社团联合会各部门职能表
社团各部门具体分工及职能
社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名，副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责：（1）、组织社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；（2）、主持召开社团联合会日常会议；（3）、向校团委汇报、请示工作，主动接受校团委的指导；（4）、代表社团联合会向全校同学汇报工作，参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责：（1）、协助主席工作，分管一个或几个职能部门；（2）、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况；（3）、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名，副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权：（1）、向主席提名本部门干事；（2）、领导本部门完成日常工作；（3）、定期召开部门例会；（4）、代表本部门对外开展工作；（5）、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；（6）、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权：（1）、协助部长处理日常事务；（2）、做好分工负责的各项工作；（3）、部长不在时，代理部长工作；（4）、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部（一）文秘部职能1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；2、负责会议记录，会议考勤；3、制定办公室值班制度，安排值班人员；4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
（二）文秘部干部职能1、文秘部部长：统筹、协调文秘部日常工作，负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集，定期召开部门会议；2、副部长（社团方向）：辅助部长做好社团工作；3、副部长（社联方向）：协助部长管理社联日常事务，保证值班顺利。
（三）文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优；2、有突出贡献者，评优时优先考虑；3、评优名单由校团委指导，文秘部部长负责。
活动策划部（一）活动策划部职能1、负责社团活动监督管理：（1）活动申报审核；（2）活动及场地协调管理；（3）承担社团统一纳新等常规工作的组织；（4）策划社联组织的大型活动。
学生社团联合会部门职能
学生社团联合会部门职能一、学生社团联合会组织机构主席团：理事长一名、副理事三到四名部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。
注：各部设部长一名副部长一或两名干事若干名。
二、各部门职能详表秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人及意见反馈工作；协助理事长统计记录各项工作；会议记录。
网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护统一管理各社团的网页设置做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。
宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动要参与、支持其宣传并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力提高社团海报的整体质量。
策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划策划所有日常及大型活动以及各类相关文件、通知、意见书的起草。
活动督察部：汇总每周各社团活动并将活动汇总表一份发送至新闻发展部接受保存各社团活动申请表并在社团活动时进行现场监督并填制活动督查表评定活动质量对活动不足之处提出意见将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。
组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名议定社团表彰与惩罚情况确定名单。
外联部：负责社联校外活动的各项事物进行校外活动时负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时负责进行采购所需物品以及一些赞助等对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务及相关经费申请和报销。
社团联合会部门职能
办公室1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。
2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。
财务部1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。
管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。
2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。
3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。
监察部1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。
2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。
3.对各社团日常工作和活动的监督4.配合办公室定期开展学生干部培训工作5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展6.接收并处理会员的投诉信息外联部1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。
2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。
3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。
4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。
组织策划部1.策划组织实施各社团的大型活动2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作3.组织实施学生社团内部交流学习活动4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作新闻网络部1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。
社团联合会各职能部门简介
社团联合会各职能部门简介
办公室
部门简介
协助主席团协调各部门工作，负责社团二级管理、星级评定、考核评优等工作；完善社联规章制度，起草各类文件；负责社联日常考勤、资料整理及会议的组织召开；加强与二级学院及社团之间的联系。
传媒中心
部门简介
