文件材料归档清单
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
安环部文档归档清单
作业风险分析报告
请选择保密级别
劳动防护用品管理
请选择保密级别
工业器具安全管理
请选择保密级别
危险品管理
请选择保密级别
特殊工种和特殊作业管理
请选择保密级别
厂房管理
请选择保密级别
安全检查/巡视与监督
请选择保密级别
个人与承包商安全管理
请选择保密级别
许可证管理等记录
请选择保密级别
工业安全事件
请选择保密级别
消防工作计划/大纲
请选择保密级别
应急演习和响应报告
请选择保密级别
噪音监测
请选择保密级别
高温监测
请选择保密级别
电磁辐射监测
请选择保密级别
粉尘监测
请选择保密级别
窒息性气体监测
请选择保密级别
监测结果分析与评价报告
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职业健康检查记录
请选择保密级别
个人照射剂量记录
请选择保密级别
有害物质接触量记录
请选择保密级别
异常照射的医学干预记
请选择保密级别
过量照射人员的医学随访记录
请选择保密级别
职业病诊治记录
请选择保密级别
出入管理记录
请选择保密级别
治安管理记录
请选择保密级别
交通安全记录
请选择保密级别
材料保卫记录
请选择保密级别
废气/液排放申请
请选择保密级别
取样分析报告
请选择保密级别
排放审批与实施记录
请选择保密级别
放射性流出物监测月/年报
请选择保密级别
部门
类目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ称
综合内容
执照申请 运行安全 安全台帐
安全台帐 安全档案 危废管理档案 计划与总结
公司文件归档清单
公司文件归档清单1. 人力资源文件。
员工档案。
招聘文件。
培训记录。
绩效评估报告。
离职手续。
2. 薪酬福利文件。
薪资标准。
社会保险文件。
员工福利计划。
奖惩记录。
3. 法律合规文件。
劳动合同。
劳动法规文件。
劳动仲裁案件。
雇佣政策。
4. 员工手册与政策。
公司规章制度。
员工行为准则。
工作流程文件。
公司价值观宣言。
5. 绩效管理文件。
绩效目标设定。
绩效评估表。
绩效奖金方案。
绩效改进计划。
6. 培训与发展文件。
培训计划。
培训材料。
培训反馈报告。
职业发展规划。
以上文件清单为公司人力资源部门归档清单，如有变动或新增文件，需及时更新归档记录。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
文件材料归档范围及保管期限表
经 营 类
2、内部承包章程、合同、协议 3、经济核算材料 4、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 6、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 7、多种经营管理及第三产业等工作的文件材料 8、多种经营项目立项请示、批复、工程竣工验收材料 9、年度各专业统计报表、总结 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 2、销售合同、协议、函件 3、订货会、市场分析和用户调查材料 4、售后服务材料
对外投 资项目
8、产权变动的协议、合同等 9、资产处置方案、归属方面的材料 10、因产权变动所致职工身份变化的材料 11、经营机构的工作计划、汇报、总结 12、内部承包章程、合同、协议 13、经济核算材料 14、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 15、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 16、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 1、物资分配计划、记录 2、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 3、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性 文件 4、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 5、职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
产 品 生 产 类
根据 产品 系列 或型 号编 制
19、试制产品评审材料(包括定型报告、申请报表、专家用户建议、评价、纪要、测试记录、获奖证书、奖状) 10年
生产经 营计划 统计 工作
经 营 类
财务 管理
房产 管理
1、房地产的权属证明材料 2、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 1、投资规划、决策等方面的材料 2、投资企业的董事会、股东会材料 3、投资企业的财务报告、红利分配材料 4、股权证、转让协议等股权管理方面的材料 5、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 6、产权变动的请示、批复方面的材料
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
▲
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
永久
▲
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
永久
▲
10
单位工程验收参加各方评价书
永久
▲
11
分户验收记录汇总表
永久
▲
C7
分包单位文件
1
桩基工程
永久
▲
2
长期
▲
混凝土浇筑记录
长期
▲
钢筋混凝土灌注桩
钢材合格证汇总表
长期
▲
钢材材质单、复检报告
长期
▲
