商业物业管理操作手册(参考稿)

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商业物业管理操作手册

商业物业管理操作手册

商业物业管理操作手册目录第一节秩序维护部管理操作手册第一章秩序维护部组织架构图第二章秩序维护部各岗位职责1、秩序维护部职责2、秩序经理岗位职责3、秩序领班岗位职责4、秩序员(巡逻岗)岗位职责5、秩序员(门岗)岗位职责6、秩序员(监控中心)岗位职责7、办公区/总服务台秩序工作职责第三章秩序维护部管理制度1.消防控制中心管理制度2.消防器材设施管理制度3.消防安全检查制度4.消防、档案管理制度5.电梯使用制度6.物品进出管理制度7.部门会议制度8.交接班制度9.对讲机使用管理制度10.电警棍使用管理制度11.巡更仪使用管理制度12.手电筒使用管理制度13.秩序部内务管理制度14.装饰装修管理规定。

15.行为规范第四章秩序维护部岗位操作规程1、秩序经理岗位操作规程2.领班岗位操作规程3.监控中心岗位操作规程4.门岗位操作规程5.巡逻岗位操作规程第五章突发事件应急处理方案1.火灾处理的应急方案2.大风、防洪处理的应急预案3.电梯故障/困人处理的应急预案4.交通意外处理的应急预案5.盗窃、匪警应急处理程序6.自杀或企图自杀处理的应急预案7.炸弹恐吓处理的应急预案8.停车场事故处理预案9.公共卫生突发事件应急处理预案10.地震灾害应急处理预案10.防冻、防滑应急处理预案11.客户各类纠纷处理应急预案12.食物中毒应急处理预案13.特殊人员保护应急预案14.新闻曝光和恶意报道事件应急预案15.燃气泄漏应急预案16.跑水应急预案17.停水处理应急预案18.突发停电应急预案19.可疑物品应急预案20.抢劫应急预案21.人员伤亡应急预案22.危险化学品应急预案23.发生刑事案件应急预案24.人质劫持应急预案第二节工程部管理操作手册第一章工程部组织架构图第二章工程部岗位职责1、工程部职责2、工程外包主管岗位职责3、强电运行工岗位职责4、水暖运行工岗位职责5、维修工岗位职责6、空调运行工岗位职责第三章工程维护部管理制度1、行为管理制度2、运行制度3、现场安全操作制度4、配电房管理制度5、电梯管理制度6、消防泵、生活水泵房管理制度7、弱电系统设施维护管理制度8、风机机房管理制度9、防火安全责任制度10、工程部库房管理制度11、电器设备检修维护制度12、临时施工用电管理规定13、变电所(高压)安全操作制度14、干式变压器的保养管理制度15、电器安全操作制度16、装修管理制度17、空置商铺巡检制度18、突发事件应急处理规定19、工程部例行会议制度20、工程部交接班制度21、工程部考核制度22、工程部工具管理制度23、工程部验收交接制度24、工程部档案资料管理制度25、工程部保养管理制度26、工程部巡视检查理制度27、能耗计量工作管理制度28、工程部耗材管理制度29、设备缺陷处理制度30、机房钥匙管理制度31、工程部值班规定32、报告制度第四章工程部岗位操作规程1、避雷系统保养操作规程2、低压配电柜的保养操作规程3、风机的保养操作规程4、干式变压器的保养操作规程5、水泵的保养操作规程6、弱电系统的保养操作规程7、消防设施设备的保养操作规程8、供配电设备、设施安全操作规程9、电梯困人救援的操作规程10、水箱的清洗操作规程11、其他设施设备维修保养操作规程12、维修工具资料管理规程13、现场维修操作规程14、给排水设备、设施运行管理操作规程15、电梯管理操作规程16、空调运行保养操作规程17、抢修应急方案规程第三节环境维护部管理操作手册第一章环境维护部组织架构图第二章环境维护部岗位操作规程1、环境维护部职责2、环境维护部领班岗位职责3、环境维护员(室内)岗位职责4、环境维护员(外围)岗位职责5、环境维护员(清运)岗位职责第三章环境维护部管理制度1、行为管理制度2、各类设施保洁标准3、常用机具操作管理制度4、环境维护档案资料管理制度5、清洁用具、物品领用制度6、交接班制度7、保洁部用具、用品安全使用规定第四章环境维护部岗位作业指导书1、室内公区日常保养操作规程2、地面处理、养护操作规程3、地毯清洁、保养操作规程4、凳、椅清洁操作规程5、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程6、外围清洁操作规程7、客用洗手间清洁操作规程8、活动区域清洁操作规程9、楼梯通道清洁操作规程10、外围场地清洁操作规程11、地下车库清洁操作规程12、消杀流程13、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程14、垃圾桶、果皮箱的清洁规程15、排水沟、雨篦子清洁操作规程秩序部管理操作手册第一章秩序部架构图1 消防安全、治安安全第一责任部门。

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商业物业管理操作手册(参考稿)目录第一节秩序维护部管理操作手册…………………………(9页)第一章秩序维护部组织架构图………………………………(10页)第二章秩序维护部各岗位职责………………………………(11页)1、秩序维护部职责……………………………………………………(11页)2、秩序维护主管岗位职责说明书……………………………………(11页)3、秩序维护领班岗位职责说明书……………………………………(13页)4、秩序维护员(巡逻)岗位职责说明书……………………………(14页)5、秩序维护员(礼仪)岗位职责说明书……………………………(15页)6、秩序维护员(监控中心)岗位职责说明书………………………(16页)第三章秩序维护部管理制度………………………………(18页)1. 消防控制中心管理制度…………………………………………(18页)2. 消防器材设施管理制度…………………………………………(18页)3. 消防安全检查制度…………………………………………………(21页)4. 消防、档案管理制度………………………………………………(22页)5. 电梯使用制度………………………………………………………(24页)6. 物品进出管理制度…………………………………………………(25页)7. 部门会议制度………………………………………………………(26页)8. 交接班制度…………………………………………………………(28页)9.对讲机使用管理制度………………………………………………(29页)10.电警棍使用管理制度………………………………………………(29页)11.巡更仪使用管理制度………………………………………………(29页)12.手电筒使用管理制度……………………………….。

….…………(30页)13.装饰装修管理规定…………………………………。

.………….。

(31页).14.行为规范……………………………………………………………(33页)15.备勤制度……………………………………………………………(34页)16.内务管理制度…………………………………………………………(34页)第四章秩序维护部岗位操作规程………………………………(35页)1、消防专员(秩序主管)岗位操作规程……………………………… (35页)2.领班岗位操作规程…………………………………………………… (35页)3.控制中心岗位操作规程………………………………………………(36页) 4.礼仪岗位操作规程…………………………………………………… (36页)5.巡逻岗位操作规程……………………………………………………(37页) 6.地下车库岗位操作规程………………………………………………(38页)第五章突发事件应急处理方案……………………………………(39页)1.火灾处理的应急方案.。

