各部门例会时间表
酒店周例会管理
茶海之心大酒店管理1周例会管理一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：每周一下午 14： 30 准时举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会部门和参会人按时参加。
三、会议地点：十楼小议室。
四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。
具体捐款内容：迟到 5 分钟内捐（ 20 元）、 5 分钟以上 10 分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分钟以内捐 70 元、无故缺席捐 100 元，签字后下次开会前将罚款上从工资中扣出。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20 元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20 元。
九、会议注意事项：1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周二中午14： 00 前下发到各参会人手中。
2024年部门例会制度6篇
部门例会制度6篇部门例会制度1为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。
对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
安全生产例会会议记录表
安全生产例会会议记录表安全生产例会会议记录表会议主题：安全生产例会会议时间：2021年6月1日会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX出席人员：XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）、XXX（部门）会议内容：1. 主持人致辞主持人首先对出席会议的各位部门负责人表示欢迎和感谢，指出安全生产是公司发展的基础，也是各部门工作的重要内容，希望通过本次会议加强安全意识，共同努力推动公司安全生产工作。
2. 认识安全风险各部门负责人根据各自部门的工作特点，分析了当前存在的安全风险，并提出了相应的解决方案。
主要的安全风险包括：操作不规范、设备老化、防护措施不完善等。
针对这些问题，各部门提出了加强员工培训、设备定期检修、完善防护设施等具体措施。
3. 安全生产目标会议讨论并确定了本年度的安全生产目标。
主要包括减少事故发生率、降低工伤率、提高安全文化建设等。
各部门负责人表示将全力实现目标，确保公司的安全生产形势持续稳定。
4. 责任分工会议明确了各部门的安全生产责任分工。
每个部门需根据自身工作特点，制定相应的安全管理制度和应急预案，并落实到实际工作中。
同时，各部门负责人还需定期进行安全培训，提升员工的安全意识和应急能力。
5. 安全隐患排查整治会议要求各部门负责人组织开展安全隐患排查整治工作。
具体要求包括：建立健全安全隐患排查制度，定期对各项指标进行检查，及时消除隐患；加强宣传教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。
6. 安全事故应急预案会议要求各部门负责人按照公司的安全事故应急预案，制定相应的应急预案，明确责任人和处置流程，并进行演练和检讨。
同时，还需加强与消防、公安等相关部门的沟通与配合，确保在发生事故时能够及时、有效地进行处置。
7. 安全生产奖惩制度会议决定制定公司的安全生产奖励和惩罚制度，对安全工作优秀的个人和部门予以表彰和奖励，对违反安全规定的个人和部门进行严肃处理，以此推动安全生产工作的落实。
部门工作例会制度
部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议加入人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改良。
总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。
会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场，筹办好《会议签到表》及相干数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不克不及按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
公司周会管理制度规定
公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。
所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。
二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。
如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。
三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。
必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。
四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。
2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。
3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。
4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。
五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。
2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。
