公司组织机构管理制度汇编

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管理制度标题:公司组织机构管理制度

编号:ZZJG-001

版次:A/0

发布日期:制定:

审核:顾问:

批准:

XXXX 有限公司(管理部)

XX 年XX 月

公司组织机构管理制度

1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。

2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。

3、职责

3.1公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公

司组织机构进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。

3.2其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部

门职责及岗位职责的要求做好本职工作。

副总经理

4.2 组织机构设置

4.2.1 公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制 4.2.2 公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3 管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4 根据组织机构管理原则下设岗位及部门为:

① 高层:总经理、副总经理。 ② 中层:部门主管。

4、组织机构管理办法

总经理

管理部 技术研发部 工程项目部

工程维护部 业务部

③部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。

4.2.5部门设置的功能:

①管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情

况进行检查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同

管理等统一由管理部管理。

②技术研发部:负责公司技术研发。

③工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。

④工程项目部:负责公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。

⑤业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助

理。

5、部门职责、岗位职责

5.1总经理职责

5.1.1负责公司全面经营管理工作;

5.1.2制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案;

5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案;

5.1.4组织实施公司章程;

5.1.5公共社会关系处理;

5.1.6负责公司采购管理工作;

5.1.7负责公司管理人员的任免。

5.2副总经理职责

5.2.1在总经理的领导下,负责公司日常管理工作;

5.2.2负责公司经营计划的实施并监督各部门计划实施的落实;

5.2.3负责检查各项制度的落实情况;

5.2.5负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况;

5.2.6负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等;

5.2.8负责配合总经理做好其他方面的工作。

5.3管理部职责

5.3.1在总经理的领导下,负责管理部的日常管理工作;

5.3.2负责建立公司的各项管理制度,并对制度的实施情况进行检查;

5.3.3负责公司的行政、人事管理工作;

5.3.4负责公司员工考勤及工资核定;

5.3.5负责公司的办公用品采购和管理;

5.3.6负责公司档案管理工作;

5.3.7负责公司外来人员的接待;

5.3.8负责公司对外事务的联络;

5.3.9协助其他部门做好行政事务的处理;

5.3.10负责公司会议的安排;

5.3.11负责公司财务的管理;

5.3.12负责公司仓库管理;

5.3.13负责公司合同管理。

5.4行政(人事)职责

5.4.1负责公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职;

5.4.2负责公司员工薪资、福利的分配与发放;

5.4.3负责公司考勤、卫生、安全等;

5.4.4 负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行;

5.4.6负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档;

5.4.7负责公司日常文件的起草,表单的制作;

5.4.8负责公司对外事务及证件的办理;

5.4.9协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。

5.5财务职责

5.5.1根据合法、有效的原始凭证,编制记账凭证;

5.5.2做好明细账的登录、核对工作;

5.5.3根据管理需要,提供各种管理报表所需要的资料;

5.5.4根据财务规定审核收付款凭证,及时办理货款支付及报销费用现金支出;

5.5.5认真做好货款及其他款项的回收工作,办理现金收款时要点数准确,提高辩别假币的能力,避免收受假币而给公司造成损失;

5.5.6认真遵守现金结算制度,收到货款及时存入银行,不准坐支货款,确保资金安全;

5.5.7遵守银行结算制度,不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金,不准出借公司账户;

5.5.8根据收付款凭证,每日登记现金日记帐,银行存款日记账;

5.5.9现金日记账要月清日清,每日核对库存现金,确保资金安全;

5.5.10每月银行存款日记账与银行对账单核对,编制未达账项调节表。

5.5.11在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督;

5.6合同管理职责

5.6.1负责公司所有项目合同的借、存档管理;

5.6.2负责公司已竣工项目合同的存档管理;

5.6.3负责公司所有项目合同收款计划的管理;

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