商混资料
长期
▲
钢筋焊件试验记录及汇总表
长期
▲
混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定表）
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩水下混凝土施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩泥浆法施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
项目文件资料归档清单(业主)
√
项目管理文件
工程照片（拍摄时间、人员、操作员、施工部位题名） √
施工管支付证书
√
联系单及变更联系单
√
整改通知单
√
图纸
施工图
√
竣工图
√
培训手册及培训记录
用户手册
√
安装手册
√
备品备件及专用工具清单
验收文件
完工验收鉴定书
√
完工验收施工管理报告
√
竣工验收记录
√
工程竣工验收（自检报告，工程竣工验收申请报告、总 结报告）
移交范围
必选
合同类文件
合同文件
招标文件
投标文件
开工类文件
合同工程开工申请表
合同工程开工批复表
分部工程开工申请表
分部工程开工批复表
前期文件
现场组织机构及主要人员报审
√
工程项目划分
√
施工计划（含总项目计划、年度计划、月度计划） √
施工组织设计
√
各类施工专项方案
√
技术交底文件
√
图纸会审
√
报验材料
原材料/中间产品报验
√
工程竣工验收证书
√
工程决算（工程竣工决算报告、决算审计报告及整改确 认等）
√
收集情况 纸质 电子
情况备注
√
原材出厂合格证、试验报告、第三方检测
√
归档载体类型 纸质 电子
设备进场报验
√
设备合格证、出厂试验报告
√
工程计量报验单
√
人员及设备报验（大型设备如吊机、挖掘机）
√
混凝土开仓报审、实验室检测报告
√
重要隐蔽、隐蔽
√
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单保管期限和归档资料类别归档文件保管期限归档资料工程准备阶段文件（ A 类）1 立项计划批复永久▲2 立项报告永久▲3 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲4 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）永久▲5 国有土地使用权出让合同永久▲6 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲7 征地成果表永久▲8 建设用地定点图（红线图）( 道路红线图) 永久▲9 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲10 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲11 建审平面图（控规）永久▲12 建筑工程施工许可证( 副本原件) 长期▲施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人13永久▲ 防、岩勘）14 质量监督申报书永久▲15 环境影响评价意见书及批复永久▲16 中标通知书（施工、监理）永久▲17 勘查、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列）永久▲各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，18永久▲ 写明原件存放地）19 地质勘察报告永久▲20 文物普探报告永久▲21 人工地基检测报告永久▲监理文件（ B 类）B1 监理管理文件1 监理单位资质及管理人员资质永久▲2 监理单位工程项目总监及监理人员名册永久▲3 总监任命书永久▲4 监理规划长期▲5 监理实施细则长期▲6 基础、主体、竣工阶段评估报告长期▲7 监理工作总结永久▲8 工程暂停令永久▲9 工程复工报审表永久▲10 质量事故报告及处理资料永久▲11 工程延期申请表永久▲12 工程延期审批表永久▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲施工单位资质及项目人员资质证书（复印原大小、 2长期▲ 加盖施工单位公章）3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲4 项目经理任命书长期▲5 建设单位质量事故勘查记录长期▲6 建设工程质量事故报告书长期▲7 工程开工报审表及开工报告长期▲8 工程复工报审表及复工报告长期▲9 工程竣工报审表及竣工报告长期▲10 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件1 图纸会审记录长期▲2 设计变更通知单长期▲3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告1 钢材复试报告及汇总表长期▲2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲3 水泥复试报告及汇总表长期▲4 砂复试报告及汇总表长期▲5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲6 外加剂复试报告及汇总表长期▲7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲8 防水材料复试报告及汇总表长期▲9 预应力筋复试报告长期▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告长期▲11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲15 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇16长期▲ 