负责海报、展板、喷绘等手工艺类制作；舞台美化设计及活动视频制作等；运营官方微信、微博及QQ等新媒体平台；对社联社团进行技术培训，包括PS、拍照技巧、微信运营及pr软件运用等。
策划部
部门简介
负责社联各类活动的策划及组织工作，社联团队建设和社团干部队伍建设；收集、审批社团活动策划书，予以社团相关指导和帮助；申请社联、社团活动场地；定期组织开展活动策划相关培训。
外联部
部门简介
拉取商业赞助；加强对外联络，不定期组织到外校学习交流；在社联举办活动时邀请并接待校内外嘉宾；部门内设礼仪队，负责社联、社团活动的礼仪接待引领及颁奖，并定期组织开展礼仪培训。
财务部
部门简介
负责社联与社团的经费管理以及社联物资管理；监督社团财务工作，定期审查核对财务账目状况；开展社联及社团的财务报账工作；根据社联活动及日常工作所需，进行相关物资的采购。
社联各部门职责
社团联合会各部门工作职责
一、组织部：
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查，监督各社团的理事竞选，及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展，在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准，并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部：
1、掌握正确的舆论导向，宣传各社团风采，提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作，塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作，营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部：
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动，收集活动材料，并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作，并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系，促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核，主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要，及时汇报并解决社团难处。
社团联合会各部门职能
办公室职能：1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产。
2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展，维持社团联合会的日常运转。
3、统筹社团联合会的各项会议及活动，配合理事会制定具体活动方案和分工。
4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。
5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案，收集学生会社团联合会的工作情况，为理事会决策提供信息支持。
6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。
7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。
宣传部职能：1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传，按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团宣传工作的开展。
3、掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
4、与校外新闻部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会。
5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物，并予以指导帮助。
外联部职能：1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流。
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解。
3、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务。
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
5、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
6、配合各社团发展中心的需要，为大型和联合活动提供外联服务。
7、与校学生会外联部建立联系机制，协调分配各种外联资源。
8、协助理事会开展其它工作，指导各社团的公共关系工作的开展。
社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)
安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能（初稿）学生社团联合会下设六个部门，分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。
一、主席团（一）职位设主席1名、副主席2名（二）职能1、传达校团委工作指示和任务，负责社团联合会的全面工作。
2、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动。
3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。
4、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。
5、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针，并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排。
二、秘书部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事8名（二）职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。
2、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作。
3、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。
5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告。
7、负责社联印章的保管。
8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。
（三）要求要有一定的文笔功底。
三、组织策划部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活。
2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。
3、负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛与汇演。
四、宣传部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。
2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。
