公司部门设置统计表及部门职能表
部门职责和岗位设置表(三稿终)
部门职责及岗位设置、定员情况表部门名称:财务部年月日财务副处长.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。
I.根据企业中长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。
.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理、董事长审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。
.组织会计人员进行会计核算和帐务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。
.每月制定资金筹集和支出计划,并根据企业资金需要,协助筹集资金;合理安排资金收支计划,并对资金的运用情况进行监督、审查。
监控、预测现金流量、监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
.参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种管理办法。
.负责公司税收筹划工作,参与公司日常经营模式的税务管理,建立整体节税模式。
.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
.根据企业经营方针和财务工作需要。
合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
岗位名称岗位主要职责定岗人数实际人数财务处长.草拟财务稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作。
定期不定期的会同会计人员检查现金库存、有价证券等。
I.对稽核中发现的问题,要及时汇报采取措施进行解决,妥善处理。
.在已稽核的会计资料上盖章,并随时做好稽核记录。
.按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定和要求,参与制定会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
.定期整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料并进行立卷和归档,登记会计档案台帐。
.负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记工作,协助安全保卫人员做好档案的防水、防盗、防火、保密工作。
XXX公司组织架构及部门职责分解表
1、编制年度和每月生产计划,确保生产计划的可行性和合理性;
2、掌握生产进度,编制并监督生产工艺流程的执行情况,监督生产车间领用物资日清日结,负责对废旧物资回收,杜绝浪费现象;
3、加强与职能部门的沟通,协调产、供、销平衡,合理调度,优化资源,努力提高生产率;
4、组织生产:按照生产计划,组织成品酒生产,确保生产达到公司的标准和要求,提高交货及时率;
7、践行企业精神及使命,贯彻公司经营理念及服务宗旨,努力实现公司愿景。
品牌部
1、负责企业品牌形象管理、建设和维护,规范VI视觉识别系统及应用;
2、负责品牌活动策划与实施,增值品牌;
3、负责产品包材开发设计与宣传推广,福矛酒文化展馆宣传内容的规划与适时提升和完善;
4、负责广宣物料开发、设计及投放跟踪与分析;
7、负责现场督查销售各项政策落地情况及营销人员的工作质量;
8、建立并不断完善产品价格管控、打假、防串货相关制度并组织实施,处理市场违纪违规行为。
总经理
1、负责公司组织架构设计,策划企业管理系统并监督实施;
2、组织实施董事会决议,处理公司各重大事件;
3、公司年度经营计划与绩效目标的组织制订、审批及监督执行;
5、不合格品处理:组织各部门对不合格原辅材料、过程产品、最终产品进行处理,制定纠正和预防措施,提出整改意见,限期相关部门进行整改,杜绝类似质量问题的重复发生;
6、质量数据统计分析:
1)建立原材料、半成品、成品检验数据档案,确保检验数据查询方便;
2)建立检验数据分析图表,及时分享给相关部门;
7、假冒产品鉴定:组织相关部门对假冒产品进行鉴定,并提出鉴定报告,确保鉴定准确、及时;
技术研发部
1、科研项目计划:
1)组织编制公司技术创新与质量提升年度计划及酒体设计项目年度开发计划,确保战略发展需求;
部门岗位设置及工作职责表格
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月8日之前提 交上月份的相关报表给公司财务负责人。 10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单 据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
3、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。
4、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额 存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
5、月底在会计监督下,进行银行存款和现金盘点,对差异原因查明后进行处理。
1
6、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。
10、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责 。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
