公文写作04
工作计划公文写作要求及范文4篇
工作计划公文写作要求及范文4篇计划计划是一种应用范围广泛、使用频率较高的应用文体。
计划,实践中也称安排意见、工作要点或者规划,是国家机关、企事业单位、社会团体预先对今后一定时间内的工作、活动作出计划安排的一种事务性文书。
计划是建立正常工作秩序、做好工作的前提,是领导指导、检查工作并进行监督的依据。
计划可以使机关单位的各项工作有所遵循,避免盲目性。
同时也可以使群众明确下一步工作、学习的目标,增强自觉性和主动性,充分发挥主观能动作用。
计划有以下特点:(一)针对性。
计划是根据党和国家的方针、政策精神和有关法律、法规、针对本系统,本机关、本单位,本部门的实际情况制定的。
不从实际出发所制定的计划,是毫无价值的计划。
(二)预见性。
这是计划的本质特点。
计划是在行动之前制定的,它以实现今后的目标,完成下一步工作和学习任务为目的。
它是在总结过去的成绩和问题,分析目前的工作实际,预测今后发展趋势的基础上制定的。
对客观现实准确的认识和科学的预测是增强计划预见性的保证。
(三)可行性。
这是计划能够实施的保证。
计划如果没有预见性,那就失去了制定它的意义;而如果计划没有可行性,那么所谓计划,就如同一纸空文,没有任何用处。
所以计划所提出的目标和任务,方法和步骤,要求和措施等,应当是可靠的和切实可行的,这就从客观上保证了计划的实施。
(四)约束性。
计划一经通过、批准,在它所涉及的范围内,就有了一定的约束性,机关、单位、部门、个人在工作中必须按要求予以贯彻执行,不得随意变更,更不能不予实施。
计划的分类:按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。
按使用范围分,可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。
按时间来分,可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。
按性质和作用分,可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。
计划的结构、内容和写法:计划一般由标题、正文和尾部组成。
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫01力戒空洞无物,在“实”字上下功夫文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。
因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。
目前,从个别部门报上来的材料来看,内容不实是第一大问题。
主要表现在以下几个方面。
一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。
有的文稿,看了后不知道该怎么去开展工作,不知道开展这项工作究竟该达到什么目标,感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。
前一段时间,某个部门起草了一个意见,其中一个部分是讲“明确工作目标”。
里面写到:“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”,后面没有具体的数据,戛然而止。
既然是目标,就应该量化,但看了后不知其所以然,也无法督查考核,相当于没说,这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。
二是空话套话太多,渲染铺陈,虚无飘缈,不着边际。
文稿要讲究效用性,但有的同志不明白其中之义,总是为文采而著文章,为文采而写材料,文稿里堆砌了许多华丽的词藻,有的甚至还特别讲究这些词藻语句的运用方式,或对偶,或排比,煞费苦心。
应该这样讲,适当的渲染铺陈可以使文稿增色不少,但过分注重就会适得其反。
有一个部门,给书记起草了一个讲话稿,本身是一项非常具体、非常实在的工作,但里面都处充斥着大道理,到处充满了正确而无用的废话,比如,“身怀爱民之心,恪守为民之责,善谋富民之策,多办利民之事”,“情为民所系,权为民所用,利为民所谋”,说了半天都没说到工作上来,看了后让人觉得很空洞,很乏味,很无聊,当然也令我们大家很受伤,浪费了大家的时间,怎么不叫很受伤呢!三是片面追求形式美观、结构匀称,生编硬造,无话找话。
有的同志很喜欢“三三”制的结构,一篇文章分三点,每个部分又三点。
于是,在写作中,其实在某个部分只有一两点实在、有新意的思想,为了形式美观,敷衍成篇,硬拼凑出三层意思来。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
公文写作培训资料
公文写作将更加注重互动性和参与性, 以促进写作者与受众之间的交流和反 馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化, 以满足不同受众的需求和偏好。
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感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨,避免使用 模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文,主要用于传达上级机关的指示、 要求和政策,或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、 准确,内容条理清晰,重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中,需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议 议程,同时要注明会议的重要性和目的,以便参会人员做 好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情,使 用礼貌用语,体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要,避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划 或要求,避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重,符合公文 的性质和用途。
公文中应尊重对方,同时保持谦和的 态度,避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动,分享经验和技巧,共同提高。
反复修改,精益求精
反复修改
