浅谈高校合并过程中档案工作面临的问题与对策

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高校合并后档案管理工作面临的问题及对策

首先，档案管理者需依据《档案法》普通高等学校档案和《
管理办法》以及国家档案局一系列档案管理的工作标准，针对新校档案工作的具体情况重新制定或修改档案工作规章制度和办法，使档案案卷形成的全过程都有章可循。其次，要充分利用原有档案工作制度及时修订和补充，使新的档案管理制度形成一套系统完整的体系。这些制度及规范是新的高校档案工作整合后的具体体现，是保证新的档案管理体系科学、合理、有序运行的基本保障，同时使新的档案管理体系得到应有的导向和约束。 3 加强数字化建设，加快档案现代化管理进程随着高校对计算机技术及网络技术的普通使用，对至今沿袭传统的档案管理理论、手段、方式也带来了极大的挑战。同时，高校的合并使数量急剧增长和内容日益丰富的档案资料更需要有科学的管理方法、特定的保管技术和利用手段，因此，加速高校档案管理现代化进程，在高校建数字化档案室已刻不容缓。第一，将馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理。即将原有的物理载体形式体现出来的各种档案信息，通过现代化的办公设施如著录、扫描等形式将信息保存到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，使现有的馆藏档案信息向字化转化，这是字化资源建设的基础工作。第二，做好电子文件等新型载体的收集整理工作。高校一般都具有较完善的校园网，档案管理部门可利用这个有利条件在网上建立档案馆档案信息收存
4 信息化建设落后
并校前，各院校档案系统往往有着自己的计算机档案综合管理软件，或建设有自己的档案网络，合并后机构的重设，档案工作人员发生岗位的变动，多校区办学导致的管理上的分散性，以及档案工作未被提到议事日程上来等一系列因素，使原有的档案网络已不再适用，而新的档案网络建设一时又难以保证畅通，从而阻碍了档案馆( 室) 与兼职档案管理人员

试论当前高校档案管理工作中亟待加强的几个问题

峰
摘耍随着高等教育管理体制改革的深化和高等教育事业的发展，高校档案管理工作也面临许多新的问题。为了适应形
势发展所带采化，校档案管理工作需的变高要进一步加强。
关键词。高校档案管理高校合并科研档案档案信息资源
一
、
重大改革。对我国高等教育事业的发展产生了重大而深远影响。并后形成了新的机构，。名称、隶属关系、性质等都发生了实质性的高校合并重组之后对档案如何处置、档案工作如何开展，当前改变，是那么从合并之日起所形成的档案应属新的全宗，并校后如果高校档案管理工作遇到的一个新问题。存在多个校区，则可在全宗下设子宗。为了便于档案的利用和管１．高校合并前档案的管理。对于合并前的高校，档案记录了这理。对并校中档案实体的管理要分级进行，也可把分校、各学院的个学校的过去，其中还包含有学术研究和教学、科研及行政管理的档案室视为校档案馆下属的二级机构，保留一定的人员，开展正常成功经验，或失败的教训等材料，这些材料也是并校后新校历史的的工作，在此基础上，逐步理顺整个学校的档案管理体制。记录。因此，在学校重组的过程中，或作为封闭全宗，要妥善保护好３．并校后档案馆、室的重组。并校后档案馆、室的重组，不仅包这些档案，以保证这些档案的齐全完整。要注意避免在并校的过程括机构的设置，还包括统一规章制度和符合实际的档案曼理方案。璧｝中，出现档案光人管理的状态而使档案受到损坏或丢失。要区别不院校合并之后，从长远看，要考虑改造或新建档案馆。新档案馆的同的情况，把合并前后高校的档案作为独立全宗、或作为封闭全宗建设与改造要与整个新校园的规划相适应，要建设代表学校特色归档管理。《普通高等学校档案管理办法》中规定：对因学校分立和具有文化内涵的标志性建筑， “ 使其成为学校内的一处亮丽风景。或合并，其分设或合并的档案，应本着集中保管，方便利用的原则，在这一方面，国外某些大学档案馆的建设经验是非常值得借鉴的。经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。馆藏档案在数从我国某些大学的情况看，档案馆的建设规模及设施远远落后于 ” 校合并为一校之后，是集中统一存放，．还是按原馆（址存放，室）应图书馆的状况是非常普遍的。某些国外大学档案馆与图书馆相比，

浅谈学校合并后的档案管理

浅谈学校合并后的档案管理作者：赵国娟来源：《中国教育与教学研究》2013年第08期近几年随着学校管理体制改革的深化，特别是合并办学形式的大量产生，对高校档案工作，尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。

如何管理好这些合并学校的档案便成为学校改革中的一个重要问题。

一、合并高校档案管理中存在的问题及原因1、合校期间文书立卷、归档的问题合并学校在合校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。

如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问；更有甚者，在部门调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料移交的未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。

