公司各部门岗位职责确定表
公司岗位设置和岗位职责

3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析,报送销售成本分析报告;
4.组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络,巩固开拓目标市场;
5.掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;
6.负责组织财务部进行合同评审工作,并依据合同评审结论对顾客进行反馈;
1.作热情积极,热爱本岗工作;
2.有较强的工作责任心和上进心;
3.具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
岗位名称
业务主管
岗位定员
1人
所属部门
业务部
直属上级
总经理
直属下级
业务专员
岗位目的
全面负责公司的产品的招商,策划,经销商服务,自营渠道维护等工作统筹制定、分工。
工作职责及内容:
1.参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整;
9.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全;
12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
15.做好公司领导临时交办的事项。
5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;
7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
综合部岗位职责详细分配表

综合部岗位职责详细分配表1. 综合部经理- 负责制定和执行综合部的战略目标和计划- 管理综合部的日常运营和人员安排- 协调各个部门之间的合作与沟通- 监督综合部的绩效和成果,确保达到预期目标- 负责处理综合部的预算和资源分配2. 行政助理- 协助综合部经理处理日常行政事务- 安排会议和活动,处理会议纪要和文件- 管理和维护办公设备和文档资料- 协调员工差旅和出差安排- 处理来访客户和电话咨询3. 人力资源专员- 负责招聘和人才管理- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工合同和薪酬福利事务- 维护员工档案和数据库- 处理员工离职手续和离职调查4. 法务专员- 负责处理公司的法律事务和合同管理- 研究和分析法律法规,为公司提供法律意见- 处理和解决公司内部和外部的法律纠纷- 起草和审核合同、文件和法律文件- 协助管理知识产权和商业秘密保护5. 采购专员- 负责公司的采购和供应链管理- 策划和执行采购计划,寻找供应商和谈判合同- 管理供应商关系,评估供应商的绩效和信誉- 跟踪和控制采购成本和库存- 处理采购合同和支付事务6. 客户服务专员- 负责处理客户的投诉和问题- 协助销售团队提供客户支持和服务- 处理客户订单和交付安排- 回答客户的咨询和解答问题- 维护客户关系和进行客户满意度调查7. 公关专员- 负责公司的公关活动和传媒关系- 策划和组织公司的宣传活动和展览- 撰写和发布新闻稿和媒体报道- 维护和建立与媒体和公众的关系- 监测和分析媒体关注度和舆情8. IT支持专员- 负责公司的信息技术支持和系统管理- 维护和管理公司的计算机和网络设备- 解决员工的IT问题和故障- 支持和协助公司的软件和硬件安装- 管理和保护公司的数据和信息安全以上为综合部各岗位的职责分配,每个岗位的职责都是简单明了且没有法律复杂性的。
请根据各个职位的特点和需要,合理安排人员,确保综合部的工作高效顺畅。
公司各部门岗位职责确定表(修订版)

公司各部门岗位职责确定表(修订版) 人力资源部
人力资源总监
•制定公司人力资源战略规划
•定期评估员工绩效
•监督员工招聘和培训计划
人力资源专员
•负责招聘程序和面试安排
•协助员工绩效评估
•维护员工档案和信息
财务部
财务总监
•管理公司财务预算和资金流动
•负责审查公司财务报表
•督促各部门成本控制和风险管理
会计
•处理公司日常财务事务
•编制财务报表
•协助审核公司账目
销售部
销售总监
•制定销售目标和计划
•领导销售团队
•分析市场趋势和竞争对手
销售代表
•联系客户并推销公司产品
•跟进销售订单和交付进度
•报告销售情况和客户反馈
研发部
技术总监
•指导产品研发方向
•管理研发团队
•确保产品质量和创新
研发工程师
•设计和开发新产品
•测试产品性能和安全性
•参与技术文档编写和知识分享
运营部
运营经理
•管理公司业务运营
•协调各部门合作
•确保公司整体运营效率和顺畅
运营专员
•负责日常运营事务
•协助制定运营流程和标准
•解决运营中出现的问题和矛盾
以上是公司各部门岗位职责确定表(修订版),每个岗位的责任与职能均要清晰明确,以确保公司运转顺畅,工作高效。
各部门职能及各岗位职责

