erp物料编码规则(软件规则修改)(0120)教程文件
ERP系统编码规则
ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。
通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。
例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。
通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。
例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP物料编码规范
密级：★高★版本：1.0—ERP物料编码规则XXXXXX股份有限公司XXXXXX有限公司2022年2月24日2022-02-24ERP系统物料编码规则一、编码规则规范与制定的作用：1.设计编码与生产、外购编码的对接。
也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。
目前生产编码只是根据设计图号直接转换，但由于设计编码中经常有汉字、特殊符号，导致生产编码录入效率很低，而外购物料与设计编码是两套编码，同时缺乏对应关系，使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件，再分别对应到采购的物料编码。
因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。
2.推进设计编码的标准执行。
公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系，通过实施ERP编码的规范与制定，来进一步推进设计编码标准化工作，使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。
3.物料的整理工作。
ERP系统中目前有16万多条物料编码，存在着大量的无用编码、作废的编码，过期的编码，通过这次新系统切换的时机，将全部物料归类整理，消除ERP系统中的可以取消的物料编码，同时进一步使整理设计数据，消除设计中不再使用的零件图号。
并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码，使其完全切换到模块化系列。
再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一，消除多余的外购代码，并将现行的规格型号传递到设计部门，消除设计与采购的规格型号不统一的现象。
二、编码说明静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。
信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键，编码原则在整理时应尽量考虑以下原则：4.求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。
物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。
本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。
二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。
物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。
2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。
一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。
物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。
三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。
物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。
2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。
3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。
ERP物料编码原则
ERP物料编码原那么1. 引言在企业资源方案〔ERP〕系统中，物料编码是对企业所使用的物料进行唯一标识的一种方法。
这种标识方法有助于实现对物料的追踪、管理和统计分析。
本文将介绍几个常见的ERP物料编码原那么，以帮助企业更好地进行物料编码。
2. 简单明了原那么物料编码应该尽可能简单明了，方便用户和系统快速识别和理解。
同时，物料编码应遵循一定的命名规那么，以便于管理和查询。
例如，可以根据物料的类别、属性和用途等因素进行编码。
物料编码必须保持唯一性，不同的物料应该有不同的编码。
这样可以防止重复和混淆，确保系统能够准确地识别和管理物料。
物料编码可以使用数字、字母或符号的组合，以确保唯一性。
4. 层次结构原那么物料编码可以按照层次结构进行组织和管理。
采用层次结构编码可以使物料编码更加易读和易理解，同时方便对物料进行分类和归档。
例如，可以将物料编码分为大类、小类和子类。
5. 可扩展性原那么ERP系统应具有一定的可扩展性，以满足企业在不同开展阶段对物料编码的需求。
物料编码应具备一定的灵巧性，以便于添加新类别、属性或规那么。
这样可以保证物料编码的长期使用和适应性。
物料编码可能会发生变化，例如物料的规格、供给商等信息发生变化时，物料编码也需要做相应的调整。
因此，在物料编码系统中应该考虑到物料编码的可变性，例如可以使用编码中的某些位数作为标识符，用于表示物料的变化。
7. 查询性原那么物料编码应该便于查询和检索。
企业在使用ERP系统时，经常需要根据物料编码进行物料查询和统计分析。
因此，物料编码应具备一定的标准性和一致性，以方便系统和用户进行查询操作。
8. 使用工具原那么为了更好地管理和维护物料编码，可以使用专门的工具来辅助操作。
例如，可以使用编码规那么生成器、编码识别器等工具来快速生成和识别物料编码，提高工作效率和准确性。
9. 结论有效的物料编码是ERP系统中重要的一环，它可以帮助企业实现对物料的准确追踪和管理。
