归档清单
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
行政文件归档清单实用范本
行政文件归档清单实用范本一、文件基本信息
文件名称：
文件编号：
文件类型：
发文单位：
发文日期：
主题词：
二、文件摘要
文件内容简述：
三、文件正文
（此处按照具体文件内容进行描述，可分为多个小节。
）四、附件清单
附件名称：
附件数量：
附件描述：
五、归档信息
归档人员：
归档位置：
六、文件复用情况
是否可以复用：
复用次数：
具体使用部门/人员：
七、文件处置情况
文件处置方式：
处置日期：
具体处置部门/人员：
八、备考事项
（此处列出与文件相关的备考事项，如需进一步处理、注意事项等）九、备注
（如有其他需要补充说明的事项，可在此处添加备注）
十、审核意见
审核人：
十一、批准意见
批准人：
批准日期：
以上为行政文件归档清单的实用范本，可根据具体的行政文件内容进行适当的增减或调整，以满足归档需要。
各部门归档文件清单
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
施工咨询归档资料清单
施工咨询归档资料清单目的本文档旨在为施工咨询项目提供一个归档资料清单，确保咨询过程中产生的重要文档得以妥善保存和整理。
清单内容以下是施工咨询归档资料清单的内容：1. 项目概况资料- 咨询合同及变更备案文件- 咨询报告及其附件- 监督报告及其附件- 施工进度计划- 项目组织结构- 质量控制计划- 安全控制计划- 合同文件及合同审批流程2. 专业咨询资料- 结构咨询资料- 土建咨询资料- 电气咨询资料- 环境咨询资料- 法律咨询资料- 其他专业咨询资料3. 会议资料- 会议记录- 会议议程- 会议签到表4. 沟通记录- 与业主的沟通记录- 与监理的沟通记录- 与承包商的沟通记录- 其他相关方的沟通记录5. 项目变更记录- 变更申请单及变更审批记录- 变更设计文件及相关附件- 变更施工方案及相关附件6. 质量检查记录- 质量检查合格证书- 质量整改通知书及整改报告- 质量事故报告及处理情况7. 安全检查记录- 安全检查合格证书- 安全隐患清单及整改情况- 安全事故报告及处理情况8. 支付证明- 付款凭证- 合同付款申请及支付审批记录9. 进度控制记录- 施工进度记录- 进度延误分析报告10. 其他重要资料- 重要通知公告- 审计报告- 监理单位工作报告- 监理单位评分记录使用说明- 每份文件需按照日期和文件名称进行命名，并存放在拟定的归档文件夹内。
- 在需要备份的资料上注明备份日期和备份人员信息。
- 保留所有的原始文件，不得进行非授权的修改和删除。
- 定期检查归档文件夹，确保所有文件都按照清单规定进行归档。
- 如有需要，可以根据具体项目进行资料清单的调整和补充。
以上是施工咨询归档资料清单的内容和使用说明，希望能帮助您更好地进行施工咨询项目的资料管理和归档工作。
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）
2023信息化项目归档资料清单(软硬件购置类)
用户测试报告
全部
21
验收意见
全部
22
竣工决算报告
全部
项目负责人
项目负责人部门
技术发展部专责
10
物资货物交接单
全部
11
合同变更文件（若有变更需提供）
全部
12
技术文档
集成测试报告
全部
13
部署方案
全部
14
管理员手册
全部
15
应急预案及快速恢复方案
全部
16
验收文档
验收申请单
全部
17
竣工总结报告（工作报告、技术报告）
全部
18
结算表（含合同清单及费用使用情况）
全部
19
用户报告（含用户使用情况证明）
全部
信息化项目归档资料清单
——软硬件购置类
项目名称
项目编号
序号
分类
材料名称
适用类型
要求层级
是否符合要求
1
计划
下达计划文件
全部
3
可研
项目可行性研究报告
全部
4
可研评审意见
全部
5
可研批复文件
全部
6
采购
采购文件（技术规范书）
全部
7
中标通知书/软硬件采购批复文件等采购文件
全部
8合同项目合同源自全部9物资到货验收单
全部
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
环评报告归档资料清单(内控版)
环评报告归档资料清单（内控版）归档号：
项目持证负责人：归档负责人：
序号
类别
名称
电子版
纸质版
完整确认
备注
1
输
入
项
委托书√Βιβλιοθήκη 原件2合同
√
首页及末页
3
可研报告
√
4
其他项目基础资料
√
5
现场踏勘记录
√
现场勘查表、手绘图、拍照、视频
6
现场照片/视频
√
项目负责人在场
7
水文地勘工作成果
√
√
工作说明、实物照片、钻孔图、水文剖面图
20
评估文
√
√
原件或彩打
21
预审（初审）意见
√
√
原件或彩打
22
总量文件
原件或彩打
23
审批文
√
√
原件或彩打
合计
纸质文件份光盘份
8
环境监测报告
√
√
原件+扫描件
9
中间过程
校审卡
√
批注文件刻盘
10
预审文件（幻灯）
√
11
预审文件（会议记录）
√
12
预测文件
√
大气预测刻录
13
√
地下水预测参数截屏图片
14
√
土壤预测刻录
15
公示报纸
√
16
专家意见或会议纪要
√
√
17
专家意见修改单
√
√
18
输
出
项
环评报告书（报批稿）
√
√
19
公众参与说明
√
√
全过程内容
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录
项目文件归档清单-模板
CFD提资
□有 □无
……
4.3.2土建
