XX新员工入职、转正管理系统规章制度
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度
(经典版)
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序言
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公司员工试用及转正管理制度
公司员工试用及转正管理制度
一、试用期
1、试用期期限
新员工的试用期将严格按照劳动法规定执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期1-2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。
2、试用期工资
应不低于同岗位正式员工工资的80%;
3、试用期劳动关系解除
在试用期内,员工如发生以下情况之一时,按照法律规定,将与员工解除劳动关系,并不负赔偿金:
(1)被证明不符合录用条件的;
(2)经查实入职资料虚假的;
(3)严重违反公司规章制度,受到两次以上口头警告或一次以
上书面警告的;
(4)经常请假影响工作的(一月内事假3天(含)以上);
(5)不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者,经调整工作岗位仍不能胜任的;
(6)隐瞒病史的(职业病、传染病、伤残、继发性疾病等);
(7)严重失职,营私舞弊,给公司造成名誉、形象损害,或造
成2000元以上经济损失的;
(8)同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;
(9)收到《签订劳动合同通知书》后,在规定时间内仍拒绝或拖延签订劳动合同的;
(10)入职培训不合格,或延期培训后仍不合格的;
(11)发现有打架、斗殴、赌博、吸毒等恶劣行为的;
(12)被依法追究刑事责任的。
二、试用期转正
1、工作周期
试用期为1个月的员工,人力资源部在每周四12:00前公布下发下周转正人员名单;试用期为2-3个月的员工,人力资源部在每周W12:00前公布下发次周转正人员名单;试用期为4-6个月的,人力资源部在每个月的最后一个周四12:00前公布下发下月转正人员名单。
公司录用转正管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工录用及转正流程,保障公司人力资源的合理配置,提高员工工作积极性,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工,包括全职、兼职和实习生。
第三条公司录用转正管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工在同等条件下享有平等的机会。
第二章录用流程
第四条员工录用前,应通过公司规定的招聘渠道进行选拔,包括但不限于简历筛选、笔试、面试等环节。
第五条符合录用条件的员工,由人力资源部负责办理入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、发放工作证等。
第六条新员工入职后,人力资源部应组织入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、工作流程等。
第三章转正条件
第七条员工试用期一般为三个月,特殊岗位可根据实际情况适当延长,但最长不得超过六个月。
第八条员工在试用期内应满足以下条件,方可申请转正:
1. 严格遵守公司规章制度,无违纪行为;
2. 完成工作任务,达到岗位要求;
3. 具备良好的团队合作精神和职业道德;
4. 服从公司安排,积极参加公司组织的各项活动。
第九条试用期内,员工如有严重违纪行为或不能胜任岗位工作,公司有权解除劳动合同。
第四章转正程序
第十条员工在试用期满前一周,向人力资源部提交转正申请,并附上相关证明材料。
第十一条人力资源部对员工的转正申请进行审核,必要时可组织面试或考察。
第十二条审核通过后,人力资源部将转正结果通知员工,并办理相关手续。
第五章附则
第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。第十五条本制度如遇国家法律法规调整或公司政策变化,可进行修订。
新员工转正管理制度
转正管理制度(试行)
第1章总则
1、目旳
为规范员工试用转正考核流程,保证员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。
2、合用范畴
本制度合用于试用期转正新员工以及岗位异动转正旳考核。
3、有关人员旳职责
3.1 被考核人所在部门旳直接上级
➢拟定该部门员旳专业考试试卷,并交一份予人力资源部备档。
