人力资源部与行政部工作安排
公司人力资源部及行政部工作职责汇总
公司人力资源部及行政部工作职责汇总公司人力资源部及行政部工作职责汇总公司人力资源部及行政部工作职责汇总一、人力资源部1、概念:人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。2、主要职责:(1)、制定本部门的工作方案,经上级领导审批后组织实施。(2)、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理方法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。(3)、依据公司进展战略,分析公司现有人力资源状况,猜想人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。 (4)、在各部门的关怀下进行工作分析;提出岗位设置调整看法;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责解释书;合理评价岗位价值。(5)、依据岗位需求状况和人力资源规划,制定聘请方案,做好聘请前的预备、招聘实施和聘请后的手续完备等工作。(6)、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,关怀总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。(7)、依据企业规划和员工进展需求,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素养。(8)、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。(9)、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。(10)、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。(11)、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动疼惜工作。(12)、准时与各部门沟通、协调,关怀各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素养和部门工作绩效。 (13)、完成公司领导交给的其他任务。公司人力资源部及行政部工作职责汇总3、人力资源经理本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司供应和培育合格的人才。挺直责任:(1)依据公司实际状况和进展规划拟定公司人力资源方案,经批准后组织实施。(2)制订人力资源部年度工作目标和工作方案,按月做出预算及工作方案,经批准后施行。(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。(4)制订人力资源部专业培训方案并关怀培训部实施、考核。(5)加强与公司外同行之间的联系。(6)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作。(7)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(8)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(9)制订述职周期经批准后支配述职活动。(10)审批经人事部核准的过失单和嘉奖单,并支配执行。(11)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责准时解决。(12)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并准时对部门间争议提出界定要求。(13)负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(14)准时精确传达上级指示。(15)定期主持人力资源部的例会,并参与公司有关人事方面的会议。 (16)审批人力资源部及与其相关的文件。(17)了解人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。公司人力资源部及行政部工作职责汇总(18)在必要状况下向下级授权。(19)制定挺直下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(20)指导、巡察、监督、检查所属下级的各项工作。(21)受理下级上报的合理化建议,依据程序处理。(22)准时对下级工作中的争议作出裁决。(23)填写挺直下级过失单和嘉奖单,依据权限依据程序执行。(24)培训和发觉人材,依据工作需求依据申请聘请、调配挺直下级,负责真挺直下级岗位人员任用的提名。(25)依据工作需求进行现场指挥。(26)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。(27)指定专人负责本部门和下级部门所用法的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作(28)关怀所属下级的思想、工作、生活。(29)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。4、其他岗位(1)聘请人员:负责本公司聘请事项,保证企业的用人需求(2)培训(或培训和开发部)人员:负责本公司培训工作,有效执行培训规划、开放、评估系列工作(3)绩效人员:负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核工作担当组织、协调责任(4)薪酬管理人员:负责本公司的薪酬福利工作,在合理范围内进行本公司的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作 (5)员工关系管理人员:负责本公司的劳动关系管理工作,有效处理企业与员工之间劳动争议事项公司人力资源部及行政部工作职责汇总二、行政部1、概念:行政指的是确定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、把握、协调、监督等活动的总称。