公文初稿完成后,要反复修改、打磨,不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中,力求做到精益求精,提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议,以便更好地完善 公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中,撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准,以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式,以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分:1. 发文机关全称:应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如:“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期:行文日期应该紧随发文机关全称的下方,按照年、月、日的顺序书写。
例如:“2022年01月01日”。
3. 发文字号:发文字号应该位于行文日期下方,表示行政公文的编号。
例如:“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上,采用加粗的字体,并居中对齐。
例如:“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图,并按照以下结构组织:1. 题词:题词是行政公文的第一段文字,用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头,采用加粗的字体,置于行文日期的下方。
2. 正文内容:正文是行政公文的核心部分,应该围绕主题,按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落,每段都应该有明确的主题句,并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语:行政公文的结束语通常用于总结全文,并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾,可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素:1. 发文机关全称:发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称:如果发文机关属于某个特定部门或办公室,应该在全称后注明部门名称。
例如:“xx办公室”。
3. 联系地址:发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间,应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码:发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文
公文写作格式通常包括标题、发文机关、正文、落款、附件等部分。
下面是一个常见的公文写作范文,已经将标题移除。
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发文机关:XXX单位
日期:XXXX年XX月XX日
编号:XXXXX
收文机关:
主题:XXX事宜
尊敬的XXX:
鉴于XXX事宜的紧急性和重要性,我单位决定将以下事项
通知给贵单位,请协助做好相关工作:
一、XXX
详细描述XXX事项相应的内容、背景和要求。
二、XXX
详细阐述XXX事项需要贵单位协助完成的具体工作和要求。
三、XXX
详细说明XXX事项需要贵单位采取的具体措施、时间安排和其他注意事项。
四、其他事项
如有其他与此事宜相关的事项,或贵单位有何宝贵意见和建议,请在收到本函后及时与我单位联系。
请贵单位对以上事宜进行认真研究,制定并落实相应的工作计划,确保各项任务按时完成。
如有需要,我单位将随时提供支持和协助。
请于XX年XX月XX日前将相关工作的进展情况和结果报告我单位,以便于及时了解和跟进相关事宜。
此致
XXX单位(公章)
日期:XXXX年XX月XX日
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请注意,在实际使用中,请根据具体需要进行相应的调整和修改。
公文写作与格式应用
公文写作与格式应用公文写作与格式应用(无重复标题)一、引言尊敬的领导/先生/女士:您好!感谢您给予我写作此公文的机会。
下面将简要叙述有关公文写作与格式应用的相关内容,希望对您有所帮助。
二、正文1. 公文写作原则(1)简明扼要:公文应尽量用简短的语言,简洁明了的句子,以及清晰的段落结构,使得读者易于理解、掌握。
(2)准确无误:公文要求使用准确的词语和措辞,确保传达的信息准确无误,避免歧义。
(3)公正客观:公文应做到公正客观,避免个人情感和偏见的介入,确保对待各方面的事宜公平公正。
(4)格式规范:公文的格式应符合规定的标准,包括字体、字号、页眉、页脚、标点符号等方面的要求。
2. 公文格式应用(1)信头信息:公文信头应包含发文机关的全称、单位级别、机关代字、发文日期、文号等信息,并放置在公文的右上角。
(2)标题:公文标题应简明扼要,准确概括所要表达的内容,放置在信头下方。
(3)正文:公文的正文部分应根据不同的文种和文体进行相应的组织,如议案、通知、报告、请示等。
(4)落款:公文的落款部分应包含发文机关的全称、机关级别、发文日期,置于正文之下,并通常放置在公文的左下角。
(5)附件:若有附件需要附带在公文中,应在正文之后标明,并正文对应的内容进行编号。
三、结论通过以上的叙述,希望能够对公文写作与格式应用有一个初步的了解。
公文的正确格式应用和写作原则对于准确传达信息至关重要。
希望这些内容能够对您在公文写作与格式应用方面提供一定的帮助。
四、结束语再次感谢您的阅读和给予的机会。
如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我联系。
期待与您的再次合作!谢谢!祝好!(落款)附件:无。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气,体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度,避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了,避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误,确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文,用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分,正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ,语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写,应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式,包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节,对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具,能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等;同 时,规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力,增强组织的管理水平和综合实力。因此,掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式,具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作要点指南