造成这一问题的主要原因：一是合校期间组织管理出现空白；二是部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施；三是领导忙于合校中的大事，档案工作顾及不上。

2、档案的集中管理问题按照规定，各种门类和载体的档案应集中统一管理，以便于积极提供利用，为各项工作服务。

这就要求合校后的档案尽快集中。

而实际情况是，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分部门管理的模式。

在这种情况下，学校面临着教学硬件配备、学生食宿保障等一系列棘手的问题，档案工作因其效益滞后等特点，此时更不易摆上领导案头，加之合校前原各校档案管理层次水平不同，人员素质不一样，这些共同成为合校后档案难以集中管理的重要因素。

3、档案网络建设问题学校合并后，机构重新设置，人员重新划分，原有的档案工作领导和档案员随合校后归属岗位的变化而发生了变化，合校前的各校经多年努力建设的档案网络随之解体，新的档案网络在建设中因合校后管理上的分散性、兼职档案员与档案馆（室）综合管理人员之间缺乏联系等因素，使档案网络建设存在沟通欠畅等一系列实际问题。

造成这一问题的主要原因，在于档案工作没有被提上议事日程、档案队伍的稳定未引起领导的高度重视。

高校档案工作存在的问题及建议

高校档案工作存在的问题及建议
近年来，高校档案工作的重要性越来越被人们所重视，但同时也暴露出一些问题。

本文将探讨高校档案工作存在的问题，并提出相应的建议。

问题一：档案管理混乱
一些高校档案管理存在混乱现象，如档案存放不规范、档案归档不及时等。

这种情况下，档案的管理难以保证其完整性和真实性，影响了高校的管理和服务质量。

建议：建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，确保档案存放有序、管理规范。

问题二：档案数字化程度低
在数字时代，高校档案数字化程度低下，大量的档案仍以纸质形式保存，这给查询和利用档案带来了极大的不便。

建议：对重要的历史档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便师生查询利用。

问题三：档案保密性不足
高校档案包含着大量的个人隐私信息，但有些高校在档案管理方面保密意识不够，档案管理人员泄露个人隐私信息的现象时有发生。

建议：建立档案保密制度，严格监管档案管理人员，保护个人隐私信息的安全。

问题四：档案利用率不高
很多高校档案存放在角落里，很少被利用，这与高校档案的价值
无法充分体现相关。

建议：加强档案宣传，提高师生对档案的认识和利用率，丰富档案利用方式，挖掘档案价值。

总之，高校档案工作存在的问题需要得到重视和改进，只有建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，建立档案保密制度，加强档案宣传，才能更好地保护档案、利用档案，发挥档案的价值。

