合同管理制度11.16
合同管理制度全文
合同管理制度全文为强化合同管理，防止失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用全部负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当运用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参与，不得一个人直接对外签署合同，并向公司按时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必需认真了解合同条款。
第五条签订合同必需贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。
第六条合同一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必需经法律参谋检查。
合同检查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的`权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的力量、条件；估计取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条依据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必需本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行情况，发现问题按时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理，经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。
第十三条凡可能发生争议的合同，应当按时向公司负责人通报，并保存如下材料以作为解决纠纷之材料：1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关方违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括品牌授权合同（会根据实际情况更改）、委托（记账服务）合同、委托协议服务协议、办公场地租赁合同、委托合同，以及劳动合同、保密协议、竞业协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同外出携带签订、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条人事行政部负责的外带合同管理，外出携带合同的登记及回收（外出人员导致合同丢失，扣除绩效200元/份），各部门负责人对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事行政部负责劳动合同、保密协议、竞业协议等拟订合同范本并推行执行等工作。
第六条财务职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
严禁在合同空白文本上盖章。
第九条聘用任职财务、销售及部门负责人（含）以上职务等重要岗位的劳动合同文本，须报送公司负责人处备案。
第十条合同应由主管领导或由主管领导书面授权的有关人员签订，未授权人员无权签订合同。
合同经主管领导或其书面授权委托人签字并加盖公章（合同章）方能生效。
第四章合同的订立第十一条合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第十二条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规的规定。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范合同管理，减少合同纠纷，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制订本制度。
第二条公司的各部门及下属分公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策和有关规定。
第五条对外签订合同时，除法定代表人外，持有法人授权委托书的必须是法人的委托人。
法人委托人必须对企业负责，对自己的工作负责，并在授权范围内行使签订合同的权利。
任何超越代理权限的人或非法人委托人均无权对外签订合同，但总经理特别授权并出具委托证书的除外。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、经营权、履约能力及其资信情况；对方签字人是否为法定代表人或法定负责人及代理权限。
既要考虑自身的经济利益，也要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，保证签订的合同是有效的、有益的。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题是：1.偏旁部分请注明双方全名、签约时间、签约地点。
2. 正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
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合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度
合同管理制度
一、总则
1.1 定义：合同管理制度是指组织内部对合同活动进行规范和管理的一套制度。
1.2 目的：确保合同的签订、执行和归档等各个环节符合法律法规和组织要求，维护组织利益，降低合同风险。
二、合同签订
2.1 权责分配：明确合同签订各环节的责任分工，包括合同起草、审核、谈判、审批等。
2.3 谈判与签约：合同谈判过程中应与对方充分沟通，确保合同条款符合双方利益，签约前进行全面审查。
三、合同执行
