大数据时代背景下高校档案资源共享的研究

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大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略

大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略

大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略随着信息化、数字化和网络化的发展,大数据时代已经来临,对于高校档案管理工作来说,如何利用大数据技术提升管理工作的效率和价值成为了当前亟待解决的问题。

高校档案管理工作一直以来都是非常重要的工作,它涉及到学校的历史积淀、学生的成长记录、教职员工的档案等重要信息,而大数据技术的运用能够为档案管理工作带来前所未有的改变和提升。

本文将从大数据时代对高校档案管理工作的影响入手,探讨提升高校档案管理工作价值的策略。

一、大数据时代对高校档案管理工作的影响1. 提高管理效率在大数据时代,高校档案管理工作可通过大数据分析、挖掘和处理技术提高管理效率。

传统的档案管理工作主要依赖手工操作和人工审核,工作效率较低,而大数据技术能够通过自动化处理数据、整合查询信息、个性化服务等手段,提高整体管理效率。

比如利用大数据技术可以实现档案数字化处理、自动识别档案信息、自动生成档案报告等,从而大幅度缩短管理工作的时间成本,提高工作效率。

2. 深度挖掘数据信息大数据技术可以帮助高校档案管理工作深度挖掘数据信息,从而实现更加科学、合理的档案管理。

传统的档案管理工作存在信息碎片化、数据冗余等问题,而大数据技术可以帮助高校对档案信息进行深度挖掘,发现其中的潜在价值。

通过大数据分析,可以全面了解学生和教职员工的行为特征、需求变化,从而更好地为学校决策提供数据支持和建议。

3. 优化信息服务大数据时代能够优化高校档案管理的信息服务。

传统的档案管理工作主要是为了保障档案的准确性和完整性,而大数据技术则可以让档案信息的服务变得更加便捷和个性化。

比如可以通过大数据技术实现在线查询档案信息、自动生成档案证明、定制化的信息推送等,提升档案服务的水平和便利性。

1. 加强大数据技术应用能力高校档案管理单位需要加强大数据技术的应用能力,引入相关技术人才和设备设施,打造一支专业的大数据团队和平台。

应用大数据技术需要具备数据采集、存储、处理、分析和应用等一系列技术能力,因此需要加强高校档案管理人员的相关培训,提升他们的大数据技术应用能力。

数字化背景下高校档案工作模式研究

数字化背景下高校档案工作模式研究

数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来,高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。

在传统的纸质档案基础上,数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。

本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。

一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下,高校档案工作模式发生了重大转变。

首先,数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。

高校档案馆通过数字化技术的应用,将原本纸质档案转化为电子文件,通过网络系统实现档案的存储和管理,从而实现了档案的共享与传播。

其次,数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。

传统的档案工作以服务于档案馆内部为主,而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众,提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。

二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。

首先,数字化档案的存储空间远远小于纸质档案,大大节约了档案馆的存储空间。

其次,数字化档案的检索速度更快,可以实现即时查询和浏览,节省了大量查阅档案的时间。

此外,数字化档案可以实现档案的远程访问,方便了高校师生和社会大众的利用。

然而,数字化档案也存在一些问题。

首先,数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。

数字化档案需要确保数据的安全性和完整性,防止数据的丢失和损坏。

其次,数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。

高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设,以确保数字化档案的正常运行和有效利用。

三、未来的发展趋势未来,高校档案工作在数字化背景下将继续发展。

首先,数字化档案的应用范围将进一步扩大。

随着人工智能、云计算等技术的不断发展,高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理,提供更加智能化的档案服务。

其次,数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。

大数据下的高校综合档案数字化管理分析

大数据下的高校综合档案数字化管理分析

72021年 第01期兰台内外数字档案创新研究引言在办公自动化系统、财务系统软件不断普及的环境之下,基于互联网、大数据能够有效整合各种信息系统,实现业务流程数字化管理的协同平台开始逐渐进入到人们视野之中,同时也成为各单位与企业信息化建设主流,这也为高校综合档案数字化管理工作带来了全新机遇。

大数据背景之下,高校综合档案数字化管理不仅是时代发展必然趋势,也是有效提升高校综合档案管理效率和质量的重要方法,而为了能够更好地做好这一项工作,笔者也对其进行了如下分析。

一、大数据下高校综合档案管理现状1.档案数据信息量大,查找利用较为困难大数据时代背景之下,高等院校在各项工作之中产生了各式各样的数据信息,如网页数据、图片数据、视频数据、音频数据以及文本文件等等,而这些均属于高校综合档案数字化管理过程中需要收集的信息内容,整个信息量可谓是十分巨大。

可是,就目前各个高校档案管理系统使用情况来分析看,其大多是C/S或 B/S的单一服务器系统架构,这些系统在应用过程中最多只能做磁带或者是光盘备份。

在档案信息资源数据存储量不断增加的环境下,若不能引进云存储技术或服务器集群,就很有可能会引发磁盘物理存储容量不足,从而促使档案信息数据库出现崩溃等情况。

高校在面对这些越来越复杂且大量的数据信息的时候,如何对其进行高效管理是需要着重思考的一个问题,所以说,高校综合档案管理存在的问题之一就是档案数据信息量大、查找利用十分困难。

2.档案数据多源异构,系统处理较为困难高校档案数据信息来源十分广泛,而且种类也十分复杂,具体包含了高校内部教研、教学、后勤等多种数据信息,而且不同部门业务工作存在差异,这个时候其产生的档案数据信息自然也会存在差异。

相关研究调查显示,在高校数据信息之中,表格、音频、文档、网页以及视频等非机构化电子文件所产生的数据信息,在整个校园网数据信息之中就能够达到85%。

在纸质档案管理过程中,管理人员通常是以“份”“卷”等形式展开管理工作,对于存储空间、地点以及环境都具有一定要求,查询材料也具有较强的局限性,有时候还会因为各方面因素所影响而出现部分资料无法有效存储,最终查档困难。

通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理

通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理

通过对“互联网时代+” 的研究实现现代化档案管理摘要:由于互联网的发展,许多行业都迎来了新的机会。

档案管理也受到了这种技术的影响,出现了许多新的思路。

为了充分利用这些信息资源,我们需要创新档案管理模式并推动其转型与发展,结合互联网时代的特点。

本文旨在深入探讨档案管理和开发的重要性,分析影响档案管理的主要因素,并结合当今互联网时代的发展趋势,提出现代化档案管理的对策。

本文旨在借鉴“互联网+”技术,推动档案管理的转型,以适应经济全行各业和人民日益增长的高品质、多元化的功能要求,促进档案管理的利用和发展。

通过推进档案管理事业,我们可以与时俱进。

关键词:“互联网+” ;档案管理;转型分析引言一、现代化档案管理转型意义在“互联网+ ”时代下,有效实现现代化档案管理,有利于充分发挥档案信息资源的作用。

通过借助互联网等技术,将档案资源信息化,可进一步加强对相关资源的共享与利用,进一步提高档案的管理效率。

针对当前日趋激烈的市场竞争环境,通过信息化、现代化等档案管理方式,可对档案进行深入利用,并进一步扩大档案的使用范围。

应在档案信息整理存档、保管妥善的基础上,充分利用档案资源,发挥资源的真正价值,借助信息技术使之促进更多行业的发展。

随着互联网技术的不断普及,我们应该充分利用档案资源的优势,采取有效的管理措施,充分挖掘和运用这些资源,并运用先进的技术和方法,来提升档案工作的效率,实现其最大的价值。

二、档案管理现状存在问题(一) 档案资源开发利用意识较低由于长期以来缺乏对档案管理现代化转型的重视,以及片面追求经济建设,使得互联网的整体应用程度较低,管理者只能采用原来的管理模式,这种情况严重限制了我国现代化档案管理事业的蓬勃发展,也妨碍了其规模化进程。

随着科技的飞速发展,社会的进步,信息化和网络化已经深入到我们的生活中,我们正在朝着信息化社会的方向迈进。

然而,我国的档案利用管理工作仍然存在着诸多问题,如缺乏有效的 IT支持,档案服务水平较低,档案利用管理工作仍然存在着较大的挑战,无法适应我们的数据需要。

基于“互联网+”背景探索高校档案利用服务开放、共享创新

基于“互联网+”背景探索高校档案利用服务开放、共享创新

档案信息化一、“互联网+”对高校档案利用服务的重要性互联网+对于高校档案管理工作有着至关重要的意义,它能够提升档案管理工作的质量和效率,使档案管理工作发生天翻地覆的改变,有助于打造服务公众的档案管理工作平台。

提供开放式档案服务,加强档案信息与价值的共享,有助于解决高校档案发展的多类问题。

由于近几年高校档案工作呈现不断发展趋势,虽然有关高校档案利用服务的相关研究逐步升温,但是数量却差强人意,视角并不宽广,大部分探究是基于某一方面,例如基于服务视角或者是技术视角展开探究。

