浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。
首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。
为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。
通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。
建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。
【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。
档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。
良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。
建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。
通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。
建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。
在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。
建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。
通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。
建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。
只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。
2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。
档案工作存在的主要问题与不足之处
档案工作存在的主要问题与不足之处档案工作是一个至关重要的工作，它涉及到各个领域的信息管理和保护。
然而，在实际操作中，档案工作也存在着一些主要问题和不足之处。
本文将从档案的收集、整理、利用以及管理等方面，对这些问题进行分析和探讨。
首先，档案的收集过程存在一定的问题。
一方面，由于缺乏相关政策法规的引导和规范，一些部门和单位对于档案的收集力度不够，导致信息的缺失和不完整。
另一方面，档案收集的过程中，由于收集人员的素质和工作经验不足，可能会导致信息的错误收集和档案质量的下降。
其次，档案的整理和归类工作存在诸多问题。
一方面，由于档案量大、种类多，整理和归类工作需要耗费大量的时间和精力，工作人员可能在繁重的工作量下产生疲劳和压力，从而影响了工作的质量和效率。
另一方面，由于缺乏规范和标准的指导，各地的档案整理和归类标准存在差异，不同机构之间的档案互通性较差。
另外，档案的利用方式也存在问题。
一方面，由于信息化技术的进步，人们更倾向于获取电子档案信息，而忽略了传统档案的价值。
另一方面，由于缺乏有效的利用途径和渠道，一些档案材料的利用率较低，造成了资源的浪费。
最后，档案管理的问题也需要重视。
一方面，由于档案的快速增长，存在管理混乱和秩序不佳的问题。
另一方面，由于档案管理人员的素质和能力不足，可能会导致档案的维护和管理不到位，档案的安全性和完整性得不到保障。
为了解决档案工作存在的问题和不足之处，我们可以采取以下措施：第一，加强政策法规的制定和执行，规范档案的收集、整理和利用工作。
通过明确工作标准和程序，提高档案工作人员的工作效率和质量。
第二，加强档案工作人员的培训和能力建设。
通过提供培训课程和培训机会，提高档案工作人员的专业素质和能力，使其能够胜任档案工作的要求。
第三，推行信息化建设，提高档案信息的管理效率和安全性。
通过引入先进的信息化技术，实现档案的电子化管理和搜索，提高档案利用的便利性和效率。
第四，加强档案管理的规范和监督。
浅谈档案管理存在问题及对策
浅谈档案管理存在问题及对策摘要：档案管理工作的重要性日益凸显，但同时也存在着一些问题，如：信息安全、档案检索难度大、档案管理人员的素质不高、数字化建设滞后等。
本文认为，要从规范和完善档案检索程序、强化档案信息保密措施、提升档案管理人员的素质、推进档案数字化建设等几个方面着手，以达到提高档案管理质量的目的。
关键词：档案管理；存在问题与对策引言随着信息技术的发展和应用，我国的档案事业已经进入了数字化时代。
档案管理对于一个组织，对于个人，对于知识产权的保护，对于风险的防范，对于信息共享和协作的促进，都具有不可替代的作用，但是，在实践中，档案管理仍然存在一系列的问题，迫切需要解决。
一、档案管理中存在的几个问题（一）档案检索难存在困难档案管理是一个组织最基本的工作，它涉及组织的历史、文化、经营等各个方面。
好的档案管理可以让一个组织清楚地了解它的过去，现在和未来，而档案的检索是最基本的一步。
然而，在实践中，档案的检索却遇到了许多困难，许多单位对于档案的管理并没有一个统一的标准和规范，导致档案名称、分类、存档等五花八门，给档案的检索带来了极大的不便。
例如，同一份档案，不同的部门，名称不同，寻找起来就比较麻烦。
在信息技术不断进步的今天，更多的企业开始使用电子档案管理系统来对档案进行管理。
此外，一些单位虽然使用了电子档案管理系统，但他们的档案仍然是纸质的，需要人工进行整理和管理，并且给档案的检索带来很大的困难。
（二）档案管理人员的整体素质较低由于档案材料的数量巨大，因此必须对这些档案材料进行有效地组织与管理。