2、主要职责:(1)、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。(2)、依据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或关怀公司的规划争辩。(3)、负责全公司日常行政事务管理,关怀总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的支配。(4)、组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据需求按会议预备发文。(5)、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。(6)、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。(7)、负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和正确用法公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。(8)、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、用法登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和用法。(9)、关怀信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。(10)、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、平安门卫、宿舍管理工作。(11)、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安训练,削减事故和违章,降低油耗。(12)、为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。(13)、兼管公司职代会和工会。(14)、完成总经理交办的其他任务。.。
行政人事部工作手册
行政人事部工作手册行政人事部工作手册第一章机构设置及职责一、机构设置行政人事部是某公司的重要部门,主要负责公司的人力资源管理和行政事务。
行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。
人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作;行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。
二、职责1. 人力资源管理部职责(1)招聘:负责制定招聘计划,发布招聘广告,组织面试和评估,并协助领导进行最终招聘决策。
(2)培训:制定培训计划,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
(3)员工绩效评估:制定评估指标和流程,定期进行员工绩效评估,为员工提供晋升和奖惩的依据。
(4)薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工的薪酬水平和福利待遇符合公司的战略目标。
2. 行政事务部职责(1)办公室管理:负责办公设施的选购和维护,保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。
(2)行政文件处理:负责公司的行政文件和公文的处理与归档,确保文件的安全并提供及时的检索服务。
(3)会议组织:负责公司的会议安排,包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。
(4)公务接待:负责面对外部来访和业务往来的协调工作,保证客户和合作伙伴的合理需求。
第二章工作流程一、招聘流程1. 招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,及时与各部门负责人沟通,了解招聘需求。
2. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写吸引人才的招聘广告,并发布到招聘网站和其他渠道。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,与各部门负责人协商,决定是否进行面试。
4. 面试和评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定最适合的候选人。
5. 最终决策:根据面试评估结果和各部门的需求,与公司领导一起做出最终招聘决策。
二、培训流程1. 培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和能力提升目标。
2. 制定培训计划:根据培训需求,制定针对不同岗位的培训计划,并确定培训形式和内容。
人事行政部工作计划10篇
人事行政部工作计划10篇人事行政部工作计划篇1在大的经济环璟影响下,20__年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部20__年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
人事行政部工作计划篇2尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!首先,感谢领导对我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我负责。
在总结上一年度工作不足的基础上,现做20__年工作计划如下:应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。
并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。
一、人力资源方面工作计划:根据20__年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作计划从六个方面开展20__年度的工作:1、完成日常人事招聘与配置。
2、根据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
