档案管理保存制度

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档案管理制度(精选12篇)

档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

国家档案存放规章制度最新

国家档案存放规章制度最新一、总则国家档案是一个国家的记忆，是国家行政权力的重要组成部分，是国家安全和长治久安的重要基石。

国家档案的存放和管理工作对于保护国家利益、维护社会稳定、促进社会发展，具有重要的意义。

为了加强国家档案的存放和管理工作，做好国家档案的保护和利用，制定本规章。

二、国家档案存放的基本原则1. 国家档案应当按照规范的存放标准进行分类、整理和管理，确保档案的完整性和可用性；2. 国家档案存放应当实行密封管理，防止档案的丢失、泄露和损坏；3. 国家档案存放应当按照法律法规的规定进行分类、整理和归档，确保档案的真实性和可信度；4. 国家档案存放应当配备专业的管理人员，确保档案的安全性和保密性；5. 国家档案存放应当实行定期检查和审计，确保档案的完整性和适用性。

三、国家档案存放的管理责任1. 国家档案存放的管理责任应当由专门的机构承担，确保档案的安全管理和保密性；2. 国家档案存放机构应当制定详细的管理制度，明确各项工作的职责和权限；3. 国家档案存放机构应当定期进行档案的清点和整理工作，确保档案的完整性和可用性；4. 国家档案存放机构应当加强对档案管理人员的培训和监督，确保其遵守相关规定和制度；5. 国家档案存放机构应当加强对档案存放设施和设备的维护和保养，确保档案的安全性和保密性。

四、国家档案存放的分类和整理1. 国家档案应当按照规定的分类标准进行整理和归档，确保档案的准确性和可靠性；2. 国家档案应当分类存放，便于查找和使用；3. 国家档案应当根据保存期限进行分类，保留长期保存和短期保存的档案；4. 国家档案应当按照事务性和非事务性进行分类，便于管理和利用；5. 国家档案应当制定详细的整理流程，确保档案的真实性和完整性。

五、国家档案存放的安全管理1. 国家档案存放设施应当符合相关规定和标准，确保档案的安全性和保密性；2. 国家档案存放设备应当按照规定进行维护和保养，确保档案的可用性和完整性；3. 国家档案存放设施应当实行严格的出入管理，防止档案的丢失和泄露；4. 国家档案存放设施应当配备专业的安保人员，确保档案的安全性和保密性；5. 国家档案存放设施应当实行24小时监控，确保档案的安全性和保密性。

处室内部保存档案管理制度

第一章总则第一条为加强本处室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本处室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本处室内部所有档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。

第二章档案管理职责第三条处室主任对本处室档案管理工作全面负责，确保档案管理制度得到有效执行。

第四条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

第五条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保本部门档案的完整性和准确性。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本处室在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等具有保存价值的记录；（二）上级机关、同级机关、下级机关及有关单位颁发的、与本处室工作相关的文件、资料；（三）其他对本处室工作具有查考价值的文件、资料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照国家档案分类标准进行分类、编目、归档；（二）档案材料应保持完整、整洁，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案材料应按时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜、档案盒等保管设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清点、核对，确保档案数量、内容准确无误。

第九条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案材料，不得随意翻阅、涂改、损毁；（三）档案利用后，应将档案归还原位，并及时记录查阅情况。

第五章档案销毁第十条档案销毁范围：（一）失去保存价值的档案；（二）已到保管期限且无查考价值的档案；（三）经鉴定确需销毁的档案。

第十一条档案销毁程序：（一）档案管理员对拟销毁的档案进行鉴定，填写《档案销毁清单》；（二）处室主任审批《档案销毁清单》，报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，由档案管理员、处室主任及两名以上见证人共同监督；（四）销毁后的档案残片应集中保管，定期清理。

存档及档案管理制度

一、引言档案作为组织管理的重要组成部分，承载着历史信息、决策依据、管理经验等宝贵资源。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本存档及档案管理制度。

二、存档范围1. 各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的材料；2. 各项重大活动、重要会议的记录、总结、报告等；3. 各类合同、协议、公函等对外法律文件；4. 各类项目、工程、科研、技术改造等形成的文件材料；5. 各部门、单位之间的往来文件、信函等；6. 其他需要存档的文件材料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、修订和实施档案管理制度，并对档案工作进行监督、检查和指导；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围及时收集相关文件材料；2. 档案整理：档案管理人员对收集到的文件材料进行分类、整理，编制档案目录；3. 档案归档：整理好的档案按照档案分类和编号要求进行归档；4. 档案保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和清洁；5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务；6. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁；7. 档案销毁：销毁档案前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。

