浅谈档案管理存在的问题及对策

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浅谈档案管理存在的问题及对策

档案管理论文：浅谈档案管理存在的问题及对策

【摘要】随着医疗事业的进步和科技的发展,档案管理的工作在我国显得尤为重要。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源，管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

【关键词】档案管理;管理水平;对策

1.档案管理简述

档案是历史的见证，是我国社会主义现代化建设的真实记录具有原始性、记录性、信息性、知识性、来源广泛性等特点。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证来提高档案管理人员素质要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作要注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活来充分发挥他们的积极性和创造性，档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对档案的管理、对资本开倡提议进行主要浸染，在现代社会主义成立系统、科学、对其保留与成长极为主要在一个单元中档案打点无疑是单元协调、有序、高效运行的

有用保证，对档案打点必备的前提解决落实差，个体单元没有专用档案室、有的单元档案多、档案室狭小、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀来影响档案的美不美观整洁及完整，有的管档案单元必备的切刀、统一的档案夹、都无法购置齐全、随着新世纪的到来。社会发展日新月异，这给学校的档案管理提出了新的要求，但由于自身管理制度的不健全、从业人员素质的局限，加上资金技术投入的欠缺，档案管理的发展还相对滞后，档案管理制度也不健全，档案收集率也不高，中小学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有相关的管理制度和检查、考核方案。

浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策

【摘要】

建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作

中存在一些问题。首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽

视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技

术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影

响了整个管理工作的质量。为了解决这些问题，可以采取相关对策：

加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员

培训。通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有

力保障。建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提

供更好的支持和保障。

【关键词】

建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、

培训、改进意义。

1. 引言

1.1 建设项目档案管理工作的重要性

建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了

项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。良

好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作

的效率和管理水平。

建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。通过

建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理

效率，降低管理风险。

建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找

出问题的根源，减少后续的风险和损失。

建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。

浅谈档案管理存在问题及对策

摘要：档案管理工作的重要性日益凸显，但同时也存在着一些问题，如：信

息安全、档案检索难度大、档案管理人员的素质不高、数字化建设滞后等。本文

认为，要从规范和完善档案检索程序、强化档案信息保密措施、提升档案管理人

员的素质、推进档案数字化建设等几个方面着手，以达到提高档案管理质量的目的。

关键词：档案管理；存在问题与对策

引言

随着信息技术的发展和应用，我国的档案事业已经进入了数字化时代。档案

管理对于一个组织，对于个人，对于知识产权的保护，对于风险的防范，对于信

息共享和协作的促进，都具有不可替代的作用，但是，在实践中，档案管理仍然

存在一系列的问题，迫切需要解决。

一、档案管理中存在的几个问题

（一）档案检索难存在困难

档案管理是一个组织最基本的工作，它涉及组织的历史、文化、经营等各个

方面。好的档案管理可以让一个组织清楚地了解它的过去，现在和未来，而档案

的检索是最基本的一步。然而，在实践中，档案的检索却遇到了许多困难，许多

单位对于档案的管理并没有一个统一的标准和规范，导致档案名称、分类、存档

等五花八门，给档案的检索带来了极大的不便。例如，同一份档案，不同的部门，名称不同，寻找起来就比较麻烦。在信息技术不断进步的今天，更多的企业开始

使用电子档案管理系统来对档案进行管理。此外，一些单位虽然使用了电子档案

管理系统，但他们的档案仍然是纸质的，需要人工进行整理和管理，并且给档案

的检索带来很大的困难。

（二）档案管理人员的整体素质较低

由于档案材料的数量巨大，因此必须对这些档案材料进行有效地组织与管理。然而，在实践中，档案管理人员的职业素养却不高，这给档案管理带来了很大的

浅谈档案管理存在的问题及对策

作者：李彬

来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第12期

摘要：档案管理工作具有政策性和机密性的特点，而且档案管理工作在专业性方面也很强。我们对档案管理工作要认真重视，对档案管理在工作中出现的问题要积极解决。本文对我国现阶段档案管理工作中存在的问题进行了简单的分析，并针对档案管理工作中存在的问题，提出了策略性的建议，希望对档案管理工作具有一定的帮助。

