设计院合同管理
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。
在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。
合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。
二、合同管理流程1. 合同申请阶段设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。
提交申请表至合同管理部门审核。
2. 合同起草阶段合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。
合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。
3. 合同签署阶段经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。
合同编号并存档，备查。
4. 合同执行阶段合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。
定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。
5. 合同验收和结算阶段项目完成后，进行合同验收。
合同款项结算，确保各项款项按时到账。
三、合同管理制度1. 合同管理部门设置设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。
2. 合同管理流程规范制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。
3. 合同管理人员培训合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。
4. 合同风险防范设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。
四、总结设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。
通过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同风险，维护设计院的正常运作秩序。
工程设计院的合同管理工作
工程设计院的合同管理工作一、合同策划与起草工程设计院在签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估，明确项目需求和合作方条件。
起草合同时，应确保条款清晰、权责明确，避免模糊不清带来的后续纠纷。
同时，合同中应包含对设计变更、延期交付等潜在问题的预见性条款，以及相应的解决机制。
二、合同审批与签订合同文本完成后，需经过法律顾问和相关部门的严格审查，确保其合法性和可执行性。
签订前，双方应进行充分的沟通，就合同内容达成共识。
签订过程中，应注意签字盖章的正式性和合法性，以保障合同的法律效力。
三、合同履行与监控合同签订后，工程设计院应建立健全的合同履行监控机制，定期检查合同执行情况，及时发现并处理可能出现的问题。
对于合同中的关键节点，如付款、成果提交等，应有明确的时间表和责任人，确保项目按计划推进。
四、合同变更与调整在合同履行过程中，由于市场需求变化或双方协商一致，可能需要对合同内容进行调整。
此时，工程设计院应严格按照合同约定的变更程序进行操作，所有变更均需书面确认，并由双方授权代表签字盖章，以保证变更的合法性和有效性。
五、合同结算与归档项目完成后，工程设计院应根据合同约定及时进行结算，确保双方权益得到妥善处理。
同时，应对合同文档进行整理归档，包括合同原件、变更文件、履行记录等，为未来可能的查询或争议提供依据。
六、风险管理与法律支持在整个合同管理过程中，工程设计院应注重风险管理，采取有效措施预防和控制合同风险。
建立专业的法律支持团队，为合同的起草、审查、履行等各个环节提供专业意见和法律支持，是保障企业利益的重要手段。
总结而言，一个科学规范的合同管理范本对于工程设计院来说是至关重要的。
它不仅能够帮助企业提高管理效率，还能够在保护自身合法权益的同时，维护与客户的良好合作关系。
通过上述六个环节的精细管理，工程设计院可以在激烈的市场竞争中稳健前行，实现可持续发展。
设计院工程和合同管理办法
设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理，规范设计院工程和合同行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。
第三条设计院应当遵循法律法规，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，做好工程和合同管理工作。
第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时，应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求，确保设计符合法律法规和技术标准要求。
第五条设计院应当根据工程特点和需求，制定合理的设计方案，确保设计质量。
第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的真实性、完整性和有效性。
