告知函

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告知函的范文

怎么写告知函?下面是小编给大伙儿分享的告知函的范文，供大伙儿参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和别脚,如别进行修改(维修),别能满脚客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还别高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益爱护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时刻段)将上述产品按客户指出的缺陷和咨询题修改完毕，以达到满脚客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将物资于三月二十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将物资于四月三十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年1月16日

告知函格式范文

《告知函格式范文》

收件人姓名（公司名称）

地址

邮编

日期

主题：告知函

尊敬的收件人，

我们写信是为了通知您关于……的事项。我们希望您能理解并且配合我们的决定。

在此，我们简要概括如下：

第一段：引言

在此段落中，简要说明写信的目的和背景，例如“我们写信是为了通知您我们公司将进行一项重要的调整……”

第二段：详细说明

在此段落中，详细说明具体的事项或问题，例如“我们将

在……日举行一次重要的会议，讨论公司的发展方向和未来计划，希望您能准时出席并提出宝贵意见。”

第三段：结束语

在此段落中，表达希望对方能配合或理解的期望，例如“希望

您能理解我们的决定，并配合我们的安排。”

最后，再次感谢收件人的理解和配合，并留下自己的联系方式以方便对方进一步沟通。

如果有需要，也可以在信件的末尾附上其他相关的文件或资料。

希望以上信息对您有所帮助。如果您还有任何其他疑问或需要进一步的解释，欢迎随时与我们联系。衷心感谢您的合作与支持。

祝好！

此致，

发件人姓名

职务

公司名称

联系方式

告知函范文

（标准模板word版）

甲方：XX公司或XX个人乙方：XX公司或XX个人签订日期：XXX年XX月XX日签约地点：XXX省XX市XX地

告知函范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

_年__月___日

告知函的范文

告知函范文：关于公司年会的通知

尊敬的全体员工：

大家好！我代表公司管理层，特向各位员工发出本次年会的告知函。为了加强公司内部沟通与交流，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定于本月底举行一次盛大的年会活动。

一、活动时间和地点

本次年会将于本月底的周五晚上18:00准时开始，地点为公司大会议室。请各位员工务必准时参加，不得迟到。

二、活动内容

1. 公司回顾：回顾过去一年的工作成果和发展情况，分享公司的成就和荣誉。

2. 表彰优秀员工：颁发年度优秀员工奖项，表彰在工作中表现突出的员工。

3. 互动游戏：通过有趣的互动游戏，增进员工之间的交流和互动，提高团队合作能力。

4. 文艺演出：邀请专业演员进行精彩的文艺演出，为大家带来欢乐和娱乐。

5. 幸运抽奖：设置丰厚的奖品，进行幸运抽奖环节，让每位员工都有机会获得惊喜。

三、参会要求

1. 服装要求：请各位员工着正装参加，展现公司的形象和风貌。

2. 准时参加：请各位员工务必提前安排好时间，准时参加年会活动。

3. 秩序井然：请各位员工在活动期间保持秩序，遵守现场工作人员的指引。

四、其他事项

1. 交通安排：公司将提供班车接送，具体时间和地点将另行通知，请各位员工关注公司内部通知。

2. 饮食安排：公司将提供丰盛的晚餐，请各位员工品尝美食，共享快乐时光。

3. 禁止携带物品：请各位员工不要携带大件物品进入会场，以免影响活动进行。

希望各位员工能积极参与本次年会活动，共同度过一个愉快而难忘的时光。感谢大家一年来的辛勤付出和努力工作，相信在新的一年里，我们会取得更加辉煌的成绩！

告知函范文3篇

告知函范文

第一篇：关于公司业务调整的告知函

尊敬的各位客户：

我司在此向贵公司告知，由于市场的变化和业务发展的

需要，我司决定对公司业务进行调整。

首先，我司将逐渐退出某些不在公司战略规划中的业务

领域，以便更好地集中资源和精力开展公司的核心业务，提升客户服务的质量和水平。针对这些业务领域的客户，我司将陆续与贵公司联系，协商妥善的过渡方案并进行业务的交接。

其次，为了更好地满足客户需求，我司将在现有的业务

领域中增加新的产品和服务。同时，我司将不断引进先进技术和管理经验，提高服务质量和效率。希望通过不断的创新和改进，为贵公司提供更加有竞争力的产品和服务。

最后，我司非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。我

们将继续坚持以客户为中心的服务理念，为贵公司提供更加专业、高效、全面的服务。如果在调整过程中，我们有任何不妥之处，敬请您及时向我们反馈，我们将立即采取措施加以改进。再次感谢贵公司对我们的信任和支持。

此致

敬礼！

xx公司

日期：xxxx年xx月xx日

第二篇：关于公司地址变更的告知函

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持和信任！因公司发展

需要，也为更好地为客户服务，公司将于xxxx年xx月xx日

起将办公地址从原地址移至新地址。在此，我司特向贵公司发出以下告知函：

新地址：xxxxx

新地址交通便利，环境优美，将更好地为客户提供更加

专业、高效、全面的服务。为避免地址变更给贵公司带来不便，请在接到此通知后即刻通知贵公司相关部门修改本公司收发地址。

在此，也感谢各位客户一如既往的支持和关注，我们将

继续不断提高服务质量和水平，让贵公司享受更优质的服务。

单位告知函范文(优选九篇)