关键词：档案管理对策存在问题信息化

一、档案管理工作中存在的问题

单位管理部门对档案管理的重视度存在不足的问题，一直以来部分领导干部认为档案管理就是档案的保管工作，在单位的工作中不是重要的，不能给单位带来任何的经济效益，这在对档案管理工作的认识上存在误区，认为档案管理工作就是保证档案资料不丢失，档案信息不被泄密，对外调查档能应付就可以了。在思想上对档案管理工作缺乏正确的认识和了解，对档案管理工作比较忽视，造成档案管理工作不能适应现代的档案管理需求。在档案管理工作上存在管理手段落后，管理力量不足等问题，部分档案管理人员在从事档案管理工作时没有经过专业的档案管理工作的培训和学习，这样对档案资料的收集和整理工作存在一定的问题，造成档案管理人员对档案的重要性和管理档案方面的知识了解比较少，对档案的装订和归档的意识比较薄弱。一些档案管理人员还从事其他的工作，这样造成对档案管理工作的精力投入相对要少。在日常的档案管理中，仅仅是把档案资料放入档案存放的地方，没有对档案进行归档的整理工作，档案管理工作的整体水平严重受到影响，存放的一些档案资料在信息和数据上还存在真实和准确性方面的问题。在档案管理工作中，档案管理部门的硬件环境不够完善，档案室是存放档案资料的地方，一些单位没有专门的档案室，在档案的存放过程中出现大纸质档案发霉和被虫蛀的现象。部分单位的档案室狭小，档案资料逐渐增多，存放档案资料的空间不够。档案管理工作中所需要的必要的设备不够，比如切刀和档案夹，这些必备的工具都不齐备，严重影响档案管理工作正常进行。档案信息化管理是一个新生的事物，我国的档案信息化管理和国外的档案信息化管理还是有一定的差距的，档案的信息化管理保证档案信息资料的可以长时间的存放，保证档案资料的安全使用，纸质的档案信息资料在存放的过程中存在老化的现象，而且纸质的档案资料越多，需要存储的空间就越大，所以要提供一个比较合适的空间和环境才能够更好的对纸质档案资料进行存放。在对档案资料进行信息化的管理工作中可以克服纸质档案资料存放时存在的问题，档案信息化管理是档案管理工作发展的一个趋势，在档案管理工作中会给档案管理的工作人员带来很多便利，提高档案管理工作的效率。档案信息化管理工作中对信息的存放和信息的传输方面都要比纸质档案管理先进，在档案信息化管理中，档案管理人员和档案管理设备两个方面存在严重的缺陷。目前，在档案管理中，电子档案还不能完全取代传统的纸质档案，在很长的一段时间内，电子档案和纸质档案会共同存在和相互支持。

