乡镇图书室的管理与服务工作

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二、出版物管理

1.出版物接收 (1).清点和登记。 管理员要亲自清点每次到图书室的出版物有多少 种(册)图书、多少种期刊和报纸、多少张光盘, 并将准确数据登记下来。这种登记共有两个部分 组成:总括登记和个别登记。 采购或赠送图书时 候,一般会配有图书清单,清单上有图书的书名、 价格等内容,管理员核实清单核对总数后可以根 据清单来建总括登记表和个别登记表。
本人签 名
备注
赵刚
菜园农 业手 册
S/1
2012.8.2 2
2012.9.2 2
赵刚
王霞
资本论
A/2
2012.9.3
2012.9.1 7
王霞
三、借阅服务

管理员要主动告知村民还书时间,同时要求 村民不要弄脏、弄破图书,不要在书上涂写 乱画,不要丢失图书等注意事项。


还回来的图书管理员要及时按照类别、索书 号,将图书放还原处。
二、出版物管理
每一批次的文献使用一个个别登记批次号, 比如第一批书我们给它的批次号为001,在 第一批次的总括登记001号的备注上要注明 相对应的个别登记的批次号:001。以此类 推。 清点、登记后应在出版物上盖上本书室的藏 书章:例如“某某乡藏书”.

二、出版物管理

某某乡图书室个别登记表:001
书名 作者 出版社 出版年月 价格(元) 备注
序号
1
中国农业 鸡病诊治 王新华等 出版 社
蔬菜育苗 手册 淡水养殖 技术 李贤龙 中国农业 出版 社 中国农业 出版 社
2006.03
20.00
2-4
2010,12
38.00
3册
5
戈贤平
2011.06
25.00
二、出版物管理
二、出版物管理



二、出版物管理


在这里我介绍一下图书的分类号。分类号是按文献的 学科知识属性揭示和组织文献,依据一定的分类工具 (分类法),采用字母或(和)数字作为类目的标识 符号。例如:I247.5表示中国当代新体长篇、中篇小 说。 《中图法》的分类号是混合号码,采用分段标示法。 它是由汉语拼音字母和阿拉伯数字结合而成,基本上 采用的是层累制的编号制度,分别用汉语拼音字母、 前三位数字和小圆点等三段标示,给号时,必须把各 段号码组合在一起,构成完整的号码。其中,小圆点 的使用主要为了醒目和易读,是作为分隔符号标志的, 没有更特殊的意义。
一、管理员岗位职责
2.服务 管理好图书室的目的就是为了向农民提供 服务。为农民群众服务是乡镇图书室最基 本的功能,也是图书室最根本的任务。主 要包括借阅服务、信息服务与宣传服务等 几个方面。

一、管理员岗位职责



首先做好借阅服务,保证书室的开放时间,以良好 的服务方便到书室来的农民读者的阅读和外借阅读。 其次做好信息服务。管理员要熟悉书屋的图书、音 像制品等出版物,在村民借阅时给予帮助与指导, 力争多给村民提供阅读信息。 还要做好宣传服务。及时向村民提供新书目录,介 绍村民需要的书籍,让农民多读书、读好书,提高 图书的借阅率。

二、出版物管理

某某乡图书室总括登记表
出版物种 类
批号
日期
来源
数量
接收人员
备注
001
2012.1.12
乡政府赠 送
图书
200册
李红
(个)001
002
2012.3.15
购买
图书、光 盘
书100册 光盘30套
王勇
(个)002
二、出版物管理


个别登记 文献经总括登记后再以册(份)为单元进行的入藏登 记,登记内容包括:个别登记编号、文献名称、著 者、出版者、出版年月、单价。文献个别登记簿是 入藏文献的财产帐,是清查某一文献入藏情况的主要 依据。经过个别登记后的每一册文献都有自己一个 特定的号码(一书一号),即个别登记编号(也称 财产登记号),它一般写(印)在登记簿上、文献上 及主要目录卡片上,在文献的编目、贮存、传递使 用中将经常使用。 每一批次的文献使用一个个别登记批次号,比如第 一批书我们给它的批次号为001,在第一批次的总括 登记001号的备注上要注明相对应的个别登记的批次 号:001。以此类推。

三、借阅服务
(1)借阅手续
当村民来到图书室借阅时,管理员要在图书借 阅登记本上进行登记。 (2)还书手续 还书时也要进行登记。管理员要先检查图书是 否完整,然后在图书借阅本上找到当时填 写的借书记录,在“还书日期”一栏中填 写还书日期。
三、借阅服务

借阅登记表:
姓名 书名 索书号
借书日 期
还书日 期
二、出版物管理
总括登记: 以某一次、某一批或根据某一单据同时到书 室的出版物为单元进行的入藏登记。登记的 内容有:登记日期、出版物种类、数量、接 收人员姓名。 每一批次的出版物的总括登记使用一个批次 号,比如第一次接收登记的出版物总括登记 号为001,第二次为002,以此类推。通过 总括登记可随时掌握全部馆藏情况。

