8常用公务文书
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
八种常用公文写作格式及要求
常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。
1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。
工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。
2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。
3.工作计划的结构及写法一是标题。
通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。
如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。
工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。
二是正文。
一般由前言、主体、结尾三部分构成。
前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。
主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。
结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。
在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。
4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。
二是搞好调查研究。
在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。
三是坚持开拓创新与实事求是相结合。
“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。
四是内容具体明确。
常用的15种公文类型(一)2024
常用的15种公文类型（一）引言概述公文是政府机构、企事业单位等组织机构为了传达信息、决策、下达指示、要求行动等目的而发出的一种书面文书。
不同类型的公文具有不同的结构和格式，掌握常用的公文类型对于高效地处理和理解公文非常重要。
本文将介绍常用的15种公文类型，本篇文章将着重介绍其中的前五种。
正文内容一、公告类公文1. 公告目的明确：公告用于向公众或特定群体宣布重要信息、政策变化或活动通知等。
2. 公告内容简明扼要：公告应遵循简洁明了的原则，重点突出，使用常用词汇和简短句子。
3. 公告格式规范：公告应包括标题、正文、发布日期等必要信息，排版整齐清晰。
二、备忘录类公文1. 备忘录的范围和使用：备忘录主要用于组织内部传达信息、通知重要事项或提醒工作事项。
2. 备忘录的结构和语言：备忘录一般包括标题、正文和附件，正文内容简洁明了，语言应尽量客观且直截了当。
3. 备忘录的格式要求：备忘录的格式一般要求排版整齐清晰，标题和正文要有明显的区分，使用简洁明了的语言。
三、通知类公文1. 通知的目的和对象：通知主要用于向特定的个人、部门或团体传达重要信息、决策或要求行动等。
2. 通知的内容和方式：通知内容要明确、清晰，通知方式可以采用邮件、传真、公告板等多种方式。
3. 通知的格式要求：通知应包括标题、正文、通知对象、发布日期等必要信息，排版整齐清晰，格式规范。
四、公函类公文1. 公函的定义和特点：公函是指机关、企事业单位等之间或个人与机关、单位之间交流时所使用的一种正式文书。
2. 公函的布局和内容：公函一般包括抬头、称呼、正文、附件等部分，正文内容应简洁明了、逻辑清晰，重点突出。
3. 公函的格式规范：公函的格式要求一般包括标准抬头、字体、行距等要求，格式规范、整洁。
五、请示报告类公文1. 请示报告的定义和用途：请示报告用于向上级部门提出问题、寻求决策、征求意见或请求批准等。
2. 请示报告的结构和内容：请示报告一般包括标题、正文、请示问题陈述、理由分析、请求决策等部分。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
常用公文格式范文9篇
常用公文格式范文9篇常用公文格式范文 (1) 仁弟:来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。
你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。
因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。
为的是古代人物风情，不能空想。
杜造往往有误。
(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。
此事在极忙的我不能胜任。
如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。
但无插画亦可，成木反而更轻。
倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。
今将原稿两册挂号寄返，请检收。
蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。
履善女士索书。
稍缓写寄。
我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。
为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。
你手写如许原稿，努力实在可佩。
草草，余后谈。
祝你进步。
小兄上6月17日常用公文格式范文 (2) 市政府办公厅：去年6月23日凌晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司所属"彩色冲印部"起火酿成了特大火灾事故。
事发后，我区常务副区长、主管副区长，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。
去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。
1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系，要求赔偿抢险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。