浅谈机关事业单位档案管理工作现状及对策研究

引言

随着信息技术的迅速发展和档案管理工作的重要性日益凸显，机关事业单位档

案管理工作也面临着新的挑战和机遇。本文将就机关事业单位档案管理工作的现状进行探讨，并提出相应的对策，以期能够进一步推进该领域的发展。

1. 机关事业单位档案管理工作现状分析

1.1 档案管理工作的重要性

档案管理工作是机关事业单位重要的组织管理工作之一，对于保障机关事业单

位正常运转和提高工作效率具有重要意义。通过有效管理和利用档案，可以更好地保护机关事业单位的合法权益，提高信息的可查找性和可利用性。

1.2 现状存在的问题

然而，在实际工作中，机关事业单位档案管理工作面临着诸多问题。包括但不

限于： - 档案管理流程不完善：缺乏标准化的档案管理流程，导致档案管理工作的

复杂性和不可控性增加。 - 档案保管环境不到位：缺乏专业的档案保管设施和条件，导致档案易受损或丢失的风险增加。 - 档案信息化程度低：缺乏档案数字化的基础

设施和技术手段，影响到档案信息的管理和利用效率。

2. 改进机关事业单位档案管理工作的对策研究

为了解决上述问题，提升机关事业单位档案管理工作的水平和效率，以下是一

些可能的对策：

2.1 建立完善的档案管理制度

机关事业单位应建立起科学规范的档案管理制度，明确档案管理的具体流程和

责任分工。制定相关的规章制度，对档案归档、借阅、销毁等环节进行明确规定，健全档案管理的组织架构。

2.2 提升档案保管环境

机关事业单位应优化档案保管环境，确保档案存储设施的温湿度、通风等条件

符合档案保管标准。同时，对重要档案应加强安全措施，确保档案的完整性和安全性。此外，应建立档案保管记录和索引，方便档案的查找和溯源。

浅谈档案管理现代化的现状与对策

档案管理现代化是指利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率、质量和服务水平，使档案工作适应社会经济发展的需要。档案管理现代化是档案事业发展的必然要求，也是

提高国家治理能力和现代化水平的重要标志。

目前，我国档案管理现代化存在以下几个方面的现状：

一、信息化程度低。我国档案管理信息化水平相对较低，大多数档案馆仍然采用传统

的手工管理方式，档案存储、整理、检索等工作效率低下，无法满足现代社会对档案管理

的需求。

二、档案数字化进程滞后。档案数字化是档案管理现代化的核心内容之一，但我国档

案数字化进程相对滞后，很多机构的档案还停留在纸质档案阶段，数字化应用较少，缺乏

统一的数字档案管理平台。

三、档案保护意识不强。档案管理现代化的一个重要方面是档案保护，但是目前，许

多机构对档案保护的重要性认识不足，缺乏足够的保护措施和投入，导致档案的损坏和丢失。

四、缺乏专业化人才。要推进档案管理现代化，需要大量具备专业知识和技能的档案

管理人才，但我国档案管理专业人才培养相对滞后，现有的档案管理人才队伍整体素质较低，无法满足现代档案管理的需要。

针对上述问题，应采取以下对策：

一、加快信息化建设。各级档案馆应加强对信息化建设的投入，推动档案管理信息化

水平的提高。建立统一的档案管理信息平台，实现档案的数字化存储、整理和检索，提高

工作效率和服务水平。

二、加强档案数字化建设。各级档案馆应加大对档案数字化建设的支持力度，推动机

构档案的数字化转型，建立统一的数字档案管理系统，推广电子档案的使用，提高档案管

浅谈档案管理工作面临的问题及对策

发布时间：2021-11-17T07:41:19.530Z 来源：《中国科技人才》2021年第22期作者：陈丽霞[导读] 档案工作在延续性发展的过程中，不可避免的因为发展阶段和发展要求的不同而出现一些矛盾和问题。针对已经出现的新情况和新问题，只有采取积极有效的应对和解决方法，改变不适应现在发展要求的落后理念和认识，才能建立形成新的科学化的工作理念和方法，促进档案管理工作质效的进一步完善提升。本文在指出问题的同时，进一步分析问题，探寻更为有效的管理对策。

山东省潍坊市生态环境局临朐分局

摘要：档案工作在延续性发展的过程中，不可避免的因为发展阶段和发展要求的不同而出现一些矛盾和问题。针对已经出现的新情况和新问题，只有采取积极有效的应对和解决方法，改变不适应现在发展要求的落后理念和认识，才能建立形成新的科学化的工作理念和方法，促进档案管理工作质效的进一步完善提升。本文在指出问题的同时，进一步分析问题，探寻更为有效的管理对策。