然而，在实践中，档案管理人员的职业素养却不高，这给档案管理带来了很大的隐患和风险。
目前，我国高校的档案管理还存在一些问题，如管理不力，业务不规范等。
因此，如何做好高校图书馆的档案工作，就显得尤为重要。
此外，在工作过程中，因为档案管理员本身的知识和技术水平都比较低下，所以他们对各种档案的认识和处理都会出现一些偏差，从而导致了档案管理的混乱和无序。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施引言农村档案工作对于记录和传承农村历史、促进农村发展具有重要意义。
然而，由于各种原因，农村档案工作在实践中面临着一些问题。
本文将从多个方面探讨农村档案工作存在的问题，并提出相应的解决措施。
问题一：技术设施不完善在许多农村地区，由于经济条件有限，档案工作所需的专业设备和技术设施相对不足。
这使得农村档案工作面临一系列挑战，如无法有效地存储、管理档案信息，以及缺乏数字化处理等技术手段。
解决措施：•政府部门应加大对农村档案工作的资金投入，提供足够的经费用于购置技术设施。
•在农村地区设立档案室，提供足够的场地和设备，以保证农村档案的妥善保管和管理。
•推广档案数字化处理技术，提高农村档案信息的存储和传递效率。
问题二：信息整理和归档困难农村档案往往涉及到大量的纸质文件和记录，数量繁多、分散各地。
由于缺乏专业的人才和完善的组织体系，信息整理和归档工作面临较大的困难。
解决措施：•建立统一的农村档案管理平台，确保档案信息的集中、整理和归档。
•培养专业的农村档案管理人才，提供相关培训和教育。
•加强档案工作组织和协调，确保信息的准确性和完整性。
问题三：农村档案保护不到位农村档案的保护问题存在多个方面的挑战。
首先，由于农村档案工作的特殊性，农村地区往往存在着自然环境破坏、灾害风险等问题，会对档案的保存造成威胁。
其次，对于一些珍贵的农村档案，可能会存在盗窃和意外损坏的风险。
解决措施：•加强农村档案保护意识，提高农民和村民对档案保护工作的重视程度。
•提高对农村档案保护设施的投入，加强档案库房的建设和维护。
•加强档案巡查和监控，防止盗窃和损坏行为的发生。
问题四：档案利用率低农村档案的利用率较低，主要原因有两个方面。
一方面是由于农村档案的分散管理和整理困难，导致农民和研究者难以方便地获取所需的档案信息。
另一方面是对于农村档案价值的认知不足，一些农村档案被忽视或未得到充分的利用。
解决措施：•加强档案信息的宣传和推广，提高农民和研究者的档案利用意识。
浅谈档案资料管理存在的问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。
本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。
为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。
这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。
最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。
【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。
在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。
有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。
本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。
通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。
2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。
3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。
4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
一、问题
1.档案保管条件较差：农村档案馆的存储设施和环境相对较差，无法为档案提供良好的保护条件。
2.档案工作力量不足：很多农村档案馆面临着缺乏专业档案人员的问题,导致档案工作难以开展，并影响档案的保管、整理和利用。
3.档案整理工作滞后：由于农村档案工作力量不足，导致档案整理工作滞后,许多档案还未得到整理和归档，导致档案利用受到限制。
4.档案数字化程度较低：由于缺乏专业的档案数字化设备和技术人员，农村档案数字化工作相对滞后，该领域的投入较少。
二、措施
1.提高农村档案馆的环境条件：加大对农村档案馆环境和设施的投入，提高存储条件和档案保护水平。
2.增加档案工作力量：加强对农村档案工作人员的培训和引进，提高档案人员的专业水平和工作素质。
3.推进档案整理工作：加强对农村档案整理工作的重聊口推进，加强档案整理工作人员的队伍建设，真实地反映农村档案的历史和文化。
4.加强档案数字化工作：加强对农村档案数字化设备和技术人员的投入，加快农村档案数字化工作进程，提高档案的利用效率和效益。
浅谈人事档案管理工作中存在的问题及对策
浅谈人事档案管理工作中存在的问题及对策发表时间：2018-08-06T11:22:11.493Z 来源：《文化研究》2018年第6月作者：王莉莉[导读] 人事档案全面地记录了一个社会人的学习经历、政治面貌、工作履历和思想变化，是一个人身份、学历等的证据。
广东鼎华科技股份有限公司 528300摘要：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