3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。
大学生社团联合会部门职能
长江大学大学生社团联合会部门职能长江大学大学生社团联合会由办公室、组织部、宣传部、财务部、活动管理部、新闻部、外联部、权益监察部组成。
社联各职能部门按其职能范围独立开展工作，负责社联、社团日常事务。
社联各职能部门实行部长负责制，各部门部长对主席团负责。
各部门部长、主任统一领导、分配本部门工作；副部长、副主任协调部长与干事之间的工作并负责分管本部门相关工作；干事具体实施由部长（主任）、副部长（副主任）分配的工作任务。
社联各职能部门由下列人员组成：部长或主任，副部长或副主任，每部门2-3人，干事若干。
办公室职能：（一）传达主席团精神，负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知；（二）负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理；（三）负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理；（四）负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理；（五）负责社联各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用；组织部职能：（一）负责社联干部的聘任、社团系统干部的培训、社联干部年度考核评优、干部离职处理；（二）负责建立并管理社联干部人事档案；（三）受理社团成立登记及学期注册登记，组织社团年度会员招募；（四）监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设；财务部职能：（一）协助团委社团部代理收缴社团会员会费；（二）监督社团财务的使用情况，根据社团活动策划书协助活动管理部对社团活动及日常开支的财务预决算进行经费监管和发放；（三）定期向团委领导汇报社团经费的使用情况，编制学生社团财务月报表；（四）负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。
活动管理部职能：（一）协助社团活动，对各社团对活动策划方案进行指导，收集活动方案并存档；（二）规范社团活动运行程序，对社团活动进行进行审批、登记汇总，编制社团活动信息表并及时发布；（三）负责社团活动进行的考核，对社团活动中存在的问题进行指导；（四）协助社团活动，负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配。
社联各职能
（一）主席团职能1 主席（1）制定社联的发展规划，领导各机构正常开展活动。
（2）进行合理的人员工作调动。
（3）与各组织、协会等重要干部的交涉。
（4）不定时地向领导汇报工作情况。
2 副主席（1）与团委、学生会等紧密联系，协商校内学生工作安排。
（2）协助主席，做好社联内部的管理工作，并指导各部开展工作。
（3）与各协会紧密联系，了解协会发展动向，参与社联大型活动的策划和组织工作。
（4）负责跟进西校区的工作；与外校联系，作好交流沟通事务。
（5）负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。
3 副秘书长（1）统筹社联每学期的总体计划，作一些必要的人员工作安排。
（2）负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。
（3）指导秘书处开展工作。
（4）调动主席团和各部长工作的积极性，跟进各部门工作情况。
（5）严格规范社联委员的管理制度。
（二）常务委员（1）工作向主席团负责。
（2）对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。
（3）对社联办公室固定资产进行保管。
（4）向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。
（5）对社联内部各部门工作情况进行监督。
（6）保持与西校区及其它高校的联系和交流。
（7）协助好公关部对外拉赞助等事宜。
（三）部长及委员职能1 部长（1）领导本部门开展工作。
（2）领导所属各职能部开展活动，将活动具体资料详细策划。
（3）负责制定每学期工作计划及做具体工作总结，上报送交秘书处备案。
2 副部长（1）积极配合部长计划并开展各项工作。
（2）做好部长和委员之间的桥梁工作。
3 委员（1）应充分发挥独立自主性，积极参加各项活动，在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。
（2）协助各社团搞好该社团所承办的活动。
（四）各部门职能1 秘书处（1）制定社联一学期计划，合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作；（2）负责社联日常活动的跟进及会议记录；（3）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案；（4）依据各方面资料对社团进行评比；（5）起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度；（6）统一对社联物资进行管理；2 人力资源部（1）负责整理社联及社团档案工作，包括社联人事档案及各社团主要干部档案。
学生社团联合会各职能部门工作职责
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责：1、主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议，传达院团委有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料，审批各种经费申请。
6、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责：1、副主席实行分工责任制，但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议；3、协助主席开展工作，根据社联的决定，安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时，由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责：1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需资料；会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作； 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配；10、协调社联其他各部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责：1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作；3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录；办公室调研组职责：1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介
附件3社团联合会各职能部门简介中央民族大学社团联合会正式成立于2003年11月，是在共青团中央民族大学委员会直接指导下的社团服务、管理、指导组织。
社团联合会旨在有效推行校团委有关社团运作的方针、决议，管理、指导全校社团工作，促进社团间交流，优化社团资源配置，提供社团资料共享平台，维护社团整体利益。
