校社联各部门的职责
社团联合会各个部门岗位职责
主席团职责
第一条整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展;
第二条建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系;第三条领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作;
第四条定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例会及主席团工作例会;
第五条高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务;
第六条加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决
我校社团工作存在的问题;
第七条加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会网站、体系、社团干部队伍等;
第八条加强社团团支部组织建设;
第九条主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职权。
第十条其它社团联合会重要工作。
秘书长及秘书处职责
秘书长:
本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。
秘书处:
第一条与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通;
第二条负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录;第三条负责社联各部门及社团档案整理和保管工作;
第四条起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作;第五条负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值班;
第六条社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记;
第七条做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上;
第八条其他与秘书处有关的工作;
第九条与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。
社团联合会办公室值班制度
第一条值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点
至六点;
第二条值班要求:
社联各部门职责
衡阳师范学院学生社团联合会
各部门工作职责
主席助理
(1)负责上传下达,联系东,西校区社联工作开展;
(2)监督协助各个部门的工作;
(3)协调社联各部门的关系,以及社联与各社团各学生机构与各高校之间的关系;
(4)主席不在时,主持召开每两星期一次社团负责人例会和每周一次社联例会;
(5)代表社联写好每次活动的总结。
办公室职责
(1)制度建设:建立健全的规章制度,使各项工作制度化、规范化;(2)档案管理:负责各种文件、人事档案、活动资料的整理和存档;(3)财务保管:对学生社团联合会的财务进行妥善保管,财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理;负责对办公用品的购买与报销;负责各协会活动经费的报销;
(4)办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;负责学生社团联合会办公室值班的安排与监督。
监察部职责
(1)负责各社团的监督,考核,管理及指导工作;
(2)监督社团发展,指导社团工作,考核社团理事会;
(3)负责社团联合会及各学生社团的评优考核工作;
(4)组织每年度的社团工作总结、表彰暨交流大会。
活动部职责
(1)负责学生社团联合会各类活动方案的规划、筹备、实施工作;(2)对学生社团的活动进行指导、协助;
(3)制订并实施每学年的社团负责人培训计划;
(4)负责协助各学生社团活动的开展。
宣传部职责:
(1)负责社联各项活动的宣传工作;
(2)负责社团联合会及各学生社团的网络新闻稿审核工作;
(3)负责对学生社团海报、横幅、展板等宣传载体的检查和监督;(4)负责协助各学生社团的宣传工作。
社联组织机构及其职责
社联组织机构及其职责
一、社联的组织机构
1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责
1. 组织部的职责:
(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
校社联管理规章制度
校社联管理规章制度
第一章总则
第一条为加强校园社团管理,丰富学生课余生活,提高学生综合素质,校社联制定本规章制度。
第二条校社联是由学生自主组建、独立管理,依据学校相关管理规定设立的学生组织,旨在服务学生,促进学生兴趣爱好的交流和发展。
第三条校社联遵循学生自治、自愿参加、管理民主、公开透明的原则,发挥中介作用,促进校团结,服务师生。
第四条校社联负责协助学校组织、管理、监督学生社团,维护社团利益,协调社团关系,促进社团发展。
第二章领导机构
第五条校社联设主席团、部门、工作组、常务理事会等领导机构。
第六条主席团是校社联的最高权力机构,由主席、副主席、理事组成,负责领导、决策、执行校社联的各项事务。
第七条各部门负责具体事务的管理,并向主席团负责。
第八条工作组依据具体任务设立,负责完成特定任务。
第九条常务理事会由主席团成员、部门负责人组成,议事并实施主席团决议。
第十条校社联领导机构由校园学生代表选举产生,任期一年,连任一次。
第三章组织管理
第十一条学生社团的组建、注册、管理应符合学校相关规定,通过校社联审批。
第十二条学生社团注册申请应包括社团名称、宗旨、活动计划、财务计划等必要材料。
第十三条学生社团注册通过后,享有校社联认可资格,可获得校园资源支持。
第十四条学生社团应当遵守学校和校社联的管理规定,不得违法乱纪,损害他人利益。
第十五条学生社团应当按时向校社联报送年度工作总结、财务报表等相关信息。
第十六条学生社团负责人应当具备一定管理经验和能力,负责组织、领导社团活动。
第十七条学生社团的主要活动包括文体竞赛、志愿服务、学术交流等,应当有利于学生全面发展。
社联部门职能介绍
社联部门职能介绍
调研部职能简介
1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。
2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。
3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。
4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。
5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。
外联部职能简介
1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.
