文件资料储存清单
工作文件资料移交清单
工作文件资料移交清单
1、文件、档案、电脑文档
品质部纸文件：
（1）钻孔机图纸
（2）AJL-LDB-1301立式双锂电扳手过程检验指导书、成品检验指导书
（3）工具台帐
（４）返修机检修管理规定
（５）扳手ＢＯＭ
（６）安沃科技外审不符合报告
（７）钻孔机ＢＯＭ
（８）锂电池检测报告
（９）质量管理手册
（１０）质量管理体系要求（标准）
（１１）安沃科瑞体系文件
（１２）火龙产品生产通知单、图纸
电子版文件夹：（１）安沃科技认证２０１６；（２）测试报告；（３）产品企标；（４）检具图纸；（５）检验规程及表格；（６）科瑞审核２０１６；（７）品质报表；（８）质量记录；（９）质量培训资料；（１０）质量情况通报；（１１）质量问题纠正预防
运营部：
纸文件：（１）北京市人民政府令第２６６号
（２）北京市房山区人民政府文件房政发（２０１６）４５号（３）《北京市生产安全事故案例教育光盘》
（４）安全用电知识手册
（５）关于钻孔机电器端子支架补入库手续的说明
（６）ＥＲＰ生产制造解决方案
（７）安沃科瑞库存超三天预警
（８）山东科瑞项目物料采购清单
电子版文件：
（１）ＥＲＰ工作准备
（2）采购
（3）产品演示视频
（4）返修机文件
（5）火龙技术文件
（6）技术资料
（7）安全生产
（8）运营部架构
（9）安沃科技2017年质量工作计划
（10）各部门流程、制度完善计划。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单在办公室工作需要许多物品来辅助我们的工作，包括文具、电器设备、家具等等，这些都是工作必不可少的。
那要准备哪些东西呢？下面提供一个办公室所需物品清单，希望能够帮助到大家。
一、文具类1.笔在办公室中，我们需要用笔来记录各种各样的事情，因此，一支好用的笔非常重要，可以选择钢笔、签字笔、圆珠笔等等，自己最好根据自己的喜好和习惯来选择。
2.笔记本为了方便我们日常的记录和备忘，没有比笔记本更方便的了，我们可以用来记录各种工作、会议笔记，也可以记录一些个人需要的东西。
建议选择大一点的本子，这样可以更加方便。
3.文件夹文件夹作为最常用的办公用品之一，我们可以用来装载文件、报告、合同、资料等等，操作简单，易于整理和查阅。
建议选择材质好，用起来舒适，有透明罩的文件夹，这样可以直接看清楚里面的内容，也不易弄丢。
4.笔筒为了更好地管理和收纳笔类，我们需要一个笔筒，能把各种笔按照种类和用途进行分类。
建议选择固定位置，造型美观，卡口紧实的笔筒。
5.胶带胶带可以很方便地粘贴和封口文件，也可以固定电缆、充电线等。
建议选择粘性大，材质坚固，切割方便的胶带。
6.胶水胶水可以粘合松散的纸张、卡片、礼品纸等等，也可以修复损坏的物品。
建议选择粘度高，不易干化和滴漏的胶水。
7.订书机订书机是用来夹订一些资料、笔记、合同、报告等文件。
建议选择门型订书机，更为实用和方便。
8.纸巾纸巾不仅可以擦汗，还可以擦手机、电脑、桌面等，保持清洁卫生。
9.修正带有一些小笔误，我们可以用修正带进行修正，方便快捷，直接可以进行二次修正，建议选择出纳式修正带，可以通过卷轴轻松调节长度。
二、电器及设备类1.电脑现代办公室普遍使用电脑，作为办公室的主人，电脑对于办公室的功能一度至关重要。
正确的选择电脑是非常棒的，建议选择品牌较好、配置较高、耐用可靠的电脑。
2.打印机打印机是在办公室必不可少的设备之一，用来打印合同、报告、通知等文档。
建议选择品牌好、速度快、印刷颜色鲜艳、耗材易配的打印机。
钢筋进场验收的必备文件和资料清单
钢筋进场验收的必备文件和资料清单钢筋作为混凝土结构中重要的构件之一，其质量直接影响到整个建筑的稳定性和安全性。
为了确保钢筋质量符合要求，钢筋进场验收是必不可少的环节。
在进行钢筋进场验收时，必须准备相应的文件和资料，以便对钢筋的质量进行全面评估。
以下是钢筋进场验收的必备文件和资料清单。
1. 钢筋生产企业资质文件：包括钢筋生产企业的营业执照、生产许可证等相关资质文件。
这是验证钢筋供应商合法性和资质的重要依据，对于确保钢筋质量的可靠性至关重要。
2. 钢筋质量证明文件：包括相关的检测报告、质量合格证明等。
这些文件是对钢筋质量进行评估的重要依据，通过检测报告可以了解钢筋的化学成分、力学性能等参数是否符合国家标准要求。
3. 钢筋出厂编号：每捆钢筋都应有明确的出厂编号，用于追溯钢筋的生产信息和质量记录。
在验收时，应核对每捆钢筋的出厂编号，以确保所采购的钢筋的可追溯性。