各部门职能及各岗位职责在一个组织或企业中,各部门都扮演着不同的角色和职能。
每个部门都有其独特的职责和任务,为整个组织的运营和发展发挥着重要的作用。
本文将以一个典型的公司为例,探讨各部门的职能和各岗位的职责。
一、市场部门市场部门是公司中非常关键的一个部门,负责制定公司的市场战略和销售策略。
市场部门的主要职能包括市场调研、产品定位、市场营销活动的策划和执行等。
市场调研是市场部门的首要任务之一。
市场调研的目的是了解市场的需求和竞争态势,为公司的产品定位和市场策略提供依据。
市场调研人员会主动与潜在客户进行沟通,了解他们对产品的需求和意见,并跟进市场的动态变化。
基于市场调研的结果,市场部门需要对产品进行定位。
产品定位是指将产品与竞品进行对比,了解产品的优势和劣势,并确定产品在市场中的位置。
根据市场的需求,市场部门会制定相应的推广计划和营销策略,以增加产品的市场份额。
市场部门还负责策划和执行市场营销活动。
市场营销活动包括广告宣传、促销、公关等,它们的目的都是为了提高品牌的知名度和产品的销售量。
市场部门会根据产品的特点和目标客户群体,选择合适的营销渠道和媒体,以达到最佳的宣传效果。
二、研发部门研发部门是公司中负责研发新产品和技术的部门。
研发部门的主要职能包括产品设计、产品开发和技术创新。
产品设计是研发部门的基础工作之一。
产品设计师根据市场需求和企业战略,设计出满足客户需求的产品。
他们需要考虑产品的功能、外观、成本等因素,并与市场部门和生产部门密切合作,确保产品的设计符合市场需求。
产品开发是研发部门的核心工作之一。
产品开发人员根据产品设计师的设计方案,使用各种工具和技术进行产品的实际制作。
他们要负责产品的样品制作、测试和改进,确保产品能够符合质量标准并满足市场需求。
技术创新是研发部门的核心竞争力之一。
研发部门需要不断追踪和应用最新的科技成果,以保持产品的竞争力。
他们会参与行业内的技术研讨会和展览,与其他企业和专家进行交流,以寻找创新的灵感和合作机会。
各职能部门岗位职责
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各职能部门岗位职责首页岗位职责文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 1/25文件分发明细副本: ?总经理 ?财务部 ?销售部 ?资材部 ?技术部 ?品管部 ?生产部正本: 行政部修订记录文件版本修订日期修订页码修订条款及摘要页版本目录页码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 该页版本 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 页码 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 该页版本1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 页码 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 该页版本批准审核编制1岗位职责目录批准日期审核日期编制日期2文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 2/25目录编号名称项目对应条款对应页码文件版本 001 总经理 004 1.00 002 财务主管 005 1.00 003 会计 006 1.00 004 出纳 007 1.00 005 统计 008 1.00 006 技术主管 009 1.00 007 技术员 010 1.00 008 品管主管 011 1.00 009 品管员 012 1.00 010 生产主管 013 1.00 011 生产计划员 014 1.00 012 生产操作员015 1.00 013 行政主管 016 1.00 014 行政助理 017 1.00 015 销售主管 018 1.00 016 销售助理 019 1.00 017 销售员 020 1.00 018 资材主管 021 1.00 019 采购员 022 1.00 020 资材文员 023 1.00 021 仓管员 024 1.00 022 安全管理员025 1.00岗位职责批准页文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 3/253为完善企业管理~规范公司全体员工的职业行为~使每一位员工都明确自己的岗位职责要求和责任~公司组织编修了这本岗位职责~现予以批准发布。
(完整版)机构、岗位设置及岗位职责

(完整版)机构、岗位设置及岗位职责⽬录⼀、机构设置框图 (1)⼆、部门职责及机构编制 (2)⼀)、监事会 (2)⼆)、董事会 (3)三)、总经理办公室 (3)四)、⾏政部 (5)五)、财务部 (7)六)、⽣产部 (8)七)、研发部 (10)⼋)、销售部 (11)三、岗位职责 (12)⼀)、监事长 (12)⼆)、监事 (12)三)、董事长 (13)四)、董事 (14)五)、总经理 (15)六)、总经理助理 (16)七)、⾏政部经理 (17)⼋)、财务部经理 (17)九)、⽣产部经理 (18)⼗)、研发部经理 (20)⼗⼀)、销售部经理 (21)⼗⼆)、办公室主任 (22)⼗三)、公关部主任 (23)⼗四)、车间主任 (24)⼗五)、督查 (25)⼗六)、采购部主任 (26)⼗七)、库管 (28)⼗⼋)、销售代表 (29)⼗九)、市场部主任 (30)⼆⼗)、财务会计 (31)⼆⼗⼀)、成本会计 (32)⼆⼗⼆)、出纳 (33)岚皋县民主烟花爆⽵有限责任公司机构设置及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆⽵有限责任公司经改制后已经营运了⼀年的时间,在这⼀年时间⾥公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体⾯貌也有了巨⼤的变化,公司员⼯的⼯作积极性也得到了提升。
但也暴露出了⼀些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进⼀步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作⽤,确保公司的长⾜发展,根据公司⽬前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下⽅案:⼀、机构设置框图⼆、部门职责及机构编制⼀)、监事会部门职责1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执⾏公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、对董事、经理执⾏公司职务,对违反法律、法规或公司章程的⾏为进⾏监督;3、当董事和经理的⾏为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东⼤会的会计报告、营业报告和利润分配⽅案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执⾏审计师帮助复审;5、提议召开临时股东⼤会;6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重⼤事项及⽅案的检查、监督。
公司各部门岗位职责-公司部门职位