2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。
4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。
办公室
1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。
2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。
3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。
4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。
5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。
6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。
7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。
财务部部门简介
1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。
社联组织机构及其职责模版
社联组织机构及其职责模版
一、主席团
主席团是社联的核心领导机构,由主席和副主席组成。主席团负责指导和协调社联的工作,具体职责如下:
1. 制定和实施社联的中长期发展战略;
2. 组织并主持社联的例会和工作会议;
3. 代表社联与外界进行沟通、协调和合作;
4. 组织社员培训和能力提升活动;
5. 监督和评估社联各部门的工作进展;
6. 组织开展社联的各项活动。
二、秘书处
秘书处是社联的管理机构,由秘书长和部门职员组成。秘书处负责社联日常事务的协调和处理,具体职责如下:
1. 组织和协调社联的日常运行和管理工作;
2. 管理社联的会员和成员名单;
3. 组织并记录社联各级会议的讨论和决策结果;
4. 协助制定和修订社联的章程和规章制度;
5. 监督社联各部门的工作进展;
6. 组织社联的档案管理和信息收集。
三、外联部
外联部是社联对外交流与合作的窗口,旨在促进社联与外部机构和组织的合作,具体职责如下:
1. 联系外部机构和组织,开展交流和合作项目;
2. 组织社联的外部交流活动,如参观访问、座谈会等;
3. 协调社联与校内外的合作项目;
4. 宣传社联的工作和成果,增加社联的知名度和影响力;
5. 组织和协调社联的国际交流和合作项目。
四、活动策划部
活动策划部是社联的核心运营机构,负责社联各项活动的策划、组织和实施,具体职责如下:
1. 策划并组织各类社团活动和大型活动;
2. 协调社联内部各部门在活动中的合作;
3. 确定活动的时间、地点和内容;
4. 协调与外部合作伙伴的活动安排;
5. 进行活动的宣传和推广工作;
6. 监督和评估活动的效果和成果。
社联部门职能划分
社联部门职能划分
一、社团文化发展中心
1、负责初审和指导各个学生社团的活动开展
2、负责打造学生社团品牌活动,推动校园文化
3、负责制定社联有关的活动策划,并顺利开展
4、负责引导学生社团参加校内外的各级比赛
5、参与各个社团活动,并做好活动资料收集
二、人力资源部
1、负责制定和实施社联内部和社团干部的培训计划,加强各学生社团以及社联干部的政治理论修养和工作能力
2、负责对各个社团的考核和社联干部的考核,做好各类评优评先,并不断完善考核制度
3、负责社联年度招新工作,储备社联干部力量
4、负责制定和实施每年度的社团组织机构述职工作计划
三、办公室
1、负责处理社联日常事务和会务工作,并做好会议记录
2、负责办公室的日常值班和办公室的布置以及清洁工作
3、负责各种材料的管理和收发
4、负责指导各学生社团做好社团会员登记注册工作
5、负责管理社联内部的财务,监督社联经费使用情况
6、指导拟定成立学生社团的筹备、申请以及成立等相关工作
四、秘书处
1、负责制定社联的年度工作计划和总结
2、负责社联内部的干事考核
3、负责传达学校团委有关指示并及时向校团委反馈社联以及学生社团的日常情况。
4、开展社团调研工作,以调查问卷等形式开展对社团发展及其他有关意见的反馈
5、负责社联对各个社团的沟通联系工作
五、联络部
1、负责社联的外联工作,拓宽社联的经济来源
2、负责社联与其他院校社联组织的联系、接洽和交流工作
3、负责初审各个学生社团的外联活动
4、以及向办公室上报外联赞助经费,协助办公室做好财务登记工作
5、负责社联各个活动的礼仪工作
六、宣传部
1、负责社联的日常宣传工作
社联各部门职责
社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处
社联各部门职能
学生社团联合会机构设置及部门职能简介
学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团
1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行
3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动
4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动
5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针
7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织
8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划
9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书
二、办公室
1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;
2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;
3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;
6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知
7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作;
8、做好社联文件的起草、发放、归档;
社团各部门具体分工及职能
社团各部门具体分工及职能