土建工程量提资 □有 □无
4.3.3电气
电气IO点提资 □有 □无
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档
4.6.2技术协议书 *外委技术协议书 □有 □无 4.6.3外委控制与管 理
4.6.3.1设计分包联 络
联络会纪要
□有 □无
4.6.3.2设计过程中 的接口及资料的控 制
*外委资料交接通 知单
□有
□无
4.6.3.3设计分包进 外委设计单位设
度质量控制
计周报
□有 □无
*设计分包检查单 □有 □无
*设计分包成品出 版批准通知单
3.3.1项目合同 *技术协议
□有 □无
项目合同
□有 □无
3.3.2往来性文件 传真
□有 □无
3.3.3初步设计审查 纪要
*初步设计审查会 会议纪要
□有
□无
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
1/4
序号 3.2
阶段
设计基础资料
3.3
专业互提资料
3.4
计算书
3.5
过程控制文件
采购申请单 采购申请变更单 工艺设备采购规 范书
□有 □无 □有 □无
□有 □无
电气设备采购规 范书
□有 □无
控制设备采购规 范书
□有 □无
其他设备采购规 范书
□有 □无
科研项目归档目录清单
o
16
验收申请书，验收承诺书
o
o
17
工作总结报告
o
o
18
技术报告
o
o
19
项目经费决算等财务情况文件材料
o
o
20
第三方检测、测试、评估报告，
o
o
21
用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；
o
o
22
验收结论书，结题书面通知等
o
o
23
绩效自评价报告
o
o
24
专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料
科研项目归档目录清单
项目名称：
项目负责人：
归档文件
序号
归档内容
纸质文件
电子文件
备注
1
项目经费预算文件材料
o
o
2
申请书及相关证明
o
o
3
立项评审文件材料
o
o
4
预算申诉和评审文件材料
o
o
5
任务合同书（含预算书）、各类协议书、
o
o
6
实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录
o
o
7
综合分析报告
o
o
25
研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；
o
o
26
自评价报告，科技报告；
o
o
27
专利、软件及其他知识产权文件材料
o
o
28
技术转让合同、协议书
o
o
29
o
o
30
o
o
31
o
最新-深圳市建筑工程竣工归档资料清单
建筑工程一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）4、项目可行性研究报告及批复5、建设项目选址意见书6、《建设用地规划许可证》通知书及附图7、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同8、关于拆除房屋注销产籍的批复9、建设项目环境保护“三同时”送审表10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书11、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）12、消防设计审核意见书13、建设项目设计卫生审查认可书14、建筑扩初设计审定通知单15、《建设工程规划许可证》通知书16、规划审批图（1/500红线图）17、工程质量监督申报登记书18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书19、中标通知书20、工程地质勘察报告21、建筑工程预算22、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）23、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片25、建筑物楼门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管道隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录20、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外墙涂料（陶瓷面砖）试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂（交货）合格证62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部（子分部）工程验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录（7）建筑节能分部工程质量验收记录74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）建筑电气分部工程观感质量检验记录76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图通风空调归档文件名称1、主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2、设备安装记录3、设备单机试运行记录4、设备明细表5、隐蔽工程检查验收记录6、风管漏