公司文书分类标准及保管期限区分细则及规定三篇
文书档案划分保管期限应注意的问题
划分保管期限应注意的问题：各部室整理文书档案，要根据总经理工作部电司总【2007】15号《关于印发公司机关文件材料归档范围及保管期限表和文书档案分类表的通知》文件规定划分保管期限。
保管期限分为永久、30年、10年，在对每一份文件划分保管期限时，注意分析文件的责任者和具体内容来确定保管期限。
1、分析归档文件的责任者（即发文单位）我公司的档案是以本公司为主，即本单位归档文件保管期限的划分，应“以我为主”，即“我公司”形成的归档文件的保管期限相对较长。
针对“我公司”的文件的保管期限相对较长。
在相同内容、相同文种的情况下，本公司形成的文件比外单位形成的文件至少要长一个档次。
如《湖北省电力公司关于印发新农村电气化建设管理等办法的通知》为永久保管，《国家电网公司关于印发新农村电气化建设管理等办法的通知》为30年保管。
针对“我公司”的文件的保管期限相对较长。
如国家电网公司等单位针对我们公司下发的各项指标、计划、任务，各项专业工作、机构、组织设置等批复、通知为永久保管。
2、分析归档文件的具体内容分析归档文件内容是确定档案保管期限最重要的方面。
归档文件内容为“重要的”其保管期限相对较长。
一是反映本公司的主要职能、基本面貌，其中以反映本公司职能的典型性问题尤为重要。
本公司各项年度指标、计划、任务、工作总结、各专业总结、统计报表、重要的报告、本公司制定的法规政策性文件、召开重要会议、举办的重大活动等文件材料，为永久保管。
二是反映本单位经济关系，如本公司的房产、物产及资产登记、重要的合同协议等凭证性文件材料。
三归档文件涉及个人利益的文件都是永久保存。
如土地使用证、房屋产权证、员工学历证明、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评审、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；职工、党员、团员、工会名册等文件材料；一般应作永久保管。
分析归档文件利用的时效性。
某些文件只能在一段时间内有作用，其保管期限从短。
文书档案管理细则(三篇)
文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。
文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。
文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。
根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。
文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。
（五）机动性原则。
文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。
根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。
文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。
公司文书档案归档制度_规章制度_
公司文书档案归档制度第一条归档范围一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。
第二条保管期限文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
长期为16--50年，短期为15年以下。
第三条归档时间集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年4月底以前交公司档案室统一保管。
第四条归档文件材料的质量要求一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。
二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。
三、公司制发的文件应归档原件或正本。
四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。
五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。
六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。
对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。
文书档案归档范围━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（一）党群工作1、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）2、党总支、总结(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料3、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录4、领导班子生活会记录5、领导班子成员年度6、党内统计年报7、党内职务任免的文件材料(1)任免党总支书记的决定(2)任免党支部书记的决定8、党组织关系9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料10、党纪处分材料11、纪检工作的文件、材料12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作13、有关公司党务工作的各类信息稿件14、有关共青团工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政管理1、上级机关颁发的文件材料2、公司召开会议的文件材料(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定4、公司工作计划、总结、报告(1)年度、年度以上的(2)半年的、重要专题的及部门年度总结(3)部门半年总结5、公司年度(含年度以上的)发展规划6、公司制定的规章制度(1)公司章程、总经理工作条例等(2)一般的制度、规定、办法等。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
公司文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，对于通知通告级的公文属于一般下行性文件，属于向下级发布告知性通知的文件，只要等该事件完结后，公文就自动失效。
单位部门文件管理规定3篇
单位部门文件管理规定3篇单位部门文件管理规定1一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。
其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。
2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。