一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责:
(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;
(2)、主持召开社团联合会日常会议;
(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;
(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责:
(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;
(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;
(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权:
(1)、向主席提名本部门干事;
(2)、领导本部门完成日常工作;
(3)、定期召开部门例会;
(4)、代表本部门对外开展工作;
(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;
(6)、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权:
(1)、协助部长处理日常事务;
(2)、做好分工负责的各项工作;
(3)、部长不在时,代理部长工作;
(4)、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部
(一)文秘部职能
1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;
2、负责会议记录,会议考勤;
3、制定办公室值班制度,安排值班人员;
4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
(二)文秘部干部职能
1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;
社团联合会各部门职责
一、社团联合会各部门及其职能
主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销,社团联合会章程的修改。
主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。审批社团大型活动。主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。
副主席:协助主席的工作,组织、制定、修改社团各类规章制度。负责社团制度的推行。负责监督个社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。管理社团联合会的各大部门,监督社团联合会各部门工作。
秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作,协助主席团与各部门之间的上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席。管理社团联合会的经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费。
组织部:负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。
外联部:负责社团联合会的外事联系工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书的制作。
宣传部:全面负责学生社团联合会的一切宣传工作,设计、制作各项活动的宣传海报,全方位宣传社团联合会工作的开展情况,树立社团联合会的整体形象。协助各社团的宣传工作,统一管理各协会宣传。
文体部:设有文艺的指导小组。
1文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团的大小型活动。
学生社团联合会部门工作职责
院学生会学生社团联合会
各部门工作职责
主席团
社联主席团是我社联组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成.设有主席一名、副主席3名。其主要职责为:
1.主持社联全面工作,讨论决策社联的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交团委讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成社联的工作。
2.督促检查各部、各社团工作的完成情况.定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
办公室
1、在社联管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席团考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释我社联各项规章制度。
3、负责社联各部门活动计划,总结,社联成员考勤,奖惩情况的备案。
4、负责社联每月工作和社联成员的考评统计。
5、负责社联工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解社联各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报.
7、负责收集,整理社联议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席团协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组.
社联组织机构及其职责
社联组织机构及其职责
社联(社团联合会)是指由若干社团组成的组织机构,其职责是协调和管理各社团的活动,促进社团之间的合作和交流。具体的组织机构和职责可以根据不同的地区和组织而有所不同,一般包括以下几个方面:
1. 主席团:主席团由社联成员社团选举产生,负责社联的决策和领导工作,包括召集和主持社联会议、制定社联工作计划等。
2. 秘书处:负责社联的日常运行和管理工作,包括会务、档案管理、会议记录等。
3. 部门委员会:根据社联的具体情况设立的不同部门,如宣传部、活动部、外联部等,负责相关领域的工作和活动组织。
4. 社团联络员:社团联络员是社联与社团之间的桥梁,负责与各社团保持联系,了解他们的需求和问题,并向社联提出建议和意见。
5. 社团代表大会:社联定期召开代表大会,集中讨论各社团的问题和需要解决的事项,并选举产生主席团和其他领导人。
