XX新员工入职、转正管理系统规章制度

员工入职、试用与转正工作规与流程

一.目的

1. 规新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；

2. 引导新员工尽快融入公司企业文化，使员工产生对企业的信任感和归属感；

3、提高新进员工的专业水平和综合素质，特制定本管理办法。

二、适用围

本规适用于所有处于试用期的新员工及其新员工指导人。

三、名词解释

1．试用期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至六个月；2．转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，成为我公司的正式员工。

四、新员工入职报到

应聘人员回复公司发出的录用通知（聘用邀请函office)后，视作同意录用通知上的工作条件，应按公司规定的日期用地点办理录用手续，并在报到时准备以下资料：

1、有效原件，提供复印件；

2、学历证书原件，提供复印件；

3、各种书原件，提供复印件；

4、原单位开具的《离职证明》。

5、一寸彩色照片3

6、公司所需其他材料

五、入职手续办理

人力资源部对新进员办理入职手续，包括发放门禁卡，工作牌，办公用品领用、申请公司、办理入职体检等。同时建立新员工档案，并及时更新通讯录。

六、劳动合同签订

（一）公司依据《中华人民国劳动合同法》等相关法律、法规规定，在新员工入职一个月与员工签订劳动合同。

（二）试用期

1、公司依据《中华人民国劳动合同法》等十九条规定，与员工约定试用期。

2、公司根据需要，可以调整员工的试用期限，但最长不超过法定试用期。

3、试用期员工实习试用工资。

4、试用期，如果员工由于个人原因决定离开，应提前三天向部门负责人书面提出辞职，并按公司规定办理离职手续。

七、岗前培训与考核

人力资源部设专人负责新员工试用期的管理，从新员工招聘到报到、安排培训、过程跟踪，进行全程跟进管理，使新员工感受到公司的关怀，从而尽快融入公司。

1．制度学习：人力资源部办理完新员工入职手续后，安排新员工对

制度进行学习，同时发放《员工手册》等相关学习材料。

2．报到培训：报到一周，人力资源部安排新员工进行培训，培训的主要容为：

公司的组织结构；

公司的组织结构；公司的概况、历史、经营理念、组织文化与未来发展；

人事管理规章制度（考勤、奖惩、培训、转正等）；

行政管理规章制度（文档、礼仪、接待、用餐、消防、安全等）；

财务管理规章制度。

3. 新员工跟踪管理：人力资源部派专人负责对新进员工进行紧密的跟踪、沟通，及时了解新员工试用期间情况，并给予适时的正确的鼓励和指导，做好相应记录，对出现的问题提出改进意见，并负责督促整改；

4. 岗前培训考核

新员工培训结束后，由人力资源部对新员工培训情况进行考核，主要包括公司的发展概况、企业文化、各项规章制度等。考核不合格的要进行补考。

八、岗中培训与考核

1. 设立指导人：新员工报到前,部门为其确定一名指导人,对新员工的试用期工作进行指导和考核，新员工报到后，由人力资源部通知指导人，告知其新员工报到日期、指导容及考核办法。

1.1指导人确定原则：

1.1.1指导人应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

1.1.2为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，特殊业务部门可根据实际情况适当调整。

1.2 指导容：

1.2.1 新员工到部门当天，向新员工介绍部门情况，认识部门同

事，熟悉办公环境和相关业务接口人；对照《岗位说明书》

详细说明职责的容；

1.2.2到部门一周，向新员工详细介绍工作现状，指导学习工作

流程，对工作中的关键点进行指导；并根据部门工作目标，

与新员工共同探讨试用期工作目标和具体工作安排；

1.2.3到部门一月，指导新员工认真阅读公司主要的制度规和部

门相关规，并对新员工阅读情况进行抽查，类别不同指导容

不同：

1.2.4首周及每月末同新员工谈话，及时与新员工共同总结成绩与不

足，并给予适时的正确的鼓励和指导；

1.2.5试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新

员工，以便其提高和改进，并了解新员工的发展需求。

1.3 指导工作要决：可概括成两个词：关心、观察。

1.3.1关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方，有什

么困难或问题，并给予指导；指导人嘴要勤，要不厌其烦

向新员工交代清楚有关工作的背景资料。

1.3.2观察是指在新员工试用期间，通过新员工完成任务情况及

日常沟通，观察新员工的基本素质情况（如，责任心、主

动性、对事情的分析及判断能力、自我认知能力、专业知

识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等），观

察新员工是否擅长所在岗位工作，以便在试用期结束时作

出新员工是否符合公司及岗位要求的判断。

九、新员工转正报批流程

1．办理试用期员工转正通知：人力资源部在新员工试用期满前一个月通知部门主管，并下发《试用期转正评估表》，对新员工试

用期间表现进行考核。

2、普通员工由部门经理和人事部负责人共同考核，区域部门经理

以上级别、医疗机构总监以上级别转正必须经区域人事负责人、区域总经理确认后报集团总部人事部负责人，总部人事部负责

人与相关高管、总裁核准后方可执行。

3．转正面谈：部门负责人（或指导人）与其进行转正面谈，将员工在试用期间的成绩与不足详细告诉员工，同时了解其今后发展

的需求。

4．人力资源部通知新员工转正结果，转正日以实际批示为准。5．其他情况：

5.1提前转正：如果新员工在试用期表现突出，指导人可以向部门

提出提前转正要求并填写《试用期转正评估表》，详细说明新

员工在试用期的各项表现，经部门负责人以及分管领导审批

后，报人力资源部。

5.2调整试用期：如果新员工未通过试用期考核，但本人表示愿意