11、现金收入需开具收据,并由会计当场签字确认
12、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
概述:报表制作、财务分析
1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
概述:负责财务部日常工作、制度制订、财务分析、资金计划、对接银行、税务等外部部门 前人员进行文字说明;
4、主要职能:对部门整体职能进行
1、主持编写财务部工作计划,财务预算决算,并组织实施。
概述。
2、监督、指导、调控公司的财务工作
3、审核、批准公司各部门报送的涉及资金的各种申请、报告,请示等文件。
4、定期将本系统出现的重大事项或异常情况及时汇报总经理。
主要职 责
7、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票
公司各部门管理职责与分工表
计划发展部
10
1、干部管理
综合管理部
11
2、劳动用工管理
综合管理部
三、人力资源管理 3、薪酬福利与绩效 考核管理
12
综合管理部
14
4、教育培训与人才 开发
综合管理部
16
1、资产管理
综合管理部 (财务室)
17
2、资金管理
综合管理部 (财务室)
18 四、财务管理
3、预算管理
综合管理部 (财务室)
四、财务管理
1、负责本区域内党的建设工作。根据上级安排和区域实际,组织开展党的主题教育、“创先争优”等工作和活动;指导所属 单位按照有关法规章程,做好党员发展、教育和管理工作,组织开展党建有关活动。 2、负责本区域企业文化工作。根据公司统一部署,宣贯公司企业文化;协调、指导区域内企业开展企业文化工作;代表公司 对区域内企业构建企业文化体系进行审查,报公司审定。 3、负责本区域精神文明建设。组织本区域企业开展精神文明建设及“文明单位”创建活动;对本区域企业落实公司《稳定工 作及精神文明建设责任制》情况进行督促、检查和上报。 4、负责本区域宣传思想工作。组织本区域企业扎实开展宣传思想工作和维护稳定工作,定期汇总上报本区域企业职工思想动 态;组织本区域企业扎实开展职工思想政治工作研究,及时总结和推广区域思想政治工作经验。 5、负责本区域工会工作。指导、协调所属单位建立健全工会组织机构;根据上级安排和区域实际,组织开展工会工作;指导 所属单位按有关法规章程开展工会工作,维护员工权益;及时掌握上报所属单位发生的劳动争议等涉及员工切身利益、需要 工会组织协调解决的重要事项及解决措施。 6、负责本区域共青团工作。指导、协调所属单位建立健全共青团组织机构;根据上级安排和区域实际,组织开展共青团和青 年工作;指导所属单位按有关法规章程开展共青团和青年工作。 7、负责本区域政治工作的对外联系与协调。根据工作需要,保持和加强与地方党组织、工会组织和共青团组织以及有关社团 组织和媒体的沟通、联系,及时协调解决有关问题。
公司组织架构图及部门职责
公司组织架构图及部门职责
抱歉,作为一个文本AI助手,我无法提供公司特定的组织架构图和部门职责。
不同的公司有不同的组织结构和部门职责,因此无法一概而论。
通常,一个典型的公司可能有以下部门和职责:
1. 高层管理团队/行政部门:管理公司整体运营,制定战略和决策,并监督各个部门的工作。
2. 人力资源部门:负责招聘、培训和管理公司的人员,并处理员工的福利和劳动关系事务。
3. 财务部门:负责公司的财务管理、会计和报告,监控公司的收入和支出。
4. 销售与市场部门:负责销售公司的产品或服务,开展市场调研和推广活动,与客户建立和维护良好的关系。
5. 技术研发部门:负责公司的技术研发和创新,开发新产品或改进现有产品,解决技术问题。
6. 运营部门:负责管理公司的日常运营,包括供应链管理、物流和库存管理等。
7. 客户服务部门:负责与客户沟通和处理客户问题,提供满意的客户服务。
8. 市场营销部门:负责品牌宣传和市场推广活动,包括广告、促销和公关等。
9. IT部门:负责管理和维护公司的信息技术系统和网络,保障公司的信息安全和数据管理。
这些部门和职责可能因公司规模、行业和具体业务而有所不同。
建议根据具体公司的情况进行组织和职责划分。
公司部门设置分工表
公司部门设置分工表
部门一:市场部(Marketing Department)- 负责制定市场推广策略及计划
- 进行市场调研和竞争分析
- 制作市场营销材料和广告宣传物料
- 维护公司品牌形象
部门二:销售部(Sales Department)
- 开发销售渠道和拓展客户资源
- 完成销售目标和达成销售合同
- 提供产品和服务的技术咨询和解答
- 协调客户关系和售后服务
部门三:人力资源部(Human Resources Department)
- 招聘和选拔合适的人才
- 规划和执行员工培训和发展计划
- 管理员工关系和员工福利
- 处理员工薪酬和绩效考核
部门四:财务部(Finance Department)
- 负责公司财务会计和报表分析
- 进行预算编制和财务分析
- 监督资金的流入和支出
- 协调税务和审计事务
部门五:研发部(Research and Development Department)
- 进行新产品研发和技术创新
- 提供技术支持和解决方案
- 进行产品测试和质量控制
- 跟踪行业新动态和竞争对手的产品
部门六:行政部(Administration Department)- 管理公司日常行政事务
- 协调各部门的工作计划和进度
- 组织内外部会议和活动
- 管理公司设施和办公环境的维护
以上是公司部门设置分工表,每个部门承担不同的职责与任务,协同合作,共同推动公司的发展。
公司岗位设置总表