第七条设计院应当加强对设计人员的管理，确保设计人员具备相应的资质和能力，并对其设计行为负责。
第三章合同管理第八条设计院在签订合同前，应当对合同相对方进行充分调查，了解其资质、信用状况和履约能力。
第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求，制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务。
第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度，加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行顺利。
第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理，及时采取有效措施，保护自身合法权益。
第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度，提高风险管理水平。
第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督，确保各项工作的顺利进行。
第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价，不断提高管理水平和效果。
第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的，由有关行政管理部门依法给予处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
设计院工程和合同管理办法的制定和实施，有助于规范设计院的行为，提高设计质量，保障当事人合法权益，促进设计院的健康发展。
建设工程勘察设计合同管理
建设工程勘察设计合同管理
一、合同主体
合同的主体包括委托方（建设单位）和受托方（设计单位）。
双方应当具备相应的法律地位和业务能力，确保合同的有效性和可执行性。
二、合同内容
合同内容应详细阐述工程项目的基本情况、勘察设计的范围、标准、要求、周期、费用以及双方的责任和义务。
还应包括成果物的提交、审核、变更和知识产权等条款。
三、权利与义务
委托方有责任提供准确、完整的工程资料，并按合同约定支付设计费用。
同时，委托方有权对设计成果进行审查和验收。
受托方则应按照约定的时间、质量和要求完成勘察设计工作，并对设计成果负责。
受托方还需保证设计方案的科学性和合理性，遵守相关的法律法规和技术标准。
四、合同价格与支付方式
合同中应明确设计费用的总额、计价方式以及支付时间节点。
通常，设计费用会分为预付款、进度款和尾款等部分，每部分的支付条件和比例应在合同中详细说明。
五、违约责任
合同应明确双方违约时的责任和处理方式。
例如，设计单位未能按时提交合格设计成果，或建设单位未能及时支付设计费用，都应承担相应的违约责任。
六、争议解决
合同中应约定如出现争议时的解决方式，比如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
同时，应明确争议解决的地点和适用的法律。
七、其他条款
根据工程的具体情况，合同还可以包括保密协议、知识产权归属、设计变更程序、不可抗力条款等其他必要内容。
八、附件
合同的附件通常包括工程设计任务书、技术规格书、设计图纸和计算书等，这些文件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 合同管理部门的职责和权限包括：•负责合同的起草、审批和归档；•监督合同执行过程中的记录和处理；•提供有关合同管理的指导和培训；•协助相关部门解决合同执行中的问题。
2.2 各部门的职责和权限包括：•提供项目需求，协助合同起草；•在合同执行过程中提供必要的支持和配合；•及时向合同管理部门报告合同执行情况。
3. 合同的签订和审批3.1 合同签订前的准备工作包括：•完整、清晰地说明项目要求和合同条款；•核实合同签署方的资质和信用状况；•履行必要的法律程序和审批程序。
3.2 合同的签订程序包括：•合同由项目负责人起草，并协助合同管理部门完成审查；•合同审核通过后，由合同管理部门进行审批；•审批通过后，由双方签署，并归档。
3.3 合同文件的归档包括：•合同及其附件的电子版本和纸质版本的归档；•建立合同档案管理系统，包括存档、索引和查询功能。
4. 合同的履行和管理4.1 合同的履行要求包括：•双方按照合同约定的时间和内容履行义务；•合同变更的处理程序和要求；•合同履行过程中的风险控制和问题处理。
4.2 合同管理的程序包括：•对合同的履行进行监督和记录；•及时发现和解决合同履行中的问题；•更新合同履行的相关信息。
4.3 合同履行的风险控制包括：•制定合同履行的相关规定和措施；•建立合同履行的监控和评估机制；•合同履行过程中的知识产权和保密要求。
5. 合同的变更和解除5.1 合同变更的程序包括：•变更合同的申请、审批和执行；•变更合同后的履行和管理。
5.2 合同解除的程序包括：•解除合同的申请、审批和执行；•解除合同后的责任和赔偿处理。
6. 合同附则6.1 审查咨询：合同管理部门可以委托法律、财务、技术等相关部门进行合同的审查和咨询。
6.2 相关文件：合同附有相关文件，如技术规范、交付标准、验收标准等。
