下行平行文书格式
写作公务文书讲究体式规范
写作公务文书无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的《国家行政机关公文公文还有四个特点：1.内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须2.3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4. 对机关工作的依赖性。
机关工作是公文形成的基础，公文公文除了文字文书之外，现在又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。
电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准文种：12类13种1. 命令(令)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
2.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人3.4.适用于对下级机关布置工作，阐5.“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
6.适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或7.8.适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，9.适用于向上级机关请求指10.11.适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向12.格式：文本的11项规定通用公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、(一) 发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办(二) 秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝(三) 紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当(四) 发文字号，包括机关代字、年份、序号。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
常用公文格式(上行下行平行文等).
—1—上行文格式）I 共XXX 委办公室（请示）居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）签发人：XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印，用 2 号小标宋体字）XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）xxxxxxxxx20 xx年x月x日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印（共印xx份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—3—（平行文格式）中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。
行政公文下行文格式
行政公文下行文格式一、前言行政公文下行文是指上级机关或单位向下级机关或单位发出的正式文件。
它具有正式性、权威性和明确性的特点，对于协调工作、传达指示和监督下级单位非常重要。
本文将介绍行政公文下行文的格式及要求，以便确保文档的规范性和专业性。
二、格式要求1. 文件开头（1）发文机关：在文档左上角注明发文机关的全称（一般为单位名称），字体应统一、清晰可辨。
（2）文件字号：在发文机关下方右对齐注明文件字号，一般为数字或数字和字母的组合，表示文件的唯一标识。
（3）发文日期：在文件字号下方右对齐注明发文日期，格式为年月日顺序，如2021年1月1日。
（4）密级：根据实际情况决定是否需要标注文件密级，如果需要，则在发文日期下方右对齐注明。
2. 标题和抬头（1）标题：在文件开头的下一行居中位置写明文件的正式标题，使用粗体或加大字号以使其醒目。
（2）抬头：在文件标题下方写明收文机关的全称，一般位于文件左侧，字体应与发文机关一致。
3. 正文正文是行政公文下行文的主体部分，需要按照一定的结构来写作。
根据不同的具体内容，正文可以采用表格、段落或者条款的方式来组织。
以下是一种常见的正文格式：（1）表格格式：适用于列举数据或者详细说明多个事项的情况。
表格应有明确的表头和横线，每行每列的内容应清晰可辨。
（2）段落格式：适用于叙述和解释文字内容的情况。
段落应分段落首缩进，段落之间应空一行。
（3）条款格式：适用于罗列条目或者规定事项的情况。
条款应使用阿拉伯数字或者大写字母编号，并在条款前空一行。
4. 发文字签文件的末尾应附上发文字签，包括：（1）发文人署名：在文末留四格（约两行）距离，写明发文人的职务、姓名，并在右侧注明日期。
（2）增加附件：如果有需要附加的文件或资料，应在发文字签下方注明，并将附件明确标注并附在正文后面。
三、结束语行政公文下行文是行政单位之间互相沟通和协调的重要工具。
编写规范的下行文对于保持工作的高效性和规范性具有重要意义。
上行下行文等各种行文格式word范本教学内容
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
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公文格式详解
公文标题病称加书名号外，一般不 用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》 4、××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话 的通知 不可用批转，只能用印发（上级才可用批转）
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 主题词：文书 档案 通知
□抄送：市档案局，市经贸委。
□天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□
记
排印格式
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不含页码)
天开„2005‟3号
机 密★一年 特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
各分公司，各处、室： 主 1、传达行文意图； 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，· · · · · · · · · 。 3、表明行文关系和主送范围。 附件：1、瓯江市人民政府· · · · · · · · · · 意见 2、瓯江市档案馆· · · · · · · · 的通知