关键词：档案管理；问题；对策；探讨

在社会改革发展的奔涌浪潮中，社会各项事业发展日新月异，正以全新的发展面貌展现在时代面前。在发展中变革，在变革中发展已经成为社会进步发展的常态，档案作为基础性服务类事业，在社会发展中积累了丰富的实体资料和信息数据，门类众多，形式各异。管理好这些档案资源信息任务繁重而复杂，积极寻求更为科学合理的管理方式显得非常急迫，事关档案管理服务发展的大局。档案管理工作面临或存在哪些突出问题，需要采取什么样的解决措施，如何在克服问题的同时实现档案工作的有效改革，形成科学化的管理模式，是摆在每一名档案人员面前的基本问题，都需要在探索中找寻答案，合理化解决。

浅谈档案管理存在的问题及对策

【摘要】

本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。首先阐述了档

案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。然

后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制

度不规范和效率低下等。接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。最后

总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息

技术的应用是未来的发展方向。通过本文的讨论，有助于提升档案管

理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。

【关键词】

档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础

1. 引言

1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策

档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发

展和运作效率。随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。为了更好地解决这些问题，

加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升

档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。

在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。

浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施

人力资源Һ㊀

浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施

魏亮亮

摘㊀要:档案管理ꎬ作为各个单位各类活动的重要记录以及体现ꎬ具有一定的重要性㊁时效性以及真实性的特点ꎮ随着计算机技术的不断发展ꎬ我们需要利用更加现代化的手段ꎬ来帮助这些档案进行管理ꎬ方便日后档案检索的查全率以及查准率ꎮ只有对档案建立科学化的管理ꎬ确保档案的可扩展性ꎬ才能够让使用人更加高效的查看ꎬ为使用人提供更加有价值的信息ꎮ这需要档案的管理者在今后的管理中ꎬ能够与时俱进地去更新自己的管理理念ꎬ去适应时代的要求ꎬ从而保证档案管理作用的高效发挥ꎮ关键词:档案管理ꎻ难点问题ꎻ解决措施

一㊁当前我国档案管理面临着的难点问题(一)档案管理流程的不明确

档案从收集一直到录入档案ꎬ这中间需要的步骤是相当多的ꎬ而这些步骤的处理ꎬ对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响ꎮ而就目前的档案管理来说ꎬ存在着流程不清楚的情况ꎬ从档案资料的收集ꎬ到档案资料的整理ꎬ到档案的鉴定ꎬ再到档案的保管与管理以及检索工作的建立ꎬ最后到档案的标引ꎮ这些烦琐的工作是不可缺少的ꎬ也是能够帮助档案管理建立流程的过程ꎮ但是当前档案的管理流程的不明确ꎬ在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等一些重要的步骤ꎬ未能对一些小细节的重视ꎬ档案的管理工作也未能够深入地开展ꎬ最终也将影响到档案资料的使用价值ꎮ

(二)档案管理人员的重视程度不够

就目前来说ꎬ档案的收集整理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理ꎮ就目前来说ꎬ档案人员管理首先在思想上的不重视ꎬ会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都出现问题ꎮ而在另一方面ꎬ档案管理人员重视不够也体现在专业素质上ꎬ为具备较高的专业素质ꎬ未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力ꎬ从而未能保证档案的管理的有效性ꎮ一方面是思想上的不重视ꎬ另一方面是专业能力未能够达到时代的要求ꎬ这两者情况的出现ꎬ都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥ꎮ(三)档案管理方式的过于简单化

