8、办公室综合管理制度
综合办公室管理制度范例(三篇)
综合办公室管理制度范例第一章总则第一条为规范和加强综合办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条综合办公室是公司各部门协调工作、推动项目进展和确保各项事务有序进行的工作机构。
综合办公室负责公司内部文件管理、会议组织、行政服务等工作。
第三条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:(一)负责协调和推动公司各部门工作协同合作;(二)负责公司内部文件的收发、归档和管理;(三)负责组织会议、培训和活动的策划和组织工作;(四)负责行政服务工作,包括办公用品采购、行政支持等;(五)承担其他由公司领导交办的工作。
第二章综合办公室的组织和人员第四条综合办公室设综合办公室主任一名,由公司领导任命。
第五条综合办公室主任负责综合办公室的日常工作,承担综合办公室的全面管理和监督责任。
第六条综合办公室主任可以依据工作需要,组织综合办公室内部成员进行分工,明确各人员职责。
第七条综合办公室主任和其他综合办公室成员应当具备较强的协调沟通能力和组织规划能力,并且具备一定的行政服务经验。
第三章综合办公室工作流程第八条综合办公室在协调和推动公司各部门工作协同合作方面,应当做到以下几点:(一)及时了解各部门工作进展情况,协调解决工作中的矛盾和问题;(二)协调各部门之间的资源共享,提高工作效率;(三)制定并执行工作计划,确保各项任务按时完成。
第九条综合办公室在内部文件管理方面,应当做到以下几点:(一)制定并贯彻文件管理制度,确保文件的存档和检索工作有序进行;(二)制定并执行文件传阅和审批程序,确保文件的传递和审批流程清晰;(三)及时催促各部门按时完成文件的归档和处理。
第十条综合办公室在会议组织方面,应当做到以下几点:(一)负责会议策划和组织工作,包括会议议程的制定、会议场地的安排等;(二)及时通知会议参与人员,提供会议所需的资料和设备;(三)会议纪要的撰写和汇总,确保会议决议得到及时落实。
第十一条综合办公室在行政服务方面,应当做到以下几点:(一)及时为员工提供办公用品和服务支持,确保办公环境的良好秩序;(二)负责办公室设备的维护和管理,及时解决设备故障问题;(三)对员工的行政事务进行协助和支持,如差旅安排、会务支持等。
办公室规范化管理制度8篇
办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合办公室工作制度管理规定(5篇)
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室日常管理制度7篇
综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
综合办公室日常管理制度范本(2篇)
综合办公室日常管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范综合办公室的日常管理工作,确保办公室的高效运作和各项工作的顺利进行。
适用于综合办公室内的所有工作人员。
二、工作制度1. 工作时间综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,上午8:00至12:00,下午1:30至5:30,实行弹性工作制。
工作人员在工作期间应遵守工作时间的安排,不得迟到早退。
2. 请假制度工作人员若因病或其他正当原因无法履行工作职责,需提前向上级申请请假。
请假申请应包括请假时间、事由等内容,并由上级审批。
请假期间,工作人员需要将工作交接给其他人员,保证工作的连续性。
3. 加班制度在确保工作质量和工作量的前提下,综合办公室工作人员可根据工作需要进行加班。
加班需提前向上级报备,并经过相应的审批。
加班期间,需要做好工作记录和加班补贴的申请。
4. 考勤制度综合办公室实行电子考勤制度。
工作人员在上班和下班时,需通过指定的考勤系统进行打卡。
打卡时间不得提前或者延迟,需按照规定的时间准时打卡。
三、工作流程1. 会议管理综合办公室负责召集和组织各类会议。
会议的召集人应提前确定会议的时间、地点和议程,并及时通知参会人员。
会议的记录应准确记录会议内容,并及时向相关人员分发会议纪要。
2. 文件管理综合办公室负责文件的收发、归档和管理。
工作人员在收到文件后,应及时登记、分发,并妥善保存相关文件。
归档的文件应按照一定的分类和编号规则进行整理,确保文件的易查性和安全性。
3. 信息管理综合办公室负责协调各部门之间的信息沟通和协作。
工作人员应确保接收和发送的信息准确、及时,并及时反馈相关部门或人员。
对于机密信息,工作人员需要保密并采取相应的保护措施。