二、“互联网+”背景下高校档案应用服务存在的不足之处1.缺乏“互联网+”工作思维互联网+档案是以互联网为代表的信息技术在高校档案管理中的有效应用,这种应用并不是互联网与档案的简单相加,而是在互联网上应用搜索工具查找档案,称之为互联网+档案。

互联网+档案代表着传统的档案服务,逐步转型升级为现代化档案服务,在转型升级过程中,主要包括开发并利用档案信息资源有效实现档案工作的跨界融合与开放协同工作,同时也包括档案利用服务方式的转变与创新。

但是档案管理工作不能够有效地与服务意识相互融合,缺乏互联网和工作思维相互联系的意识,导致服务工作无法有效的进行提升,服务质量也无法得到拓展。

2.存在网络安全隐患问题在互联网时代背景下,网络是一把双刃剑,既有利也有弊。

所以互联网能够给高校档案资源利用提供快速查询、及时调用的便利,同时也可能隐藏着巨大的不安全因素与网络风险,相比较传统的纸质档案资源应用情况而言,数字档案面临较大的风险,由于互联网上各类信息良莠不齐,再加之互联网具有开放共享这一特征,所以难免会存在各式各样的网络安全隐患问题,必须要引起我们的重视,虽然这一问题难以避免,但是却可以进行有效规避。

3.在线服务工作质量较差随着我国互联网技术的不断发展,越来越多的高校档案管理部门应用档案门户网站,实现了信息公开与预约查档、信息推送与在线留言等各类信息服务。

高校档案数字化管理问题及破解手段研究

高校档案数字化管理问题及破解手段研究

P UBLIC RELATIONS FORUM 高校档案数字化管理问题及破解手段研究文/吴尚谕摘要:当今社会,已经全面进入到网络强国的时代当中,此种背景下的高校建设也需要紧追时代步伐,将信息化、数字化的优势融入到发展建设当中。

档案管理作为高校重要的管理工作,可以积极地引入数字化管理的手段,进一步提升工作效率、质量和安全性。

但当前的不少高校都因受到管理制度、技术条件、资金投入以及人才资源的限制,依旧存在着不少问题需要解决,本文重点分析了数字化档案管理问题的破解手段,旨在进一步强化高校的数字化、智能化管理水平。

关键词:高校;档案;数字化管理;问题;破解手段引言我国已经进入到信息化、数字化的发展时代当中,高校档案的管理也正朝着数字化的方向发展。

数字化的档案管理不仅利于档案原件的保护,节省成本与空间,同时也能有效提升档案管理的效率,丰富管理的手段。

此外,数字化档案管理进一步拓宽信息共享,能够为高校师生提供更加优质的服务。

但在档案数字化管理的进程当中,不少安全风险以及管理风险也都逐步显露出来,需要高校强化管理控制与问题破解。

一、高校档案数字化管理的问题(一)档案管理制度不完善高校在开展各项工作的过程当中,经常会产生不同的数据信息、图片数据、视频数据以及文本信息等,这些信息内容都极具丰富性。

在信息数据日益增多的背景下,高校档案数据的来源具有较大的广泛性,种类也具有一定的复杂性,其中包含着部教研、教学、后勤等多种数据信息,并且不同部门之间的工作内容也存在一定的差异,使得所产生的档案数据也随之表现出一定的差异表现[1]。

管理制度相关问题是当前各大高校数字化档案管理中常见问题,不少高校虽然具备一定的档案管理制度,但是缺乏足够的完善性与明确性,直接影响到了高校数字化档案管理工作的顺利开展,(二)基础设施建设不够完善相较于传统的高校档案管理模式,数字化档案管理需要有足够先进设备与技术支撑,以此作为依据来完善整个高校的数字化管理系统。

“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战

“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战

265百家论坛“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战聂睿青州市妇幼保健院摘要:互联网+ 这一理念的出现,使得互联网迎来了全新阶段的发展,在当前的基础应用功能之上得到了更大规模的创新,从而扩大了互联网络的功能范畴。

而随着互联网+时代的到来,对于档案数据的管理在这一时期也会面临新的机遇与挑战,而工作人员怎样利用机遇、迎接挑战是当前值得深思的问题。

关键词:“互联网+”时代;档案管理;管理技术;服务质量引言:随着计算机和互联网技术的迅速发展,云计算技术也得到广泛应用,大大的影响着人们的工作和生活。

在这样的大环境下,对于妇 幼保健院档案数据的管理方式应该有所创新,必须引起管理人员的重视同事结合正确的方式,从而高效的管理档案数据,方便人们对档案资料的使用。

一、机遇分析对于档案数据的管理是每个单位必须重视的工作环节,有效的数据管理才能发挥其在企业运转过程中的价值,从而使得管理人员做出更好的决策。

互联网+的出现,大大的影响了各行业传统的管理模式,一方面能够推动企业的全局性发展,另一方面使得企业认识到数据管理的必要性,因此也为档案数据的管理工作中创造了更多的机遇。

[1]首先,档案数据管理有了新的工作方向,这就要求单位内部档案数据管理工作需要改变以前的工作思路和方式,在互联网的应用下实现档案数据的高效管理。

同时,对于档案数据的管理工作“互联网+”能够给予有效的技术支持。

随着互联网在我国各行各业的广泛普及,大部分企业已经完成了信息系统的建设,对档案信息进行了数字化管理。

然而这种管理模式并不成熟,只停留在对互联网的基础应用之上,而互联网+的到来能够促进对互联网更深入应用,从而更好的发挥其应用价值。

二、挑战分析“互联网+”时代既有机遇也有挑战,所以如何把握机遇迎接挑战发人深省,对于挑战必须深刻分析,从而为有效的应对挑战打好基础。

(一)管理内容单一“互联网+”时代通过将网络与生活紧密相连,是人们工作生活中的工具之一。

“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设

“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设

“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设随着互联网+时代的到来,高校档案馆的数字化建设也成为了一项急需推进的工作。

互联网+时代的到来,不仅催生了新的技术手段和管理模式,也给高校档案馆带来了前所未有的发展机遇。

高校档案馆数字化建设,作为高校信息化建设的一部分,不仅可以提高档案馆的管理效率和服务水平,还可以促进高校档案资源的共享与利用,进一步推动高校档案事业的发展。

互联网+时代为高校档案馆数字化建设提供了技术支持。

互联网+时代的到来,使得人工智能、大数据、云计算等新技术得到了迅猛发展,为高校档案馆数字化建设提供了广阔的技术支持。

利用人工智能技术,可以实现对档案资料的自动识别、分类和整理,大大提高了档案管理效率。

而利用大数据和云计算技术,可以实现对档案资源的高效存储、管理和共享,为档案馆的数字化建设提供了重要的技术保障。

互联网+时代也为高校档案馆数字化建设带来了新的管理模式。

传统的档案管理模式主要依靠纸质档案和人工管理,存在着信息获取不便、管理效率低下、安全隐患大等问题。

而在互联网+时代,高校档案馆可以借助互联网+的技术手段,建立起基于互联网的档案管理系统,实现档案资源的线上存储和检索,极大地方便了师生对档案资料的获取和利用。

高校档案馆还可以借助互联网+的技术手段,打通档案资源与教学科研资源之间的壁垒,推动档案资源与教学科研资源的深度融合,为高校教学科研工作提供更好的支撑。

互联网+时代也为高校档案馆数字化建设提供了新的发展机遇。

传统的档案馆主要依靠纸质档案为主要载体,难以满足当下数字化信息化的发展需求。

而在互联网+时代,高校档案馆可以及时调整发展战略,加大对数字化建设的投入,加快档案资源的数字化进程,提高档案资源的利用效率,满足广大师生对档案资源的需求。

互联网+时代也为高校档案馆提供了更多的信息化合作机遇,可以通过合作共建数字化档案馆、开展跨机构档案资源共享、联合开发档案资源利用平台等方式,为高校档案馆数字化建设创造更为有利的发展环境。

关于大数据时代下的档案工作分析

关于大数据时代下的档案工作分析

762021年 第13期兰台内外档苑论坛职业拓展关于大数据时代下的档案工作分析文/王 娜摘 要:大数据时代的到来,对各行各业都带来了巨大影响,大数据在档案管理工作中的使用,也为当前的档案管理工作带来了机遇和挑战,以往采取的纸质档案文件管理模式,无法再满足当前的档案管理工作要求。

