2.收(发)文编号登记表
行政文档模版文件收文登记表范例与填写指南
行政文档模版文件收文登记表范例与填写指南一、收文登记表范例收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________收文内容概要：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________备注：________________________________________________二、填写指南1. 收文单位：填写收到该文件的部门或单位名称。
2. 收文日期：填写收到该文件的具体日期，按照年、月、日的顺序填写。
3. 收文编号：填写该文件的收文编号，可以根据单位的规定进行编号，也可以根据具体情况自行编写。
4. 收文标题：填写该文件的标题或主题。
5. 发文单位：填写发出该文件的部门或单位名称。
6. 发文日期：填写发出该文件的具体日期，按照年、月、日的顺序填写。
7. 发文编号：填写该文件的发文编号，可以根据单位的规定进行编号，也可以根据具体情况自行编写。
8. 收文内容概要：简要概括该文件的主要内容，可以列出关键词或短语。
9. 备注：填写对该文件的任何额外说明或备注信息。
填写时注意事项：- 填写时要确保信息准确无误，特别是日期和编号等关键信息。
- 填写时要注意字迹清晰，避免出现模糊或不易辨认的情况。
- 填写时要简明扼要，不要出现冗长的句子或多余的信息。
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
收文登记表_(1)
榆林市教育局 榆政教发〔2013〕18 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕19 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕20 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕21 通知
第 1 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 2 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
榆林高新小学收文登记表
编号 序号 收文日期 序号 1 2 3 4
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
关于做好20013年度省、市级三好学生、优秀学生干部和实际红花少年推荐的通知 《关于在全省义务教育学校开展“结对帮扶”活动的通知》的通知 《关于举办“学习雷锋精神”读书征文活动的通知》的通知 《关于印发<陕西省第八届中小学科技节活动方案>的通知》的通知
来文编号
来文 类型
文件标题
第 3 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 4 页
收件人
处理 情况
备注
办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实
第 5 页
收件人
处理 情况
备注
第 பைடு நூலகம் 页
收件人
处理 情况
备注
第 7 页
收件人
处理 情况
备注
第 8 页
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
公文传递文件登记表
公文传递文件登记表
一、表格背景
该文件登记表是用于记录公文传递过程中的相关信息，旨在确
保公文传递的准确性和追踪性，提高工作效率。
二、表格内容
该文件登记表包含以下字段：
1.文件编号
用于记录每个文件的唯一编号，方便文件的管理与查找。
2.发文单位
记录发出该文件的单位名称，方便了解文件的来源与责任单位。
3.发文日期
记录该文件发出的日期，方便了解文件的时效性与紧急程度。
4.收文单位
记录接收该文件的单位名称，方便了解文件的去向与责任单位。
5.接收日期
记录该文件被接收的日期，方便了解文件的传递进度与时效性。
6.文件主题
简要概括该文件的内容主题，方便进行分类与检索。
7.传递人员
记录该文件的传递人员姓名，方便了解文件的传递责任人。
8.传递日期
记录该文件传递的日期，方便了解文件的传递时间。
9.备注
用于记录该文件传递过程中需要补充的相关信息或备注事项。
三、如何使用表格
使用该文件登记表时，填写相应字段的具体信息，并确保信息
的准确性和完整性。
每个传递环节完成后及时更新表格，以保证文
件的追踪与传递记录。
四、表格存档与保密
该文件登记表的存档应妥善保管，确保信息的安全与保密。
只有经授权的人员可以访问和查看该表格，并严格遵守保密规定。
使用该文件登记表有助于提高公文传递的规范化管理水平，加强工作协调与沟通，确保文件的准确传递与及时办理。