学校档案管理工作问题分析及完善建议

学校档案管理工作问题分析及完善建议学校档案管理是学校管理工作中不可或缺的一部分，它直接影响到学校的运行效率和管理质量。

在实际的档案管理工作中，我们也会面临一些问题和挑战。

为了更好地完善学校档案管理工作，提高管理的科学性和规范性，我们有必要对目前存在的问题进行深入分析，并提出相应的完善建议。

一、问题分析1.信息化程度不够当前，很多学校档案管理还停留在人工管理的阶段，存在纸质档案过多、管理混乱、检索困难等问题。

这种情况导致了档案管理效率低下，工作量大，同时也容易造成档案丢失、损坏等问题。

2.档案保密性不够学校档案管理中涉及到很多学生和教师的个人信息，如果管理不善，容易导致信息泄露的风险，对学校和相关人员造成严重的损失。

3.档案管理规范性不足学校档案管理工作中，往往存在着各种规章制度概念不清、执行不严格的情况。

没有统一的管理标准和流程，容易导致档案管理工作混乱，甚至影响学校正常的教学、科研等工作。

4.档案管理人员素质参差不齐学校档案管理人员的素质和能力对档案管理质量有着决定性的影响。

在实际工作中，我们发现有些学校的档案管理人员缺乏专业知识和管理能力，对档案管理的重要性认识不足。

5.档案管理流程不畅档案管理是一个持续性的工作，需要有科学合理的管理流程和方法。

但是在很多学校，我们发现档案管理流程不够完善，工作中存在着不少的繁琐和低效问题，需要进一步改进。

二、完善建议1.加强档案信息化建设为了提高档案管理的效率和管理质量，学校需要加强档案信息化建设，尽快建立和完善学校档案管理系统。

通过信息化手段，减少纸质档案的使用，提高档案的处理效率和便捷性，降低档案管理成本。

2.加强档案保密管理学校应当建立健全档案保密制度，严格规范档案管理流程，加强对档案的存储、传递和利用过程的监管，确保档案的安全和保密，防止信息泄露的发生。

3.建立档案管理规范学校需要建立和完善档案管理的各项规章制度，包括档案的归档、借阅、销毁等，明确各项管理程序和责任分工。

档案工作存在的问题及整改方案

档案工作存在的问题及整改方案一、引言随着社会发展和信息技术的快速进步，档案工作在各行各业中变得越来越重要。

然而，当前档案工作也面临着一些问题，这些问题不仅限制了档案工作的有效开展，还可能对组织运行产生负面影响。

因此，有必要对这些问题进行深入分析，并提出相应的整改方案。

二、档案工作存在的问题1. 档案管理混乱：部门之间缺乏协同合作，导致文件归档和检索流程不顺畅。

许多组织没有建立标准化的分类系统和文档命名规范，造成文件存储位置不统一、文件命名混乱等问题。

2. 档案安全性低：由于缺乏有效控制措施和权限管理机制，档案被泄露、丢失或被篡改的风险增加。

有时甚至因为意外事件（如火灾、水灾等）导致重要档案丢失，给组织带来巨大损失。

3. 数据保护不完善：虽然电子化存储已成为主流趋势，但仍有一些组织将重要数据存储在纸质档案中，并未采取足够的措施保护这些档案。

此外，也缺乏有效备份和恢复机制，一旦发生数据丢失或损坏，恢复工作将变得困难。

4. 缺乏人员专业素质：档案管理需要一定的专业知识和技能，但许多组织没有足够的培训和教育机制来提高档案工作人员的专业素质。

这导致了文件管理不规范、档案整理不到位等问题。

三、整改方案1. 建立标准化的分类系统和文档命名规范：制定统一的档案分类指南，并建立合适的文档命名规则。

通过培训和宣传活动，使所有员工都能清楚地理解并遵守这些规范，从而实现文件归档和检索流程的顺畅运行。

2. 加强安全控制措施：建立相应的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问特定的档案。

此外，应加密电子档案，并采取防火墙、病毒防护等技术手段保护档案的安全。

3. 推进电子化存储：加快向电子档案的转变，通过数字化技术和云存储等手段，实现大规模数据的高效存储与管理。

同时，建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。

4. 加强人员培训和教育：组织必须重视档案工作人员的专业能力培养，提供相关培训并建立评估机制。

此外，可以与相关机构或专业团体合作，共同推动档案工作人员水平的提升。

高校档案管理存在的问题及对策分析

高校档案管理存在的问题及对策分析高校档案管理是保证学校教育教学管理工作正常运转的基础，对于高校教育教学管理工作的开展具有至关重要的作用。

在实际的工作中，高校档案管理存在着各种问题，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。

本文将就高校档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

一、存在的问题1.档案管理制度不健全当前，很多高校档案管理制度相对滞后，无法满足高校教育教学管理工作的需要。

一些高校档案管理制度缺乏统一的规范和标准，部门职责不明确，流程不清晰，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。

2.信息化水平低当前，高校档案管理的信息化水平还比较低，很多学校档案管理还处于纸质化管理阶段，信息化建设滞后，档案信息录入、查询、存储等工作都需要手工操作，效率低、易出错，无法满足高校教育教学管理工作的需要。

3.档案管理安全风险大高校档案管理存在很多安全隐患，档案信息易受到损坏、丢失、泄露的风险。

一些高校档案管理对档案信息的保护措施薄弱，缺乏有效的安全措施和技术手段，这给学校的档案管理工作带来了很大的安全隐患。

4.档案利用率低由于档案管理水平不高，当前很多高校档案利用率较低，档案信息无法快速准确地提供给需要的部门或个人使用，影响了教职工和学生的各项工作和学习。

二、对策分析1.健全档案管理制度高校可以通过完善和落实档案管理制度，规范各部门的档案管理工作流程和责任，明确档案管理的各项规章制度，提高档案管理的透明度和规范性。

2.加强信息化建设高校可以通过加大信息化建设力度，推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展，建立健全的电子档案管理系统，提高档案信息的录入、查询、分发和存储效率，减少人工操作，提高档案管理的工作效率和质量。

3.加强档案管理安全保障高校可以通过引入相关的安全技术手段，建立健全的档案安全管理机制，提高档案信息的安全性和保密性，加强安全意识教育，加强档案管理的安全保障工作，减少档案管理的安全风险。

4.提高档案利用率高校可以通过改进档案管理工作流程，提高档案信息的查询和利用效率，建立健全的档案利用制度，方便教职工和学生获取和使用档案信息，促进档案信息在学校内部的共享和利用。