公文写作要点指南公文是指由政府机关、企事业单位等机构发布的具有法律效力的文件。
在日常工作中,公文的写作是不可或缺的一部分。
良好的公文写作能够确保信息的传达准确、明确,提高工作效率,因此,了解公文写作的要点十分重要。
本文将为您提供一份公文写作要点指南,以帮助您提升公文写作能力。
一、明确公文的目的与类型在写作公文之前,首先需要明确公文的目的与类型。
公文的目的可分为决策性公文和信息性公文。
决策性公文主要用于提出决策、命令、指示等,而信息性公文则用于传递、通知、报告等。
不同类型的公文在写作时需注意语气、格式等方面的差异。
二、准确表达信息公文的写作需要准确表达信息,不得含糊其辞。
在写作过程中,要注意以下几点:1.简明扼要:公文的语言应简明扼要,避免冗长废话。
使用简洁的词汇和句子,清晰表达要点。
2.用语准确:避免使用模糊、不明确的词语。
应使用准确、专业的词汇,确保信息被正确理解。
3.逻辑清晰:公文应按照逻辑顺序组织,分层次、分条目地陈述问题。
可以使用项目符号、编号等方式,使内容结构清晰。
三、格式规范公文的格式规范是写作过程中必须要遵循的。
下面是公文常用的格式要求:1.公文头部:公文头部应包括名称、编号、日期、单位和标题。
名称通常是指机关或单位的全称,编号是指公文的唯一标识,日期是指公文发布的时间,单位是指发文单位,标题是指公文的主题。
2.正文:正文分为引言、主体和结尾三个部分。
- 引言部分:引言部分用于交代公文的背景和目的。
可以简要概括发文的原因、目标等。
- 主体部分:主体部分是公文的核心内容,包含具体的事宜、要求等。
每个事项可以分段叙述,用以清晰地表达事实。
- 结尾部分:结尾部分是对公文的总结和结束,可以提一些具体的要求或展望未来的工作。
3.签署:公文的签署一般包括签发人、签发日期和签发单位等信息。
签发人是指公文的授权人,签发日期是指公文签署的时间,签发单位是指签发公文的机构或单位。
四、使用公文常用的语言风格公文的语言风格应以正式、明确为主。
事业单位公文写作格式和范文
事业单位公文写作格式和范文一、引言公文是指由事业单位发出的行政文书,用于传达、决策和规范组织内部和外部的事务。
事业单位公文的写作格式和范文对于提高事业单位的行政效能和形象有着重要作用。
本文将介绍事业单位公文的写作格式以及提供一些范文供参考。
二、事业单位公文的写作格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文档的主要内容,突出核心信息。
一般建议将标题居中放置,并使用加粗字体以增强可读性。
2. 日期在标题下方,居右排布日期,标明公文发出的日期。
日期的格式应为年、月、日的顺序,中间用横线分隔。
3. 发文单位和文号在日期下方,写明发文单位名称,并标注发文的文号。
发文单位一般位于文档的左上角位置,文号则在其右侧。
4. 收文单位和称谓在发文单位和文号下方,写明收文单位的全称,并加上对应的称谓。
该部分一般位于文档的左侧,以突出收文单位的身份。
5. 正文内容和要点正文内容应分为引言、正文主体和结尾三个部分。
引言引言部分应简洁地介绍公文的目的和背景,提供必要的背景信息。
正文主体正文主体是公文的核心部分,应逻辑清晰地陈述事实、论证观点、提出建议等。
每一段的内容应以简明扼要的段落开头,并且按时间顺序或逻辑顺序组织。
结尾结尾部分可以对正文主体进行总结,再次强调重点内容,并表达期望或建议。
6. 签名和盖章公文的末尾应署名发文单位的负责人,并盖上公章。
签名和盖章的位置一般位于文档的右下角。
三、事业单位公文范例范例一:通知公文标题:关于举办2019年度员工培训的通知日期:2020-04-15发文单位:某某事业单位文号:2020-001各位部门:根据公司发展需要和员工个人职业发展规划的要求,我单位决定举办2019年度员工培训活动。
具体事项通知如下:1. 培训时间:4月20日至4月23日,上午9点至下午5点。
2. 培训地点:公司会议室。
3. 培训内容:包括团队合作、沟通技巧、自我管理等方面的知识和技能。
4. 参训人员:全体员工,需要提前报名。
公文写作注意格式规范
公文写作注意格式规范
公文写作是一种正式的文体,需要遵守一定的格式规范。
以下是一些建议,帮助您写出符合公文格式规范的文章:
1. 信头:在公文的信头中,应包括发文单位的名称、文件字号、发文日期等信息。
其中,发文单位的名称应位于信头的第一行,字号和日期位于不同行,各占一行。
2. 标题:公文写作中不需要出现标题。
公文通常使用“致XXX
单位”的写法来引导正文。
如果必须要有副标题,应将副标题
置于正文的首行位置。
3. 字体与字号:公文通常使用宋体或仿宋体作为主要字体。
标题字号一般为三号或小三号,正文字号一般为小四号或小五号。
4. 行距与段落:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落的
首行缩进为两个字符,每段之间应留有空行。
5. 段落标点:每个段落结束之后,使用句号来标示。
除非是列举内容或子标题,否则不使用冒号或其他标点符号。
6. 缩写与术语:在公文中使用缩写时,应在全文第一次出现之前,将缩写的全称用括号注明;公文中使用的术语要求准确、规范,避免使用简写、旧称或非规范的表述方式。
7. 表格与附件:如果需要在公文中插入表格或附件,应放在正文结束之后,并标明表格或附件的名称、编号等信息。
表格或
附件的标题也应符合不与正文中的标题相同的要求。
总之,公文的格式规范要求简洁、明确,不需要在正文中使用标题,避免与标题相同的文字。
请务必参考所在单位或机构的公文写作指南,以确保您的公文符合规范。
公文写作ppt课件
格式规范