4. 办公设备管理综合办公室负责办公设备的采购、维护和管理。
工作人员需妥善使用和保管设备,确保设备的正常使用和安全。
对于设备的维修和更换,应及时向上级提出申请,并按照相关流程进行处理。
四、工作标准1. 工作纪律综合办公室工作人员应具备良好的工作纪律,遵守岗位法规和公司规章制度。
事业单位办公综合管理制度
事业单位办公综合管理制度第一章总则第一条为规范和加强事业单位办公室综合管理,提高工作效率和服务水平,根据国家有关法律、法规和规章制度,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政和事业单位的办公室管理工作。
第三条办公室综合管理的原则是科学、民主,公平、透明,严格,高效。
第四条办公室综合管理的任务是加强办公室管理,规范办公室工作流程,提高工作效率,不断提高服务质量。
第五条办公室综合管理工作应当遵循依法经营,科学管理,效率优先,服务至上的原则。
第七条办公室综合管理制度的推行,坚持问题导向和目标导向相结合,突出主导价值观,注重组织机制和激励约束相结合,注重标准管理和创新管理相结合。
第八条办公室综合管理完善科学的三级管理,营造和谐的工作氛围,努力建设服务型、管理型、学习型办公室。
第二章办公室综合管理的组织结构第九条本单位办公室综合管理的实施机构是领导小组,领导小组由主要领导担任组长,相关职能部门负责人担任副组长,成员由各职能部门主管人员和项目实施人员组成。
第十条领导小组的职责是根据本单位实际,制定办公室综合管理的工作方针、政策,推进办公室综合管理工作,监督、检查办公室综合管理工作的实施情况。
第十三条办公室综合管理工作小组定期召开工作会,总结工作,交流工作经验,研究解决工作中的问题。
第十四条行政人员应当制定本单位办公室综合管理工作的制度和规章制度,向职工宣传办公室综合管理政策,培训员工综合管理技能。
第十五条综合管理机构应当全面宣传办公室综合管理的重要性和实施办公室综合管理的成绩和经验,树立办公室综合管理的先进典范,促进良好的办公室综合管理氛围的形成。
第十六条本单位办公室综合管理包括综合管理、行政管理、财务管理、信息管理等岗位,具体设置如下:综合管理岗位主要负责办公室综合管理工作,包括工作计划、组织协调、考评监督等。
行政管理岗位主要负责办公室的行政管理工作,包括文件管理、会议管理、人事管理等。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
综合办公室管理制度(3篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
综合办公室管理制度范文(五篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度一、总则为了加强综合办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
二、人员管理(一)员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。
2、保持良好的工作态度,热情服务,积极主动,认真负责。
3、尊重他人,团结协作,不搬弄是非,不搞小团体。
4、维护公司形象,保守公司机密,不泄露公司内部信息。
(二)考勤管理1、实行打卡考勤制度,员工应在规定时间内打卡。
2、如有迟到、早退、旷工等情况,按照公司相关规定处理。
3、请假应提前填写请假申请表,经批准后方可请假。
(三)培训与发展1、定期组织员工参加培训,提高业务水平和综合素质。
2、鼓励员工自我学习和提升,为员工提供发展空间和机会。
三、办公环境管理(一)卫生清洁1、员工应保持个人办公区域的整洁,定期清理桌面、文件柜等。
2、公共区域由专人负责打扫,保持地面干净、垃圾桶及时清理。
(二)设备维护1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
2、发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
(三)安全管理1、下班时应关闭电器设备、门窗,确保办公场所的安全。
2、严禁在办公区域内吸烟、使用明火。
四、文件管理(一)文件收发1、设立专人负责文件的收发工作,确保文件及时送达。
2、收到文件后应进行登记、分类,及时呈送相关领导或人员处理。
(二)文件归档1、定期对文件进行整理和归档,按照类别、时间等进行分类存放。
2、重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。
(三)文件借阅1、借阅文件应填写借阅申请表,经批准后方可借阅。