但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。
恳请市政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。
Xx区人民政府Xx年x月x日常用公文格式范文 (3) 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
简述公务文书的分类
公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。
根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。
一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。
行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。
这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。
事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。
这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。
会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。
这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。
二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。
平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。
三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。
绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。
机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。
普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。
以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。
公务文书
主题词:××××××××
抄送:×××××。 ××××印制 2005年5月6日
下行文文眉格式: 000005 机 密 紧 急 ×××××文件 ××〔2005〕6号 下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文 五、公文的办理 公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如: 查照 办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备 案 审阅 （十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理 （十一）公文结语词 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、 希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
（二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要 公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文 稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥 当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符 合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导 人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点 是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一. 规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到 清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责 打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。
七、几种常用公文的写法
（一）通知 通知适用于批转下级机关的公文,转发上 级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 及任免人员。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和写法命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和写法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告的格式和写法公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和写法通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和写法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和写法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
常用公文文种的适用范围
常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围1．条例。
对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。
省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例，主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。
民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例，分别用于：确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置，自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项；在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。
对于国家行政机关而言，条例可作为国务院制定的行政法规的名称，用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。
对于党的领导机关而言，条例可作为党内规章的名称，用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
2．规定。
可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。
适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
13种常用公文文体格式及例文
公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
常用公文种类公文定义适用范围及格式
常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令：用于上级向下级发布强制性指令的公文。
命令公文通常包含明确的指示和期限，要求接收方立即采取行动。
2.通知：用于传达信息、通告或公告的公文。
通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。
3.请示：用于向上级请求批准或征求意见的公文。
请示公文通常包含相关背景信息和问题描述，并请求对方提供指导或许可。
4.报告：用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。
报告公文通常包含详细的数据、分析和结论，提供决策依据。
5.批复：用于回复请示或请求的公文。
批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策，并可能包含进一步指示或要求。
公文定义：公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。
公文起到指示、通知、请示、报告等功能，具有正式性、严肃性和权威性。
适用范围：公文适用范围广泛，涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。
政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等；企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等；其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。
不同组织和机构在处理公务时，都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息，确保工作的规范性和效率。
格式：公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。
1.标题：一般位于公文顶部中央，用于简洁明了地描述该公文的主要内容。
2.发文机关：位于公文标题下方，标明该公文的发出单位的全称或简称。
3.日期：位于发文机关下方，标明该公文的起草日期或发布日期。
4.收文机关：位于日期下方，标明该公文的接收单位的全称或简称。
常用的几种公文
（三）行文格式
标题：XXX部门批转XXX部门《关于XXX的请示报告》 XXX、XXX……： XX年XX月XX日收到XXX部门报送来的《XXX报告》。XX 年XX月XX日XX部门作了研究，兹批示如下： …… 各单位见此批示后，于XX年XX月底以前参照附件进行一次 通盘研究。XX月XX日将研究结果写成计划报送XX部门审批。 XXX部门 XX年XX月XX日
（三）内容 综合性总结是单位或个人对工作、学习、生活等方面情 况加以全面的总结，涉及面广，时间跨度较长，内容也较详 细。 专题性总结是对某一项工作和某一方面的问题进行专门 的总结。一般内容比较单一，针对性也较强。前者的特点是 “全”，后者的特点是“专”。概言之，拟写总结首先要占 有材料，要力图寻找出事物发展的规律，一分为二地分析情 况，做到全面结合，上下结合。 总结一般包括四个部分：一、基本情况；二、成绩和缺 点；三、经验和教训；四、存在的问题和改进的措施。
上级机关答复下级机关请示事项使用的公文形式。 （二）特点 一般具有权威性、针对性、鲜明性、实践性等特点。 （三）内容 要写明标题、因由、态度等内容。态度要明朗， 不能含糊其辞，模棱两可。文字要准确无误，以免 贻误工作。
（四）行文格式
标题：XXX单位关于同意XXX单位XXX给 XXX单位的批复 X年X月X日 你XXX年X月X日请示收悉。同意： 内容。
（五）行文格式
标题（XXX为XXX（原因）请示XXX（结果） 的请示） 行文号（X政发[2012]1号） XXX（请示上级单位名称）： 内容 以上意见是否可行，请予批复。 XX单位（公章） X年X月日
二、报告
（一）概念
向上级机关汇报工作，反映情况时使用的公文。 （二）类别 按呈报要求可以分为呈报性报告和呈转性报告； 按报告作用可以分为上复性报告、知照性报告和调 查报告； 按报告内容可以分为请示报告、工作报告、情况报 告、答复报告、也可以分为综合报告、专题报告、 中心工作报告、紧急情况报告、会议报告等。
学习情境二 常用公务文书
② 正文 A. 由导语、主题、结尾三部分组成； 导语写目的和原因，主体写通报 的具体内容，结尾写要求或希望
二 公告、通告、通报、通知
3、通报
（3）通报的结构 ① 标题：发文机关+事由+文种、事由
+文种
② 正文 B. 表彰（批评）通报：第一部分 写原因，第二部分分析事实， 第三部分进行表彰（批评）
二 公告、通告、通报、通知
3、通报
（1）通报的概念
适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况的下行公文。
二 公告、通告、通报、通知
3、通报
（2）通报的种类
表彰性通报
表扬好人好事
通报
批评性通报
批评错误
情况通报
传达重要精神或情况
二 公告、通告、通报、通知
3、通报
（3）通报的结构 ① 标题：发文机关+事由+文种、事由+
（5） 根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6） 根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