六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。
2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。
3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。
七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。
八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。
2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。
九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。
财务部周例会制度(10篇)
财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件，开具激励单，交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况，按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以____元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。
财务部____年____月____日财务部周例会制度（二）1目的1.1实现有效管理，促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;2参加部门及人员2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须提前通知。
3会议时间及地点3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);3.2南装配车间小会议室;4会议主持4.1财务主管;4.2财务主管如果不在，由财务主管指定人员主持;5会议内容及要求5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
人力资源部例行工作列表
每周检查招聘主管招聘工作进展，督导及时完成招聘工作
9
每月审核各部门员工积假情况，并督导各部门及时补休及检查实际补休情况。
10
每季度组织讲授服务礼仪规范培训课程
11
每季度完成人力成本分析汇报
12
每季度完成部门全员销售任务及月饼、年货等销售任务
13
每年完成年度人力成本预算编制工作
二、招聘方面
序号
项目
负责人
6
每月负责充值员工膳食卡，并核对离职人员膳食卡余额情况
7
汇总报批每月优秀管理人员、员工的评选申报表，申报获奖人员奖励，制作奖状
8
每月核查汇总各部门员工积假情况，并督导及时补休。
9
每月及时制作各部门员工转正提醒名单并OA至各部门。督导各部门按规定时间提交员工转正材料；如在正常试用期内考核未合格转正需延期的新员工，要求部门负责人及新员工必须在《试用期员工延期表》上签字。
4
每月初及每周召开部门工作例会，布置月周工作目标，点评各分部工作，讨论解决工作问题。
5
每周二、五出席行政例会，汇报部门工作情况及EOD、质检检查中部门存在问题的整改情况。
6
每月初审核各部门培训计划、周一审核培训周报；督导培训主管到各部门检查、跟进培训工作、效果。
7
每周巡视2次分管区域，督导各分部门及时整改检查中出现的问题。
6
与各合作院校斡旋，维系好合作关系，维护实习生、应届生招聘渠道。
7
每周检查员工宿舍卫生2次，并结合值班经理检查情况，张贴检查周报；负责宿舍管理及设施设备报修工作，办理员工入住退住宿舍的手续
8
每周检查更衣柜3次，督导员工爱护并按规定使用更衣柜，如需修缮及时安排，保持更衣柜能正常使用。
公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表
91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级 二级 二级 二级 二级 三级 三级 三级 二级 二级 一级 三级 三级 三级 二级 二级 三级 四级 二级 二级 四级 三级 四级 一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制，不断加强执行力建设，有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度，具体安排如下：一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理（根据情况参加）5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点：会议室2、每周末（具体时间届时通知）三、会议内容1.本周工作的完成情况说明，具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等，对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金；无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音，否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排，不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇：晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的：为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程：1、通报会议参加人员情况；2、宣布会议纪律；3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
部门例会会议制度范本
部门例会会议制度范本一、会议目的和背景本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展，促进团队协作和共享信息，确保各项工作按计划进行。