2、借阅者应按时归还文件,如有损坏或丢失应承担相应责任。
五、会议管理(一)会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等,并通知到位。
2、准备好会议所需的设备、资料等。
(二)会议记录1、安排专人负责会议记录,记录会议的主要内容、决议等。
2、会议记录应及时整理并存档。
(三)会议纪律1、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况应提前请假。
综合办公室管理制度(6篇)
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合办公室管理制度通用3篇
综合办公室管理制度通用3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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事业单位办公综合管理制度(三篇)
事业单位办公综合管理制度是指为了规范和统一事业单位办公室的日常工作管理以及综合协调各项工作而制定的一系列规定、制度和流程。
以下是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容:1. 组织机构:明确办公室的组织架构、职责和权限。
2. 工作流程:规定各项工作的流程和步骤,确保办公室工作的高效和顺畅。
3. 会议管理:规定会议的召开、提前通知、会议纪要的撰写和传达等细节,确保会议的有效性和效率。
4. 文件管理:规定文件的起草、审批、签发、分发和存档等程序,确保文件的准确和及时处理。
5. 信息管理:规定信息的收集、整理、存储和传递的规定,确保信息的安全和及时性。
6. 材料管理:规定办公用品和设备的管理和维护,确保办公条件的良好和设备的完好。
7. 经费管理:规定经费的管理和使用流程,确保经费的合理和有效利用。
8. 人员管理:规定人事档案管理、职务聘任、考勤和绩效考评等方面的制度,确保人员的合理配置和高效管理。
9. 安全管理:规定办公室的安全措施和应急预案,确保员工的安全和办公环境的安全。
10. 业务协调:规定办公室与其他部门之间的协调与合作机制,确保工作的协同和高效。
以上是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容,具体的制度需要根据事业单位的实际情况和需要来进行调整和制定。
事业单位办公综合管理制度(二)综合管理制度范本第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理工作,规范工作流程,提高工作效率,增强工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的综合管理工作。
第三条本单位综合管理工作的目的是确保办公事务的顺利进行,为各项业务提供支持。
第四条综合管理工作应当坚持服务至上、规范有序、高效快捷的原则。
第二章岗位职责第五条综合管理岗位为办公室主任的职责。
办公室主任负责组织、协调和管理综合管理工作。
具体职责包括:(一)制定综合管理工作计划并组织实施;(二)协调各部门间的工作,提供必要的支持和服务;(三)制定和完善综合管理制度,确保各项制度的有效实施;(四)协助处理突发事件和异常情况,保障办公室和各部门正常运转;(五)负责对综合管理工作进行评估和改进,提高工作效率和质量。
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度一、总则为了加强综合办公室的管理,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、人员管理1、综合办公室的工作人员应具备良好的职业道德和专业素养,遵守公司的各项规章制度。
2、工作人员应按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前按照公司规定办理请假手续。
3、保持良好的工作态度,热情服务,积极主动地完成各项工作任务。
三、文件管理1、各类文件的收发、登记、归档应由专人负责,确保文件的准确性和完整性。
2、对于重要文件,应严格按照保密制度进行处理,不得随意泄露文件内容。
3、定期对文件进行清理和整理,对于过期或无用的文件,按照规定进行销毁。
四、会议管理1、组织会议应提前通知参会人员,明确会议的主题、时间、地点和议程。
2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间应做好记录,会议结束后及时整理会议纪要,并跟踪会议决策的落实情况。