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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告知函格式范文3篇

告知函格式范文

【告知函格式范文】（一）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。

为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。

在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。

再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。

此致

敬礼

【告知函格式范文】（二）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。希望能得到您的重视和理解。

最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关

车辆进行召回维修。您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。

我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。

如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。

告知函格式范文

尊敬的先生/女士：

感谢您花费宝贵的时间阅读这封告知函。我写此函目的是向您传

达一些重要的信息。请您详细阅读以下内容，并根据需要采取相应的

行动。

首先，我想提醒您社区即将举办一场盛大的社区活动。这次活动

旨在促进社区居民之间的交流和互动，并提供一个愉快的场合，让大

家放松心情，共度美好时光。我们将有丰富多彩的文艺表演、有趣的

游戏和美味的食物等等，相信一定能给您留下美好的回忆。活动的具

体时间和地点将在后续通知中提供，请您持续关注。

其次，我想提醒您社区即将进行一次大规模的环境整治行动。我

们将动员社区居民共同参与，清理社区内的垃圾并美化环境。这次整

治行动旨在倡导环保意识，营造优美的社区环境，提高居民的生活质量。我们希望每位居民都能配合我们的工作安排，并对我们的行动给

予支持和理解。

最后，我想提醒您社区即将进行一次安全演习。为了保障社区居

民的人身安全和财产安全，我们决定组织一次全面的安全演习。届时，我们将有专业的消防人员和安全专家参与，并模拟不同的安全事故场景，以便大家学习正确的应急处理方法，增强自救自护能力。我们希

望每位居民都能积极参与演习，并做好相应的准备。

希望您能在接下来的日子里密切关注我们的通知，以便及时了解

最新动态和安排。再次感谢您的耐心阅读，并期待您的参与和支持。

祝您一切顺利！

此致，

敬礼！

发件人

告知函格式范文

尊敬的XXX：

我们是您所在单位中的一家供应商，感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。

近日，在我们的销售过程中遇到了某些不便情况。我们不希望这样的不便影响到我们与您单位的合作关系，特此写信向您说明。

我们在销售过程中，发现部分供应合同的执行并未完全按照约定完成。具体来说，我们已按照合同约定将所需产品准时供应到您单位，但在验收方面，我们却收到了一些无法解释的问题。我们深刻意识到，这些问题可能是由于我们自身工作不足所致。同时，我们也对验收方在验收过程中产生的不满表示诚挚的歉意。

我们愿意为此次问题承担相应责任，并尽快研究具体的解决办法。同时，我们希望得到您对此事的支持与协助。

针对此次问题，我们已经成立了专项工作小组，主要负责与验收方沟通并解决问题。我们也将积极与您单位合作，重新评估产品合同约定的执行情况，并启动合同约定的责任追究程序，以保障您单位的合法权益和我们的合作关系。

我们的目标是致力于与您单位建立长期、稳定和良好的合作关系，我们相信这是共同的愿望。感谢您对我们工作的支持与理解。

再次表达我们对您所在单位的诚挚敬意！我们将竭尽所能，确保供应的品质与服务的优质！

此致

敬礼

XXX供应商团队

告知函模板

告知函

尊敬的XXX用户：

您好，很高兴您选择我公司所生产的“XXX”品牌XXX产品,为了给您提供方便快捷的服务以及更好的体验，我公司将对所生产的XXX主要部件做进一步的细化质保（详见附件1）。并授权经我公司考核通过的维保单位作为我公司“XXX”品牌XXX产品的售后服务方。

如我公司所生产的“XXX”品牌XXX产品保养维护由未取得我公司授权的维保单位进行设备维护，我公司将终止（附件1）XXX产品主要部件的质保及相应的技术支持。并且对今后所产生的一切不良后果（如设备故障、损坏、人员伤亡）等其它由此造成的一切损失及责任，我公司不承担任何责任及费用，由使用方负责并承担全部责任与费用。