商业物业管理指导手册两篇

商业物业管理指导手册两篇

商业物业管理指导手册两篇篇一:写字楼物业管理工作手册版本:20XX版目录第一章行政事务第一节岗位设置一、行政事务岗位设置结构图 (16)第二节管理制度一、物业接管验收和移交程序管理规定 (17)二、数据库建立管理规定 (32)三、水、电收费及公摊管理办法…………………………………………35四、写字楼二次装修管理规定 (36)五、外部单位施工维修管理规定 (38)六、用户违章管理规定 (40)七、特约服务管理规定 (40)八、租赁房屋管理规定 (41)九、档案管理规定 (42)十、日常管理规定 (43)十一、来访投诉处理规定 (43)十二、回访管理制度 (44)十三、灭“四害”监督管理规定…………………………………………44十四、防火安全检查制度 (45)十五、消防安全管理规定 (46)十六、防火安全责任书 (47)十七、防风抗洪工作流程 (49)十八、突发事件应急处理工作流程 (57)十九、火灾应急措施工作流程 (58)二十、员工宿舍管理规定 (62)第三节岗位及职责一、经理(一)岗位职责 (65)(二)工作程序 (66)1、巡检工作程序 (67)2、处理投诉工作程序 (67)3、公文审批程序 (68)(三)工作标准 (68)(四)使用表格 (68)二、行政助理(一)岗位职责 (77)(二)工作程序 (77)1、巡检工作程序 (77)2、处理投诉工作程序 (78)(三)工作标准 (78)(四)使用表格 (78)三、文员(一)岗位制度 (78)(二)岗位职责 (79)(三)工作程序 (79)(四)工作标准 (82)(五)使用表格 (82)四、楼宇管理员(一)岗位职责 (84)(二)工作程序 (84)1、交房工作程序 (84)2、装修检查程序 (84)3、处理违章工作程序 (85)4、钥匙管理程序 (86)5、退房程序 (86)(三)工作标准 (86)(四)使用表格 (87)五、收费员(一)岗位制度 (93)(二)岗位职责 (93)(三)工作程序 (94)(四)工作标准 (94)(五)使用表格 (94)第二章保安消防第一节岗位设置一、保安消防岗位设置结构图 (99)第二节管理制度一、秩序维护员管理制度 (100)二、秩序维护员行为规范 (100)三、班前会议制度 (101)四、交接班制度 (101)五、消防管理制度 (102)六、警队请示汇报制度 (103)七、警队突发事件处理规定 (103)1、处理的基本原则 (103)2、突发事件处理 (103)3、突发事件处理流程图………………………………………………1064、消防应急处理流程 (107)5、治安管理处理流程 (107)八、机动车辆出入管理规定 (108)九、非机动车辆管理规定 (108)十、秩序维护员处理问题原则与方法规定 (108)十一、人员物品出入管理制度 (109)1、物品出入管理制度 (109)2、人员出入管理制度 (109)十二、警队工作奖惩规定 (110)1、秩序维护员违规惩罚办法 (110)2、分队长违规惩罚办法 (112)3、队长违规惩罚办法 (112)十三、恒禾秩序维护员八项纪律 (113)第三节岗位及职责一、警队队长(一)岗位职责 (114)(二)工作程序 (114)(三)工作标准 (115)(四)使用表格 (115)二、警队分队长(一)岗位职责 (124)(二)工作程序 (124)(三)工作标准 (125)(四)使用表格 (125)三、大厅岗(一)岗位职责 (133)(二)工作程序 (133)(三)工作标准 (134)(四)使用表格 (134)四、机动车车场岗(一)岗位职责 (140)(二)工作程序 (140)(三)工作标准 (141)(四)使用表格 (141)五、非机动车车场岗(一)岗位职责 (145)(二)工作程序 (145)(三)工作标准 (145)(四)用表格 (146)六、消防监控岗(一)岗位职责 (149)(二)工作程序 (149)(三)工作标准 (150)(四)使用表格 (150)七、安全监控岗(一)岗位职责 (153)(二)工作程序 (153)(三)工作标准 (153)(四)使用表格 (154)八、特服警卫岗(一)岗位职责 (156)(二)工作程序 (156)(三)工作标准 (156)(四)使用表格 (156)九、巡逻岗(一)岗位职责 (157)(二)工作程序 (157)(三)工作标准 (158)(四)使用表格 (158)第三章运行维修第一节岗位设置一、运行维修岗位设置结构图 (161)第二节管理制度一、班前会议制度 (162)二、安全供电、供水管理规定 (162)三、设备管理制度 (163)四、中央空调运行管理制度 (164)五、水泵房管理制度 (164)六、变配电室管理规定 (165)七、中央空调机房管理制度 (166)八、电梯运行管理规定 (167)第三节岗位及职责一、运行维修主管(一)岗位职责 (168)(二)工作程序 (168)(三)工作标准 (168)(四)使用表格 (169)二、维修领班(一)岗位职责 (181)(二)工作程序 (181)(三)工作标准 (181)(四)使用表格 (182)三、运行领班(一)岗位职责 (186)(二)工作程序 (186)(三)工作标准 (187)(四)使用表格 (187)四、维修工(一)岗位制度 (190)1、维修工管理制度 (190)2、维修人员巡检制度 (190)(二)岗位职责 (191)(三)工作程序 (191)1、室内维修 (191)2、室外维修 (192)3、日光灯维修 (192)4、开关维修 (193)5、分体空调维修 (193)6、电梯困人救援程序 (194)7、工作流程图 (195)(四)工作标准 (195)(五)使用表格 (196)五、运行工(一)岗位制度 (202)1、运行人员交接班制度 (202)(二)岗位职责 (203)(三)工作程序 (203)1、高压配电柜操作程序 (203)2、低压配电柜操作程序 (204)3、柴油发电机组操作程序 (204)4、中央空调操作程序 (206)5、供水操作程序 (207)6、水泵维修保养操作程序 (207)7、给排水设备维修保养程序…………………………………………208(四)工作标准 (208)(五)使用表格 (209)第四章保洁服务第一节岗位设置一、岗位机构设置图 (217)第二节管理制度及规定一、班前会制度 (218)二、材料工具领用发放制度 (218)三、环境清洁管理制度 (218)四、投诉处理规定 (219)五、交接班管理规定 (219)六、服务组奖罚制度 (219)1、服务主管奖罚制度 (219)2、服务领班奖罚制度 (221)3、清洁员奖罚制度 (222)七、保洁用品使用规定 (224)1、干泡地毯清洁剂操作规定 (224)2、地毯除渍剂操作规定 (224)3、地毯除油喷剂操作规定 (224)4、除香口胶喷泉剂操作规定 (225)5、化泡剂操作规定 (225)6、起蜡水操作规定 (225)7、底蜡操作规定 (225)8、石地封蜡操作规定 (225)9、面蜡操作规定 (226)10、木地板清洁蜡操作规定 (226)11、木地板封蜡操作规定 (226)12、抛光蜡操作规定 (226)13、不锈钢擦亮剂操作规定 (226)14、金属除渍剂操作规定………………………………………………22615、玻璃清洁剂操作规定 (227)16、洁厕灵操作规定 (227)17、吸尘剂操作规定 (227)18、全能水操作规定 (227)第三节岗位及职责一、服务主管岗位(一)岗位职责 (229)(二)工作程序 (229)(三)工作标准 (230)(四)使用表格 (230)二、领班(清洁领班、特殊服务领班)(一)岗位制度 (238)(二)岗位职责 (238)1、清洁领班职责 (238)2、特服领班职责 (238)(三)工作程序 (239)1、清洁领班工作程序 (239)2、特服领班工作程序 (239)(四)工作标准 (239)(五)使用表格 (240)三、保洁员(楼层保洁员、外围保洁员)(一)岗位职责 (243)(二)工作程序 (243)1、大堂清洁程序 (243)2、电梯清洁程序 (243)3、楼道清洁程序 (244)4、卫生间清洁程序 (244)5、办公室清洁程序 (245)6、车场道路清洁程序 (246)7、绿化带清洁程序 (246)准 (247)1、大堂清洁标准 (247)2、电梯清洁标准 (247)3、楼道清洁标准 (247)4、卫生间清洁标准 (248)5、办公室清洁标准 (248)6、车场道路清洁标准 (248)7、绿化带清洁标准 (248)(四)使用表格 (248)四、特约服务员度 (251)1、高级管理人办公室清洁管理制度 (251)2、高级管理人办公室巡检管理制度 (251)3、特约服务人员行为规范 (252)4、会议室管理制度 (252)(二)岗位职责 (253)(三)工作程序 (253)1、高级管理人办公室工作程序 (253)2、办公室内清洁程序 (254)3、休息室清洁程序……………………………………………………2544、会务接待工作程序 (256)5、会议室清洁程序 (256)(四)工作标准 (258)(五)使用表格 (259)五、总台服务员(一)岗位制度 (262)(二)岗位职责 (262)(三)工作程序 (263)(四)工作标准 (263)(五)使用表格 (264)六、邮件收发员(一)岗位制度 (268)(二)岗位职责 (268)(三)工作程序 (268)(四)工作标准 (268)(五)使用表格 (269)七、小卖部管理员(一)岗位制度 (272)(二)岗位职责 (272)(三)工作程序 (272)(四)工作标准 (272)(五)使用表格 (273)第五章园林绿化第一节岗位设置一、岗位设置图 (276)第二节管理制度及规定一、绿化管理规定 (277)二、草坪日常管理规定 (278)三、乔灌木日常养护管理规定 (278)四、园林植保管理规定 (278)五、绿化工作注意事项 (279)六、绿化养护质量标准 (279)七、节庆日环境布置管理规定 (283)八、室内绿化养护管理规定 (284)九、绿化药品领用和管理规定 (284)第三节岗位及职责一、绿化主管岗位(一)岗位职责 (285)(二)工作程序 (285)(三)工作标准 (285)(四)使用表格 (286)二、修剪工岗位(一)岗位职责 (288)(二)工作程序 (288)1、修剪工作程序 (288)2、草坪日常管理工作程序 (289)3、乔灌木养护工作程序 (291)(三)工作标准 (293)(四)使用表格 (294)三、绿化工岗位(一)岗位职责 (296)(二)工作程序 (296)1、一般绿化工作程序 (296)2、园林植保工作程序 (296)(三)工作标准 (298)(四)使用表格 (299)第一章行政事务第一节管理制度一、物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定(1)确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。