二、出版物管理
怎样进行分类? 首先按照图书分类法的22大类分拣图书,根 据图书在版编目的分类号归类。图书分类之 后,还需要对各类图书中的每本图书进行编 号,即给图书的索书号。

二、出版物管理

例如:《毛泽东传》在版编目上是A类,它是图书 室A类的第一种书,我们给他的索书号为:A/1, A为分类号,“1” 为本图书室的种次号。一种出 版物只能给一个索书号。也就是说如果《毛泽东 传》有2本复本书,2本书的索书号只有一个,即 A/1。《资本论》在版编目上是A类,它是图书室 A类的第二种书 ,我们给它的索书号为:A/2。又 如:S(农业类)类的第一种书是《菜园农业手册》, 索书号为:S/1。第二种书是《大棚黄瓜手册》, 索书号为:S/2. 以此类推。
2017.1
2.图书分类。 在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全 部图书进行分类。这主要是为了便于管理员管理, 便于村民借阅。 我国目前通用的类分图书的工具是:《中国图书 馆图书分类法》,简称《中图法》。《中图法》 有五个基本部类,有22个基本大类。 五个基本部类:马列主义、毛泽东思想与邓小平 理论、哲学、社会科学、自然科学及综合性图书 。

二、出版物管理

某某图书室分类登记表 S 农业科学:
书名
索书号
价格(元)
册数
出版社
出版年月
菜园农业 手册
S/1
15.5
2
中国农业 出版社
2012.3
大棚黄瓜 手册
S/2
6.50
3
中国农业 出版社
2012.10
二、出版物管理
4.图书上架 在分类并贴完标识后,要及时将图书上架。 为了便于查找,按照图书分类,应将书架分 为22个区域。在每一个区域或书架上方要清 楚地标明类型名称。在同一区域的书架上, 将图书按编号顺序依次摆放。同一书架上按 编号顺序由高到低,同一格层按照编号顺序 从左至右排列。
二、出版物管理

二十二个基本大类:A马克思主义、列宁主 义、毛泽东思想、邓小平理论;B哲学、宗 教;C社会科学总论;D政治、法律;E军事; F经济;G文化、科学、教育、体育;H语言、 文字;I文学;J艺术;K历史、地理;N自然 科学总论;O数理科学和化学;P天文学、地 球学;Q生物科学;R医药、卫生;S农业科 学;T工业技术;U交通运输;V航空、航天; X环境科学、安全科学;Z综合性图书。
二、出版物管理

每本书编完号后要将该书的索书号规整的写在书 标上,将其贴在图书的书脊上。这样一是为了掌 握每类图书的数量,二是便于图书的上架排列。 书写完的书标再贴在统一高度的图书书脊上。
A A
A 2/1
1
2/2
二、出版物管理
3.登记 图书分类登记本应按图书的22个大类分别登 记。管理员在填写图书分类登记本时,应将 图书按所属的类型分别记录在图书登记本的 对应部分。登记图书的信息应包括:书名、 图书编号、出版社、出版年月、价格、册数。 管理员在准备登记本时Βιβλιοθήκη Baidu要注意在本上给以 后增添的各类图书登记预留空间。
二、出版物管理
那么排架号又是什么呢?排架号又称索书号, 是表明馆藏中的某一文献的排架位置、以便 提取和归架的一套编号。一般由字母、数字 和其它符号组成。索书号由分类号、种次号、 辅助区分号等构成。如I247.5/7、TP31/123、 H319.4:K/3. 由于乡镇图书室图书数量不多、种类有限, 并且内容相对集中,本着简单、实用、便于 操作的原则,我们建议依照《中国图书馆图 书分类法》的基本大类的分类原则进行归类。
乡镇图书室的管理与 服务工作
× ×图书馆 × × ×

乡镇图书室作为我国公共图书馆服务体系 的基层服务点,在社会主义新农村建设中 起着极大的作用。乡镇图书室是农民学习 知识、丰富精神文化的重要场地。
一、管理员岗位职责

1.管理 (1)管理好各类出版物。主要是做好出版物的采 购、验收、分类、编目、上架、借阅、收回、保 存等工作,对图书室的各类出版物做到接收清楚, 分类明确,摆放规范,标记醒目,记录完整,存 取方便。保证不丢失,不损坏。真正做到方便村 民阅读,力争发挥图书室中各类图书、报刊、音 像、电子出版物等的作用。
一、管理员岗位职责

(2)管理好图书室的配套设施及场所。要 管理和维护好图书室设施设备,做到各类 设施设备都有登记,定期维护和保养,确 保它们完好无损。保持环境干净整洁,同 时做好防火等各类安全防灾工作,努力为 村民提供一个舒适、温馨的阅读环境。
一、管理员岗位职责

(3)制定并执行好各服务环节的管理制度。 比如管理员岗位责任制、村民借阅制度等。
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