除了以上的组织机构,社联还承担以下职责:
1. 组织社团活动:社联负责协调各社团的活动,提供必要的支持和资源,促进社团之间的交流和合作。
2. 代表社团利益:社联作为社团的代表,向学校或其他机构争取资源和权益,维护社团的合法权益。
3. 培训和指导:社联为社团成员提供培训和指导,提高他们的组织和管理能力。
4. 宣传和推广:社联负责宣传和推广社团的活动和成果,增加社团的影响力和知名度。
总之,社联的组织机构和职责旨在促进社团的发展和活动,提供协助和支持,同时维护社团的权益和形象。
大学社团社联会部门职能介绍
社联会部门职能介绍
一、办公室
作为枢纽部门,负责社团财务监督管理工作;负责统筹社联会内部经费预算及财务收支情况,社联会物资采购与管理;协助主席团工作,负责社联会公文拟写与发布。
二、评议部
作为审批部门,配合校团委对社团的监督和管理,评议部负责社团活动跟进、监督、评分;帮助社团申请社团活动场地、物资;负责学生社团纳新、“十佳社团”评选等社团的评奖评优活动。
三、组织部
为社联会主要内勤部门。负责社联会内部党团工作、人事调动、考核、评奖评优及换届筹备相关工作;负责受理新社团成立申请及社团整合、撤销相关工作;负责每学年初社团学年注册表的收集;负责受理社团申请招募志愿者、与校青协进行沟通交流相关工作;负责社联会纳新事宜与骨干培训班开展事宜以及完成主席团交办的其他工作。
四、传媒部
负责社联会的宣传工作,具体职能包括对社联会、社团的新闻采写工作;制作视频、电子海报、手绘海报等;以及对社联会网站进行管理、维护及修改工作,搭建社联会的网络宣传平台以微信和微博为重点,为社团网站建立提供一定的技术支持,实现资料的电子化管理。
五、项目部
为校内活动及社团活动的主要承办或协办部门。项目部负责承接并策划校内大型活动和与社团相关的一系列活动;统筹调度各部门参与大型活动;举办活动以促进社联会内部各部门的合作和交流;同时完成主席团交办的其它工作。
六、外联部
负责为本机构及xx大学各社团举办活动筹集相关的活动经费;负责代表本机构与全国各大高校社联会保持紧密的联络,对外塑造本机构积极健康的形象,以促进自身发展,扩大社联会的知名度及影响力。对内负责社联会内部交流,为社联会打造团结友爱、积极进取的内部文化。
学生社团联合会各职能部门工作职责
学生社团联合会各职能部门工作职责
海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责
主席职责:
1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:
1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;
3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:
1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;
社团联合会部门职责
社团联合会
社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。
社团管理中心:
(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;
(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;
(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;
(五)负责社团活动的场地安排。
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社联定期工作总结;
(八) 负责各社团社长的培训
(九)社联会员维权
办公室:
(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;
(二)社团联合会各项会议的记录;
(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;
(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社团社团的假条
组织部:
(一)负责协会的会长招聘、会长调动;
(二)引导各社团进行人才培养和管理;
(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)组织各社团团支部进行团日活动。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作
(七)各种章程制度的制定、修改;
外联部:
(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;
(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;
(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;
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2
新闻宣传部
1.制定社团联合会网站及网页的发展计划和实施方案; 2.内、外旋床社联的创办宗旨、工作理念,维护社联的合作权益和声誉; 3.负责院社联内、外一切网络活动的策划、远传、开展等程序性工作; 4.负责与外校之间有关计算机网络方面的合法事项; 5.发展并培养院内有计算机网络才能的同学,以便更好地开展有关网络 方面的活动; 6.负责院社联刊物、稿件的初审、编辑,并及时做好刊物的打印、装订 和分发; 7.统计各分院社联的较高情况,协助办公室完成稿件质量评估工作,并 制表存档; 8.每个月对个分院上交稿件数量进行统计,存档叫办公室,并计于格分 院的年度考核; 9.负责院社联内部有关文件的打印、复印和分发; 10.做好社联文化网页文字的编辑工作。
4.劤力加强社团联合会与外界的联系,树立学生社团联合会的良好形象,特 别注意各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为院社团联合会的 发展提供资料、经验及方案
By 网编小组徐建超
策划部分为宣传小组和文娱小组。
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外联部
