨论的主要问题和结果的一种文体。
比较重要的会议,都要写会议纪要。
标题由“会议召集单位名称+会议名称+文件名称”组成。
5、其他公文的写作(1)会议记录是当场把会议情况,包括发言、讨论的问题、决议的事项等记录下来的一种公文。
大事记也是一种记录,主要记载单位的重要日常活动与事件。
大事有时一天不止一件,有时几天、十几天没有,应该有则记之,无则免记。
一天之内有几件大事就记几件,成为一天的大事记。
也有半年或一年的大事记。
(3)简报简报是情况的简要报道。
它是个统称,“情况交流”、“互通情况”、“**动态”,“内部参考”等,都属于简报。
地大(北京)信息简报就是对地大情况的简要报道,通过下发和上报起到宣传地大的作用。
地大党委会议简报和校务会议简报是把地大党委会议和校务会议的会议情况扼要记录下来并以简报的形式集结成册。
(4)调查报告调查报告是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查,并经分析综合后写成书面报告。
调查报告有的属公文,有的属一般应用文。
总结是回顾前阶段某项工作、某项任务和其他实践活动的进行情况而写成的书面材料。
总结有的属公文,有的属一般应用文。
(6)述职报告述职报告是报告人在会议上向本单位领导与群众如实陈述个人履行职责的情况、请求他们评议的报告。
它是近几年来伴随着人事制度改革,为适应干部科学化管理而新产生的一种公文。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
常用公文的特点辨析一、“条例”“规定”“办法”间的区别“条例”与“规定”和“办法”相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”(见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于“自主的”规范性公文,即自身即可创造新的规则。
“规定”的特点是使用范围广泛,对制定和发布机关的地位无严格限制;所涉及事物和问题不如条例重大,范围相对窄一些;内容详尽具体,针对性强;一般既可是“自主的”规范性公文,也可以是“补充的”规范性公文(内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容,对其加以细化和完善),也可以是“执行的”规范性公文(直接为有效执行其他规范性公文而制定,自身不创造新的规则,只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定,对有关概念和问题做出精细的解释说明)。
但从实际使用情况看,规定更适合作为“自主的”和“补充的”规范性公文。
“办法”比“规定”所涉及的事物和问题的规模要更小一些,性质也相对轻一些;针对性更强,内容也更加详尽、具体而精细,更重直接的可操作性;除了一部分为“自主的”公文外,大部为“执行的”规范性公文,如各种“实施办法”即均具备这种性质。
二、“决定”与“命令”的区别“决定”与“命令”的不同点主要在:在使用权限方面“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用,“决定”则可较普遍地使用;在适用的事务方面,“命令”涉及的是特定的具体事务,“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务,公文本身也反复适用,即具有规范性公文的一些特点;在表达方面,“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求,“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。