公文写作应遵循规范格式,符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ,避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词,以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题,采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范,如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁,如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整,概括工作成果、问题和解决方 案等,并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范,如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定,对公文进行编号,以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字,根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀,推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格,段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系,合理划分段落,确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威,内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质,正文应详细阐述决定的内容,落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四:计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文,主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作试卷四
公文写作试卷四1 通过阅读各种文件获取的材料是直接获取的材料。
B 对错2 红色版头格式“令”的发文字号一般只标注顺序号,没有机关代字和年份。
A 对错3 决定是任何机关单位都可使用的文种。
A 对错4 通告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关。
B 对错5 《国家行政机关公文处理办法》中的议案文种所指,不仅包括各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案,还包括其他法定机关和人民代表提请审议所用的议案。
B 对错6 请示正文简短的,请示结语可以不另起行。
B 对错7 上级部门收到下级部门的意见,应按请示性公文的程序和要求办理。
A 对错8 在法律后果表述的语言使用上,规章及规章性公文不宜采用“法律责任”作为章的标题,应采用“罚则”或“奖励与处罚”。
A 对错9 我国目前最隆重、最庄重严肃的讣告形式是新闻式讣告。
B 对错10 公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是主要矛盾的分析过程。
A 对错11 “一文一事”、“一文一旨”是对公文主题表现要求中()的描述。
B 正确集中鲜明深刻12 根据内容的不同,通知大致可分为几类?() C 三四五六13 “议案”在结尾处一般写()。
C 请予审批请予批复请予审议请予复函14 请示适用于下列哪一项?() B 对重要问题提出见解和处理办法向上级机关请求指示和批准不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项答复下级机关的请示事项15 主动告知对方某一情况或事项的函,属于函的哪一个种类?() C 复函商洽函告知函询问函16 以下有关公文的说法错误的是()。
A 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制“命令”和“令”同属一个文种,只是在用法上略有差异公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词17 《关于查禁赌博的通告》应具备:()。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文
公文格式:
标题,关于XX事项的通知(或建议、意见、报告等)。
正文:
尊敬的XX领导(或相关单位):
首先,对于XX事项,我们认为……。
接着,针对以上问题,我们建议……。
最后,我们将继续密切关注XX事项的进展,并愿意提供必要的支持和协助。
此致。
敬礼。
范文:
标题,关于加强环境保护工作的建议。
尊敬的领导:
近年来,随着经济的快速发展,环境污染问题日益突出,严重影响了人民群众的生活质量和健康。
针对这一现状,我们认为应该加强环境保护工作,以保护生态环境,促进可持续发展。
首先,我们建议加大对环境污染行为的处罚力度,严格执行环境保护法律法规,对违法企业进行严厉惩罚,以震慑不法行为。
其次,应该加强环境监测和治理工作,建立健全的环境监测系统,加大对污染源的治理力度,确保大气、水质和土壤的环境质量符合国家标准。
此外,我们建议加强环境宣传教育工作,提高公众对环境保护的意识,倡导绿色生活方式,减少对环境的污染和破坏。
最后,我们将继续密切关注环境保护工作的进展,并愿意提供必要的支持和协助,共同营造良好的生态环境。
此致。
敬礼。
以上范文仅供参考,实际写作时应根据具体情况进行调整和修改。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时,文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点:
1. 日期:公文的日期一般位于左上角,可以用中文或阿拉伯数字书写,以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位:公文的发文单位位于日期下方,居中书写。
发文单位的名称应准确、简明,不需要使用过多的词语。
3. 收文单位:公文的收文单位位于发文单位下方,也居中书写。
同样,收文单位名称应准确、简明。
4. 主题:公文的主题位于收文单位下方,居中书写。
主题应简洁明确,能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文:在公文的正文中,需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了,用词准确,避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系,便于读者理解。
6. 结尾:公文的结尾需要给出具体的要求或建议,并提供相应的联系方式,以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言,公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
申论公文写作作文范文高中
申论公文写作作文范文高中尊敬的领导:我是某市某高中的一名学生,我怀着无比敬意写下这封公文,以表达我们作为学生的一份心声。
近年来,我所在高中的教学质量一直以来备受质疑。