➢收集被考核人员工作体现信息、有关资料和记录。
➢对被考核人进行初步审核,做出评价并提交上级主管复核。
3.2 所在部门旳分管领导
➢负责部门主管级别员工旳转正初审考核。
➢参与员工试用期转正鉴定。
3.3 人力资源部
➢收集被考核人员工作信息,有关资料和记录。
➢负责组织员工旳转正考核,参与考核会评工作。
➢整顿、记录及汇总考核数据和信息。
➢传报、审核、审批与发布考核成果。
➢考核结论面谈。
第2章转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为2个月(有特殊规定旳按规定执行),在持续工作50天后可以提出转正申请。
1.2员工试用期间工作体现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请,但试用期最短不得少于一种月。
1.3人力资源部负责组织有关手续旳办理。
2、试用期转正条件
2.1 符合岗位任职资格规定,可以胜任岗位工作。
2.2 通过直接上级和分管领导旳考核,经管理中心审核合格。
2.3 认同公司公司文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合规定,试用期间没有因浮现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。
2.4销售系统类人员须完毕相应旳业绩考核指标,具体指标见销售系统人员考核原则。如状况特殊,无法完毕指标,由管理中心、营销中心、总经理构成讨论组,共同商讨与否可破格转正。
员工入职、转正管理制度
目录
第1条目的 (3)
第2条适用范围 (3)
第3条试用期起止时间 (3)
第4条福利待遇 (3)
第5条休假 (3)
第6条试用期员工建档资料 (3)
第7条试用期考核管理规定 (4)
第8条转正管理规定 (5)
第9条附则 (7)
附件: (8)
员工入职、转正管理制度
第1条目的
为了规范对试用期员工的管理,充分了解试用期员工与应聘岗位的符合程度及稳定性,达到优胜劣汰的目的,特制定本制度。
第2条适用范围
适用于公司处于试用期内的新员工。
第3条试用期起止时间
1.自员工报到之日起至人力资源部确认员工转正之日止。
2.员工试用期限以劳动合同约定的期限为准,但各部门负责人有权根据试
用期员工具体表现提前或推迟转正。
3.新员工入职三个月后,按入职时间的日期作为转正月份的转正生效日期。第4条福利待遇
1.工资标准按入职时签订的试用合同执行,核算时间从到岗工作之日起计
算,日工资为:月工资总额÷当月应出勤天数×实际出勤天数。
2.部门团建费新员工15号前入职当月享受活动费用,15号后入职次月享
受。
第5条休假
1.试用期内累计事假不能超过三天,如遇特殊情况超过三天需报人力资源
部批准。
2.可持相关证明请病假,请假程序和天数与正式员工一致。
3.可请丧假,请假程序和天数与正式员工一致。
4.不享受陪产假。
第6条试用期员工建档资料
1)个人简历
2)应聘人员面试登记表
3)身份证(验原件存复印件)
4)学历、职称、资格、奖励证明(验原件存复印件)
5)员工手册签收表
6)银行卡复印件
7)社保卡、公积金卡复印件
8)个人体检表
9)劳动合同
10)保密协议
员工转正管理制度(最全)
员工转正管理制度
新聘员工试用期满后,经所在单位和人力资源管理部门考核合格,即可进入转正审批程序。
一、转正管理权限:
1、公司转正员工由各部门主管配合人力资源部进行考核,考核合格后核准签字。
2、经理级及以上管理人员人转正需逐级上报,并报集团人力资源审核,董事长批准后方可转正。
二、员工转正必须具备的条件:存档材料的完备齐全,试用期考核合格,部门主管签署批准,本人符合在本公司发展的条件。
三、转正程序:员工试用期限满后,需填写《员工转正申请表》,附个人试用期工作总结一份,由部门负责人签署试用期考核意见,人力资源部考核签属意见,并由人力资源部报公司分管领导签字认可,最后留人力资源部存档备案。
四、提前转正程序:员工因工作表现突出可提前转正,但试用期不能少于一个月(员工延期转正,期限最长不能超过一个月),由试用员工提出申请,部门主管签署意见后,交于人力资源部审核。
五、特殊性岗位考核的基本技能由人力资源部和该部门进行考核,专业技能员工的考核由人力资源部组织专家组和分管副总、董事长(总经理)一起进行考核。
六、对符合转正条件的员工,因部门负责人未及时为其办理转正手续,追究负责人责任,因员工自身原因未办理转正手续的,责任由本人负责。
七、员工转正后成为公司的正式员工,享有正式员工享有的相应福利待遇。
人员试用及转正管理制度
第一章总则
第一条为规范公司人员试用及转正流程,保障公司人力资源的有效管理,提高员工队伍的整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职的试用员工,以及因岗位异动需要转正的员工。