公司各部门岗位职责-公司部门职位公司是一个由多个部门组成的组织,每个部门都有不同的职位和职责。
本文将介
绍公司各部门的岗位职责和相关的职位。
1. 人力资源部
人力资源部是公司的核心部门之一,负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等工作。
人力资源部的职位包括人力资源经理、招聘专员、培训师和薪酬福利专员等。
2. 财务部
财务部负责公司的财务管理和资金运营。
财务部的职位包括财务经理、会计师、
出纳员和财务分析师等。
3. 销售部
销售部是公司的营销核心部门,负责销售和市场推广工作。
销售部的职位包括销
售经理、销售代表、市场专员和客户关系经理等。
4. 技术部
技术部负责公司的技术研发和产品设计。
技术部的职位包括技术经理、软件工程师、硬件工程师和产品经理等。
5. 运营部
运营部负责公司的日常运营和管理工作。
运营部的职位包括运营经理、项目经理、采购专员和物流专员等。
6. 市场部
市场部负责公司的市场调研和品牌推广。
市场部的职位包括市场经理、市场调研员、品牌经理和市场推广专员等。
7. 客户服务部
客户服务部负责处理客户的投诉和问题。
客户服务部的职位包括客户服务经理、客户关系专员和售后服务代表等。
以上是公司各部门的岗位职责和相关职位,不同的部门有不同的职责和要求,但都是为了公司的顺利运营和发展而努力的。
员工岗位职责表模板

员工岗位职责表模板一、岗位名称职位名称:二、岗位职责1. 日常工作职责•负责完成部门领导交办的工作任务,保质保量地完成工作目标;•按照公司制定的相关规章制度和操作流程进行工作,确保工作的规范性和有效性;•及时向上级主管汇报工作进展情况,协助解决工作中的问题和困难;•维护公司内部员工间的良好沟通和合作关系,共同促进工作效率和团队凝聚力;•参与部门或公司组织的培训和活动,提升自身专业技能和知识水平。
2. 专业技能要求•具有较强的沟通能力和协调能力,能够有效解决工作中出现的问题;•具有团队合作精神和勇于承担责任的意识,能够有效配合完成团队工作;•具备熟练掌握相关办公软件和工作技能,能够熟练操作相关工作设备;•具有良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求;•具有较强的责任心和执行力,能够主动解决工作中出现的难题和挑战。
三、任职资格要求•大专及以上学历,相关专业优先;•具有相关工作经验者优先考虑;•有良好的职业操守和职业素养,无不良记录;•具有较强的学习能力和团队合作精神,能够有效配合完成工作任务;•具备较强的沟通能力和表达能力,能够有效与团队成员进行沟通交流。
四、工作地点•工作地点:公司办公室五、薪资待遇•薪资待遇:根据岗位要求及个人表现,公司提供具有竞争力的薪资待遇。
六、其他说明•入职后,公司将提供专业的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身能力和业务水平;•公司将根据员工表现,提供晋升机会和职业发展空间;•公司将为员工提供完善的福利保障和良好的工作环境,共同实现个人和企业的共同发展目标。
以上为员工岗位职责表模板,具体工作内容和要求以实际岗位为准,敬请参考。
公司各部门人员编制及岗位职责

公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。
4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
岗位职责表格