3.1 履行义务：双方应按照合同约定的内容和要求履行各自的责任和义务。
3.2 变更与修订：在必要时可以进行合同变更和修订，需经相关责任人审批，并及时通知对方，并签署书面变更协议。
3.3 违约处理：对于未履行合同义务的一方，应按照法律规定和合同约定进行违约处理，维护组织利益。
四、合同档案管理
4.1 归档要求：对已完成的合同进行分类、编号和归档，确保合同档案的完整性和可追溯性。
4.2 保管措施：合同档案应定期备份，并设置相应的权限和保密措施，防止非授权人员查阅。
4.3 档案销毁：按照法律法规和组织要求，对合同档案进行定期的销毁，确保合同信息的保密性。
五、附件
本文档涉及附件，请参阅附件部分。
法律名词及注释：
1. 合同：指两个或者多个当事人在民事权益上订立的协议，对于合同的定义，可参见《合同法》第2条。
2. 违约处理：指一方当事人未履行合同约定的义务，另一方当事人有权要求其履行或者请求承担违约责任，违约处理相关法规可参考《合同法》第114条至第123条。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签订、履行等管理工作，规范公司各部门及员工的合同管理行为，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条公司内部的所有合同管理行为均应遵守国家法律法规、公司章程以及本制度的相关规定。
第三条公司合同管理制度的执行范围为公司内部各部门的合同签订、履行、索赔、变更、解除等工作。
第四条公司合同管理制度的内容包括但不限于合同签署程序、合同存档要求、合同解释规定、合同评审程序、合同风险控制等方面内容。
第五条公司合同管理制度的起草、修改、废止由公司总经理办公会议讨论并审核通过。
第二章合同签署第六条公司内部合同签署应当由具有法律法规规定的权利和职责的人员代表公司进行签署。
第七条合同签署的程序包括以下环节：合同起草、合同谈判、合同审批、合同签署。
第八条公司内部合同签署必须具有书面证据，即采用传真、快递或正式签署等形式进行合同签署。
第九条公司内部的合同签署应当严格按照公司规定的程序进行，并由相关部门负责人或上级领导签署确认。
第十条公司内部的合同签署必须经过公司法务部门或者其他相关审核部门的审批并得到核准。
第十一条公司内部合同签署时，必须对合同条款进行全面、准确、明了的解释，并确保双方权利义务一致。
第十二条公司内部合同签署必须保护公司的商业秘密，保护客户的隐私信息，不得泄露外泄。
第三章合同履行第十三条公司内部的合同履行必须按照合同约定的要求进行，确保合同内容的履行。
第十四条公司内部的合同履行必须按照国家法律法规和相关规定的要求进行，维护公司的权益。
第十五条公司内部的合同履行必须保证双方的权利和义务一致，不得擅自修改合同内容，造成合同履行困难。
第十六条公司内部的合同履行应当及时、合规、诚信，不得有欺诈、连环签署等违法行为。
第十七条公司内部的合同履行必须保护公司的商业信誉，确保公司的合同履行能力，不得做出妨害公司利益的行为。
第四章合同变更第十八条公司内部的合同变更应当经过合同双方的协商一致，并签署书面变更协议。
合同管理制度11.16
合同计划部职责1、认真贯彻执行国家有关法律法规、公司规章制度和相关文件规定，负责有关合同管理的法律法规的收集、归档工作。
2、协助项目经理部领导做好对外经营活动，负责工程投标，组织编写投标文件，参与合同的谈判与签订。
3、做好工程成本的核算、分析工作，编制标后预算，加强成本管理。
4、负责施工过程中与协作（分包）单位合同的起草、谈判，并送项目部相关部门、领导会审后报公司评审，按公司评审意见修改完善后签订分合同。
5、负责工程合同文件的归档管理，建立合同管理台帐与合同支付台帐。
6、加强合同管理，负责做好合同计量、工程变更与工程索赔等合同管理基础工作。
7、严格执行合同支付会审制，把好计量支付关。
8、编制资金收、支及使用计划，填报各种工程报表，统计各种工程数据，按照公司商务部有关合同管理的要求，做好本部门的日常报表管理工作。
9、负责编制与上报工程结算书，配合和督促完成工程结算审核工作。
10、加强与业主、监理的联系，催收工程进度款的及时到帐。
11、妥善保管好各种资料、凭证，负责做好与合同管理有关的竣工资料的整理与上报工作。
12、遵守各项管理规章制度，严守企业秘密，加强业务学习，搞好廉洁自律。
13、完成项目经理部领导临时交办的其他任务。
项目经理部合同管理制度为加强合同管理，提高经济效益，维护公司合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、公司有关合同管理制度及其他有关法规的规定，制订本制度。
一、本项目对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同计划部为项目部合同归口管理部门,承担如下合同管理职责：1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和公司、子公司有关合同的规章，制定项目部的合同管理制度，并负责监督实施；2、负责对合同对方资信状况、业绩、履约能力的调查；3、负责合同的起草、谈判和订立；4、依据本办法及公司规定将合同送项目部相关部门、领导会签并完善后上报公司评审；5、负责合同的履行，监督检查合同的履行情况，及时向项目领导汇报合同履行情况。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位的合同管理工作, 维护其合法权益, 根据现行适用的《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件的有关规定和要求, 结合本单位实际情况, 特制定本制度。
第二条合同管理是指本单位对合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等管理。