五、档案保密1. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按规定进行管理；2. 档案管理人员不得擅自对外泄露档案内容，不得将档案借出单位或转借他人；3. 档案查阅、复制、借阅等，应严格按照档案保密制度执行。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，依法依规追究责任。

员工档案整理存放管理制度

第一章总则第一条为规范员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：员工档案实行集中管理，由人力资源部门负责；（二）保密原则：严格保护员工个人隐私，确保档案信息安全；（三）规范原则：档案整理、存放、借阅等环节必须严格按照规定执行；（四）便捷原则：提高档案利用效率，为员工提供便捷的服务。

第二章档案分类与编号第四条员工档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、身份证、学历证书、职称证书等；（二）工资档案：包括工资发放记录、工资调整记录、奖金发放记录等；（三）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等；（四）考核档案：包括年度考核、岗位考核、绩效考核等。

第五条员工档案编号采用“年份+部门代码+序号”的形式，确保档案的唯一性和可追溯性。

第三章档案整理与存放第六条员工档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案整齐有序；（二）归档及时：员工入职、离职、调岗等事项发生时，及时整理归档；（三）标识清晰：档案封面应注明员工姓名、档案类别、编号等信息；（四）文件规范：档案文件应保持整洁，无涂改、破损等现象。

第七条员工档案存放应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）有序存放：按照档案编号顺序存放，便于查找；（三）定期检查：定期检查档案存放情况，确保档案完整无损。

第四章档案借阅与归还第八条员工档案借阅应遵循以下要求：（一）审批手续：借阅档案需填写借阅申请表，经相关部门负责人审批；（二）责任明确：借阅人需对借阅的档案负责，确保档案安全；（三）归还时间：借阅档案应在规定时间内归还。

第九条员工档案归还应遵循以下要求：（一）及时归还：借阅人应在规定时间内归还档案；（二）检查档案：归还档案时，应检查档案完整无损；（三）记录归档：归还档案后，应及时记录归档信息。

档案保管制度(4篇)

档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度。

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

最简单的档案管理制度（精选8篇）

最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

存档工作制度

存档工作制度一、总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案是指本单位在各项活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。

第三条档案工作应当实行集中统一管理原则，做到归档及时、完整、准确、安全。

第四条档案工作由本单位档案部门负责，各有关部门应当配合档案部门做好档案工作。

二、档案的收集与归档第五条档案部门应当制定档案收集归档工作计划，明确归档范围、归档时间、归档要求等。

第六条各部门应当根据档案部门的工作计划，做好本部门文件的收集、整理和归档工作。

第七条归档文件应当符合以下要求：（一）文件材料真实、完整、准确，具有保存价值；（二）文件材料的形式和载体符合国家有关档案保护的规定；（三）文件材料已去除无效、重复、损坏的部分；（四）文件材料已进行分类、排序、编号、装订等整理工作；（五）文件材料已填写归档清单，并由部门负责人签字确认。

第八条归档文件应当采用耐久性好的材料和装订方式，确保档案的长期保存。

第九条档案部门应当及时对归档文件进行审查，对不符合归档要求的文件材料，应当要求部门进行整改。

第十条归档文件应当及时录入档案管理系统，实现档案的电子化管理。

三、档案的保管与利用第十一条档案部门应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。

第十二条档案部门应当定期对档案进行清点、检查，及时发现和纠正档案保管中存在的问题。

第十三条档案部门应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、利用方式、利用时间等。

第十四条利用档案应当办理相关手续，进行登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第十五条档案部门应当为利用档案提供必要的服务，包括档案查询、借阅、复制、咨询等。

四、档案的销毁与鉴定第十六条档案部门应当建立档案销毁制度，明确档案销毁的范围、销毁方式、销毁时间等。

档案管理制度及工作要求

一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。

（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。

（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。

（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。

2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。

（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。

2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。

（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。

公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度一、总则为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。

2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。

3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。

4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。

四、档案的分类根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。

2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。

3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。

4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。

五、档案管理的责任部门公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定公司档案管理制度和规范。

2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。

3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。

4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。

六、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。

2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。

3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。

4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。

5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。

6. 档案的销毁：档案室按照规定对档案进行销毁，销毁工作需有监督。

7. 档案的转移：对于已经完成任务或者保留期限已满的档案，可进行转移。

七、档案管理的安全措施1. 档案存储：档案室设立封闭式存储设施，对档案进行定期检查和保护。

2. 档案备份：公司建立档案备份体系，定期对重要档案进行备份。

文件存档管理制度

文件存档管理制度一、目的为了加强档案管理，规范档案的收集、归档程序和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性，以及为今后开展工作提供依据特制定本制度。