不论是企业还是机关事业单位，人事档案都是重要的人才信息载体，是选拔人才的重要信息来源和参考依据，随着社会的不断进步和发展，现在人事档案管理存在的问题日益突出，影响着我国现代人事档案管理的开展，降低了人事档案管理的办事效率，进一步影响了单位的长远发展。
本文从人事档案的特性以及人事档案管理的重要性出发，在分析我国人事档案管理存在的问题基础上，从几个方面提出了相应的对策。
关键词：人事档案；特性；重要性；问题；对策一、人事档案的特性及人事档案管理的重要性人事档案全面地记录了一个社会人的学习经历、政治面貌、工作履历和思想变化，是一个人身份、学历等的证据，事关个人在生活中享受的到的各种待遇和保障，具有法律效用。
它有以下几个特性（1）全面性：人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
（2）现实性：由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
（3）真实性：这是人事档案现实性的基础和前提。
人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
浅谈文书档案管理中存在的问题及对策
文件 选 用 、 发文范 围、 文号 编 发 、 标 题 字 形 等 都 要 制 作 详 细 的 规
范流程 ， 工 作人 员 要 严 格 执 行 相 应 的 规 定 。 除 了基 本 的 信 息 收 集 工作 外 ， 还 要 借 助 于 计 算 机 网络 等 扩 大 搜 集 材 料 范 围 ， 使 其 尽 早 地 跨 入 网 络 系统 化 ， 尽 可 能 收 集 更 多的 有 效 信 息 ， 进 而 来 丰 富 扩
充 文 书档 案 管 理 的 经 验 。 ■
２ ． 文书工作 与档案工作衔 接上 存在 的问题 。 文书工作和 档
案管理工作是相辅相成 的， 两 者之 间 有 区 别 也 有 联 系 ， 有分 工也
有统 一 。 从 实 际 工作 中 ， 文 书工 作 和 档 案 管理 可 以说 是 执 行 着 分 块 的 管 理 制度 ， 文 书 工作 与 档 案 管 理 工作 应 该 进行 相 互 之 间 的 配 合， 通过 这样的一种分体式实现 档案的管理 。 但 是， 如 果 从 某 种 角度上说 ， 文 书 工作 和 档 案 管 理 工 作 产 生了 间 隙 ， 两 者 之 间 的 衔 接 渐 渐 的 出现 了众 多 的脱 节 现 象 ， 其 造 成 这 样 的主 要 原 因 在于 文 书 管 理 的 工作人 员 忽 略了 文秘 的工 作 。
但 是， 还 依 旧 有 很 多档 案 管 理 工 作 人 员 的 专 业 素 质 仍 然 停 滞 不
前， 没有 得 到 更 好 的 档 案 管 理 培训 。 逆 水行 舟 ， 不 进 则退 ， 仍 然保 持 着 传 统 观 念 的 档 案 管 理 工作 人 员 ， 容 易阻 碍 档 案 管理 工作 的 顺
一
浅议档案管理存在的问题与对策
浅议档案管理存在的问题与对策【摘要】当前中等职业学校档案管理存在领导不重视、管理员素质不高、管理不规范的问题，难以适应信息化时代背景下中等职业学校教育教学要求。
因此，只有在思想上认识档案管理的重要性、加强档案的信息化管理，重视人才的引进与培养才能使档案管理更好的为教学工作服务。
【关键词】档案中等职业学校信息时代随着信息化时代的发展，“信息”对社会发展的作用日益凸显。
档案管理工作越来越受到很多部门和单位的重视。
管好、用好档案有助于各部门单位的规范有序化发展，档案是一个部门和单位的历史，它是该部门和单位成长发展过程的文字或数字记录，不仅如此，它所涵盖的信息流、物流、价值流、人力资源流的综合信息，具有动态发展价值，既可以监视过去的经验或教训也可以为未来的发展决策提供真实有效数据支撑。
但中等职业学校由于历史形成的特殊办学特点，导致档案管理存在很多问题，难以适应时代发展对教学管理工作要求。
笔者拟对此谈点粗浅的看法。
1 中等职业学校教学管理工作的特点中等职业学校不同于一般普通初高中学校，也不同于相对比较规范的大中专学校。
它的产生是社会与国民经济发展到一定阶段的产物，因此，必然随着社会经济发展的变化而不断进行调整。
首先，其作为一个学校，所谓“麻雀虽少，五脏俱全”，它自身需要进行档案跟踪管理的部门和组织一应俱全；其次，作为职业学校，其办学的模式、办学的层次相当复杂，仅从人力资源流来看，人员流动性较大，由于办学模式的不断调整，人员的结构也很复杂，这就为人力资源的建档及其维护增加了相当的困难。
以笔者所在学校为例，约有以下几个特点：1.1 所属部门交叉管理档案复杂作为一个职业学校，尽管其性质属于公办事业单位，但由于其是改革开放之初为适应社会经济发展而产生的，这样的学校在管理上存在多头管理、信息复杂的特征，如在日常教学工作中受教委的节制与控制；而在财政分配上财政仅管一部分，所谓差额拨款；而在行政隶属关系上则属于商务局。
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策档案管理是指对组织机构中产生的各种档案进行规范、科学的管理和使用，旨在保护、利用和传承组织内部资源和文化遗产。
然而，在实际操作中，档案管理也存在一些问题，本文将从以下几个方面进行探讨并提出对策。
一、档案安全问题档案的安全问题是档案管理中最为重要的问题之一。
档案是组织机构的重要资源和文化遗产，愈加体现了一个组织的价值和发展历程，因此其内容的安全保密对组织机构具有重要的价值。
但是，当前许多组织机构的档案保护措施都不够完善，档案易受损失、侵权和被盗取。
其原因可能是由于档案保存环境的不完善、人为因素、技术措施不够完善等。
为了解决这一问题，组织机构应当加强和完善保护措施，建立严格的档案保管制度和管理制度，遵守相关的法律法规，加强人员培训和开展宣传教育，提高人员的安全保密意识。
另外，在档案保存环境上，也应当采取一些相应的措施，如防水、防火、防虫等等。