第三条合同资料包括: 合同原件及其附件, 与合同有关的信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件, 包括验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证, 以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
第四条本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同, 除应当遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外, 还应遵照本制度。
本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。
第五条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条合同均应当采取书面合同确认。
利用数据电文(电报、电传、传真电子数据交换)或电子邮件等形式签订的合同, 应当在合同签订后二个工作日内采取书面形式确认。
对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在条款中作出特别的约定, 表明双方数据交换的内容是真实的, 不可事后改动的意思表示, 必要时, 报请公证机关予以证据保全。
对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。
第七条非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、填写并审核。
重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问(下称“律师”)参与起草, 并经律师最终审核。
国家或行业有合同示范文本的, 可以优先适用, 但涉及权利义务的条款, 应根据实际情况进行适当修改。
如无相应合同范本或文本的, 合同的起草工作应由办公室承担, 语言应严谨、简练、准确, 条款齐全, 权利义务清楚, 无遗漏事项。
《合同管理制度》
合同管理制度第一章总则第一条规定目的与依据为规范本单位合同管理，促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章，结合本单位实际，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同签订、审批、存档、履行检查和纠纷处理等方面，旨在规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平。
第三条主管部门和职责本单位合同管理工作由负责人负责监督管理，合同管理工作由合同管理处具体负责，供应商、承包商等外部合作方应配合做好各项合同管理工作。
第二章合同签订第四条合同签订范围本单位需要签订的合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、装修合同、聘用合同等。
第五条合同签订程序1.合同签订需经申请、审批、签约等环节。
2.申请：由需求部门提出需求，填写合同申请表，明确合同类型、标的、数量、质量等内容。
3.审批：合同管理处应按职责分工对合同进行审查，并报主管领导审批。
4.签订：经过审批的合同由申请部门与供应商或承包商协商签订，并按要求归档。
第六条合同签订注意事项1.合同签订前应对合同内容进行充分了解和确认。
2.合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等应明确约定，并签署有关附件。
3.保密性条款应落实到位，保护本单位和外部合作方的合法权益。
4.涉及敏感信息的合同需经法律顾问审核后签订。
第三章合同审批第七条合同审批程序1.合同管理处接收到合同申请后，应组织相关人员对合同进行审查，如有需要，可邀请法务、财务等相关部门协助。
2.审批流程按照职责分工确定，原则上不得跨级审批，任何一级审批未完成，下一级不得受理。
3.合同审批应依据合同管理制度核定审批权限，审批结果由主管领导签字确认。
第八条合同审批注意事项1.审批须严格按照制度程序完成，不得有失职、渎职、滥权等行为。
2.审批过程中，应注重合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等内容是否明确、合理，是否符合本单位要求及合法合规性。
3.针对敏感信息的合同，应按照相关规定，经法律顾问审核后方可审批。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
《合同管理制度》
《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订和管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本《合同管理制度》。
第二条本制度适用于公司和客户间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同签订应遵守中国相关法律法规和公司规定，明确各方权利和义务，坚持公平、诚信原则，维护客户和公司合法权益。
第二章合同内容管理第四条合同应当具有明确的对象、数量、质量、价格、履行期限等内容。
对于需要保密的合同，还应当注明相关的保密事项和保密期限。
第五条签订合同时，应当认真核对对方的证件、资质、身份等情况，核实对方能够履行合同约定的事项。
如有必要，可以要求对方提供相关证明文件或抵押、担保等措施。
第六条合同签订应当经过法律审核和合同审核，并在签署前经过公司法定代表人或其授权代表审批，确保合同内容符合相关法律法规和公司要求。
第三章合同履行第七条合同履行期限应当按照合同条款来执行。
如需延期或变更，应当征得双方同意，并在书面形式上进行修改及签署补充协议或重新签订合同。
第八条合同履行过程中，各方应当履行各自的权利和义务，按约定的方式进行交付货物、提供服务、支付价格等行为。
第九条如有一方未能履行合同约定的义务或未能如期履行，应当承担相应的违约责任。
违约方应当赔偿因该违约造成的直接损失和合理支出。