4. 钢筋材料质量合格证：钢筋材料质量合格证是对钢筋材料的全面质量评估的重要依据，包括钢筋的规格、强度等关键性能指标。
在验收时，应查验钢筋材料质量合格证的真伪和准确性。
5. 钢筋产品质量检验报告：钢筋产品质量检验报告是对钢筋强度、抗拉性能等关键参数进行全面评估的重要文件。
在验收时，应仔细查看钢筋产品质量检验报告，确保钢筋的强度等性能符合设计要求。
6. 钢筋运输过程记录：钢筋运输过程记录是对钢筋运输过程中是否有损坏、变形等情况进行记录的重要文件。
在验收时，应查看钢筋运输过程记录，以确保钢筋在运输过程中没有发生损坏或变形的情况。
7. 钢筋防锈措施记录：钢筋防锈措施记录是对钢筋在运输和储存过程中是否采取了必要的防腐防锈措施进行记录的重要文件。
在验收时，应查看钢筋防锈措施记录，以确保钢筋质量没有受到外界环境的影响。
8. 进场检验记录：钢筋进场验收过程中的检验记录，包括对钢筋外观、尺寸等进行检查的详细记录。
在验收时，应核对进场检验记录，以确保验收过程的准确性和全面性。
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
CMA要求的文件档案盒清单
CMA体系运行的档案清单档案盒1.组织①实验室成立文件、单位营业执照②最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书；③授权签字人授权书和授权签字人情况表；④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；⑤日常检测质量监督记录；⑥保密执行情况的检查记录；⑦确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。
（可以用会议记录的形式体现）⑧最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。
（可以用意见箱或会议记录的形式体现）档案盒2.人员①检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责）②年度人员培训计划表（质量负责人负责）③人员培训记录（技术负责人负责）④人员考核记录（技术负责人负责）⑤每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料档案盒3.场所和环境条件①实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识②外来人员进入实验室登记表；③内务与安全考核表④检测环境监控记录；档案盒4.设备设施每台设备做一个档案盒，按设备编号对期进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的校准证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。
①仪器设备台帐②标准物质一览表及标准物质证收③标准物质使用记录④标准物质报废记录⑤标准物质期间核查⑥仪器设备、标准物质采购计划、验收记录⑦仪器设备使用记录；⑧仪器设备定期维护记录⑨仪器维修记录⑩仪器报废（停用）单⑪仪器设备档案材料⑫仪器设备状态标识标签1⑬仪器设备使用授权表⑭周期校准计划表⑮周期期间核查计划表⑯期间核查记录⑰对校准证书的确认记录⑱离开固定场所后的检查记录档案盒5.管理体系5.1管理体系①质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录②管理体系文件的宣贯记录（含考核记录）③质量目标的达成情况分析报告④最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织（可以会议记录形式）5.2质量手册5.3公正性和保密性5.4文件控制①体系文件发放、回收记录②体系文件更改审批表③文件修订页④内部文件目录：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单；⑤外部文件目录：所有检测所需的外部标准、规范及ISO/IEC 