随着组织机构的发展和变更，档案的数量和种类也在日益增多，因此如何分类和管理成为一个亟待解决的问题。
不同种类的档案需要分类保存，并且需要制定相应的档案管理制度，明确档案的授权使用权限。
建议组织机构制定分类管理制度，根据档案的种类、存储方式和使用范围等建立相应的分类管理系统，明确每个档案根据其性质和使用风险等级分类。
同时，也需要建立文件柜、标示、条码等标示管理工具，便于对档案进行分类检索和备案管理。
三、档案的电子化问题随着信息科技的不断发展，档案电子化管理已经成为档案管理的新领域。
然而多数组织机构仍旧存在一定的困难，电子化的限制主要表现在对管理信息的统一规划以及对存储的数据管理。
建议组织机构根据自身的业务需求和档案特点，确定档案的电子化管理方案，并组织实施。
同时，需要明确电子档案的存储需求，选择合适的应用和体系，准确地进行信息备份和管理。
另外，在电子化的过程中，也需要加强对电子文件的备份、安全和浏览等，防止出现人为和技术故障导致档案数据的遗失或越权泄露等情况。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案是干部工作中非常重要的信息载体，对于干部选拔任用、考核评价等工作起着至关重要的作用。
在实际整理过程中存在着诸多问题，如档案内容不完整、整理不规范等。
为了更好地保障档案的完整性和准确性，需要提出一些建议，如加强对档案整理人员的培训、建立健全的档案整理制度等。
只有这样，才能有效地提高干部人事档案整理的质量，从而为干部工作的顺利开展提供有力支持。
在今后的工作中，我们应该重视干部人事档案整理工作，不断完善相关制度和流程，确保干部人事档案的质量和规范性。
【关键词】干部人事档案整理，问题，建议，重要性，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理工作中非常重要的一部分，它记录了干部的任职、晋升、考核、培训等重要信息，是评价干部工作业绩和能力的重要依据。
而干部人事档案整理工作则是保障干部人事档案的完整性、准确性和及时性，确保干部管理工作的顺利进行。
随着时代的发展和管理工作的不断完善，干部人事档案整理也越来越受到重视。
在实际工作中，干部人事档案整理仍然存在一些问题，比如档案材料不全、整理不规范、信息更新不及时等，影响了档案的有效利用和管理。
对干部人事档案整理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的整理建议，对于提高档案整理的质量和效率具有重要意义。
2. 正文2.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作。
干部人事档案是干部个人和工作情况的重要记录，是对干部绩效和潜力的客观评价依据。
通过对干部人事档案的整理，可以及时了解干部的工作经历、专业技能、能力素质等信息，为干部选拔、使用和培训提供依据。
干部人事档案整理是对组织制度执行情况进行监督和评估的重要手段。
通过对干部人事档案的整理，可以发现组织管理中存在的不足和问题，及时进行调整和改进。
干部人事档案整理也是对组织管理工作的一种自我检查和评估，有利于推动组织管理工作的规范化和科学化。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
办公室档案管理工作存在的问题及对策
摘要：本文主要对当下办公室档案管理的现状展开深入探析，将管理过程中出现的相关问题寻找出来，并展开全面分析，在此基础上提出切实可行的应对之策，尽快解决问题。
关键词：档案管理；办公室；问题；对策进入新世纪，办公室档案管理工作有了很大的发展。
但随着经济社会和档案事业的发展，特别是随着网络信息技术的快速发展，办公室档案管理也面临一些新困难和问题，直接影响办公室档案工作及单位业务工作的发展，需要采取有效的对策，尽快加以解决。
1当前办公室档案管理工作存在的主要问题1.1对办公室档案管理工作重视不够从有些单位的现状来看，有关领导并未认识到档案管理的重要性，这就使得相关工作难以有序展开，工作中面临的实际问题不能及时得到解决。
如果领导对档案管理的实际价值不够了解的话，档案管理的地位和作用就会明显降低，直接影响档案管理工作的正常开展。
1.2办公室档案管理制度不够健全分析一些单位现行档案管理制度可知，档案管理岗位职责、工作内容等并未得到明确，这就使得档案管理人员的行为不符合规范要求，具体管理工作较为混乱，而且出现问题后也无法对相关人员的责任进行追究。
管理制度中存在漏洞，就不能很好地约束管理人员的行为，直接影响工作。
1.3工作人员的专业素养有待提升一些单位并未指定专业人员进行管理，使得档案资料的保管出现很多问题，大量的资料被随意堆放，规范管理无从谈起，档案所具有的价值也就难以发挥出来。
档案管理人员掌握的专业知识较少，管理能力较为低下，对工作影响较大。
若想保证办公室档案管理富有实效，管理人员必须具有较强的专业素养，否则的话，管理过程中出现问题的概率就会大幅增加，办公室工作效率也难以得到保证［1］。
1.4各部门档案管理标准不统一一些单位所属各部门的档案管理方式和标准往往不同，标准、规范未统一，使得档案管理过程中出现的问题较多，包括档案管理模式也有区别，带来的最大问题就是相关的信息难以实现兼容和共享，既影响档案的收集和归档，也影响档案的保管和开发利用。
档案管理存在问题及对策(二)
浅谈档案管理存在的问题及对策（二）摘要：档案管理工作是一项对人们要求很高的工作，它不但对人员有着专业性、保密性，而且当人们在进行管理工作中要有一种发展创新的精神和积极向上的工作态度，目前由于，在人们在对档案进行管理工作中，存在了许多问题，因此各个管理部门对档案的管理工作要求也越来越高。
本文就档案管理过程中存在的问题进行阐述，在对其问题进行采取相应的应对措施。
