区档案局2016年工作总结和2016年工作计划

区档案局2016年工作总结和2016年工作计划2016年是实施档案事业发展“十二五”规划的开局之年，起步之年，做好2016年的各项工作，对于促进全区档案工作“十二五”发展具有重要意义。

我区以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，认真贯彻落实国家、省、市档案局馆长会议精神，紧紧围绕区委、政府的工作大局，积极开展档案工作，较好地完成了2016年各项工作任务。

2016年工作总结一、精心组织，建好综合档案馆档案馆是档案的主体，是档案工作服务社会的基础平台和窗口。

2016年，**区迎来了前所未有的重大机遇，**区综合档案馆建设项目获得上级部门的支持，中央下达了资金228万元，省政府配套了362万元，区政府也自筹万元，万元资金全部到位。

区委、区政府高度重视综合档案馆建设项目，召开了区委常委会议，专题研究了关于区综合档案馆建设的有关问题，并成立了**区综合档案馆项目建设领导小组，加大协调力度，加快项目建设进度，强化资金管理、质量管理、进度管理、安全管理确保项目施工质量和安全，建设项目按照上级的有关规定标准稳步进行。

二、抓好档案资源建设（一）认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），积极开展区属各单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，区档案局按《规定》要求，成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，制定了审批工作制度、工作流程和工作方案，派出人员深入各机关，加强调查研究，开展业务指导，帮助各机关正确领会《规定》的精神实质，确保编制工作质量，我局严格把关，提出审核意见，并反馈给各单位，督促其进行修改完善，通过自下而上、自上而下的多次修订，38家机关单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》符合编制要求，成为第一批经区档案局审查同意、可以执行《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的机关单位。

进一步加强对各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，开展机关档案规范化管理等级认定工作，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平，推广新的文书归档制度，逐步实现文档一体化管理。

（二）加强对重大活动档案的监管和接收。

积极参与**区重大活动、主要会议，确保重大活动档案与相关工作的同部署、同开展，及时主动地收集、整理重大活动及重大事件的文字、声像、照片、图书等档案，保证档案资料的齐全完整、规范管理及完整移交和按时接收。

（三）加大特色档案征集接收力度，有效地丰富馆藏。

继续用科学发展观指导档案工作，实现全区档案事业的全面协调可持续发展。

按照《档案征集暂行办法》，进一步加大档案接收工作力度，确保本馆范围内的档案应收尽收，采取征集、征收、接受捐赠、接受委托保管等多种形式，对散存、散失在民间的东巴档案、名人档案、历史档案等开展征集工作，防止珍贵档案的流失，维护档案的完整与安全。

认真做好云南省重点档案抢救和保护项目清查登记工作及国家重点档案抢救与保护项目的申报工作，争取资金，把散存于民间和保存在有关单位的东巴经档案征集进馆保存。

三、抓好档案信息化工作抓住当前区委政府开展电子政务建设和十二五规划，完善数字化档案馆的基础工作，有计划、有步骤地推进档案信息化建设，积极向上级部门联系争取，改善办公条件，配置多功能复印机，扫描仪、摄像机等档案信息化设备，为档案信息化奠定基础。

专人负责把馆藏电子档案的整理、编目与保管等基础工作做强、做实，努力使馆藏档案全部数字化。

年内已完成32466条馆藏档案目录的录入工作，馆藏档案资料实现了计算机检索。

为对馆藏档案资料做到家底清、心中有数，保证查阅利用档案的便利性，今年狠抓了档案馆检索工具的编制工作，对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了续接和完善补充，编制了统计台3 / 10账，进一步更新完善了馆藏档案检索工具。

四、加强农业农村档案工作以服务社会主义新农村建设为目标，继续巩固和完善农业和农村档案工作。

把提升农村档案工作的整体水平作为重点，使村级档案工作得到了很好的延续和发展。

根据省农业厅、省档案局的要求，结合我区实际，深入各乡镇，对全区农村土地承包档案情况进行摸底调查，开展业务指导，在指导过程中绝不放松和放宽标准，严把案卷质量关，确保农村土地承包档案资料齐全、完整、安全。

转发了《云南省农业厅云南省档案局转发农业部国家档案局关于加强农村土地承包档案管理工作意见的通知》，将全区农村土地承包的档案收集进馆保存。

五、加强对重点工程项目档案工作的监督和指导认真贯彻落实国家关于重大建设项目档案工作的管理制度、业务标准及《云南省重点建设项目档案验收实施办法》，积极组织**区涉及重点建设项目的有关单位参加了云南省档案局为期2天的系统培训，学习了云南省重点建设项目档案验收实施办法、国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范等课程。

重点建设项目档案管理的培训，提高了我区重点建设项目档案人员业务素质，全面提升全区重点建设项目档案管理水平。

对2016年全区开工建设的重大项目和将举办的重大活动进行调查摸底，适时介入和参与，开展档案指导工作，确保重点项目和重大活动的建档工作及时、规范。

六、加强档案安全工作为确保档案安全，我局强化档案安全和防范意识，加强安全保密思想教育、制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改工作，加强档案突发事件应急制度建设，安装使用视频监控设备，对办公室门户、进入库房的通道进行24小时实行视频监控，不懈地抓好档案馆库和档案、档案信息、档案利用安全工作。