二 公告、通告、通报、通知
1、公告
（1）公告的概念 是党和国家行政机关依法向国内外公开发布重要事项时所使用的公 文。 （2）公告的种类 ① 行政性公告:国家主要领导人任职，出访，逝世，形成重要决定 或重要成果 ② 法规性公告：发布申请专利，公布审核结果，公司开业与歇业， 更名等
关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交 通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于╳ ╳╳ ╳年9月15日上午8时至下午1时在我 市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在 比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、 教育北路和桃园中路实行交通管制，除警 备车、救护车、消防车和工程保险车外， 其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。 ╳╳市公安局 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三节 行政公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定， 公文一般由以下部分组成： 秘密等级和保密期限 附件说明 成文日期 紧急程度 印章 发文机关标识 附注 发文字号 附件 签发人 主题词 标题 抄送机关 主送机关 印发机关和印发日期等 正文
二、公文格式（部分）解释
（三）秘密等级 秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、 “机密”、“秘密”。 “绝密”级别最高，“机密”次之， “秘密”又次。如无保密内容，不得标注此 项，以免给工作增添麻烦。 行政公文的密级用3号黑体字标注在公文 首页版心右上角。党的机关公文的密级标注 于左上角份号下方。
（八）主送机关 主送机关就是受理公文 的机关。主送机关名称应当 用全称或者规范化简称或者 同类型机关的统称。 （十一）发文机关署名 党的机关公文要求署名用全称或规范化简称， 位于正文下方偏右。行政公文不要求署名，公章 盖在成文日期上。
（十二）成文时间 成文时间一般以领导人签发的日期为准；如 系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期 为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为 准。 成文日期要写明年、月、日，不得简写，用 汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空4字。 会议通过的重要公文，如决议，以及条例、 规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加 括号标注于标题下方居中位置。
机关代字
国发〔2008〕8号 中发 〔2008〕8号 国办发〔2008〕8号 国税办〔2008〕8号 沪府发〔2008〕143号 立信教（2008）77号 立信财（2008）25号
年份 序号 括号用错
（七）公文标题 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、 文种组成。 例如：在《国务院办公厅关于调整中国人民银行 货币政策委员会组成人员的通知》标题中， 发文机关名称是“国务院办公厅”， 主要内容是“关于调整……组成人员”， 文种是“通知”。 发文机关名称根据情况可以省略 公文标题的拟定要做到：明确、简练、正确
（四）紧急程度 对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文， 应当标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。 紧急程度分为两级： 行政公文分别叫做“特急”、“急件”， 党的公文分别叫做“特急”、“加急”。 不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得 标注此项。 紧急电报的分级与一般公文有所不同： 行政公文以三级标示：“特急”、“加急”、 “平急” 党的公文以四级标示：“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”
（五）发文字号 发文字号是公文的一个重要项目，位于版头 （发文机关标识）的正下方，眉首部分与主体部 分的间隔横线的正上方。发文字号是引用和查找 公文时的重要依据， 发文字号由发文机关代字、年份（发文年 度）、序号（发文顺序号）三部分组成。 1.机关代字是发文机关名称的极度简缩， 2. 年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全， 不得缩写。行政公文的年份加六角括号，不得用 圆括号或别的括号。 3.序号是机关发文的流水号。
救济标准调整对照表
上海市劳动保障局关于调整本市因工死亡人员 供养亲属抚恤金标准的通知
沪劳保福发〔2008〕27号
各委、办、局，控股（集团）公司，各区县劳动和社会保障局，市 社会保险事业基金结算管理中心，各区县社会保险事业管理中心： 为保障因工死亡人员供养亲属的基本生活，经市政府同意，从 2008年4月1日起对本市因工死亡人员供养亲属抚恤金标准进行调整， 具体通知如下： 一、本通知调整的对象为2007年12月31日前因工死亡，按《上 海市工伤保险实施办法》或按《关于本市企业职工工伤保险待遇等 若干问题规定的通知》规定享受供养亲属抚恤金或供养直系亲属定 期抚恤金（以下统称供养亲属抚恤金）的因工死亡人员的供养亲属。 二、因工死亡人员供养亲属每人每月增加供养亲属抚恤金90元。 三、按本通知规定调整后增加费用的支付结算按《关于调整本 市因工死亡人员供养亲属抚恤金标准等问题的通知》（沪劳保福发 [2007]7号）规定执行。其中，老工伤人员供养亲属抚恤金中由工伤 保险基金承担的部分，按本市城镇居民最低生活保障标准（孤寡老 人或者孤儿的增加30%）确定。 上海市劳动和社会保障局 二○○八年四月十五日
第四编常用公务文书
第十一章 公文的概述
第一节 公文的含义 第二节 常用公文的种类 第三节 行政公文的格式
市民政局、市财政局关于调整本市救济对象 定期定量补助标准的通知
沪民救发〔2008〕40号