谈如何做好合并后高校档案管理工作

确了合并后开发区校区形成的档
案归属河北科技师范学院全宗。这
到一处．且实行分校区管理的模
变动、件制发等，文这些资料都会形成不同内容的文字资料、录音录像资料。县政府办公室应注重平时对资料的及时收集，特别是办公室的当事人对日常经手的相关资料要及时收集齐全，不丢不漏．保确每件事情、每项活动的相关资料齐全完整．不仅可以方便平时使用查找，可为下一步档案整理提供第也
和查准率ｆ）要注重做好档案资料的三开发利用档案管理的最终日的是为了使用．天是档案．今明天就是历史，一个地方决策、ｔ发展是卡会
肇强啦弭
２０．０６６
一
录像资料以及相关资料等．在及时归档齐全的基础上．利用微机管理，把文字资料、照片资料、录音录
的浓缩史．着时间的推移，随人们对今天、明天发生的事情就会淡忘．了解当时情况．要唯一的依靠方式和可以借鉴的最有力的证明就是档案资料．最大的希望在档案．最大的失望也在档案。应对现存的档案进行开发利用．时撰写及各种编研材料和利用效果汇编．为今后社会需要服务。多年来．县政府办公室现存各类档案和编写的《唐海县人民政府大事记》《、唐海县人民政府机构沿革》《、唐海县人民政府重要文件汇编》《、唐海县人民政府工作报告汇编》等编研材料．为我县的经济、社会发展和修志工作提供了大量的有价值的资料．创造了较大的经济和社会效

合并高校档案管理工作面临的问题与对策研究

科技信息
基础理论研讨
合并高校档案管理工作面临明问题与对策研穷
长江大学是优化我国高等教育结构、充分发挥高等教育资源的重要举措。在合并过程中，由于机构、专业、员的调人整，合并高校的档案管理工作也面临了新的问题。本文根据长江大学组建后档案管理工作存在的问题，分析了形成的原因，出了提加强合并高校档案管理相应的对策，以保证合并高校档案管理的规范化，于更好地为学校的教学、便科研与管理服务。［关键词］合并高校档案管理对策
随着我国科教兴国战略决策的实施，教育事业的迅速发展，教育体制改革的更加深入，国有许多院校合并组建成新的高校。全这其中有的是名校携手，强强联合，优势互补，资源共享；的则是为了适应社会发有展和经济建设的需要，几所院校合并升格（专科升本科、院升大学）学，以培养更多更好的高素质人才。长江大学是湖北省省属综合性大学，于２００２年由原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、沙市职工医学院合并组建而成。这些院校合并后如何加强档案管理工作，也是长江大学组建之初的一项重要工作。由于原来院校情况各别，的是文、、有理工、师、医、财等类别不同，的是部、、有省市的条块隶属关系不同，的有是本科、专科甚至中专校的办学层次不同，有的是万人、千人、百人等学校规模大小不同，因而原来各校在档案管理的机构设置、管理办法、规章制度以及专业队伍素质等方面也就必定有差异，水平有高低。所以，这就要求新合并高校的综合档案管理要适应形势，制订出新高校档案事业发展的新规划，在重组各校档案时统一新标准，在档案业务建设和队伍建设中采取新措施。这样才能在原来各院校已有的基础上，开创档案管理工作的新局面。１高校合并后档案管理存在的问题．１１案的集中管理存在一定难度．档高校合并之后，只能建立一个综合档案室，中管理原各院校的全集部档案。要做到这一点，就需要对原档案管理机构和人员进行适当的调整，建立新的档案管理系统和规章制度。由于合并之前，院校地处不各同位置，别建立了综合档案室，分配备了专兼职栏案员，形成了自身的管理网络，理方法也各有特色，之档案管理水平和人员素质不一，管加要集中管理原各院校的全部档案就存在一定难度。１．案的文件材料收集难以齐全２档高校合并之后，对学校的行政管理机构和院系进行了适当调整，难免会影响到档案管理的正常秩序，致使一些需要立卷归档的材料移交不全，甚至丢失，以收集齐全。难造成这一问题的主要原因，一是合并期间档案管理出现空白；二是档案管理人员责任心不强。１３＿档案的系统整理工作理顺不畅高校合并之后，随着机构、专业、人员的调整，文件材料的来源、时间、式等都发生了变化。因此，要运用新的方法进行系统整理，建形需如立新的全宗，对全宗内的档案进行分类，卷等。然合并之前，立虽各院校都分别建立了自己的全宗，并对全宗内的档案进行了分类立卷，了系作统整理，由于文件材料数量的增多，围的扩大，但范其整理任务要比合并之前繁重得多。另外，合并后高校档案管理存在着原各院校档案管理体制不统一及档案管理手段参差不齐等问题，有的院校档案或集中管理，或人事档案归人事处管理，研档案归科研处管理，科声像档案归电教中心管理等。有的合并高校，各校区或已配备计算机，原实行档案机检，有的档案则分散于各职能部门，由兼职档案员管理，档案管理处于原始的手工检索阶段等。这些问题也严重制约合并高校档案管理工作的开展。１．４档案的网络管理系统更新滞后高校合并后，构重新设置，机人员重新划分，有的档案工作领导原和档案员随并校后归属岗位的变化而发生变化，并校前各院校建设的档案微机网络随之解体，的网络在建设中因并校后分校区办学、理新管上的分散性、职档案员与档案馆综合管理人员之间联系困难等问题，兼使档案微机网络建设存在沟通欠畅通等一系列实际问题，在一定程度上影响了档案的网络管理系统的及时更新。２高校合并后档案管理工作的对策．２１强化档案意识，全档案管理工作制度．健高校合并后，应通过对档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。同时，加强档案工作制度的建设，依据《中华人民共和国档案法》普通高等学校档案管理办法》针对新校档案工作具体情况，和《，形成科学完整的档案工作制度，专、职档案管理人员职责》《如《兼、档案材料交接规定》《、损坏、丢失档案材料处罚办法》，等下发到各系、、部处室，组织兼职档案员认真学习，领会其精神，在档案工作中贯彻执行。其次，调整档案工作管理体制和机构设置，学合理地安置档案人员。高科校合并后，档案工作的内容和形式都发生了变化，各高校应根据本校整体事业发展状况适时调整档案工作管理体制和机制和机构设置，明确学校档案工作的分管领导、各部门的分管领导和兼职档案员。再次，加强档案人员的管理和培训。档案人员要认清形势，提高自素质，身努力学习现代信息技术，提高自己的专业知识水平和业务能力。档案部门只有培养造就一大批一专多能的复合型人才群体，才能从容应对当前档案事业发展面临的各种新问题，档案工作发展才有不竭的动力。２２集中统一管理，档案材料系统规范．保证新合并高校要保证档案材料系统规范，必须集中统一管理。实行全宗管理，利于档案材料集中统一管理。全宗管理就是要把新高校在办有学过程中所形成的全部档案集中统一管理，建立综合档案机构（、）馆室，综合管理本校各个职能部门在一切活动中形成的相互联系又相互作用的各种门类、种载体、各各种形态（物质）的档案，能够反映本校历史使面貌、改革情况、育质量、教办学效益等档案都包括于全宗之内。合并组建的新高校，一切从头抓起，这是实档案全宗管理的有利条件。不管原来各校的管理模式怎样，相对集中也好，自为政也好，各主要集中、部分分散也好，但新合并高校一定要组建综合档案机构（、）馆室，不仅要求从领导体制、机构形式，而且要在规章制度、工作方法上，真正进行实际上的集中统一管理，以体现高校档案事业发展整体化特征。具体讲，一是统一领导，为一个归档单位，作全校的档案工作不能由原来各校区或各个职能部门归口管理，是明确只由一个学校领导主管。二而是统一机构，是一个立档单位（里指一个学校）能设立一个独立就这只的管理机构，根据《普通高等学校档案管理办法》的规定，新合并高校可以设立档案馆，图书馆等中层机构并列；可以设立综合档案室，与亦行政建制可以隶属于校（长办公室，院）也可以单独设置为（当于中层副相职的）二级机构。这样，由综合档案机构负责集中保管全校各个职能部门形成的全部档案，任何承办部门或个人不得留存。三是统一制度，就是要统一制订本校档案管理的规章制度，包括综合档案机构本身的任务和职责，以及立卷归档制度、档案保管制度、各类保卫保密制度等。四是统一做法。就是对不同门类、同载体、同形态的档案的收集、不不整理、保管、鉴定、统计、提供利用以及操作规程等都要有统一的标准。这样，全校所有档案�

学校档案管理工作问题分析及完善建议

学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。

有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。

1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。

2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。

3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。

4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。

5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。

二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。

具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。

通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。

2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。

对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。

3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。

同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。

4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。

同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。

5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。

合并高校档案管理工作的思考

合并高校档案管理工作的思考
常玉平（股份安全技术培训中平煤心）
摘要：并高校档案管理工作因种种原因管理比较混乱，重阻碍了高展。此，者以为合并高校的档案工作要走出困境，对症下药，合严为笔应采校档案工作及其它工作的开展，章分析了产生这种问题的原因，出了解取有效的解决措施。文提决办法，以期能对合并高校档案管理工作有所帮助。２合并高校档案管理应把握的几个问题
高校档案管理合并高校搞好档案管理工作的关键是进一步强化档案意识，建中国高校档案工作自建国之初建立，２至０世纪９Ｏ年代，已基立健全并校后的档案工作管理制度，理配备档案管理人员，善制合妥本形成一个以综合档案室为基础，档案馆为骨干的有中国特色的社定档案工作目标。会主义高校档案事业框架，标志是：案工作法制建设基本配套，其档２１强化档案意识，．规范档案管理前已述及，案文件材料未档业务标准、范基本具备：案实现了集中统一管理，进行了有效能及时清理归档的重要原因是部分档案分管领导及档案管理人员思规档并的开发利用；案工作网络健全，重横向联合，作发展。随着高想重视不足，档注协但因此，并高校应将强化档案意识作为搞好档案工作的合教管理体制改革的深化，并办学形式大量产生，高校档案工作，前提。因为就档案工作而言，合对文件材料的收集是最为基础的工作，它尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何做好这些合并有赖于各部门的配合与全员的支持。合并高校应通过档案法律、法规高校的档案工作便成为高校改革中的一个重要课题。的学习与宣传，强各级领导和广大教职员工的档案意识，之充分增使１合并高校档案管理中存在的问题及原因认识到档案是党和国家的宝贵财富，是学校各项事业得以延续和发１１并校期间文书立卷、归档的问题合并高校在并校前已归档展的重要条件，不可再生和替代的信息资源。位教职工都必须按．是每的档案，由于有严格的档案管理制度和档案人员高度的责任心作保照《档案法》的要求，护档案的完整与安全，维从而使并校前散存于各证，本不会出现散失等问题。关键是并校期间牵涉各部门尚未立卷部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。基同时，归档的文件材料，由于并校前人心思动，一些正常的工作不能按常规要针对并校前各校档案管理方式、法不尽相同的问题，时调研，方及办理，自然给档案资料的收集带来了难度。责任心强的档案人员会把确定整齐划一的档案管理方法，于档案的集中保管、用，形成便利以没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不档案工作的良性循环。强的档案人员则不闻不问；有甚２２建立健全档案工作管理制度，法治档建立健全档案工作＿依中，将大量的文件材料随无用废纸一并处理，致使一些珍贵的档案资管理制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行，是合并