3、认真领会各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与加薪挂钩。
从而提高绩效考核的权威性和有效性。
4、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
5、加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤:1、会议接待联系;2、基建维修;3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办;5、档案管理;6、车辆管理。
二、文秘及宣传:1、文秘,负责起草各类文件,编发各类信息;2、宣传,负责摄影,与各级宣传部门和媒体的沟通衔接;3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事:1、人事考察;2、员工招聘管理;3、员工调入调出关系管理;4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理:1、绩效考核办法的初步拟定;2、工资的计发;3、职工保险、公积金的缴交;4、费用报销;5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理:1、做好车辆的维护、保险的办理等事项;2、做好驾驶工作;3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工:后勤。
吴量分工:文秘及宣传。
陈敏分工:组织人事和薪酬管理。
特殊情况下,由部门负责人具体安排工作。
文案编辑词条B 添加义项?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。
各部门工作流程
各部门工作流程在一个企业或机构中,各个部门扮演着不同的角色和职能,协同合作完成组织的目标。
每个部门都有自己的工作职责和工作流程。
下面将以一个企业为例,分别介绍不同部门的工作流程。
一、人力资源部门人力资源部是企业最重要的职能部门之一。
其工作流程一般包括以下几个阶段:1. 招聘阶段:人力资源部会按照企业的招聘计划进行招聘。
首先,人力资源部会制定招聘计划,并发布招聘信息。
然后,根据需求进行简历筛选,并与部门负责人协商面试时间和流程。
最后,面试合格者将由人力资源部进行录用,完成入职手续。
2. 培训阶段:人力资源部门会安排新员工的培训计划。
培训主要包括公司文化、工作流程、岗位职责、规章制度等方面的学习。
同时,人力资源部门也会为员工提供后续的职业技能和管理技能的培训。
3. 福利管理阶段:人力资源部门也是企业员工福利管理的负责部门。
人力资源部门处理员工保险、医疗、住房、餐饮、差旅等相关事宜,同时管理员工的奖励和惩罚。
4. 离职流程:一个员工决定离职后,人力资源部门将为他安排离职手续的办理。
包括交接工作,处理员工的工资、奖金等待遇,以及发放离职证明等工作。
二、行政管理部门行政管理部门是企业的高度管理职能部门,包括行政、安保、后勤等多个职能。
其工作流程如下:1. 活动策划阶段:行政部门负责公司内部和外部活动的策划、组织和落实。
他们负责活动的日程安排,预算制定,资源调配等。
2. 接待服务阶段:行政管理部门承担接待来访人员的职责。
他们负责安排会议场所,接送来访人员,提供高品质的服务。
3. 设施维护阶段:行政管理部门负责公司的设施和办公维护,包括办公室的清洁、设备的维护等。
他们还负责设施建设和改造的规划和执行。
三、市场营销部门市场营销部门是企业的销售和营销职能部门,其工作流程包括以下几个方面:1. 市场调研阶段:市场营销部门负责进行市场调研,确定目标客户和市场营销策略。
他们负责对市场、竞争对手和市场趋势的分析和研究。
2. 产品开发阶段:市场营销部门负责与研发部门进行合作,推出新产品。
年度人力行政工作计划8篇
年度人力行政工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部岗位设置
行政人事部岗位设置、职责与编制1、岗位设置:行政人事部下设行政办、人力资源部、保安队3个职能部门。
行政办:主管1人,行政专员1 人,行政管理员1人。
人力资源部:主管1人、人事专员1人,人事管理员2人.保安队:队长1人,值班员4人.2、岗位职责:1)、行政办的职责:行政部的主要工作职责的文秘、行政及物业管理、对外宣传及内外关系协调和提供后勤服务保障等工作,其具体职责是:1. 负责公司对外宣传,搞好各政府部门公共关系;2。
负责协调、安排、组织相关会务;3. 负责公司组织文件及有关资料的起草、核发、打印、复印任务;4。
负责收发、印信管理工作;5. 负责档案管理工作,搞好各部门各种资料的收集、整理和立卷归档;6. 协助生产部作好安全生产的宣导:7. 负责办好食堂,员工后勤服务工作,并确保所管设施的正常运转;8。
负责办公区范围内的卫生管理及保安工作;9。
负责办公用品的供应和资产的管理工作;10.负责规章制度的监督与执行;11. 完成领导交办的其他任务。
主管:1.协助上级制定、监督、执行公司行政规章制度;2.组织公司文件的草拟、传送、督办等各方面的管理:3.做好各种假期的安排;4.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;5.参与上级制定战略规划,完善行政管理流程;6.完善并组织、实施行政管理事务等模块;7.规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;8.办公费用及公司资产等行政工作,具备行政开支的控管权;9.协调公司内部关系,推动各项制度执行;10.客户来访安排,包括发邀请函,接、送及安排酒店等:11.公司公共关系、企业文化等形象管理、策划、组织、实施.行政专员:1、参与制定公司行政规章制度并监督执行:2、组织各种会议、企业文化的宣导及各项活动;3、协助上级完善行政管理流程:4、组织实施行政管理事务;5、做好行政后勤服务支持并完善公司后勤服务的管理:6、办公费用及公司固定资产管理,具备办公费用控管建议权:7、协调公司内部关系,各项规章制度的宣导和执行:8、一般客户来访的具体安排,包括接、送及住宿等事务:9、公司食堂、宿舍、浴室、厂区保洁、安全等事务的管理工作:10.公司内外部文件的传送、签收、催办、归档等管理工作:11.完成上级交给的其它工作。
行政部和人事部、人力资源部的区别
