超市采购业务流程图12
超市流程图
注:财务部明确每月对账日、结款日。
新档案生鲜称上传设置方法
总部录入生鲜商品档案(编码五位数,条码处录入和编码相同的五位数) 门店做数据下载从总部下载商品基本档案 生鲜电子称接口处点击扫描新增商品,(注意查看新增生鲜商品的称内码) 第四步点击传送按钮等待软件提示传输完成 第五步打开电子称软件找到下载按钮 将收银软件生鲜档案下载到电子称软件上 第六步在电子称软件上找到热键 点击加载按钮将生鲜商品档案加载到标签排版上 第七步点击电子标签在左边栏目里面输入商品名称选中要定义快捷键的商品 依次编排直至所有设置 完成 第八步点击另存为保存本次编辑的模板 第九步 点击上传按钮 将信息上传到电子称上完成操作 按快捷键检查。
数据上传
8、 供应商引进流程
零售服务部 主管根据公 司要求和顾 客需求物色 供货商
供货商提供产品 明细、报价表、 样品
零售服主管与 供应商协商供 应价格、合同 条款等 是 供货商提供确定的《报价表》、 《营业执照》复印件、《税务登 记证》复印件、《卫生许可证》 复印件、《食品流通许可证》、 《商品近期质检报告》,与零售 服务部初签《供货合同》
零售服务部汇总门 店订单后,统一给 供应商发订单
2、门店到货验收流程
供应商 将商品 送抵超 市 超市收货人员清点 货物(数量、品种、 规格、品质) 与订单进 行比较、 核实是否 一致 是 否
拒收 交供应商带走
打印系统验收单
完成系统内商品验 收
超市当班人员及供应商送 货人员在送货单及验收单 上签字认可。送货人员拿 《供应商联》,门店留存 《财务联》和《门店联》
1、门店订货流程
店长检查库存确定 订货需求(根据单 品安全库存、缺货 情况、促销计划、 新品引进),制作 《采购申请单》 《采购申请单》数 据上传零售服务部 零售服务部 主管检查订 单合理性, 修改后制作 正式《采购 订单》
超市业务流程图
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。
不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
商超商品采购流程图(word文档良心出品)
般业务管理总流程121、 新供应商资料2、 新商品资料3、 设定商品状态注:录入组二十四小时内录入完成, 原始资料及电脑打 印供应商商品明细表于次日十点前返回 (错误一条 丿采购员下新品订单、排面量(订单备注新品、新供应商),并 、通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商确认)备注:试销期规定(1 )常规商品试销期 30天 (2)电器类商品试销期 60天 (3)特殊商品另订新供应商新商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品Y将供应商详细资料列表,上报经 理审批。
并注明更换供应商原 经营已有经营因:如供货价较低、是生产厂家 等(1、洽谈记录 2、新供应商 报价 3、旧供应商合同4、旧供应商商品资料明细表(采购在 电脑系统中列印))▼洽谈记录(不得涂改) 供应商报价明细(含商 品零售价及试销期) 市调报告将供应商详细情况资料列表申报米购经理/ 店长审批/录入组录入:1L《合同管理流 程》合同管理流程罚五元)旧供应商新商品引进流程不同意3联营及代销扣点供应商引进流程4新商品转正流程未退货通知5供应商分析淘汰流程营运部每周进行一次检查,已入场三个月供应商,以及供应商销售排行榜营运部列〈供应商经营情况一览表〉编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额、排名、进货总量、总销量……采购部签署是否保留意见并交店长确认签名4-通知:采购部、财务部、营运部、电脑部该供应商转正店长签名是否保留通知采购及店长采购部书面填报各厂家特别费用清单录单组将该供应商资料订为不可订或不可进1F退货流程1F■财务部汇总并收取厂家各项费用通知录单组:淘汰供应商名单及最后期限录单组检查是否按时完成财务部结清卜供应商余款丨6租赁结算流程78联营供应商结算流程与财务部进 行对帐,核 对每日交款 项(营业额)每月指定对帐日期,联营供应商到 财务部查询销售额及可结款金额, 每月1-5号对单,15号、25号后周 五结款是收取联营 各种; ;供应商 杂费1r财务部根据合同查验收取 分成额是否超出保底数核算员审核结款金额是否正确采购部书面填报各供 应商特别费用清单1 F财务部汇总用,列F总各项费 明细表采购部经理签名 提出处理意见否是____________ 1 _________通知联营供应商开发票 到财务部结算是否 店长审核意见是否保留该供 应商 财务确认支票日 期,出纳员付款本月结算到期后,财务部将以 下各表交至指定部门 :《正常结算供应商明细表》 《保底额结算供应商明细表》 《合同已到期供应商明细表》通知采购部、营运部、 财务部淘汰供应商 JL供应商清算代销结算流程9购销(先货后款)结算流程10购销(先款后货)结算流程类别单品数量管理流程(没讨论)赠品送货流程场内、场外促销活动流程1供应商自行举办的活动:订货管理作业流程备注:1、商品到货率要求不低于 60%,办公室助理每月 30日查供应商平均到货率,未达到到货率要求, 按20元一家处罚采购员。