第十条如遇不可抗力或其他不可避免的情形，致使无法履行合同约定的义务，各方应当及时通知对方，并协商确定解决方案。
第四章合同归档管理第十一条公司应当建立完善的合同归档管理制度，将签订的各类合同统一编号、归档，并保存至合同存档库。
第十二条各类合同档案应当记录合同的基本情况、签订日期和地点、双方签字、盖章、扫描件等，并经过保密处理。
同时，合同有效期届满前应当进行提醒。
第十三条公司应当建立合同维护、更新机制，及时清理过期合同、变更记录等相关信息。
第五章其他第十四条本制度自发布之日起施行，如与公司其他制度、规定相冲突，以本制度为准。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，提高管理效率和管理水平，根据国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。
第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规，承担相应的法律责任。
第四条内部审批程序：合同由甲方提出，经乙方审核后交付丙方审批。
丙方在合同文本确认无误后盖章签字，传回甲方备案。
第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件：（一）合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织；（二）合同内容明确、具体、完整；（三）合同履行的期限、方式、地点等内容明确；（四）合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。
第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。
第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况，排除签订合同存在的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，双方应当互相配合、诚信履行，确保合同权利义务得到有效保障。
第九条如发生合同争议，应当协商解决。
协商不成的，可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十条如有一方未能按照约定履行合同义务，应当承担相应的违约责任。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致，并书面确认。
第十二条合同终止应当根据以下情形：（一）合同到期；（二）甲方要求终止且乙方同意的；（三）合同约定的其他情形。
第十三条合同终止后，双方应当依法进行结算，并清楚地确定各自权利义务。
第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误，应当承担相应的责任，并赔偿相关损失。
第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密，如泄露公司机密，应当承担相应的法律责任。
第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为，应当依法承担相应的法律责任。
结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下：甲方：合同中提出要求的一方。
乙方：合同中被要求的一方。
合同管理制度全套
合同管理制度全套《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本单位内部各部门、各员工在执行合同过程中，应严格遵守本制度。
第三条本制度所称合同，包括本单位与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第五条合同的签订应符合国家法律法规的规定，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。
第六条签订合同前，应进行充分的调查和风险评估，确保合同相对方的合法资格和信誉。
第七条合同文本应明确双方的权利、义务和责任，具体、明确、完整。
第八条合同文本应经单位法务部门或者专业律师审查，确认无误后，方可签订。
第九条合同签订人应具有相应的授权，授权范围应在合同中明确。
第十条合同签订后，应按照有关规定及时归档，便于查阅和管理。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目标的实现。
第十二条合同一方发生变更，应及时通知对方，并按照合同约定办理变更手续。
第十三条合同一方违约，另一方应采取适当措施，维护自身合法权益，并按照合同约定追究违约方的责任。
第十四条合同履行中出现纠纷，应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条单位内部各部门、各员工在合同履行过程中，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露合同双方的商业秘密。
第四章合同的管理第十六条单位应设立合同管理组织，负责合同的统一管理。
第十七条合同管理组织应定期对合同进行审查、评估，确保合同的有效性和合规性。
第十八条合同管理组织应建立合同档案，便于查阅和管理。
第十九条单位应加强对合同签订人员的培训和考核，提高其业务素质和职业道德。
第二十条单位应建立健全合同责任制度，明确合同签订、履行、管理各环节的责任和追究机制。
第五章法律责任第二十一条违反本制度的，单位应根据具体情况，给予相应的纪律处分或者经济处罚。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间，为明确双方的权利义务关系，所订立的书面协议。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司合法权益的实现。
第四条公司总经理负责合同管理的全面工作，各级部门应按照职责分工，负责本部门的合同管理工作。