社团联合会将不断加强内部建设，为将自身打造成为一流的学生组织而奋斗，为引导全校社团朝着“学术化、精品化、人文化”的目标而不懈奋斗。
第三届第一任社团联合会由主席团领导（设主席一名，副主席四名），下设8个职能部门和体育社团联盟。
一、办公室主要职能：是中央民族大学学生社团联合会的中枢机构，主管内务、人事、制度、内部考核和文档。
主要负责起草制定社联制度和文件，编辑社联工作年鉴、简报等各类材料，进行社联社团资料备份和文档整理工作，监督社联内部制度的制定执行；加强与团学系统各组织的联系与合作；为活动的开展提供后勤支持，监督维护办公室的环境。
二、社团部主要职能：社团部主要负责社团的成立与注销，社团负责人的培训，社团信息资料的收集与统计，掌握社团发展的动态信息；了解社团发展过程中存在的利弊，了解外校社团发展状况，为学生社团联合会决策提供信息保障；组织社联与社团、社团与社团之间的相互交流活动，配合其他部门相关活动的组织与执行。
三、项目部主要职能：项目部全面负责社团活动的审批，包括场地与活动内容，对社团日常活动进行监管；负责学生社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作。
能够加强社联对社团活动的整体了解，对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握，科学管理社团。
四、考核部主要职能：考核部的职能是针对全校社团进行考核，主要工作是对社团的日常活动以及考核涉及的各项指标进行材料收集和现场测评，并于年终完成优秀社团的评定和部分社团的注销。
此外，考核部还负责学生社团联合会新干事的培训工作。
五、财务部主要职能：财务部主要负责管理好社团经费，保证社团互动的顺利完成。
社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)
安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能（初稿）学生社团联合会下设六个部门，分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。
一、主席团（一）职位设主席1名、副主席2名（二）职能1、传达校团委工作指示和任务，负责社团联合会的全面工作。
2、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动。
3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。
4、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。
5、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针，并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排。
二、秘书部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事8名（二）职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。
2、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作。
3、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。
5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告。
7、负责社联印章的保管。
8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。
（三）要求要有一定的文笔功底。
三、组织策划部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活。
2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。
3、负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛与汇演。
四、宣传部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。
2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。
3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。
社团联合会组织机构及各部职能
社联的组成机构及各部职能社团联合会主席团设主席一名,书记一名,副主席一名,副书记一名,办公室、组织部,文体部,外联宣传部,志愿服务类社团部,文学艺术类社团部,体育竞技类社团部,科技创新类社团部,综合学习类社团部。
社联主席,书记,副主席,副书记由各部门及社团推荐,经批准,通过竞选产生,。
各部成员由各社团推荐或各社团成员写申请交到办公室,由社团联合会考核批准,方可成为正式成员。
主席团主席团起着对主席的监督作用,并对社团联合会的重大举措和活动有决定权。
主席团是联合会的领导核心和决策机构。
策划、组织本联合会的总体工作、指导、监督、了解下属各部的工作情况,向学院团委负责。
各部受主席团的监督并受主席的领导,主要工作如下:1、主持社团联合会工作和社联会议,决定有关重大事项,负责社团联合会全局工作的决策。
2、带领社联全体干部,面向全院社团组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学全面发展。
3、听取各部工作汇报、统筹、检查、指导各部门工作。
4、组织召开社联全体成员会议,向全院各社团部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好社联成员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进成员工作能力的提高,加大社联的凝聚力与战斗力。
6、加强社联与外界的联系,特别是本院与其他各学校,起到彼此间的沟通与交流作用。
7、为社团组织活动提供经济指导和帮助。
8、做好与学院学生会主席及各部门的沟通协调工作,便于工作的开展。
9、副主席协助主席搞好全面工作,整理社联日常工作和事务、分管各部门工作。
理事长不在时,由主席委派副主席代理。
组织部组织部是社联职能部门当中最至关重要的管理单位,具有与其他部门独立的部门特征。
它直接关系到社联、社团人员的任免、调整和活动开展,思想政治教育等工作。
作为社联的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。
主要工作如下:1、做好社联日常工作;配合主席团做好各项工作。
2、负责社联干事和社团主席团成员的人事任免和调整。
社联各部门及其职能(免费)
社联各部门及其职能秘书部：（1）做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作；（2）各种有关社联及社团事宜的表格绘制，保管等工作；（3）整理保管社联内部及各个社团的资料（要求齐全）；（4）及时向社联人员及社团人员传达相关信息；（5）每次大型会议或活动需到场并做好相关的记录工作，事后总结不足，提出改进的建议及意见。
外联部：（1）负责联络外校各个优秀的社团及社长，做好沟通工作；（2）定期与各社长一起到外校进行参加，交流，汲其精华，为我们社团所用；（3）与外校相关社团进行比赛或联合会演的事前商议，协调工作；（4）做好外校社团前来参观的工作。