光检测记录7、风管漏风检测记录8、现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9、补偿器安装记录10、阀门及设备试压（满水试验）记录11、管道系统试压（充水试验）记录12、制冷系统气密性试验记录13、管道系统冲洗（吹扫）记录14、风管系统试运行调试记录15、房间室内空调系统试运行调试记录16、空调水系统试运转调试记录17、净化空调系统试运行调试记录18、系统无生产负荷联合试运转及调试记录19、工程质量事故报告表20、工程质量事故处理记录21、通风与空调分部工程质量验收记录22、质量控制资料23、安全和功能检验（检测）报告24、观感质量验收25、净化空调工程观感质量验收26、通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27、通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）28、通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30、通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31、通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33、竣工图电梯档案1.建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2.电梯分部工程观感质量验收记录3.电梯分部工程质量控制资料核查记录4.电梯分部工程质量验收记录5.电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6.电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7.电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8.电梯验收检验报告9.电梯合格证钢结构1.开工报告2.竣工报告、交工验收证明3.图纸会审4.设计变更5.隐蔽记录6.主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7.基础验收记录8.中间工序交接记录9.材料半成品复试、检验报告10.焊工资格审查及编号11.探伤报告12.钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13.分部工程质量评定14.竣工图玻璃幕墙1.开工报告（施工许可证）2.竣工报告3.工程质量委托书4.施工合同5.招投标文件6.结构计算书7.设计修改文件8.材料代用文件9.工程决算10.竣工验收文件11.工程隐蔽记录12.玻璃性能检验报告13.铝型材化学成分检验报告14.铝型材力学性能检验报告15.钢材化学成分检验报告16.钢材力学成分性能检验报告17.结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18.耐候胶性能检验报告19.玻璃幕墙性能检验报告20.铝合金材料出厂质量证书21.玻璃材料出厂质量证书22.建筑密封材料出厂质量证书23.结构硅酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24.保温材料及防火材料出厂质量证书25.构件出厂质量证书26.工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27.玻璃商检报告28.耐候胶商检报告29.结构胶商检报告30.铝材商检报告31.竣工图电信工程1.规划许可通知单2.合同3.定线及调查完结通知单4.决算书5.开、竣工报告6.竣工验收证明7.定位测量记录8.入孔展开图9.电缆管道试通报告单10.工程交接书及质量事故报告单11.工程竣工图排水工程一、建设单位（甲方）材料1.工程项目建设计划，申请报告（批复在前）2.项目可行性研究报告、批复、会议纪要、记录、决议等3.设计任务书（计划任务书）4.建设工程规划许可通知书5.招标、投标中形成的材料，工程质量委托书各种协议书、合同书6.设计说明书7.工程预算、结算、决算书、审定表8.定线完结通知书9.调查完结通知书10.工程照片、录音、录相等二、施工单位（乙方）材料1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底2.工程竣工报告3.工程质量等级核验认定书4.工程定位测量复核记录5.原材料出厂合格证、试化验报告单6.工程质量检查记录（包括单位、部位、工序）7.隐蔽工程检查验收记录8.图纸绘审、设计变更、技术联系单9.施工技术总结10.交工验收证书及上级颁发的优质工程证书11.技术质量事故报告及处理结果补救措施12.竣工图道路工程一、建设单位（甲方）材料1.工程项目建设计划、申请报告（批复在前）2.可行性研究报告批复、有关项目技术会议记录、纪要、决议等3.设计任务书（计划任务书）4.建设工程规划许可通知书5.招标、投标中形成的材料、工程质量委托书、各种协议书、合同书6.设计方案及审批、设计说明书7.工程予、结、决算书、审定表8.定线完结通知书9.调查完结通知书10.工程照片、录音、录相等（重要工程）二、施工单位（乙方）材料1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底2.工程竣工报告3.工程质量等级核验认定书4.原材料出厂合格证、试化验报告单5.