收发文工作台账
质量检验报告收发台账
质量检验报告收发台账
1. 介绍
质量检验报告收发台账是用于记录质量检验报告的收发情况的一种文档。
该台账的目的是确保质量检验报告的准确传递，并提供一个可追溯的记录。
2. 台账内容
该台账应包含以下内容：
- 报告编号：每个质量检验报告都应有一个唯一的编号，用于追踪和检索，编号应按照一定规则进行标识。
- 发送方信息：记录发送方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 接收方信息：记录接收方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 报告名称：记录质量检验报告的名称，便于快速识别。
- 报告日期：记录质量检验报告的生成日期。
- 报告状态：记录质量检验报告的处理状态，如已发送、待处理、已处理等。
- 备注：记录相关的备注信息，如报告的特殊要求、交付日期等。
3. 使用指南
以下是使用质量检验报告收发台账的一些建议：
- 当收到一个质量检验报告时，将报告编号、发送方信息、接
收方信息、报告名称、报告日期以及报告状态都记录到台账中。
- 每次有更新或变动时，都要及时更新台账中的记录。
- 可以通过电子表格或其他适当的方式来创建和维护该台账。
- 台账应妥善保管，确保易于查找和检索。
4. 总结
质量检验报告收发台账是一种用于记录质量检验报告的收发情
况的文档。
通过使用该台账，可以更好地追踪和管理质量检验报告。
合理使用该台账能够提高质量管理的效率和准确性。
> 注意：本文档旨在提供质量检验报告收发台账的简要概述和
使用指南。
具体的台账内容和格式应根据实际需求进行调整和完善。
工作联系单,收发文台账,文件传阅记录
工作联系单
工程名称：XXX工程编号：LXD-001
收件单位：XXX公司
发件单位：XXX公司
拟稿：XXX
签发：XXX
抄送单位： XXX
总页数（包括本页）：页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题：XXX事宜
内容：海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕，现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材，我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作，后期相关维修费用，请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人：
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
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发文单位
签收人
收文日期
备注
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10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人：
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
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文件传阅记录
合同收发台账模板
合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：物资收发台账登记模板是指在物资收发过程中用于记录物资的进出情况的工具，通过填写台账可以清晰记录每一笔物资的领取和归还情况，方便管理者随时了解物资的流动情况，确保物资的安全管理和合理利用。
下面将详细介绍一份物资收发台账登记模板的制作内容。
一、模板标题在制作物资收发台账登记模板时，首先要规定模板的标题，一般建议使用简洁明了的名称，例如“物资收发台账登记表”。
二、模板格式1. 表头：表头要显示物资收发台账登记模板的名称和时间范围，以方便查阅。
在表头中还应包括表格编制者、审核者及审核日期等基本信息。
2. 表格内容：表格内容是物资收发台账登记模板的核心部分，主要包括序号、物资名称、规格型号、单位、数量、领取人、发放日期、归还日期、备注等列，通过这些列可以清晰记录每一笔物资的收发情况。
3. 行数：在表格中应设置足够的行数以适应物资登记的需求，一般建议每页至少包括20行，以确保可以记录足够的物资收发信息。
4. 填写要求：在表格的每一列下方应注明填写要求，例如序号应为递增数字，物资名称填写具体名称，数量填写数字等，以确保填写的信息准确无误。
5. 特殊说明：在表格最下方可以设置特殊说明栏，用于填写一些特殊情况的记录，例如物资损耗、补充等情况。
三、模板设计物资收发台账登记模板的设计要简洁明了，避免过多的花哨设计，以提高填写效率和查阅方便。
一般建议采用表格形式来设计，保证每一列的对齐和清晰可读。
四、模板分类在实际使用中，可以根据不同的物资种类或部门进行分类，制作不同的物资收发台账登记模板，以便于管理和汇总物资的收发情况。
五、模板使用在实际使用过程中，填写物资收发台账登记模板时要认真、细致，确保记录的信息准确无误。
当发生物资收发情况时，应及时更新台账，避免漏登或错登情况的发生。
物资收发台账登记模板是组织管理工作中的一项重要工具，通过合理规范的制作和使用，可以提高物资管理效率，确保物资的安全管理和合理利用。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。
•物资名称：记录物资的名称或型号。
•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。
•数量：记录物资的数量。
•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。
•负责人：记录负责该物资收发的责任人。
•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
收发存台账模板
金 本月入库
-
额 本月出库
-
本月结存
-
上月 结存
数 本月 入库
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量 本月 出库
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
-
-
-
数
量 本月 结存
本月 均价
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物资类别
库存物资(行政部） 低值易耗品 固定资产 促销物料 包装材料
期间： 2014
序 号
1 2 3 4 5物资名称
物资 编号
物资类别
请在此行以上加行。
合
计
说明：
1.所有物资信息在总表维护。（流水表只需填列物资编号）请保证 2.灰色区域为公式区域，自动生成。
月
规格型号 数量 单位 金 上月结存
-
息在总表维护。（流水表只需填列物资编号）请保证物资的单一性。 公式区域，自动生成。
收发邮件台账
收发邮件台账
台账格式
台账内容要点
1. 时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
2. 发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
3. 收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
4. 主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
5. 邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便
快速回想起邮件的具体内容。
邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便快速回想起邮件的具体内容。
台账使用建议
1. 及时记录：邮件收发后应尽快记录到台账，避免遗忘和混淆。
2. 简明扼要：在邮件内容摘要中使用简洁的语言描述邮件内容，准确传达邮件要点。
3. 规范命名：为了方便管理和检索，建议以年月日作为台账的
时间记录，发件人和收件人姓名尽量使用全名，避免使用昵称或简称。
以上是关于收发邮件台账的基本介绍和使用要点。
希望能够对
您的工作有所帮助！。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
设计变更收发文台账
E2-B样板房立面 外立面变更
1、样板房立面由面砖改为真石漆
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
部位
变更原因
文件内容
2018/5/16 2018/5/4
CDAYHM201804-015
CDAYHM201805-018
B区基坑支护
公园府邸展示区 增加花境
图纸升级
2017年11月版作废，新版为2018年3月 版
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
2018/5/3
CDAYHM201802-006
2018/5/3
CDAYHM201802-007
部位
变更原因
文件内容
E2-B样板房
E2-B样板房阳台墙面 质感涂料修改为白色
外墙漆
E2-B样板房阳台墙面质感涂料修改为 白色外墙漆
E2-B样板房
E2-B样板房立面增加 真石漆
发放记录
3
发放单位
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4
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原因
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4
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