商业物业手册)

商业物业手册)
【撤场】:装修承办商需到物业管理部门开具《物品放行条》并于撤场时自觉接 受 商场人员的检查。
❖ 报装需填资料及相关表格:
装修申请表
一、商户姓名:
联系话:

地址:
二、装修承建商名称:
电话:
装修承建商负责人:
身份证号码
装修工人数:
装修日期由:

三、装修项目简述:
是否提供施工图纸 四、业主承诺:
1.在未征得物业管理部门书面批准前不可动工。 2.本人绝对依照物业管理部门所定之图样及规定进行施工,不合标准之装 置将被拆除并承担所有费用。 3.至于一切因上述工程所引起之不便、破坏、伤害、骚扰及工人行为不检, 皆由本人负责及赔偿。 4.由装修公司装修的,必须要提交装修公司的营业执照、资质证明、电证 以及装修负责人的身份证等复印件, 5.工程进行不得更改主体结构及外墙,不得占用公共地方及阻塞通道。 6. 一切工程必须符合安全及政府有关法规及条例。 7. 装修负责人和装修工人必须办理装修出入证,装修负责人和装修工人 须携带出入证以供查阅。 8. 物业管理部门员工有权禁止不能出示证件之工人进入,并可停止违规 工程。 9. 工程废料须弃置在物业管理部门指定的收集点,若工人胡乱抛弃废料, 本人须负责清理。 10. 施工单位或人员必须遵守其它管理规定。
【交费】:商户/装修承办商必须于申报当日在物业管理部门的引导下到财务部缴 纳装修保证金、装修余泥清运费及《施工人员出入证》办证按金(50元/个) 及工本费(10元/个)
【审批】:物业管理部门对申报资料进行审核批示,填写《装修申请审批意见表》 审批时间一般为三个工作日
【发证】:物业管理部门对审批合格的商户/装修承办商发出《装修许可证》,同时 向装修承办商发放《施工人员出入证》

商业物业维护操作指引

商业物业维护操作指引

商业物业维护操作指引1. 简介本操作指引旨在为商业物业维护人员提供指导和建议,以确保商业物业的正常运营和维护。

2. 日常维护事项以下是商业物业维护人员应注意的日常维护事项:2.1 清洁- 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、楼梯等。

- 维护卫生间的清洁和卫生。

- 清理垃圾并保持垃圾箱干净。

2.2 设备和设施维护- 定期检查和保养商业物业的设备和设施,如电梯、空调系统、照明设备等。

- 及时修理或更换损坏或老化的设备。

2.3 绿化和园艺- 维护商业物业的绿化植物和园艺景观。

- 定期修剪植物、修整草坪和清理杂草。

2.4 安全和保安- 定期检查火灾报警器、灭火器和紧急疏散通道的有效性。

- 确保安全出口的畅通和指示标识清晰可见。

- 协助安装安全监控系统和保安设施。

3. 应急维护措施商业物业维护人员需要掌握应急维护措施,以在紧急情况下保障商业物业及其用户的安全。

以下是一些常见的应急维护措施:3.1 火灾应急- 如果发生火灾,请立即拨打火警电话,并按照预先制定的应急计划进行疏散。

- 使用灭火器或灭火器灭火。

注意使用灭火器时的安全操作流程。

3.2 水漏应急- 在水管破裂或水漏情况下,尽快关闭相应的阀门,并采取措施减少水损。

- 与专业维修人员联系,并及时修理或更换破损的水管。

3.3 电力故障应急- 如果发生电力故障,请检查熔断器和电源开关,并与电力供应公司联系。

- 遵循安全操作规程,确保人员和设备在电力故障期间的安全。

4. 联系信息- 在操作指引结尾处提供相关联系信息,包括商业物业维护负责人、紧急联系人和维修公司信息。

以上是商业物业维护操作指引的简要内容,旨在帮助商业物业维护人员进行高效的日常维护和应急处理。

商业物业维护人员应时刻关注物业的安全与正常运营,与相关部门和人员协作,确保物业持续增值和客户满意度。

感谢您阅读本操作指引,如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们。

商业物业服务手册

商业物业服务手册

XXX商业物业效劳手册第一章前言一、欢送阁下进驻XXX商业。

本公司在此恭祝阁下事业顺利、财源广进。

二、为加强和标准对XXX〔以下简称商业广场〕的物业和公共秩序的管理,保障业主和租用〔使用〕人的合法权益,树立和维护商场的形象和商誉,营造良好的经营和消费环境,制定本商业物业效劳手册。

三、本手册为一本实用指南,以方便您尽快熟悉本商业广场之物业、设备及设施运作,更好的享受到优质的物业效劳。

四、如阁下有任何疑问,欢送亲临或致电XXX商务中心。

商务中心:XXX首层通讯地址:XXX效劳:XXX第二章商业物业管理效劳一、依据前期物业管理委托合同,本商场由XXX物业效劳企业〔以下简称物业效劳企业〕进行物业管理,物业效劳企业将依据国家、所在地省、〔地〕市的法律法规和商场的管理制度,对商场实施物业管理。

二、物业效劳企业的管理范围:1、楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体结构、门厅、楼梯间、走廊通道等物业共用部位的维修、养护和管理2、供水、供电、空调、照明、电梯、排污、消防等物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾收集、清运及雨、污水管道疏通;5、公共绿化养护和管理;6、车辆停放效劳;7、公共秩序维护、平安防范等事项的协助管理;8、装饰装修管理效劳;详见:?装饰装修管理效劳协议?9、物业档案资料管理;三、物业效劳质量标准1、综合管理效劳标准2、公共区域清洁卫生、垃圾的收集/清运、雨/污水管道疏通、蚊虫消杀效劳标准3、公共区域绿化养护效劳标准4、公共秩序维护效劳标准5、物业共用部位的维修、养护和管理标准6、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理标准第三章商户须知一、公共交通1、商业广场周边可利用的公交站点共有XX站,,有多条公交线路供您选择二、商户〔业主或使用人〕进驻——进驻时,须请您携带房屋租赁合同或销售合同、身份证等证件亲临商业广场商务中心办理手续,并:——确认水电气、空调等有关读数——交纳相关费用——填写相关资料,建立商户档案——熟悉商业广场相关信息。