五、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领取和使用登记制度,定期对办公用品进行盘点。
2、节约使用办公用品,避免浪费。
3、对于损坏或不能使用的办公用品,应按照规定进行报废处理。
六、车辆管理1、公司车辆的调配应由综合办公室统一负责,确保车辆的合理使用。
2、车辆使用应填写申请单,注明使用时间、事由和目的地等信息。
3、定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的安全和正常运行。
七、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
3、公共区域的卫生应由专人负责打扫,保持环境的整洁和舒适。
八、安全管理1、加强办公室的安全防范意识,下班后应关闭门窗、电器等设备。
2、严禁在办公室内使用明火或违规电器,确保消防安全。
3、对于重要文件和物品,应妥善保管,防止丢失或被盗。
九、接待工作管理1、接待来访客人应热情周到,礼貌待人。
2、对于重要客人的接待,应提前制定接待方案,明确接待流程和标准。
办公室综合管理制度8篇
办公室综合管理制度制定制度条约时要准确,避免修改。
优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。
以下是小编给大家带来的办公室综合管理制度,希望可以帮助到大家!办公室综合管理制度篇1一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。
二、加强_,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。
三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。
四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。
五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。
六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。
八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。
九、加强和指导门卫安全保卫工作。
十、加强办公室车辆的管理。
严格执行派车单制度。
十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。
十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室综合管理制度篇2教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
综合办公室日常管理制度(4篇)
综合办公室日常管理制度主要包括以下方面:1. 工作时间:确定工作时间,包括每天的上班和下班时间。
规定迟到和早退的惩罚措施,如扣除工资或调整考核等。
2. 办公用品的管理:规定办公用品的购买、领用、归还和报废等流程和责任人。
对办公用品的使用进行监控,确保合理使用和节约。
3. 文件管理:规定文件的分类、存储、检索和销毁等流程。
设定文件管理的责任和权限,并定期进行盘点和整理。
4. 会议管理:规定会议的召开、通知、记录和评估等流程。
确保会议的高效进行,提供相关的文件和资料。
5. 信息安全管理:确保办公室的信息安全,包括电脑和网络的使用规范,加密和备份重要文件,保护个人隐私等。
6. 办公环境管理:制定办公环境的清洁、卫生和安全管理制度。
确保办公室的环境整洁、舒适、安全。
7. 外来人员管理:规定来访人员的进入、登记和接待等流程。
对外来人员进行身份核查,并保持对办公室的安全控制。
8. 突发事件应急管理:制定应对突发事件的应急预案,包括火灾、地震、停电等。
明确员工的责任和指引,确保员工安全。
9. 业务流程管理:规定各项业务流程的执行方式和相关要求。
增加业务流程执行效率和质量,提高办公室的整体工作效率。
10. 职员考勤管理:规定职员的考勤制度和考勤记录方式,确保职员的出勤情况和请假的准确记录。
这些制度需要结合实际情况制定,并随时进行评估和更新,以适应不同时期和环境的变化。
综合办公室日常管理制度(2)综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过____天(特殊情况除外)。
二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。