6.3 法律适用：合同的法律适用和争议解决的条款。
7. 执行和监督7.1 合同的执行由合同管理部门负责，各部门协助。
施工设计合同管理
施工设计合同管理是指在施工设计阶段，通过合同的形式对设计任务、质量、进度、费用等方面进行规范和控制的过程。
它贯穿于施工设计的全过程，从设计任务的委托、合同的签订、设计的实施到合同的履行，都需要进行严格的管理和控制。
施工设计合同管理对于保证设计质量、提高设计效率、降低设计风险具有重要意义。
一、施工设计合同的特点1. 专业性强：施工设计合同是针对建筑工程的专业设计任务，要求设计方具备相应的专业知识和技能。
2. 技术要求高：施工设计合同要求设计方按照委托方的要求，提供符合技术规范和标准的设计方案。
3. 合同周期长：施工设计合同通常涉及较长的周期，从设计任务的委托到设计的完成，需要一定的时间。
4. 风险较大：施工设计合同涉及的风险因素较多，如设计质量、设计进度、设计费用等，需要进行有效的风险管理。
二、施工设计合同管理的内容1. 设计任务的委托：委托方应明确设计任务的要求，包括设计的内容、规模、标准、周期等，以便设计方准确理解委托方的需求。
2. 合同的签订：合同双方应按照平等、自愿、公平的原则签订施工设计合同，明确双方的权利和义务。
3. 设计的实施：设计方应按照合同的要求，按时完成设计任务，并保证设计质量。
4. 合同的履行：合同双方应按照合同的约定，履行各自的权利和义务，确保设计任务的顺利完成。
5. 费用的管理：施工设计合同的费用管理包括设计费用的确定、支付和结算等环节，应严格按照合同的约定进行。
6. 设计进度的控制：施工设计合同的进度管理是确保设计任务按时完成的重要环节，设计方应制定合理的设计计划，并按照计划进行设计工作。
7. 设计质量的控制：施工设计合同的质量管理是保证设计质量的关键环节，设计方应按照设计规范和标准进行设计，并接受委托方的监督和检查。
8. 风险的管理：施工设计合同的风险管理是降低设计风险的有效手段，设计方应识别和评估设计过程中的风险因素，并采取相应的措施进行风险控制。
三、施工设计合同管理的意义1. 保证设计质量：通过施工设计合同管理，可以确保设计方按照委托方的要求，提供符合技术规范和标准的设计方案，保证设计质量。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。
（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。
（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。
6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。
（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。
四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。
设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。
设计院 项目管理 合同5篇
设计院项目管理合同5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方（服务方）：[设计院名称]地址：[设计院地址]法定代表人：[设计院法人姓名]鉴于甲方需要乙方提供设计服务，就项目管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、项目概述1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：[项目内容简述]4. 项目目标：[项目设计目标与预期成果]二、服务范围1. 乙方负责甲方委托的设计工作，包括但不限于方案设计、施工图设计、深化设计及其他相关设计咨询。
2. 乙方需按照甲方的要求及国家相关法规进行设计，确保设计质量及进度。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：[大写金额]（人民币）。
2. 支付方式：分期支付，包括预付款、进度款和尾款。
具体支付比例及时间节点按双方约定执行。
3. 乙方需在收到款项后提供合法有效的发票。
四、双方职责与义务1. 甲方职责：（1）甲方需提供明确的设计要求及项目背景资料。
（2）甲方应确保乙方现场工作条件，包括现场勘查、资料收集等。
（3）甲方应按约定支付设计费用。
2. 乙方义务：（1）乙方应按照约定的时间节点完成各阶段设计任务。
（2）乙方应确保设计质量，按时参加设计审查会议。
（3）乙方应对设计成果进行自查，确保符合国家相关法规和规范。
五、项目进度与时间表1. 双方应共同制定详细的项目进度计划表，明确各阶段的时间节点及任务。
2. 乙方应按照约定的时间表完成设计任务，如因特殊原因需调整时间，应提前与甲方沟通并征得同意。
六、知识产权保护1. 乙方为甲方设计的成果，其知识产权归甲方所有。
2. 双方应保护对方的商业秘密及合同内容，未经对方许可，不得泄露给第三方。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成设计延误，每延误一天，应按合同金额的百分之XX支付违约金。
2. 若甲方未按约定支付设计费用，每延误一天，应按未支付金额的百分之XX支付违约金。