面对着日益增长的档案信息,纸质档案管理工作程序,需逐渐转变为电子档案信息,并且进一步转换和更新技术模式,从而应对大数据时代对档案管理工作的要求。

鉴于此,本文结合大数据的定义和特征,阐述了大数据时代下档案工作面临的机遇和挑战,并对此提出了大数据时代下档案管理工作的改革和应对策略。

关键词:大数据;档案工作;机遇;挑战作者简介:王娜(1987—),女,汉族,陕西渭南人,职称:助理馆员,学历:本科,研究方向:办公室业务及档案管理。

档案信息的保存和处理,作为一项较为复杂和繁重的工作,在具体实施时,面临着多方面的限制因素,而为了让档案更好的服务于社会和人民,就需进一步改革和转变以往的档案工作方式,结合信息化和大数据时代背景,增强对信息数据的利用率,从而达到对档案的信息化建设,并极大的提升档案服务质量,将更多更有价值的信息提供给人们,从而促进社会的进一步建设和发展。

为此,档案工作者需认识到大数据时代带来的挑战,加强对信息技术和多媒体技术的使用,深入分析和探讨档案的理论和管理技术,提升档案管理工作的高度和进度,并针对其中存在的问题,提出相应的改革和应对措施,从而充分保障档案信息建设工作的顺利开展。

本文结合当前实况,就大数据时代下的档案工作的具体思路作一探讨。

一、大数据定义及特征1.大数据定义继物联网和云计算之后,IT产业又出现了一项重大的技术变革,即大数据(Big Data)。

对于国家、企业乃至个人,大数据的出现都为其带来了非常深远的影响,并促使全世界进入到大数据时代,进一步影响着当前的档案管理工作。

麦肯锡对于大数据的定义为:使用传统的数据库软件工具,无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。