大多数的公司都说得是“行政人事部”,那么到底行政部和人事部有什么区别呢,我又在网上查了一下,找到了一些回答,现在把它留下来,以便自己搞混时看看。
网上的前辈们是这么说的:大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。
人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。
但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。
人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人事和行政是兩个部门.大体上说:1):人事部分为机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.2):行政部门也可分国家机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历\证件的公证\民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放\社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林\城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的,而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。
人资行政周工作计划
人资行政周工作计划
《人资行政周工作计划》
一、招聘与面试
1. 对已有岗位进行人员需求分析,及时发布招聘信息;
2. 安排面试时间和地点,并确保面试流程顺利进行;
3. 整理面试结果,及时向相关部门反馈。
二、员工福利管理
1. 定期调查员工对福利的需求和满意度,积极提出改进建议;
2. 与福利供应商沟通,确保员工福利项目按时发放;
3. 跟踪福利项目的使用情况,做好数据分析。
三、员工培训
1. 协助相关部门制定培训计划,组织培训课程;
2. 收集员工对培训的反馈意见,及时调整培训内容;
3. 组织评估培训效果,做出改进计划。
四、绩效管理
1. 协助制定绩效考核方案,确保考核流程顺利进行;
2. 跟踪绩效数据,做好数据分析和汇总,及时向上级汇报;
3. 帮助员工明确目标,提供绩效改进建议。
五、员工关系处理
1. 及时处理员工的投诉和建议,确保员工满意度;
2. 组织员工活动,增进团队凝聚力;
3. 协助解决员工之间的纠纷和矛盾,维护良好的员工关系。
以上是本周人资行政部门的工作计划,希望通过各项工作的有序推进,为公司的发展和员工的福祉做出积极的贡献。
行政人力资源部年度工作计划
行政人力资源部年度工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力资源行政部职责
人力资源行政部职责
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、领导安排的其他工作
6、负责公司各类证照的管理;
7、负责公司各类文件的起草与整理归档;
8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;
9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;
10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
12、定期向领导提供员工的`年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
人力资源部岗位职责(五篇)
人力资源部岗位职责1、负责总部员工薪资、奖金计发及人员异动管理,确保整体流程高效合规;2、薪酬数据统计及分析等工作,按时完成薪酬数据的分析报表;3、负责人力资源信息系统的录入管理,确保信息有效,数据更新及时、准确;4、熟悉了解各地劳动法、社保公积金、个税等相关政策,确保相关工作及时准确并协助解答员工薪酬福利相关的咨询;5、协助上级完成薪资体系优化及薪酬调研工作;6、按时完成上级交办的其他工作任务。
人力资源部岗位职责(二)一,岗位关系1.岗位名称:人力资源主管2.所属部门:行政部3.直接上级:行政副总经理4.下属:人事职员(包括:招聘专员、培训专员、考勤专员,绩效专员、保险专员)二,岗位技能要求1.熟练使用办公室软件及相关的人事管理软件;2.良好的组织、协调、沟通及推动能力;3.熟悉国家、地区和企业关于用人机制、薪金制度、合同管理、保险福利待遇及培训方针;4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;____具有较强的工作责任心。
三,工作职责1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的人力资源管理工作,确保公司各部门用工正常,以保证公司的正常运营;2.参与制定公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;3.全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;4.根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),并负责制定招聘、招聘程序,进行初步的面试和筛选;5.负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;6.与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置;7.负责公司全体员工的考勤管理;8.负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端),并进行培训结果的分析与反馈;9.根据公司的绩效考核,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;10.负责拟定下属职员的,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;11.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;12.负责拟定薪酬制度、晋升制度、福利制度,经批准后负责对制度的执行与监督;13.负责与员工签订劳动、办理社会保障福利;14.完成上级临时交办的其他工作。