工程设计合同管理规定
工程设计合同管理规定一、合同目的与范围本合同旨在明确甲乙双方在进行工程项目设计时的权利、义务与责任，确保工程设计的质量和进度符合要求。
合同涵盖的范围包括初步设计、施工图设计及相关技术支持和服务等。
二、设计任务书甲方需向乙方提供详细的设计任务书，包括工程概况、设计标准、功能需求、预算控制及设计周期等内容。
设计任务书是乙方开展工作的依据，也是衡量设计成果的标准之一。
三、设计质量与标准乙方必须依照国家相关设计规范和标准进行设计工作，保证设计文件的准确性、完整性和先进性。
设计文件应通过甲方组织的审核，并满足相关法律法规的要求。
四、设计进度管理乙方应按合同约定的时间节点提交相应阶段的设计成果。
如遇特殊情况需调整进度，应及时与甲方协商一致后作出相应变更。
五、费用支付与结算设计费用的支付应根据合同中的约定执行。
通常分为预付款、阶段付款和尾款三个部分。
乙方在完成特定阶段的设计工作并通过甲方验收后，方可收取相应阶段的费用。
六、变更与调整工程设计过程中的任何变更或调整都应以书面形式提出，并由双方共同签署确认。
对于影响工期或费用的变更，应按照合同约定的相关条款处理。
七、违约责任若任何一方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。
具体责任包括但不限于赔偿损失、继续履行义务或者支付违约金等。
八、争议解决因合同执行产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、其他事项合同中未尽事宜，双方可另行协商补充协议。
补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
十、合同生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、引言设计院是一个专业化的设计企业，与客户的合同管理是设计院运营过程中关键的环节之一。
合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的稳健运营和业务拓展至关重要。
本文将主要讨论设计院合同管理流程及制度的建立和优化。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与客户确定合作意向后，设计院开始进行合同签订。
该阶段包括以下步骤：收集需求信息：设计院了解客户需求和项目要求，明确合作目标。
制定合同草案：根据需求信息，设计院起草初步合同内容。
商务谈判：设计院与客户进行商务谈判，确定具体合同条款。
签订正式合同：双方确认合同内容并签署正式合同文件。
2. 合同执行阶段合同执行阶段是设计院与客户实际项目合作的阶段，包括以下流程：项目启动：根据合同约定，设计院启动项目并安排相应资源。
项目执行：按照合同要求，设计院完成项目设计和交付工作。
问题解决：解决项目过程中出现的问题或变化，确保项目进展顺利。
3. 合同结算阶段在项目完成后，设计院与客户进行结算工作，包括：项目验收：客户对设计成果进行验收。
结算价格：根据合同约定，确定最终结算价格。
结算支付：客户支付费用，设计院完成合同结算。
三、合同管理制度设计院的合同管理制度是设计院合同管理的规范和指导，为设计院的合同管理工作提供制度依据。
合同管理制度包括以下方面：合同管理流程：明确合同签订、执行和结算的流程和步骤。
合同管理责任：规定相关部门和人员在合同管理中的职责和权限。
合同管理标准：指导合同管理工作的标准和要求。
合同管理评估：定期对合同管理流程和执行情况进行评估和改进。
四、总结设计院合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的运营和发展至关重要。
通过建立规范的合同管理流程和制度，设计院可以提高合同执行效率，降低合同风险，保障设计项目的质量和进度。
设计院应根据实际情况不断优化合同管理流程和制度，提升整体管理水平，为客户提供优质的设计服务。
以上便是设计院合同管理流程及制度的基本概况，希望能对设计院的合同管理工作有所帮助。
建筑设计院 合同变更管理
建筑设计院合同变更管理协议书甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]鉴于：1. 甲方是一家专业的建筑设计院，拥有丰富的建筑设计经验和专业知识。
2. 乙方是一家具有相关资质的建筑设计院，愿意接受甲方的委托，进行合同变更管理工作。
一、合同变更管理服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的建筑设计合同进行变更管理，包括但不限于合同条款的修改、补充和解释等。
2. 乙方应根据甲方的指示，与合同当事人进行沟通和协商，确保合同变更的顺利进行。
3. 乙方应负责对合同变更过程中的相关文件和资料进行整理和归档，并按照甲方的要求提供相关报告和报表。
二、服务期限本协议自双方签订之日起生效，有效期为[具体期限]。
三、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方合同变更管理服务费用，具体金额为人民币[金额]元。
2. 甲方应在协议签订后[具体期限]内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