17025:2005和JJF1059等应有一份；⑥作废文件、收回的作废文件的处理（如盖作废章、处理记录）⑦文件定期审查记录⑧文件借阅登记表⑨文件销毁记录5.5要求、标书和合同的评审①检测任务合同单②合同评审记录③合同、协议登记表④跟委托方签的协议⑤新项目评审情况5.6检验检测的分包①检测分包方评审表②合格分包方名册③分包方的资质材料5.7报务和供应品的采购①仪器设备、消耗品和服务供应商的评价记录②仪器设备、消耗品和服务供应商名录③供应商资质材料④物品采购申请、验收表⑤仪器设备购置申报表（放复印件，原件放在设备档案里）⑥购入仪器设备验收记录（放复印件，原件放在设备档案里）5.8服务客户客户满意度调查记录和分析报告5.9申诉和投诉2①客户投诉登记表②客户投诉处理记录5.10不符合工作的控制不符合工作处置通知5.11纠正措施纠正措施的相关记录5.12预防措施预防措施的相关记录5.13改进改进的相关记录5.14记录5.15内部审核①年度内审计划表②内审日程计划③首/末次会议记录④内审检查记录表⑤不符合项报告⑥内审报告5.16管理评审①管理评审年度计划表②管理评审日程计划③各部门汇报材料④管理评审会议记录⑤管理评审报告⑥管理评审中改进项的跟进记录⑦管理评审验证记录5.17检验检测方法和方法确认①方法确认资料②标准方法查新记录③特殊情况下，允许偏离的申请、验证、批准记录④计算机软件登记表和计算机内容变更申请表（设备管理员负责）⑤测量不确定度的评定记录5.18测量不确定度和数据控制测量不确定度评审记录5.19抽样抽样记录5.20样品处置和管理①样品的接收、编号、流转记录②样品检测状态标识（样品标识卡）；③样品损坏、丢失报告表5.21质量控制①年度质量控制计划②质量控制记录③质量控制异常情况记录④能力验证和实验室间比对材料（含计划、报名、报告、结果、结果评价）⑤内部质量控制资料35.22能力验证5.23结果报告①报告发放登记表②报告更改申请表③留存报告副本④报告抽查情况登记表5.24含抽样的结果报告的解释5.25报告的意见和解释5.26结果报告的发布5.27报告的修订5.28原始记录和报告的保存①不管以打印出来的方式，还是以电子档的形式保存，都要定期存档并确保包含足够的信息；（必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起）②所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。
本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。
档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。
档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。
整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。
档案实行部门预立卷制。
档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。
保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。
完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。
此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。
公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。
各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。
所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。
各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
文件资料接收清单
交付人
交付时间
交付地点
序号
文件名称
份数
页数
版次
1.
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8.
需确认√部门接收人审核人工程技术部
设备管理部
质量安全部
综合业务部
商务经营部
财务部
精品文件资料接收确认单交付单位交付人交付时间交付地点序号文件名称份数页数版次需确认部门接收人审核人工程技术部设备管理部质量安全部综合业务部商务经营部项目部精品备注
文件资料接收清单
序号
文件名称
文件类型
文件用途
交付人
接收人单位
接收人
审核人
日期
备注
1.
2.
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6.
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8.
9.
10.
