excel中有很多表 在一张sheet中
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excel中有很多表在一张sheet中,现在要把他们放到PPT中,且excel变动的时候excel也更新且EXCEL中的表在PPT中是在不同的幻灯片中的?
请问怎么设置?谢谢?急用呀!
最佳答案
选中一个表格,复制,在PPT中点击选择性粘贴--粘贴链接--选择Microsoft EXCEL工作表对象,就可以了。
如果EXCEL数据有更新,PPT中右键该表选择“更新链接”即可实现更新,并且默认每次打开PPT时也会有此更新链接的提示。
PPT与OFFICE数据链接之EXCEL
日期:2008-05-29 | 分类:技巧
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我爱想想在留言中说,公司里每月都要做同样的报告,里面有翔实的数据。
这让我回想起以前上班的时候,每月也是有生意回顾,销售分析报告这类事情的。
每份报告的格式基本是一样的,只不过数据要随时更新。
PowerPoint是OFFICE的一个组件,而OFFICE提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint 和ACCESS,EXCEL,WORD,OUTLOOK等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。
PowerPoint和OFFICE其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大,只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。
所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致的PPT报表制作,很简单哦。
正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于EXCEL,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用EXCEL顺手。
1.在EXCEL中制作图表,并设定好图表的格式。
建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工
作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2....制作好的文件如图所示:
2.将上面EXCEL文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。
将上面EXCEL文件的图表选中并复制。
3.在PPT当前页面中选菜单--编辑--选择性粘贴
4.在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。
复制的图表将以EXCEL对象被粘帖到PPT中。
5.在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。
增添其他元素保存就可以了。
这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的,只要ECXEL的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。
6.以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接
7.也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。
这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在EXCEL中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。
几个注意事项:
1.EXCEL源文件和ppt最好放在同一目录下。
2.EXCEL中的图表事先设定好格式,这样不用再PPT中再设置,图表大小最好符合PPT页面需要。
3.每个月拷贝原来整个文件夹,在新文件夹中更新当月数据,就不会搞乱上月的数据。
PPT中标题栏有时会有数据,比如“本月销售比同期增长X%多少”,这也可以在EXCEL的单元格中打上文字和设定公式计算单元格,然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中,这样X%数据也会同步更新了。
这种方式还有一个好处是,当你不小心出现弄错数据的时候,你可以跟老板说:不是我的错,是电脑链接出了问题!然后马上更新下EXECL数据,接着跟老板说:你看嘛,我都没动PPT,真的是程序的问题。
:)修改了以前的一个例子供下载参考:
下载
工作需要做一个PPT格式的生产日报表,需要和之前的EXCEL的总表格链接,求链接办法啊!!
浏览次数:591次悬赏分:20 |解决时间:2011-3-1 20:34 |提问者:fengxiang0
以前我们公司的领导比较喜欢数据,因此日报表都是以EXCEL的格式做的,而现在新领导喜欢观察趋势,说要做成曲线图,还要用PPT做。
因此我想使用原EXCEL为基础,做一个PPT,前提就是做好这个模版之后,以后每天只需要改原来EXCEL里面的数据就可以直接更新PPT里的曲线图。
可是我弄了半天整不明白,求高手支援啊。
最佳答案
1. 用Excel里的数据做成曲线图,将曲线图复制粘贴在另外单独的一个Excel
文件里(即数据和图表在不同的文件中),在这个新文件中,点“工具”-〉“选项”-〉视图,把窗格选项下的“网格线”前面的小勾挑掉。
2. 在PPT中点击工具栏里的“插入”,再点“对象”,选择“由文件创建”,点击“浏览”找到存有图表的文件。
再点击“浏览”旁边的“链接”,就完成了
3. 在数据更新后,不用理会存了曲线图的文件,它会自动更新。
PPT文件在打开时,系统会提问是否更新链接,点击“更新链接”就可以了。