四、保密条款1. 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。
五、违约责任1. 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。
2. 如一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决。
2. 如协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他条款1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________日期：____________________________协议书甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]建筑设计院合同变更管理协议书概述：① 甲方和乙方的权利和义务；② 合同变更管理的具体内容和服务标准；③ 费用及支付方式；④ 变更和终止条款；⑤ 保密条款；⑥ 执行和适用法律。
设计院(合同)管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。
•设计院制定初步报价，并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可查性。
•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。
设计院合同管理流程及制度
合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结构限额由结构专业负责人审核）4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业从事设计、规划、咨询等工作的机构，与客户签订合同是日常运营的重要环节之一。
为了提高合同管理的效率和规范性，确保设计院和客户之间的权益得到充分保障，制定本《设计院合同管理制度》。
该制度的制定旨在明确合同管理的流程和责任，规范合同签订的程序和内容，加强对合同执行过程的监督和控制，确保设计院在与客户签订合同过程中遵守法律法规，实现合同管理的科学化、规范化。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订1.招投标阶段：设计院根据项目需求，编制招标文件并进行公开招标。
在招标文件中，明确规定合同的基本条件和要求。
2.投标阶段：设计院接收投标书，并评审各家投标单位的资质和能力。
选择合适的供应商后，与其进行谈判并达成一致意见。
3.合同签订阶段：设计院与供应商签订正式合同。
合同中要明确双方的权益和义务，合同金额、工期、款项支付方式等。
2.2 合同的执行1.设计院应按照合同约定的内容和要求，组织相关技术人员进行设计和咨询工作。
2.设计院和供应商要保持良好的沟通和协调，及时解决合同执行过程中的问题和难题，确保项目按时高质量完成。
3.设计院需确保合同所涉及的技术和商业信息的保密性，不得将其泄露给未经授权的第三方。
2.3 合同的验收与结算1.设计院与客户在合同约定的工期结束后，进行项目的验收工作。
如果项目未按合同要求完成，需对不合格部分进行整改。
2.设计院和客户进行费用结算。
设计院应按合同约定的支付方式和时间节点，提交费用结算申请，并向客户提供相关的费用清单和发票。
3. 合同管理的责任3.1 设计院的责任1.确保合同管理制度的有效实施，并定期对制度进行评估和更新。
2.保障合同管理的透明性和公正性，遵守诚信原则，不得违规操作或违背合同约定。
3.加强对设计人员的培训，提高其合同管理的意识和能力。
3.2 供应商的责任1.遵守合同的约定，按时按质完成合同工作。
2.在合同执行过程中配合设计院的工作，积极沟通和解决问题。
浅谈以设计院牵头的EPC总承包合同管理
浅谈以设计院牵头的 EPC总承包合同管理摘要：本文通过以设计牵头的EPC总承包项目实践，对设计、采购、施工阶段的风险分析，提出从设计源头抓合同管理，树立合同管理贯穿工程始终的管理理念，提高合同管理效率和执行力，为项目创利益，为企业创收益。
关键词：EPC；合同管理;重要性引言：随着我国建筑行业工程总承包模式的实施，国内设计企业纷纷利用自身专业优势积极转型发展工程总承包业务。
因EPC总承包模式是设计、采购、施工一体化管理，对工程合同中质量、进度、投资控制提出了很高的要求。
工程设计影响着工程投资额度，设计品质影响着工程造价控制，以设计院牵头的EPC总承包项目应从设计源头控品质，很抓合同管理。
我们从已实施的总承包项目中总结了一些合同管理过程中的不足、风险防控、改进措施，希望能为EPC总承包项目合同管理方面的发展提供参考。
一、设计院牵头的EPC合同管理的不足1. 对合同的条款的理解不充分在国内，大多数工程合同都是以外包的形式签订的。
在整个制定过程中，条款对业主更加有利，合同执行过程中的修改现象较为普遍。
受合同签订和管理模式的影响，大部分承包商在争取项目时，通常被动接受发包人提出的不合理合同条款，重视争取合同，而忽视合同管理和执行。
更大程度上忽视了隐性合同所涉及的风险，待风险发生时未能采取措施止损，被动接受经济损失。