连锁超市商品采购管理流程图.docx
连锁超市采购部作业流程一般业务管理总流程采购部与供应商洽谈新商品引进否是否新供应商《旧供应商新商品引进流程》是《新供应商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》《仓库管理作业流程》商场进行商品销售、管理,商品价格牌管理流程(1、价格牌管理2、 POP 管理 3、变价作业流程)采购部与营运部共同分析采购部处理解决是否有滞销或质量问题是是否否否是是需是否新供应商不需申报采购总监审批新供应商新商品引进流程采购员洽谈新供应《合同管理流录入组录入:将供应商详细资料列表, 上报商及新商品1、新供应商资料已有经营程》经理审批。
并注明更换供应商商品是否已不2、新商品资料原因:如供货价较低、 是生产有经营同3、设定商品状态厂家等( 1、洽谈记录2、新注:录入组二十四小时内录入完成, 原始资料及电脑打意3、旧供应商合无供应商报价印供应商商品明细表于次日十点前返回 同 4、旧供应商商品资料明( 1) 洽谈记录(不得涂改)合同管理流程将供应商详细情况资细表(采购在电脑系统中列( 2) 供应商报价明细(含商 料列表采购员下新品订单、 排面量(订单备注新品、 新供应商) ,品零售价及试销期)备注:试销期规定并通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商 60 天 ( 3)特殊商品另订( 3 1)常规商品试销期 30 天 ( 2)电器类商品试销期) 市调报告旧供应商新商品引进流程供应商带新商品资料与采不购部采购员洽谈同采购员填写 《新品开发单》 、 意供应商报价单、市调报告同意(含售价及试销期)采购部经理签名同意采购员下新品订单、排面量并由采购总监签字确(订单备注新品),并通知卖联营及代销扣点供应商引进流程电脑认房24 小时内录入新商场确认(陈列位置由采购同卖品资料并确认, 原始资料及场协商确认)采购部与供应商协商不供应商商品明细表于次日采购与供应商草签供应商洽同 代销或扣点条件谈记录表(十点前返回2)意1)洽谈记录(报价单(只需售价)( 3)市调报告同意财务部审核供应商在合同上签名、 盖公章交采购经理和采购总监不同意同意总经理签名是否同意审核采购员与供应商合同签署合同(一采购部副本留底式三份)采购员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》供应商留底财务部正本留底合同、供应商资料电脑部录入房 入商品 料, 入整理 用收程序新商品转正流程取清房每周一次 , 已到期、品名、 格、 价、新商品 ( 期 30 天)采 部出 《需淘汰到期新第一次采 部、 考售价、 毛利率、 品平均商品明 表》日 、 平均日 、 名 通知采 部出意保留第二次采及 房商淘汰次、 量、 售 量、字 存未 品 正退房将商品基通知 房淘汰及 通料属性改 : 退 期限 两周知不可 、不可〈〈退货流程〉〉已退部 清余退货期限为两周款及 用供应商分析淘汰流程采 部 每周 行一次 ,已采 部 列〈供 商入 三个月供 商,以及供情况一 表〉 商 售排行榜采 部 署是否保留意 并通交采 确 名知通知:采 部、 理 名是采部、 运部、 部否保留是供 商 正及 店房将 供 商料 不可 或 采 部 面填 各 退货流程 不可厂家特 用清部 并收取部 清厂家各 用供 商余款店内租赁结算流程房 到期是否已退号、供 商名称、 日期、品种数、平均 日 、 款方式、 存金 、排名、 量、量⋯⋯通知 :淘汰供 商名 及最后期限录单组检查是否按时完成每月指定交款日期, 租 供部根据合同 采 部 面填 各供 商到 部交租金收租金商特 用清收取租 供 商各种部 采 部及 运部及租 用各 用,列明 表列《未交款供 商明 》本月收款工作到期后, 部交采 部催交采将各表交至指定部 《已交款供 商明 表》《未交款供 商明 表》部《合同已到期供 商明 表》总经理与财务部进否行对帐,核对每日交款项(营业额)否采购部经理签名提出处理意见采购总监审核否意见是否保留该供应商总经理签名同意通知采购部、营运部、财务部淘汰供应商供应商清算营运店联营供应商结算流程部长每月指定对帐日期,联营供应商到财采购部书面填报各供务部查询销售额及可结款金额,每月应商特别费用清单10-15 号对单, 25 号至月底结款核算员审核结款金财务部汇总各项费用,是额是否正确列明细表收取联营供应商各种杂费财务部根据合同查验收取是分成额是否超出保底数通知联营供应商开发票到是财务部结算本月结算到期后,财务部将以财务确认支票日下各表交至指定部门:期,出纳员付款《正常结算供应商明细表》《保底额结算供应商明细表》《合同已到期供应商明细表》总采营代销结算流程经购运总总理监监待否处理采购部书面填报供应财务部汇总各项费商特别费用清单财务部查询供应商可结算金额核对用,列明细表总经理签名同意应结款余额,财收务取总供监应签商名各同项意费用并供应商按单开填单交采购部签名财务部确认支票日期出财务每月交《代销供应商具结算发票纳员付款,在电脑系统结算情况表》于总经理购销(先货后款)结算流程内做付款确认每月供应商持验收单至财务部供应商检查验收单和送货财务部对帐员将供应商验收单无对帐单并更正和电脑验收单进行核对确定供应商验收单与否检查入库单是补做调整单有是否有误电脑验收单是否平帐到期采购在每月 