二、会议召开时间和地点每周一上午9:00-10:00，在会议室召开。
三、会议组织方式1. 会议由部门负责人主持；2. 部门负责人在会前通知与会人员，并发送会议议程。
四、会议议程1. 签到与开场（5分钟）无论是线上或线下例会，所有参会者需准时签到；开场时，主持人简单介绍会议目标和议程。
2. 工作汇报（20分钟）2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和解决方案；2.2 汇报过程中，其他与会人员不得打断，仅能提出问题或意见；2.3 汇报结束后，主持人可针对问题给予解答或协调。
3. 重点工作讨论（20分钟）3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作，逐一进行讨论；3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案；3.3 讨论过程中，主持人需确保每个人的发言机会均等，限制单一人员长时间占据话语权。
4. 共享信息（10分钟）4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息，并简要分享；4.2 共享的信息应简洁明了，对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。
5. 问题和困难反馈（10分钟）5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难；5.2 问题或困难需具体、清晰，以便其他人员快速理解；5.3 主持人需要实时记录问题或困难，并视情况给予解答。
6. 会议总结（5分钟）6.1 主持人对会议内容进行简要总结，确保会议达到预期目标；6.2 针对下次会议，指定相关工作任务和责任人，并确定下次会议时间和地点；6.3 主持人可根据会议情况对会议进行改进和调整。
五、会议纪律1. 准时参会，不晚到或早退；2. 自觉遵守会议议程，不超时或跑题；3. 尊重他人发言，不打断他人；4. 不得使用手机、电脑等设备进行其他工作；5. 高效表达，简明扼要。
关于各部门召开周例会的通知(定)
关于各部门召开周例会的通知各部门领导：根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：一、适用部门：全体部门二、会议时间：周一至周二（具体时间部门自订）三、参会人员：部门全体员工四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室五、会议主持：部门经理六、会议记录：指定专人（经理自行安排）七、具体要求：（一）周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；（二）发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源（做到简明扼要、高效务实）；（三）会议时间：1个小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；（四）会议流程：①部门经理宣布会议主要议题；②员工书面逐一汇报；③部门经理现场指导解决（现场无法解决的问题，会后解决）；④部门经理总结议题；⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；（五）纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；八、奖罚措施：“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。
每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》以上通知，请各部门严格遵照执行！广州宝楹化妆品公司总经理：2010年12月13日广州宝楹化妆品有限公司（）部周会议纪要表注：1、每周二18：00前各部门经理将本纪要电子版上报总经办；2、每周累加一页，注明日期（从本周一到周六），便于总结回顾。
医院各委员会会议记要、会议记录、签到表模板
院领导
签名
职能部门
姓名
签名
XXX
XX科
XXX
应到—人实到—人出席率是否符合会议要求：是口否口
时间：XXXX年XX月XX日 地点：召集部门:
科室
签名
科室
签名
负责人
其他人员
负责人
其他人员
会议原始记录格式
1、专项本格式：
例如：《护士长例会本》
第一行：时间：XXXX年XX月XX日08： 00
市妇幼保健院 会议纪要
时间
XXXX年XX月XX日08： 00
地 点
议题
主持人
召集部门/科室
参பைடு நூலகம்人员
详见签到表
1.
2.
3.
4.
5.
会议纪要
6.
1.
2.
交办事项
3.
4.
发布部门/科室：XX科
时间：2021年X月XX日18:30地点：九楼会议室召集部门:
科室
姓名
签名
科室
姓名
签名
XX科
XXX
XX科
XXX
应到—人实到—人出席率_%是否符合会议要求：是口否口
第二行：地点：
第三行：参加人员：
第四行：主持人：
第五行：内容：
张三：
李四：
XXXX：
记录人：XXXX
2、一本多用格式：
第一行：会议名称
第二行：时间：XXXX年XX月XX日08： 00
第三行：地点：
第四行：参加人员：
第五行：主持人：
第六行：内容：
张三：
李四：
XXXX:
记录人:XXXX
会议管理制度及表格
会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。
会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。
（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。
（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。
每月行政例会工作制度模版
每月行政例会工作制度模版一、会议目的行政例会是组织和管理部门内部的一种常规工作会议，旨在提供一个讨论和解决部门运营、协调事务、沟通交流的平台，确保部门工作的顺利进行。