在设计物料编码时，应遵循简单明了、唯一性、层次结构、可扩展性、可变性、查询性和使用工具等原那么，从而确保物料编码系统的有效性和可操作性。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类物料分类是对企业内所有物料进行分类，方便企业管理和使用。
常见的物料分类包括按照功能进行分类、按照形态进行分类、按照用途进行分类等。
以下是一种常见的ERP物料分类：1.原材料：指用于产品制造过程中不可或缺的物料，包括金属、塑料、纺织品等。
2.半成品：指制造产品过程中的中间产品，包括组装件、加工件等。
3.成品：指经过生产工序制造完成，具有销售价值的产品。
4.辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，例如包装材料、印刷材料等。
5.商品：指进入企业并准备销售的产品。
6.服务物料：指提供给客户的服务，例如维修、安装等。
7.固定资产：指公司长期使用的固定资产，例如机器设备、办公设备等。
二、编码规则物料编码是对物料进行识别和管理的一种方式，编码规则应根据企业的实际情况进行设定，以达到对物料进行快速识别和管理的目的。
以下是一种常见的ERP物料编码规则：1.物料类型编码：根据物料的分类设定不同的编码前缀，例如：原材料（RM）以及半成品（SPM）等。
2.主要特征编码：根据物料的主要特征进行编码，例如：材质、尺寸、颜色等。
可以使用数字或字母表示。
3.主要功能编码：根据物料的主要功能进行编码，例如：A表示辅助材料、B表示半成品等。
4.批次号编码：对于原材料或半成品，可以添加批次号编码，方便追踪生产和质量管理。
5.子件编码：对于成品或半成品中的组装件、加工件等，可以给每个子件分配独立的编码。
6.供应商编码：可以根据不同的供应商给物料分配不同的编码，方便供应商管理。
7.库位编码：对于较大的企业，可以设定库位编码，方便库存管理和定位。
三、物料编码管理流程物料编码管理是一个长期持续的过程，需要定期进行调整和更新。
以下是一种常见的物料编码管理流程：1.创建物料编码规则：根据企业的实际情况和要求，制定物料编码规则。
2.分析现有物料：对现有的物料进行分析和整理，根据编码规则进行分类和编码。
3.新物料编码：对于新增的物料，根据编码规则进行分类和编码。
ERP物料编码规则
一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。
5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。
经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。
确定后即可填写“物料编码申请表”。
4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构：物料编码一般由多个字符或数字组成，每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构，也可以是组合结构。
一般来说，编码结构应该清晰明了，易于理解和使用。
2.编码长度：物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说，编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用，但可能会导致编码的数量不够用；编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料，但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则：编码规则是指根据特定的要求和需求，对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面：-物料类型：根据物料的属性和特征，可以将物料分为不同的类型，如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类：根据物料的功能、用途、产地等属性，可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性：根据物料的技术参数、规格、单位等属性，可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合：对于一些复杂的物料，可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合，形成一个唯一的编码。
4.编码序列：编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列，可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列，也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名：编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说，编码命名应该简洁明了、规范统一，便于识别和理解。
6.编码管理：对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面：-编码标准化：制定编码标准和规范，对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护：对已有的物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
-编码申请：对新增物料进行编码申请和审批，确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更：对已有物料的编码进行变更和调整，确保编码的时效性和有效性。
ERP系统物料编码原则及规则
ERP系统物料编码原则及规则物料编码原则及规则物料编码原则及规则编码原则第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数口种或数千、数万种以上的丄物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：0增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱现象不致于发生。
0提高物料管理的丄作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
0利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