各区、县民政局、财政局： 为保证救济对象的基本生活，经研究决定，从2008年4月1日起 调整本市救济对象定期定量补助标准。现将有关事项通知如下： 一、享受定期定量生活补助的救济对象，其补助标准在原各类 标准的基础上，分别作适当调整（详见救济标准调整对照表）。 二、标准调整后所需增加的经费仍按原渠道支付。 各级民政部门要认真核对，精心组织发放，切实做好这项工作。 特此通知。 上海市民政局 上海市财政局 二○○八年四月十六日 救济标准调整对照表：
（十三）印章 除会议纪要和以电报形式发出的以外， 公文均应加盖公章。 加盖公章的要求：骑年盖月。
•（十五）主题词 • 公文主题词是为适应办公自动化的需要，在 实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化 的单词和词组。现在，所有的公文都要标注主题 词，并要按上级机关的要求和公文主题词表标注 • 一篇公文的主题词要能反映公文的主要内容 和文种，一份文件的标引，除类别词外不超过5个 主题词。 • 公文主题词的标引格式是： • 类别词+类属词+文种；
国函〔2007〕28号
浙江省人民政府： 你省《关于再次要求将金华批准为国家历史文化名城的请示》 （浙政〔2007〕3号）收悉。现批复如下： 一、同意将金华市列为国家历史文化名城。金华市城市发展历 史悠久，历史文化遗存丰富，古城格局基本完整，传统文化特色突 出。 二、你省及金华市人民政府要根据本批复精神，在充分研究城 市发展历史和传统风貌的基础上，正确处理保护与发展的关系，明 确保护的原则和重点。编制历史文化名城保护规划，并纳入城市总 体规划，把历史文化街区和各级文物保护单位作为重点，编制详细 规划，制订严格的保护措施，切实保护好历史文化遗产。不得进行 任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。 三、你省和建设部、国家文物局要加强对金华市国家历史文化 名城规划、保护工作的指导、监督和检查。 国 务 院 二○○七年三月十八日
第二十六条 涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝 密、机密、秘密）和保密期限。其中，“绝密”、“机密” 级公文还应当标明份数序号。 “绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。 “机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重损害的公文。 “秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家 安全和利益遭受损害的公文。 “绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在 公文首页的右上角。标注密级时，应当在标注密级程度的 同时标注保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。 国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，绝密级事 项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超 过10年。（特殊规定是指：发文机关可以对保密范围中的 某类事项的保密期限，规定为“长期”或确定保密的最短 期限。如“秘密★6个月”，“机密★5年”，“绝密★长 期”。）
市政府外办关于停ห้องสมุดไป่ตู้摩托车办理登记注册（上牌）的通知
沪领〔2008〕002号
各国驻上海领事馆： 上海市人民政府外事办公室向各国驻上海领事馆致意，并谨就 如下事宜告知如下： 为保护环境，减少排放，根据中国国家环保总局规定，本市自 2008年1月1日和7月1日起，分别对总重大于3.5吨的柴油车、天然气 汽车、液化石油气汽车和总重小于3.5吨的汽车实施第三阶段排气污 染物排放标准（简称“国III标准”）。达不到上述排放标准的机动 车辆，将不能在中国注册登记（上牌）和投入使用。此项规定同样 适用领馆及其人员携运进口的公私用机动车辆和拟从外省市转入本 市的已登记机动车辆。 此外，基于同样原因，本市目前已不再为摩托车办理登记注册 （上牌）。 特此通知 上海市人民政府外事办公室 二○○八年一月三日
二、公文的广义性和狭义性
1. 广义的公文：外延十分广阔，除通用文书 外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税 务、工商等各种行业自己的专用文书。 2.狭义的公文：是指国务院办公厅《国家行 政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和 中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》 中规定的14种党的主要公文。
公
文
样
式
四、公文的行文规则
行文规则是国家制定的控制行文及行文方向、 行文方式的有关规定。其内容包括： 1.根据机关之间的工作关系准确行文。 机关之间的工作关系有四种类型， ⑴领导与被领导的隶属关系， ⑵业务指导与被指导的关系， ⑶平行关系 ⑷不相隶属关系。
二、 党的机关公文
党的机关公文的主要文种 现行的党的机关公文的14种主要文种是： （一）决议； （二）决定； （三）指示； （四）意见； （五）通知； （六）通报； （七）公报； （八）报告； （九）请示； （十）批复； （十一）条例； （十二）规定； （十三）函； （十四）会议纪要。
公文按行文方向分为三类： ——上行文：下级机关对上级机关的行文。可以 使用请示、报告和意见三个文种。 ——下行文：上级机关对所属下级机关的行文。 可以使用决定、通知、通报、批复、意见等文种。 ——平行文：平级或不相隶属机关之间的行文。 可以使用函和意见等文种。
紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别 紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递 处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需 打破工作常规，优先传递处理的公文。 电报中的“特提”，适用于极少数当日要办的 十分紧急事项，注明“特提”等级的电报，发电 单位要提前通知收文单位机要部门； “特急”适用于3日内要办的紧急事项； “加急”适用于5日内要办的较急事项； “平急”适用于10日内要办的稍缓事项。
第一节 公文公文的含义 一、公文概念 公文是党政机关及其企事业单位、社会团体等有 关部门在行使管理职权、处理日常工作时所形成 的具有法定效力和规范体式的文书。习惯上统称 文件。 公文的两个基本性质： 1.法定效力性： 2.体式规范性：