关键词：档案管理问题对策现在社会主义建设中，我国的经济和文化都在不断地发展，其中的档案资料也随着各个行业的发展而不断增多，档案管理的工作压力无疑是在现实生活中不断正大，大量的资料的产生使得档案管理的有序、高效化运行难以实现。
一、档案管理工作中存在的问题1、一直以来，、很多人对档案工作的具体内容都不了解，知识一概的任务档案工作其实就是把实际内容摘抄下来，然后对其文件进行有序的保管事务性工作，只要不让档案在保存的过程中得到良好的环境，使其不丢失，不泄密，不损坏，就可以了。
但是，并不是这样的，档案工作时一项专业性和知识性要求都很严格的工作，而且需要工作人员要有这一定的与时俱进的思想这样才可以使得档案管理事业等到很好的发展。
2、管理力量薄弱，管理工作人员的水平较低，没有专业的技能和认知方式，而且管理手段也相当落后，有许多人在进行档案管理工作的过程中，都没有收到过比较脆弱、专业的管理培训，而且对资料的重要性也不了解。
在档案收集的时候，也没有进行系统化的分析，而且在我国有绝大多数人们在进行管理工作的时候，都是进行兼职，这对档案管理来说存在着重要的弊端，甚至在进行档案查阅时，有部分文件存在这不真实、不准确的现象3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策1、提高档案管理人员素质。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。
在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
档案工作总结问题及整改
档案工作总结问题及整改
近年来，随着信息化技术的快速发展，档案工作在数字化、网络化的趋势下也面临着新的挑战和机遇。
然而，我们也不得不承认，档案工作在实践中还存在一些问题，需要进行整改和改进。
首先，档案管理的标准化和规范化程度有待提高。
在一些单位和机构中，档案管理工作还停留在传统的纸质档案管理阶段，缺乏有效的数字化管理手段和系统。
这导致了档案信息的不便捷获取和传递，也增加了档案管理的工作量和难度。
其次，档案安全和保密工作亟待加强。
随着信息泄露和数据安全问题的不断发生，档案管理工作也面临着更大的挑战。
在档案管理中，保护档案的安全和保密是至关重要的，但是在实际工作中，一些单位对档案安全的意识和措施还存在不足，需要加强相关的培训和管理。
另外，档案管理的信息化程度有待提高。
虽然许多单位已经开始进行档案管理系统的建设和应用，但是在实际操作中，仍然存在一些问题，比如系统的稳定性、数据的准确性、以及用户的操作便利性等方面还需要进一步改进和完善。
针对以上问题，我们需要进行整改和改进。
首先，要加强档案管理的标准化建设，建立起完善的档案管理制度和规范，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。
其次，要加强档案安全和保密工作，建立健全的档案安全管理制度和技术手段，提升档案管理的安全性和保密性。
最后，要加强档案管理的信息化建设，完善档案管理系统，提高系统的稳定性和用户的操作便利性。
总之，档案工作总结问题及整改是一项长期而艰巨的任务，需要全体档案工作者的共同努力和不懈奋斗。
只有不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，才能更好地满足社会发展和人民群众的需求。
谈档案管理工作存在问题及对策
谈档案管理工作存在问题及对策摘要：档案是过往的记录，是现在的传承，在各个历史时期档案都有其重要的价值和意义。
在新的时期，档案工作肩负着更加艰巨的任务和使命，信息时代传统和现在新旧交替，档案管理的方式方法，档案的内容和形式，以及社会档案需求要求都不尽相同。
为此，档案管理工作要遵循时代发展要求，主动作为，创新突破，用规范的管理，现代化的高效服务，取得可观的成绩，来满足档案管理和社会需求，发挥档案的根本价值，这也是档案管理的目的所在。
关键词：档案工作；存在问题；对策一、档案管理存在的普遍问题（一）制度落实不到位，导致档案管理缺陷。
很多单位都建立了系列档案管理制度，或以文件形式或以悬挂张贴墙上等形式存在，但是有制度落实不到位的的现象不同程度存在，导致本来档案管理就较为薄弱的情况问题更为突出，体现在多个方面，如档案整理不按标准规范来，档案文件不齐全，排列编号错乱等；有的单位因为没有齐全的检索目录，导致档案查找效率低下，有的没法查找。
（二）各方面档案意识不强。
档案工作是基础工作，需要各方面的重视支持才能有序开展。
特别是有关领导档案意识的高低，会直接导致档案开展的效果，原因很简单，领到档案意识强了，会及时解决投入问题、人员问题和设备问题，而这些恰恰是做好档案管理工作的重要因素；同时档案管理人员档案意识也很关键，这直接决定着档案具体业务的开展程度和效果，当当人员具有强烈的档案意识和工作责任心，在具体档案管理的各个程序必然会到位，会更加规范，如此一来档案管理整体水平和规范程度就会提升。
如果领导和档案人员档案意识都很弱，那么档案管理工作自然会陷入尴尬的境地，出现缺人少物，无人问津，被动应付的现象，何谈档案的规范和质量，为档案管理工作长远发展带来不利影响。
（三）面临任务重技术缺乏等突出问题。
新时期，各项工作要求越来越严格，社会分工也更加精细化，与工作密切相关的档案工作自然会面对很多现实问题。
如人员配备不到位，档案人员年龄和综合素质的影响，导致档案工作开展不够，新技术手段应用不足等问题；档案人员的配置没有列入单位工作规划，导致档案工作的传帮带出现断层危险，很多应该开展和履行的档案职责被迫应付，特别是信息化环境下的档案数字化管理利用工作因为人员素质问题，开展不够，与单位信息化程度和档案部门要求差距明显。
档案管理工作问题及解决措施
档案管理工作问题及解决措施档案管理工作问题及解决措施档案管理是企业日常运营中不可或缺的一环，然而在实践过程中，可能会出现一些问题。