高校档案工作存在的问题及建议

高校档案工作存在的问题及建议
近年来，随着高校教育的不断发展，高校档案工作也日益受到重视。

然而，高校档案工作中仍然存在着一些问题，需要引起重视。

本文将就高校档案工作存在的问题进行分析，并提出相应的建议。

一、存在的问题
1.1 档案保管不当
一些高校档案部门对档案保管管理不到位，缺乏专业知识和技能，导致档案丢失、损毁、误用等问题。

同时，一些档案室设施设备老旧，环境条件较差，也影响了档案保管质量。

1.2 档案数字化程度低
随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为发展趋势，但是有些高校档案数字化程度较低，未能充分利用信息技术手段提高档案工作的效率和质量。

1.3 档案利用率低
一些高校档案存在利用率低的问题，很多档案只是被存放在档案库中，没有得到充分利用。

这不仅浪费了高校资源，也影响了高校档案的发挥作用。

二、建议
2.1 加强档案保管管理
高校档案部门应加强档案保管管理，制定完善的档案管理制度和规章制度，提高档案保管工作的水平，确保档案的完整性和安全性。

2.2 推进档案数字化
高校档案部门应积极推进档案数字化工作，采用现代化的信息技术手段，实现档案数字化、网络化和智能化，提高档案工作的效率和质量。

2.3 提高档案利用率
高校档案部门应加强档案利用宣传，通过开展档案展览、举办档案讲座等活动，提高广大师生对档案利用的意识和能力，增加档案的利用率。

综上所述，高校档案工作面临的问题较为突出，需要高校档案部门加强管理，推进档案数字化，提高档案利用率，努力为高校教育事业的发展提供有力的档案支撑。

整合类高校档案工作的管理浅谈

同采取有效干预措施，减少学生心理问题的发生。
〔贾玉霞.大学生心理问题的成因与对策.心理健 ] 1
康教育.
【李新明. 当代大学生普遍存在的几个心理问题 j Z 及其对策探讨.湘潭大学社会科学学报， 2 0 . 20 . 1 0
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治档。在合并之初，各方面、各部门还处于相对混乱状态，而需要归档的文件材料多而复杂，因此需要档案工作者打破原有框框限制，理顺原学院与校部之间、原各学校之间的档案全宗关系，在不违背档案管理原则前提下，结合学院合并办学实际，尽快建立并逐步完善一整套档案管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行。一方面要用制度去规范、指导档案管理工作 ; 另一方面要用制度去保障档案工作，使档案工作责任明确，有章可循，有序开展。 . 2 实行全宗管理，使档案工作整体化、系统化。根据档案管理学“ 同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂” 的全宗原理。一所学校形成的档案文件，
档案管理办法有差异、水平高低不一致。因此不能用老一套的方法或标准去管理合并前、的学校档案。学校后
整合后，档案工作管理特征虽具有许多共同之处，但已
远远不能适应合并高校办学地点分散、办学格局与办学模式均发生根本变化的实际状况。一般来说，随着学校合并后院系等方面的调整，应打破各校、院系档案部「职能分散、自为政的旧模式， 1 各建立以学校综合档案室为中心、以各院系档案室为具体管理部门的纵向业
矛盾、问题。新关键词 :整合
高校档案
档案管理
面对整合类高校档案管理工作中存在的问题，应有针对性地消除障碍，脱传统模式，照《案法》摆按档 ( 普通高等学校档案管理办法》和新高校的总体发展规划，从加强管理开发资源、灵活服务的目的出发，建立严谨、科学的管理体系，并尽快实现合并高校档案工作