活动部：（1）每个月制定四个活动日，并积极带领社团做好各个社团做好活动前的各项工作，（2）积极伟哥社团做好活动场地的调配工作，保证活动的顺利开展，并做好服务和记录工作；（3）深入各社团的社员中，了解社员对本社团的意见及建议，多沟通并及时引导各社团举办有意义，有目的，符合社员心意的活动，使社团逐步走向正轨；（4）每两个月筹办一次大型晚会（面向全校）使各个社员的才能得到真正的展现和提高，使大学生社团发挥其真实的功效。
组织部：（1）新社团成立时各个文件的审核，上报（每年分为两次）；（2）新旧社团开学后的注册工作（每年两次）；（3）各个社团开展活动前的审核；（4）积极鼓励优秀学生组建有意义的社团（每年分两次集体的新社团成立时间）；（5）协助活动部组织各个大型晚会，并协助其安排好各项具体事宜；宣传部：（1）负责社联及各社有关事宜的宣传工作（包括：海报宣传，报纸宣传，广播宣传，横幅宣传，展板宣传等）；（2）内设新闻工作人员，每次社团举行活动是需到场进行信息的采集（相片，活动内容等），并纂写新闻稿，出版在各期的恒星大学报上；（3）社长与外联部涉外活动时，新闻工作人员随同，以使各社团的各项工作公开，透明，有效，有成效；（4）负责社联的规章制度，社团内部管理制度的更新工作；监察部：（1）监督各个社团，任何时间都不得私自收取学生会费；（2）每个社团活动时若有不适当之处，需给予指正和引导，一般情况下，不得进行批评，若有特殊情况，可依据社团惩罚制度执行；（3）每个社团活动开展前，检验活动的安全系数；（4）检验每次活动的质量，总结不足之处，提出需改进的地方，以确保活动的举行一步一个新台阶；（5）保护好社联内部及各个社团的公共财物；（6）若有大型活动时，需外出拉赞助以节约学生的资金，提高社联内部人员的综合能力；注：（1）任何时间，任何地点，任何人，必须以礼待人，待物，时刻牢记自己的职责，起到一个学生干部的表率作用；（2）每个部门有任务或活动时，需通知其他各个部的负责人，以确保全员对各项工作的进展程度的掌握；（3）经常举办各个部门之间的讨论会，总结不足之处，提出改进的方向，使每次的工作都可以取得一定的进步，以促进社团不断向前发展；（4）遇到困难时或出现意外状况是，要相互帮助，相互配合，使损失降到最低，不能相互埋怨或表现出不良情绪，阎牢记我们的目的和任务；（5）协调好各个部门成员之间的关系，挖掘成员的潜能，每个月制定一个工作计划，以确保工作的质量和最后成效。
学生社团联合会各职能部门工作职责
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责：1、主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议，传达院团委有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料，审批各种经费申请。
6、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责：1、副主席实行分工责任制，但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议；3、协助主席开展工作，根据社联的决定，安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时，由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责：1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需资料；会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作； 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配；10、协调社联其他各部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责：1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作；3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录；办公室调研组职责：1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
社团联合会职能
社团联合会是主要负责社团联组织内部各部门、中心日常活动与工作的协调与统筹的机构，主要职能有：
一.日常工作主要包括各类文件的下发与上级精神的传达；各项会议、活动的通知；通讯录、签到表、行事例等各类工作资料的整理与制作；社团联办公场地的布置与管理。
二.学生社团年检工作依据《山东政法学院社团管理办法》，对社团一学年的执行法律法规和有关政策情况；开展活动情况；财务管理和经费收支情况；社团负责人、理事会变更情况及其他相关情况进行检查。
并作为社团考评、整改、乃至撤销的依据。
年检具体内容，依据《山东政法学院社团管理办法》。
三.档案管理工作依据《山东政法学院社团管理办法》，做好各项工作及各类活动的电子、文字档案的上交工作，并把收集的档案进行有序的分类与统一管理。
四.社团学生干部考核评估工作依据《山东政法学院社团管理办法》，监督社团学生干部的工作情况；指导社团负责人及社团理事会的日常工作；依据值班、会议出勤、活动出勤，并结合平时表现与民主评议情况进行全面、公正的考评并执行相应的奖惩制度。
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社团联合会各部门职能
为规范社团联合会各部门工作职责，社团联合会更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团联内部组着建设。
使社团联能够长久持续的健康发展，明确各部门工作方向。
特出此文件。
同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下
社团联合会
----办公室职责
（一）部门简介
部门名称：办公室
办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。
负责资料打印，奖状证书购买打印，物资申请及管理。
负责财务管理，活动经费报销及预算。
负责各协会工作计划及工作总结收集整理。
（二）工作职能
1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员
情况，便于档案整理。
2、管理社团联合会的财务状况。
活动经费必须先向办公室申请，批
准后、在将收据交到办公室，否则概不报销。
3、各社团社长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工
作总结。
按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及办公室经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。
4、负责社联所有物资的申请及管理。
各社团开办活动时，如需要借
用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。
5、负责每周召开部门例会，保存会议记录。
汇报各次会及集体活动
人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。
以此作为发放各种证书的重要参考依据。
6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由办公室负责打印及下发。
其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后
在定。
7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，
提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责.