10 日前统计数量有误,由金额有误,由财务部检查单据供应商的各项应扣费用财务部结是转否已到平结帐算单期据,收货部提出采购部提出解财总表同意决方案务总监结转不平帐单据解决方案采购部经理审批交采购总监签名确认应付款金额,权限金额范围之外董事长签名同意权限金额之内公司总经理签名确认财务总监签名同意通知供应商在付款期内领款并财务部确认付款日期,出纳员付提交增值税发票或收据款并在电脑内做付购款确销认(先款后货)结算流程采购部与供应商协商商品付不同意款条件并签订合作合同同意采购总监、财务部确定财务部合同正本备案总经理在合同上签名,盖公合同内容、付款条件是采购部合同副本备案司合同章否符合要求、签名采购部填写《借款单》店长在《借款单》上供应商合同正本备案财务总监签名确认签名并且查验合同书采购员下订单采购员凭结算单报销类别单品数量管理流程店长及采购部经理根据公不店长每月至少一次司情况,确定商品类别及每妥查询分类商品情况类应做品种类同类别实际单品列分类商品数量意表报总经理审批数是否符指标由营运总监、采购总监与其它高层领导差异较大由采购1、确定各采购分管大类通知采购部经理,部经理汇报差异原因2、确定各大类应有商品品种差异原因合理由电脑房3、确定各大类应占用面积及楼层位置不合理是否合理1、录入商品分类资料采购部负责整改,增加2、设定每类商品种类新品或淘汰滞销品完成,下次再查3、设定各采购分类管理权限调整类别中单品数量指标。
采购部工作流程图
未经审批通过的《付款申请》不得付款;
以上是采购供应部工作流程,流程所涉及相关部门、人员需要按照流程和与流程配套的相关工作制度、规范执行,如有特殊情况,需要特殊审批。
跟踪过程中出现不能按时按量到货的,需第一时间和需求部门沟通协调,出解决方案;
预付款的单品,需走付款申请,付款后跟踪订单到货情况;
不能按时按量按质到货的,非不可抗力因素,采购人员都必须要解决,避免更大影响
验收入库
仓储部
质量部
按采购订单送货,《送货单》随货走;
货到后收《送货单》并验货,无单不验收;
任何原因导致退货,供应商需在要求时间内将合格产品再次送达;
验收合格后入库,并在《送货单》上签收并返还一联给供应商,作为对账依据;
《送货单》需符合公司要求,Байду номын сангаас个基本项目必须体现,禁止体现价格;
对账付款
NO
供应商
财务部
采购供应部
月结供应商在每月按照合同对账周期进行核对上个月货款,将明细发给财务部复审;
财务复审合格,提供应付账款、应收账款、实付账款信息给产品供应部;
采购部工作流程
阶段
工作流程
涉及部门
主要工作项
工作说明
请购需求
其他需求部门
相应需求部门提出,并在对应沟通群中提交《请购申请》,采购专员制定《采购订单》;
每日采购申请必须当日完成,并在每日下班进行复盘
采购计划采购订单
采购部
采购专员接到《请购申请》后需跟采购主管、供应商确认采购计划;
采购专员根据审批通过的《请购申请》生成《采购订单》,交部门负责人审批后,发给相应供应商并确认到货时间,跟进实是进度形成闭环;
21年版零售连锁企业采购部工作(含新店开业)流程图表大全
采购部常用工作(含新店开业)流程图大全
一、采购部常规工作流程图(23个流程)
1、采购部新品引入流程图
2、采购部一次性商品引入流程图
3、采购部自采合同申报签批流程
4、采购部特权订货审批流程图
5、采购部调拨商品流程图
7、采购部系统资料维护(修改)流程图
8、采购采购收入(合同费用)收取流程图
10、采购部市场调查流程图
11、采购部海报商品申报、海报制作流程图
13、特殊陈列道具(堆头、花车、端架)进场申请审批流程图
15、供应商年度评估流程图
16、供应商清场流程图
17、年节特殊合同申请及审批流程图
18、普通不可退商品申请退货审批流程图
19、配送中心申请退货流程图
20、跨省(跨区)商品返配申请及审批流程图
21、进口统采商品审批流程图
22、生鲜部门统采商品申请及审批流程
23、自有品牌商品开发及配送审批流程
二、采购部新店开业常规工作流程图(表)(8个流程)
2、新店商品配置流程图
3、新店租赁(联营)专柜审批流程图
4、新店商品促销选品流程图
5、新店开业商品资料录入及维护流程工作表
6、新店海报商品选品、审批、下单、配送流程图
7、市场部(企划部)新店开业工作流程表
8、新店促销员管理流程(采购口)
--THE END--。
超市全套作业流程图
制作单位:前言管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。
超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。