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本年月日目录1 前言 (2)2 商场概况(略) (3)3 物业管理及物业管理处 (3)一、管理服务 (3)二、物业管理处 (4)三、管理人员 (4)五、商场守则 (5)1、更改或加建工程 (5)2、清洁服务 (6)3、煮食 (7)4 商场服务设施及服务 (11)一、商场自动系统 (11)二、闭路电视 (11)三、防火系统 (12)四、保安员巡逻系统 (12)五、生活用水处理设备 (12)六、通讯设备 (12)七、电力供应 (12)八、盥洗间 (13)九、业户招牌 (13)十、有偿维修服务 (13)一、管理费 (15)一、清洁承办商 (16)二、灭虫服务 (16)三、业户室内清洁服务 (16)一、商场保安 (17)二、业户商铺内的附加保安人员 (17)三、业户的合作 (17)一、受伤/急症 (22)二、恶劣天气情况 (23)三、停电 (24)四、消防喷淋系统滴漏 (24)五、水浸 (25)六、意外盗窃 (25)1 前言本手册特为阁下(本大型商场业主、使用人及经营者)而编制,内容包括有关本大型商场的管理运作资料及本大型商场的管理策略及制度,并包括本大型商场管理守则及规例,给各业户遵行。

请妥为保存本业户手册,以便阁下及所属雇员能够随时取阅。

手册的索引能使阁下很快查找所需的资料。

管理守则规例会因时宜变更,内容将会及时修订。

本物业管理公司将按时通知阁下有关条例的改变及提供新修订部份给阁下更换。

如阁下对本手册的内容有任何疑问,或有任何增减的建议,请随时与本管理公司联络。

本手册旨在供阁下参考并解释其权利及责任,本身并非法律文件,管理者保留随时因情况变更而修改其内容之权利并将知会各业主/使用人(以下称业户)。

各业户若需更详细的资料,可参阅管理公约。

若本手册内容有异于管理公约,应以公约原文所载为准。

若阁下单元产权或使用权转让时,请将此手册转交新业主或新业户。

籍此机会,公司全体同仁热烈欢迎阁下加入商场的经营行列,并预祝阁下生意兴隆,财源广进。

商业物业管理手册

商业物业管理手册

商业物业管理手册第一章前言在现代社会中,商业物业管理成为了不可或缺的一部分。

商业物业管理的好坏,直接影响了物业的价值和经营效益。

本手册将为商业物业管理提供一系列的指导原则和有效的管理措施,旨在帮助物业管理者提升管理水平,提高商业物业的价值。

第二章商业物业管理概述2.1 定义与范围商业物业管理是指对商业用途的物业进行全面的管理和维护工作,包括物业设施的维修与保养、租户关系的管理、物业服务的提供等。

2.2 商业物业管理的重要性商业物业管理的好坏直接关系到商业租赁市场的稳定和商业物业的价值。

有效的管理可以提高物业的租金收益和投资回报率,同时提供良好的经营环境,吸引更多的商家入驻。

2.3 商业物业管理的挑战商业物业管理面临着诸多挑战,如物业维护成本高、租户管理难度大、市场变化快速等。

物业管理者需要具备丰富的知识和经验,灵活应对各种挑战。

第三章商业物业管理原则3.1 服务至上商业物业管理的核心是为租户提供优质的物业服务。

物业管理者应当积极倾听租户需求,及时响应并解决问题,确保租户满意度的提升。

3.2 高效运营商业物业管理需要高效的运营机制,包括设立科学的管理流程、合理配置人力资源、建立完善的信息系统等,以提高管理效率和降低运营成本。

3.3 合规经营物业管理者应严格遵守相关法律法规,确保物业经营合规。

同时,加强与政府部门的沟通与合作,共同维护良好的商业环境。

第四章商业物业管理措施4.1 租户管理租户管理是商业物业管理的重要组成部分。

物业管理者应建立健全的租赁管理制度,提供租金收付、租约管理、租户关系维护等服务,确保租户满意度和稳定租金收入。

4.2 设备设施维护商业物业设备设施的正常运行对商业经营至关重要。

物业管理者应建立维修保养制度,定期检查设备设施,及时修缮和更换老旧设备,确保商业物业的安全和舒适。

4.3 安全管理商业物业的安全是管理者的首要任务。

物业管理者应建立完善的消防安全和保安管理制度,加强安全巡查和隐患排查,确保商业物业及其租户的人身和财产安全。

商业广场购物中心物业管理工作手册

商业广场购物中心物业管理工作手册

商业广场/购物中心物业效劳中心工作手册长沙市新润物业效劳二〇一六年十月名目物业效劳中心人员框架图 (4)物业效劳中心工作职能 (5)物业效劳中心经理/主管/治理员/客服职责 (6)物业效劳中心治理制度 (9)物业效劳中心岗位工作考核细那么 (11)物业效劳中心运作程序 (16)商户收楼标准作业规程 (16)接待工作规程 (19)商户投诉处理工作规程 (20)商户申请维修处理工作规程 (21)回访商户工作规程 (22)效劳质量意见征询调查工作规程 (22)代商户申请、有线电视开户规程 (22)代订报刊工作规程 (23)公共场所使用治理规程 (23)营业场所治理规程 (24)商户大件物品放行程序 (25)办理广场出进证申请程序 (26)商户办理广告牌及招牌等申请工作程序 (26)商户进场治理程序 (26)商户退场治理程序 (27)日常巡查工作规程 (27)停车场车位租赁办理规程 (28)商户办理自行车等车辆停车证程序 (29)物业效劳中心钥匙治理规程 (29)商户初装申请程序 (31)商户办理公司水牌制作程序 (31)装修单元办理临时动火程序 (33)商户办理货梯使用程序 (34)办理非办公时刻来访/加班登记手续 (35)商户办理非办公时刻加班程序 (36)商户办理?商场出进证?程序 (37)商户办理物品临时存放程序 (38)商户办理摩托车、自行车停车证的程序 (39)商户办理借用手推车的程序 (40)商户办理代上锁、开锁的程序 (41)商户办理室内设施报修程序 (42)投诉处理工作流程 (43)商户办理迁移、对调程序 (44)商户办理搬离商场程序 (45)商户办理物品放行程序 (46)回访商户工作流程 (47)效劳质量调查工作流程 (48)物业效劳中心人员框架图物业效劳中心工作职能一、协助鞭策工程部搞好物业配套设施及设备的维护和保养保证物业的正常运行,向商户提供全然的使用保证。

二、协助鞭策保安和消防系统的治理,为商户提供平安的保障。

商业物业管理指导手册

商业物业管理指导手册

商业物业管理指导手册重庆市金科物业效劳二〇一四年三月商业物业管理指导手册目录一、商业物业组织架构 (1)〔一〕组织架构 (1)〔二〕人员配置 (2)二、商业物业的前期管理 (6)〔一〕工程设计阶段 (6)〔二〕工程施工阶段 (9)〔三〕商业物业管理准备阶段 (9)三、商业物业验收标准〔供参考〕 (10)〔一〕工程公共配套设施 (10)〔二〕装修 (11)〔三〕主力店铺验收标准〔行业参考,以商家定制为准〕 (11)四、商业物业交房流程 (20)〔一〕业主交房流程 (20)〔二〕考前须知 (22)五、客户效劳 (22)〔一〕物业效劳人员 (22)〔二〕物业档案管理 (23)〔三〕商家进驻和离场 (23)〔四〕效劳接待 (24)〔五〕客户意见管理 (24)〔六〕走访回访 (25)〔八〕内外联系 (27)〔九〕客户关系维护 (28)〔十〕财务管理 (28)〔十一〕租赁业务管理 (29)六、环境管理 (29)〔一〕室外区域 (29)〔二〕室内区域 (30)〔三〕保洁效劳标准 (31)〔四〕绿化管理 (41)七、工程管理 (42)〔一〕根本要求 (42)〔二〕装修管理 (43)〔三〕报修效劳 (60)〔四〕维护管理 (61)〔五〕供配电系统 (62)〔六〕紧急供电系统 (63)〔七〕播送与背景音响系统 (64)〔八〕平安监控系统 (64)〔九〕巡更系统 (65)〔十〕停车场管理系统 (65)〔十一〕消防报警与灭火系统 (66)〔十二〕给排水系统 (68)〔十三〕空调系统 (69)〔十四〕电梯、自动扶梯 (71)〔十六〕避雷系统 (73)〔十七〕公共设施日常维修效劳 (73)〔十八〕房屋本体公共局部维修养护周期及标准 (73)〔十九〕室外公共设施维修养护周期及质量标准 (78)八、秩序维护效劳 (82)〔一〕人员出入管理 (82)〔二〕宠物控制 (83)〔三〕车辆管理 (83)〔四〕货物装卸管理 (83)〔五〕监控管理 (84)〔六〕巡逻管理 (84)〔七〕清场管理 (85)〔八〕大型活动保障效劳 (85)〔九〕消防管理 (86)〔十〕应急管理 (87)一、商业物业组织架构〔一〕组织架构〔二〕人员配置34〔三〕岗位职责参照公司已发布岗位职责或对口部门组织编写。