以下将列举一些常见的档案管理工作问题，并提出相应的解决措施。
1. 档案的无序与混乱：在企业运作的不同阶段，新的档案与旧的档案不断产生，如果没有一个良好的管理系统与标准，很容易导致档案无序与混乱。
解决措施：建立档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档与归集等规定。
通过规范的管理制度，明确责任和流程，可以使档案有序、清晰地存放与管理。
2. 档案遗失或损坏：由于档案数量庞大，如果管理不善，档案的遗失或损坏是难以避免的问题。
解决措施：确保档案管理人员具备专业知识与技能，对新员工进行培训和熟悉流程。
建立完善的档案流转登记制度，实行档案的责任制，确保每位使用者对档案的借阅和归还进行登记。
3. 档案安全性不足：档案中可能包含一些敏感信息，如果档案管理安全性不足，可能会导致信息泄露的风险。
解决措施：加强档案管理的安全措施，例如建立权限系统，对档案进行权限控制，确保只有有权限的人员才能访问敏感信息。
建立定期备份与恢复档案的制度，确保在意外情况下能够快速恢复档案。
4. 档案电子化与纸质档案的混合管理：随着信息技术的发展，许多企业开始将档案进行电子化处理，但又无法完全摒弃纸质档案的使用，造成了档案管理的混乱。
解决措施：制定明确的电子档案管理规定，包括电子档案的存储与备份方式、格式要求等，并且建立与纸质档案相适应的管理流程。
通过培训与宣传，提高员工对电子档案的使用与管理水平。
总结而言，档案管理工作中的问题要从根源上解决，即建立完善的档案管理制度，明确责任和流程，并加强对档案管理人员的培训与监督。
通过规范的管理制度和安全措施，可以避免档案的无序与损失，保证档案的安全性与完整性，提高企业档案管理的效率与质量。
档案管理工作是企业日常运营中不可或缺的一项重要工作。
一个良好的档案管理系统能够有效地保护和管理企业的重要信息和文件，有助于提高运营效率、加强内部控制和减少风险。
浅谈档案管理中存在的问题及对策
・４ ・ １１
浅谈档案管理 中存在的问题及对策
李 娟
Байду номын сангаас
（ 中原工学院 能源与环境 学院， 河南 郑州 ４００ ） ５０７
摘 要： 加强档案管理 ， 解决档案管理 中遇到 的问题 ， 可以在很 多方面给予其他 部 门大力支持 和保 障。管理利 用好档案 ， 对资源开发 起 着重要作 用； 强管理 ， 高工作人 员素质 ， 用现代化 管理手段 等 ， 目 加 提 应 是 前提 高档案 管理效率的重要任务。本文通过 对档案管理 中存 在 问题 的阐释和对一些对策的认识 两个方面阐释个人的一些看法。
关键词 ： 档案管理 ； 问题 ； 对策
档案管理是一项政策性 、 眭、 机密 专业性较强 的工作 ， 对于该项工 实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长 作的重要意义 ， 各级管理部门都应当给与充分认识和高度的肯定。 加强 失去了时效 陛影响了作用的发挥。 对档案的管理 ， 解决档案管理工作 中遇到的问题 ， 可以在很多方面给予 ３档案管理工作的对策 其他部门大力支持和保障 ， ， 此外 档案是信息的重要载体 ， 是主要信息 ３１ ．提高档案工作人员专业技能和素质。首先， 要注意加强档案工 源。 管理利用好档案 ， 对资源开发起着重要作用 ， 当今社会和经济处于 陕 作人员的队伍建设。 档案管理的好坏， 在很大程度上取决于档案工作人 速发展时期 ， 档案管理面临前所未有的挑战； 加强管理 ， 提高工作人员素 员。作为档案工作人员 ， 要注重 自身专业水平 的提高， 自学、 通过 参加培 质， 应用现代化管理手段等， 目前提高档案管理效率的重要任务。 是 现代 训等方式 ， 熟悉档案工作的各个环节和基本要求 ， 掌握科学管理的原则 社会建立系统 、 科学、 民主的管理制度 ， 对其生存与发展极为重要。在一 和方法 ， 提高工作效率， 提高档案质量。提高档案工作者素质， 是加速档 个单位中， 档案管理无疑是单位协调、 、 有序 高效运行的有效保证。 案科技进步 ， 推动档案事业发展 的关键。把住人才人 口关， 引进有专业 １档案管理的理论 内涵 ． 技术 、 技能的人才充实档案队伍。同时 ， 加强现有人员的继续教育是 目 １ 档案管理的概念。 ． １ 档案管理是指以档案为管理对象一系列业务 前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。 档案人员应努力学习 ， 活动 ， 包括档案的收集 、 整理 、 鉴定 、 、 保管 检索 、 统计 、 编研和提供利用 拓宽视野 ， 了解所涉及工作领域的现状及发展动态 ， 提高 自身素质 ， 运 等业务环节。 用档案学科新理论、 新技术来指导和改进档案工作 ， 实现单一型向多样 １ 档案管理的特点。 ． ２ 档案管理有 四个特点： ， 第一 档案资源累计过 复合型转变 程的缓慢性 ； 第二， 档案管理过程的阶段 陛； ， 第三 档案管理活动对档案 其次， 调动档案管理 ＾ 员工作积极 陛。 档案工作应当引进竞争激励 形成者的依附性； 第四， 档案管理工作对社会的相对封闭性 。尽管不同 机制 ， 改变在档案部门实际存在的“ 铁饭碗” 现象 ， 积极推行全员聘任合 类型的档案管理有不同的方法 ， 但基本要求是一致的。 同制， 对现有人员实行公平竞争 、 择优上岗， 真正做到优胜劣汰 ， 使档案 １ 档案管理的意义。档案是企事业单位在工作 、 ． ３ 管理以及其他各 工作 出现充满竞争活力、 开拓创新的新局面。 要求相关领导人员做好档 项活动中形成的。 归档保存备查的文字 、 图表、 声像等各种形式的、 历史 案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极 的原始记录． 