“大智移云”背景下高校研究生档案信息化管理研究

“大智移云”背景下高校研究生档案信息化管理研究

内蒙古财经大学学报2020年第18卷第5期[收稿日期]2020-05-07[作者简介]李洪梅(1974-),女,内蒙古呼伦贝尓人,内蒙古财经大学研究生院副研究馆员,从事档案管理研究. 大智移云 背景下高校研究生档案信息化管理研究李洪梅(内蒙古财经大学㊀研究生院,内蒙古㊀呼和浩特㊀010070)[摘㊀要] 大智移云 的时代背景下,高校研究生档案信息化管理面临新的机遇和挑战. 大智移云 为研究生档案信息化管理提供了更先进和更完善的技术支持,明确了研究生档案管理工作方向,拓展了研究生档案信息的服务空间,提升研究生档案管理的时效性.针对高校研究生档案管理人员专业水平低㊁缺乏信息化管理意识㊁研究生档案信息化管理水平较低㊁管理的硬件设施落后㊁未建成系统且有效的研究生档案管理机制㊁档案信息化利用率不足等问题,提出完善基础设施建设㊁开发研究生档案管理系统,建立和健全研究生管理制度和组织机构,建立一支高素质的档案管理人才队伍,开发利用研究生档案资源和保障研究生档案管理经费等政策建议.[关键词] 大智移云 ;研究生档案;信息化管理[中图分类号]G 270.7㊀㊀㊀㊀㊀[文献标识码]A㊀㊀㊀㊀㊀[文章编号]2095-5871(2020)05-0143-04㊀㊀一㊁引言 大智移云 一词是在2013年8月中国互联网大会上由邬贺铨提出来的, 大智移云 的内涵是大数据㊁云计算和物联网技术的综合,智能化则是由物联网和大数据挖掘为支撑的用户体验. 大智移云 技术彼此相互关联,云计算㊁大数据等信息技术交融渗透,信息技术会深刻影响社会生活和生产的方方面面.近年来伴随着 5G 技术的不断成熟和应用, 大智移云 技术的发展必然会再次迎来高峰,势必会对社会各行各业的发展带来新的挑战和机遇. 大智移云 时代对高校研究生档案的信息化管理提出了更高要求.所谓信息化管理就是国家以信息化带动各个行业管理现代化的工作,简而言之信息化管理就是融合了现代信息技术和先进的现代管理理念,并借此形成现代化的生产方式或工作模式,运用到各行业之中,以提升其工作效率或经济效益的过程.研究生档案管理工作可以总结归纳为接收㊁存储㊁传递和提供服务四部分,但是相较于本科档案的管理,研究生档案管理又有自身的特点.首先,由于研究生入学档案包含内容更多,使得研究生入学档案归档更加复杂;其次,由于研究生分为学术型硕士和专业型硕士,前者注重科学研究后者重视实践和实习,这使得研究生在读期间的档案信息特征明显,档案分类储存工作难度增加;最后,优秀的高端人才竞争胜败往往取决于细节,研究生档案在就业竞争中价值更大,所以这就要求研究生档案管理的质量更高.结合 大智移云 的时代背景和研究生档案管理的特点,持续推进和完善研究生档案信息化管理是必由之路.虽然 大智移云 对研究生档案管理的信息化程度提出了更高的要求,传统的档案管理模式也要被淘汰,但是也为研究生档案信息化管理提供了诸多技术支持,从而能够为研究生档案管理工作效率的提升带来新的质变[1].但是现在绝大多数高校的研究生档案还未实现文档系统化管理,缺少能够统一运作的研究生档案管理网络平台和电子档案数据库,研究生档案信息化管理程度较低,所以依靠 大智移云 技术的支持,完善研究生档案信息化管理,有助于提升研究生档案管理的效率,方便助力高校科研水平的提升,为研究生教学提供更多的信息支持.二㊁ 大智移云 对高校研究生档案信息化管理既有机遇也有挑战(一)机遇任何新生事物的应用,都会对社会生活带来一定的冲击,同时也为社会的进步注入新的动力. 大智移云 技术的成熟和普及,不仅对高校研究生档案的信息化管理工作提出了许多新的挑战而且还带来341了巨大的机遇.[2]首先, 大智移云 要求研究生档案管理具有更高的信息化水平.[3]要满足 大智移云 时代的要求,研究生档案管理工作需要依靠档案网络管理平台和电子档案数据库,实现对研究生档案的 文档一体化 管理,所谓 文档一体化 管理是指从档案原始材料的产生开始就使用研究生档案管理平台进行统一地管理,系统有序地完成研究生档案的编写㊁录入㊁发放和接收等档案管理各项环节的工作,做到研究生档案的公文处理同档案信息化管理有机结合[4].文书处理人员从研究生纸质档案中提取所需信息并生成电子数据,然后将其发送给研究生档案管理部门,再由研究生档案管理人员接收并录入电子档案数据库,利用研究生档案网络管理系统对档案数据的传输进行管理,做好研究生档案信息资源共享和充分利用.这就是研究生档案信息化管理工作的基本流程.达不到这种高度信息化的程度,就无法满足 大智移云 的时代要求.其次,传统的档案管理模式将被淘汰.传统的研究生档案均为纸质档案,高校相关的单位或部门对研究生档案进行归纳㊁填写和整理,然后存放到高校的档案馆中,档案馆只负责档案的归档和存放,研究生档案管理人员的工作仅仅是看管好档案,这是传统的高校档案管理工作模式,而在 大智移云 时代,档案管理人员需要做更多的工作,新的工作模式要求档案管理人员不仅要利用新的信息技术管理研究生档案,还要做好研究生档案数据库与研究生培养部门的教学数据信息资源的衔接工作,提升研究生档案信息查询服务的质量,受到 大智移云 技术的影响,研究生档案管理的工作人员必须放弃原本已经熟悉的传统工作方法,而适应新的工作环境和方式是一个较为困难的过程.再次,对研究生档案管理人员的综合素质提出了更高要求.随着 大智移云 技术的广泛应用,在信息爆炸的时代背景下,对高校的档案管理人员提出了更高的工作要求,需要掌握并运用更多的新的工作方式,比如,如何利用 大智移云 中的技术对研究生档案进行智能化地分类与归纳,如何建立并使用研究生电子档案库等.高校的档案管理工作再也不是一个 清闲 的差事,从事研究生档案管理的人员必须具备新思维,掌握新技术,能够适应新的工作模式,否则很难很好的完成研究生档案管理工作.最后,对研究生档案信息安全防护提出新挑战.传统的研究生档案都是装在档案袋中,按编号有序存放在档案柜中,除非出现严重的管理失误或者自然灾害,学生档案很难出现大面积的遗失或损坏,几乎不可能出现大面积档案信息泄露,传统的档案存储安全性较高,但是随着研究生档案信息化管理程度的不断提升,研究生越来越多的档案信息都会以数字化的形式存储在电子数据库中,信息数据的安全只能依靠数据库的防火墙,在网络环境中,数据库防火墙需要应对各种各样的病毒㊁木马,甚至 黑客 的攻击,一旦防火墙被突破,档案信息数据很可能被大规模泄露,对研究生的隐私权造成严重威胁,甚至对研究生未来的学习或工作造成严重的不良后果.(二)挑战认识到 大智移云 对研究生档案信息化管理的种种挑战,但是更重要的是要看到 大智移云 为其带来的许多重要机遇.第一, 大智移云 时代为研究生档案信息化管理提供了更先进和更完善的技术支持. 大智移云 技术的成熟,使得数字化管理研究生档案信息成为可能.利用大数据和云计算技术,可以将更为全面丰富的学生在校资料录入档案,通过 云储存 技术的支持,可以增添更多特色栏目,有助于更好地反映研究生自身素质和学术能力,从而可以更加全面地反映研究生的个性特点,同时在未来的就业竞争中发挥信息化档案的优势. 大智移云 技术拓宽了信息化管理的手段和渠道,从而丰富了研究生档案管理的形式.第二,为研究生档案管理工作指明发展方向.在 大智移云 时代,指明了研究生档案管理工作势必要朝着高度信息化发展,随着大数据技术㊁智能化技术和云储存技术的日趋完善,使得研究生档案从采集到存储再到输出,实现全程信息化成为可能.第三,可以拓展研究生档案信息的服务空间.目前研究生档案管理的空间成本较高.在 大智移云 时代,随着研究生档案管理信息化程度的不断提升,研究生档案管理工作就不再局限于纸张形式.研究生档案信息能够有效存储到计算机系统中,能够减少由于保管纸质档案而产生的储存成本.在 大智移云 技术的支持下建成研究生档案网络管理平台,档案管理人员在符合规定的情况下可以快速且便捷地调阅研究生的电子档案信息,还可以为其他档案使用者提供远程信息服务,不仅能提升研究生档案管理的有效性,还能丰富研究生档案的服务功能.第四,有效提升研究生档案管理的时效性.研究生档案管理很注重时效性,传统纸质档案管理涉及人工操作环节众多所以整体的管理周期很长,逐渐难以适应大数据时代下档案管理的要求,云计算和智能化等技术恰恰具有高时效性的特点,而大数据技术可以对研究生档案的数据信息进行深入挖掘,在研究生档案信息化管理中能有效应用这些数据处理技术,可以使得大幅提升档案管理效率,确保研究生档案数据的时效性.441综上所述, 大智移云 时代给研究生档案的信息化管理工作带来了新的挑战,但是同时也提供了新机遇,总体上说是利远大于弊.所以,应该顺应大智移云 的时代要求,加快建设和完善研究生档案信息化管理.三㊁高校研究生档案信息化管理存在的问题(一)对高校研究生档案信息化管理重视程度不够高校普遍把研究生的教育作为首要目标,重视研究生的教学和科研工作,往往忽略了档案信息化管理对高校和研究生的重要性,造成研究生档案管理部门仍然在传统工作模式下对研究生档案进行管理,满足法律硬性规定是开展研究生档案管理工作的主要原因,高校对于研究生档案信息化管理自主性和积极性不足.(二)研究生档案管理的信息化手段落后智能化和信息化程度比较低,或者研究生档案信息化管理只处在初级阶段,由于近年来高校普遍采取研究生扩招政策,落后的档案管理手段已经难以应对研究生档案数量大幅增多的现实;目前大多数高校令其各二级学院负责对研究生档案进行分类和归档工作,研究生院在管理中居于辅助位置,在这种情况下由于各二级学院之间缺乏有效沟通,可能导致研究生档案的分类标准和内容不一致,最终使研究生档案难以体现准确性和统一性,同时,各二级学院在档案分类和归档工作中存在细微差异也不利于研究生档案信息化管理水平的提升.通过现状,可以总结出档案信息化管理工作中存在的具体问题与不足,有助于在提升研究生档案信息化管理的工作中做到有的放矢.(三)研究生档案管理人员专业水平低且缺乏信息化管理意识目前高校研究生档案管理部门的人员较少,当档案管理工作量较大时,则会从其他部门抽调一些人员来充当兼职档案管理员,档案管理人员流动性大,研究生档案管理人员普遍缺乏专业的档案管理知识,对于研究生档案信息化管理没有深入的认识,思维方式仍被传统档案管理模式所固化.具体而言就是研究生档案管理人员综合素质偏低,缺乏现代管理和服务意识,使用信息化技术的能力不足,不能满足研究生档案高水平信息化管理的要求,所以使得高校在长时间内仍难以提升研究生档案管理的信息化水平.(四)研究生档案信息化管理仍处在较低水平许多高校在研究生档案管理中采用落后的管理模式和方式,工作效率很低,整体信息化程度不高,虽然也有一部分高校声称对研究生档案已应用了所谓的 信息化 管理,但仅仅是对研究生档案中重要的信息进行初步地数字化处理,譬如生成研究生档案的电子目录,将研究生纸质的开题报告和学位论文整理成电子版并储存等,并没有建成研究生档案网络管理平台和可以支持其运作的信息数据库,而且也未开发出高效率的档案管理系统,故认为这些高校仍未达到高水平的研究生档案信息化管理.研究生档案信息化管理是一项庞大且相互联系的系统工程,如果研究生档案网络管理系统没能与综合教务信息系统相连接,那么研究生在读期间的档案信息就无法通过数据传输快捷地完成,仍然依靠档案管理人员的手工录入,这样不仅会增加工作量,还会降低信息化程度.(五)研究生档案管理的硬件设施落后由于高校领导重视不够,研究生档案管理部门的经费较少,所以研究生档案信息化管理也最终受到影响.由于工作经费不足,导致了研究生档案管理办公条件欠佳,环境较差,设备陈旧,很难独立完成对信息化配套设施的建设,在缺乏硬件设备的前提下自然难以提升研究生档案信息化管理水平.笔者所在高校的研究生档案管理部门由于经费不足,教学档案管理信息化所需的软件落后,就只能生成研究生档案的电子目录,但是不能实现文档一体化.(六)未建成系统且有效的研究生档案管理机制许多高校的研究生档案管理制度含糊不清,难以形成信息化条件下规范的管理体系,同时国家相关的法律法规长期缺位,严重制约了研究生档案信息化管理.研究生档案具有整理周期长㊁凸显个性化和归档复杂等特点,所以研究生的档案材料一般要多于普通本科生,研究生档案管理工作也要复杂于普通本科生,对于研究生档案信息化管理也要更加困难.目前还没有法律法规对研究生档案内容和归档做出明确规定,所以各高校对研究生档案管理规范性不足,容易使得研究生档案资料收录不全,研究生档案质量无法保证,未建成系统有效的研究生档案管理机制,这也对提升研究生档案信息化管理水平会产生负面影响.传统的研究生档案管理方式已经跟不上时代的潮流,急需对研究生档案管理的模式进行变革,在完善研究生档案信息化管理的过程中要保证规范和有序性.四㊁提升高校研究生档案信息化管理水平的对策建议(一)高校必须建立规范的档案管理制度和完善的组织管理结构健全规章制度,是完善组织结构和管理体系的前提,也是研究生档案信息化管理能正常开展并发挥其功能的制度保证.要做到充分调研,从实际出发,建立符合自身实际的研究生档案管理制度,要凸显科学性和可操作性,充分发挥制度本身的规范和541指导作用,规范化的研究生档案管理制度应该包换收集和归档机制㊁存储和调阅机制㊁网络安全和保密机制㊁操作和软件管理机制以及监督管理机制.在组织架构上,要体现出高校对研究生档案管理的重视,应该成立研究生档案管理小组,并由校方领导担任组长,负责领导研究生档案管理部门,档案管理人员负责对研究生档案的日常管理工作.在规范化的制度和科学的组织结构支持下,会给研究生档案信息化管理减少很多阻力.(二)加快开发和完善研究生档案管理系统充分发挥硬件设备的作用离不开完善的软件支持,为提升研究生档案管理的信息化水平,需要建立和完善研究生档案管理系统并将其同研究生综合教务系统相连接,通过两个系统间的紧密配合,将与研究生档案有关的信息数据经过检查和补充后可以直接导入研究生电子档案数据库中,大大提升了档案信息收集和归档的效率.鉴于目前对研究生学术论文原创性的高要求,要发挥信息化优势,对研究生档案中开题㊁论文及答辩信息的精细化管理,同时做好信息的安全防护,确保研究生档案信息不被泄露.(三)研究生档案信息化管理程度的提升,离不开一支高素质的档案管理人才队伍研究生档案管理人员不仅要会使用先进的信息技术还要具备现代的管理理念.要建立一直高素质的档案管理队伍,聘用一些熟练掌握专业知识的人员不失为一种良策,但是在 成本-效益 原则下,重点还是应放在如何提升现有人员的能力上.对此,高校应该定期组织研究生档案管理人员培训,向他们传授先进的档案管理经验和技术,比如现代档案管理思维㊁档案网络管理平台使用等信息技术知识;档案管理部门要经常举办档案信息化管理经验交流会,相互学习才能提升队伍的整体素质;还应该鼓励研究生档案管理人员在日常管理实践中积极使用先进的信息化管理手段,鼓励管理人员不断创新信息化管理的模式.只有这些举措才是提高研究生档案管理人员素质的根本之道.(四)加快建设和完善相关基础设施提升研究生档案管理的信息化水平,必要的前提是有充足的档案信息数据,即必须要有安全可靠的电子档案信息数据库,而实现对档案高效率地管理,还必须依靠档案网络综合管理平台及其配套管理系统的支持.高校应该加快推进研究生电子档案数据库和网络管理平台的建设,将信息技术应用到研究生档案管理的全过程,网络化管理研究生的档案,提高对研究生档案收集㊁存储及开发利用工作的信息化程度,争取做到研究生纸质档案与电子档案同步归档,还要注重研究生档案信息的按时更新.由于在 大智移云 时代下,信息技术更新换代速度更快,在基础设施建成完善后,不仅要定期对硬件设备进行维护,还要跟踪时代发展的潮流,对基础设备进行必要的升级换代.(五)保障研究生档案管理部门充足的经费无论是基础设施的建设还是研究生档案管理人员的培训,最终都离不开资金的支持,提高研究生档案信息化管理水平需要大量经费的投入.首先,高校领导要重视研究生档案信息化管理,关注和支持提升研究生档案管理信息化水平的工作.其次,各高校还要因地制宜,结合自身的情况,合理安排资金投入.最后,还需要各级政府主管部门统筹协调,必要的时候给予高校一定的资金支持,保障其完善研究生档案的信息化管理.(六)高校应重视开发利用研究生档案资源,发挥出其潜在的价值能更好的发挥研究生档案的价值,是进行研究生档案信息化管理的重要结果.[5]首先,依靠普及的校园网络与完善的信息化管理体系,可以提供快捷地网上查询和调阅服务.其次,研究生电子档案完成存储后,还应针对其中的学位论文信息进行深入编研和开发,努力实现在线目录式文摘信息检索和全文数据库检索,为科研人员查阅和利用文献资料提供便利和积极服务于研究生教学和科研项目,发挥出研究生档案信息化的内在价值.目前应届研究生就业竞争激烈,高校应该从研究生档案入手,助力研究生就业竞争并服务于人力资源市场,提高研究生档案转递的信息化水平,准确地提供用人单位所需的档案信息,使之成为用人单位考核人才的重要参考依据.[参考文献][1]㊀赵珺.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].档案与建设,2016,(12):28-30.[2]㊀李爱华.大数据时代高校电子档案管理创新研究[J].档案管理,2020,(2):82-83.[3]㊀李淑华.基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究[J].档案管理,2020,(2):80-81.[4]㊀章莉. 互联网+ 视角下高校毕业生档案管理水平提升对策研究[J].档案与建设,2020,(1):55-58.[5]㊀曹勤民.从 独享 走向 共享 论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯,2012,(5):49-52.[责任编辑:高平亮]641。