0降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
0防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
0便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1简单性1分类展开性1完整性1单一性1 一贯性1可伸缩性1组织性1适应电脑管理充足性11易记性一、简单性编码的LI的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之LI的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为儿项即可，物料分类项LI多了，就显很不方便。
ERP 系统物料编码规则
产品零部件、标准件、成品物料编码规则一、目的：为了方便采购、仓库、生产、财务、营销等部门对各类产品的零部件及其成品进行正确、有效、快捷的管理，特制一本规则。
二、适应范围：适用于本公司所有产品。
三、零部件编码规则：1、根据目前公司的产品结构情况，将零部件物料编码定为十位，用阿拉伯数字表示：其中第一位数字表示零部件物料属性代码；第二、三位数字表示零部件产品类别代码；第四、五、六、七、八位数字表示零部件代码，其中第四、五位数字表示零部件类别代码，第六、七、八位数字表示该类零部件的流水代码；第九、十位数字表示零部件的子零件代码。
2、物料属性代码：电器类： 1 纸品类： 2 金属类： 3 橡塑类： 4标准件类：5 玻璃类 6 钣金类：7 成品类：8赠品类：9 其它类：03、产品类别代码：欧式烟机：01 中式烟机：02嵌入式灶：03 台式灶：04燃气热水器；05 电热水器：06电磁炉：07 保洁柜：08浴霸：09 集成吊顶：10水槽：11 烤箱：12取暖器：13 集成厨具：14……4、零部件（一级零件）代码：若零部件（一级零件）中无子零件，为保持编码位数的统一与完整、其子零件数位上的编码有“00”表示。
第四、五位为零部件类别代码（见零部件分类表），根据零部件出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编码；第六、七、八位为同类零部件的流水号代码，也根据其出现先后依次从001、002、003、……进行编号。
5、子零件（二级零件），根据其出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编号，填写在第九、十位上。
6、实例：CXW－210－D5 新欧式吸油烟机中的蜗壳组件中的“蜗壳顶板”的物料代码为：7013000101，其代表的含义如下：四、标准件编码规则：1、第一位为物料属性代码：5 23十字槽盘头自攻螺钉（带平垫）2、第二、三位为结构代码：24十字槽大沉头螺钉01 代表十字槽盘头螺钉25“H”头F型盘头带平垫自攻螺钉02 代表十字槽盘头自攻螺钉26“H”头大扁圆头自攻螺钉03 代表十字槽扁圆头螺钉27十字槽扁圆头铣尾自攻螺钉04 代表十字槽扁圆头自攻螺钉28大扁圆头螺钉05 代表十字槽大扁圆头螺钉29“H”头盘头自攻螺钉06 代表十字槽大扁圆头自攻螺钉30代表“H”头扁圆头铣尾自攻螺钉07 代表十字槽沉头螺钉31代表“H”头大扁圆头铣尾自攻螺钉08 代表十字槽沉头自攻螺钉32内六角螺栓09 代表十字槽沉头铣尾螺钉34一字槽螺钉10 代表十字槽大扁圆头铣尾自攻螺钉35代表十字槽盘头铣尾自攻螺钉11 代表十字槽F型盘头自攻螺钉……12 代表十字槽F型大扁圆头自攻螺钉50代表六角型平头铆螺母13 代表“H”头盘头螺钉51代表六角薄型螺母14 代表“H”头F型扁圆头自攻螺钉52代表拉铆螺母15 代表十字槽盘头螺钉、弹簧垫圈和平垫圈组合件60代表C级平垫圈16 代表“H”头F型大扁圆头自攻螺钉61代表C级大平垫圈17 代表十字槽盘头和弹簧垫圈组合件……18 代表十字槽凹穴交角头螺栓（带平垫）70代表标准型弹簧垫圈19 代表十字槽盘头带平垫螺钉80代表外齿锁紧垫圈20 代表十字槽大扁圆头木螺钉81代表内齿锁紧垫圈21 代表抽芯铆钉82代表开口销22 十字槽凹穴六角头螺栓83其它类3、第四、五位为规格代码：01代表M2；02代表M3；03代表M4；04代表M5；05代表ST2.9；06代表ST3.5；07代表ST4；08代表垫圈3；09代表ST4.8；10代表ST5.5；11代表垫圈4；12代表垫圈5；13代表垫圈10；14代表M8；15代表木螺钉5；16代表ST4.2；17代表开口销2×26；18代表φ3；19代表M6；20代表M14.4、第六位为表面处理代码：0不锈钢；1镀彩锌；2镀白锌；3镀铬；4镀镍；5发黑；6镀黑；7塑胶；8未处理（如纸、铝材）；9铜……5、第七、八、九、十位为流水号。
ERP料号编码规则培训教材
10.易记性 :生成的编码要有一定的含义,便 于记忆
物料编码的方法
1.阿拉伯数字法 :连续数字编码法 ,分级式数 字编码法 ,区段数字编码法(区位码) ,国际 十进制分类法 (将所有物料分类为十大类， 分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料 再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表， 如此进行下去 )
ＢＯＭ(产品结构,物料清单)
目前在编定产品,半成品的编号方式中,若一 个机型有部份材料或组件变更时,通常采用 两种方式处理:
(1).再另外编给一个料号 (2).经常修改ＢＯＭ. 第一种方式在产品种类很少时是可行的 第二种方式是绝对不可行的
第二种方式 的弊端
(1).在生管修改ＢＯＭ的同时,财务部门正在计 算标准成本,结果算出来的成本却是错的.
2.英文字母法:是以英文字母作为物料编码工 具的物料编码法 ,也可以采用上述方案编码.
物料编码的方法
3.暗示编码法是指物料编码代表物料的意义， 可自编码本身联想出来
英文字母暗示法： SW=Switch(开关)
数字暗示法：
例1：×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
类
小类 形式
长
度
如何建立传统行业的料号
建立颜色群组 尺寸群组 特征群组, 可 解决领料或出货时可以群组套数输入 或单笔数量输入, 例如生产100支键盘 需要F1 到 F12 共12个键各一百个, 则在生产领料时, 则在特征输入 “F112” 100个, 系统自动以“F1-12”群 组带出 F1 到 F12 各一百个
5.小分类(细分类)编定完成之后,对于更细微 的差异,直接以流水号编定料号,视其种类的 多少,采用２到４码,几乎可把所有料品编号 完成.