第二章试用期
第三条试用期期限一般为三个月,具体期限根据岗位需求及公司实际情况确定。
第四条试用期内,员工应全面了解公司文化、规章制度、工作职责等内容,接受公司安排的入职培训。
第五条试用期内,员工应遵守公司各项规章制度,按时完成工作任务,服从上级安排。
第六条试用期内,员工享有与正式员工相同的劳动权益,包括工资、福利、休假等。
第三章考核与评价
第七条试用期满前,公司将对员工进行试用期考核,考核内容包括:
1. 工作态度:是否积极主动、认真负责;
2. 工作能力:是否具备岗位所需的专业技能和知识;
3. 团队协作:是否具备良好的团队精神,与同事相处融洽;
4. 学习能力:是否具备较强的学习能力和适应能力。
第八条考核方式:
1. 员工自评:员工根据自身情况,对试用期内的表现进行总结;
2. 直接上级评价:直接上级根据员工日常工作表现,对员工进行评价;
3. 人力资源部综合评价:人力资源部根据员工自评和直接上级评价,进行综合评价。
第四章转正
第九条试用期考核合格者,经人力资源部审核,由公司批准,予以转正。
第十条考核不合格者,可根据公司实际情况,给予延长试用期或解除劳动合同。
第十一条转正后的员工,享有正式员工的各项权益。
第五章附则
第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
新员工入职管理规章制度样本
新员工入职管理规章制度
第一章总则
第一条目的
1、为规范公司的用工管理,严格审查新入职人员的资格身份,特制定本制度。
2、人事行政部负责审核员工的入职资料,办理入职手续。
第二条适用范围山西三石创联信息技术有限公司全体员工。
第二章个人资料的审核
第三条入职前注意事项
负责办理入职手续的人员对《公司员工应聘信息登记表》资料进行审核,审核的内容包括:
1、员工填写部分是否完整、规范;
2、入职时间、试用期时间、试用期及转正后薪资、用人部门领导及HR审核签字确认;
3、对所录用人员的个人身份证明及资格证件等资料进行审核,具体内容如下:
1)所有新入职人员应提供个人身份证明、学历、职称资格证等证
件的原件;
2)所有新入职人员应提供个人近期一寸红底免冠照片六张;
3)新入职人员应出具与前一个工作单位解除劳动合同证明(若确
实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个
人声明。
4)新员工入职必须提交个人最近一月的体检报告;体检医院必须
为三甲以上医院;体检的内容为:胸透、肝功能、乙肝、腹部
B超;
5)出纳等特殊岗位在经本人允许下,进行家访,且须有直系亲属
签署的担保协议。
第三章入职手续办理
第四条入职手续办理流程:
1、人事行政部电话通知拟录用人员在规定的时间携带报到所需证件、资料到人事行政部报到;
2、人事专员负责将新员工《员工应聘信息登记表》“意见”处经用人部门负责人、人事行政部负责人及总经理签字,确认同意该员工入职;
3、人事专员对新入职人员的证件及个人资料进行审核后,收取证件的复印件,存档使用;
4、行政专员协调办公桌和电脑、以及办公物品领用。办公桌与电脑一经领用,不得随意调换,如特殊需要,须经人事行政部同意,否则按公司相关制度处理;
人员转正管理制度
人员转正管理制度
一、目的与依据
本制度制定的目的是为了规范公司人员转正管理程序,建立人才激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率。本制度的依据是《劳动合同法》、《劳动法》等相关法律法规,以及公司的相关规章制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的转正管理。
三、转正条件
1. 试用期满。员工在试用期内须认真履行工作职责,取得较好的工作业绩,试用期满后方可转正。
2. 业绩良好。员工在试用期内须取得良好的工作业绩,包括工作成绩、工作态度等。
3. 无违纪记录。员工在试用期内不得有违纪行为,包括但不限于迟到早退、旷工、偷懒、私自接受客户的业务等。
4. 通过考核。员工须通过公司的综合考核,包括工作业绩考核、能力考核等。
四、转正程序
1. 员工在试用期满一周前,须向直接上级提交转正申请。
2. 直接上级须在员工提交转正申请后,对员工进行评估,包括对员工工作业绩、工作态度等进行评定。
3. 评估结果需经过部门负责人同意后,方可向人力资源部门递交转正申请。
4. 人力资源部门将收到的转正申请进行审核,若符合公司规定,则发放转正通知书,并安排相关手续。若不符合公司规定,则退回转正申请,并通知直接上级和员工。
五、转正的待遇
1. 工资待遇。转正后,员工将享受到相应的薪酬待遇调整。
2. 保险福利。转正后,员工将享受到公司提供的社会保险和其他福利待遇。
3. 培训机会。转正后,员工将获得更多的培训机会,提升自身能力。