未来高校档案馆发展趋势的探讨

未来高校档案馆发展趋势的探讨

未来高校档案馆发展趋势的探讨文/乐山师范学院 秦红随着信息化、数字化的发展,《全国档案信息化建设实施纲要》的实施,档案信息资料共享是未来发展的方向,高校档案馆将面临信息的整合、机构的整合、资源的整合,由于技术的变革、需求的变化和管理工作的需要,从目前高校档案馆的现状来看,主要发展趋势如下:一是高校档案馆一体化。

二是信息技术应用更加纯熟,数字化档案馆和传统档案馆协同发展。

三是服务限制进一步缩小,服务逐渐精细化。

四是档案馆之间的交流合作愈加频繁。

高校档案馆想要准确抓住发展的机遇,促进档案管理水平、服务水平的提高,为高校发展提供帮助,就要认清发展趋势,有针对性采取相应措施,以保证高校档案馆持续健康发展。

一、高校档案馆发展趋势(一)档案馆趋于一体化。

传统档案馆和数字档案馆共同发展从具体的功能上来看,高校的档案馆、博物馆和校史馆在高校发展中承担的角色是相似的。

它们共同体现了大学自建校以来教学、科研、人才培养、文化传承等各个方面的工作,系统地展示了一个大学的发展历程,它给高校的未来发展提供了宝贵的依据,对提高高校软实力有着不可忽视的作用。

2018年《政府工作报告》指出:“我们要以中国特色社会主义文化的繁荣兴盛,凝聚起实现民族复兴的磅礴精神力量。

”随着人们认知的不断深化,高校势必会加大对高校软实力建设的重视,在此背景下,高校档案馆、博物馆、校史馆也会更加紧密地联系在一起,三馆会逐渐走出内在体系,逐渐趋于一体化,为高校软实力建设提供系统化的帮助。

(二)数字化档案馆和传统档案馆协同发展。

档案馆信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势,而数字档案馆是否能够完全替代传统档案馆也成为学术界议论的焦点。

从数字化档案馆本身具备的功能和未来发展的趋势来看,它提供的服务、采用的管理水平远优于传统档案馆,因此它取代传统档案馆是必然的趋势。

但是从具体的数字化档案馆建设来看,在建设之初提出的很多功能实际上是无法实现的,受资金、管理水平、人员缺乏等多方面的限制,数字档案馆的功能无法达到最初的设想,很多档案的管理工作仍需要通过传统档案管理来进行,如果要数字档案馆完全取代传统档案馆,需要我们的档案管理部门有先进的技术手段、一流的管理水平和十分成熟的管理体制,但从我国大多数的档案馆看,短期内还无法达到这样的要求,因此,从更加长远的发展来看,数字化档案馆会占主导地位,短期来看还是需要数字化档案馆和传统档案馆协同发展。

大数据背景下高校教学档案管理探析

大数据背景下高校教学档案管理探析

现阶段,在信息网络的不断发展过程中,大数据时代应运而生,其对于社会经济等领域发展具有强大的推动作用。

当前网络信息量处于不断增长的趋势,有效拓展了数据种类和数量,明确提出了对高校教学档案管理工作的要求。

高校教学档案管理工作与高校学生受教水平之间有着密切联系,而且在高校自身发展方面也发挥着不可比拟的作用和优势。

所以要促进高校教学档案管理工作的顺利进行,应与社会发展新形势密切联系在一起,加强对大数据技术的应用,实现教学档案管理模式的有效创新与变革,不断提高档案资源利用效率,在整体上为高校提供更为广阔的发展空间。

一、高校教学档案管理的特点首先,周期性和专业性。

在高校教学档案方面,其档案的周期性特点显著,要以学期或学年进行分析。

通常来说,学科的不同,专业人才培养方式也具有明显的差异性,要合理设计人才培养方案,满足科学性与可行性等要求,促进教学活动的顺利进行,不断提高人才培养质量。

同时,内容形式的复杂性和多样性特点也极为突出。

其次,通过分析高校档案工作内容,其复杂性、繁琐性等特征得到了充分体现,比如教师个人教学档案、专业设置等方面。

在教学档案资料的形式中,图表、电子等形式发挥着重要作用,其复杂性不应忽视。

二、大数据背景下高校教学档案管理的可行性因素(一)有利于提高高校教学档案管理工作水平基于大数据视角,计算机网络技术广泛应用于社会生活的各个领域,其中,对高校档案工作的开展产生了极大影响。

大数据技术可以有效创新档案管理手段,发挥出计算机一系列优势,如高存储量、处理迅速等优势,不断提高档案信息服务水平[1]。

同时,借助大数据技术的应用,可以实现教学档案网络管理软件系统的顺利构建,为网上移交档案、网上查阅下载等提供便利性。

总之,大数据技术在高校教学档案管理中具有较高的应用大数据背景下高校教学档案管理探析李野(西南民族大学外国语学院,四川成都610041)摘要:本文主要针对大数据背景下高校教学档案管理展开研究,先提出其可行性因素,然后通过论述大数据背景下高校教学档案管理存在的不足,重点阐述了几点完善对策,主要包括加强高校教学档案管理制度的完善、加强教学档案数据库建设、加强人才培养建设等,旨在不断完善高校教学档案管理工作,实现与大数据技术的高效整合,满足大数据时代教学档案管理发展需求。

“互联网+”下的高校档案管理研究初探

“互联网+”下的高校档案管理研究初探

2020.2大数据和信息化时代的到来,对档案管理模式的冲击远远超出了每个人的想象,而且对我们的工作、生活和学习产生了巨大的影响。

面对新变化,档案管理工作也要与时俱进,不断创新发展,迎接时代挑战,这就要求我们在做好传统档案管理的同时,如何运用大数据时代的网络信息技术进行档案的管理,使档案管理工作更加科学化、精细化、快捷化。

这就需要我们清晰地了解和掌握“互联网+”档案管理“是什么”“为什么”和“怎么做”,以问题和目标为导向,有针对性地采取措施,才能真正地做好档案管理工作。

一、“互联网+”高校档案管理是什么“互联网+”是一种新的经济形态和管理模式。

它具有以下特征,一是融合化。

“互联网+”可以同其他产业、业务和管理进行结合,在新时代下,可以说各行各业都可以同“互联网+”进行深度融合,档案管理也不例外,这是顺应了时代的发展,可以充分发挥“互联网+”的优势,更能提升档案管理现代化水平。

