文件收发文台账
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
行政管理台账
主管： 经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号： 年度：
设所购 供
备在买单 应
名位日价 商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管： 经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日 设备名 检修项 检修原 检修结 检修 备
期
称
目
因
果
员注
主管： 经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议 题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品 代 部 单 数 金 办公用品 代 部 单 数 金
品名 号 门 价 量 额 品名 号 门 价 量 额
小计 预算金额 部门主管： 经办人：
小计 实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单 编号： 填单日期： 年 月 日
物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10
合同收发台账模板
合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据：文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况，包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转：通过文件收发记录台账，可以对文件的流转过程进行控制和追踪，以确保文件按照规定的程序和流程进行收发，减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程：文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式，明确各个环节的责任和权限，提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计：通过文件收发记录台账，可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计，及时了解文件的处理进度和情况，为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括：文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中，文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态，以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理：文件收发记录台账应由专人进行管理，负责对文件的收发情况进行记录和统计，定期进行检查和核对，及时补充和更新记录。
同时，应建立相关的管理制度和流程，明确文件的收发权限和责任，加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用：文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具，每个文件的收发情况都应在台账上进行记录，确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时，应及时查阅台账，核对文件的编号、名称等信息，确保文件的正确性和完整性，以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率：通过文件收发记录台账，可以减少人为错误和繁琐的工作程序，提高工作的效率和质量，加快文件的处理速度和效果，提高工作的满意度。
2.加强工作监督：文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪，对不符合规定的操作进行纠正和指导，及时发现和解决问题，避免工作失误和差错的发生。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
收发存台账模板
金 本月入库
-
额 本月出库
-
本月结存
-
上月 结存
数 本月 入库
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
量 本月 出库
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
-
-
-
数
量 本月 结存
本月 均价
0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! CC DZ GD CX BZ
物资类别
库存物资(行政部） 低值易耗品 固定资产 促销物料 包装材料
期间： 2014
序 号
1 2 3 4 5物资名称
物资 编号
物资类别
请在此行以上加行。
合
计
说明：
1.所有物资信息在总表维护。（流水表只需填列物资编号）请保证 2.灰色区域为公式区域，自动生成。
月
规格型号 数量 单位 金 上月结存
-
息在总表维护。（流水表只需填列物资编号）请保证物资的单一性。 公式区域，自动生成。
收发邮件台账
收发邮件台账
台账格式
台账内容要点
1. 时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
2. 发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
3. 收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
4. 主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
5. 邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便
快速回想起邮件的具体内容。
邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便快速回想起邮件的具体内容。
台账使用建议
1. 及时记录：邮件收发后应尽快记录到台账，避免遗忘和混淆。
2. 简明扼要：在邮件内容摘要中使用简洁的语言描述邮件内容，准确传达邮件要点。
3. 规范命名：为了方便管理和检索，建议以年月日作为台账的
时间记录，发件人和收件人姓名尽量使用全名，避免使用昵称或简称。
以上是关于收发邮件台账的基本介绍和使用要点。
希望能够对
您的工作有所帮助！。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
收发货工作台帐
收发货工作台帐收发货工作台账是指记录和管理公司或组织的物品收发情况的一种记录簿或账本。
它对于维护库存的准确性和提高工作效率非常重要。
以下是关于收发货工作台账的相关参考内容。
一、收货部分1.货物编号：记录每个货物的唯一编号，以便进行追踪和管理。
2.货物名称：清晰地列出货物的名称和规格。
3.供应商：记录供应货物的供应商的名称和相关信息。
4.收货数量：准确地记录收到的货物数量，以便于与发货单或订单进行核对。
5.验收人员：在该栏记录对收到的货物进行验收的人员的姓名和签字。
6.货物存放位置：记录将货物放置在仓库中的具体位置。
二、发货部分1.货物编号：记录需要发货的货物的编号。
2.货物名称：清晰地列出需要发货的货物的名称和规格。
3.客户信息：记录货物发给哪个客户，包括客户的名称、地址和联系方式等。
4.发货数量：准确地记录发出的货物数量，以便于核对销售记录和库存情况。
5.发货日期：记录货物发出的具体日期和时间。
6.发货人员：在该栏记录进行发货操作的人员的姓名和签字。
三、其他功能1.退货记录：记录客户退回的货物数量、原因和处理方式等相关信息。
2.调拨记录：记录库存中货物进行调拨的数量、调拨位置和相关的订单或申请单号。
3.库存盘点：记录进行库存盘点的日期、盘点员和实际库存数量，以便进行核对和管理。
4.损耗记录：记录货物在运输和仓储过程中出现的损耗情况，包括损坏、丢失等。
四、注意事项1.及时记录：所有的收货和发货情况都需要及时记录，以确保库存数据的准确性。
2.详细描述：在记录中应尽量详细地描述货物的名称、规格和数量等信息，避免模糊和混淆。
3.签字确认：所有的收货和发货操作都需要有相应的签字确认，以便于追踪责任和核实操作人员。
4.保密性：收发货工作台账中应涉及到一些敏感信息，因此需要采取相应的保密和存储措施。
收发货工作台账的编写和管理能够提高物流运作的效率和准确性，同时也便于公司或组织进行库存管理和核算。
通过以上参考内容，可以对收发货工作台账的内容和要求有一个初步的了解和认识，进一步完善和细化工作台账的内容与形式，以适应具体的工作需要。