第二章合同的签订第五条签订合同前，应进行充分的调查和审查，确保对方当事人具有相应的资格和履行能力。
第六条合同草稿应由合同承办部门起草，并经部门负责人审核签字。
重大合同应由法律顾问进行审核。
第七条合同签订时，应由双方当事人签字或者盖章，并加盖公司合同专用章。
第八条合同签订后，合同承办部门应将合同文本归档，并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行顺利。
第十条对于重大合同，公司应设立专门的监督机构，对合同履行情况进行全程监督。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更或解除应符合合同约定或者法律法规的规定，经双方当事人协商一致。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，并由双方当事人签字或者盖章。
第五章合同的风险管理第十三条公司应建立合同风险管理制度，对合同风险进行识别、评估和控制。
第十四条合同承办部门应在合同签订前，对合同风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。
第十五条对于重大合同，公司应组织专业人员进行风险评估，并报公司总经理审批。
第六章合同的归档与查询第十六条合同文本应按照统一的格式进行归档，确保合同信息的准确性和完整性。
第十七条归档的合同文本应按照分类编码进行管理，便于查询和利用。
第十八条任何人不得擅自涂改、销毁或者借阅归档的合同文本。
第七章合同管理的监督与考核第十九条公司应定期对合同管理工作进行监督和考核，确保合同管理制度得到有效执行。
合同管理制度
合同管理办法第一条为了加强公司对内对外合同的管理，规范合同起草、审核、签订等过程中的行为，保护公司合法权益，预防和减少合同纠纷的发生，制定本办法。
公司在经营和管理过程中根据需要起草的各类合同均属于本合同管理办法的管理范围，应当遵守本办法之规定起草、签订、使用和管理和合同。
第二条公司对合同实行分级管理。
按合同的数额大小及内容具体而定。
合同标的在20万元以上的重大经济合同、经营权合作或转让合同、技术专利成果合作或转让合同、土地使用权及产权转让、合作合同、担保合同（包括抵押、保证、典当合同）由总经理会同董事长审批和管理。
其余合同，必须由项目经理审核后由总经理负责审批和管理。
第三条合同必须由公司的法定代表人或其委托的经办人签订。
凡委托经办人签订的，必须持有授权委托书。
授权委托书必须注明委托权限、有效限期。
第四条公司其他员工未经书面授权不得签订合同。
第五条除即时清结的合同外，其他经济合同的签订必须采用书面形式。
第六条公司法律顾问对合同管理履行以下职能：（一）参与公司合同的考察、谈判、审查，对合同的签订和履行提出合理建议。
（二）受公司的委托对合同的纠纷进行调解和诉讼。
（三）督促各公司在合同履行中对应收帐款的清收工作，必要时协同当事公司通过诉讼手段清收应收帐款。
二、合同的审查第七条合同的审查实行初审和终审。
初审以拟签订合同的公司进行，终审由法律顾问会同公司总经理进行并上报董事长审批。
审查内容包括：（一）合同形式（书面、传真）；（二）合同主体资格、合同当事人的国籍、姓名（名称）、住所、通讯方式、履约能力、资格能力（工商营业执照、行业资质证书、事业单位和机关社团法人的证明文件及自然人民事行为能力）等；（三）标的合法性和可信程度；（四）质量和数量条款；（五）价款或者报酬的支付方式和结算办法；（六）合同履行期限、地点和方式；（七）担保形式及责任；（八）违约责任；（九）合同纠纷的解决办法及管辖地。
第八条合同审查部门对合同正式文本审查完毕后，应附上审查意见并签字，作为合同附件一并存档。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度全文
合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核。
3、对合同进行登记、编号、归档和保管。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决问题。
第五条各业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行。
其主要职责包括：1、熟悉业务相关法律法规和政策，确保合同内容合法合规。
2、对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查。
3、按照公司规定的流程办理合同审批手续。
第三章合同的签订第六条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于对方的主体资格、信誉、履约能力等。
第七条合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
第八条合同的签订应当遵循公司的授权审批制度，未经授权不得签订合同。
第四章合同的审批第九条合同签订前，应当按照规定的审批流程进行审批。
审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、法律审核、公司领导审批等环节。
第十条各审批部门应当认真审查合同内容，提出明确的审批意见。
对于存在问题的合同，应当退回修改完善。
第五章合同的履行第十一条合同签订后，业务部门应当负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时、按质履行。
第十二条如合同履行过程中出现问题，业务部门应当及时与对方协商解决，并向公司报告。
第十三条对于需要变更或解除合同的，应当按照规定的程序办理审批手续。
第六章合同的纠纷处理第十四条如发生合同纠纷，业务部门应当及时收集证据，与对方协商解决。
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合同计划部职责
1、认真贯彻执行国家有关法律法规、公司规章制度和相关文件规定，负责有关合同管理的法律法规的收集、归档工作。