二是标准化。

目前,全国高校档案管理的标准不一致,“孤岛”和“城堡”效应比较突出,没有形成全国一体化的管理模式,通过“互联“互联网+”下的高校档案管理研究初探文/蔡杨随着信息技术“飞跃式”和“几何式”的发展,相对于传统信息,“互联网+”下的信息传播速度、广度、深度已不可同日而语。

基于这一情况,如何做好“互联网+”下的高校档案管理工作,促进档案管理的精细化、科学化和安全化,是档案人员立足当前实际,迎合时代发展,提升工作水平必须深入思考和研究解决的时代课题档案内容的基础上,讲好校史故事,传递校史文化,使校史成为高校凝心聚力、团结奋进的精神动力,成为高校办学思想不断发展的源泉。

要切实发挥校史文化育人的重要作用,加强师生的爱校荣校教育,让校史成为高校文化建设的宝贵资源,激发广大师生继承优良传统,拼搏向上,努力奋斗。

积极开展校史编研工作,在收集、完善校史档案的基础上,梳理学校发展脉络,凝练高校精神内涵和社会作用,深入挖掘档案资料中所承载的社会价值和历史价值,以更加丰富校史档案,写好校史故事,编研出凝练高校文化特色的校史编研成果,为充分彰显高校文化特色、发挥高校文化资源提供理论指导和思路方法。

“互联网+”环境下高校教学档案管理系统优化升级研究与实践

“互联网+”环境下高校教学档案管理系统优化升级研究与实践

Archives work“互联网+”环境下 高校教学档案管理系统优化升级研究与实践文/南京工程学院档案馆 高文静;南京工程学院数理学院 王广胜【摘要】针对高校档案管理系统的现状,结合当前“互联网+”的社会现实,本文分析了高校教学档案管理系统优化升级的总体思路,并以地方工科高校教学档案管理系统的功能优化为实例,目的是为优化高校档案管理系统发展、加强高校教学科研能力建设提供新的实践经验。

【关键词】“互联网+”;高校教学档案;管理系统;优化升级伴随着移动互联网、云计算、大数据、物联网等信息技术的迅猛发展,2015年《政府工作报告》明确提出要推进“互联网+”进程,以促进互联网与各行业、领域的深度融合、创业创新。

2018年教育部印发《教育信息化2.0行动计划》,稳固了“互联网+教育”理念在教育领域中的重要地位。

地方工科高校作为我国高等教育体系的主体、产学研的代表,应积极响应国家、政府号召,借助新的技术手段,加快信息化建设发展。

高校教学档案是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料,是教育教学活动中的重要原始数据,是衡量学校教育教学质量管理水平的重要标志之一,也是高校档案工作的主体和核心。

高校教学档案为学校决策制定等重大事项提供了数据支撑,为教师教学改革管理提供了经验支持。

高校在顺应时代、结合自身发展的情况下,加快教学档案管理系统优化升级有助于学校信息化建设发展。

一、高校教学档案管理系统的现状(一)建设进度缓慢,重视程度不够。

高校档案管理系统通过统一的标准,利用信息化的手段可以实现传统归档满足不了的、对信息知识的“快、广、深”的要求。

但笔者在调研中发现,各高校对教学档案管理系统的需求和重视程度不一,并且很多不重视教学档案管理的建设,并没有意识到教学档案管理信息化建设的重要性,认为现有的传统归档方式已经满足了日常工作需要,并没有对学校未来整体体量和升级发展做出长远规划。

除此之外,有些学校的教学档案管理规模与学校的体量不对等,教学档案管理工作人员配备不足,导致在前期纸质归档的过程中存在晚归、漏归的现象,做不到档案收集阶段的应归尽归。