而作业程序则就是管理的路径。
有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。
本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。
招聘程序执行部门流程图说明用人部门严格按照定编执行人事部组织招聘在原编制上增加人事经理 部门岗位情况店长执行董事人事部招聘审批程序执行部门 流程图 说明求职者人事部 验证求职者资格用人部门 验证求职者专业技能店长 检验求职者综合素质执行董事决定是否录用备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。
请假审批程序执行部门流程图说明请假人部门负责人根据部门情况人事经理店长执行董事附:请假审批权限人员异动程序晋升执行部门流程图说明拟晋升人员部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注:1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。
2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。
转岗/调动执行部门 流程图 说明 转岗人员部门负责人接收部门负责人 做技能上的测试人事经理 根据人力情况资源情况店长人员调薪程序执行部门 流程图 说明调薪人员部门负责人 人事经理 店长 执行董事离职审批程序执行部门 流程图 说明离职人员部门负责人 需经过谈话人事经理店长执行董事备注:1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。
2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序物料申领程序执行部门 流程图 说明物料需求人注明用途部门负责人人事经理店长人事部 备注:1、 物料的使用遵循节约、循环利用原则。
2、 部分物料需以旧换新。
物料申购程序执行部门 流程图 说明物料使用人部门负责人人事部人事经理店长执行董事采购人员人事文员备注:1、500元以下由店长审批生效。
连锁超市公司采购管理的业务流程图
.连锁超市公司采购管理的业务流程----------------------- -----------------------日期:1 / 13采购管理连锁超市公司采购管理的业务流程连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程,如图3-2。
供应商准入制度----供应商接待制度----签定采购合同---下订单---商品质量监督---付款1.供应商准入制度供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。
经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。
具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。
2.供应商接待制度为了规采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。
采购计划包括各类别商品的总量目标与比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以与背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。
这些谈判容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以与其他合同中必须具备的容,即形成采购合同。
3.签订采购合同采购合同中有八个方面是必备的条款:(1)每个品种的单位交易量。
其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。
(2)整体交易额。
包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。
(3)货款支付方式。
包括银行转账与期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需附的特殊条件等。
(4)运输方法。
包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装与包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。
超市采购业务流程图
超市采购业务流程图采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
以下是店铺为大家整理的关于超市采购业务流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!超市采购业务流程图采购业务流程及管理制度第一条采购部门的划分1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。