重点高中,被称为是培养未来社会栋梁的摇篮,然而,我们却面临着教育资源不足、师资力量不够优秀等问题。
这些问题既影响了我们个人的学习成绩,也阻碍了我们个人的发展。
首先,请领导重视我们学校的教育资源问题。
我们学校拥有极为有限的教学资源,虽然有少数优秀而富有经验的教师,但他们只能为有限的学生提供优质教育,其他学生则只能面对缺乏资源的班级和学习环境。
我们迫切需要更多的教学设备和资料,来帮助我们更好地掌握知识,提升自己的能力。
其次,请领导提升我们学校的师资力量。
我们的老师水平和素质参差不齐,缺乏统一的教育规划和培训机制。
有的老师只重视传授知识,而忽略了学生的个性与兴趣发展;有的老师授课枯燥乏味,缺乏创新和激情。
我们希望能够有更多优秀的教师来指导我们的学习,激发我们的学习兴趣,让我们能够感受到学习的乐趣和意义。
最后,请领导关注我们学生的发展需求。
我们每一个学生都拥有自己的梦想和目标,我们希望在这个重要的成长阶段能够得到更好的支持和引导。
我们需要更多的培训和辅导资源,让我们能够有更多的机会去发现自己的潜力,挖掘自己的优点,不断进步和成长。
我们希望学校能够增加更多的社会实践和课外活动,让我们能够更加全面发展,拓宽我们的视野和眼界。
领导,我们是这个城市的未来,我们接受的教育将决定我们的未来。
我们真心希望您能够重视我们作为学生对教育的需求,为我们提供更好的学习环境和培训资源,让我们能够实现自己的梦想,为社会的发展贡献自己的力量。
谢谢!学生 XX日期 XX年XX月XX日。
公文写作常用词语04
一、二字动词注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假二、四字短语(一)主谓短语政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认,成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲,物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出,人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所,旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好,多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜,国以才立、政以才治、业以才兴,重任在肩、自我加压、信心百倍,政府引导、企业主导,贵在坚持,重心下移(二)动词短语1.动宾短语解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务,尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,广开城门、招贤纳士,提高认识、提升境界、提高境界,再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功,了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、- 1 -严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展,收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患2.双动短语开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献(三)偏正短语1.与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣2.高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读- 2 -3.从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起4.迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备5.重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动6.严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理7.及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯8.积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计9.更大力度、更深层次、更高水平、更强力度10.锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏11.超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动12.有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接13.骨干企业、主导产业、支柱产业二、多字熟语(一)**性1.战略性、决定性、实质性、重要性、必要性、原则性、基础性、建设性、开放性、必备性、针对性、主导性、两重性、系统性、规律性、计划性、随机性、动态性、灵活性、求效性、指导性2.具体性、代表性、典型性、统一性、区域性、目的性、渐进性、操作性、前瞻性、先导性、坚定性、安全性、复杂性、艰巨性3.积极性、主动性、创造性、自觉性、自主性、预见性、预期- 3 -性、超前性、盲目性、紧迫性、苗头性、倾向性、思想性4.阶段性、全面性、全局性、组织性、纪律性、条理性、正确性、准确性、确定性、错误性、轰动性、震动性5.有效性、实效性、时效性、长期性、周期性、经常性、反复性6.体制性、机制性、规定性7.资源性、稀缺性、紧缺性(二)**力1.适应力、战斗力、创新力、创造力、协作力、整合力、鉴别力、免疫力2.凝聚力、集聚力、辐射力、聚合力、吸引力、驱动力、牵引力、推动力、拉动力、带动力3.集中精力、提高能力、用好权力、增强合力、激发活力4.经济实力、政治影响力、经济竞争力、形象亲和力、道义感召力、核心竞争力、自主创新能力、改革推动力、教育说服力、制度约束力、监督制衡力、惩治威慑力5.政治上提高鉴别力、思想上增强凝聚力、工作上发挥创造力、廉政上增强免疫力(三)公**1.公物、公有、公干、公担、公关、公差、公务、公家2.公判、公审、公决、公办、公理、公制、公投、公证- 4 -3.公开、公正、公平、公道、公心、公益、公德4.公众、公认、公论、公推5.