高校档案管理存在的问题及策略

高校档案管理存在的问题及策略随着高校规模的不断扩大和发展，高校档案管理面临诸多问题，这些问题直接关系到高校教育质量的提升。

本文将分析高校档案管理存在的问题，并提出相应的策略。

1. 档案资料不完善。

高校的档案资料包括学生的入学、成绩、奖惩、研究成果等各方面信息，但由于档案管理工作繁琐，往往存在一些遗漏或错误。

这给高校的招生录取、奖励评优、学生管理等工作带来不便。

2. 学生档案管理不规范。

学生档案应该按照一定的规定进行分类、存放和管理，但由于高校档案馆人员的数量有限，工作繁忙，很多学生档案管理不规范，包括存放位置不固定、管理混乱等问题。

3. 档案信息保护不到位。

高校的档案信息包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、联系方式、家庭住址等。

但由于档案管理工作量大，档案馆人员数量有限，档案的信息保护措施不到位，容易引发各种信息泄露事件。

为了解决这些问题，可以采取以下策略：1. 完善档案管理制度。

高校应建立健全完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规定档案的分类、存放和整理标准。

加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业化水平。

2. 引进信息化技术，提高档案管理效率。

高校可以借助信息化技术，如建立档案管理系统、采用电子存档等方式，提高档案管理的效率和准确性。

通过信息化技术对档案进行归档、检索和备份，可以减少档案管理的工作量，提高管理效率。

3. 加强信息安全管理。

高校档案内部管理需要加强信息安全意识，建立档案信息的保密机制，确保档案信息的安全性和完整性。

可以通过加强权限管理、增加安全防护措施等方式来保护档案信息，防止信息泄露。

4. 加强档案管理的监督和评估。

高校可以建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。

可以建立学生对档案管理的满意度调查机制，通过学生的反馈意见来改进档案管理工作。

5. 增加档案管理的投入。

高校应加大对档案管理工作的投入，增加档案馆人员数量，提高档案管理工作的专业化水平。

学校档案管理存在的问题及措施

学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。

良好的档案管理能够有效地记录学校的发展历程和管理活动，为学校的发展提供重要数据支撑。

目前在一些学校的档案管理中存在着一些问题，这些问题影响着学校的正常运转和管理工作的顺利进行。

本文将就学校档案管理存在的问题以及应对措施进行分析和讨论。

一、存在的问题1. 档案管理流程不清晰在一些学校中，档案管理的流程并不清晰，工作流程和责任不明确。

导致一些档案的管理工作难以落实，易出现遗漏和混乱的现象。

这严重影响了档案管理的质量和效率。

2. 档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的现象。

档案的分类不清晰，存档的方式不统一等问题。

这导致档案管理的统一性和规范性较差，给档案管理工作带来了一定的困难。

3. 档案管理技术手段不足一些学校的档案管理还停留在传统的纸质管理阶段，没有采用现代化的档案管理技术手段。

这使得档案管理工作效率低下，且不利于信息的快速检索和共享。

4. 档案安全管理不到位在一些学校中，档案的安全管理措施不够完善。

档案管理的安全意识不强，档案管理系统存在安全漏洞，容易出现信息泄露和丢失的情况。

5. 档案利用率不高一些学校的档案管理工作主要停留在档案的收集和存储阶段，档案的利用率不高。

这导致了档案资源的浪费，也影响了档案信息的充分利用。

二、解决措施学校需要建立健全的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任。

完善档案管理的落实细则，确保档案管理工作的规范和有序进行。

学校管理部门和相关工作人员需要加强档案管理意识，树立档案管理的重要性。

通过加强培训和宣传，提高工作人员对档案管理工作的重视程度，养成规范和细致的工作习惯。

学校需要加强档案的数字安全管理，确保档案信息的安全和保密。

建立完善的安全管理制度，加强对档案存储和传输过程中安全隐患的排查和防范措施，有效保护档案信息的安全。

学校需要加强对档案资源的开发和利用。

鼓励工作人员多利用档案资料，在管理、教学、科研等方面充分发挥档案信息的作用，提高档案的利用价值。

学校档案管理工作问题分析及完善建议

学校档案管理工作问题分析及完善建议随着国家对教育工作管理的要求日益严格，学校档案管理工作显得尤为重要。

目前在一些学校中，存在着档案管理工作不规范、不完善的问题，这严重影响了学校的管理和教学工作。

本文将对学校档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的完善建议。

一、问题分析1.档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的情况。

教师档案、学生档案、行政档案等各类档案管理混乱，无法做到有条不紊地进行管理。

这样就导致了档案的多次遗漏、错放、混乱等现象。

2.档案管理工作效率低下由于档案管理工作不规范，往往需要花费大量的时间和人力来整理和管理档案，效率非常低下。

特别是在一些重要档案需要查阅时，由于档案的错放或遗漏，增加了查找档案的难度，严重影响了学校管理和教学工作。

3.档案安全性不高在一些学校中，由于档案管理工作不规范，档案的安全性无法得到保障。

部分档案可能会丢失或者被盗用，给学校及相关人员带来了隐患。

二、完善建议1.建立健全的档案管理制度学校应该建立健全的档案管理制度，明确各类档案的管理责任人和管理程序。

制定相关的档案管理细则，规范档案的存放、整理、查阅和销毁等各个环节。

并严格执行，确保档案管理工作的规范性。

2.加强档案管理工作人员的培训学校管理部门应加强档案管理工作人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能。