3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。
本制度的内行文所指的是正式文件。
三、内行文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。
3、格式要求(附件二)⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。
⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“()”括起。
⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。
⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。
⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。
⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。
⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
注：主题词即文件内容的关键词。
抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。
4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。
单位部门文件管理规定2为《全面推进依法行政实施纲要》，进一步规范*市各级行政机关规范性文件管理，推进政府法治建设，制定本办法。
一、规范性文件的概念规范性文件是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民政府所属工作部门和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，在法定职权范围内依照法定程序制定、发布的针对不特定的多数人和特定事项，涉及或者影响公民、法人或者其他组织权利义务，在本行政区域或其管理范围内具有普遍约束力，能够反复适用的行政措施、决定、命令或者指示等行政规范。
公司文书处理制度范文（三篇）
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。
第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。
第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。
第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。
第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。
第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。
第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。
第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。
第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。
第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。
第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。
第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。
第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。
第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。
第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。
第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。
第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。
第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。
第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。
第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理规定（三篇）
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文件保管期限的划分原则[精品]
![文件保管期限的划分原则[精品]](https://img.taocdn.com/s3/m/39a40067fab069dc51220162.png)
附件 5文件保管期限的划分原则档案文件的保管期限分为短期（ 5年）、长期（ 15 年）、永久三种。
一、短期保存：在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案文件应列为短期保存。
1、季度、月度的工作计划、总结。
1、讨论未通过的文件材料。
2、上级单位颁发的需要执行的文件材料。
3、一般专业会议典型材料、代表发言、简报。
4、本单位制发的事务性、有参考价值的文件材料。
5、本单位的一般性问题的请示与批复。
6、一般性的、事务性的合同。
7、平行单位之间协商工作的往来文件材料。
8、年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告。
二、长期保存：在较长时间内有查考利用价值的档案文件，应列为长期保存。
1、公司各种会议纪要、决议、决定。
2、本单位召开的工作会议和重要的专题会议材料。
3、重要的、法规性的文件材料。
4、本单位工作活动的工作总结、报告5、年度和年度以上的计划、规划、控制数字6、本单位内部机构负责人的任免材料7、本单位对有关人员的处分材料8、本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。
9、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。
10、一般活动的审批手续、考察报告11、年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告。
12、重要的合同、协议等材料。
13、项目可行性论证报告三、永久保存：具有长远科学研究和历史研究利用价值的档案文件，应列为永久保存。
1、公司注册文件及法律文本。
2、公司财务档案。
3、各种协议、合同。
4、重要业务问题的文件材料。
5、方针政策性的、重要问题的请示及批复。
6、影响大、问题严重的处分材料。
7、有历史意义和长远利用价值的合同、协议。
8、重大活动的主要文件。