公司岗位设置总表部门名称编号岗位名称职位人数(人)职责及权限公司高层1 总经理 1 公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标2 研发部经理 1 13 市场部经理 1 1合计 3综合部4 主管 1 15 行政内勤 2 2合计 3财务部6 总监 1 17 会计 1 18 出纳 1 1合计 3市场部9 经理 1 110 工程师11 助理工程师12 施工工人13 库管兼资料员 1合计供应链14 主管 115 采购 116 仓管 1合计 3序号职位名称主要职责权限1 总经理负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,重要文件的审批。
人事任免、员工赏罚、审批各类日常费用开支、对产品质量的监管。
2 研发部经理负责组织、协调、统筹本部门研发设计及项目的规划和管理,带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务重大技术问题的决策权,所属下级的工作有监督、考核权,有奖惩的建议权,技术开发中知识产权的管理保护权限。
3 市场部经理负责市场开拓和管理工作,市场价格及市场进行潜力的调查和分析,建立良好的客户关系,监督本部门进行客户开拓和维护。
本部门人员调动权、违纪处罚权,对下属绩效考核、激励权4 综合部主管协助各部门完成相关工作,做好后勤保障,对本部门和各部门的人员绩效考评、薪酬管理等工作。
对各部门人员的考核及执行奖惩制度。
5行政内勤配合主管做好各项工作,人员入职信息的完善,绩效的考核。
对各部门人员是否遵守公司制度办事的监管。
6 财务总监负责公司的全面财务会计工作;时、准确编制会计报表;核每月的工资、奖金发放。
凭证的审核权;对会计账簿和报表的审核权;对公章、财务章、法人章等印鉴的使用权。
7 会计审原始凭证和办理会计核算业务;责会计资料的装订,做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作有权要求各部门人员执行部门预算8 工程师9 助理工程师10 施工工人11 仓管兼资料员验证采购产品的标识、数量,产品的发放登记工作,负责物品进出的管理,负责工程资料的录入,地市发货。
各部门职责及组织架构表
××××××××××有限公司组织架构表一、董事长职责1、领导编制工厂的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。
2、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。
3、领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平。
4、实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
5、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。
6、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。
7、坚持“用人唯贤”的方针,正确使用选拔和培养干部。
8、贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则,正确地处理集体及职工之间的利益关系,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善。
9、主持行政全面工作,使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。
二、总经理职责1、主管公司日常运营;2、制定公司政策与落实战略规划;3、实施董事会制定的经营目标与方案,执行董事会决议,最大化实现公司的社会效益与经济效益;4、制定公司的具体经营目标和经营计划;5、掌握市场信息、开拓市场,根据市场需求确定经营策略,调整和优化经营模式;6、审核公司运营报表,控制运营成本,健全内控机制;7、制定和不断完善企业管理模式;8、组建管理团队,恰当授权,实现分工协作。
三、销售部(业务部)工作职责:工作职责:1、掌握行业信息,洞察行业发展趋向2、用合法手段探求产品商业信息;(主要指竞品的资料状况、营销战略,战术要领等)3、掌握本企业产品在通路上的流通状况信息4、了解把握本企业资料状况并与竞争对手作资料对比分析5、重要信息原文及时分析上报,并能够处理一定的日常工作调度。
股份公司机关各职能部门主要职能设置表
负责对公司所属范围内的技术人员进行规定课时的技术 4
培训并组织技术交流活动;
5 负责推广应用建筑业的“四新”与“工法”;
6
负责建立公司技术人员的技术业务评价体系,参与技术职 称评定;
7 负责公司贯标工作;
8 参与公司技术、质量、安全等突发事件的调查处理;
9 参与工程重大合同管理风险的会商工作;
作;
6 牵头负责施工板块年度目标责任书的制定、指导、考核;
负责建立和完善工程管理绩效考评体系,经常深入施工现
场,对工程质量、进度、成本等生产经营情况进行实地检
7 查、同时检查指导工程施工技术资料与内部管理资料的收
集、整理和归档;每季度对各分(子)公司、直属(BT)
项目部进行一次生产经营和管理指标的检查考核;
9 年审;
10 参与安全事故调查处理。
部门 序号
技术信息中心主要职能
1 负责组织制定实施公司技术研发年度计划;
负责编制公司工法、专利、科技进步等技术成果管理规 2
划,并制定相配套的技术开发实施计划; 负责组织公司国家级工法的编制与申报工作,指导分公司 (项目部)省(部)级工法的编制与申报工作,检查分公 3 司(项目部)企业级工法的编制与申报工作,并负责组织 工法推广应用工作;