二、文件管理及其职责1、本部门负责人负责部门文件资料的收集、整理，归档。

其中电子资料存放于专用硬盘中，纸质文件资料存放于档案柜中。

2、文件负责人员要严格执行文件管理规定，认真细致地做好文件保管以及利用工作，充分发挥文件资料的作用。

三、工作程序1、档案资料的归档范围及收集整理（1）公司组织的培训、会议等活动的重要资料，包括会议的通知、议程安排、决议、总结、会议简报、会议记录、培训讲义、会场照片，音像资料等，由指定收集人员在活动结束后的1-3个工作日内将资料发送给资料保管员，由资料保管员统一整理存档；（2）外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料，包括议程安排、会议记录、培训讲义、会场照片，音像资料、调查报告等，由参加活动团队指定专人负责收集，并在活动结束后的1-3个工作日内将资料发送给资料保管员，由资料保管员统一整理存档；（3）申报奖项所提供的文件资料，在申报结束后的3-5个工作日内，由申报人将申报奖项所需资料发送给资料保管员，由资料保管员统一整理存档；（4）科技成果重要资料，包括科技论文、科技专著等文章资料，发明专利、实用新型专利、外观设计等专利资料，在论文发表或专利通过后3-5个工作日内，由获得成果人将成果资料发送给资料保管员，由资料保管员统一整理存档。

其他具有利用和保存价值的文件资料，由资料保管员收集整理归档。

2、档案保管档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

（1）电子资料应当及时存放于专用电脑硬盘进行编号保存；（2）纸质文件资料要登记详细信息，科学排列，按顺序存放于案卷盒内，按类别整齐排放在文件／档案柜中。

3、档案资料的归档要求（1）归档的文件资料必须完整、真实、准确，齐全。

档案室七项制度

档案室“七项”管理制度第一项档案安全保管制度1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法调节温湿度至正常。

6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

7、爱护室内一切设备，确保设备完好。

8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

第二项档案鉴定与销毁制度1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。

对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。

对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。

确认无误后，签署意见。

5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。

录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。

发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。

对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。

13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。

档案保管制度篇二一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。

档案管理制度及方法

1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。

3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。

4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。

5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。

二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。

2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。

4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。

5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。

8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。

1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。

3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。

4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。

档案管理制度保存年限要求

一、引言档案是组织、企事业单位和个人在长期活动中形成的重要记录，具有重要的历史、文化和法律价值。

为了规范档案管理，确保档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案保存年限要求1.永久保存档案（1）国家重要文件、法规、政策、领导讲话、重大决策等具有历史、文化和法律价值的档案。