总表散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热17材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取长期▲样复试报告及汇总表18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲19 商混资料（包含开盘鉴定、混凝土配合比报告）长期▲C4 施工记录文件1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲2 控制网放线记录长期▲3 蓄水实验记录长期▲4 建筑物垂直度、标高观测记录长期▲5 地基验槽记录长期▲6 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲7 地基钎探记录（钻探）长期▲8 大型构件吊装记录长期▲9 预应力筋张拉记录长期▲10 有粘结预应力结构灌浆记录长期▲11 网架（索膜）施工记录长期▲12 沉降观测记录长期▲13 隐蔽工程验收记录长期▲C5 施工试验记录及检测文件1 地基承载力检验报告长期▲2 土工击实试验报告长期▲3 回填土试验报告（应附图）长期▲4 砂浆抗压强度汇总评定表长期▲5 砂浆抗压强度试验报告及汇总表长期▲6 混凝土抗压强度汇总评定表长期▲7 混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表长期▲8 钢筋保护层厚度检测报告长期▲9 钢筋抗拉拔性能检测报告长期▲10 填充墙砌体植筋锚固力检测报告长期▲11 工程质量安全检测报告（非监，暂定名称）长期▲12 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告长期▲13 中空玻璃露点、传热性能检测报告长期▲14 节能性能检测报告长期▲安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复检报15长期▲ 告C6 施工验收文件1 基础结构检查记录长期▲2 地下室结构检查记录长期▲3 ±0.00 以上主体结构检查记录长期▲4 分部（子分部）工程质量验收记录及会签表永久▲5 单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久▲6 单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久▲7 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久▲8 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录永久▲9 单位（子单位）工程观感质量检查记录永久▲10 单位工程验收参加各方评价书永久▲11 分户验收记录汇总表永久▲C7 分包单位文件1 桩基工程永久▲2 通风与空调工程永久▲3 消防工程永久▲4 电梯工程永久▲5 智能工程（安防、门禁等）永久▲6 装饰工程（幕墙、外墙保温、涂料等）永久▲竣工图（D类）1 建筑竣工图永久▲2 结构竣工图永久▲3 钢结构竣工图永久▲4 幕墙竣工图永久▲5 建筑给水排水及供暖竣工图永久▲6 建筑电气竣工图永久▲7 智能建筑竣工图永久▲8 通风与空调竣工图永久▲9 室外工程竣工图永久▲10 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图永久▲11 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图永久▲工程竣工验收文件（ E 类）E1 竣工验收与备案文件1 竣工验收报告永久▲各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设 2永久▲ 施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）3 消防验收意见永久▲4 节能验收意见永久▲5 人防竣工验收文件永久▲6 环保验收文件永久▲7 竣工验收会议纪要及会议签到表永久▲8 规划局竣工验收测量成果及附图永久▲9 房屋质量保修证书永久▲10 竣工验收移交书永久▲11 建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加盖甲方公章并注明原件存放地）永久▲12 防雷验收合格证永久▲13 室外综合地下管网图永久▲五方责任主体工程质量承诺书、授权书( 质量责任终14 身信息档案/ 法人代表授权书/ 质量承诺书/ 质量责永久▲任信息表/ 质量终生责任信息变更表)桩基工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单 4长期▲ 位公章）5 项目管理人员名单长期▲6 实验室计量资质长期▲7 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲8 分项工程验收记录长期▲9 技术交底记录长期▲10 桩位放线测量记录及附图长期▲商混资料长期▲混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定长期▲表）CFG钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表长期▲桩钻（挖）孔灌注桩成桩质量检验记录表长期▲混凝土浇筑记录长期▲钢材合格证汇总表长期▲钢材材质单、复检报告长期▲商混资料长期▲钢筋钢筋焊件试验记录及汇总表长期▲混凝土灌混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定长期▲注桩表）钻（挖）孔灌注桩水下混凝土施工记录表长期▲钻（挖）孔灌注桩泥浆法施工记录表长期▲钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表长期▲钻（挖）孔灌注桩成桩质量检验记录表长期▲素土击实试验长期▲素土挤密灰土击实试验长期▲桩施工记录长期▲11 