部门
法律事务部主要职能
序号
1 负责为公司提供法律服务,参与重大决策; 2 负责公司法律纠纷处理、法律风险防范、法律咨询及服务; 3 负责合同管理工作。
8
部门
投资管理部主要职能
序号
负责研究国家宏观环境和投资政策,客观分析拟投资项目 1
内、外发展环境; 负责根据公司发展战略的需要,选择投资项目,进行可行 2 性论证; 牵头负责投资板块年度目标责任书的制定、指导、考核, 具体是:负责投资板块基建项目年度投资计划和运营项目 3 主要经济指标的拟定,参与公司对投资板块项目年度投资 计划和经济指标的审定,主持投资板块项目季度和年度投 资计划和经济指标完成情况的考核等; 负责以制度化、程序化、标准化为管理手段,规范投资板 4 块各单位投资、经营行为; 围绕公司做大主业,逐步退出酒店业的战略目标,积极引 5 进战略投资者; 负责加强所属项目委派人员的管理,制定议事规划和报告 6 制度、建立考核和交流机制。
公司组织机构及职能
公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级: 总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职: 日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1.负责公司日常行政事务的管理。
2.负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3.负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络, 搞好公共关系。
11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
13.完成领导交办的其他工作。
二、财务部直接上级: 总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级: 会计主管、会计员、出纳员主要职责:1.负责管理公司财务工作, 组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2.负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目, 认真审核会计凭证, 按时报送财务报表, 如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作, 提高资金的使用效益。
5、研究财务工作中的新情况、新问题, 及时向公司领导提出意见和方案并采取措施, 为提高企业经济效益出谋划策。
6.负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级: 总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位): 预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1.参加施工图纸会审, 负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。
部门职能表(样表)
部门职能表(样表)
参考举例:
1.企业管理部职能表
表1 企业管理部职能表
说明:投资或者和其他人合资组成新的生产型子公司时,资产管理部的主要职能是对这些子公司进行投资管理及运营管理。
表2 生产管理部职能表
说明:有的企业因为设备管理任务很重,可能专门划出一个设备部,负责二级职能的所有内容。
也有一些企业例如建筑业,经常在野外施工,安全很重要,可能专门设立一个安全部。
表3 技术发展部职能表
说明:如果公司规模比较大,可能会划成两个部门:一个是研发部——专门做新产品、新技术的研发;另一个是技术部——日常的技术管理。
表4资产管理运营部职能表。
(完整word版)公司部门设置统计表及部门职能表
填表人:审核人:负责人:
4
市场经营部
积极开展对外经营,广泛收集输配变市场的信息及行情动态,了解招投标工作基本情况,向公司领导提出参加投标或者对某某工程建议投标的意见和建议;负责办理对外承揽施工任务的有关手续,经济合理参加市场投标活动,有计划地开展投标工作,提供较正确、合理的标书,力争工程中标;加强预算定额管理,全面负责对输配变工程预算的编制和审核;工程一经中标后,立即仔细、慎重地着手起草《工程承包合同》、《安全协议》及办理一切合同有关的手续,并生效实施。同时跟着督促项目经理严守合同条款,提高合同履行率,协助有关部门处理应急事宜及搞好其他经营工作;及时做好竣工工程结算的组织、审核工作,协助督促项目部搞好竣工核算工作;及时处理解决甲乙双方对工程预结算书中的一般问题的争议意见,对较大问题的争议意见,提出解决的意见供公司领导决策;
5
安监管理部
贯彻安全生产方针,根据国家安全生产法规和职业安全卫生标准的要求,做好公司安全生产管理的各项工作,贯彻公司安全生产的决定,协助总经理组织,推动安全生产工作;组织制定事故应急救援预案。组建应急救援组织,督促检查应急救援人员、器材、设备的落实和维护保养,并定期组织救援演练;组织安全生产宣传教育和安全技术培训工作;组织安全生产检查,对检查发现的事故隐患提出整改意见,协助并督促有关部门落实隐患整改措施,对隐患整改情况进行跟踪检查,经常深入生产现场进行安全检查,协助解决有关安全问题,纠正违章行为,现场检查发现危及职工人身安全的紧急情况或重大险情时,采取应急措施,指令职工停止作业,撤离危险现场,并立即报告公司安全生产责任人;监管及督促现场施工班组不良的安全习惯。
附表6:
集团公司部门设置及职能
销售业务管理
① 收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;