9、重要的技术资料、设计文件、设计任务书、施工文件、竣工文件、工程概预算、决算、工程图纸。
文书类档案保管期限的划分
二、各类型文书档案保管期限的划分（一）会议文件材料保管期限的划分：一是本机关党组（或实行党委制的党委）会、党组党委扩大会和行政办公会的纪要、会议记录为永久。
二是本机关单独召开的工作会、专题会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等重要文件材料划为永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料划为30年；小组会议记录、参考材料划为10年。
三是本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久，一般文件材料为30年；本机关为协办的重要文件材料为30年，一般的文件材料为10年。
该套会议文件材料中的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。
这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆，又不影响其利用。
确定主办机关的方法，一般是看会议的通知文号用哪个机关的，那个机关就是主办单位；以党委（办公厅室）、政府（办公厅室）名义召开的会议，会议通知往往用党委（办公厅室）文号，此时要根据会议内容归口党委或政府来确定主办单位，如某县以“两办”名义召开的商贸工作会议，由于商贸工作归口政府，政府办公室就是主办机关。
四是本机关承办的国际性会议、大型展览会、博览会中的重要文件材料为永久；代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般性材料为30年；委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排材料为10年。
五是上级业务主管机关召开的重要会议（如省档案局参加的全国档案工作会）的重要文件材料为30年；其他材料为10年。
六是本级党代会、人代会、政协会、工青妇代会及党委、人大、政协、纪委、工青妇的常委会、执委会、主席团会、全委会，政府常委会、办公会的重要文件材料为永久，一般材料为30年，讨论未通过的文件为10年。
七是本机关参加同级机关召开的非本机关主管业务的会议（如县档案局参加的县统计局统计工作会议）文件材料一般不归档；参加的同级机关属本机关主管业务的重要会议（如市档案局参加的市统计局召开的统计档案工作会议）文件材料，根据重要性划分为30年或10年。
公司重要文件保管处理规定「精选3篇」
公司重要文件保管处理规定「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。
其次条适用范围本公司全部重要文件的保藏、保管、处理一律按本规定执行。
第三条重要文件的分类重要文件分为四类：1．最重要文件（日常用）；2．最重要文件（非日常用）；3．一般重要文件（日常用）；4．一般重要文件（非日常用）。
其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。
日常用文件是指工作人员在*日常业务中常常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特别状况外不必常常查考的文件。
第四条重要文件保管场所及保管期限1．保管场所一般状况下，重要文件的保藏、保管场所按如下规定进行。
但可依据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。
（1）地下室内珍贵物品库应存放对于人民民主专政特殊重要的材料。
（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。
（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。
（4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。
（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。
上级对现场保管有特殊指示的时候，保管人员应依据上级指示采纳相应的方法保管。
2．保管期限保管期限需根据文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。
第五条重要文件的整理保存仓库内文件的整理保管由**部门担当。
部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交**部门。
部门在安置文件时应考虑平常的使用频率。
同时，负责部门需供应文件在保管期间所需的相宜环境。
温度保持在**℃左右。
做好防水、防火、防潮、防鼠等预备。
第六条重要文件的搬运1．对于重要文件，在公司没有特殊命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。
2．如的确需要，重要文件的搬出及保藏，由**部门负责实施，3．**部门将重要文件搬出加以保藏时须按如下规定执行：（1）正常状况下文件处理完结时，要经过**部门书面审批，方能搬运；（2）在特殊紧急危急时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示**部门，得到批准后方可搬运。
公司文书档案保管期限的规定
公司文书档案保管期限的规定（一）根据国家档案局有关《文书档案保管期限参考表》规定，我大厦文书档案保管期限分别定为永久、长期、定期（五年以上十五年以下）三种。
1、凡是记述和反映大厦主要职能活动的，对今后考察和研究大厦工作有长远保存价值的，定为永久保管，即任何时候都要确保的档案并定期向上一级档案馆移交。
2、凡是在相当长的时间内，大厦进行工作，研究经营情况需要查考的档案，定为长期保管，即大厦长期使用，不向上一级档案馆移交。
3、凡在此较短的时间内，大厦工作需要考察的档案，应为定期保管。
（二）档案根据此表规定，定期审查，剔出已超过保管期限的档案，登记造册，经经理批准后销毁。
（三）人事档案、财会档案不在此规定范围内。
保管期限（一）各种会议1、党组会议、董事会议、会议记录、纪要（永久）；2、各种工作会议、专业会议文件：（1）重要的（永久）；（2）一般的（长期）；3、大厦召开的各种经营分析研讨会的文件、材料（长期）；4、一般性工作的会议记录（定期）；（二）产生的文件、材料1、大厦制定下发的决议、决定、规定、条例（永久）；2、大厦编制的通知、通报、简报（长期）；3、工作计划、总结（1）大厦年度工作计划、总结、企业规划（永久）；（2）部门年度工作计划、总结及各项工作的计划、总结（定期）；（3）大厦党委季度或月的工作计划、小结（定期）；4、向上级的请示报告、工作报告、汇报（长期）；5、调查研究、情况汇报、典型报告、经验总结（长期）；6、一般业务性的或短期有考察价格的资料（定期）；7、大厦在各项重要活动中形成的文件材料：（1）重要的（长期）（2）一般的（定期）8、机关制定的各种规章制度（长期）；9、机关编写的大事记（长期）；10、大厦成立、机构设置、机构的变动、人员编制、成立、合并撤销、更改名称、启用印章等（永久）。