浅谈档案管理存在问题及解决措施

摘要：随着社会竞争意识的增强，各种社会资源成为了重要的社会竞争性基

础保障。档案是一种具有自身特色属性的信息资源，在社会发展和事业开拓中已

经成为必要的资源支撑，可以提升工作效率，解决技术性难题，增强事业发展的

竞争力。本文主要针对档案管理存在的普遍性问题予以探讨，并分析解决的优化

方案。

关键词：档案管理；问题；优化方案

一、档案管理的作用和现状

随着社会的竞争性发展，各项现代化新技术不断应用普及，提高工作的质量

和效率，创造更高的社会效益和经济效益成为单位关注的重要问题。档案在各项

事业和工作中必不可少，对于促进工作质量水平的提升和正常运行具有重要影响。在信息技术和现代网络服务双向发展和延伸之下，档案管理工作也在向着信息网

络化飞速发展，逐步推进，这位档案高效管理带来了便捷。但是，即便是在如此

环境下，很多单位的档案管理工作仍处于传统发展阶段，与社会发展和单位需求

显得极不相称而又格格不入，这严重阻碍了档案管理工作的现代化发展要求。档

案的特殊性在工作发展中发挥着无法替代的重要作用，也是各项工作的直接形成

产物，为此强化档案的管理，跟进现代信息社会发展步伐，研究管理手段和方式

的创新，并结合档案管理的实际进行改进，有效解决管理中的各种障碍。

二、档案管理存在的普遍问题

（一）缺少科学的档案管理制度。要把建立科学规范的档案管理制度作为档

案管理的重要内容，并且放在重要位置，不断完善修订，真正发挥好档案管理制

度对工作的开展的保障性作用。现实中普遍存在档案制度缺失的问题和现象，对

建立档案管理制度不够重视，甚至照搬抄袭网络上的相关制度，导致纸面上的制

课题研究论文：浅谈档案资料管理存在的问题及对策

档案管理论文

浅谈档案资料管理存在的问题及对策

档案资料管理对于国家、企业、单位和个人都具有重要的意义，这也是档案资料管理工作的重要组成部分，是提高单位和企业工作效率和工作质量的重要依据，是历史和个人真实面貌的重要凭证。对于档案资料管理工作要用科学化、规范化和现代化的管理手段，这样的档案管理工作可以准确地衡量单位和企业的整体发展水平，对于研究单位的总体业绩有重要作用，可以为单位发展提供真实可靠的原始资料，在企业科学分析和制定未来发展方向的过程中，档案资料也是最好的教材和分析材料。做好档案资料管理工作可以让领导清楚地了解企业或者单位的发展状况，然后准确地制定出未来的发展策略；同时社会也可以了解到企业或者单位的经营情况，为单位或者企业与社会各界的合作奠定了坚定的基础。随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展，做好档案资料管理工作已经成为了一项重要的工作。所以档案资料管理人员要紧跟时代的步伐，不断更新档案资料管理的观念，摸索出新的管理方法，正确地反映出企业或者单位的发展水平，将档案资料管理与经

营管理相结合，这在决定企业未来的发展、管理水平的提高和实现盈利等方面都有重要的意义。所以，加强档案资料的管理工作对促进经济的发展和提高整体的竞争力都起到至关重要的作用。

一、档案资料管理工作存在的主要问题

随着科技的发展和网络信息技术的运用，档案资料管理的重要性慢慢地被人们所淡忘。甚至很多人对档案资料管理的重要性缺乏正确的认识，认为档案资料管理没有太多实际的意义，可有可无。同时有些档案资料的管理人员业务能力较低，而且自身素质也不高，在档案资料的管理工作过程中没有责任心和职业道德，在办事的时候态度比较差，对档案资料管理工作缺乏热情和乐于奉献的精神，在这样的情况下，没有能够将档案资料管理工作真正地落到实处，没有真正实现档案资料管理的意义。

浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策

随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。

一、问题分析

1. 人事档案管理不规范

在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。

2. 档案信息不完整

在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。

3. 档案保密性不足

在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。

4. 档案更新不及时

一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。

以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。

二、解决对策

1. 建立健全的档案管理制度

一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。

浅谈档案管理中存在的问题及对策

随着时代的发展，社会的进步，科学技术获得了飞速的发展，计算机技术在很多领域都获得了广泛的应用，不仅提高了工作效率，还给人们的日常生活提供了很多方便。在档案管理工作中，逐渐开展信息化建设，工作效率和质量显著提升。然而，在当前的我国档案管理工作中，还存在着一些问题，文章对此进行了深入细致的分析和探讨，并提出了解决对策。希望通过文章的分析，可以为相关人士提供一定的参考和借鉴。