4. 职业发展。转正后,公司将为员工提供更多的职业发展机会,包括晋升机会等。
六、转正后的责任
1. 员工须继续保持良好的工作状态,不得有违纪行为。
员工转正管理制度
员工转正管理制度
员工转正管理制度
1目的
为规范公司员工的转正程序,做到既有章可循又保证转正考核流程的良好实施,特制订此管理规定。
2 适用范围
公司全体员工
3 职责
3.1人事处负责公司人员的转正手续的办理、审核并通知财务对转正人员做出薪资待遇标准的调整。
3.2 相关部门负责新入职人员试用期间对其进行在岗培训及转正人员的初步审核。
4 管理内容及要求
4.1员工转正主要分为:新入职转正、提前转正、延迟转正。
4.2新入职员工试用期规定:
4.2.1 经理及以上级别人员的试用期原则上为1个月,如需提前转正的须报总经理批准方可。
4.2.2 车间主任(含)及以上级别的试用期原则上为1—3个月,如需提前转正的须报总经理批准方可。
4.2.3班长及技能人员的试用期为1—3个月。
4.2.4员工试用期为3—6个月。
4.3转正要求及考察重点:
4.3.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服
从领导安排,试用期内未受任何处分;
4.3.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;
4.3.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;
4.3.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;
4.3.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。
4.4转正程序:
4.4.1符合转正条件的员工需提前一周到人事处领取《员工转正申请表》并认真填写,报于部门负责人审核,部门负责人全面了解试用期内员工工作情况及需求,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与不足,并提出改善建议并签署是否同意转正的意见。
新员工试用期管理及转正制度
员工试用期管理制度
第一条目的
为加强公司员工在试用期间的管理与转正考核,明确管理权责与程序,特制订本制度;
第二条适用范围
本制度适用于公司所有试用期员工
第三条考核内容
考核分为月度考核和转正评估考核
月度考核
试用期员工应当参与月度考核,考核成绩由直接上级根据其工作技能、工作业绩、工作态度、出勤等方面进行客观评价,填写试用期员工月度评估表;
转正评估考核
1民主评议参加人员,由其直接上级1名,同级2名,直接下级2名,共5名分别评估;当被考核员工所在部门参加民主评议人员不足或过多时,由人力资源部与部门根据该员工实际工作情况优先指派同部门人员;
2同级和下级评议人员根据被考核员工工作表现填写主管级试用员工转正评分表,考核内容侧重于纪律性、团队能力、管理能力等技能与素养;
3各级别评议人员评议结果所占权重分别为:直接上级60%,同级20%,下属20%,最终得分=直接上级评分60%+同级评分平均分20%+直接下级评分平均分20%;
第四条评分等级及结果运用
试用期员工月度评估表评分结果的应用
试用期员工月度评估表评分采用百分制,考核结果分为四个等级,具体如下:
A优秀/91分以上:各方面表现出色,能力和素质完全符合职位需要;
B良好/81-90分:能力和素质基本符合职位的需要,不需要特别的指导和培训即可胜任工作;
C一般/71-80分:在某些方面不足,可以进一步培养,需要特别的指导或提高某些方面的技能;
D不合格/70分以下:距离职位要求有较大的差距,潜质一般,予以辞退;
试用期员工月度评估表评分结果的应用
试用期员工月度评估表评分作为员工试用期考核转正的依据,但不作为绩效奖金计算依据,试用期员工绩效奖金按100%计算;
新员工入职转正离职管理制度
新员工入职转正离职管理制度
第一章总则
为了规范新员工的入职、转正和离职流程,确保公司的人力资源管理
工作的有序进行,制定本管理制度。
第二章新员工入职管理
1.招聘与录用
公司将根据实际需要制定招聘计划,通过不同渠道发布招聘信息,招
聘合适的人才。
2.新员工入职
2.1签订劳动合同
2.2办理入职手续
2.3岗前培训
第三章新员工转正管理
1.基本条件
2.转正申请
新员工需填写转正申请表,并通过直属上司审核,上司需按实际情况
给予意见和建议后,提交给人力资源部门。
3.转正评估
人力资源部门将组织对申请转正的员工进行综合评估,包括工作表现、知识技能、团队合作等方面进行评估。
4.转正通知
人力资源部门将根据综合评估情况,决定是否同意转正,并将结果通知申请人和直属上司。
5.转正福利
转正后的员工将享受与正式员工相同的福利待遇,包括薪资、社保、带薪年假等。
第四章员工离职管理
1.辞职申请