行政部人力资源部区分
行政部与人力资源部的工作区分1.行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 ;2.人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作;.3.公司的行政公文的印发是行政部.;公司机构的设计是人力资源部;.4.行政部门:有总务的工作,负责公司日常后勤,食堂\绿化\维修\培训\安全\宿舍\仓管等;有行政文员负责办公室的日常事务,如前台、接待、办公场所、水电等;5.人力资源部:负责公司人员招聘\晋升\出差\合同\保险\工资核算\考勤等;6.行政主要是,前台,接待,后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;7.人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发,人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块;职位说明1.行政部经理:职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:总经理工作目的:负责公司的行政管理工作;工作要求:服务意识强、积极热情;工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计部门员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
人力资源与行政部内外勤岗位职责
人力资源与行政部内外勤岗位职责人力资源与行政部内外勤岗位职责
一、职责范围:
1.1 内勤职责:
(1)维护公司档案资料:包括员工档案、招聘信息等;
(2)负责薪酬、福利、绩效考核等人力资源相关工作;
(3)协助部门领导与员工进行沟通协调,解决劳动关系矛盾;
(4)负责公司人员招聘、培训等人力资源相关工作;
(5)制定公司的人力资源计划,协助企业管理层分析、评估员工工作绩效。
1.2 外勤职责:
(1)负责行政管理,例如:车辆维护、采购、安防等工作;
(2)负责公司经营活动中的各项行政事务,例如:协调与外部商户、合作方及政府机关的沟通;
(3)协调行政部与其他部门的工作流程。
二、合法合规:
企业招聘应当遵守国家法律法规,不得有违规现象,保护员工权益,完善相关制度与规章制度,建立健全等相关制度,确保企业合法、合规运作。
三、公正公平:
人力资源与行政部管理员工各项工作,应做到公正公平,不偏不倚。
建立公正的评价制度,评估员工工作绩效,遵循激励优胜劣汰的原则,强化绩效导向的管理,提高员工工作意识和效率。
四、切实可行:
对于人力资源与行政部内外勤岗位职责,需要做到切实可行,符合企业实际。
针对每个部门的需求,进行详细的分析与调查,确定合理分工,明确工作职责。
五、持续改进:
作为企业管理者,应当不断优化相关工作流程,持续改进人力资源与行政管理工作。
完善信息系统,提高工作效率,加强员工管理培训,提高员工素质,促进企业快速发展。
人事行政部三季度工作计划
人事行政部三季度工作计划
1. 实施员工绩效考核:制定并执行员工绩效考核方案,评估员工的工作表现,为岗位
晋升和奖惩措施提供依据。
2. 进行员工培训:根据员工岗位需求和个人发展规划,组织并进行相关培训活动,提
升员工技能和素质。
3. 开展员工福利调研:针对员工群体的需求,开展员工福利调研,并根据结果调整和
优化现有福利政策。
4. 推进组织文化建设:组织举办各类文化活动,加强企业内部凝聚力和团队精神,在
人事行政工作中营造积极向上的工作氛围。
5. 优化人事行政流程:评估现有的人事行政流程,发现问题并提出改进意见,使流程
更加高效和便捷。
6. 加强人员管理安全:加强员工档案管理和保密工作,确保员工信息的安全和机密性。
7. 参与并支持公司重要活动:积极参与公司各项重要活动的策划和组织工作,展现人
事行政部门的积极作用和价值。
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人力资源部工作:
1、根据公司发展战略规划,制定并实施公司人力资源发展规划。
2、制定、调整组织架构及部门职能建设,负责员工的岗位设计、工作分析、编制岗位说明书。
3. 控制人力资源管理成本及预算。
4、负责制订、执行、监督公司人事管理制度。
5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
6、与员工进行积极沟通,了解员工动态。
7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋升、离职、奖惩等人事手续,促进人员的优化配置。
8、负责员工薪酬、福利方案的制定、实施,并对公司薪酬情况进行监控。
9、建立公司培训体系,制定公司的年度培训计划并执行和考核。
10、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12、负责办理员工的各项社会保险手续。
13、负责公司企业文化建设和规划,深化企业文化核心理念和价值观。
14、处理公司法律事务。
行政部工作:
1、制定公司年度工作计划,进行年度工作总结。
2、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案。
3、建立健全各项规章制度,考勤管理制度并执行、监督检查
制度的贯彻执行。
4、文书起草。
起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各类文字材料,审核以公司名义签发的各种内外部文件。
5、印鉴、介绍信管理。
6、档案管理。
起草及归档公司相关文件。
7、会议管理。
8、来访接待和相关的外联工作。
9、办公用品及固定资产的采购及管理(检查及维护)。
10、负责交通安全、司机、车辆管理。
11、宿舍管理。
12、安全保卫管理。
13、食堂管理。
14、办公区花卉、饮用水管理。
15、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
16、筹备公司年会;组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。