文件资料接收确认单
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
(完整版)三体系资料清单
ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料；一、文件和记录的管理：；1.《受控文件清单》、《记录清单》；；2.《外来文件清单》：；；3.文件发放回收记录；；4.各部门的记录清单；；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；；7.文件定期检查的记录；二、管理评审（三体系均适用）：；8.管理评审计划；；9.管理评审会议的“签到表”；；10.管理评审记录（ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料一、文件和记录的管理：1.《受控文件清单》、《记录清单》；2.《外来文件清单》：；3.文件发放回收记录；4.各部门的记录清单；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；7.文件定期检查的记录。
二、管理评审（三体系均适用）：8.管理评审计划；9.管理评审会议的“签到表”；10.管理评审记录（各部门的管理评审输入）；11.管理评审报告；12.管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。
13.跟踪验证记录。
三、内审方面（三体系均适用）：14.年度内审计划；15.内审计划及日程安排16.首次会议记录；17.内审检查表（记录）；18末次会议记录；19.内审报告；21.不符合矩阵图22．不符合项报告23.纠正措施验证记录；四、业务部门：24.订单评审记录；25.顾客清单；26.顾客满意程度调查、统计分析结果；27.售后服务记录；28、客户财产的记录；29.客户沟通的记录；30.有害物质搜集的记录；五、采购部门：31.合格供方名录；32.供方交期达成状况的统计；33.评鉴资料（调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开表、采购标准等传达的证据）；34.采购订单（应经总经理批准）；36．供方再评价的记录；六、仓储37.原材料、半成品、成品名细台帐；38.现场物料的标识、区域划分、温湿度管理；39.入、出库手续；40盘点记录；七、设备方面41.设备清单；42.检修计划；43.设备日常维护保养记录；44.分外过程设备认可记录；八、生产方面：45.生产日报表；46.不合格品处理记录；47.产品的防护、标识以及区域划分；48.作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）配备；49.设备/工装夹具日常管理的记录；50.现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）；51、车间环境确认的记录（尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等）；九、品质方面：51.来料、制程、出货的检验标准52.检验记录（包括环保要求）；53.客诉报告及客诉清单；54.监视和测量设备清单及校准计划；55.异常处理的记录；56．有害物质管控的标准、有害物质清单；57. ICP测试报告清单；58．成品有害物质检测送检计划；59．有害物质的消减计划；60．有害物质超标时的应急处理；十、人力资源61.岗位人员任职要求；62.各部门培训需求；63.年度培训计划；64.培训记录；65.分外工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）；66.员工档案；十一、产品设计开发方面68.产品规格书；69、BOM表、图纸（含HSF要求）；70.高风险材料清单；71.样品承认书申请ISO14001体系需要的资料清单1、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件；；2、环评批复、三同时验收报告；3、环境验收报告、消防验收报告；4、排污许可证、执照和授权（必要时）；5、废弃物处理签订的协议；6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；7、工艺流程图；8、化学品MSDS(危险化学品使用说明书）及管理记录；9、内外部沟通信息；10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；11、组织环境处理设备、设施的资料；（必要时）12、组织机构图；13、环保守法证明；14、适用的法律法规清单；15、环境因素识别评价、严重环境因素清单；16、环境目标、指标和管理方案、方案检查表；17、应急演练记录；18、消防设施点检记录；19、培训计划及记录;20、严重岗位清单;21、施加影响相关方名录及控制结果。