2、协助项目经理部领导做好对外经营活动，负责工程投标，组织编写投标文件，参与合同的谈判与签订。
3、做好工程成本的核算、分析工作，编制标后预算，加强成本管理。
4、负责施工过程中与协作（分包）单位合同的起草、谈判，并送项目部相关部门、领导会审后报公司评审，按公司评审意见修改完善后签订分合同。
5、负责工程合同文件的归档管理，建立合同管理台帐与合同支付台帐。
6、加强合同管理，负责做好合同计量、工程变更与工程索赔等合同管理基础工作。
7、严格执行合同支付会审制，把好计量支付关。
8、编制资金收、支及使用计划，填报各种工程报表，统计各种工程数据，按照公司商务部有关合同管理的要求，做好本部门的日常报表管理工作。
9、负责编制与上报工程结算书，配合和督促完成工程结算审核工作。
10、加强与业主、监理的联系，催收工程进度款的及时到帐。
11、妥善保管好各种资料、凭证，负责做好与合同管理有关的竣工资料的整理与上报工作。
12、遵守各项管理规章制度，严守企业秘密，加强业务学习，搞好廉洁自律。
13、完成项目经理部领导临时交办的其他任务。
项目经理部合同管理制度
为加强合同管理，提高经济效益，维护公司合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、公司有关合同管理制度及其他有关法规的规定，制订本制度。
一、本项目对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同计划部为项目部合同归口管理部门,承担如下合同管理职责：
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和公司、子公司有关合同的规章，制定项目部的合同管理制度，并负责监督实施；
2、负责对合同对方资信状况、业绩、履约能力的调查；
3、负责合同的起草、谈判和订立；
4、依据本办法及公司规定将合同送项目部相关部门、领导会签并完善后上报公司评审；
5、负责合同的履行，监督检查合同的履行情况，及时向项目领导汇报合同履行情况。
6、负责办理合同支付单，严格按项目经理部《合同支付管理办法》规定执行合同支付会审制度。
7、负责对所承办合同争议的处理，参加有关合同争议的仲裁或诉讼；
8、负责合同文件的登记、保管和归档，建立合同管理台帐、填写“合同履约情况月报表”等工程报表。
四、分包单位的选择
1、项目的分包，应提前一个月由合同计划部拟定招标文件，经项目部会审后组织招（议）标工作，择优选定分包单位和洽谈分包合同条款。
2、因工程本身特点导致无法公开招标的项目，可采用议标方式，从信誉度、价格、工期、施工方案等方面进行比选、确定分包单位；
3、合同计划部应将有关招（议）标结果及时存档备案。
4、由于工程实施实际情况千变万化，不可预见因素极多，特殊情况下，可由项目部领导集体研究决定紧急分包队伍的确定，事后应报公司商务部备案并说明情况。
5、未签订分包合同，分包单位不准进场施工（特殊情况除外）。
五、合同的起草、审查与订立
1、按照公司《经济合同管理办法实施细则》由计划合同部起草合同文本，并填报成本计划审批表。
2、合同订立前,合同计划部（或相关部门）需对合同对方的主体资格、资信情况、履行能力、项目真实性、代理人资格进行调查,并将相关材料同合同文本一起送项目经理部相关部门、领导会审；
3、起草的合同文本经项目经理部相关部门、领导会签后须上报公司商务部组织评审。
4、以公司名义订立的合同填写《公司主合同审批单》，经子公司内部各部门审查和分管领导审查后提交公司法律事务部审查，最后上报公司领导批准。
5、以子公司名义订立的合同填写《子公司分合同审批单》，经过子公司内部各部门审查后报公司分管领导批准。
6、合同的签订：合同经公司分管领导或公司领导批准后，由项目部合同计划部负责按批准意见修改完善后进行签订，期中以公司名义订立的合同须办理合同签字人授权后方可正式签订合同。
六、合同的履行
合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
七、合同的变更、解除
在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应按（中交股份子公司经济合同管理办法实施细则）在公司内办理有关的手续。
八、合同纠纷的处理
处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4、凡由法律顾问处理的合同纠纷，必须主动提供下列证据材料。
（1）、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
（2）、收据、发票等有关凭证；
（3）、款项的承付，有关财务帐目；
（4）、质量标准、试验样品或鉴定报告；
（5）、有关方违约的证据材料；
（6）、其他与处理纠纷有关的材料。
对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
项目经理部分合同支付管理办法
一、为规范项目经理部的合同支付管理工作，维护项目经理部合法利益，特制订本管理办法。
二、本管理办法适用于本项目经理部所涉及的所有对外支付的经济合同（以下简称分合同）。
三、按照项目经理部各部门职责分工，合同计划部负责办理项目经理部所有分合同的支付管理工作。
四、分合同支付管理工作流程
1、根据合同性质不同，分合同支付管理工作流程略有不同，其中勘察设计合同、零星物资采购合同、设备租赁合同、技术咨询合同等未实行监理且不需计量，根据合同即可付款的分合同，其支付工作流程如下：
支付工作流程图一
2、土建工程分包合同、设备采购和服务合同等实行监理且需先与业主办理计量的分合同，其支付工作流程如下：
支付工作流程图二
五、支付审批时间
除特殊情况外，分包支付审批时间原则如下：
合同计划部：3天内
项目常务总经理：2天内
项目总经理：2天内
财务部：7天内付款
六、支付管理工作要求
支付依据齐全、程序到位，签字完善、计算准确。
七、鉴于不同性质合同有关支付的规定各不相同，项目经理部支付管理工作部门应严格按照分合同文件中有关支付的规定，对分包人或协作单位（乙方）报送的支付报表（申请）严格审查，杜绝多支、超支现象，把好支付关。