是最宝贵的信息财富之一。档案既是各部 门各项工作的真 的认识 。 实历史记录 又是总结经验、 制订计划、 处理问题、 改进管理的依据。 档案 ３ 健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求 ： ． ２ 第 管理具有重要价值和意义。 我们应当健全档案管理制度， 促进档案开放 规章制度要体现合理性、 科学性。建立起来的规章制度必须符合单 与应用 ， 发挥档案功能。 位特 和档案管理实际， 以适应单位档案管理的需要 ； 第二， 简明实用。 制度必须具有可操作性 ， 其建立应以方便实用 、 简便易行 、 可操作性强 ２档案管理工作中存在的问题 ２Ｉ ．对档案的重视程度不够 。长期以来 ， 许多人员对档案工作的认 为 目标 ， 以便更好地发挥制度的指导和规范作用 ； 第三 ， 坚持制度约束 识者 ＿一些误区， 瞒． 生 认为档案工作就是从事文字抄写 以 及保管的事务 的双 向性 。 既约束领导又约束职工。 领导的行为和形象直接影响着制度 性工作 ， 并不是单位的主要工作 ， 不能给单位创造经济效益 ， 只要能够 的顺利执行 ， 而职工是单位的主要构成群体， 是制度的主要约束对象和 第 坚持制度执行的严肃性 。档案部门既是制定档案规章制 保证档案不丢失 ， 不泄密 ， 能应付外调、 查档就行了。 轻视档案工作的思 执行者 ； 四， 又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中， 想都进一步表明了他们对于档案工作缺乏了解，忽视档案工作 已 无法 度的主管部门， 适应现在的管理需求。 与此同时 ， 档案管理人员 自身的专业素质不高也 要做到有功必赏、 有过必罚 ， 充分体现制度的权威性。 直接影响到档案管理工作的发展。目 ， 前 我们虽然有 了 一支稳定而发展 ３ 改进和完善档案功能。 ． ３ 使其记录内容全面、 、 客观 动态。 对档案 的档案干部队伍 ，但这个队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时 的功能应进行重新定位： 一是对档案的原有重要部分应该予以保留； 二 期开展档案工作的需要 ， 真正能熟悉档案内容， 能进行档案信 深层次 是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单 位对信息的需求 ， 从而更好地为单位服务。 研究和开发的￣，ＡＳ十分匮乏。 Ｊ ｋ ２ 管理不够规范 ， ． ２ 管理力量薄弱。目前 ， 在一些大的企事业单位或 ３ ４采用信 息化管理手段， 档案的现代化要与信息化同步。信 息化 者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题 ， 主要表现在 ： ， 是当今社会发展的一大趋势 ， 第一 档 它对档案工作提出了新的要求 ， 那就是尽 号不规范 ； ， 第二 案卷标题不规范 ； 第三 ， 大部分案卷缺少卷内 目录 ； 可能地运用 当代科技新成果和管理新手段 ，提高档案工作的效率和水 第 四， 组卷混乱现象比较严重 。 追本溯源是 因为大部分人员没有经过专业 平 ，以 陕 尽 实现档案信息化管理。实现人事档案计算机管理是大势所 的档案知识培训 ， 对档案的重要性、 管档要求、 档案材料的收集 、 整理、 趋 。 归档、 装订等业务不太了解 ， 档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员 档案！ 应信息化要求 ， 把电子文件妥善保管起来。信息化的迫 对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问 身兼数职， 对档案工作精力投人不足 ， 日常事务往往只是将材料放人档 切要求及飞速发展， 案盒， 没有及时整理归档 ， 严重影响了档案管理水平和归档的材料的真 题。 当前， 在档案信息化建设过程中， 也有档案部门 不了解、 不懂的东西， 实胜和准确性。 特别是信息管理系统、 资源管理系统等。 在这种睛 况下， 档案部门要知难
档案管理中存在的问题及应对措施
档案管理中存在的问题及应对措施【摘要】随着信息化时代的到来，档案管理在各个领域中变得愈发重要。
档案管理中存在着诸多问题，例如不规范管理导致的风险和信息安全问题。
这些问题可能会对组织的正常运转造成不利影响。
为了有效解决这些问题，我们建议采取一系列应对措施，包括规范管理流程、加强信息安全保护措施以及运用技术手段提升档案管理效率。
通过这些措施的实施，可以有效提升档案管理的质量和效率，保障档案资料的安全和完整性。
在展望未来，我们可以看到档案管理将持续发展，不断适应新技术和新需求，为组织的发展提供更好的支持。
对档案管理中存在的问题进行有效应对，是实现信息化管理的必然选择，也是保障组织持续发展的关键一环。
【关键词】档案管理、问题、风险、信息安全、应对措施、技术手段、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在当今信息爆炸的时代，各类机构和组织都面临着大量的档案管理工作。
档案管理负责对机构内产生的各种文件、资料、数据进行妥善管理和保存，以便提高工作效率、保障信息安全和合规性。
随着信息化水平的不断提高和档案数量的不断增加，档案管理中也出现了一系列问题。
档案管理中存在的问题主要表现为档案管理不规范、信息检索不便捷、档案保管不到位等方面。
这些问题不仅影响了工作效率和质量，还可能导致档案丢失或被篡改，进而带来严重的法律风险和信任危机。
不规范的档案管理也会导致信息安全问题。
随着网络安全威胁的增加和信息泄露事件的频发，档案管理中的信息安全已成为一大隐患。
未经合理保护的档案数据可能被恶意攻击者获取，给组织带来重大损失。