商场物业管理服务手册(基本规范篇)

商场物业管理服务手册(基本规范篇)

门卫:主出入口在营业时间值岗;外来人员进出管理;必要时引
导;非营业时间实施详细登记;物品进出分类管理,大件和危险 物品审验,控制危险物品。 巡视:相对固定和不固定巡视路线。重点区域、部位、机房定期 巡视一次并记录。 发现违法、 违章行为及时制止; 使用巡更设备, 保持巡更记录。 非营业时间两人一组; 收到监控指令, 及时到达,
管理
装修理
基本规范要点 物业管理服务资质所要求 设置物业管理服务机构,配备管理服务人员和服务设施。人员取 得相应证书。 人员保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼; 用语文明、规范;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时提供 服务。 人员统一着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄;佩戴标志,站姿端 正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。 人员及时、认真做好工作日志、交接班记录、账册等记录工作, 字迹清晰、数据准确。 人员接受过相关专业技能培训,掌握物业管理基本法律法规,熟 悉商场的基本情况,能正确使用相关专用设备。 保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行。 制定节约能源方案,并付诸实施。 24 小时公共秩序维护服务和安全服务,维护人员、财产和建筑物 的安全。 环境保洁服务,提供整洁、卫生、安全、美观的环境。 绿地和室内绿化养护服务,保持整体的景观效果。 仓储和采购控制,质量、环境、安全等方面的要求。 对突发公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和 改进,事发时按规定途径及时报告并采取相应措施。 财务管理服务:建立健全财务管理制度,运作规范,账目清晰; 物业档案管理: 有档案制度, 内容至少包括: 物业竣工验收档案、 商场及其配套设施权属清册、设备管理档案、顾客资料档案、日 常管理档案。 接待原则:公开办事制度、公开办事纪律、公开服务项目、公开 收费项目和标准。热情回答咨询,确保 100%答复率。 门厅服务:维护门厅的整洁、有序和安全,提供周边交通、景点 和内部各服务功能的咨询。 入驻、退租服务:及时受理,手续完备,及时建档、归档。 分理信件处理特殊邮件(退信等),登记报刊杂志和挂号信。 一日内,联系好安装。内线电话一日内开通。外线电话专业单位 挑线后,一日内开通。

大厦物业管理手册样本

大厦物业管理手册样本

目录致辞第一章金宏利集团介绍第二章金宏利大厦物业服务中心介绍第三章楼宇设备管理第四章楼宇保养和环境卫生管理第五章园林绿化管理第六章公共秩序管理第七章交通秩序和停车场管理第八章装修管理第九章管理费用第十章入伙指导第十一章日常注意事项第十二章业户行为道德条约第十三章结语致辞尊敬业主阁下:广州市金宏利大厦物业服务中心全体职员真诚地欢迎您及家人入住金宏利大厦,并衷心祝福您安居乐业、万事如意、合家幸福!为便于您全方面了解金宏利大厦及物业管理运作情况,为把金宏利大厦建成一个安全、整齐、优雅、高尚办公场所,使您真正取得高品质生活享受,我们特意编写了这本用户手册,其中各项管理规则及使用要求意在维护本大厦用户正当权益,手册中“业户”是金宏利大厦内全部业主及非业主使用人泛称。

在未来日子里,我们期望和您真诚相待、鼎立合作,共创美好家园。

我们将竭诚为您提供尽善尽美服务,阁下有任何合理服务期望,均可向我们提出,我们会尽力满足您要求。

期望经过我们热情贴心服务,让您能充足享受到真正意义上“安居乐业”,为您美好人生增光添彩!让新生活航程从这里起飞!如您有任何疑问或期望得到更详尽资料,可直接联络我们。

服务热线:(020)广州市金宏利大厦物业服务中心第一章金宏利集团介绍金宏利集团创建于1996年8月,以房地产投资为龙头产业,集餐饮服务、酒店公寓、旅游度假、工业贸易于一体综合性集团企业。

金宏利集团坚持和时俱进,锐意改革创新,主动推进企业改革步伐,建立了合理企业框架,在广州、花全部、清远、苏州等地全部有企业开发项目,其中有花全部区顶级粤菜食府、在中央商务区黄金地段甲级写字楼及国际酒店公寓、开发中原生态休闲度假胜地等,尽显集团高瞻远瞩发展战略!金宏利集团是花全部区著名企业,拥有一支专业齐全、技术精湛队伍,聚集了一批高级营销策划、工程技术和各项专业人才,含有丰富经验。

金宏利集团在多年实际工作中,不停积累总结经验,加强内部管理,形成了自己鲜明企业特色并建立起标准化、科学化、系统化质量管理体系。

某商业街物业管理手册

某商业街物业管理手册

XX商业街物业管理手册XX公司中山分公司二○一四年三月目录一、导言 (2)二、X X商业街概况 (2)三、物业交付 (4)四、物业服务 (5)五、日常保养事项 (7)六、紧急事件处理 (9)七、保安措施 (12)八、防火措施 (15)九、公共设施及服务 (15)十、商务推广服务 (17)十一、物业使用守则 (17)十二、防火指引 (20)《XX商业街治安管理规定》《XX商业街消防、安全管理规定》《XX商业街“动火、烧焊”申请制度《XX商业街卫生环境管理规定》《XX商业街除四害消杀管理规定》《XX商业街绿化管理规定》《XX商业街地库停车场管理守则》用户管理服务手册一、导言为便于用户进一步了解XX商业街的物业管理服务运作情况,物业公司特编定本手册。

XX商业街之管理制度及规定,旨在保障用户之权益,提供用户能有一个设施完善、服务优良的星级经营、办公环境。

请妥善保管本手册,以便阁下或雇员能够随时取阅。

手册将会因国家法律法规的修订而不定期更新其内容,欢迎各用户向物业公司索取最新版本。

手册中条款将与时俱进,内容会及时修订。

籍此机会,XX公司中山分公司全体仝仁欢迎商户进驻,我们将为商户提供高质服务而感到荣幸,预祝用户生意兴隆,财源广进。

二、XX商业街概况1 XX商业街概况1.1 XX商业街总建筑面积约㎡。

1.2 XX商业街位于中山市区路街号。

2公共地方/公共服务设施2.1 “公共地方”:发展商设计和指定列为共同使用部分,其中包括正门入口、大堂、电梯、楼梯、各层走廊、天面及平台范围、沙井、储水池、隔油池、变压器房、配电房、发电机房、电梯机房、水泵房、电信机房、消防监控中心机房、行人通道、车道、绿化区及为XX商业街用户及顾客而设并供其共用的其他公共地方或范围等。

2.2 “公共服务设施设备”:指在公共地方或按商业项目设计要求、为顾客、物业使用人共同使用而安装的各项设备和系统(但任何只供个别用户使用的设施不包括在内)。

某商业城物业管理操作文件

某商业城物业管理操作文件

某商业城物业管理操作文件某商业城物业管理操作文件一、操作宗旨本操作文件的宗旨是:为了提升某商业城的物业管理水平,维护商场内秩序,保障商家和顾客的利益,极力打造一个优良的营商环境。