2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二条采购作业方式一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
超市采购业务的结构化方法分析与设计
超市采购业务的结构化方法分析与设计学号_ 123632___超市采购业务系统分析与设计二级学院:信息与工程学院专业名称:信息管理与信息系统所在班级:信管B1201班学生姓名:吴兰二○一五年六月目录1 超市采购业务系统分析 (1)1.1引言 (1)1.2可行性分析 (1)1.2.1 技术可行性 (1)1.2.2 经济可行性 (1)1.2.3 社会可行性 (1)1.3需求分析 (2)1.4组织结构分析 (2)1.5功能体系分析 (3)1.6业务流程分析 (3)1.7数据流程分析 (4)1.7.1顶层数据流图 (4)1.7.2一层数据流图 (4)1.7.3二层数据流图 (4)1.8数据字典 (8)2 超市采购业务系统设计 (9)2.1系统功能分析 (10)2.2功能模块设计 (11)2.3数据库设计 (12)2.3.1 概念设计 (12)2.3.2 逻辑设计 (13)2.3.3物理设计 (13)2.4人机界面设计 (15)2.5 输入/输出设计 (16)3 总结 (16)1 超市采购业务系统分析1.1引言作为超市经营的一个核心环节,采购是获取利润的重要来源。
采购制约着超市销售工作的质量,决定着超市商品周转的速度,关系到超市经济效益的实现程度。
作为步入快速发展和成熟期的超市行业同其他企业一样,信息化是可持续发展、增加核心竞争力的必要手段。
但目前为止,大多数超市管理信息系统都是不太完善的,信息化认识处于表面层次,业务流传和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进的过程。
如果能够采用完善的系统,就能使业务井然有序地进行,简化日常烦琐事务,实现有效管理。
因此,尽可能地完善采购管理系统是每个超市成功经营的核心问题的核心。
1.2可行性分析1.2.1 技术可行性该超市进销存系统运用的开发工具有:编程工具visual studio 2005,数据库SQL Server2005等,它可以很好的把超市进销存系统中的各个功能很好的设计出来,由于该系统设计简单,使用方便,用户无需繁琐操作,因此在用户使用上是不会存在问题的。
超市准则采购业务规程图
否
是
是
是
否
否
是
需
不需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不
同
意
无
超市旧供应商新商品引进流程
不
同
意
同意
超市联营及代销供应商引进流程
不
同
意
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
保留第二次
淘汰
未
退
货
通
知
已退货
超市供应商分析淘汰流程
通
知
采
购
及
总
经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
否
是
否
是
是
否
超市代销结算流程
超市购销(先货后款)结算流程
无
否
是有
否
到期
同意
权限金额范围之外
权限金额之内
超市购销(先款后货)结算流程
不同意
同意
超市类别单品数量管理流程
不
妥
同
意
差异较大
合理
不合理
超市赠品送货流程
超市场内、场外促销活动流程
1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动:
超市管理系统业务流程图
数据元素条目
名称:流水号编号:001
所属数据流:F1……
所属数据存储:D1 D2
类型:位数:3取值范围:
说明:流水号是资料到货顺序
数据处理条目
名称:资料验收编号:P2。1
输入:存储“订单”
输出:存储“验收单”
处理:对订单中的每一个数据作如下处理,
IF订单。序号=到货号。序号
则将记录写入验收单
说明:各条相符写入验收单。
超市管理系统业务流程图
超市管理系统顶层数据流程图
数据流条目
数据流名称:采购表
数据流别名:无
说明:由负责采购的人员根据库存和销ห้องสมุดไป่ตู้的情况进行商品的采购
数据流来源:供应商,销售部和仓库管理部
数据流流向:加工1。1(采购系统)
数据流组成:采购表=采购单据编号+厂商编号+采购日期+用户工号+仓库编号+付款方式+金额
超市标准采购业务流程图
是
是
否
超市代销结算流程
超市购销(先货后款)结算流程
无
否
是有
否
到期
同意
权限金额范围之外
权限金额之内
超市购销(先款后货)结算流程
不同意
同意
超市类别单品数量管理流程
不
妥
同
意
差异较大
合理பைடு நூலகம்
不合理
超市赠品送货流程
超市场内、场外促销活动流程
1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动:
超市一般业务管理总流程
否
是
是
是
否
否
是
需
不需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不
同
意
无
超市旧供应商新商品引进流程
不
同
意
同意
超市联营及代销供应商引进流程
不
同
意
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
保留第二次
淘汰
未
退
货
通
知
已退货
超市供应商分析淘汰流程
通
知
采
购
及
总
经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
否
是
超市采购业务流程图12
否
是
是
是
否
否
是
需
不需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不
同
意
无
超市旧供应商新商品引进流程
不
同
意
同意
超市联营及代销供应商引进流程
不
同
意
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
保留第二次
淘汰
未
退
货
通
知
已退货
超市供应商分析淘汰流程
通
知
采பைடு நூலகம்
购
及
总
经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
否
是
否
是
是
否
超市代销结算流程
超市购销(先货后款)结算流程
无
否
是有
否
到期
同意
权限金额范围之外
权限金额之内
超市购销(先款后货)结算流程
不同意
同意
超市类别单品数量管理流程
不
妥
同
意
差异较大
合理
不合理
超市赠品送货流程
超市场内、场外促销活动流程
1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动:
超市标准采购业务流程图
超市一般业务管理总流程
是
否
否
是
需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不 同 意
无
超市旧供应商新商品引进流程
同意
超市联营及代销供应商引进流程
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
未
退
货
通
知
超市供应商分析淘汰流程
通知采购及总经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
是
是是
否
超市代销结算流程
超市购销(先货后款)结算流程
无
否
是有权限金额之内
超市购销(先款后货)结算流程
超市类别单品数量管理流程
不 妥
同 意
差异 较大
不合理
超市赠品送货流程
超市场内、场外促销活动流程
1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动:。
超市标准采购业务流程图
否
是
是
否
超市代销结算流程
超市购销(先货后款)结算流程
无
否
是 有
否
到期
同意
权限金额范围之外
权限金额之内
超市购销(先款后货)结算流程
不同意
同意
超市类别单品数量管理流程
不
妥
同
意
差异 较大
合理
不合理
超市赠品送货流程
超市场内、场外促销活动流程
ห้องสมุดไป่ตู้1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动:
超市一般业务管理总流程
否
是
是
是
否
否
是
需
不需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不
同
意
无
超市旧供应商新商品引进流程
不
同
意
同意
超市联营及代销供应商引进流程
不
同
意
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
保留 第二次
淘汰
未
退
货
通
知
已退货
超市供应商分析淘汰流程
通
知
采
购
及
总
经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
否
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否
是
是
是
否
否
是
需
不需
超市新供应商商品引进流程
已有经营
不
同
意
无
超市旧供应商新商品引进流程
不
同
意
同意
超市联营及代销供应商引进流程
不
同
意
同意
不同意
同意
超市新商品转正流程
第一次
保留 第二次
淘汰
未
退
货
通
知
已退货
超市供应商分析淘汰流程
通
知
采
购
及
总
经
理
超市租赁结算流程
超市联营供应商结算流程
否
是
否
是
是
否
超市代销结算流程超市购销Fra bibliotek先货后款)结算流程
无
否
是 有
否
到期
同意
权限金额围之外
权限金额之
超市购销(先款后货)结算流程
不同意
同意
超市类别单品数量管理流程
不
妥
同
意
差异 较大
合理
不合理
超市赠品送货流程
超市场、场外促销活动流程
1、供应商自行举办的活动:
2、公司举办的活动: