档案借阅制度

一、借阅档案要填写借阅档案登记簿，管理人员要按登记内容提供利用。

二、凡本机关人员借阅档案，一般不准拿出档案室，特殊情况必须拿出时，要办理借阅手续，借阅时间一般一周之内归还，逾期不还者，要办理续借手续，严禁转借。

三、查阅党组、理事长、主任办公会议记录、纪要，须经领导批准，查阅时由档案员找出其内容，只能查阅相关部分，不准扩大查阅范围。

四、凡查阅档案者，不得翻阅与其利用内容无关的文件，要精心爱护档案，严禁勾画、涂抹，做任何标记符号。

五、外单位工作人员来我单位档案室办理查阅档案，应持单位介绍信，经有关领导批准，方可查阅。

六、凡是利用档案者，须如实填写《档案利用效果登记表》。

七、对损坏、丢失档案者，根据《档案法》有关条文给予相应处分。

档案登记统计制度

为了及时掌握本单位档案工作的情况，加强管理，制定档案工作规划，提高档案管理水平，特制定本制度。

一、建立、收进、借阅移出、销毁登记统计簿，按要求认真填写。

二、建立档案跟踪统计册，做好利用效果的收集工作，并按时将利用效果汇总统计上报。

三、每年登记统计工作要坚持“准确、及时、科学”的原则，做到实事求是，如实反映情况，经常保持数物相符，使登记、统计工作科学化。

四、建立档案机构、人员、库房、设施、装具登记册，每年检查一次，将变化情况记入登记册。

五、每年按档案部门的要求，认真填写档案数量卡片、案卷目录交接手续和各门类的基本情况统计表。

六、按时进行温湿度测记，并做好登记。

档案利用效果统计制度

开展档案工作的最终目的是通过对案卷的利用，为借阅者（单位或个人）产生直接或间接的社会效益与经济效益，档案效果统计工作有益于档案工作的顺利发展。为此，特制定本制度。

一、凡利用档案的人员必须填写《档案利用效果登记表》，利用档案室资料，则填写《利用资料登记表》，查阅档案资料之后，要将利用效果详细的记入登记表内。

二、档案要做好检查利用效果的追踪和调查，监督、协助利用者做好档案效果反馈工作。

三、档案管理员对利用者填制的《档案利用效果登记表》要认真进行检查，务必将利用者、利用时间、利用档案内容产生的政治经济、社会效益等情况，记述完整、清楚。

四、档案管理员要做好档案利用效益统计工作，每半年统计一次，从质和量的方面进行分析研究，积极探索档案利用工作规律，及时发现并解决档案各项管理工作中的问题，以便更好的为本单位提供优质的服务，对产生的效益实例进行认真的加工整理，在每年六月、十二月将档案利用效果实例上报。

五、加强对档案效果的登记、统计工作，定期将档案利用效果实例收集、整理汇编成册印发，扩大宣传，促进档案工作顺利发展。

一、严守机密。各种档案原件和保密性强的资料，原则上不能外借。如因工作需要外借，需经有关领导批准，但不得随便摘录，经领导批准摘录部分要经档案管理人员核对。用作证明的，在证明材料上加盖公章。

二、严禁向无关人员泄露档案资料内容和私自外借档案。

三、档案人员下班时关窗锁门，档案橱要随时上锁，以防档案丢失。

四、经领导批准销毁的档案材料，要进行核准登记后派人监销，不得当废纸变卖。

五、坚守工作岗位，发现档案资料有被盗、被毁坏等情况，要及时向领导报告。

档案鉴定销毁制度

一、根据本单位档案保管期限表定期对本机关室藏档案进行鉴定，准确判定档案的存销。

二、档案鉴定销毁小组成员在组长领导下，会同档案人员，按有关规定对保管期限到期档案

进行鉴定，登记销毁档案登记表，提出书面报告。由鉴定销毁领导小组成员签字批准。

三、经批准销毁的档案，必须由二人以上监销，档案销毁地点必须是指定地点，文件销毁捣

成纸浆后，销毁人员和监销人员应在销毁清册上签字。

四、任何单位和个人都不准私自销毁档案文件或私自当做废品出售给物资回收部。