岗位职责表格
岗位名称,销售经理。
岗位职责:
1. 制定销售策略,根据公司销售目标和市场需求,制定销售策略,包括市场定位、目标客户群体、销售渠道等,确保销售工作与公司整体战略相一致。
2. 销售团队管理,负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队成员具备必要的技能和知识,能够有效地推动销售业绩的提升。
3. 客户关系管理,建立并维护与重要客户的良好关系,定期拜访客户,了解客户需求,提供专业的销售咨询和解决方案,以增加客户满意度和忠诚度。
4. 销售目标达成,负责制定销售目标,并监督销售团队的销售活动,确保销售目标的达成,并及时调整销售策略和行动计划,以应对市场变化。
5. 市场分析与竞争情报收集,定期进行市场分析和竞争情报收集,了解市场需求和竞争对手的动态,提供市场反馈和建议,以支持公司的产品开发和市场推广。
6. 销售报告和分析,负责编制销售报告和分析,包括销售额、销售渠道、客户满意度等指标的统计和分析,为公司决策提供数据支持。
7. 销售合同管理,负责与客户签订销售合同,确保合同条款的合法性和合规性,协调内部资源,确保销售合同的履行和客户满意度。
8. 销售团队培训,定期组织销售培训,提升销售团队的销售技巧和销售能力,帮助团队成员实现个人和团队销售目标。
9. 销售预算管理,参与制定销售预算,监控销售费用和预算执行情况,确保销售活动的成本控制和销售效益的提升。
10. 公司形象维护,作为公司的代表,积极参与行业展会和活动,维护和提升公司形象,扩大公司在市场中的影响力。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责可能会根据公司的需求和岗位的特殊性进行调整和补充。
办公室岗位职责表

办公室岗位职责表一、前台接待前台接待是公司门面的第一道风景线,也是公司形象的代表,其主要职责包括:•负责接待来访客户,提供礼貌热情的服务;•接听电话并传达信息,记录来访者信息;•协助安排会议室预订和会议支持工作;•管理公司办公用品的库存和定期更新。
二、行政助理行政助理是公司内部各级职员的重要支持力量,其主要职责包括:•协助管理公司领导的日常工作,包括日程安排和文件整理;•处理公司文件、邮件、传真等文档的整理归档工作;•负责办公室设备的维护和保养,并及时反馈问题;•协助组织公司内部会议和活动,并做好会务支持工作。
三、人力资源专员人力资源专员是公司招聘与培训的核心力量,其主要职责包括:•定期更新公司人事档案和员工信息,保证信息的及时和准确;•参与公司员工招聘工作,筛选简历、组织面试等工作;•协助进行员工培训和考核,保证员工能力提升和盲点改进;•负责员工福利和绩效考核的管理和处理,及时沟通解决问题。
四、财务会计财务会计是公司资金流动和账务管理的核心岗位,其主要职责包括:•负责公司日常财务账目的记账、审核和核对;•编制公司财务报表和财务分析报告,为公司领导提供数据支持;•参与公司预算编制和执行审核,保证公司财务健康稳定;•协助公司税务报表的编制和申报,确保遵守国家相关法规。
五、市场推广专员市场推广专员是公司产品和品牌宣传的推手,其主要职责包括:•负责公司产品和服务的市场调研和竞争分析;•策划和执行公司的市场推广活动,提升公司知名度;•管理公司网络营销和社交媒体推广,扩大客户群体;•分析市场反馈和客户需求,调整营销策略和方案。
以上职责表列举了公司办公室常见的几个岗位及其主要职责,每个岗位都承担着不同的职能和使命,在公司的运行中起着重要作用。
希望每位岗位的员工都能充分履行职责,发挥个人专长,为公司的发展贡献力量。
组织架构及岗位职责