二、设施设备管理1、定期检查商场内的设施设备,保持清洁、有序,及时维修保养。

2、积极发现并及时处理损坏设施设备,避免其对商场业务产生不利影响。

3、购买新设备时,应具有较好的维护保养性能,以降低维修成本。

三、安全保障工作1、商场内应设置监控摄像头,对商场安全状况进行全天候监测,及时发现不安全的地方,预防意外事件的发生。

2、商场应配备消防器材,定期进行检查,保障消防作业顺畅。

3、商场应制定应急预案,妥善对待紧急情况,迅速开展应急处置工作,保障人员的生命安全。

四、商家管理1、商家入驻商场前,应检查其经营资质和营业执照等相关证件,确保商家具有合法经营资格。

2、制定商家管理规定,对入驻商场的商家进行管理。

3、建立商家监管机制,对商家的经营行为进行监管,保证商家的合法经营,同时不断优化营商环境,为顾客提供更好的服务。

五、营销宣传1、积极宣传本商业城的特色,提升商业城形象,为商家和顾客均营造一个良好的商业氛围。

2、制作精美的宣传资料,展示商业城的特色,加强对顾客的吸引力,为商家带来更多的商业机会。

3、定期开展促销活动,吸引顾客的注意,增加顾客的购物欲望,提升商业城的营业额。

六、服务态度1、商场所有员工都应保持良好的服务态度,提高服务水平和质量。

2、商场应建立良好的服务机制,为顾客提供周到、快捷的服务。

3、积极向公众宣传此项管理操作文件的有效性,吸引更多的人到商场里购物、消费。

以上几点,是某商业城物业管理操作文件的基本要素,以此规范商业城的管理行为,不断完善和提升商场的管理水平。

只有依靠规范的操作文件,加强管控和监测,才能真正实现全面提升商场的服务水平、管理水平和整体形象,推动商业城更好地发展进步。

商业物业管理部手册

商业物业管理部手册

1目的物业服务工作的制度化标准化2术语与定义3适用范围适用商业管理公司总部及各项目. 4制度层级4.1第一层级(P1):管理制度;4.2第二层级(P2)操作规程4.35封面6制度正文目录章节序号文件名称文件编码第一章组织机构、岗位职责一管理部组织结构图SY-SOP—GC-01—01—01二物业经理职责及任职要求SY—SOP-GC—01-01-02三管理部主管职责及任职要求SY-SOP—GC—01—01-03四保洁主管职责及任职要求SY—SOP-GC-01-01—05五保安主管职责及任职要求SY—SOP-GC-01-01—06六带班(领班)职责及任职要求SY—SOP-GC-01-01—07七现场岗位职责及任职要求SY—SOP-GC-01—01-08八巡检管理员职责及任职要求SY—SOP-GC—01—01—10九监控中心管理员职责及任职要求SY-SOP—GC-01—01-11 第二章规章制度一安全管理制度SY—SOP-GC-01—02-01二监控中心管理制度SY—SOP-GC—01-02-02三巡检工作制度SY—SOP-GC-01—02-03四外来人员管理制度SY—SOP—GC-01-02—04五停车库管理制度SY—SOP—GC—01—02—05六施工管理制度SY-SOP-GC—01—02—06七钥匙管理制度SY—SOP-GC—01-02—07八消防电梯及货运电梯管理制度SY-SOP-GC—01—02—08九客梯管理制度SY-SOP-GC-01—02—09十清洁管理制度SY-SOP—GC-01—02-10十一绿化管理制度SY-SOP—GC—01-02—11十二生活垃圾房管理制度SY—SOP-GC-01—02-12十三建筑垃圾房管理制度SY-SOP—GC-01-02-13十四消杀灭害管理制度SY—SOP—GC—01-02-14十五消防管理制度SY—SOP-GC-01—02-15十六外墙维修、清洗使用游绳管理制度SY—SOP—GC-01-02-17十七对讲机管理制度SY—SOP-GC-01—02-18十八交接班管理制度SY—SOP—GC—01-02-21十八突发事件处理预案SY-SOP-GC-01-02—22第一章组织机构、岗位职责一、组织结构图注: 保洁主管为外包公司驻现场主管二.物业经理岗位职责及任职要求直接上级:项目总经理直接下级:管理部主管、工程主管1、岗位职责:(1)向项目经理报告工作,并做好所指派的各项工作;(2)统筹本部门各主管、领班及员工完成管理计划所定的工作;(3)制定本部门的编更表,积极增加员工的安全意识和法制观念;(4)负责管理处的设备登记入册;(5)监管当值员工的仪容及制服整洁;(6)监管辖下员工能完成工作指令,确保项目管理工作能正常操作;(7)每日不定时巡视检查项目,确保项目公共秩序安全,设施设备、环境清洁美观,无消防、安全隐患;(8)工程人员,保安人员紧守岗位,确保消防疏散通道畅通无阻,设施设备运行正常;(9)清洁程度保持高级商务项目水平;(10)确保盆栽园艺摆设满意;(11)发生事故后,第一时间抵达现场指挥,控制局面;(12)以诚恳耐心态度处理商户投诉事件,并跟进及记录事件经过,及于适当时候汇报项目经理将事件尽快解决处理;(13)每日呈交工作记录存档及跟进未完成工作;(14)协调商户对管理工作的要求和安排;(15)监控承包商的服务质素及供应商的货品质素,与承包商定期会议讨论工作问题;(16)定时安排及实行项目夜巡,突击检查,以加强监督员工的工作质量;(17)遵照公安部门和上级的规定,按照公司对项目安全工作的布署、要求,组织本部门主管、员工,有计划,有步骤进行实施,并确保工作目标在时限内完成;(18)负责完善、制定项目各类钥匙的管理的规定,定期检查执行情况,发现问题及时纠正和报告; (19)负责制定安保监控的管理规定和操作规程,确保项目监控范围内的地方防火,防盗安全;(20)定期检查各项安保措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考;(21)负责督促检查各相关责任班组对责任制的执行情况,确保安全工作落实;(22)负责本部门员工的纪律工作,关心员工生活,提高专业水平。