②分析、研究市场销售信息,掌握客户需求;
③进行业务分析,制订销售对策;
④对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持,对区域销售工作进 行督察指导;
⑤制作标书文件,组织参加议标、投标活动;
⑥ 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核;
xx(集团)公司部门设置及职能
一、集团公司层面职能部门
总裁办
一级职能
二级职能
主要权限
情报与战略
①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告;
②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持;
③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施;
调查权、建议权
制度建设 与
管理改进
②组织编制集团财务报表,提供财务分析报告;
③集团及子公司对外投资管理;
④监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作;
⑤财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理
检查权、监督权
成本核算 与控制
①组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作;
②组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项
⑦组织新产品的试制、测试、鉴定
调查权、审核权、部分决定权
技术支持
①对产品的销售提供技术支持;
②对产品的制造提供技术支持和服务;
③对产品售后提供安装、调试、维护和培训等技术支持;
④参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议
调查权、审核权、建议权
项目管理
①组织总包项目的合同洽谈与签订,或参与总包项目的合同洽谈;
调查权、建议权
绩效体系
各部门职责及组织架构表
××××××××××有限公司组织架构表一、董事长职责1、领导编制工厂的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。
2、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。
3、领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平。
4、实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
5、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。
6、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。
7、坚持“用人唯贤”的方针,正确使用选拔和培养干部。
8、贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则,正确地处理集体及职工之间的利益关系,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善。
9、主持行政全面工作,使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。
二、总经理职责1、主管公司日常运营;2、制定公司政策与落实战略规划;3、实施董事会制定的经营目标与方案,执行董事会决议,最大化实现公司的社会效益与经济效益;4、制定公司的具体经营目标和经营计划;5、掌握市场信息、开拓市场,根据市场需求确定经营策略,调整和优化经营模式;6、审核公司运营报表,控制运营成本,健全内控机制;7、制定和不断完善企业管理模式;8、组建管理团队,恰当授权,实现分工协作。
三、销售部(业务部)工作职责:工作职责:1、掌握行业信息,洞察行业发展趋向2、用合法手段探求产品商业信息;(主要指竞品的资料状况、营销战略,战术要领等)3、掌握本企业产品在通路上的流通状况信息4、了解把握本企业资料状况并与竞争对手作资料对比分析5、重要信息原文及时分析上报,并能够处理一定的日常工作调度。
部门职能表格
开元广告公司组织架构图总经理媒介部创作部 客户部 市场部 市场调研 涉外公关 广告业务市场招商行销策划设计创作媒体代理 形象包装财务部办公室部门设置一览表序号部门名称部门编号1 经理办公室2 办公室3 财务部4 客户部5 市场部6 创作部7 媒介部89101112131415161718部门职能描述序号:部门名称经理办公室部门编号001部门负责人岗位名称总经理直属上级岗位名称集团分管领导部门设置岗位名称人数岗位名称人数总经理 1部门职能1、主持公司的经营管理;2、组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算;3、完成年度经营目标和各项指标;4、组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道;5、监督与指导各部门的工作。