这包括对档案管理相关法律法规的学习，档案管理操作技能的培训等，提高档案管理工作人员的专业素养。

3.推行电子档案管理系统学校可以考虑建立电子档案管理系统，将各类档案进行电子化管理。

这样可以极大地提高档案管理工作的效率，并且可以有效地保障档案的安全性。

在推行电子档案管理系统的过程中，也需要考虑数据的备份和安全等问题。

4.加强档案管理工作的监督和检查学校管理部门需要加强对档案管理工作的监督和检查。

建立起档案管理工作的考核制度，对档案管理工作的规范性、效率性和安全性等进行定期的检查和评估。

及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的健康发展。

高校合并后档案管理工作存在的问题及对策初探

第２９卷第２期
Ｖｏｌ＿２９
Ｎｏ．２
兰州教育学院学报
ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＬＡＮＺＨＯＵＩＮＳＴＩＴＵＴＥＯＦＥＤＵＣＡＴＩＯＮ
２０１３年２月
Ｆｅｂ．２０１３
高校合并后档案管理工作存在的问题及对策初探
提供了保障，使高校合并得以顺利进行。也正是在为至不知去向的情况，又无记录可查。同时因为合并前
高校合并提供各种档案利用服务的过程中，学校各部各院校的档案管理工作存在差异，可能会出现以前的
门及相关领导会意识到档案工作的重要性，无形中提档案管理工作不到位的情况，档案收集不全，在移交
兼任其他工作，而四川师范大学综合档案室只有４档案的完整性和安全性。
人，合并时整合人员后，增加到６人，人员的集中优势
（二）档案集中管理和档案重新理Ｊ】ｌ页问题
也得以体现。同时合并后档案信息资源的梳理、事业
我们如何应旨在提升办学水平的高校合并与重组，是我国高必会给档案管理工作带来一系列的问题，
值得档案工作者深思。等教育发展史上的重大举措。前几年，各大高校持续对，调整进行合并，给档案管理工作带来了机遇和挑战。二、高校合并后档案管理中存在的问题如何应对合并后出现的诸多新情况、新问题，使档案信息资源更好地为合并后高校的持续发展服务，值得

学校档案管理存在的问题及措施

学校档案管理存在的问题及措施随着时代的变迁和社会的进步，学校档案管理也面临着越来越多的挑战。

学校档案是学校的宝贵财富和重要资料，对于学校的发展和管理具有重要的意义。

在档案管理方面存在着许多问题，影响着学校的正常运转和发展。

本文将通过分析学校档案管理存在的问题，并提出相应的解决措施，以期提高学校档案管理水平，为学校的发展保驾护航。

一、存在的问题1. 档案管理混乱学校档案管理存在着混乱的现象，包括档案整理不规范、档案分类不清晰、档案保存不完整等问题。

一些学校缺乏专业的档案管理团队，导致档案管理工作无法得到有效的统一管理。

2. 档案安全隐患由于档案管理不力，学校档案存在着安全隐患。

一方面是档案保存环境不佳，存在着受潮、变质、损毁等问题；另一方面是档案管理缺乏监管机制，容易发生档案丢失、被盗等情况。

3. 档案利用难度大学校档案管理不规范，导致档案利用困难。

一些档案保存的不规范，使得查阅和利用工作变得繁琐，浪费大量时间和人力成本，影响了学校的教学和科研工作。

4. 档案数字化程度低随着信息技术的飞速发展，档案数字化已经成为必然趋势，然而很多学校的档案数字化程度仍然相对较低。

档案数字化能够提高档案的利用率和安全性，但是很多学校在这方面还停留在传统的纸质档案管理模式。

5. 档案管理意识淡薄学校档案管理存在着管理意识淡薄的问题。

一些学校领导对档案管理工作的重要性认识不足，导致档案管理工作得不到应有的重视和支持，从而影响了档案管理工作的质量和效果。

二、解决措施学校应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任人，加强档案管理的监督和检查。

建立档案管理规范，对档案的收集、整理、分类、保存、利用等各个环节进行详细的规定，确保档案管理工作有章可循。

2. 加强档案管理人员培训学校应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。

培训内容包括档案管理的基本知识、档案管理的法律法规、档案管理的技术方法等，使档案管理人员具备较强的档案管理能力。