公然、公害、公报、公式(四)**制度台账制度、例会制度、培训制度、考勤查岗制度、讲评交流制度、目标责任制度、分工负责制度、联席会议制度、干部交流制度、情况交流制度、责任追究制度、难题会诊制度、检查讲评制度、典型宣扬制度、重大事项报告制度、领导干部问责制度(五)**机制长效机制、运行机制、活动机制、激励机制、督导机制、培训教育机制、竞争上岗机制、考察考评机制、考核评价机制、奖惩使用机制、学习教育机制、自我纯洁机制、监督管理机制、联系群众机制、发挥作用机制、促进工作机制、建立统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的工作机制(六)**原则民主集中制原则、一国两制原则、依法治国原则、党管人才原则、集体领导原则(七)**点起点、难点、弱点、重点、结合点、关节点、关键点、出发点、落脚点、切入点、着眼点、高起点、侧重点、共鸣点、闪光点、制高点、着力点、增长点、兴奋点、增效点、发展点、聚焦点、- 5 -支撑点、汇集点(八)**是**发展是第一要务、稳定是第一责任,发展是主题、调整是主线、招商是重点、实干是关键、稳定是基础、廉政是保证,创新是灵魂、制度是保证、干部是关键,**是点睛之笔、新的亮点、前提基础、主要环节、必要保障、理想目标、首位、中心、重点(九)**化深化、细化、高端化、集群化、特色化、工业化、经常化、规范化、具体化、专职化、年轻化、大型化、基地化、一体化、多样化、规模化、综合化、机电一体化、项目园区化、产业集群化、城乡一体化、产学研一体化、生产与使用一体化、经营规模化、产品多样化、资源利用综合化(十)围绕**抓整改围绕深化学习抓整改,不断提高思想境界;围绕解决问题抓整改,更好地维护群众利益;围绕弘扬正气抓整改,努力营造干事创业的浓厚氛围;围绕促进工作抓整改,全面开创加快发展的新局面;围绕建章立制抓整改,形成保持先进性的长效机制(十一)**明显**经济发展速度明显加快,经济结构明显优化,整体竞争力明显增强,财政状况明显好转,群众收入明显增加,城乡面貌明显改变,- 6 -各项事业进一步发展,社会文明程度明显提高,基层组织建设明显加强(十二)**发展统筹发展、全面发展、持续发展、快速发展、协调发展、健康发展和谐发展(十三)**推进加快推进、分批推进、大力推进、并力推进、合力推进、扎实推进、共同推进、持续推进、稳步推进、有效推进(十四)以**为**以**为牵引、拉动、总揽、统揽、指导、原则、支撑、主线、主题、精髓、核心、关键、保证、保障、突破口、切入点、带动、抓手、促动、首位、重点、中心(十五)**心用心、热心、暖心、温心、尽心、诚心、真心、耐心、专心、关心、潜心、虚心、静心、公心、精心、细心、信心、决心、拴心、束心、会心、倾心、责任心(十六)**到位认识到位、材料到位、计划到位、组织到位、指导到位、责任到位、宣传到位、配备到位、检查到位、制度到位、思想认识到位、工作落实到位、检查督促到位、指导帮助到位、考核讲评到位(十七)树立**形象- 7 -树立政治坚定的形象、树立爱岗敬业的形象、树立公道正派的形象、树立情操高尚的形象、树立清正廉洁的形象、树立高效务实的形象(十八)致辞开场白衷心的祝贺、诚挚的问候、崇高的敬意、节日的问候、诚挚的祝贺、热烈的欢迎、衷心的感谢、良好的祝愿、热烈的祝贺、亲切的问候(十九)相结合深化改革与加快发展相结合,整体推进与重点突破相结合,政府推动与市场运作相结合,借助外力与启动内力相结合,经济手段与组织措施相结合(二十)进一步**进一步增强(提高、扩大、拓展、加大、深入、加快、加强、强化、形成(二十一)**抓主要领导亲自抓、分管领导靠前抓、大项工作亲自抓、重点工作全程抓、基础性工作经常抓、具体工作放权抓(二十二)**子点子、样子、架子、位子、班子、门子、钉子、身子、脑子、车子、孩子、脑瓜子、路子、不出乱子、不丢面子(二十三)统筹- 8 -统筹城乡发展,统筹区域发展,统筹经济社会发展,统筹人与自然和谐发展,统筹国内发展和对外开放(二十四)**意识忧患意识、危机意识、创新意识、赶超意识、环保意识、责任意识、机遇意识、效率意识、服务意识、人才意识、政治意识、自律意识、带头意识、整体意识、大局意识(二十五)善于**善于学习、善于调查、善于研究、善于谋划、善于协调、善于落实、善于探索、善于配合、善于帮带、善于律已(二十六)**不**思想不重视、制度不健全、责任不落实、工作不到位心不贪、脑不懵、耳不软、手不伸、嘴不馋疏于防范、疏于管理、疏于监督(二十七)**到一线了解情况到一线、检查督促到一线、解决问题到一线、服务保障到一线(二十八)紧紧抓(扭)住**不放松紧紧抓(扭)住学习不放松、紧紧抓(扭)住创新不放松(二十九)**得到**意识得到增强、层次得到提高、状态得到深化、观念得到强化、认识得到提高- 9 -(三十)纳入**纳入议事日程、思想、工作、平时、视线、党委决策、管理、管控、计划(三十一)**人热心人、明白人、带头人、小能人、举旗人、铺路人、领路人、责任人、出力人、迷糊人、有心人、负责人、关键人(三十二)大讲(兴)**大讲学习之风(讨论之风、研究之风、创新之风)(三十三)**精神公仆精神、奋斗精神、务实精神、奉献精神、大无畏精神(三十四)排查坚持条条排查与块块排查、定期排查与集中排查、普遍排查与重点排查相结合(三十五)**战纵深战、攻坚战、突击战、运动战、持久战、歼灭战、闪击战、防御战、保卫战、迂回战(三十六)从**从**起步、切入、抓起、深入、突破(三十七)**功夫细功夫、慢功夫、真功夫、硬功夫、笨功夫、实功夫(三十八)**起来- 10 -氛围(声势、热情)造起来、树起来、学起来、用起来、鼓起来(三十九)统好**统好思想、统好力量、统好时间、统好标准(四十)**动教育鼓动、活动牵动、奖惩促动、形象带动、外力推动、拉动(四十一)**感责任感、使命感、紧迫感、满足感、成就感、荣誉感(四十二)**报严禁迟报、漏报、虚报、错报(四十三)**剂催化剂、粘合剂、空气清新剂、去污剂(四十四)**一把促一把、推一把、拉一把、帮一把(四十五)标题类短语1.综合概括类:国民经济高速增长,社会事业全面进步,综合实力不断增强,经济总量迅速膨胀,经济结构明显优化,质量效益显著提升,重点项目进展顺利,工业经济增势强劲,财税收入大幅增长,利用外资成效显著,区域环境不断改善,创新能力显著增强,法制建设全面推进,发展后劲持续增强,发展速度明显加快,发展水平明显提高,- 11 -综合实力明显增强,综合实力显著提升2.措施要求类:提升优化经济结构,调整农业产业结构,优化产品区域布局,培育壮大主导产业,大力强化区域特色,高度重视维稳工作,保护农民切身利益,培植壮大主导产业,加快市场体系建设,深化产权制度改革,深化户籍制度改革,完善流动人口管理,合理配置教育资源,加强职业技术教育,提高资源利用效率,努力维护社会稳定,健全激励约束机制,迅速提升精神状态,强化落实工作措施,尽快扭转被动局面,大力优化经济结构,扎实推进改革开放,迅速启动重点工程,努力提高经济效益,解放思想加压奋进,凝心聚力赶超发展,思想认识上警钟长鸣,制度保证上严密有效,技术支撑上坚强有力,监督检查上严格细致,事故处理上严肃认真,可持续发展能力增强,在功能定位上要发挥优势、错位发展,在产业培育上要突出重点、形成特色,在自主创新上要打造引擎、构筑高地,在招商引资上要瞄准高端、重点突破,在城市建设上要绿色生态、成为典范,在优化服务环境上要狠下工夫、树立品牌四、经典语句昂扬精神迎挑战,科学务实谋发展,全力以赴保增长,人才资源优先开发,人才结构优先调整,人才资本优先积累,人才投入优先保证五、领导名言- 12 -**务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁昀作风,务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风科技是第一生产力人才是科学发展的第一资源人人都可以成才不拘一格选用人才**创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力**各级领导干部要做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋**胡锦涛在昆明中铁大型养路机械集团公司考察时,向公司的干部职工提出:希望你们大力推动技术进步、大力开发新型产品、大力开拓国际市场、大力降低经营成本,打造世界一流的铁路养护装备制造企业,努力开辟企业发展新天地**各级党委政府要树立强烈的人才意识,各级领导干部要有思贤若渴的爱才之心、伯乐相马的识才之智、海纳百川的容才之量、知人善任的用才之艺,切实把人才工作放到更加突出的战略位置,摆上重要的议事日程,千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作。
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第四讲 公文概述
本讲内容: 公文的含义、种类、特点、作用和格式
知识链接
应用文的涵义 应用文的分类 应用文的特点
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应用文的分类
按使用领域划分
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应用文的分类
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应用文的涵义
应用文__是日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的 而写的文体,它是完成具体工作或办事的一种工具。 应用文__是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在工作、 学习和日常生活中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、 具有直接应用价值的文章 应用文__是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行 政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体 式的文书,是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。
基础知识 社会科学知识,即语文、哲学、政治、历史、逻辑、外语等学科知识; 自然科学知识,即数学、物理、化学、地理、生物等学科知识; 专业知识 与秘书工作有直接关系的秘书学、文书学、档案管理学、应用写作学、 信访学、会议组织学、领导学等学科知识。秘书人员所在部门的专业知 识。
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三、秘书人员的知识结构
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应用文的特点
实用性:直接为社会生活服务,具有实际的使用价值。
程式性:主要指文体形式和语体都有相对固定的要求, 有大体相同或近似的结构布局,有惯用的句式和规范化 词语等。 时效性:及时、准确和高效。
简明性 :是指应用文在内容表达和语言使用方面力求简 洁 明确的特点 。
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一、公文的含义
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二、秘书工作
秘书工作,顾名思义就是属于秘书人员职责范围以内所承担的工作, 是秘书(群体)在围绕着领导者进行管理的过程中所开展的一系列辅 助性、服务性的工作。
诸如:起草文件、处理公文、收集信息、处理信函、接待来访、会议服务、提 供咨询、安排日程等活动,以保证领导(本系统)工作能高效运转。
现代秘书是社会职务名称之一,是领导者的助手,主要是从事 办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务,并为决策 及实施提供服务的人员。
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在国外“秘书”一词,源于拉丁文 在美国职业分类中,秘书属于 “管理文书、事务”职业大类。 “Secretarius”意为“可靠的职 员” 在日本,秘书一般分为专职秘书 或秘书室主任等管理决策集团 发展为英文是”secretary”可译 为“大臣”或“书记”,也有“秘 (秘书机构)和处理日常事务的 工作人员。 密”的意思。
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(五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人 员。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项。 (八)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25MM。对于上报 的公文,发文机关标识上边缘为80MM。
推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以 醒目美观为原则,但最大不能等于或者大于 22MMⅹ15MM。
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(一)眉首部分
5发文字号。 简称“文号”,也称公文编号,是同一年度公文排列的 顺序号。这一项目一般包括发文机关代字+年份+序号组成。 如国务院文件中的“国发〔2008〕2号。 发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,年份、序号用 阿拉伯数字标识;年份应标全程,用六角括号括入;序号不 编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 发文字号下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。
贵州警官职业学院办公室 200×年×月××日印发
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(二)主体部分
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四、公文的作用
联系和知照作用:下行文中的公告、通告、公报 等、上行文中的报告、请示,平行文的函,都具 有沟通信息、解决问题的基本功能。