国家机关行政公文写作格式及分类
（3）印发机关和印发日期。
印发机关和印发时间亦称承办文件记录，即由承办印刷文件部门、 印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条 隔离线。
特定格式 “特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包 括信函式格式、命令式格式、会议纪要格式三种。 1、信函格式
具体标准： 发文机关名称上边缘距上页的距离为30mm，推荐采用 小标宋体字，字号由发文机关规定；发文机关全称下 4mm处为一条武文线，距下页边20mm处为一条文武线， 两条线均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名 称及双线均印红色。
国家机关行政公文写作格式及分类
专业： 班级： 姓名： 学号：
行政公文是“行政机关在行政管理过程 中形成得具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要 工具”。
行政公文的构成要件主要包括以下几方面：
一是特定的使用范围。行政公文一般仅限于各级国家行政 机关使用；各类企事业单位和人民团体根据实际情况可以 比照使用。 二是特定的形成过程。政公文是在行政机关处理和推动国 家、集体的公务活动过程中形成的，它主要体现行政机关 的一直，是其处理公务不可须臾离开的书面文字工具。 三是特定的拟制规范。各级国家行政机关所制发的公文，从 文种的确立和使用、格式与标准、行文方式和方向、处理程 序以及语言文字等都要按照国家的统一规定进行，具有完整 的规范标准。
一、行政公文的格式
格式是行政公文在法定权威性和组织约束力在形式 上的表现，是区别行政公文于一般文章的重要标志， 也是保证行政公文的质量和提高办文效率的重要手 段。 一般而言，行政公文的格式应当包括用纸格式、印 装格式、文面格式和特定格式四个方面。
用纸格式 《国家行政机关公文处理办法》中规定应当采用国际标准 A4型幅面规格的纸张。张贴公文如通告等用纸大小，可根 据实际需要确定。 印装格式 即是印刷和装订格式。《办法》规定“蚊子从左至右横写、 横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族 文字”，公文应当“左侧装订”。 文面格式 公文一般由秘密登记和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。《国家行政机关公文格式》将 行政公文的格式划分为三部分：眉首部分、主体部分、版 记部分。
上行下行文等各种行文格式word范本
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
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常用公文格式(上行、下行、平行文等)
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
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最新上行下行文等各种行文格式word范本
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
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公文的分类 文章格式
公文简述公文的分类公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按行文方向分为上行文（对上）、平行文（平级）、和下行文（对下）；牵涉到语气、用词以达到理想效果。
按流通来源分为收进公文、外发公文（比如收院及上级来文，班组发往科、院等）和内部公文；按性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文（院内党发、院发等）；按发文性质分为问文和复文（质、咨询，答、回复等）；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文（如领导、单位传阅知晓，批复或办理等）；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文（命令、决定、通知等）、报请性公文（请示、申请等）、知照性（如参阅等）公文和记录性（纪要、记录等）公文。
通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文（按级别我们一般不做）。
根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。
主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。
公文的组成要素公文一般由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文写作的基本功能规制令使作用。
公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。
公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。
明事通情作用。
各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。
平行文格式范文示例图片(必备3篇)
平行文格式范文示例图片(必备3篇)公文格式，简言之就是公文的表现形式。
它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。
换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。
感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。
公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。
现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。
我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。
一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
平行文格式要求
公司各部门起草的相关通知及规范等平行文，使用发文流程。
公文格式要求：页面设置：页边距：上３.７cm，下３.５cm，左２.８cm，右２.６cm，页脚２.４cm各部门起草的文件必须包含以下八项：一、文件标题。
居中，方正小标宋简体二号字体，一般由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