2.缺乏系统的合同管理体系目前，在以设计院牵头的EPC总承包项目合同管理中，多数牵头单位建立的合同管理体系不健全或制度执行力度差，合同的签订多鉴于发包人意志而转移重心，缺乏合理的合同管理程序，合同审查监督不到位，隐形风险不能挖掘，合同谈判签订与实际项目执行者分离，合同管理比较混乱。
缺乏有效的合同管理体系。
3.合同信息化管理不高近年来，信息技术在工程管理中得到广泛应用，但设计企业偏重于技术管理，缺乏现场管理经验以及合同信息规范化管理，合同管理方式相对落后，合同管理模式广泛。
这让设计企业在EPC项目中常常“吃亏”。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度设计院合同管理制度一、前言本《设计院合同管理制度》旨在规范设计院内部各种合同的签订、履行、监督等流程，确保设计院的经济效益和合法权益得到保障和实现。
二、适用范围本制度适用于设计院内部所有工作人员，在合同签订、履行和监督过程中必须遵守本制度的规定。
三、合同的签订1.合同签订的程序所有合同的签订，必须经过设计院内部管理层的审核和批准，严格遵守程序和法律规定的程序。
合同签订的程序如下：（1）合同甲方根据需要出具产品、服务需求稿，并交由设计院内部的合同管理部门审核和审批；（2）合同乙方根据需求稿出具满足甲方需求的合同约定书，并提交给合同管理部门进行评审和审核；（3）最终将审核通过的合同约定书提交给内部管理层审批，批准通过后方可签订合同。
2.合同签订的内容和要求在签订合同之前，必须明确约定以下内容：（1）合同双方的名称、地址、联系人和等基本信息；（2）合同的约定、价格、付款方式和周期等；（3）合同的履行期限和责任承担等规定；（4）合同的变更和解除方式；（5）合同的附件和技术要求等。
4.合同存档及保管所有签订的合同约定，必须按照时间顺序存档并保存。
保管期限为5年。
四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的过程中，必须遵守以下基本要求：（1）严格按照合同约定的时间和方式履行；（2）保证合同约定产品和服务质量的满足；（3）合同资金使用要规范、合法。
2.合同履行中合同变更规定如果在合同履行过程中出现以下情况，需要进行合同变更：（1）在甲方的要求下，乙方应当对合同的服务内容或产品规格进行变更；（2）按照合同约定，在服务或产品应用中发现有需要进行调整、变更或完善的地方；（3）出现法律法规或实际需要进行调整的情况。
合同的变更，必须经过双方协商，并签署书面变更协议后方可执行。
3.合同履行中的监督和管理合同的履行必须加强监督和管理，确保合同履行的质量和效果。
设计院内部应当设立专门的合同监督管理部门，对签订的合同进行严格的管理，及时发现和处理合同履行的问题和困难。
工程设计部分的合同管理
工程设计部分的合同管理一、合同目的和基本原则工程设计合同旨在明确甲乙双方的权利与义务，确保设计工作按照约定的质量、时间和费用完成。
本合同遵循公平、公正、诚信的原则，并严格按照相关法律法规执行。
二、合同主体信息甲方（委托方）为_______（详细填写单位名称、地址、法定代表人等信息），负责提供必要的工程资料和条件，按合同约定支付设计费。
乙方（承接方）为_______（详细填写单位名称、地址、法定代表人等信息），负责根据甲方需求和国家规范进行工程设计，并保证设计成果的科学性、合理性和安全性。
三、设计范围及要求本合同设计范围包括但不限于_______（具体描述工程项目的名称、规模、标准等）。
设计工作应满足国家及行业标准，同时兼顾经济、环保和可持续发展原则。
四、设计进度计划与费用合同中应详细列出各设计阶段的时间节点，以及相应的设计成果提交时间。
设计费用应根据实际工作量合理确定，并在合同中明确支付方式和时间节点。
五、变更与调整如遇特殊情况需对设计内容或进度进行调整，应及时书面通知对方，并协商一致后签署补充协议。
任何一方不得擅自变更原定设计任务或要求。
六、质量保证与验收乙方应确保设计质量，满足合同约定的标准。
甲方有权对设计成果进行审查和验收，不合格的设计成果应由乙方负责修改直至达到要求。
七、违约责任若任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
违约责任应包括但不限于违约金、赔偿损失等。
八、争议解决因履行本合同所产生的一切争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他事项合同中还应包括保密条款、知识产权归属、不可抗力条款等其他必要内容，以全面规范双方行为，预防法律风险。
十、合同生效与附件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
合同附件包括工程设计任务书、技术规格说明书等相关文件，与本合同具有同等法律效力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
设计院合同管理
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
篇一：分院设计合同管理办法讨论0429
《中国电子工程设计院四J11分院工程设计合同管理办法》
（试行）
第一章总则
一、本管理办法编制依据根据：《中国电子工程
制度》、《中国电子工程指南（试行）》中的各项规定
以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。
二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策