依据凭证作用:下行文是下级机关的工作依据, 上行文是上级机关决策的依据。机关内部公文是 开展工作的记录和凭证。
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五、公文的书面格式
眉首----置于公文首页红色反线以上的各要
公文具有广义和狭义之分。
广义的公文,即公务文书,党政机关、社会团体和企事业单位等合法组 织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达 贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施管理,规范行为, 商洽工作,记载和传递公务信息等的重要工具。
狭义的公文,是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关 公文和行政机关公文,它是法定公文。
素统称为眉首;
主体----置于红色反线(不含)以下至主题
词(不含)之间的各要素;
版记----置于主题词以下的各要素
版记
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五、公文的书面格式
(一)眉首部分 1.公文管理标识(公文份数序号;秘密等级;保密期限;紧急程度) 2.发文机关标识 3.发文字号 4.签发人
形成的具有法定效力和规范体式的公务文书, 是依法行政和进行公务活动的工具
UP
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二、公文的种类
在使用公文和处理公文的过程中,按照不同的标准、从 不同的角度把公文分为以下种类:
(一)按适用范围和用途划分 《办法》中的第二章第九条规定:行政机关公文有13种即
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批 复、意见、会议纪要 函 议案、报告、请示、
现代文秘工作事务
第四讲 公文处理
小结
一、秘书
“秘书”一词,最早是指宫禁中秘藏的书,后来,逐渐由指物 发展到指人,指国家机构中的官职。在汉桓帝时,始设的秘书 监,,及后来出现的秘书丞、秘书郎等,都是这类文职人员。 然而,真正意义上的秘书,是从孙中山先生领导的南京临时政 府才开始的,当时设有秘书、秘书长等官职,并明确秘书工作 的大致内容,这才为以后历届政府所仿效
高级秘书相当于行政首长如”The Secretary of State”在英国为国 务大臣(秘书);在美国是国务卿 。 当“Secretary ”译为书记时,则 泛指文书和事务工作人员。 我国现代秘书的概念,较少受我 国古代秘书的影响,而更多地受 西方国家秘书的影响。如国家系 统设秘书局、处、科、室。驻外 使馆设一秘、二秘、三秘。这些 都是与世界各国相通的。
按照公文在各级机关之间的运行方向,可将行文分为三类
上行文:即下级机关向上级机关呈递的公文包括请示、报告和议案3 种。 下行文:即上级机关对所属下级机关制发的文件,有命令、决定、意 见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要等9种。 平行文:即互相没有隶属关系和业务指导关系,同级或不属同一系统 的机关之间的行文。平行文多采用公函文件。
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(十)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答 复审批事项。 (十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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(二)按行文关系分
理解判断能力 语言文字表达能力 组织沟通能力 出谋划策能力 使用办公设备能力
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公文处理
学习目标
(一)了解行政公文的含义、特点、作用和分类 (二)掌握行政公文的格式和行文规则 (三)学会通知、通报、报告、请示、函和会议纪要六个文 种的基本写作方法 (四)体会公文语言,模拟写作,培养撰写行政公文的能力
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(三)按保密要求分 可分为普通件、秘密件、机密件、绝密件。
(四)按办理时限分 公文可分为:特急件、急件、平件; 电报分为特提、特急、加急、平急 和一般文件。
UP
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三、公文的特点
有鲜明的政治性 时效性强 特定的格式 法定性
1有法定的作者。公文的作者指的是发文的名义,即发文的机关单位、 合法组织及其负责人,公文必须以这些组织或其合法代表人的名义制发。 2有法定的权威和效力。公文一经正式发布,就具有一定的控制性和约 束力,有关单位和个人必须遵守或执行。 3公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。
(二)主体部分 1.公文标题 2.主送机关 5.成文时间 6.生效标识
(三)版记 1.主题词 2.抄送机关 3.印发机关和印发时间 4.版记中的反线 5.版记的位置 UP
3.正文 4.附件 7.附注
TZ 格式
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(一)眉首部分
1公文份数序号。 同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数字 定格标示在版心左上角第一行。一般文件不印份号,绝密、 机密公文要印份数序号,按号登记分发给收件人。
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其法定依据是 中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共 产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》) 14种; 国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起 实施的《国家行政机关公文处理办法》(以下简 称〈办法〉)13种。
本章所讲的公文仅指《办法》规定中的
行政公文即行政机关在行政管理过程中
秘书工作的性质:综合性和辅助性 秘书工作的特点:从属性、被动性、事务性、广泛性、保密性 秘书工作的指导原则:实事求是、与领导保持一致、高效(准确、迅 速) 秘书工作的分类/层次
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三、秘书人员的素质修养
秘书人员的职业道德:忠于职守;严守秘密;廉洁奉公;埋头奉献 秘书人员的知识结构:基础知识、专业知识和相关知识