2-2信息资源管理基础(1-2h)

2005年8月
北京联合大学管理学院 张士玉
1、数据管理目的及数据管理员职责
（1）数据管理的任务 数据管理的目的是规划、管理和控制整个企业的信息 资源。 为此，必须用两个工具：数据字典和数据库。
数据管理的任务是通过使用数据字典和设计良好的数 据结构，来集中管理整个企业范围的信息资源。
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2005年8月
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3、数据字典的建立
（1）在系统规划阶段，建立概念数据字典 界定数据的标识和名称
编号 数据元素标识 01 ZGXM 02 LJH 03 PRICE －PRO
数据元素名称 职工姓名 零件号 单价
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（2）在系统设计阶段，建立逻辑数据字典 界定数据元素的数据类型、长度等
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两点注意： （1）数据元素的命名应赋予其逻辑名称，而不是物理 名称。
不要：“三月份发电量”、“一号机组发电量” 可以：
发电机编号 发电时间
001
2003.9
发电数量 500
（2）“数据元素命名”不同于“数据元素定义” “数据元素定义”要符合各专业名词或对统计指标的定义。
包括： 数据元素标准、 信息分类编码标准、 用户视图标准、 概念数据库标准、 逻辑数据库标准。
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1、数据元素标准 数据元素(Data Element）是最小的不可再分的信息单位。 可继续分解的信息（实体）不是元素。 例：“学生状况”，不是数据元素，可分解： 学号、姓名、 成绩是数据元素吗？ 为什么要研究数据元素？ 大量的信息可由少量的数据元素构成。
序号 数据库名称
1
组织机构
2
职工信息
3
设备信息
4
库存信息
数据库简介
企业所有机构部门的统一编码，记存各部 门的基本信息
所有职工的自然情况、简历、奖惩、劳动 合同、岗位合同等
设备基本信息、设备组成、变更、运行、 故障、维修计划等
仓库构成、库容、存货、出入库等信息
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社会 保险 编号
类别词 基本词 修饰词
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举例
修饰词 机械 动力 东昱公司
基本词 类别词 会计 数量 预算 名称 顾客 代码 分配 编号 员工 系数 工程 百分比 设备 日期 库存 正文
数据元素是三类词的组合:
机械设备编号 动力设备编号 东昱公司设备编号
在范围和数量上: 修饰词>基本词>类别词
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1、数据管理工作的内容 2、数据管理部门的职责 3、数据管理人员职务说明 4、面向数据开发方法与数据管理
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1、数据管理工作的内容
工作内容
企业数据模型建立
• 定义数据实体 •定义主题数据库 •制定数据库实现计划
数据结构设计
例：全国行政区划编码（邮政编码），分三个层级
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（3）信息分类编码的建立过程 信息需求分析阶段：调查全企业的信息需求
总体数据规划阶段：分析全企业的信息需求，建立全 企业的信息资源管理标准和稳定的数据模型 识别需要进行分类编码的数据对象 进行分类编码
系统设计和建造阶段：确定每个编码对象的编码原则、 码表结构和代码表，据此建成物理数据库。
编号 数据元素标识 01 ZGXM 02 LJH 03 PRICE
数据元素名称 职工姓名 零件号 产品单价
类型 字符 字符 数值
长度 10 15 8
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（3）在系统的实施阶段，建立物理数据字典 说明数据元素在具体系统内是如何被应用的。
编号 数据元素 数据元素 类型
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类别词(class word):能对数据对象作一般分类的名词。
基本词(prime word)：对一大类数据对象进一步分类的 词，用于修饰类别词，一般具有行业特征。
修饰词(modifying word) :限定基本词的名词,可以一个或 若干个。
2005年8月
标识
名称
01 ZGXM 职工姓名 字符
02 LJH
零件号 字符
03 PRICE 产品单价 数值
长度 创建者 分 说 类明
10 人力资源 人
部
力
15 技术部 产 品
8
营销部 营
销
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4、数据字典的使用
（1）术语汇编 企业术语词汇的大汇编，整个企业有了规范的标准化语言。 企业内的信息交流 信息存储 职工培训 （2）明确责任数据管理 数据的存取、修改、维护和使用等的部门、人元、时间等
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（2）数据元素识别标准 数据元素的标识即数据元素的编码，用限定长度的大 写字母或字符串表达，可以使汉语拼音缩写，也可是 英文缩写。是计算机和管理人员共同使用的标识。
数据元素标识（汉 语）
SBSL ZGXM
数据元素标识 （英文）
EQP-QTY EMP-NAME
•逻辑数据库设计 •其他数据结构设计
数据实体设计
•数据实体命名 •定义数据实体 •建立数据实体联系
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工作范围
涉及范围
所有系统
高层管理部门
所有数据结构
若干系统 数据库
数据处理 数据库管理
若干程序 数据组 实体
数据元素名 称
设备数量 职工姓名
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(3)数据元素一致性标准 数据元素命名和数据元素标识要在全企业中一致, 不允许“同名异义”或“同义异名”
不符合标准：
数据元素标识 ZGXM YGXM ZYXM
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数据元素名称 职工姓名 员工姓名 职员姓名
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系统运行和维护阶段：更新代码表
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3、用户试图标准 用户视图（User View）是数据在系统外部的样子，是 系统输入或输出的媒介或手段。
（1）用户视图种类
输入的表单 打印的表单 更新的屏幕数据格式 查询的数据屏幕格式
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稳定性高、码表短小、 人的性别、
使用频率高
文化程度、
婚姻状况
所有C类编码 对象设立一个 库表