标签：档案管理；信息化；问题；对策

作为记录个人、企业和社会的发展历程的重要的历史性资料，档案具有非常重要的作用。目前，档案管理在信息化程度上明显提高，管理更为规范，档案管理工作取得很大的进展，为企业的发展提供了有力的支持。然而，在档案管理工作中，还存在一些问题，如档案管理手段不先进、管理人员队伍变动大、在思想上没有引起足够的重视等，这些问题的存在都阻碍着档案管理工作的发展。为了提升档案管理的水平，必须规范操作流程，进一步完善档案管理制度，紧跟时代的步伐。

1 档案管理中存在的问题

1.1 思想上不重视

在激烈的市场竞争中，企业往往将工作的重心放在了追求经济利益上，管理者对于档案管理工作重视程度不足，以经济利益为先，并且认为档案管理工作是无足轻重的。此外，管理者还片面地认为档案管理同企业的经营发展是没有联系的，仅仅是档案部门的职责。

因此，这就导致在档案部门成立之后，在管理上不够系统，资金支持较为欠缺，对于档案管理工作重视程度不够。档案管理工作也局限于较为基础性的工作，如档案的记录、收集以及装订等，工作内容简单，缺乏深度。档案管理硬件设施不完备，资金短缺，在管理人员上综合素质不高。由于思想上没有引起足够的重视，导致档案管理工作存在诸多问题。

浅谈档案管理中存在的问题及对策

关键词：档案管理；问题；对策
ห้องสมุดไป่ตู้
档案管理是一项政策性、眭、机密专业性较强的工作，对于该项工实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长作的重要意义，各级管理部门都应当给与充分认识和高度的肯定。加强失去了时效陛影响了作用的发挥。对档案的管理，解决档案管理工作中遇到的问题，可以在很多方面给予３档案管理工作的对策其他部门大力支持和保障，，此外档案是信息的重要载体，是主要信息３１．提高档案工作人员专业技能和素质。首先，要注意加强档案工源。管理利用好档案，对资源开发起着重要作用，当今社会和经济处于陕作人员的队伍建设。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战；加强管理，提高工作人员素员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，自学、通过参加培质，应用现代化管理手段等，目前提高档案管理效率的重要任务。是现代训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一和方法，提高工作效率，提高档案质量。提高档案工作者素质，是加速档个单位中，档案管理无疑是单位协调、、有序高效运行的有效保证。案科技进步，推动档案事业发展的关键。把住人才人口关，引进有专业１档案管理的理论内涵．技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目１档案管理的概念。．１档案管理是指以档案为管理对象一系列业务前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。档案人员应努力学习，活动，包括档案的收集、整理、鉴定、、保管检索、统计、编研和提供利用拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运等业务环节。用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样１档案管理的特点。．２档案管理有四个特点：，第一档案资源累计过复合型转变程的缓慢性；第二，档案管理过程的阶段陛；，第三档案管理活动对档案其次，调动档案管理＾员工作积极陛。档案工作应当引进竞争激励形成者的依附性；第四，档案管理工作对社会的相对封闭性。尽管不同机制，改变在档案部门实际存在的“ 铁饭碗” 现象，积极推行全员聘任合类型的档案管理有不同的方法，但基本要求是一致的。同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，使档案１档案管理的意义。档案是企事业单位在工作、．３管理以及其他各工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。要求相关领导人员做好档项活动中形成的。归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极的原始记录．是最宝贵的信息财富之一。档案既是各部门各项工作的真的认识。实历史记录又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。档案３健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：．２第管理具有重要价值和意义。我们应当健全档案管理制度，促进档案开放规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单与应用，发挥档案功能。位特和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要；第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强２档案管理工作中存在的问题２Ｉ．对档案的重视程度不够。长期以来，许多人员对档案工作的认为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用；第三，坚持制度约束识者＿一些误区，瞒．生认为档案工作就是从事文字抄写以及保管的事务的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度性工作，并不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要能够的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和第坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制保证档案不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思执行者；四，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，想都进一步表明了他们对于档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法度的主管部门，适应现在的管理需求。与此同时，档案管理人员自身的专业素质不高也要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。直接影响到档案管理工作的发展。目，前我们虽然有了一支稳定而发展３改进和完善档案功能。．３使其记录内容全面、、客观动态。对档案的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二期开展档案工作的需要，真正能熟悉档案内容，能进行档案信深层次是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。研究和开发的￣，ＡＳ十分匮乏。Ｊｋ２管理不够规范，．２管理力量薄弱。目前，在一些大的企事业单位或３４采用信息化管理手段，档案的现代化要与信息化同步。信息化者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：，是当今社会发展的一大趋势，第一档它对档案工作提出了新的要求，那就是尽号不规范；，第二案卷标题不规范；第三，大部分案卷缺少卷内目录；可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水第四，组卷混乱现象比较严重。追本溯源是因为大部分人员没有经过专业平，以陕尽实现档案信息化管理。实现人事档案计算机管理是大势所的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、趋。归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员档案！应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。信息化的迫对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问身兼数职，对档案工作精力投人不足，日常事务往往只是将材料放人档切要求及飞速发展，案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平和归档的材料的真题。当前，在档案信息化建设过程中，也有档案部门不了解、不懂的东西，实胜和准确性。特别是信息管理系统、资源管理系统等。在这种睛况下，档案部门要知难

