网上办公软件系统设计

网上办公软件系统设计

——邮件管理系统

摘要:本系统主要的功能是客户端通过个人用户账号和密码登录系统，根据用户的权限对办公中的建议、文件、邮件、会议、车辆、办公用品、人力资源进行操作，可运行的系统要充分体现一个完整系统的办公系统业务流程和各功能之间的逻辑关系，采用java网络开发技术，使用Jsp+struts--bean--hibernate 三层MVC软件开发模式，开发平台为myeclipse+tomcat+mysql。子模块邮件管理提出一种基于JavaMail和Web技术的B/S结构的邮件管理方案,阐述了在Windows平台上Web邮件管理系统的设计方法,并给出详细的实现过程。该Web 邮件管理系统实现了邮件的接收、发送、管理以及个人通讯录等功能,并应用于网上办公软件系统设计，成为其子模块。

关键词：邮件管理 JavaMail Web 网上办公软件 MVC

The design of online office software system

----- Mail management system Abstract：The main function of this system is the client through the individual user account and password to login system, operation based on user access to advice, the office of documents, mail, conference, vehicles, office supplies, human resources, system operation should fully reflect the logic relation between a complete system of office system business process and the function of Java, the development of network technology, the use of Jsp+struts--bean--hibernate three MVC software development pattern, the development platform for the myeclipse+tomcat+mysql.this module presents the Mail management system based on JavaMail and Web .It describes the web E-mail management system design in the Windows platform and gives a detailed implementation process. The E-mail management system has implemented message receiving,sending,management and personal address list etc. And applied in online office software system design as its module.

Key words：The mail management Online office software JavaMail Web MVC

目录

1绪论 (3)

1.1总系统研究背景 (3)

1.2对电子邮件的现状分析 (4)

1.3电子邮件的发展前景 (4)

1.4选题目的 (5)

3 系统设计 (7)

3.1系统功能设计 (7)

3.2数据库设计思想 (7)

3.3 数据库设计 (8)

3.3.1 E-R图设计 (8)

3.3.3表结构 (9)

3.4用例图 (10)

3.5JavaMail API 结构框架 (10)

图3-3 JavaMail API结构框架 (11)

3.6发送电子邮件功能的实现 (11)

4 系统实现 (13)

4.1 开发工具的使用 (13)

4.2 主要功能实现 (15)

4.2.1添加联系人 (15)

4.2.2发邮件 (19)

5 结论 (22)

6 参考文献： (23)

1绪论

随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现网上办公系统势在必行。目前，网上办公的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，网上办公系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，网上办公系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。

1.1总系统研究背景

互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。在中国加入WTO之后，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的网上办公将从主导地位逐渐减弱，而以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的网上办公;传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通Communication )、协调(Cooperation & Coordination)和控制(Control)等方面的问题。因此必须建立现代网上办公系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享和利用，并及时主动地获取决策所需的信息以辅助决策，实现管理现代化和决策科学化。采取网上办公会给人们的工作带来极大的便利。

它能够使人们协同工作，提高效率。此举为档案整理和资料查询提供了方便，解决了各科室间的推委、踢皮球问题。它可以加强内部各科室间的业务交流学习。局域网提供内部电子公告板作为交流学习的场地，可以缩小不同业务部门工作人员之间的业务差距，利于培养通才型人才。另外，采用网上办公可以最大限度地实现信息、设备资源共享。利用网络打印机及领导批字使用设备，进行月终统计、年终统计、纸张墨粉等耗材的统计和实施控制。可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。

本课题中网上办公软件系统，包含了用户登录退出、建议、文件、邮件、会议、车辆、办公用品、人力资源模块，基本上可以囊括一般企业所需要的功能需