办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。
综合办公室管理制度模版(5篇)
综合办公室管理制度模版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
综合办公室安全管理制度
综合办公室安全管理制度•相关推荐综合办公室安全管理制度(精选7篇)在现在社会,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的综合办公室安全管理制度(精选7篇),欢迎大家分享。
综合办公室安全管理制度11、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
综合办公室安全管理制度2为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全二、办公司/电脑房安全管理相关内容1、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设2、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行3、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净4、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装5、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修7、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放8、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙四、相关处罚规定1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名综合办公室安全管理制度3一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构,明确治安、安全、防火责任人,责任上墙,实行目标管理。
办公室综合管理制度
办公室综合管理制度一、办公室综合管理制度概要办公室综合管理制度是指对办公室各项工作进行规范管理的制度,旨在提高办公室工作效率、减少资源浪费、保障员工权益和提升整体工作质量。
本制度涉及到办公设备管理、文件档案管理、办公室秩序管理、内部沟通协调管理等多个方面。
以下将详细介绍办公室综合管理制度的七个内容。
二、办公设备管理制度1.设备购置:办公设备购置应根据实际需要和预算编制进行,必须提供详细的采购申请和采购方案,确保采购过程公开透明。
2.设备保养:办公设备在日常使用过程中应进行定期保养和维护,对于经常使用的设备要建立健全的保养管理制度。
3.设备报废处理:设备达到使用寿命或无法修复时,应及时报废,并进行相应的处置工作。
4.设备使用记录:对所有办公设备的使用情况进行详细记录,包括使用者、使用时间、使用地点等信息,以便后期查找和追溯。
三、文件档案管理制度1.文件分类:按照文件的性质、用途或者形式进行分类,建立科学、合理的文件档案分类体系。
2.文件存储:文件存放应做到规范、整齐,应设置统一的文件存放区域,并建立文件借阅管理制度。
3.文件归档:对于不再需要经常使用的文件,应及时进行归档,按照文件保管期限进行分类归档。
4.文件销毁:对于已经达到保存期限的文件,应按照有关规定进行销毁,并做好销毁记录。
四、办公室秩序管理制度1.办公用品管理:办公室用品应按照实际需要进行合理采购,并建立领用制度,避免浪费和乱用。
2.办公场所卫生:办公室应保持整洁有序的工作环境,定期进行卫生清洁工作。
3.安全管理:对于办公室内存在的潜在安全隐患,应进行定期检查和整改,确保员工的人身安全。
五、内部沟通协调管理制度1.内部沟通渠道:建立畅通的内部沟通渠道,包括定期组织会议、建立内部通讯录等方式,提高团队协作效率。
2.内部协调机制:对于内部冲突或矛盾,应及时进行调解和解决,保持良好的工作氛围。
六、会议管理制度1.会议召开:会议应提前进行通知,确保所有参会人员及时收到会议信息。
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XXXXXX有限公司办公室综合管理制度
(XX-XZ-ZD-011)
批准:
日期:年月日
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一、目的
为提高全体员工的工作效率,营造一个明快舒畅的工作环境,特制定本制度
二、适用范围