《大学图书情报学刊》2021年1—6期总目录

《大学图书情报学刊》2021年1—6期总目录

‘大学图书情报学刊“2021年1 6期总目录主编寄语面向2035㊀推进 十四五 ㊀开启图书情报事业现代化新征程储节旺2021.1 大学图书馆是否在被边缘化?储节旺2021.3图情大家谈十四五 时期图书馆发展七问陈建龙2021.5 高校图书馆工作热门话题的观察与思考王启云2021.6 中美高校图书馆人力资源配置及创新服务对话录王启云,邱㊀葵,傅㊀平2021.6专稿2021年浙皖两省高校图书馆合作与发展交流研讨会综述孟凡胜2021.4专题研究第三空间视域下高校图书馆创新服务体系模型构建李㊀媛,付敏君,王茉瑶2021.1 中国高校图书馆发展论坛空间改造获奖案例探析及启示郎林芳,胡春丹,李晓辉2021.1 基于区块链的图书馆虚拟空间治理研究李柏冬2021.1 国内外高校图书馆用户虚假信息辨识能力培养研究江艳萍,陈晓红,Wu Jane ,等2021.1 基于用户画像的高校图书馆信息素养教育徐㊀畅,毛桂芳,周吟剑2021.1 双高计划 下高职学生信息素养能力评价体系构建朱婷婷2021.1 秉持开放合作理念㊀助力智慧图书馆建设储节旺2021.2 纸电一体化与智慧图书馆建设研讨会综述朱爱瑜2021.2 高校图书馆毕业季 阅读记忆 品牌活动调查与思考徐晨辰,张永宁,朱婉丽2021.2 高校图书馆 阅读+ 活动实践与思考周凌云2021.2 基于网络直播的实体书店阅读推广研究郝㊀敏2021.2 军校阅读推广人培育路径研究周雅琦,施燕斌,牛㊀宇2021.2 中小城市地方大学图书馆社区阅读推广模式研究陈光华,胡学军2021.2 战略生态位管理视角下的医学院校图书馆创客教育实践与启示夏㊀晶2021.2 研究生信息素养教育共建共享体系创新研究傅立云,张青青2021.2医学生体验式元素养教育实践杨丽娟,乔㊀妍2021.2 以用户视角为导向的高校阅读推广策略研究陈㊀巍,倪㊀潇,陈㊀松2021.3 高校图书馆阅读推广的多主体协同推进机制研究曹志梅,蒲筱哥2021.3 我国儿童中文阅读分级体系存在的问题及其对策张㊀晔2021.3 公共图书馆社会化媒体营销特色资源探究林㊀燕2021.3 香港地区公共图书馆低幼儿童阅读推广实践及启示黄㊀苑,张㊀丽,汪㊀聪2021.3 图书馆人工智能伦理问题及其化解对策张守卫,解馨培2021.3 大数据时代高校图书馆智慧服务5W 模式构建宋甲丽,赵义纯2021.3 图书馆服务刍议:从智能服务到智慧服务谢光雷,于兴尚2021.3 人工智能技术赋能图书馆的逻辑机制与业态链升级廖㊀玲2021.3 应急网络教学背景下高校图书馆运行实践与思考袁玉红,王㊀乐2021.4 突发公共卫生事件下图书馆未成年人阅读服务研究冯若燕2021.4 新冠肺炎疫情对公共图书馆阅读推广的影响及应对策略苗凤丽2021.4 疫情期间新型冠状病毒公众关注度的时空变化研究胡安琪2021.4 突发公共卫生事件下图书馆应急服务体系构建研究储文静2021.4 校园实体书店助推高校图书馆转型发展的实践探索祁㊀宁,张东伟,陈㊀娜2021.4 美国大学生暑期共读内容研究与启示杜㊀昊,张志武2021.4 城市24小时阅读空间志愿服务调查与启示陆和建,汪㊀瑞2021.4 监狱阅读推广的路径与机制构建研究韩㊀亮,郎㊀筠2021.4 2015-2019年 中国高校图书馆发展论坛 阅读推广获奖案例研究罗忠凤,马玉妍,李晓辉2021.4 高校图书馆全息阅读服务模式的构建高㊀恬,任君红,张㊀琴2021.4 高校图书馆基于 轮岗+导师 双制模式的 全岗位 馆员培育机制探析肖㊀宏2021.5 查收查引馆员的检索素养及其提升路径王艳秀2021.5 自我认知视域下现代高校图书馆员职业自我设限研究李㊀媛2021.5241高校图书馆 红色阅读 推广模式的理论研究与实践探索李㊀欢2021.5 从档案视角挖掘和传承校史中的红色基因徐朝钦2021.5培养理论视角下的深度数字阅读推广效果影响因素分析包明林2021.5 5G 技术环境下高校图书馆数字阅读推广服务探析杨㊀敏2021.5公共图书馆阅读推广策略研究周㊀骥2021.5 长三角一体化发展背景下江南文化特色数据库联盟平台建设构想王永环2021.5 徽州家谱数据库建设现状㊁设计与建议汪㊀超2021.5 密歇根大学图书馆与教师合作建设特色资源库的实例及其启示韩爱先2021.5 我国高校图书馆 十四五 规划的进展与热点聚焦孙㊀鹏2021.6高校图书馆编制 十四五 规划的探讨曹志梅,蒲筱哥2021.6基于kano 模型的图书馆未成年人线上阅读推广评价指标构建戚敏仪2021.6 积极老龄化 背景下的云南老年人阅读现状调查与对策研究陈㊀涛2021.6 运用CIPP 法构建阅读推广评价体系吕浩航2021.6 阅读推广视阈下的高校学生社团干部领导力培养刘时容2021.6多元文化视阈下意大利家庭共享阅读服务范式缪何翩珏2021.6理论研究人工智能视域下图书馆的发展研究戴㊀莹2021.1双高计划 背景下高职院校图书馆发展策略研究赵俊颜,凌征强2021.1大学生社交网络行为画像研究叶凤云,邵艳丽2021.1公共图书馆应用移动短视频的现状㊁问题及对策辛海滨2021.1数字移动环境下公共图书馆少儿数字阅读推广探析顾运婕2021.1 文旅融合背景下公共图书馆研学旅行服务的供给与创新朱海峰2021.1 高校图书馆服务㊁教学㊁科研三位一体的体系构建研究严㊀丹,徐亚苹2021.2基于数据中台的高校科学数据管理服务平台建设李子昕,陈㊀晋2021.2韧性社区视角下的社区图书馆建设研究王㊀晔2021.2 双一流 建设高校评价需求视角下查收查引服务探析朱㊀慧,刘宏斌,韩雪丹2021.2智慧校园环境下图书馆动态用户画像构建方法杨传斌2021.2高校图书馆思政主题空间建设研究翁畅平2021.2图书馆荐购系统研究现状㊁趋势与启示赵㊀英2021.2民国时期关于儿童阅读的学术研究刘㊀涵2021.2 赓续文化记忆:公共图书馆参与数字人文与口述历史的实践与启发张诗阳2021.2 数字图书馆目录的浏览与探索功能问题徐跃权,张㊀戈,贾司渤2021.3 区块链背景下数字档案资源共享策略研究冯银花,赵子菲2021.3 从图书馆馆徽看高校图书馆管理理念王寒凌2021.3 高校图书馆数据馆员的定位及其服务胡元元2021.3 高校图书馆馆长任职资格的非专业化问题及对策周维彬,李㊀丰,丁一琦,等2021.3 双创 背景下多主体参与图书馆服务创新模式研究俞㊀力2021.3 大数据环境下我国管理咨询业高质量发展研究林浩炜2021.3 高校图书馆知识产权信息服务的动力机制及发展路径分析刘进军2021.4 高职院校图书馆专业馆员能力提升机制研究张晋鹤,凌征强2021.4 我国 双一流 高校图书馆助力一流学科建设的研究张㊀颖2021.4 IIPC 网页归档管理工作实践及其对我国的启示裴佳越2021.4 高校图书馆数字学术服务社会化实践路径研究佟林杰,侯佳悦2021.5 基于社会空间层次的智慧图书馆信息生态系统构成要素研究张现龙2021.5 全民科普语境下图书馆角色探析徐基田2021.5 突发公共卫生事件下大学生网络信息需求满足度影响因素研究李㊀力,张晓冉,鹄鸿飞,等2021.5 医院图书馆面向社会公众提供信息服务的障碍与对策向㊀斐2021.5 图书馆参与公众信息素养教育的现状㊁困境及对策夏㊀莉2021.5 用于文献可视化分析的数据清洗方法研究方小利,刘㊀霞2021.6 图书馆服务补救管理体系的模型构建王日花2021.6 智慧图书馆人文精神建设王飞,张若雅,徐旭光,等2021.6 应用云原生架构的下一代图书馆管理与服务平台陈作新2021.6 图书馆数字人文馆员培养策略研究赵㊀英,何㊀燕2021.6 一种读者决策和学科建设双向驱动的复合采访模式韦岩鹰,蒋继平2021.6 基于区块链系统的作品网络传播机制探讨冯银花,沈丽君2021.6 省级公共图书馆移动短视频服务现状及其应用策略祝㊀坤2021.6实践探索智能快递柜在图书预约服务中的应用孙德鹏2021.1341高校图书馆纸质图书利用现状及其优化策略研究董㊀坤2021.1 馆际互借与文献传递服务转型策略探究李旭升,李㊀靖2021.1 查收查引工作的规范化研究郭㊀翊2021.1 TRIZ 在高校知识产权信息服务工作中的创新应用晁㊀蓉,涂湘波,龙海东2021.1 高校图书馆移动平台使用比较分析李㊀腾2021.2 双一流 建设背景下高校院系资料室的优化与创新研究王佳倩,李一梅2021.2 高校图书馆空间规划变革的探索与实践张骏毅,王燕平,田菊宁,等2021.2 高校图书馆用户培训效果控制的实践研究钟文娟,吴雪芝,王㊀莲2021.3 基于机构知识库的高校图书馆科学数据管理服务研究孙清玉,梁美宏,洪㊀建2021.3 高校图书馆空间再造功能研究孙㊀鹏2021.3 创新服务形势下高校图书馆服务质量评价张㊀薷,储继化,何雅琪,等2021.3 图书外借与空间利用关联及其影响因素分析龙㊀泉2021.3 立德树人视域下高校图书馆文库新媒体育人探索与实践董玉山,刘宁静,郭㊀晶,等2021.4 安徽省公共文化产品服务政社合作供给与运营机制创新研究李祝启2021.4 文旅融合时代图书馆面临的机遇邱㊀维2021.4 基于虚拟化加工技术的馆藏仓储化建设实践与探索黄㊀勇,刘璐璐,方㊀静2021.4 智慧服务视域下高校科技查新员职业能力提升路径张若雅,王㊀飞,陈㊀娜,等2021.4 高校图书馆微信公众平台荐书模式创新及实践左丽华,徐风华2021.5 高校图书馆微信小程序应用研究杨焕昌2021.5 中医药高校图书馆社会服务创新研究王向真,黄㊀刚2021.5 高校图书馆微信公众号信息推送现状调查与启示徐㊀春,张㊀静,刘㊀鑫2021.6 安徽省高职院校图书馆有声读物资源建设现状调查研究付㊀磊2021.6 社会力量参与公共图书馆分馆建设路径探讨龚晓华2021.6文献研究基于VOSviewer 软件的国际区块链知识图谱研究杜文龙,谢㊀珍,陈怡君2021.1 国内外数字人文研究主题比较分析颜石磊2021.1 2020全国高校图书馆知识服务与创新应用高级研修班 综述赵一凝2021.1 国内外科学数据评价研究综述胡惠芳,方向明2021.3 中国高校图书馆发展论坛资源建设获奖案例分析王㊀珏,韩业江,李晓辉2021.3情报分析双一流 建设背景下高校图书馆学科情报服务现状及发展对策研究徐㊀春,张㊀静,卞祖薇2021.2 国内图书馆精准学科服务研究现状和热点分析吴利俊,辛继宾,应㊀峻2021.2 基于网络搜索的大数据社会关注度分布特征研究孙晶晶,张㊀帆,李梦蕾2021.2 基于CRExplorer 文献影响力类型分析的海量文献学习策略研究吴㊀闯,王春蕾,李海斌,等2021.4 软件工具类科学创新扩散中的中介角色特征分析朱庆涛,陈柏彤2021.4 基于支持向量机的微博评论舆情分析李绍华,冯晶莹,张皓泓,等2021.5 基于CSSCI 的南海问题研究文献共现分析解㊀敏,杨海平2021.5 图书馆文旅融合研究的热点与前沿王雪超,姚雪梅2021.6 我国中部六省2011-2020年科研竞争力评价研究王㊀艳,周国正,金新建,等2021.6信息系统混合现实设备助力图书馆设备运维孙㊀臻,齐晓晨,孙海燕2021.3 图书采访智能查重系统设计及实现景艳梅2021.3域外视野RISE -DE 评估模型在大学研究数据管理(RDM)中的应用及对比分析王㊀阳,沈军军,江㊀震2021.1 国外科研数据知识库元数据方案的调研与分析王㊀敬,王彦兵,樊向伟2021.1 目的论视角下高校图书馆英文网站对比分析林濂瑜,贺映兰,焦㊀坤2021.1 新加坡大学图书馆机构设置调研及启示刘莎莎2021.1 图书馆准备好编程 项目对高校图书馆信息素养教育的启示郑㊀聪2021.2 美国儿童阅读观察与启示 基于‘儿童与家庭阅读报告“的视角张文珍2021.2 国外信息素养类网络课程调查分析与启示康媛媛2021.4 中国㊁加拿大高校图书馆校友服务现状对比研究杨㊀欢2021.5 加拿大高校图书馆用户管理政策探析李涵丽2021.5 德国联邦教育研究部FDMentor 项目对大学研究数据管理的实践启示王㊀阳,刘建东,文㊀颖2021.5 美国图书馆技术产业近年发展状况分析邸雅静2021.6 日本高校图书馆针对残障学生的支援服务卢美辰2021.6441。