认真落实计算机保密管理工作，做到了“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

确保做到档案馆舍、档案、档案信息、人员安全万无一失。

七、抓好档案服务利用工作为提高档案信息服务能力和水平，我局增强主动服务意识，把握社会各方面对档案需求，抓好档案开发利用工作，不断提高服务质量，改善服务态度，全方位为提供优质服务。

一是不断优化整合资源，将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目、数字化，方便群众利用；二是不断创新服务形式。

在做好日常接待查档服务的基础上，实行网上查阅、跟踪服务、热线服务、亲情服务等人性化服务方式；三是加强监督指导，改变过去集中理论培训为上门一对一的实际操作培训，专门配备档案业务人员，对各单位档案人员进行现场指导培训，并针对在检查中发现的问5 / 10题现场指导解决；四是围绕区委、区政府的中心工作，继续深化现行公开文件查阅利用工作，以民生需求为导向，结合贯彻《政府公开信息条例》，加大已公开现行文件的收集力度，加强对现行文件报送工作和现行文件查询热线的接听，积极开展“96128”政务信息查询工作，使阳光政府四项制度、效能政府四项制度、效能政府四项制度真正落到实处，尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求，2016年共接待社会各界档案利用20人次，查阅档案30卷（册）。

五是积极挖掘馆藏档案，把“死档案”变成“活档案” 为我区经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了详实的原始资料，解决了许多的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。

七、加强业务培训和学习，抓好队伍建设国以才立，政以才兴，业以才治。

随着档案工作重心的转移，档案工作已从单一的存史及查阅利用拓展为政务信息查询、人为历史和现代文明展示、社会教育、学术交流、文化休闲等社会功能，这些对档案工作者提出了更高的要求，为档案事业发展提供智力支持和人才保证，不断适应新形势下档案工作的需要，我局积极组干部职工参加各种学习教育活动。

一是严格按照区委和区委宣传部的理论学习安排意见，结合局（馆）工作实际，制定了学习计划，利用每周学习日，积极组织全体干部职工认真学习中国特色社会主义理论；学习杨善洲同志先进事迹；学习党的十七届五中全会、省、市、区党委有关会议精神；学习2016年国家、省、市档案局馆长会议精神；《保密法》、《档案法》和《云南省档案条例》及档案业务知识等内容。

二是加强档案业务教育培训。

通过岗位培训、继续教育、业务培训、专题培训、学历教育等方式，开展以新知识、新理论和新技术为主要内容的培训，强化档案业务培训力度和档案业务信息交流，提高干部职工的创新能力和实际应用能力，以及对档案现代化管理方法的熟悉和掌握，促进档案工作人员掌握履职的必备知识和技能。

三是紧密联系实际；提高政治理论，增强大局意识、责任意识、创新意识和服务意识。

特别是要加强领导班子建设和党风廉政建设，做到清正廉洁、勤政为民。

四是严格管理队伍，完善内部管理的机制和手段，定期考查和考核，形成敬业、有序、高效的工作氛围。

关心干部职工的工作生活情况，帮助解决实际困难，充分调动干部职工的工作积极性，推动我区档案事业实现较大发展。

一年来，我区的档案工作虽然取得了明显成绩，在肯定成绩的同时，我区的档案事业发展中还存在不少的困难和问题，主要表现在以下几个方面：一是档案工作与发达地区相比，档案工作差距较大；二是区属部门档案干部队伍不稳定，兼职较多，少数单位保管条件差，领导重视不够；三是部分档案干部的思想观念和工作方法不适应知识经济7 / 10条件下档案事业的发展要求，科学文化素质有待提高；四是档案事业经费短缺，设施设备落后；五是馆藏档案结构单一，功能不健全；六是档案信息化建设投入、成效不明显。

为此，我们要紧紧围绕服务经济建设、创建和谐**和区委、区政府的中心工作，积极探索档案工作的新思路、新方法。

2016年工作计划2016年全区档案工作将继续按照科学发展观的要求，努力建设适应我区国民经济和社会发展需要的档案事业，为振兴全区的各项事业服务。

主要工作目标任务是：一、围绕中心，搞好服务要树立超前服务和主动服务的思想，切实为区委、区政府的中心工作做好参谋助手，为领导决策提供及时有效的参考依据。

1、积极配合上级档案部门做好重大项目工程验收建档工作的跟踪指导。

2、认真贯彻《企业档案工作规范》和《关于促进民营企业档案工作发展的意见》，切实抓好企业档案工作跟踪服务。

3、继续加强对农业农村档案工作的开发、管理与指导。

以科技创新为依托，把农村档案工作提升高度作为重点，争取农村土地承包档案接收进馆保存。

4、扎实做好档案服务民生工作。

重点督促、指导各单位对专业档案、特色档案的建立与开发。

积极广泛地向社会接收、征集涉民档案资料，建立民生数据库，为广大人民群众服好务。

二、加快公共档案馆的建设以档案两个体系建设为目标，以丰富馆藏、提高公共服务能力为重点，搞好馆舍建设、馆藏建设、信息化建设，使之成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。

1、继续加强档案征集工作。

广泛征集丽江重大活动、经济发展建设成就、重大民族节日、民族风情、民间艺术等，为明年开办具有**区特色的档案展览充分做好展览素材的准备工作，切实做到新馆建成之时是展览开幕之日，切实体现档案馆的社会教育功能。