组织架构及岗位职责长安园林有限责任公司组织架构及岗位职责组织结构图⾏政部门职责1、制定、完善公司各项⾏政管理制度;2、负责公司的资产管理,负责公司办公⽤品的采购与管理;3、负责公司⽂件档案管理;4、负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关⼿续。
;5、负责公司办公环境、员⼯宿舍以及⾷堂的管理;6、负责对外接待及各项会务活动的组织管理;岗位设置:⼀、⾏政部经理直接上级:⾏政⼈事总监直接下级:后勤主管、⾏政专员、前台、司机岗位职责:1、全⾯负责公司⾏政⽅⾯的管理⼯作;2、制定、完善公司的各项管理制度,监督各项制度的执⾏情况;3、起草公司相关⽂件,搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司⼤事记;4、负责制定⾏政计划,编制⾏政预算,坚持合理节约的原则,有效控制相关费⽤;5、负责员⼯宿舍、餐厅、会所、后勤等⽅⾯的综合管理;6、对本部门员⼯有考核权、⼯作指导、监督权,以及奖惩的建议权。
任职资格:1、企业管理、⾏政管理相关专业本科学历,熟悉⾏政管理流程,熟悉相关的法律法规;2、具备制度建设的相关经验,较强的沟通能⼒、协调能⼒、组织管理能⼒;3、能够熟练的操作各种办公软件,以及⼀些⽹络操作技能;岗位定员:1名⼆、后勤主管直接上级:⾏政部经理直接下级:卫⽣管理员、门卫、厨师岗位职责:1、负责公司办公楼⽔、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理⼯作;2、负责公司办公环境卫⽣⽅⾯的管理⼯作;3、负责公司员⼯宿舍、餐厅的管理⼯作;4、负责公司门卫的管理⼯作;5、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使⽤情况;6、后勤物品、办公⽤品的采购管理。
任职资格:1、⼤专以上学历,有3-5年相关⼯作经验;2、具有较强的沟通能⼒和组织协调能⼒;岗位定员:1名三、⾏政专员直接上级:⾏政部经理直接下级:岗位职责:1、负责公司各项⾏政事务具体⼯作;2、负责公司档案、印鉴的管理。
公司⽂件的发放、存档管理⼯作;3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施⼯作;4、负责会议准备、通知、资料准备,会议记录并呈阅分发⼯作;5、做好公司的固定资产管理⼯作,建⽴完善的资产管理台帐;任职资格:1、⾏政、⽂秘等相关专业⼤专学历,⼆年相关⼯作经验;2、执⾏能⼒好,⽂字功底强,善于沟通协调,有⼀定的分析能⼒;3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;岗位定员:1名四、总经理秘书直接上级:⾏政部经理直接下级:岗位职责:1、负责总经理办公服务⼯作;2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;3、负责各部门每周⼯作计划的汇编上报,以及总经理审批下发;4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理⼯作;5、负责公司外来客⼈以及公司对外活动的接待⼯作。
部门职责、任务清单与岗位职责(12页)

工作分析第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。
具体填写格式参见附表一;2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式见附表三;4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改;C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充;5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其结构为:第一级:部门的主体功能;第二级:反映部门主体功能的职责;第三级:把任务清单归并在相应的职责内。
6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的部门,需返回修改。
8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:A、需要做出决策(决定)的;B、具有关键责任判断点的;C、具有需要控制环节的;D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);完成部门结构设计,并画出结构图,如:A、部门与职位编码,如人事行政部编号为,人事行政部经理为01,人事行政部人事主管为01-01等;B、初步确认编制人数。
部门岗位及职责分配图