工程质量检查记录（包括单位、部位、工序）高程复测及密实度记录6.图纸绘审、设计变更、技术联系单7.施工总结8.交工验收书及上级颁发的优质工程证书9.竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）管线工程一、建设单位（甲方）材料1.工程项目建设计划及审批材料2.设计任务书、协议、合同、设计说明书3.建设工程许可通知书4.建设工程质量委托书5.建设工程招投标材料6.管线工程定线完结通知单7.管线工程调查完结通知单8.工程决（结）算及银行定案表二、施工单位（乙方）材料1.工程开工报告2.工程竣工报告（交竣工证明）3.质量认证书4.图纸会审5.设计变更6.工程定位测量记录7.隐蔽工程检查验收记录8.设备、管道试压（漏）记录9.材质合格证及试化验单10.技术处理材料11.竣工图（总平面、平面、节点大样、纵断图）三、备注1.给水工程需增加水质检验结果报告单，管道消毒冲洗记录2.煤气管道工程增加焊缝、X射线探伤检验记录、管道测坡记录、抽水缸及井室防护罩检查记录、管道严密性试验记录3.电信工程增管道试通记录4.重点工程需增加工程声像档案（录相、录音、照片）监理档案1、施工组织设计（方案）报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10.工程暂停令11、施工测量放线报验表12、（分部、单位工程）工程报验审核表13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见。
施工项目资料归档目录清单
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
项目档案资料归档目录清单（施工单位）
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记录
5.4 质量控制资料核查记录
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
5.5 隐蔽工程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
资料归档清单[全]
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资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
法律文书归档清单
法律文书归档清单在法律工作中，对各类法律文书进行规范、系统的归档是至关重要的。
它不仅有助于提高工作效率，方便随时查阅和调用，还能保障法律事务的连续性和准确性。
下面是一份详细的法律文书归档清单，涵盖了常见的法律文书类型及其相关的归档要点。
一、民事案件相关文书1、起诉状原告提交的原始起诉状，包括副本。
起诉状中所附的证据清单及相关证据材料。
2、答辩状被告提交的答辩状，包括副本。
3、传票法院发出的传票，包括开庭传票、传唤证人传票等。
4、证据材料双方当事人提交的各类证据，如书证、物证、视听资料、证人证言等。
证据的清单和说明。
5、庭审笔录完整的庭审过程记录。
6、代理意见律师或代理人提交的代理意见。
7、判决书或调解书法院作出的判决书或调解书的原件。
8、执行相关文书执行申请书。
执行裁定书。
二、刑事案件相关文书1、起诉书检察机关提交的起诉书。
2、辩护词辩护人提交的辩护词。
3、公安机关侦查材料立案决定书。
侦查终结报告。
各种询问笔录、讯问笔录。
4、检察院审查材料审查逮捕意见书。
公诉意见书。
5、判决书法院作出的刑事判决书。
三、行政案件相关文书1、行政起诉状原告提交的起诉状。
2、行政机关答辩状行政机关提交的答辩状。
3、证据材料双方提交的证据及清单。
4、听证笔录（如有）行政听证过程的记录。
5、判决书或裁定书法院作出的判决或裁定的文书。
四、仲裁案件相关文书1、仲裁申请书申请人提交的申请书。
2、仲裁答辩书被申请人提交的答辩书。
3、仲裁证据双方提交的证据材料。
4、仲裁裁决书仲裁机构作出的裁决书。
五、非诉讼法律事务文书1、法律顾问合同与客户签订的法律顾问服务合同。
2、法律意见书针对特定法律问题提供的专业意见。
3、尽职调查报告对某一事项进行调查后形成的报告。
4、律师函律师发出的函件。
六、其他相关文书1、费用相关案件受理费、律师费等费用的票据和清单。
2、委托代理合同当事人与律师或代理人签订的委托合同。
3、送达回证各类法律文书的送达回证，证明文书已有效送达。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
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资料归档表
复印件 （ 购销合同 （订车） 原件 （ 购销合同 （调车） 原件 （ 合格证 复印件 （ 身份证正反面 车辆发票 车辆保险单、发票 复印件 （ 复印件 （ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ）扫描件（ ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ）
车辆购置税完税证明 复印件 （ 车辆购置税收据 复印件 （ 登记证书1/2/3/4页 复印件 （ 道路运输证全部正反面复印件 （ 公司借款合同 备用钥匙 业务明细表 备注： 原件 （ 复印件 （ 原件 （
客户名称：
客户名称： 车牌号：
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