员工若有离职意愿,应提前一个月书面提交辞职申请,并注明离职原因。
2.离职手续
离职员工须与人力资源部门进行离职手续的办理,包括交接工作、结清工资、社保等。
3.离职面谈
离职员工离职后,人力资源部门将安排一次离职面谈,听取其对公司管理的建议和意见,了解其离职原因,为后续工作改进提供参考。
4.员工档案处理
离职员工的个人档案将按照公司规定进行归档,并确保档案的安全可控。
第五章附则
1.该制度自颁布之日起执行,如有需要修改,需经公司高层领导审批。
2.公司相关管理人员应熟悉并遵守该制度的执行要求,确保其合理实
施和有效运行。
3.对于未尽事宜,可根据实际情况补充完善,并报请人力资源部门审
新员工试用转正管理制度,新入职人员试用规定与转正程序 - 人力资源.doc
试用转正管理制度
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1、目的
规范试用、转正程序,使其尽可能客观、公正、高效。
2、范围
本制度规定了员工试用评估、转正考核等内容。
本制度适用于公司各部门。
3、职责
3.1人力资源部负责员工试用评估、转正考核工作的规范、跟进、审核。
3.2用人部门负责对转正人员进行评估、考核。
4、内容
4.1.试用规定
新员工依据岗位级别不同分别有一至六个月不等的试用期。
公司对新员工实行试用期评估和期满考核管理,评定员工试用期业绩及综合表现,由部门负责人及公司领导决定是否提前、按期、延期转正或解除劳动关系。
对公司有特殊贡献的员工可提前转正,须同时得到本部门、相关部门领导和同事、公司领导的共同认可。
试用期内以月为单位由用人部门对新员工的工作及表现进行评估,指导人负责填写《新员工试用评估记录》,报人力资源部备案。
试用期内人力资源部定期对新员工进行回访,填写《新员工回访记录》。首次回访时间为新员工入职后2周之内,之后以月为单位进行定期回访。
4.2转正程序
4.2.1新员工试用期满前15个工作日,人力资源部开始安排转正评估,征求部门负责人意见,并向拟转正员工发放《员工转正考核表》。
4.2.2拟转正员工在接到人力资源部通知后2个工作日内完成《员工转正考核表》自评及转正申请书,交直接领导。
4.2.3直接领导1个工作日内安排考核和面谈。直接领导考核意见应得到拟转正员工的认可,否则由部门负责人予以协调。部门负责人根据员工表现及其直接领导的意见,签署部门考核意见。在2个工作日内报人力资源部审核。
4.2.4人力资源部根据审批权限执行相关程序。
新员工试用期管理及转正制度
新员工试用期管理制度
第一条为规范新员工试用期管理,特制定本制度。
第二条新员工试用是指以与公司签订了《试用合同书》的员工,本规定主要对试用期管理的若干问题作出规定。
第三条管理职责
1.用人部门:负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求,认真安排
工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、能力和态度,定
期作出评价。
2.人力资源部:负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟
通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。
3.办公室:对新员工的档案临时归档;对后勤工作进行管理。
●归档内容:
1)员工身份证原件及复印件(原件验证后归还);
2)员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还);
3)员工个人简历;
4)员工近期2寸相片2张;
5)员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);
6)员工登记表;
7)应聘登记表;
●后勤管理:
8)钥匙;
9)办公用品;
10)仪器仪表;
第四条试用进程
见附件1:《试用期人员进程》。
第五条试用期工资标准及待遇
1.试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《试用合同书》的规定执行,
表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,报总裁批准后实施。
2.起薪日期:以人力资源调配单日期为起薪日;发放日按《公司薪酬管理制
度》执行。
第六条试用期辞退
1.试用期间发现不符合录用条件的;
2.发现所呈报材料和证件有虚假的;
3.有违法违纪行为的;
4.不能胜任本岗工作的;
5.事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外);
6.病假累计7天以上(含7天,住院除外);
新员工入职管理制度(精选9篇)
新员工入职管理制度(精选9篇)