鉴于档案管理中存在的问题，必须采取有效的应对措施。
在接下来的正文中，将会探讨档案管理中存在的问题、不规范管理导致的风险、信息安全问题，以及提出相应的应对措施建议和技术手段的应用，以期为档案管理工作提供有效的指导和支持。
1.2 问题引入当今社会，档案管理已经成为各行各业不可或缺的一部分，它承载着组织的历史、发展与管理信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈档案管理存在的问题及对策
【摘要】随着我国市场经济体制的不断改革与发展，人们对档案信息的需求日益增多。
而档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，早已受到社会各界的高度重视，在市场经济发展的作用下得到了长足的发展。
然而目前大多数单位在实际档案管理工作中仍存在许多问题，严重遏制了我国档案管理工作的有效发展，解决工作刻不容缓。
本文笔者就档案管理工作存在的问题进行粗浅的探讨，并提出几点解决对策，以供参考。
【关键词】档案管理；问题；对策
档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，相对单位的其他工作而言有着更加重要的经济地位。
特别是近些年来，我国经济业务日益呈现多演化、复杂化发展趋势，市场竞争压力日益增大，档案早已成为各级管理部门进行经济分析、决策的重要依据，在市场经济发展中占据着十分重要的地位。
因此，加强档案管理工作人力、物理、财力等方面的投入，早已成为我国社会各界高度关注的重要问题。
以下笔者就档案管理工作存在的问题及对策进行粗浅的探讨，以供参考。
1.目前我国档案管理工作中存在的问题
1.1对档案管理工作不够重视
档案管理工作在多数人眼中被认为是“保管工作”，就是一些抄写工作，只要保管好相关重要的文件，保证不丢失，不将文件资料
泄露出去，在外来检查或调用档案时能及时找出来就可以了，在实际的单位或企业运营过程中不能带来实际的经济效益，以至于在领导眼中对档案管理工作都不够重视，这说明从领导到员工对于档案管理工作缺乏一定的认知度，实践证明忽略档案管理的重视程度已经不能满足当前社会的需求了。
1.2档案管理水平低，手段落后
在进行档案管理工作时，大多数工作人员都是从别的岗位上调过来的，这些人没有经过专业的档案知识和档案保管培训，对于档案重要性、材料归档收集等流程性业务不是很了解，收集意识薄弱。
或者是某些工作人员在档案管理这个职位上还是兼职，平时由于忙于正常的职务业务，导致对档案管理工作投入精力不足，导致日常的档案管理工作不能及时整理归档，不能将新增加进来的档案装订成册或整理入档案盒，这些都严重影响了档案的管理，另一方面还容易使档案资料丢失或失真。
1.3档案室条件欠缺设备不足
在档案室中档案管理的必需设备明显不足，有些单位没有专门的档案室，有些单位虽然有档案室，但是档案室较窄小，阴冷潮湿，不便于档案的保管，在这种环境下档案资料很容易受潮，发霉，不仅影响档案的整洁还影响了档案的保存完整。
在有些单位的档案室中更是没有必需的切刀和档案盒档案夹，档案保管设备严重缺乏。
2.加强档案管理工作中的主要对策
2.1提高人们对档案管理工作的重视程度
提高对档案管理工作的重视，首先领导管理人员要认清档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作是协调各部门工作的有效保障，各类重要的文件，机密都是有档案管理部门管理的，档案保管人员不但是保管档案资料的，更是以资料来向领导汇报或提醒领导相关文件资料所在，在领导进行经济决策时能够及时调阅档案资料，为单位节约时间，增加经济效益。
2.2提高档案管理人员综合素质，创新管理手段
在实际工作中要重视档案管理部门人员队伍进行建设，对于档案管理人员要在政治上和责任心上精挑细选，要重视他们的教育程度和专业化程度，档案管理工作的好坏在很大程度上领导的方向和工作人员的管理，作为领导，应对软件各方面的管理时常的做全面指导，作为档案管理人员，要重视自身修养和档案管理的提高，可以通过自学或配培训来不断提高自我素质水平，在熟悉各流程和环节时，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。
2.3改善改进档案管理部门的设施环境
档案管理部门能否高效率、高准确率的进行保管工作，和一定的工作环境是分不开的，档案部门必须有一个独立的宽敞干燥的档案管理工作室，一些相关的档案管理设备必需品必须到位。
如果有条件的单位还可以进行档案信息化管理，信息化管理作为当前的一种
趋势，不但对档案管理工作提出新的要求，而且还能充分运用电子设备来进行档案记录，大大提高了管理工作的效率，电子管理手段已逐步成为当前的人们手段，所以档案管理工作业实行计算机辅助的形式势在必行。
2.4做好档案管理工作，提高服务水平
档案管理工作作为一个服务部门，更要做到业务流程能力精通，端正态度服务的一个宗旨，要明确服务方向和质量。
端正态度，提高服务自身素质水平，充分地做好社会主义现代化建设时档案工作者重要的责任。
综上所述，我们可以了解档案作为社会信息的重要载体，经济发展的主要依据，对社会资源的进一步开发有着极其重要的作用，其在单位中，无疑发挥着协调单位发展、有序运行经济活动的重要使命。
特别是在新的历史条件下，档案工作更需要紧跟时代发展，从档案工作人员的观念上更新采取有效措施，积极探索现代化档案管理模式，以此促进我国社会主义和谐社会的建立。
参考文献
[1] 杨玉玲.浅谈当前档案管理工作存在的问题及应对措施[j].科技传播,2010,(23)
[2] 贾艳香.浅谈彩票行业档案管理存在的问题及对策[j].现代经济信息,2011,(13)
[3] 陈凯筠.浅谈档案管理[j].城建档案, 2011,(08)
[4] 刘宗美.探讨如何有效提高建筑工程档案的管理[j].商业文化(上半月),2011,(08)。