二、会议周期及时间本部门每月召开行政例会，具体会议时间为每月第一个工作日的上午9:00至11:00。
三、会议主持行政例会由本部门负责的部门负责人主持，确保会议的流程和议题的顺利进行。
四、会议召集1. 行政例会由本部门负责的部门负责人召集，确保会议的召开时间和地点提前通知各参会人员。
2. 参会人员包括本部门所有工作人员，必要时可以邀请其他相关人员参加。
3. 召集会议时需提前一周将会议议程和相关材料发送给参会人员，以便参会人员做好准备。
五、会议议程1. 会议议程由主持人事先制定，并在会议开始前进行公布。
2. 会议议程主要包括部门工作总结、问题汇报、决策分析等事项。
3. 参会人员可以事先提出议程补充内容，主持人在确认后将其列入议程安排。
六、会议记录1. 会议记录由会议秘书承担，确保会议过程中的重要内容被准确记录。
2. 会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、议程、发言内容、决策结果等。
3. 会议结束后，会议秘书应将会议记录整理成文件并存档，供参会人员参考。
七、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得插话、嘲笑和干扰他人发言。
2. 在会议期间，手机应保持静音或关闭，避免对会议进行干扰。
3. 参会人员应按照会议主持人的要求发言，遵守会议的时间安排，不得超时讲话。
4. 会议期间不得进行无关话题的讨论，确保会议的专注和高效进行。
八、会议效果评估1. 行政例会结束后，主持人应组织相关人员对会议进行评估，以提高会议的质量和效果。
2. 评估内容包括会议的进程、议题的处理、问题解决、决策的准确性等方面的评价。
3. 评估结果应及时反馈给参会人员，以便大家共同改进会议方式和效果。
九、会议改进1. 年度行政例会应对部门会议制度进行评估，针对存在的问题和不足进行改进。
安全生产周例会制度完整
安全生产周例会制度(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）洗煤分公司一厂安全生产周例会制度为及时准确的掌握生产一线实际情况，加强班组之间安全工作的沟通和推进安全管理，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
一、召开时间安全生产周例会每周召开一次。
无特殊情况周一下午14:30召开，遇特殊情况适时召开，具体时间由安全分管厂长决定。
二．参会人员1、参会人员：厂领导班子、各班组班长、安全网员、消防网员、业务骨干、材料员、安监员。
每班组人数不得少于3人。
详细人员名单见附件。
2、每次会议应填写会议签到表，统计到会人数。
三、会议内容1、汇报上周会议工作安排落实情况；2、汇报上周厂领导班子及各班组班长岗位巡检签字情况；3、汇报上周三违、安全隐患排查及整改落实情况；4、汇报材料、配件到货情况；5、各班组汇报上周主要工作及本周工作安排；6、参会人员应反映工作中存在需厂部协调解决的问题及生产工艺中存在的缺陷；7、分管领导对上周工作作出总结并安排本周安全生产相关事宜。
8、会议结束后，形成会议纪要并下发各班组存档。
四、会议纪律1、参会人员必须按时参加会议，若请假不能参加的，班长应向许厂长请假，其他人员向杨厂长请假，得到批准后才可生效；2、无故迟到、早退的的罚款20元/次；无故不参加会议的罚款50元/次。
五、本制度自下发之日起实行。
洗煤分公司一厂2021年1月16日附件：一厂安全生产周例会签到表安全生产例会制度1 目的为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足单位安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，单位实行安全生产例会制度。
2 范围适用于单位各级安全生产管理部门，适用于各安全生产管理组织。
3 职责3.1 单位安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。
3.2 泵站办公室负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。
工程部周例会会议记录表 17-7-14
工程部周例会会议记录表
会议时间：2017年07月014日（星期六）下午6时30分钟
会议地点：四楼会议室
主持人：陈军
参加人员：陈军，工程部全部人员
记录人：T**
会议概要：
对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议
会议内容：
1、生产部人员做产品出错问题如何解决，怎么采取措施？
2、首件核实产品没有问题，在签名
3、工程师要利用现有的物料在质量的情况下，做成通用，节省成本问题
4、PE跟线问题和作业指导书及时更新
5、BOM物料用量问题
6、新品BOM制作准确性提高问题
7、每天核实（新，样品的物料情况）
8、BOM物料编码问题（物料编号一级，二级问题）
9、物料编号要独一的
尝试措施：问题后续跟进。
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关于各部门召开例会的相关要求
一、例会内容
1、宣读公司下发文件，学习文件精神；
2、总结近期工作；
3、特殊事件进行讲解、说明、处理、通报；
4、下达相关工作要求；
5、安排近期工作，并分工。
6、培训：技能培训、管理制度培训、服务意识培训等；（此条，由各部门负责人自行决定是否培训）
二、会议流程
第一步 点名签到；
第二步 由会议主持人向所有参会人员问好，标准如下：“早上/下午好”，答“好、很好、非常好！”（要求声音洪亮）
第三步 开会内容；
第四步 由会议主持人带领大家高喊酒店口号：
1、主持人：“请所有人员起立，举起你们高贵发财的右手，共同喊出我们酒店的口号”
2、所有人起立并将右手握拳举至与右耳平行；
3、主持人：“共策戴斯是我家，起！”
4、所有人：“共策戴斯是我家，辉煌成就靠大家”，喊完口号立即鼓掌（鼓掌频率为：一下、一下、三下，节奏紧凑且整齐有序）
第五步 主持人宣布散会，所有参会人员有序的离开会场。
口号：共策戴斯是我家，辉煌成就靠大家
鼓掌：一下、一下、三下，节奏紧凑且整齐有序。