8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。
9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室
工作的顺利进行。
10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用
或领取物品，需让借用或领取人填写单据。
11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3：40到5：00。
值班
期间可以自行调班，但不准请假。
走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。
社团联合会
----组织策划部职责
（一）部门简介
部门名称:组织策划部
组织策划部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。
组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。
统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。
（二）工作职能
1、初步审批社团活动
2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动
3、负责社联会大型活动的组织工作
4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量
5、配合主席团、宣传部、办公室、管理部、外联部、监察部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。
社团联合会
----宣传部职责
（一）部门简介
部门名称:宣传部
宣传部为社团联合会的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。
紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。
宣传报导社团联合会的会议及活动情况。
宣传报导社团联合会的活动情况。
（二）工作职能
1、宣传报导各社团主要活动情况。
2、负责社团联合会大型活动的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作。
3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规
范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任。
4、配合社联其他部门进行活动开展、宣传工作。
5、积极弘扬社联文化，扩大社联影响力，鼓励更多人积极加入社团。
6、所举办的大型活动，需在全院做宣传的。
紧紧围绕学校工作中心开展工作。
7、宣传部全体成员必须听从安排，按时定质定量完成各自相应的工作。
社团联合会
----外联部职责
(一)部门简介
部门名称:外联部
外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。
是沟通社团联合会与其他院、系及企业商家的桥梁。
对校内外加强联系，展示展示社团风采，提高社联的
知名度。
外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。
外联部应尽可能发挥本部作用，为社联各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。
（二）工作职能
1、内协调好与社联其他部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。
4、努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为试社联的发展提供资料、经验及方案。
5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。
6加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我试验园影响力。
社团联合会
----监察部职责
(一)部门简介
部门名称：监察部
监察部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团活动保质保量的如期开展，健全社团联合会的服务与管理体制能力；对各部门工作情况进行监督。
同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。
（二）工作职能
1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见；
2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议；
3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见；
4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动；
5、参与评比优秀社团、优秀社团干部；
6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束；
7、活动开展是否在申报地点举行；
8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报；
9、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象；
10、活动若涉及外校及外校人员参与，审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合；
11、活动中若涉及与外校组织有经济来往，审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合；
12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差；
13、监察人员应对本次活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动作出评价，并进行备案。
社团联合会
----管理部部职责
(一)部门简介
部门名称：管理部
为方便社团联合会与社团之间的联系，更好的辅助社团健康向上的发展，协助社团制度完善，同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平，更好的为在校学生服务，也为更好的提高各社团的内在服务水平。
（二）工作职能
1、指导大学生社团联合会的日常工作，监督、规范、管理全校各级学生社团；
2、负责社团的成立审批、年度注册和日常考评；
3、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。
4、会同组织部，开展社团团建工作；
5、指导社团团支部的工作，建立社团思想建设体系，；
6、指导社团广泛参与校园文化活动；
7、协调校内外资源，为社团发展提供保障；
8、会通监察部培养、考察、管理和选拔社团干部，对社团干部的任免进行监督管理；
9、监督检查社团财务，监管社团资产；
10、实施精品社团塑造工程，推进社团工作发展；
11、进行社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；
12、完成书记及主席团交办的其他任务。