二、主送单位。
编排在标题下空一行，居左顶格编排，仿宋GB2312三号字体，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
三、正文。
编排于主送机关下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，一般用仿宋GB2312三号字体。
文中结构次序依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体三号字、第二层用楷体GB2312三号字、第三层和第四层用仿宋GB2312三号字标注。
数字、年份(用阿拉伯数码标识的)在正文中均不能回行。
转发、印发、批转文件，应当结合工作实际，提出具体贯彻要求；被转发、印发、批转文件应置于草拟公文的正文部分。
转发涉密文件应标注相应密级；各种绝密文件、资料，规定限制阅读范围的文件不得转发。
引用文件，需按标准引用，例如：按照《中国葛洲坝集团股份有限公司关于......的通知》（中葛股安质环〔2014〕10号）文件要求。
引用文件名称要写文件全称，要加书名号，引用字号要加全角小括号，年度用六角括号“〔〕”括入。
四、附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排用“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、发文机关署名。
一般为“葛洲坝集团四川内遂高速公路有限公司”。
六、成文日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
七、附注。
上报给投资公司及对外的函件需反馈信息的，必须标明附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
常用公文格式(上行、下行、平行文等)
word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
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国家行政公文种类及格式(国标)
目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
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2000 年 12 月 28 日印发
录入标题
附件： 1.ＸＸＸ 2.ＸＸＸ
抄送： 08
主题词：录入主题词 录入抄送单位。
二○○○年五月八日
录入印发单位
－4－
2000 年 12 月 28 日印发
某 某 某 某 某文件
机关代字〔2000〕0 号
ＸＸ单位： 录入公文正文。
录入标题
附件： 1.ＸＸＸ 2.ＸＸＸ
主题词：录入主题词
二○○○年五月八日
二○○○年五月八日 2000 年 12 月 28 日印发
－13－
某 某 某 某 某令
录入公文正文。
第 XX 号
分送：
主题词：录入主题词 录入分送单位。
录入职务 二○○○年五月八日
某 某 某 某 某令
录入印发单位
－14－
第 XX 号
2000 年 12 月 28 日印发
录入公文正文。
录入职务
分送：
主题词：录入主题词 录入分送单位。
录入印发单位
二○ＸＸ年五月八日
20200 年 12 月 28 日印发
－1－
某 某 某 某 某文件
机关代字〔2000〕0 号
ＸＸ单位： 录入公文正文。
录入标题
附件： 1.ＸＸＸ 2.ＸＸＸ
抄送： 08
主题词：录入主题词 录入抄送单位。
二○○○年五月八日
录入印发单位
－2－
2000 年 12 月 28 日印发
附件： 1.ＸＸＸ 2.ＸＸＸ
抄送：
主题词：录入主题词 录入抄送单位。
二○○○年五月八日
01
某
某
某
某
某
文 件
机关代字〔2000〕0 号 录入印发单位
上行下行文等各种行文格式word范本
————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用２号小标宋体字）
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用３号仿宋体字）:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
（对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处，左空2字,用３号仿宋体字）
（词目用３号小标宋体字,词目之间空１字）
主题词(居左顶格,用３号黑体字)：×××××××××通知
××××××办公室20××年×月×日印发
(共印××份）
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个４号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)
(平行文格式）
中共×××委办公室
（发文机关标识下空２行，居中排印,用４号仿宋体字）
××函〔20××〕×号
————————————————————————————————
上行下行文等各种行文格式ｗord范本
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期：
ﻩ
(上行文格式）
中共×××委办公室（请示）
(居右空1字，联署单位签发人姓名按
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字，正文内容使用3号仿宋体，并且字体颜色均为黑色。
另外公文的每个版面一般排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况下可以作适当调整。
公文的字体格式要求
公文一般指的是公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文，其中上行文包括有请示、报告等，平行文包括有函、通知等，下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
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04 机密★一年
特□急
宏达商贸集团总公司
宏达总〔2000〕30号
宏达商贸集团总公司
关于修建冷库拨款的批复
宏达商务集团第五分公司：
□□附件：×××××××
二○○四年六月七日□□□□□□（附注）
主题词：××□××□××
□抄送：××××××，××××××，××××××，××××××××，××××××。
海南省旅游局接到《中华人民共和国国家旅游局令（第18号）》中发布的《出境旅游领队人员管理办法》的文件，省旅游局局批示，交给办公室主任，令其责成秘书小王起草一份学习该《办法》的文件，下发给所属各旅游公司组织员工学习，请你作为小王，拟写这份文件，并按规范化的公文格在电脑上完成这份公文。