部门职能描述序号:部门名称办公室部门编号部门负责人岗位名称主任直属上级岗位名称总经理部门设置岗位名称人数岗位名称人数主任 1办公文员 1部门职能1、协助公司领导处理公司日常管理事务,传达、检查、督办、协调公司有关决议、文件、批示的执行;2、组织日常办公及各种会议、活动;3、协助做好公司对内对外宣传工作;4、做好公司日常后勤保障管理工作;部门职能描述序号:部门名称财务部部门编号部门负责人岗位名称财务经理直属上级岗位名称总经理部门设置岗位名称人数岗位名称人数经理 1财务会计 1财务出纳 1部门职能1、主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3、负责资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。
4、审核投资和效益的计算方案;5、编制公司员工工资、奖金、福利等方案;6、监督公司财务管理和活动;7、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;8、负责搞好财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;部门职能描述序号:部门名称客户部部门编号部门负责人岗位名称客户总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗位名称人数岗位名称人数客户总监 1客户经理 5部门职能1、联系客户并为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源;2、对外代表公司开展客户的广告业务,负责组织实施客户的广告活动;3、对内代表客户,维护和开发客户的组织者,围绕客户的业务需求开展工作;4、代表公司对外签定广告合同,催讨业务款项。
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安监管理部
贯彻安全生产方针,根据国家安全生产法规和职业安全卫生标准的要求,做好公司安全生产管理的各项工作,贯彻公司安全生产的决定,协助总经理组织,推动安全生产工作;组织制定事故应急救援预案。组建应急救援组织,督促检查应急救援人员、器材、设备的落实和维护保养,并定期组织救援演练;组织安全生产宣传教育和安全技术培训工作;组织安全生产检查,对检查发现的事故隐患提出整改意见,协助并督促有关部门落实隐患整改措施,对隐患整改情况进行跟踪检查,经常深入生产现场进行安全检查,协助解决有关安全问题,纠正违章行为,现场检查发现危及职工人身安全的紧急情况或重大险情时,采取应急措施,指令职工停止作业,撤离危险现场,并立即报告公司安全生产责任人;监管及督促现场施工班组不良的安全习惯。
2
财务部
筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高经济效益;做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据;
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工程管理部
投标工作流程;图纸会审工作流程;施工准备工作流程:工程进度控制流程:工程质量控制流程:施工安全控制流程:施工成本控制及成本核算流程:技术管理工作流程:公司内部工地检查活动流程:对在建项目实施全过程的指导、检查和监督;组织协调解决施工现场出现的问题;组织交工项目的评审;负责收集竣工项目的业绩资料。定期巡视在建项目,承办季度核算,掌握项目资金使用特别是对工区、材料商及民工支付情况;提出项目请款审核意见;
备注:分公司设置的其他部门依次填写。请各分公司如实填写,便于公司了解分公司部门设置情况。
填表人:审核人:负责人:
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市场经营部
积极开展对外经营,广泛收集输配变市场的信息及行情动态,了解招投标工作基本情况,向公司领导提出参加投标或者对某某工程建议投标的意见和建议;负责办理对外承揽施工任务的有关手续,经济合理参加市场投标活动,有计划地开展投标工作,提供较正确、合理的标书,力争工程中标;加强预算定额管理,全面负责对输配变工程预算的编制和审核;工程一经中标后,立即仔细、慎重地着手起草《工程承包合同》、《安全协议》及办理一切合同有关的手续,并生效实施。同时跟着督促项目经理严守合同条款,提高合同履行率,协助有关部门处理应急事宜及搞好其他经营工作;及时做好竣工工程结算的组织、审核工作,协助督促项目部搞好竣工核算工作;及时处理解决甲乙双方对工程预结算书中的一般问题的争议意见,对较大问题的争议意见,提出解决的意见供公司领导决策;
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物资部
采购计划的编制;(负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应,每个工程初期对该工程的材料的提供及对厂家催货及对施工班组发货等相关事宜);
物资管理(含物资进货及出货的相关台账的建立);物资退货的相关台账并与施工竣工资料相对应;物资的验收(含到货物资与设计或者现场是否相符合及质量是否满足国标规定要求);
附表6:
XX分公司部门设置统计表序号 Nhomakorabea部门名称
部门负责人
部门人数
部门主要职责
联系电话
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综合管理部
全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作;负责公司印章管理;负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;负责与有关部门或者其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;负责公司员工考勤制度的建立和统计;负责落实办公室清洁卫生的安排;竣工资料的整理及归档。