人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。
公司各部门岗位职责确定表(2016修订版)
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岗位职责目录1公司岗位职责41.1总经理岗位职责41。
2常务副总经理岗位职责51。
3总经理助理岗位职责71。
4商务总监岗位职责81.5财务部经理岗位职责111。
6主管会计岗位职责131.7出纳员岗位职责142人力资源部管理职责162。
1人力资源部经理岗位职责162.2人事行政助理岗位职责183商务体系岗位责任203.1商务部经理岗位职责203。
2分公司、办事处经理岗位职责214技术开发部岗位职责234.1技术开发部部门职责234。
2技术部经理岗位职责244.3技术开发部副经理岗位职责264.4主任工程师岗位职责274。
6预算员岗位职责304。
7绘图员岗位职责324.8行政助理岗位职责334.9系统管理员岗位职责345工程管理部岗位职责365。
1工程部部门岗位职责365。
2工程部经理岗位职责365。
3工程部副经理岗位职责38 5.4主任工程师岗位职责405。
5工程施工项目经理岗位职责41 5.6施工技术员岗位职责435.7预算员岗位职责445。
8绘图员岗位职责465。
9行政助理岗位职责476软件开发部岗位职责496。
1软件开发部经理岗位职责49 6.2软开部副经理岗位职责516.3主任工程师岗位职责526。
4产品主管岗位职责546。
5程序员岗位职责556。
7部门文员岗位职责57 6。
8软件测试员岗位职责58 6.9美工岗位职责597办公室及采购部岗位职责61 7。
1办公室主任岗位职责61 7。
2行政主办岗位职责63 7.3前台文员岗位职责64 7.4司机岗位职责657。
5采购经理岗位职责67 7。
6采购员岗位职责69 7.7仓管员岗位责任701公司岗位职责1.1总经理岗位职责岗位名称:总经理直接上级:董事会下属岗位:副总经理、总经理助理岗位性质:公司经营工作的首席执行官管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
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岗位职责目录1公司岗位职责 (4)1.1 总经理岗位职责 (4)1.2 常务副总经理岗位职责 (5)1.3 总经理助理岗位职责 (7)1.4 商务总监岗位职责 (8)1.5 财务部经理岗位职责 (11)1.6 主管会计岗位职责 (13)1.7 出纳员岗位职责 (15)2人力资源部管理职责 (17)2.1 人力资源部经理岗位职责 (17)2.2 人事行政助理岗位职责 (19)3商务体系岗位责任 (21)3.1 商务部经理岗位职责 (21)3.2 分公司、办事处经理岗位职责 (22)4技术开发部岗位职责 (24)4.1 技术开发部部门职责 (24)4.2 技术部经理岗位职责 (25)4.3 技术开发部副经理岗位职责 (27)4.4 主任工程师岗位职责 (28)4.6 预算员岗位职责 (31)4.7 绘图员岗位职责 (33)4.8 行政助理岗位职责 (34)4.9 系统管理员岗位职责 (35)5工程管理部岗位职责 (37)5.1 工程部部门岗位职责 (37)5.2 工程部经理岗位职责 (37)5.3 工程部副经理岗位职责 (39)5.4 主任工程师岗位职责 (41)5.5 工程施工项目经理岗位职责 (42)5.6 施工技术员岗位职责 (44)5.7 预算员岗位职责 (45)5.8 绘图员岗位职责 (47)5.9 行政助理岗位职责 (48)6软件开发部岗位职责 (50)6.1 软件开发部经理岗位职责 (50)6.2 软开部副经理岗位职责 (52)6.3 主任工程师岗位职责 (53)6.4 产品主管岗位职责 (55)6.5 程序员岗位职责 (56)6.7 部门文员岗位职责 (58)6.8 软件测试员岗位职责 (59)6.9 美工岗位职责 (60)7办公室及采购部岗位职责 (62)7.1 办公室主任岗位职责 (62)7.2 行政主办岗位职责 (64)7.3 前台文员岗位职责 (65)7.4 司机岗位职责 (66)7.5 采购经理岗位职责 (69)7.6 采购员岗位职责 (70)7.7 仓管员岗位责任 (71)1公司岗位职责1.1总经理岗位职责岗位名称:总经理直接上级:董事会下属岗位:副总经理、总经理助理岗位性质:公司经营工作的首席执行官管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1主要职责1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;3.负责公司财务统筹与管理;4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;5.主持拟定管理规程和管理规章制度;6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;8.签署日常行政和管理文件;9.负责处理公司重大突发事件;10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作;11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2岗位要求1.大本以上文化程度,热爱本公司。
具有德、勤、能、诚的品格;2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.3参加会议1.参加董事会和股东会议;2.主持总经理办公会;3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议;4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议;5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2常务副总经理岗位职责岗位名称:常务副总经理直接上级:总经理直接下级:各部门负责人岗位性质:协助总经理负责全面工作管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.2.1主要职责:4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责;5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案;6.紧急事件或危机事务的处理;7.组织公司大型活动;8.事故调查与处理;9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;10.负责副总经理、总经理助理协同管理;11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2岗位要求1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。
热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力;4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3参加会议:1、参加总经理办公会议;2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3总经理助理岗位职责岗位名称:总经理助理直接上级:总经理直接下级:分管部门负责人岗位性质:协助总经理负责部分工作管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1主要职责:13.负责分管部门日常事务的管理;14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理;16.协助常务副总经理组织公司大型活动;17.协助常务副总经理事故调查与处理;18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;19.负责分管部门间的协同管理;20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。
21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2岗位要求1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。
热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力;4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3参加会议:1、参加总经理办公会议;2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4商务总监岗位职责岗位名称:商务总监直接上级:总经理直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作管理责任:对分管的工作全面负责1.4.1主要职责1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。
根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。
建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定;负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题;组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选;10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准;12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2商务体系员工的绩效考评1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3工作的协调与沟通负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;1.4.4商务经费的审核与控制管理1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5岗位要求:1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;3、熟悉企业产品和销售情况;4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6参加会议:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;2、参加季、月、月度总经理办公会;3、参加营销系统形势分析专题工作会议;4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5财务部经理岗位职责岗位名称:财务部经理直接上级:总经理下属岗位:主管会计、出纳员岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务管理责任:对其分管的工作全面负责1.5.1主要职责:1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。
拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;7、负责组织公司的成本管理工作。
进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;11、负责财会人员的业务培训。
规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。