特此告知

被告知人：

身份证号：

日期：年月日

告知函参考范文

尊敬的先生/女士：

您好! 我是XXX公司的法务部门，我代表公司向您发出这封告知函。

根据我们公司的记录显示，您在过去的一段时间里，与我们公司有一份合作协议。然而，我们注意到您在某些方面没有遵守合同条款，这给我们的合作关系造成了一些问

题和困扰。

在第X条款中，合同明确规定了您需要在每个月的X日之前向我们公司提供付款。然而，我们注意到最近几个月您的付款已经延误。这种违约行为违反了双方共同同意的

协议，也对我们的正常运营和经济利益造成了不利影响。

在第X条款中，合同还明确规定了您需要按照约定时间提供某些必要的文件和信息。

然而，我们一直没有收到这些文件和信息。这给我们的工作造成了困扰，同时也对合

作的顺利进行带来了一定的阻碍。

基于以上违约行为，我们在此向您发出此告知函，提醒您充分了解合同条款，并且切

实履行合同所规定的义务。我们希望能够解决这些问题并继续我们的合作关系。然而，如果您不立即采取行动并改正您的违约行为，我们将不得不考虑采取进一步的法律行

动来保护我们的权益。

请您将此函件作为严肃的警告，并在收到函件后的X天内向我们提供书面回复，表明

您将采取什么措施来解决这些问题并确保类似情况不再发生。

请您清楚地了解，持续的违约行为将可能导致您在合同终止、承担赔偿责任或面临法

律诉讼等后果。我们希望您认真对待这封告知函，并及时行动。

请接受我们良好合作的美好祝愿。谢谢！

此致

XXX公司法务部门

告知函的范文及格式

告知函是一种正式的书信形式，用于向收件人传达某种信息或通知。它通常包含以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾和署名。下面是一份告知函的范文及格式：信头：

（公司/机构名称）。

（地址）。

（传真）。

（日期）称呼：

尊敬的（收件人姓名）：正文：

首先，感谢您对我们公司的关注和支持。我们很高兴地通知您，我们的新产品已经上市了。这款产品是我们公司最新研发的，具有以下特点：1.高品质：我们使用了最好的材料和技术，确保产品的品质和性能。2.多功能：这款产品可以满足不同客户的需求，具有多种功能和应用。3.竞争力：我们的产品价格合理，具有很强的市场竞争力。我们相信，这款产品将会成为您的首选。如果您有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时联系我们。结尾：

再次感谢您的关注和支持。我们期待着与您的合作。此致。

敬礼！署名：

（您的姓名）。

（您的职位）。

告知函的范文

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告知函的范文

如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，

1 / 7

别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

告知函范文（精选20篇）

告知函的特点之一是简洁明了。在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上告知函，那么告知函的格式，你掌握了吗下面是小编帮大家整理的告知函，希望对大家有所帮助。

告知函篇1

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

告知函篇2

尊敬的合作伙伴：

您好！

xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合！

商祺

20xx年x月x日

告知函篇3

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

关于告知的函模板

尊敬的先生/女士：

感谢您给予我们的关注与支持。我们正在致力于提供更好的服务，

因此非常重视与您的沟通和合作。在此函中，我们将向您介绍一些告

知函的基本模板，希望能够帮助到您。

首先，我们来看一下告知函的格式。告知函通常分为三个主要部分：引言、正文和结尾。在引言中，您需要对收件人表示感谢，并明确表

明您是以写信的方式进行告知。在正文当中，您需要具体说明告知的

内容，并给出相关的细节和解释。结尾部分一般包括对收件人的再次

感谢，并表达期待与其进一步合作的愿望。

在正文部分，根据不同的情况和目的，我们可以使用不同的告知函

模板。以下是几种常见的告知函模板供您参考：

1. 告知变更

尊敬的先生/女士，

感谢您一直以来对我们公司（或组织、团体）的支持。在此信中，

我们需要告知您一项重要的变更。鉴于目前的市场情况以及我们对服

务质量的追求，我们决定在某一日期后对某项服务/产品/政策进行修改/调整。我们将在您接下来的信函中详细解释相关内容，并提前表示我

们的歉意。我们会尽一切努力，确保变更对您的影响最小化。再次感

谢您对我们的支持与理解。

2. 告知活动

亲爱的朋友，

我们很高兴地通知您，我们即将举办一场特殊的活动/推广活动/慈善活动，并邀请您参加。此活动旨在提供给我们的客户/合作伙伴/社区成员一次难忘的体验/机会。活动将于某一日期、某个时间在某个地点举行。我们将举办一系列精彩的活动，并提供免费的饮食和娱乐。我们希望您能够出席，与我们共同度过愉快的时光。请您在某个截止日期前回复我们的邀请，并告知您是否能够参加。我们期待着与您在活动中相见。

《告知函》

告知函是一种正式的、书面的通知，通常用于向收件人传达某种信息或情况，例如通知他们某个决定、事件、要求或其他重要事项。告知函的目的是为了让收件人了解情况或要求他们采取行动。

告知函通常包括以下内容：

1. 标题：在信头处写上“告知函”或类似的标题。

2. 收件人：写明收件人的全名和职务，以确定告知的对象。

3. 告知事项：简要说明要告知的信息或情况。这可能是一个决定、事件、要求或其他重要事项。

4. 理由或背景：如果有必要，提供相关的背景信息或解释为什么需要告知这个信息。

5. 期望的行动：如果需要，明确告知收件人应该采取的行动或提供相关的建议。

6. 告知日期和签名：在信末处写明告知的日期和签名，以确认告知的有效性。

告知函是一种正式的沟通方式，因此语言应该准确、清晰、礼貌和正式。确保告知的内容准确无误，以免引起误解或不必要的麻烦。