戈叭评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责
人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完
善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总
院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕
后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报
三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询/设计合同及变更。
以及相应分包合同的签订。
四、四川分院职能部门职责分工
（一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合
同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行
过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合
同涉及文件的归总备案上报工作。
（二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审。
负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部。
落实处理总院的处理方案。
（三）技术质虽部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质虽和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。
（四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,
跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。
（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评
审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安
排，制定薪酬分配原则。
第二章管理流程
一、设计合同管理流程
实操流程说明：
1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策
划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。
2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询 /设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理
部组织相关部门开展合同及变更的评
审，完成后填写总院的《咨询、设计项目合同评审表》报总院经营管理部备案。
3、合同的签订盖章执彳丁总院的规定，合同由总院签章，填写《中国电子工程设计院用印批准单》。
签章的合同总院和四川分院需分另U存档备案。
4、分院经营管理部全程跟踪合同实施过程，随时整理《四川分院工程设计项目进度表》，与财务部共同关注合同
收费情况，及时向分院领导汇报合同执行中的问题。
5、当合同执行过程中出现法律纠纷时，立即通知分院
法律事务专员跟进事件情况，填写《合同争议情况报告/备案表》，上报总院法律事务部，汇同分院领导和相关部门商议处理方案，经总院法律事务部确认后方可实施合同纠纷的处理。
6、合同履行完毕后，由分院经营管理部组织各相关部门，做好《设计合同结算书》，完成《设计合同评价表》。
7、所有与本项目合同执行有关的文件按照总院要求归档，需要总院备案的及时上报总院经营管理部，分院经营管理部按要求填写
《年度合同统计表》、《中国电子工程设计院合同文档资料目录》。
二、设计分包合同评审备案管理流程
实操流程说明：
1、设计所及项目负责人组织三家以上分包单位进行招标比选，确定成交设计分包商，提交分院经营管理部《设计分包供应商报表》〈〈规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）》备案。
2、设计所及项目负责人负责组织分包合同的合同策划、
谈判和编写，提交分院经营管理部《规划/咨询/设计供方评
价（再评价）记录（表
四）》《规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）》备案。
3、设计所及项目负责人提交分包合同和《设计分包合同审批表》，
分院经营管理部负责组织分包合同评审；技术
质虽部和财务部等部门审查确认签字后，父四川分院主管院长审批签字。
4、项目负责人提交《分包合同用印单》、填写《设计分包合同用印登记表》，经分院经营管理部、四川分院主管院长签字后，办理四川分院合同签章手续。
5、项目负责人填写《设计分包合同文档管理目录》，报分院经营管理部存档。
6、设计所及项目负责人统计、评价设计分包方，提交《设计分包合同评价表》、《设计分包合同统计表》，对分
包方及分包合同的执行给予反馈并确认签字，报分院经营管理部存档。