工程项目部收发文登记表、台帐
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。
对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。
以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍：一、基本信息1. 项目名称：填写工程项目的名称。
2. 工程编号：填写工程项目的编号。
3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。
4. 日期：填写文书的日期。
5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。
二、收文登记表1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。
2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。
3. 发文日期：填写发出文件的日期。
4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。
5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。
6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。
三、发文登记表1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。
2. 发文日期：填写发出文书的日期。
3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。
4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。
5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。
6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。
7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。
四、工程收发文登记表的填写方法1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。
2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。
3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。
不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。
4. 填写内容的规范：登记文书的条目应该完整明确，应该记录文书的真实内容和处理的程序。
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。
这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。
这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。
当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。
发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
工程项目常用台账记录表格
台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.
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监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
工程项目常用台账记录表格之欧阳歌谷创作
台帐1收文登记台帐欧阳歌谷（2021.02.01）工程名称：年月第页共页序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐2 发文登记台帐序号发文名称发往单位发件经办人（签名）收件人（签名）收件日期备注台帐3设备进场台帐序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号台帐4进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212台帐5工程款支付台帐施工单位名称年月审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注台帐7质量问题及处理台帐序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注台帐8工程变更及洽商台帐序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号台帐9安全文明施工问题及改进情况台帐序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注欧阳歌谷创编 2021年2月1欧阳歌谷创编 2021年2月1台帐10登记台帐 序号 文件名称文件编号文件主要内容签发人 （签名）签发日期备注说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.欧阳歌谷创编 2021年2月1 欧阳歌谷创编 2021年2月1。