隐蔽验收记录长期▲12 竣工图永久▲通风与空调工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲4 分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单位公章）长期▲5 项目管理人员名单长期▲6 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲7 分项工程验收记录长期▲8 主材检验报告及合格证长期▲9 管道试验记录长期▲10 风机试运行记录长期▲11 隐蔽工程验收记录长期▲12 竣工图永久▲消防工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲4 分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单位公章）长期▲5 项目管理人员名单长期▲6 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲7 分项工程验收记录长期▲8 主材检验报告及合格证长期▲9 管道强度严密性实验记录长期▲10 管道冲（吹）洗实验记录长期▲11 消火栓试射记录长期▲12 喷淋试验记录长期▲13 接地、绝缘电阻测试记录长期▲14 智能系统及设备调试记录长期▲15 隐蔽工程验收记录长期▲16 竣工图永久▲电梯工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲4 分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单位公章）长期▲5 项目管理人员名单长期▲6 特种设备生产许可证长期▲7 特种设备安装改造维修告知单长期▲8 电梯出厂合格证书长期▲9 特种设备型式试验合格证长期▲10 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲11 分项工程验收记录长期▲12 电梯工程观感检查记录长期▲13 电梯进场检测记录长期▲14 电梯土建交接及隐蔽验收记录长期▲15 接地、绝缘电阻测试记录长期▲16 电梯负荷运行实验记录长期▲17 安全装置检查记录长期▲18 电梯控制系统检查记录长期▲19 特种设备监督检验报告长期▲智能工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲4 分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单位公章）长期▲5 项目管理人员名单长期▲6 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲7 分项工程验收记录长期▲8 主材检验报告及合格证长期▲9 接地、绝缘电阻测试记录长期▲10 智能系统及设备调试记录长期▲11 隐蔽工程验收记录长期▲12 竣工图永久▲装饰工程文件1 专业工程概况表长期▲2 开工报告长期▲3 竣工报告长期▲分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单 4长期▲ 位公章）5 项目管理人员名单长期▲6 分部（子分部）工程质量验收记录长期▲7 分项工程验收记录长期▲8 主材检验报告和复检报告长期▲9 隐蔽验收记录长期▲10 竣工图永久▲专业工程概况表开工报告。
文件材料归档范围和档案保管期限表
30年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 10年
30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 永久
19、 20、 21、 22、 23、 24、 25、 26、 27、 28、 29、 30、 31、 32、 33、 34、 三、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 四、 1、
新工艺、新技术、新设备推广应用文件材料及照片 学术论文、考察报告、专题总结 上级主管部门的表彰、决定 上级主管部门下发的需要贯彻执行的文件 对二级单位生产组织管理的批复 地质灾害防治方案及应急预案，防洪防汛工作的安排、通知 生产管理工作临时性的通知、合同 未经批复的请示、报告 其他业务文件材料 安全环保部 安全生产管理中长远规划、规章制度 安全生产计划、总结，通知、报告、请示与批复 安全管理通报、会议记录、安全体系建设文件材料 生产安全事故抢救、调查分析、处理材料 伤亡事故统计年报 职工工伤、伤残等级认定文件材料 新建及改扩建项目安全和职业健康预评价、验收评价和安全现状评价材 料及备案或批复文件 安全生产许可证 环境保护工作中长远规划、制度、办法 环境保护工作的计划、总结，通知、报告、请示与批复 环境保护调查、分析材料 环境污染事故抢救、调查、处理材料 新建及改扩建项目环境影响评价、竣工环境保护验收评价材料 重大危险源评估、评审、备案资料及文件 安全文化示范企业创建及达标验收资料和文件 省政府、省国资委、省安监局及集团公司内部安全目标责任书 排污许可证 上级主管部门对安全生产及环境保护验收的通知、批复、函 6
10年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
资料归档清单[全]
![资料归档清单[全]](https://img.taocdn.com/s3/m/959f0cf96037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a9e.png)
资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。