商业物业操作手册

商业物业操作手册

商业物业管理操作手册目录第一节秩序维护部管理操作手册第一章秩序维护部组织架构图第二章秩序维护部各岗位职责1、秩序维护部职责2、秩序经理岗位职责3、秩序领班岗位职责4、秩序员(巡逻岗)岗位职责5、秩序员(门岗)岗位职责6、秩序员(监控中心)岗位职责7、办公区/总服务台秩序工作职责第三章秩序维护部管理制度1.消防控制中心管理制度2.消防器材设施管理制度3.消防安全检查制度4.消防、档案管理制度5.电梯使用制度6.物品进出管理制度7.部门会议制度8.交接班制度9.对讲机使用管理制度10.电警棍使用管理制度11.巡更仪使用管理制度12.手电筒使用管理制度13.秩序部内务管理制度14.装饰装修管理规定.15.行为规范第四章秩序维护部岗位操作规程1、秩序经理岗位操作规程2.领班岗位操作规程3.监控中心岗位操作规程4.门岗位操作规程5.巡逻岗位操作规程第五章突发事件应急处理方案1.火灾处理的应急方案2.大风、防洪处理的应急预案3.电梯故障/困人处理的应急预案4.交通意外处理的应急预案5.盗窃、匪警应急处理程序6.自杀或企图自杀处理的应急预案7.炸弹恐吓处理的应急预案8.停车场事故处理预案9.公共卫生突发事件应急处理预案10.地震灾害应急处理预案10.防冻、防滑应急处理预案11.客户各类纠纷处理应急预案12.食物中毒应急处理预案13.特殊人员保护应急预案14.新闻曝光和恶意报道事件应急预案15.燃气泄漏应急预案16.跑水应急预案17.停水处理应急预案18.突发停电应急预案19.可疑物品应急预案20.抢劫应急预案21.人员伤亡应急预案22.危险化学品应急预案23.发生刑事案件应急预案24.人质劫持应急预案第二节工程部管理操作手册第一章工程部组织架构图第二章工程部岗位职责1、工程部职责2、工程外包主管岗位职责3、强电运行工岗位职责4、水暖运行工岗位职责5、维修工岗位职责6、空调运行工岗位职责第三章工程维护部管理制度1、行为管理制度2、运行制度3、现场安全操作制度4、配电房管理制度5、电梯管理制度6、消防泵、生活水泵房管理制度7、弱电系统设施维护管理制度8、风机机房管理制度9、防火安全责任制度10、工程部库房管理制度11、电器设备检修维护制度12、临时施工用电管理规定13、变电所(高压)安全操作制度14、干式变压器的保养管理制度15、电器安全操作制度16、装修管理制度17、空置商铺巡检制度18、突发事件应急处理规定19、工程部例行会议制度20、工程部交接班制度21、工程部考核制度22、工程部工具管理制度23、工程部验收交接制度24、工程部档案资料管理制度25、工程部保养管理制度26、工程部巡视检查理制度27、能耗计量工作管理制度28、工程部耗材管理制度29、设备缺陷处理制度30、机房钥匙管理制度31、工程部值班规定32、报告制度第四章工程部岗位操作规程1、避雷系统保养操作规程2、低压配电柜的保养操作规程3、风机的保养操作规程4、干式变压器的保养操作规程5、水泵的保养操作规程6、弱电系统的保养操作规程7、消防设施设备的保养操作规程8、供配电设备、设施安全操作规程9、电梯困人救援的操作规程10、水箱的清洗操作规程11、其他设施设备维修保养操作规程12、维修工具资料管理规程13、现场维修操作规程14、给排水设备、设施运行管理操作规程15、电梯管理操作规程16、空调运行保养操作规程17、抢修应急方案规程第三节环境维护部管理操作手册第一章环境维护部组织架构图第二章环境维护部岗位操作规程1、环境维护部职责2、环境维护部领班岗位职责3、环境维护员(室内)岗位职责4、环境维护员(外围)岗位职责5、环境维护员(清运)岗位职责第三章环境维护部管理制度1、行为管理制度2、各类设施保洁标准3、常用机具操作管理制度4、环境维护档案资料管理制度5、清洁用具、物品领用制度6、交接班制度7、保洁部用具、用品安全使用规定第四章环境维护部岗位作业指导书1、室内公区日常保养操作规程2、地面处理、养护操作规程3、地毯清洁、保养操作规程4、凳、椅清洁操作规程5、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程6、外围清洁操作规程7、客用洗手间清洁操作规程8、活动区域清洁操作规程9、楼梯通道清洁操作规程10、外围场地清洁操作规程11、地下车库清洁操作规程12、消杀流程13、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程14、垃圾桶、果皮箱的清洁规程15、排水沟、雨篦子清洁操作规程秩序部管理操作手册第一章秩序部架构图一、秩序部职责1 消防安全、治安安全第一责任部门。