在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是精心整理的新员工入职管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
新员工入职管理制度1
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、适用范围
本制度适用于公司新员工入职管理
三、入职工作流程
第1条入职前
公司招聘负责人办理事项:
(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;
(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;
第2条报到
1、入职手续办理:
员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。
2、新员工办理事项:
新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;
道路运输从业资格证复印件(1份)。
3、入职手续审核确认:
(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;
(2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;
(3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;
(4)为新员工录指纹;
(5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。
4、到岗部门需办理事项:
由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第3条入职后待办事项
新员工试用期转正管理制度
新员工试用期转正管理制度
一、背景和目的
1.为了确保新员工在试用期内能够熟悉和适应公司的工作环境、岗位职责及公司文化,并评估其能力和表现,制定此试用期转正管理制度。
2.试用期转正是公司对员工进行全面评估和确认的重要环节,通过试用期的观察和考察,能够更好地判断员工是否符合公司的要求,并为员工的长远发展提供指导和支持。
二、试用期的通知和期限
1.在新员工入职之初,HR部门将向其口头或书面通知试用期的具体期限和相关要求。
2.试用期的期限一般为3个月,特殊情况下可以适度延长,但不超过6个月。
三、试用期期间的工作安排和管理
1.试用期内,新员工将与员工的直接上级进行密切合作和指导,上级应全面了解新员工的能力和工作表现。
2.HR部门将设置定期的评估和指导,来帮助新员工更好地适应工作和提升能力。
3.接受试用期员工进行岗位职责和工作能力的测评,并定期向员工反馈结果和给予指导。
四、试用期期内的考核标准和内容
1.对于新员工的综合能力和潜质进行考核和评估,主要包括:工作态度、职业素养、工作技能、团队合作等方面的表现。
2.HR部门和上级主管会根据员工的工作情况进行记录和评估,并定期开展评估讨论,评估术语包括:优秀、良好、一般、不合格。
五、试用期转正的条件和程序
1.在试用期结束之前,HR部门将根据员工的工作表现和评估结果,提供试用期转正的申请表。员工填写之后,由直接上级进行评审。
2.HR部门将根据员工的申请表和上级评审结果,进行评估,最终确定是否符合试用期转正的条件。
3.HR部门将会书面通知员工试用期转正的结果和相关条款,正式成为正式员工。
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员工入职、试用与转正工作规与流程
一.目的
1. 规新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;
2. 引导新员工尽快融入公司企业文化,使员工产生对企业的信任感和归属感;
3、提高新进员工的专业水平和综合素质,特制定本管理办法。
二、适用围
本规适用于所有处于试用期的新员工及其新员工指导人。
三、名词解释
1.试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至六个月;2.转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,成为我公司的正式员工。
四、新员工入职报到
应聘人员回复公司发出的录用通知(聘用邀请函office)后,视作同意录用通知上的工作条件,应按公司规定的日期用地点办理录用手续,并在报到时准备以下资料:
1、有效原件,提供复印件;
2、学历证书原件,提供复印件;
3、各种书原件,提供复印件;
4、原单位开具的《离职证明》。
5、一寸彩色照片3
6、公司所需其他材料