“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究

“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究

“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来,高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。

传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求,而且由于高校的人员和档案数量庞大,传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。

开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。

通过运用现代信息技术,高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化,提高管理水平和效率,为学校的发展和建设提供有力支撑。

研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术,可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持,有助于提升档案管理的质量和效益。

在这样的背景下,开展高校智慧档案管理建设研究,对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。

1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性,为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。

具体包括以下几个方面:一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵,探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径;二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战,厘清发展中的瓶颈和障碍;三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新,为提升档案管理效率和质量提供技术支持;四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施,为高校档案管理的持续发展提供指导和建议;五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望,为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。

通过这些研究目的,将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。

1.3 研究意义在互联网+环境下,高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。

这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化,提高管理效率和服务质量。

通过互联网+技术,可以实现档案信息的数字化存储和传输,极大地方便了档案管理人员的工作,减少了人力和时间成本。

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大数据时代背景下高校档案资源共享的研究作者:茹志娜
来源:《卷宗》2018年第13期
摘要:随着科学信息技术的飞速发展和国民物质生活水平的提高,实现我国高校档案资源共享工作模式的改革创新,就成为顺应社会主义经济发展的必由之路。

这篇文章先是对大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类进行简要概述,在分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后,提出了档案资源共享理念的确立、合理有效档案资源共享模式的建立、对高校档案资源进行安全性保护、提高档案管理人员的工作素养、强化高校档案资料管理的职能等一系列在大数据时代背景下实现高校档案资源共享的措施。

关键词:大数据时代背景;高校档案资源共享;有效途径
随着经济全球化的发展和对外开放政策的落实,我国有管部门将关注重点放在学校档案资源共享的管理模式和管理理念上。

因此如何在科学信息技术飞速发展的大数据时代,提高我国各大高校档案资源管理的工作效率与工作质量就成为各校的改革重点。

这篇文章以大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类为写作切入点,在充分分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后,对大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径进行重点探究。

1 大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类
大数据模式下的高校档案资源管理工作可划分为公有云模式、私有云模式、混合云模式三类。

公有云模式是由计算机供应商面向全社会提供网络平台,网络平台具有大容量计算空间和无限储存空间的特点;私有云模式是指专为某一企业或者单位提供数据服务的平台,私有云模式的应用可以对资源信息进行有效的安全性保护和私密性保护;混合云模式是指在数据平台的构建中,既又公有模式的参与又有私有模式的构建,将两种模式优点进行有效结合的新型数据处理模式,这种模式的采用可以有效扩大信息数据的储存空间,还可以对数据进行安全性与私密性的保护[1]。

2 大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状
随着经济社会的发展与对外开放政策的落实,以信息技术为依托的高校档案资源共享在学校的运转和工作中起到越来越重要的作用,但是现阶段受到各种因素的影响,导致我国高校档案资源共享工作的开展进程较为迟缓。

第一,受传统档案资源共享管理理念的影响,现今我国高校的档案资源共享工作的开展仍以传统纸质媒介为主,相对来说数字档案资源的数量所占的份额就比较小,二者在比例上呈现不均衡的分布特点;第二,现下我国高校在对档案资源进行管理时,没有意识到信息资源整合利用的重要性,资源共享意识的缺乏导致信息资源传递不畅通和信息孤立的发展局面;第三,
我国大多数学校在对档案资源进行管理时候,将工作开展重点放在档案整理与档案收集上,忽视对学校档案资源进行编译,这样的工作模式不利于高层次档案信息的收集与共享;第四,虽然现在我国高校档案资源数量大、种类繁多,但是却没有对那些有探究价值意义的档案资源进行深度挖掘与探索,不利于高价值档案信息的构建;第五,若想实现我国高校档案资源的有效共享,就需要学校投入大量的人力和财力,但是现阶段我各大高校可供调动的资金有限,无法给高校档案资源共享工作的有效开展提供强有力保证[2]。

3 大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径
3.1 档案资源共享理念的确立
意识决定行为,若想在我国各大高校实现档案资源共享就必须要树立观点明确的档案资源共享理念。

首先,我国各大高校档案资源管理的相关工作人员就必须要牢牢树立统筹协调的资源管理理念和创新管理模式,自上而下逐层打破我国各大高校传统的档案资源共享管理的模式和界限,建立高效运转的档案资源管理工作模式;其次,各大高校要充分利用大数据这一时代发展背景,将全社会和各学校间的信息资源进行收集,彻底突破时间和空间的界限,有条件和计划的将资源进行学校间的共享;最后,我国各大高校在进行档案资源共享时,还要做好统筹协调的计划,将各校之间的资源进行合理的分配和布局,平衡好各校之间的经济利益关系,构建合理有效的档案资源共享格局[3]。

3.2 合理有效档案资源共享模式的建立
在各大高校的档案资源进行有效的管理与共享是大数据时代发展时代背景下,提高学校档案资源管理效率与管理质量的重要举措。

因此,我国各大高校在对档案进行日常管理工作时,要构建统一的档案管理标准模式,使各校可以公平公正的对档案资源进行收集和共享,提高档案资源共享的工作效率;其次,我国各大高校在实行档案资源管理时,还要根据学校档案资源共享之间的差异、学校内部档案资源共享条件的不同、社会档案资源共享的不同来选择适合学校发展的档案资源共享模式,对档案资源进行统一集中的收集与共享[4]。

3.3 对高校档案资源进行安全性保护
大数据时代背景下对高校档案资源进行收集和共享,就需要借入网络信息技术,又因其网络信息技术具有不稳定性和不安全性,故在对高校档案资源进行共享时要进行安全性保护。

首先,为保护我国高校档案资源的安全就必须要配备基础性能较好的网络信息服务器,还要对重要的信息资源进行云备份,防止资源的丢失;其次,为保证数据操作程序和系统操作程序的安全,还要在网络档案资源的读取过程中,进行身份验证和访问限制以保证档案资源的安全和完整[5]。

3.4 提高档案管理人员的工作素养
对我国高校档案资源进行共享和有效管理是发展我国科学文化事业的重要途径,因而对我国高校档案资源的工作人员就有了更高的要求与标准。

首先,因大数据时代背景下的档案资源管理需要借助网络平台来实现,这也就是说学校的各项教学活动与教学行为都要受到广大群众的监管,这就要求档案管理工作人员要具备高度的责任感,时刻记住自己的工作职责与工作内容;其次,以现代信息技术为依托的学校档案资源管理工作,需要工作人员可以熟练对电子计算机进行操作,同时还要具备良好的外语交流能力,便于对外文资料进行查阅;最后,档案管理的相关工作人员还要紧随时代的变迁,及时进行管理理念的改革创新,贯彻落实科学发展观以人为本宗旨的理念,积极投身于档案资料管理的工作中去[6]。

3.5 强化高校档案资料管理的职能
我国高校的档案资料管理具有多种职能和作用,首先,我国档案管理就具有开放性的职能,各大高校要紧随时代的发展潮流,积极将档案资源管理事业融入到开放性社会的政治领域、经济领域、文化领域,有效实现档案资源管理事业的社会化价值;其次,以互联网技术为依托的高校档案资源管理不受时间和空间的限制,以最快的速度实现档案资源在社会上的共享与交流,有效提高档案资源管理的工作效率与工作质量;最后,我国广大民众通过企业档案管理资源的传播与共享,可以让高校档案资源宣传工作渗透在国民生活的各个方面,并逐渐起到价值导向作用[7]。

4 结语
综上所述,在大数据时代背景下实现我国高校档案资源共享对于学校整体管理水平的提升、学生综合素养的培育、学校核心竞争力的形成等方面具有重要的促进作用。

参考文献
[1]张冰梦.论网络环境下高校档案信息资源共享[J].湘南学院学报,2017(1):122-124.
[2]王可.基于信息共享的高校数字档案管理模式研究[J].兰台世界,2017(13):49-51.
[3]郑洁.互联网环境下高校档案信息资源共享研究[J].档案管理,2017(6):96.
[4]张文雅.信息资源共享下的高校档案模式研究[J].黑河学刊,2016(4):165-166.
[5]王媛媛.共享经济背景下高校档案信息资源共享模式初探[J].办公室业务,2018(4):87,101.
[6]王涛.大数据时代背景下的高校档案资源共享研究[J].兰台世界,2016(4):75-76.
[7]徐中华.大数据时代背景下的高校档案资源共享研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017(11):107-108.
作者简介
茹志娜(1970-),女,汉族,本科,广东广州人,档案副研究馆员,研究方向为档案管理。

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