社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能

为规范社团联合会各部门工作职责，社团联合会更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展，明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下

社团联合会

----办公室职责

（一）部门简介

部门名称：办公室

办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印，奖状证书购买打印，物资申请及管理。负责财务管理，活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。

（二）工作职能

1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员

情况，便于档案整理。

2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请，批

准后、在将收据交到办公室，否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工

作总结。按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及办公室经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。

4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借

用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。

5、负责每周召开部门例会，保存会议记录。汇报各次会及集体活动

人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。

6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由办公室负责打印及下发。

其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后

在定。

7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，

提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责.

8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。

9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室

工作的顺利进行。

10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用

或领取物品，需让借用或领取人填写单据。

11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3：40到5：00。值班

期间可以自行调班，但不准请假。走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。

社团联合会

----组织策划部职责

（一）部门简介

部门名称:组织策划部

组织策划部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。

（二）工作职能

1、初步审批社团活动

2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动

3、负责社联会大型活动的组织工作

4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量

5、配合主席团、宣传部、办公室、管理部、外联部、监察部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。

社团联合会

----宣传部职责

（一）部门简介

部门名称:宣传部

宣传部为社团联合会的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。宣传报导社团联合会的会议及活动情况。宣传报导社团联合会的活动情况。

（二）工作职能

1、宣传报导各社团主要活动情况。

2、负责社团联合会大型活动的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作。

3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规

范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任。

4、配合社联其他部门进行活动开展、宣传工作。

5、积极弘扬社联文化，扩大社联影响力，鼓励更多人积极加入社团。

6、所举办的大型活动，需在全院做宣传的。紧紧围绕学校工作中心开展工作。

7、宣传部全体成员必须听从安排，按时定质定量完成各自相应的工作。

社团联合会

----外联部职责

(一)部门简介

部门名称:外联部

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。是沟通社团联合会与其他院、系及企业商家的桥梁。对校内外加强联系，展示展示社团风采，提高社联的

知名度。外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。外联部应尽可能发挥本部作用，为社联各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。

（二）工作职能

1、内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。

2、外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。

3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。

4、努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为试社联的发展提供资料、经验及方案。

5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。

。6加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我试验园影响力。

社团联合会

----监察部职责

(一)部门简介

部门名称：监察部

监察部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团活动保质保量的如期开展，健全社团联合会的服务与管理体制能力；对各部门工作情况进行监督。同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。

（二）工作职能

1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见；

2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议；

3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见；

4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动；

5、参与评比优秀社团、优秀社团干部；

6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束；

7、活动开展是否在申报地点举行；

8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报；