（2）组织、企事业单位和个人的重要活动、重大事件、重要成果的档案。

（3）反映国家、地区、行业和单位历史变迁的档案。

（4）涉及国家安全、国家利益、民族尊严的档案。

2.长期保存档案（1）一般性文件、法规、政策、领导讲话等档案。

（2）组织、企事业单位和个人的日常业务活动、一般性事件、一般性成果的档案。

（3）反映国家、地区、行业和单位一般性历史变迁的档案。

3.短期保存档案（1）临时性文件、通知、通报等档案。

（2）组织、企事业单位和个人的日常事务性、临时性活动、一般性事件、一般性成果的档案。

（3）反映国家、地区、行业和单位一般性历史变迁的档案。

4.定期销毁档案（1）保存期满的档案，经鉴定无保存价值的，可予以销毁。

（2）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需按照相关法律法规和规定进行销毁。

（3）销毁档案前，需编制销毁清册，经批准后方可销毁。

三、档案保存期限的具体规定1.国家档案局、地方档案局、行业主管部门和单位可根据实际情况，制定具体的档案保存期限。

2.档案保存期限可根据档案的性质、价值、用途等因素进行适当调整。

3.档案保存期限的调整，需经上级主管部门或单位批准。

四、档案管理要求1.档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案保存期限。

2.档案管理部门应加强对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

3.档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。

4.档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

5.档案管理部门应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

五、附则1.本制度适用于各级国家机关、企事业单位和个人的档案管理。

档案存档、借阅管理制度

档案存档、借阅管理制度
是指一个组织或机构内部建立的一套规范的流程和制度，用于管理档案的存储、归档，并确保档案的安全和有效使用。

1. 档案存档
- 确定存档目录结构：按照一定的标准和分类，建立档案的目录结构，便于后续的存储和检索。

- 分类整理档案：将各类档案按照目录结构进行整理和归类，确保档案的有序存储。

- 标识和编号：为每个档案文件或盒子进行标识和编号，方便追踪和查找。

2. 借阅管理
- 借阅登记：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息。

- 借阅限制：根据组织的规定，限制借阅的权限，例如只允许特定岗位或人员借阅某些档案。

- 档案检索：提供便捷的检索方法和工具，使借阅人能够快速找到需要的档案。

- 借阅期限和归还：设定借阅期限，并提醒借阅人按时归还档案。

- 档案移交和传递：确保档案在借阅过程中的安全移交和传递，防止档案丢失或损坏。

3. 安全保密措施
- 档案存储设施：提供安全的档案存储设施，包括防火、防水、防潮等环境控制措施，保证档案的安全性。

- 档案权限管理：设定档案的访问权限，确保只有具有相应权限的人员可以访问和操作档案。

- 数据备份和恢复：定期对档案数据进行备份，以应对意外事件导致的档案丢失风险。

以上是一个基本的档案存档、借阅管理制度的概述，具体的制度内容和要求可以根据组织的需求和情况进行定制。

档案留存管理制度

档案留存管理制度第一章总则第一条为了规范档案留存管理工作，保障档案资料的安全、完整和真实，提高档案利用价值，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其所属各部门、单位档案的管理工作。

第三条档案留存管理应当依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理和利用工作，提高档案管理水平，保证档案资源的合理利用与满足政策决策和社会服务的需要。

第四条每个单位应当建立健全档案留存管理制度，设立专门的档案管理机构。

第二章档案留存管理机构第五条公司设立档案管理中心，中心设置档案管理部门，负责公司全面档案管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和组织实施档案管理制度和规章制度；（二）组织实施档案工作计划和年度工作报表；（三）负责全公司各层面的档案工作指导和监督；（四）负责公司档案资源的征集、整理、编目、保管、利用和服务等具体工作；（五）向公司领导层、其他部门和有关单位提出档案管理的查询、建议、审核和协调方案。

真是行使档案部门的职能。

第七条档案管理部门设有正处级负责人一名（部门主任），副处级负责人一名（部门副主任）。

部门人员根据工作需求逐步增加，工作中需要不断学习提高。

第三章档案留存管理第八条档案留存采取集中管理制度，对所有公司业务活动的重要文件和资料进行留存。

第九条公司档案资源以公开普及的形式向部门主管、各级经营、管理人员和全体员工开放。

对公开的资料，由档案管理员负责统一管理，公开管理，方便查询。

第十条公司档案留存形成单位应当为营业管理和决策服务需要的档案资源，包括业务协议、合同、会议决议、财务会计档案、经营管理、技术资料等内容。

第十一条对于公司内部文件，按照以下方式留存：（一）市场营销、技术标准、生产、贸易、服务等文件，按产品、地域、时间、项目的原则存放档案；（二）对会计档案等经营管理品存放档案。

第四章档案保管和利用第十二条档案要采取科学有效的方式进行保管，确保档案不丢失、不遗失，不被盗窃和损坏。

对档案要进行特别珍爱，包括保密等要求。

在我国现行的档案管理制度

1. 档案收集：反映本机关职能活动、具有保存价值的文件、资料、音像制品等均为档案资料，应统一由机关档案室收集、清理、归类、立卷并归档保存。

2. 文件资料的日常收集整理：各委、科、室应搞好本部门文件资料的日常收集整理工作，坚持分类存放、半年清理，年底移交。

二、档案移交与保管1. 档案移交：所有档案资料（包括自生文件的电子文档）最迟须于次年1月底向机关档案室办清书面移交手续。

2. 档案保管：机关档案室要定期开展档案资料鉴定工作，对于保管期满应予销毁的档案，经县档案局(馆)和有关部门共同审核鉴定后，统一处理。

三、档案保密与利用1. 保密规定：必须严格遵守保密规定。

本机关人员查阅档案资料，必须履行登记手续。

外单位人员须持单位介绍信；经办公室负责人批准后方可查阅。

2. 档案利用：未经批准不得抄录、复制所需档案资料。

四、档案保管条件与设施1. 档案室、柜应随时落锁，并做好防盗、防火、防水、防潮、防霉、防尘、防虫鼠、防高温、防有害气体和防污染工作。

2. 机关档案室应根据不同档案资料的特点，采取不同的保管形式和方法，确保档案资料的完整与安全。

五、档案数字化与信息化1. 档案数字化：将档案资料进行数字化处理，便于查阅、利用。

2. 档案信息化：运用现代信息技术，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。

六、档案考核与评价1. 制定干部档案考核评价标准，将干部档案工作细化为档案审核、保管保护等6类38项内容，进行量化赋分。

2. 对照标准对各管档单位进行考核评价，确保档案管理工作质量。

1. 严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。

2. 积极落实国家档案局、省（自治区、直辖市）档案局等上级档案管理部门的政策要求。

总之，我国现行的档案管理制度涵盖了档案的收集、整理、保管、保密、利用、数字化、信息化、考核与评价等多个方面，旨在确保国家档案资源的安全、完整、高效利用，为我国经济社会发展提供有力保障。