ERP料号编码规则培训教材
ERP料号编码规则培训教材1. 引言本教材旨在向员工介绍企业资源规划（ERP）系统中料号编码规则的基本概念和应用。
通过学习本教材，员工将能够理解料号编码规则的重要性，并能够正确使用ERP系统进行料号编码。
2. 什么是ERP料号编码规则？ERP料号编码规则是企业在ERP系统中对物料进行编码所遵循的规则。
通过对物料进行编码，能够实现对物料的分类、查询和管理，提高物料管理的效率。
3. 为什么需要ERP料号编码规则？ERP料号编码规则的存在有以下重要原因：•统一管理：通过统一的编码规则，可以便于对不同类型的物料进行管理和跟踪。
•快速查询：通过编码规则，可以快速准确地查询特定物料。
•减少错误：规范的料号编码规则可以减少人为出错的可能性，提高工作的准确性。
•数据分析：通过料号编码规则，可以方便地进行数据分析和报告生成。
4. ERP料号编码规则的基本原则在制定ERP料号编码规则时，应遵循以下基本原则：4.1 简洁明了编码应简洁明了，避免过长的编码，方便员工记忆和输入。
4.2 层次清晰编码应按照一定的层次结构进行划分，使得不同类型的物料能被准确分类。
4.3 唯一性每个物料的编码应具有唯一性，避免重复的编码。
4.4 可扩展性编码规则应具备一定的可扩展性，方便后续新增物料或调整物料分类。
5. ERP料号编码规则的示例下面是一个示例的ERP料号编码规则：[物料类型]-[物料分类]-[物料编号]-[版本号]•物料类型：表示物料的大致类型，如原料、成品、半成品等。
•物料分类：表示物料所属的具体分类，如电子元件、机械零件等。
•物料编号：表示物料的具体编号，可根据实际情况进行编号。
•版本号：表示物料的版本号，用于区分不同版本的物料。
例如，一种电子元件的料号编码为：EM-EE-001-V1，其中EM表示电子元件，EE表示电子元件的分类，001表示具体编号，V1表示版本号。
6. ERP系统中的料号编码操作在ERP系统中，员工可以通过以下步骤进行料号编码：1.登录ERP系统。
ERP物料分类及编码规则文件
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
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E R P物料编码规则(软
件规则修
改)(20090120)
目录
1．目的 (4)
2．范围 (4)
3．术语及定义 (4)
4．参考文件 (4)
5．职责 (4)
6．作业流程及内容 (5)
7．附录 (22)
1 目的
规范远峰公司内部零件料号编码规则，方便ERP及PDM，方便内部及外部沟通。
2 范围
适用于远峰公司及其下属企业及部门在生产及样品制造中使用的所有原料及零件。
3 术语及定义
4 参考文件
5 职责
6 作业流程及内容
6.1 材料、零件料号结构及说明
6.1.1 材料、零件料号结构
注：根据每部份的定义及图表确定每个编码所代表的内涵。
6.1.2 类别代码(Category Code)
材料、零件的类别代码由除I、O外的两位字母组成，根据材料或零件的性质分类，具体分类原则参见6.2。
6.1.3 基本代码(Base No.)
材料、零件的基本代码由9位数字组成，依子类、流水号或产品线编码，具体编码原则参见。
6.1.4 版本号 (Version No.)
材料、零件的基本代码由0至9一位数字组成，版本号为0时表示该材料或零件处于生产前的样品承认阶段。
一旦样品承认或条件承认则将版本号转为1，此后的版本升级则由1往上递增。
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6.2. 成品/半成品(Goods)
成品/半成品料号用19位表达：
.
XX X XXXXX XX XX XXXX XXX
产品类别代码（第1、2位）共2位
保留位(第3位)，共1位
版本号（第9、10位）共2位
功能位（第11、12位）共2位
客户代码（第13、14、15、16）位，共4位 流水号（第17、18、19）共3位
产品型号，第（4、5、6、7、8）位，共5位
. X X X X XXXXX XX X XX XX X XX
颜色第(17)位共1位
丝印流水号（第18、19位共二位）
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表面处理第(15、16)位共2位
外壳类别第(13、14)位共2位）
模具号第(12) 位共1位）
供应商代码第(10、11) 位共2位
产品型号第(5、6、7、8、9)位共5位）
保留位第（4）位共1位）
子类第（3）位共1位）
类别代码第（2）位共1位）
材料代码第（1）位共1位）
6.3 .1 外壳、塑材、模具类、物料号明细表：
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6.4 独立模组(Modules)
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6.5 存储卡：
6.6 软件 (Software)
软件料号用19位表达：
.
XX XXXXXXXXXXXX XXXXX
市场部订单需求表编号（第3－14位）共12位）
机器型号（第15－19位）共5位，用不完用0占位
软件类别代码（第1、2位共2位）软件 (Software)料号明细表：
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6.7 文件(Document) 6.
7.1产品相关文件
6.8集成电路(IC)
6.8.1应用IC及中央处理IC：
6.8.2存储器：
6.8.3一般集成电路：
6.9 电容：
7.3 晶体管：
7.4 五金、结构类物料：
7.5印制电路板（PCB）
7.6接插件：
7.7电声器件：
7.8包装物料:
7.9辅料及消耗品:
8.0客供物料:
8.3外购商品:
附录一乘数因子表：。