人力资源咨询归档资料清单
人力资源咨询归档资料清单
人力资源咨询是一项重要的工作，需要有详尽的归档资料来支持和记录咨询过程中的各项工作。
以下是人力资源咨询归档资料的清单，以确保一切工作被正确记录和保存。
1. 项目文件
- 项目计划书：包括项目目标、范围、时间安排和资源分配等信息。
- 合同和协议：包括与客户签订的合同和协议副本。
- 项目会议记录：包括项目会议的议程、参会人员、会议纪要和决策等信息。
- 项目变更控制记录：包括项目过程中的变更请求、变更评估和变更批准等相关信息。
2. 数据和报告
- 调研数据收集表：包括对公司、岗位、员工等进行调研的数据收集表格。
- 数据分析和报告：包括对收集的数据进行分析和总结的报告，以及针对问题提出的解决方案和建议。
3. 咨询过程记录
- 咨询活动记录：包括与客户的沟通记录、咨询会议记录和工
作进展报告等。
- 咨询结果和反馈记录：包括咨询过程中获得的结果和客户的
反馈。
4. 培训和培训材料
- 培训计划和课程表：包括培训项目的计划和课程表安排。
- 培训材料和手册：包括培训所使用的教材、幻灯片和手册等。
5. 行政文件
- 收据和：包括与项目相关的收据和的复印件。
- 差旅安排文件：包括出差人员的差旅安排、交通和住宿等相
关文件。
6. 归档管理
- 归档索引和目录：包括对归档文件进行分类和编号的索引和目录。
- 归档文件存储：包括归档文件的存储位置和存储设备备份的管理记录。
以上是人力资源咨询归档资料清单，通过对这些文件的正确归档和管理，可以确保咨询工作的透明度、可追溯性和质量。
iso体系文件及资料清单明细
按保养计划落实保养，并记录保养及维修情况 即保养记 录里的保养内容和保养时间等要与保养计划保持一致。
责任部门 行政部 行政部
行政部 行政部 行政部
业务部
57 58
质量目标
生产计划达成率 准时出货率
填写质量目标统计分析表
59
生产计划管制程序、采购管理程序、供应商评估管理 程序
60
生产主计划/周计划
61
产前评审会议记录
62 生产安排 物料需求计划
63
物料跟踪表
64
物料交期达成率一览表/来料准时率
65
供应商扣款明细表
66
外协加工管制程序
67 外协加工 外协加工样品确认书
36
设备保养卡
要求
1 部门/岗位职责需与实际岗位匹配 2 按照《质量记录管制程序》要求，所有质量记录应保存 6年
1 培训记录应包括新员工入职培训、年度培训、转岗培训 、职务代理人培训、新技术和新设备培训、特定人员培训 。 2 培训记录至少包含培训签到表、培训讲义、培训考核、 培训效果评估等内容。 3 年度培训记录尽可能与培训计划一致，若出现不一致， 要有合适的理由。 4 若特定人员资格证书涉及有效期或年审，应确保在有效 期内
68
加工商档案
加工商档案至少应包含：营业执照、组织机构代码证、 9001体系证书等
69
产品鉴别与追溯程序、仓储管制程序、安全库存物料 管理规定、仓库管理规定、先进先出作业规范
仓库 仓库 仓库
70
仓库物料台账
安全费用相关程序文件和台帐资料清单
基础资料清单
1、制度类：
预算管理办法；
安全生产费用提取、使用计划；
安全生产费用投入计划和实施方案；
安全生产费用提取和使用管理制度；
安全生产投入资金保障制度、投入管理制度；
财务制度；
安全生产费用提取和使用情况报告等。
2、表格台账类：
安全生产费用预算表；
安全生产费用统计表、计划统计表；
安全生产费用使用范围明细表；
安全费用提取使用结余表；
安全生产费用提取支出台账及相关资产台账；
企业安全生产费用提取和使用情况自查表；
3、财务资料类：
2023、2023年度财务报表及纳税申报表和年度审计报告；
2023年度安全生产费用及对应科目总账明细账和相关记账凭证及附件；
4、其他资料根据情况另行沟通提供。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的背景和重要性招标代理存档资料是指在招标代理过程中产生的各类文件、记录、合同、报告等资料的整理、归档和保存工作。
这些资料对于招标代理机构和招标单位来说都具有重要的意义，它们不仅是招标代理工作的依据和证明，也是日后审计、法律纠纷等问题解决的重要依据。
二、招标代理存档资料的分类和内容1. 招标代理文件- 招标代理委托书：包括招标单位与招标代理机构签订的委托书，明确代理机构的职责和权限。
- 招标代理合同：招标单位与招标代理机构签订的合同，明确代理机构的服务内容、费用等。
- 招标文件：包括招标公告、招标文件、招标答疑记录等。
- 投标文件：包括投标人的资格文件、投标报价等。
2. 招标代理记录- 招标代理工作日志：记录招标代理机构的工作过程、工作时间、工作人员等情况。
- 招标代理会议记要：记录招标代理会议的召开情况、参会人员、讨论内容、决策结果等。
- 招标代理报告：包括招标代理机构对招标过程的评估、分析、建议等。
3. 招标代理资料- 招标代理机构资质文件：包括招标代理机构的执照、资质证书等。
- 招标代理机构人员资料：包括招标代理机构工作人员的简历、任职文件等。