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(2) 信息分类编码的标准化管理 步骤: （1）识别所需要的信息分类编码 （2）归属为A、B、C三类 （3）对每一编码对象制定相应的编码规则 （4）编制代码
例：班级编码：0205322 020—2000年级 5—管理学院 3－本科 2－信息管理与信息系统专业 2— 第2班
职工信息－联系方式（ ＊职工编号、职工姓名、电话、通信、 职工信息－简历（ ＊职工编号、职工姓名、简历）
职工信息－奖惩（ ＊职工编号、职工姓名、奖惩记录）
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二、建立和使用数据字典
1、数据管理目的及数据管理员职责 2、数据字典的概念及内容 3、数据字典的建立 4、数据字典的使用 5、数据字典的设置
D XX X X XX X
（2）用户视图的分类编码
族码 序号：01－99 小类码：1单证，2帐册，
3报表，4其他 大类码：1输入，2存储， 3输出 职能域代码
用户视图标识
2005年8月
D012304 月生产计划报表 D012304A 月生产计划报表详情
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（3）用户视图组成的规范化 按顺序描述数据元素和数据项
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为什么要建立数据元素标准？ 无标准就不统一。
例：职工姓名、员工姓名、职员姓名等。
数据元素标准包括： 命名标准 标识标准 一致性标准
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（1）数据元素命名标准 用一组简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。
修饰词 基本词 类别词
第二章 信息资源管理基础工作
一、建立信息资源管理基础标准 二、建立和使用数据字典 三、开展数据管理工作 四、信息资源管理工具IRA简介
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一、信息资源管理基础标准
对数据的命名、属性、设计和使用作出统一 规定，使其具有一致性。
是决定信息系统质量的、进行信息资源管理最基本的 标准。
（6）支持应用项目开发、运行和维护 用数据字典来存取信息资源管理基础标准的全部内容 支持各个应用项目的开发 多个项目的互连 全系统的建设、运行、维护和数据信息的使用。
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（7）可支持最终用户参与的系统开发
（2）数据元 素定义
用户设计 人员
（3）
数据字 典
（6）
物理数 据库
实现
（1）数据 管理
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（4）
逻辑数 据库
（5）数据 库管理员
（6）数据 处理人员
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三、开展数据管理工作
处于控制阶段的企业开始注意到数据管理工作， 到了集成阶段和数据管理阶段，则必须设立专门的 数据管理部门来抓数据管理工作。
计算机时代
信息时代 数据
起步 扩展 控制 集成 管理 成熟
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2、数据字典的概念及内容
（1）概念 本教材定义： 数据字典提供了关于数据元素、元素组（记录或片 断）、记录组（文件或数据库表）信息的定义和使用 机制，以及这些数据实体之间的联系。
软件工程： 数据字典是关于信息的集合，也就是对数据流图中 四个基本成分（外部项、处理、数据流和数据存储） 详细定义或说明。
（1）编码对象的分类 将信息分类编码对象按稳定性划分为A、B、C三类：
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类别 A
B
C
特征
举例
处理措施
码表内容不稳定，在 身份证号、
应用中经常扩充
客户编码、
职工编码
代码表寓于主 题数据库之中， 经常扩充
码表内容相对稳定， 内容多、在应用中常 被多个模块共享
国家行政区编 分别设立单独 码、职称编码、 的库表管理 生产统计项目 编码
5、逻辑数据库标准 逻辑数据库（Logical Database）是对概念数据库的进一 步分解和细化，一个逻辑数据库由一组规范化的基本表组 成。 企业的逻辑数据库标准指以基本表为基本单元，列出企业 的全部逻辑数据库。
“职工信息”的逻辑数据库标准：
职工自然状况（＊职工编号、职工姓名、性别、出生、学历、职称
（2）数据管理与数据库管理的区别
数据管理（DA） 数据库管理（DBA）
主要职责
管理上的
技术上的
范围
所有数据库
特定数据库
数据设计
逻辑的
物理的
主要联系人 管理人员
程序员、系统分析员
关注问题 主要倾向
长期数据规划 元数据 数据字典 数据分析 DBMS无关性
短期数据库的开发与使用 数据 数据库 数据设计 特定的DBMS
零件加工计划
序号 数据元素 ／项标识
1 SJ 2 LJBH
数据元素 ／项名称
时间 零件编号
3 LJMC 零件名称
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4、概念数据库标准 概念数据库(Conceptual Database)是对用户信息需求 的综合概括，是主题数据库的概要信息。
企业的概念数据库标准,是列出所有主题数据库的概 要信息，一般20－50个。
（3）规划数据库开发 何时、为什么开发数据库，开发多少？成本效益如何？
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（4）沟通工具
用户部门
数据 处理 部门
数据字典是共 享信息的集中 存放地
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数据 字典
管理 部门
审查部门
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（5）用于支持结构化分析和设计
可用于形成数据存储、数据流和处理实体类的文档资料， 用户可用其描绘系统细节。
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区别：前者针对整个企业，后者针对具体系统。
联系：关于数据元素、元素组（记录或片断）、记 录组（文件或数据库表）信息的定义是统一的，后 者引用前者。
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（2）针对整个企业的数据字典的内容
元素名称 创建者 何时创建 别名 如何实现自动检索（分类） 该数据的意义（说明） 与其它数据的关系 有效值举例 存储格式和长度
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2、信息分类编码标准 按照国际标准—国家标准—行业标准—企业标准 的顺序原则，引用或建立企业的信息分类编码标准。 《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》 《标准化工作导则：信息分类编码编制的基本原理 和方法》（GB7026—86）
国家标准:身份证号、职称编码 行业标准：生产统计项目编码 企业标准：设备编码、客户编码