11、统计报表：（1）机关汇总的各种综合统计年报表（永久）；（2）部门报送的各种统计年报（长期）；（3）大厦的月份、季度或临时性报表（定期）；（4）其他重要的统计资料（长期）。
归档范围分类方案和保管期限编制规则
归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。
归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。
2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。
3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。
4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。
5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。
二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。
分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。
2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。
3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。
4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。
三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。
保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。
一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。
2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。
3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。
在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。
综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。
通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。
公司文档保管管理制度
公司文档保管管理制度一、目的与范围为规范公司文档的归档、存储、使用和维护流程，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，特制定本文档保管管理制度。
本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖纸质文档和电子文档的管理。
二、文档分类与编号公司文档应按照性质和用途进行分类，如管理文件、技术资料、合同文件等，并对每一类文档进行系统编号。
编号规则需简洁明了，便于检索和管理。
三、文档归档要求1. 所有文档在完成后应及时归档，由指定人员负责收集并检查文档的完整性和准确性。
2. 纸质文档应整齐存放于指定的文件夹内，电子文档则需保存在公司指定的网络驱动器或管理系统中。
3. 归档文档应注明归档日期、保管期限和保管责任人。
四、文档存储与保密1. 纸质文档应存放在防火、防潮的安全环境中，重要文档应放置于保险柜内。
2. 电子文档应设置访问权限，非相关人员不得随意查看或修改。
3. 根据文档的敏感程度，采取相应的保密措施，确保商业秘密不被泄露。
五、文档的使用与借阅1. 员工在使用文档时，应保持文档的完好无损，不得随意涂改或撕页。
2. 借阅文档需经过管理人员审批，并在借阅登记簿上签字确认。
3. 借出的文档应在规定时间内归还，并由管理人员检查其完整性后方可重新归档。
六、文档的维护与更新1. 定期对存档的文档进行检查，发现损坏或丢失的文档应立即报告并采取措施。
2. 对于过时或不再具有保存价值的文档，应按照公司的相关规定进行销毁。
3. 确保文档版本的更新及时，避免使用过时或错误的信息。
七、制度的监督与执行1. 各部门应指定专人负责本部门的文档管理工作，并定期接受相关培训。
2. 管理层应对文档管理制度的执行情况进行监督检查，并纳入绩效考核。
3. 违反文档管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
总结：。
文书材料归档范围和保管期限规定
文书材料归档范围和保管期限规定文书材料归档范围和保管期限规定为了加强档案资料的管理，明确文书材料归档范围和保管期限，增强广大干部职工收集整理档案资料的自觉性，根据档案管理的有关要求，制定如下规定。
一、办公室1、局务会议记录、纪要。
（永久）2、以局名义印发的文件及审签稿。
（永久）3、上级、同级重要来文及资料。
（永久）4、省委老干部工作领导组会议材料。
（永久）5、指导全省老干部业务工作及老干部部门自身建设等方面的有关资料。
（短期）6、局公函存根。
（永久）7、局、办印章使用及编号发文登记本。
（长期）8、机关创建文明单位工作的计划、总结、申报、验收等材料以及创建过程中形成的有关资料。
（短期）9、以局名义召开的大型会议材料。
（长期）10、办公室牵头召开的有关会议材料。
（短期）11、以局名义与外单位联系、协商工作的重要来往函件。
（短期）12、办公室产生的请示与有关批复。
（长期）13、局机关管理制度。
（永久）14、我局组织沿革、大事记、年鉴及反映我局重要工作的声像、奖旗、荣誉证书、奖牌等。
（永久）15、全省老干部工作年度计划、要点、总结。
（短期）16、中央有关部委、省委省政府、省委组织部、我局领导批示的重要信访材料和督办情况以及其他批示材料。
（长期）17、《山西老干部工作信息》、《信访简报》、《信访动态报告》及通报、公告、决定等材料。
（短期）18、档案管理、保密工作、机要交换等方面达标验收的文字资料及证书、奖牌、牌匾等。
（长期）二、人事处1、局系统机构设置、撤并、名称更改、职能划分、人员编制、启用印信的请示报告和批复以及人事方面的其他重要批示等文件材料。
（永久）2、局机关干部职工及局属单位领导干部任免的文件材料。
（永久）3、机关干部职工及局属单位处级以上干部年度考核材料。
（短期）4、有关干部职工培训，专业技术职务、工人专业技术等级的评定、聘任的请示批复、通知等。
（短期）5、局系统干部职工录用、转正、定级、调资、职务任免、交流（轮岗）、奖惩、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等材料。
