8、办公室综合管理制度

XXXXXX有限公司办公室综合管理制度

（XX-XZ-ZD-011）

批准：

日期：年月日

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一、目的

为提高全体员工的工作效率，营造一个明快舒畅的工作环境，特制定本制度

二、适用范围

XXXXXX有限公司全体员工

三、管理归口

XXXXXX有限公司行政部

四、内容

第一条加强办公现场的“整理”工作，培养良好的工作习惯

（一）办公桌上摆放物品整齐有序、干净清爽；

（二）员工保存的文件资料应是经常使用的文件资料，对三个月以内使用不到的文件资料或长期不使用的文件资料可以归纳整理后进行部门存档备用；

（三）下班后，桌面上不能摆放除电脑、电话、笔筒、书立、个人水杯以外的资料、物品。要将保密性资料锁入办公抽屉或文件柜里；

（四）办公区域内通道顺畅，不得摆放障碍物或随意堆放物品。

第二条科学合理对办公现场工作用品进行“整顿”，规范员工的行为模式

（一）工位管理规范

1、电脑显示器应放置在桌面正中；键盘放置于显示器正前方；

2、办公桌抽屉存放物品必须摆放整齐，不得随意乱丢，同时不得存放文件，食物；

3、书立中只允许放档案盒、文件夹，不允许放拉杆夹或快递袋等其它类型物品，在档案盒上使用同一标识标明分类的名称，以便于工作中对该类文件的查找，文件不得散落在桌面；

4、电源线、鼠标线、电话线应调整至合理的长度，用扎带扎紧，不零乱；

5、电脑显示器应保持整洁，经常擦拭，请勿出现手指印、油印等污渍；

6、办公椅要做到“人走椅归位”；

7、日常办公垃圾应做好垃圾分类后方可放置在指定的垃圾桶内，并交由保洁阿姨每日倾倒。

（二）打印机管理规范

1、每次复印工作完成后或向复印机纸盒内添加纸张后，要及时处理复印产生的废纸、脏纸及包装垃圾；

2、普通文件应优先使用二次用纸；

3、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件；

4、如在使用过程中遇到问题或故障要及时反映，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。

（三）文件柜、储物柜的使用规范

1、文件柜、储物柜必须保持常闭状态；

2、已分配柜门钥匙由个人妥善保管，如有遗失照价赔偿；

3、备用钥匙由行政前台统一保管，统一编号。

（四）储藏室/库房管理规范

1、储藏室内严禁烟火及使用加热设备，存放物品距离插座须大于 20CM，不应遮挡消防设施；

2、储藏室内的物品要分类摆放整齐，与标签对应，不应随意堆放，需定期盘点；

3、储藏室由部门负责人指定专人负责，钥匙不应随意外借。保管员需对储藏室内物品的安全负责；

4、行政部有权检查各部门的储藏室卫生和消防安全情况。

（五）洗手间使用规范

1、洗手间管理是企业管理水平和员工文明素质的一种体现，为树立良好的企业形象，时刻谨记“与人方便与己方便”；

2、保持台面、镜面、洗手盆、水龙头的清洁，切勿将废弃液体倒入洗漱台盆内。

3、洗手液、擦手纸请节约使用、洗手间内严禁吸烟；

4、便后及时冲洗，便池内严禁丢弃任何纸张，包括女士卫生用品、报纸和杂物，以免造成管道堵塞；

5、小便池如厕后必须保持洁具及地面的干净，前进一小步文明一大步，如有意外

需要打扫，请立即告知前台通知保洁处理；

6、卫生间所有杂物不得丢弃在外，坚决杜绝任何纸张遗漏到纸篓以外。如有发现有堵漏现象，或遇尴尬问题，可立即告知前台通知保洁处理；

7、不得随意调节改动卫生间内的新风、空调开关以及灯光设置。

（六）茶水间使用规范

1、严禁在办公区和茶水间吸烟；

2、饮水机放置在茶水间，所有员工均到茶水间打饮用水，饮水机放置固定位置后员工不得随意挪动；

3、不得在茶水间内堆放存储个人或部门杂物。

（七）空调的使用规范

1、节能降耗，办公室空调温度设定：夏季：26-28℃，冬季：24-26℃；

2、空调开启，需要紧闭门窗，严禁门窗空调同开；

3、除会客、会议需求，提前开启空调，禁止出现浪费空调资源的行为；

4、长时间外出或下班需关闭空调电源。

第三条规范日常自身行为，树立良好形象，爱护公共设施，提升个人“素养”

办公人员应注意所在区域内的门、窗户、公共物品等公共设施的实时使用情况做到下班门窗关闭，办公设施、设备如发现有故障，应及时反馈到行政部，以便行政部及时维护和检查。规范日常自身行为，树立良好形象，做到举止文明；

（一）办公区内严禁吸烟、就餐、吃零食；严禁乱扔垃圾；严禁大声喧哗；严禁在茶水间逗留；不得在工作时间闲聊；

（二）员工仪表仪容保持清洁。员工午休时应有良好的姿态，严禁将脚翘至办公桌上等不雅行为；会见来访者时，应热情大方、彬彬有礼；

（三）员工会见来访者，应安排在会客室，不允许在办公区域内接待；禁止外来人员私自进入办公区域，更不允许随便将非工作业务往来人员带入办公区域；

（四）节约用水用电用纸，做到人走灯闭、随手关水、不浪费厕纸、擦手纸、洗手液的良好习惯。

（五）合理使用办公用品，杜绝浪费现象发生；

（六）严禁公用座机电话私用、闲聊。

五、附则

（一）本制度解释权归行政部。

（二）本制度自下发之日起执行。