1.内协调好与各部,各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作, 并协同各学院、各社团外联部,使工作走向合理化、高效化、统一化。 2.对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学 生的涉外活劢提供一个良好的环境。
3.对外联系社团联合会所举办的活劢的赞劣,使我校、各分院的学生活劢顺 利开展,保证我院、系的活劢能够高质量的举行
LOGO
走进来是社联人,走出去是一家 人
校社联
1
办公室
4
财务部
2
新闻宣传部
5
策划部
3
人事部
6
外联部
1
办公室
负责协调各部门的工作、收集、管理社团联 合会的综合档案,企划社团联合会的制度并 进行落实,安排值班,会议通知等日常事务 性工作。 1.负责每次会议的记录、整理收集存档; 9.负责监督社联办公室管理规定,各条例实施,作好记录,若有违规者, 2.负责社联干部、社团负责任会议通知及会议记录; 上报主席团处理; 3.负责制定社联的知情安排及管理值班人员; 10.管理、收集各社团每学期活动计划和总结材料; 4.负责办公室物品管理、物品添置等,拟定需购置物品并 11.监督管理各协会组织章程,申报登记材料,使其符合《社团联合会 报财务部; 章程》的有关规定,对协会成立于注销行使权,并提交主席团讨论; 5.负责监督办公室物品外界情况; 12.收集整理社团联合会的各种资料(工作计划,工作总结、活动情 6.负责社联年度工作计划于总结的起草与落实; 况); 7.负责学生社团联合会的日常值班工作,各种通知,文件 13.实施档案登记管理制度,定期进行整理,归档和编目; 的下发; 14.负责并保管上级文件,外校来函及现骨干图文资料; 8.总体负责社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联 15.监督管理各部门的档案,包括财务档案、人士档案等。 各部门之间关系等;
3
人事部
第一条 广泛开展各项调查工作,以调查
第五条
第六条
分。
报告的形势及时向校社联反映社团情况, 并监督和反馈社团活劢。 负责对院社团联合会各干事、部长的人事考核。 第二条 负责加强校社团联合会内部和各 学生社团之间的协作,全面加强学生社团 负责对十佳社团、院级活劢和社联内部活劢人员的加 工作和学生社团活劢的管理。 负责各社团资料及社团人员的档案管理。 监督。
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策划部
共同的工作内容: 一、场地申请工作: 宣传小组的工作内容: 1、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍信息楼的场 文娱小组的工作内容; 一、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)的海报申请,敲章。 地和宣传物品的申请。登记“浙江经济职业技术学院会议(活劢)资格审 一、组织同学积极参加学校的各项大型文娱活动并负责组织排练等。 登记“校社联各协会海报制作记录表” 查设备使用申请单”此申请单也可用亍行政楼三楼和信息楼的设备申请。 二、负责组织和配合全校同学展开丰富多彩的文娱活动。 如还要外借宣传板,进行“校社联策划部宣传板外借记录表”的登记 如果申请文体中心前的宣传栏,还要去校团委学生会宣传部敲章。(行政楼 三、负责组织每年度的新生晚会的节目策划筹备、编排和演出,并协助其他部门 注:信息楼摆放宣传海报只允许当天活劢当天放当天撤掉,必须经过校社 一楼2113)。 完成各类活动的有关文娱的部分。 联策划部的审定,海报必须张贴亍KT板上,摆放在规定位置,严禁悬挂 注:海报落款和时间写在右下角,用黑色毛笔填写。 宣传品(海报、横幅) 四、负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动。 二、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)的横幅申请。登记 2、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍行政楼三楼 五、平时注意挖掘和培养有文娱特长的同学。 “浙江经济职业技术学院横幅悬挂申请表” 报告厅的申请。登记“学院公共会议室使用申请单”一式两份,一份交学 六、组织好主席团所分配的大型活动中的活动项目,并积极配合各部门的工作。 如在文体中心(一式二份,校社联策划部一份,各学生组织(含校级学生组 院办公室或教育技术中心工作人员,一份交行政楼值班室工作人员。学院 七、承办学校领导安排的重大演出活动的组织工作 织,二级学院学生组织)一份) 党办签字是行政楼三楼1307童老师。并填写好三楼报告厅申请使用保证 如在桥头,公寓(一式三份,校社联策划部一份,各学生组织(含校级学生 书。 3、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍学校北门场 组织,二级学院学生组织)一份,校自治自律委员会一份,自治自律委员会 地的申请。登记“浙江经济职业技术学院内学生活劢审批表” 办公室:宿舍8幢1楼)。 注:党工部意见在行政楼5楼宣传办公室。 注:敲章敲在所在部门意见处。 二、校社团联合会举行例会时的会场纪律管理和座位的安排工作。 三、校社团联合会活动的海报制作工作及各项通知的书写工作。
第七条
第三条 负责对各个社团的活劢进行调研 第四条 对各社团上交的活劢文档资料进
行审核,评选出“每月之星”、 “十佳社 团”。
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财务部
负责社团的财务管理,各社团的项目审核,项目经 费监督,社团联合会各部门的支出。具体情况如下:
1.每月定期向主席团汇报社团联合会及格社会的财 5.广泛开展各项调查工作,以调查报告的形势及时向 务收支情况,作财务总结; 社联反映社团情况,监督和反馈社团活动。 2.在主席团的领导下独立自主地堆社团联合会内部 6.统筹“每月之星”、“星级社团”、“十佳社团” 及协会的日常开支和活动经费进行管理; 的评选。 3.建立健全社团财务管理制度,加强对社联各部门、 7.负责分院级社团升级院级社团的普级工作。 各社团财务工作监督管理,定期召开由各协会主管 8.负责对注册社团及筹备社团的活动活动审批进行调 财务部部长参加的社团财务会议; 研监督。 4每学年初负责召开学期财务专题会议,协商公员入 9.负责对各社团的财务情况进行监督。 会费用,监督各社团招新财务工作,没学期末对社 10.负责对院社团联合会各干事、部长和分院主席的 团财务工作进行考核。 人事考核。 11.负责对十佳社团、院级活动和社联内部活动、人 员的加分。 12.负责十佳社团、院社联活动场地的申请工作。