谈档案管理工作存在问题及对策

摘要：档案是过往的记录，是现在的传承，在各个历史时期档案都有其重要

的价值和意义。在新的时期，档案工作肩负着更加艰巨的任务和使命，信息时代

传统和现在新旧交替，档案管理的方式方法，档案的内容和形式，以及社会档案

需求要求都不尽相同。为此，档案管理工作要遵循时代发展要求，主动作为，创

新突破，用规范的管理，现代化的高效服务，取得可观的成绩，来满足档案管理

和社会需求，发挥档案的根本价值，这也是档案管理的目的所在。

关键词：档案工作；存在问题；对策

一、档案管理存在的普遍问题

（一）制度落实不到位，导致档案管理缺陷。很多单位都建立了系列档案管

理制度，或以文件形式或以悬挂张贴墙上等形式存在，但是有制度落实不到位的

的现象不同程度存在，导致本来档案管理就较为薄弱的情况问题更为突出，体现

在多个方面，如档案整理不按标准规范来，档案文件不齐全，排列编号错乱等；

有的单位因为没有齐全的检索目录，导致档案查找效率低下，有的没法查找。

（二）各方面档案意识不强。档案工作是基础工作，需要各方面的重视支

持才能有序开展。特别是有关领导档案意识的高低，会直接导致档案开展的效果，原因很简单，领到档案意识强了，会及时解决投入问题、人员问题和设备问题，

而这些恰恰是做好档案管理工作的重要因素；同时档案管理人员档案意识也很关键，这直接决定着档案具体业务的开展程度和效果，当当人员具有强烈的档案意

识和工作责任心，在具体档案管理的各个程序必然会到位，会更加规范，如此一

来档案管理整体水平和规范程度就会提升。如果领导和档案人员档案意识都很弱，那么档案管理工作自然会陷入尴尬的境地，出现缺人少物，无人问津，被动应付

浅谈档案管理存在的问题及对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

标签：档案管理；问题；对策

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次，一些归档的材料还不够真实和准确。