- 招标代理机构项目资料：包括招标代理机构参预的招标项目的相关资料。
三、招标代理存档资料的管理和保存要求1. 存档资料的整理和归档- 存档资料应按照文件类型和时间顺序进行整理和归档，确保资料的有序性和完整性。
- 每一份存档资料都应有明确的文件编号和文件名称，方便查找和管理。
2. 存档资料的保存期限- 存档资料的保存期限应遵循相关法律法规和招标代理机构的内部规定，普通为5-10年。
- 存档资料的保存期限届满后，应及时进行鉴定和销毁，以防止资料泄露和滥用。
3. 存档资料的保密和安全- 存档资料应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。
可以采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保数据的安全性和可靠性。
- 存档资料的访问权限应进行严格控制，惟独经过授权的人员才干查阅和复制存档资料。
项目工程文件资料清单目录
工程文件资料目录第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站具体需要办的事情1.收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性和目的招标代理存档资料是招标代理机构在履行招标代理职责过程中所产生的各类文件和资料的集合。
它们的重要性在于确保招标代理工作的透明度、合规性和可追溯性，为后续可能浮现的问题提供依据和证据，以保障招标过程的公正、公平和公开。
二、招标代理存档资料的分类1. 招标文件及相关资料- 招标公告及相关通知- 招标文件（包括技术规范、合同范本等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件的接收、开封和评审记录- 招标文件的评审报告和审批意见- 中标通知书及相关文件2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查记录- 投标人资格证明文件复印件- 投标人信用评价报告3. 招标文件解读会议和现场踏勘资料- 解读会议通知和会议记要- 现场踏勘通知和踏勘记录4. 投标文件递交和开标过程资料- 投标文件递交登记表- 开标记录和开标报告- 开标过程中的相关记录和文件5. 评标过程资料- 评标委员会成立通知和委员名单 - 评标标准和评分细则- 评标报告和评审意见- 评标过程中的相关记录和文件6. 中标文件及相关资料- 中标通知书- 中标文件的签订和履行记录- 中标文件的变更和终止记录7. 合同管理资料- 合同签订和备案文件- 合同履行过程中的相关记录和文件 - 合同变更和终止记录8. 招标代理机构内部管理文件和资料- 招标代理机构组织架构及人员配备文件- 招标代理机构工作程序和操作规范文件- 招标代理机构工作日志和报告三、招标代理存档资料的管理要求1. 存档资料的完整性和准确性- 存档资料应包含完整的文件和相关资料，确保不遗漏任何环节。
- 存档资料的内容应准确、真实，反映招标代理工作的实际情况。
2. 存档资料的分类和整理- 存档资料应按照分类要求进行整理，确保易于查找和管理。
- 每一个分类下的文件和资料应按照时间顺序进行排序，方便追溯和检索。
3. 存档资料的保密性和安全性- 存档资料中涉及商业秘密或者个人隐私的信息应妥善保密。
文件资料接收清单(2024)
引言概述：文件资料的及时、准确地接收对于各种组织和机构来说都是非常重要的。
无论是公司、学校、政府机构还是其他组织，都需要一个有效的文件资料接收清单来确保文件的顺利交接和管理。
本文将详细介绍文件资料接收清单的内容和作用，并提供了一份完整的清单模板，以帮助各类组织和机构建立起高效的文件管理系统。
正文内容：一、接收文件的基本信息1.1发送方信息1.2文件类型1.3文件编号1.4文件主题1.5发送日期二、文件接收流程2.1接收文件的通知方式2.2文件的接收人员2.3文件接收的时间要求2.4文件接收的地点三、文件接收的主要步骤3.1确认文件的完整性3.2核对文件的编号和主题3.4文件接收后的确认方法3.5文件接收后的处理四、文件存储和管理4.1文件存储的位置4.2文件存储的安全性4.3文件存储的组织结构4.4文件的归档和检索4.5文件的备份和恢复五、文件接收清单的使用和更新5.1清单的使用方式5.2清单的更新和维护5.3清单的共享和权限管理5.4清单的电子化管理5.5清单的定期审查和改进总结：文件资料接收清单的建立和使用是保证组织和机构文件管理工作顺利进行的重要手段。
通过建立一个完善的接收清单，可以确保文件正常接收并且不会遗漏或混乱。
清单中包含了接收文件的基本信息、接收流程、接收步骤、文件存储和管理、以及清单的使用和更新等内容。
在具体操作中，可以根据实际情况进行调整和优化，以适应组织和机构的特定需求。
因此，建立并使用文件资料接收清单是组织和机构高效管理文件的重要步骤，能够提高工作效率和信息传递的准确性。