五、入职手续办理
人力资源部对新进员办理入职手续,包括发放门禁卡,工作牌,办公用品领用、申请公司、办理入职体检等。同时建立新员工档案,并及时更新通讯录。
六、劳动合同签订
(一)公司依据《中华人民国劳动合同法》等相关法律、法规规定,在新员工入职一个月与员工签订劳动合同。
(二)试用期
1、公司依据《中华人民国劳动合同法》等十九条规定,与员工约定试用期。
2、公司根据需要,可以调整员工的试用期限,但最长不超过法定试用期。
3、试用期员工实习试用工资。
4、试用期,如果员工由于个人原因决定离开,应提前三天向部门负责人书面提出辞职,并按公司规定办理离职手续。
七、岗前培训与考核
人力资源部设专人负责新员工试用期的管理,从新员工招聘到报到、安排培训、过程跟踪,进行全程跟进管理,使新员工感受到公司的关怀,从而尽快融入公司。
1.制度学习:人力资源部办理完新员工入职手续后,安排新员工对
制度进行学习,同时发放《员工手册》等相关学习材料。
2.报到培训:报到一周,人力资源部安排新员工进行培训,培训的主要容为:
公司的组织结构;
公司的组织结构;公司的概况、历史、经营理念、组织文化与未来发展;
人事管理规章制度(考勤、奖惩、培训、转正等);
行政管理规章制度(文档、礼仪、接待、用餐、消防、安全等);
财务管理规章制度。
3. 新员工跟踪管理:人力资源部派专人负责对新进员工进行紧密的跟踪、沟通,及时了解新员工试用期间情况,并给予适时的正确的鼓励和指导,做好相应记录,对出现的问题提出改进意见,并负责督促整改;
4. 岗前培训考核
新员工培训结束后,由人力资源部对新员工培训情况进行考核,主要包括公司的发展概况、企业文化、各项规章制度等。考核不合格的要进行补考。
八、岗中培训与考核
1. 设立指导人:新员工报到前,部门为其确定一名指导人,对新员工的试用期工作进行指导和考核,新员工报到后,由人力资源部通知指导人,告知其新员工报到日期、指导容及考核办法。
1.1指导人确定原则:
1.1.1指导人应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。
1.1.2为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,特殊业务部门可根据实际情况适当调整。
1.2 指导容:
1.2.1 新员工到部门当天,向新员工介绍部门情况,认识部门同
事,熟悉办公环境和相关业务接口人;对照《岗位说明书》
详细说明职责的容;
1.2.2到部门一周,向新员工详细介绍工作现状,指导学习工作
流程,对工作中的关键点进行指导;并根据部门工作目标,
与新员工共同探讨试用期工作目标和具体工作安排;
1.2.3到部门一月,指导新员工认真阅读公司主要的制度规和部
门相关规,并对新员工阅读情况进行抽查,类别不同指导容
不同:
1.2.4首周及每月末同新员工谈话,及时与新员工共同总结成绩与不
足,并给予适时的正确的鼓励和指导;
1.2.5试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新
员工,以便其提高和改进,并了解新员工的发展需求。
1.3 指导工作要决:可概括成两个词:关心、观察。
1.3.1关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方,有什
么困难或问题,并给予指导;指导人嘴要勤,要不厌其烦
向新员工交代清楚有关工作的背景资料。
1.3.2观察是指在新员工试用期间,通过新员工完成任务情况及
日常沟通,观察新员工的基本素质情况(如,责任心、主
动性、对事情的分析及判断能力、自我认知能力、专业知
识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等),观
察新员工是否擅长所在岗位工作,以便在试用期结束时作
出新员工是否符合公司及岗位要求的判断。
九、新员工转正报批流程
1.办理试用期员工转正通知:人力资源部在新员工试用期满前一个月通知部门主管,并下发《试用期转正评估表》,对新员工试
用期间表现进行考核。
2、普通员工由部门经理和人事部负责人共同考核,区域部门经理
以上级别、医疗机构总监以上级别转正必须经区域人事负责人、区域总经理确认后报集团总部人事部负责人,总部人事部负责
人与相关高管、总裁核准后方可执行。
3.转正面谈:部门负责人(或指导人)与其进行转正面谈,将员工在试用期间的成绩与不足详细告诉员工,同时了解其今后发展
的需求。
4.人力资源部通知新员工转正结果,转正日以实际批示为准。5.其他情况:
5.1提前转正:如果新员工在试用期表现突出,指导人可以向部门
提出提前转正要求并填写《试用期转正评估表》,详细说明新
员工在试用期的各项表现,经部门负责人以及分管领导审批
后,报人力资源部。
5.2调整试用期:如果新员工未通过试用期考核,但本人表示愿意