商业物业管理部手册

商业物业管理部手册

更新换代:根据商业物业的 发展需求,适时更新设备,
提升物业的硬件设施水平
维护保养:制定设施设备的 维护保养计划,延长设备使
用寿命
节能设备的使用:采用 高效节能的设施设备, 如LED灯、节能空调等。
设备运行优化:根据实 际需求调整设施设备的 运行状态,避免能源浪 费。
定期维护保养:对设施 设备进行定期维护保养, 确保其正常运行,延长 使用寿命。
消防安全责任人: 明确消防安全责任 人,负责制定消防 安全制度和保障消 防安全措施
消防设施:定期检 查消防设施,确保 其完好有效
消防通道:保持消 防通道畅通,禁止 堆放杂物或停车占 用
消防演练:定期组 织消防演练,提高 员工和商户的消防 安全意识和自救能 力
制定应急预案的目的:确保商业物业在紧急情况下能够迅速、有效地应对, 保障人员安全和财产安全。
招商谈判与签约: 与招商对象进行谈 判,达成合作意向 ,并签订合同,确 保双方的权益得到 保障。
租赁流程:从租赁决策、合同签订 到租后管理
租金制定:根据市场行情、物业位 置等因素确定
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租户筛选:对租户的资质、经营状 况进行评估
租约执行:确保租户遵守合同规定, 维护物业权益
培训内容:包括物 业管理知识、安全 防范、客户服务等 方面的课程。
培训方式:采用线 上和线下相结合的 方式,包括理论授 课、案例分析、实 践操作等。
考核方式:定期对 员工进行考核,包 括笔试、实操演练 等方式,以确保员 工掌握相关知识和 技能。
培训考核:定期对 员工进行业务知识 和技能的考核,确 保员工具备完成工 作所需的能力。
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商业物业管理操作手册(参考稿)目录第一节秩序维护部管理操作手册…………………………(9页)第一章秩序维护部组织架构图………………………………(10页)第二章秩序维护部各岗位职责………………………………(11页)1、秩序维护部职责……………………………………………………(11页)2、秩序维护主管岗位职责说明书……………………………………(11页)3、秩序维护领班岗位职责说明书……………………………………(13页)4、秩序维护员(巡逻)岗位职责说明书……………………………(14页)5、秩序维护员(礼仪)岗位职责说明书……………………………(15页)6、秩序维护员(监控中心)岗位职责说明书………………………(16页)第三章秩序维护部管理制度………………………………(18页)1. 消防控制中心管理制度…………………………………………(18页)2. 消防器材设施管理制度…………………………………………(18页)3. 消防安全检查制度…………………………………………………(21页)4. 消防、档案管理制度………………………………………………(22页)5. 电梯使用制度………………………………………………………(24页)6. 物品进出管理制度…………………………………………………(25页)7. 部门会议制度………………………………………………………(26页)8. 交接班制度…………………………………………………………(28页)9.对讲机使用管理制度………………………………………………(29页)10.电警棍使用管理制度………………………………………………(29页)11.巡更仪使用管理制度………………………………………………(29页)12.手电筒使用管理制度………………………………..….…………(30页)13.装饰装修管理规定…………………………………..………….. (31页).14.行为规范……………………………………………………………(33页)15.备勤制度……………………………………………………………(34页)16.内务管理制度…………………………………………………………(34页)第四章秩序维护部岗位操作规程………………………………(35页)1、消防专员(秩序主管)岗位操作规程………………………………(35页)2.领班岗位操作规程……………………………………………………(35页)3.控制中心岗位操作规程………………………………………………(36页)4.礼仪岗位操作规程……………………………………………………(36页)5.巡逻岗位操作规程……………………………………………………(37页)6.地下车库岗位操作规程………………………………………………(38页)第五章突发事件应急处理方案……………………………………(39页)1.火灾处理的应急方案..….…………..………..……….……. …….…(39页)2.大风、防洪处理的应急预案..….…………..………………….……(41页)3.电梯故障/困人处理的应急预案……..………..……………….…….. (41页)4.气体泄漏处理的应急预案.…………..………..………….……….….. (42页)5.大面积停电处理的应急预案.…………..………..…………….…..…(43页)6.溢水处理的应急预案..….…………..………..………….……….……(43页)7.交通意外处理的应急预案…………..………..………….……..……. (44页)8.盗窃、匪警应急处理程序…………..………..………….……….…(44页)9.自杀或企图自杀处理的应急预案……..………..………….…….…(45页)10.炸弹恐吓处理的应急预案…………..………..………….……….…. (46页)11.高空坠物处理的应急预案…………..………..………….…….….…(46页)12.停车场事故处理预案…………..………..………….……….……….. (47页)13.公共卫生突发事件应急处理预案……………………………………(47页)14.地震灾害应急处理预案………………………………………………(49页)第六章突发事件应急处理流程图………………………………(50页)1、各类突发事件应急处理流程图……………………………………………(50页)第二节工程维护部管理操作手册………………………………(74页)第一章工程维护部组织架构图………………………………………(75页)第二章工程维护部岗位职责…………………………………………(76页)1、工程维护部职责…………………………………………………………(76页)2、工程维护主管岗位职责说明书…………………………………………(76页)3、强电维护工岗位职责说明书……………………………………………(78页)4、土建维护工岗位职责说明书……………………………………………(79页)5、弱电维护工岗位职责说明书……………………………………………(81页)6、电梯维护工岗位职责说明书……………………………………………(81页)7、万能维护工员岗位职责说明书………………………………………………(83页)第三章工程维护部管理制度…………………………………………(84页)1、行为管理制度………………………………………………………………(84页)2、运行制度……………………………………………………………………(86页)3、现场安全操作制度…………………………………………………………(86页)4、配电房管理制度…………………………………………………………. (87页)5、电梯管理制度………………………………………………………………(88页)6、消防泵、生活水泵房管理制度……………………………………………(89页)7、弱电系统设施维护管理制度………………………………………………(90页)8、柴油发动机房管理制度…………………………………………………. (90页)9、风机机房管理制度…………………………………………………………(91页)10、防火安全责任制度………………………………………………………(91页)11、工程部库房管理制度……………………………………………………(92页)12、电器设备检修维护制度…………………………………………………(92页)13、临时施工用电管理规定…………………………………………………. (93页)14、变电所(高压)安全操作制度…………………………………………. (93页)15、干式变压器的保养管理制度……………………………………………(95页)16、电器安全操作制度………………………………………………………(96页)17. 装修管理制度……………………………………………………………(96页)18.空置商铺巡检制度………………………………………………………(97页)19.突发事件应急处理规定…………………………………………………(97页)20.工程部例行会议制度……………………………………………………(98页)21.工程部交接班制度………………………………..….…………….. ……(98页)22.工程部考核制度…………………………………..….…………..…….. (99页)23.工程部工具管理制度…………………………………..………..…….. (99页)24.工程部验收交接制度…………………………………..….…..…….. (100页)25. 工程部档案资料管理制度………………………………………………(101页)26. 工程部保养管理制度……………………………………………………(101页)27. 工程部巡视检查理制度………………………………………………. (103页)28. 油箱管理制度…………………………………..….………….……(103页)29. 能耗计量工作管理制度………………………..….…………..…….. (104页)30. 工程部耗材管理制度……………………………………………………(105页)31. 设备缺陷处理制度……………………………………………………. (107页)32.机房钥匙管理制度………………………………………………………(108页)33.工程部值班规定…………………………………………………………(108页)34.报告制度…………………………………………..….…………..….. (109页)第四章工程维护部岗位操作规程…………………………………(110页)1、避雷系统保养操作规程………………………………..….……………. (110页)2、低压配电柜的保养操作规程……………………………..….………..…(111页)3、风机的保养操作规程…………………………………..….………….. (112页)4、干式变压器的保养操作规程………………..….…………..…..…….. (113页)5、水泵的保养操作规程………………………………………………….. (114页)6、弱电系统的保养操作规程………………………………………………(116页)7、柴油发动机组的保养操作规程……………………………………….. (117页)8、消防设施设备的保养操作规程…………………………………………. (124页)9、供配电设备、设施安全操作规程………………………………..…….. (125页)10、电梯困人救援的操作规程………………………………………………(132页)11、水池、水箱的清洗操作规程…………………………………………. (132页)12、其他设施设备维修保养操作规程………………………………………(133页)13、维修工具资料管理规程…………………………………………………(135页)14、现场维修操作规程……………………………………………..…….. (136页)15、给排水设备、设施运行管理操作规程…………….………………….. (140页)16、电梯管理操作规程…………………………………..….……..…….. (144页)17、抢修应急方案规程…………………………………..….………….... (161页)第三节环境维护部管理操作手册…………………….. (164页)第一章环境维护部组织架构图……………………………………(165页)第二章工程维护部岗位操作规程…………………………………(166页)1、环境维护部职责…………………………………..….…………………(166页)2、环境维修部领班岗位职责说明书…………………….…………..….. (166页)3、环境维护员(室内)岗位职责说明书………………………..…….. (168页)4、环境维护员(总坪)岗位职责说明书………………………..…….. (169页)5、环境维护员(清运)岗位职责说明书……………..….…………..……(170页)第三章环境维护部管理制度……………………………..…….. (171页)1、行为管理制度…………………………………..….…………..……(171页)2、各类设施保洁标准………………………………………………………(173页)3、常用机具操作管理制度…………………………………………………(174页)4、环境维护档案资料管理制度……………………………………………. (176页)5、清洁用具、物品领用制度……………………………………….………(176页)6、交接班制度…………………………………..….…………..…………(177页)7、保洁部用具、用品安全使用规定………………………………………(177页)第四章环境维护部岗位作业指导书………………………..……(178页)1、公寓大堂日常保养操作规程……………………………………..….. (178页)2、大理石地面晶面处理、养护操作规程…………………………………(180页)3、地毯清洁、保养操作规程………………………………………………(183页)4、凳、椅清洁操作规程…………………………………...……..…….. (184页)5、、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程…………………………. (184页)6、总坪清洁操作规程………………………………..….………….….. (185页)7、客用洗手间清洁操作规程………………………………………………(186页)8、活动区域清洁操作规程…………………………………………………(186页)9、楼宇通道清洁操作规程…………………………..….…………….. (186页)10、外围场地清洁操作规程…………………………………………………(186页)11、地下室清洁操作规程……………………………………………………(187页)12、防疫综合操作规程……………………………….….………..…….. (190页)13、员工更衣室清洁操作规程…………………………..….……..…….. (191页)14、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程………………………………….. (191页)15、垃圾桶、果皮箱的清洁规程…………………………..………..…….. (192页)16、排水沟、雨篦子清洁操作规程…………………………...……………(194页)第四节绿化维护部管理操作手册…………………….. (195页)第一章绿化维护部组织架构图……………………………………(196页)第二章绿化维护部岗位操作规程……………………………….. (196页)1、绿化维护部职责…………………………………..………………(196页)2、绿化维护员岗位职责说明书…………………………………..…….. (197页)第三章绿化维护部管理制度………………………………………(197页)1、行为管理制度…………………………………..….…………..……(199页)2、机具使用操作管理制度…………………………………………………(202页)3、绿化维护档案管理制度…………………………………………………(202页)4、绿化用具、物品领用制度………………………………………………. (203页)第四章绿化维护部岗位作业指导书…………………….…….. (203页)1、浇水和排水的操作规程…………………………..….………..…….. (203页)2、施肥是操作规程………………………………………..………..…….. (203页)3、中耕除草(即松土除草)的操作规程…………………………………(206页)4、植物的修剪养操作规程………………………………..….……..…….. (206页)5、植物病虫害防治操作规程………………………………………………(210页)6、绿化灾害预防操作规程…………………………..….………..………(214页)7、庭园绿化管理操作规程…………………………………………………(216页)8、会议、会场绿化布置的操作规程………………………………………. (217页)9、街区景观绿化环境布置的操作规程……………………………………(217页)10、苗圃管理规程…………………………………..….…………..……(218页)11、绿化操作安全管理规程…………………………………………………(218页)秩序维护部管理操作手册(参考稿)第一章秩序维护部架构图(供参考)第二章秩序维护部各岗位职责说明书1、秩序维护部职责2、秩序维护主管岗位职责说明书3.秩序维护领班职责说明书4.秩序维护员(巡逻岗)职责说明书5.秩序维护员(礼仪岗)职责说明书6.秩序维护员(监控中心)职责说明书第三章秩序维护部管理制度(一) 消防控制中心管理制度消防控制中心是掌握消防设备动态及发现火情,指挥灭火的重要部位;维护和管理工作十分重要,为此特订如下制度:1、控制中心实行24小时值班负责制,并填写值班记录存档。

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