XXXXXX有限公司全体员工
三、管理归口
XXXXXX有限公司行政部
四、内容
第一条加强办公现场的“整理”工作,培养良好的工作习惯
(一)办公桌上摆放物品整齐有序、干净清爽;
(二)员工保存的文件资料应是经常使用的文件资料,对三个月以内使用不到的文件资料或长期不使用的文件资料可以归纳整理后进行部门存档备用;
(三)下班后,桌面上不能摆放除电脑、电话、笔筒、书立、个人水杯以外的资料、物品。
要将保密性资料锁入办公抽屉或文件柜里;
(四)办公区域内通道顺畅,不得摆放障碍物或随意堆放物品。
第二条科学合理对办公现场工作用品进行“整顿”,规范员工的行为模式
(一)工位管理规范
1、电脑显示器应放置在桌面正中;键盘放置于显示器正前方;
2、办公桌抽屉存放物品必须摆放整齐,不得随意乱丢,同时不得存放文件,食物;
3、书立中只允许放档案盒、文件夹,不允许放拉杆夹或快递袋等其它类型物品,在档案盒上使用同一标识标明分类的名称,以便于工作中对该类文件的查找,文件不得散落在桌面;
4、电源线、鼠标线、电话线应调整至合理的长度,用扎带扎紧,不零乱;
5、电脑显示器应保持整洁,经常擦拭,请勿出现手指印、油印等污渍;
6、办公椅要做到“人走椅归位”;
7、日常办公垃圾应做好垃圾分类后方可放置在指定的垃圾桶内,并交由保洁阿姨每日倾倒。
(二)打印机管理规范
1、每次复印工作完成后或向复印机纸盒内添加纸张后,要及时处理复印产生的废纸、脏纸及包装垃圾;
2、普通文件应优先使用二次用纸;
3、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件;
4、如在使用过程中遇到问题或故障要及时反映,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。
(三)文件柜、储物柜的使用规范
1、文件柜、储物柜必须保持常闭状态;
2、已分配柜门钥匙由个人妥善保管,如有遗失照价赔偿;
3、备用钥匙由行政前台统一保管,统一编号。
(四)储藏室/库房管理规范
1、储藏室内严禁烟火及使用加热设备,存放物品距离插座须大于 20CM,不应遮挡消防设施;
2、储藏室内的物品要分类摆放整齐,与标签对应,不应随意堆放,需定期盘点;
3、储藏室由部门负责人指定专人负责,钥匙不应随意外借。
保管员需对储藏室内物品的安全负责;
4、行政部有权检查各部门的储藏室卫生和消防安全情况。
(五)洗手间使用规范
1、洗手间管理是企业管理水平和员工文明素质的一种体现,为树立良好的企业形象,时刻谨记“与人方便与己方便”;
2、保持台面、镜面、洗手盆、水龙头的清洁,切勿将废弃液体倒入洗漱台盆内。
3、洗手液、擦手纸请节约使用、洗手间内严禁吸烟;
4、便后及时冲洗,便池内严禁丢弃任何纸张,包括女士卫生用品、报纸和杂物,以免造成管道堵塞;
5、小便池如厕后必须保持洁具及地面的干净,前进一小步文明一大步,如有意外
需要打扫,请立即告知前台通知保洁处理;
6、卫生间所有杂物不得丢弃在外,坚决杜绝任何纸张遗漏到纸篓以外。
如有发现有堵漏现象,或遇尴尬问题,可立即告知前台通知保洁处理;
7、不得随意调节改动卫生间内的新风、空调开关以及灯光设置。
(六)茶水间使用规范
1、严禁在办公区和茶水间吸烟;
2、饮水机放置在茶水间,所有员工均到茶水间打饮用水,饮水机放置固定位置后员工不得随意挪动;
3、不得在茶水间内堆放存储个人或部门杂物。
(七)空调的使用规范
1、节能降耗,办公室空调温度设定:夏季:26-28℃,冬季:24-26℃;
2、空调开启,需要紧闭门窗,严禁门窗空调同开;
3、除会客、会议需求,提前开启空调,禁止出现浪费空调资源的行为;
4、长时间外出或下班需关闭空调电源。
第三条规范日常自身行为,树立良好形象,爱护公共设施,提升个人“素养”
办公人员应注意所在区域内的门、窗户、公共物品等公共设施的实时使用情况做到下班门窗关闭,办公设施、设备如发现有故障,应及时反馈到行政部,以便行政部及时维护和检查。
规范日常自身行为,树立良好形象,做到举止文明;
(一)办公区内严禁吸烟、就餐、吃零食;严禁乱扔垃圾;严禁大声喧哗;严禁在茶水间逗留;不得在工作时间闲聊;
(二)员工仪表仪容保持清洁。
员工午休时应有良好的姿态,严禁将脚翘至办公桌上等不雅行为;会见来访者时,应热情大方、彬彬有礼;
(三)员工会见来访者,应安排在会客室,不允许在办公区域内接待;禁止外来人员私自进入办公区域,更不允许随便将非工作业务往来人员带入办公区域;
(四)节约用水用电用纸,做到人走灯闭、随手关水、不浪费厕纸、擦手纸、洗手液的良好习惯。
(五)合理使用办公用品,杜绝浪费现象发生;
(六)严禁公用座机电话私用、闲聊。
五、附则
(一)本制度解释权归行政部。
(二)本制度自下发之日起执行。