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公司文书分类标准及保管期限区分细则及规定三篇篇一：公司文书分类标准及保管期限区分细则文书分类标准一、经营基本文件1、章程文件（1）章程的变更（2）登记（3）申请（4）其他2、股东会议文件（1）股东会议记录（2）股东会议通知（3）股东会出、缺席会议回执（4）股东名册（5）其他3、董事会文件（1）董事就任书（2）董事会议记录（3）商业帐簿（4）经营业绩（5）请示（6）业务执行文件（7）其他4、经营业务文件（1）经营方针书（2）经营计划书（3）经营会议记录（4）经营会议通知书（5）会议资料（6）重要契约（7）诉讼文件（8）经营业务执行文件（9）其他二、经营组织文件1、业务机构文件（1）业务机构表（2）机构调整文件（3）其他2、业务分工文件（1）业务分工变更方面的文件（2）其他3、职务分工及有关权限文件（1）职务分工变更方面的文件（2）权限变更方面的文件（3）其他4、业务管理文件（1）内部监察文件（2）其他5、报告文件（1）各种报告书（2）信用限度报告书（3）其他6、会议文件（1）各种会议文件（2）通告（3）其他三、业务运营文件1、销售业务运营文件2、制造、加工业务运营文件3、采购业务运营文件4、一般事务运营文件5、总务运营文件6、人事、劳务文件（1）聘用文件a、报纸、杂志上刊登的招聘广告b、通过职业介绍所招聘职员的文件c、招聘人员复制件d、履历表e、招聘考试题目汇集f、考试答卷g、应聘者一览表h、聘用通知书i、任免文件j、公司职员名册k、其他文书保管期限一、永久保管1、登记、特批的重要文件2、股东会议文件3、股东名册4、股东印章簿5、资产及负债文件6、董事会文件7、请示、决议等重要文件8、重要的契约、申请9、执照、上级批准证书等10、重要统计文件11、土地、建筑物、电话方面的重要文件12、职员的履历表、应聘书、辞职书等13、职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件14、章程、公司条例、规则等15、诉讼文件16、客户文件17、加入、退出外部社团组织文件18、重要仪式、典礼方面的文件19、制造加工计划书、底图、重要的考试、研究报告书20、公司内部出版物、图书登记册21、年度预算、决算文件22、其他二、十年保管1、股东名义换书2、税务方面的重要文件3、会议文件（经营主体）4、月决算文件5、重要的商业帐簿6、宣传方面的文件7、市场调查的汇总报告书三、五年保管1、销售帐簿2、采购帐簿3、人事方面的文件4、主要交易凭证（结帐、交易方面）四、三年保管1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件2、政府机关的一般性认可、申请文件3、公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件4、管理监督者会议记录5、代理店会议记录6、技术磋商会议记录7、有关规定、通告废止的文件8、契约（简单的）9、事务管理的补充文件10、税务文件（简单的）11、文件收、发记录12、业务日志13、统计文件（简单的）14、市场调查、宣传等企业一般文件15、够入物品的出纳、保管、移交方面的文件16、有关制造技术方面的简单文件17、有关动产、不动产方面的简单文件18、对日后有参考价值的来往文书五、一年保管1、来往文书、同志、调查文件、参考文件2、住址、姓名变更通知3、报告制度中规定的日报、月报篇二：文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于集团公司及所属各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能全面反映企业主要职能活动情况，维护其历史真实面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令）和《XX股份有限公司系统机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》精神，结合集团公司档案工作实际，重新制订《XX集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
第二条本规定中的文件材料是指本企业在从事职能活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的历史记录。
第三条文件材料的归档范围：（一）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位现行工作和历史查考具有利用价值的文件材料；（二）本单位在各项职能活动中形成的在维护国家、集体和职工权益方面具有凭证作用的文件材料；（三）本单位需要贯彻执行的上级机关、同级单位的文件材料以及下级单位报送的重要文件材料；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
第四条文件材料不归档范围：（一）上级机关普发性的不需要本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本单位的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级单位不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级单位报送的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属本单位归档范围内的文件材料，必须按照有关规定定期向本单位档案部门归档，实行集中统一管理。
任何部门或个人不得以任何理由据为己有或拒绝归档。
第六条文书档案保管期限限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年和10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本单位制定的法规政策性文件材料；（二）本单位召开重要会议，举办重大活动形成的主要文件材料；（三）本单位在职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合性统计报表等；（五）本单位机构演变、人事任免等文件材料；（六）本单位房屋买卖、土地使用以及重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）外事活动中形成的重要文件材料；（八）上级机关制发的属于本单位主管业务的以及表彰奖励、处罚等重要文件材料；（九）上级机关领导检查、视察本单位工作形成的文件材料；（十）造成重大经济损失和国际国内影响的重大安全质量事故的文件材料。
第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本单位在职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本单位或与其他单位联合召开会议、举办活动中形成的一般性文件材料；（三）本单位人事管理工作中形成的一般性文件材料；（四）本单位一般性事务管理文件材料；（五）本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级单位、下级单位关于一般业务问题的来函、请示与本单位的批复、批示等文件材料；（九）下级单位报送的年度或年度以上的计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；（十）本单位编辑出版的报纸、书籍，编印的内部刊物、信息材料及其他文件材料。
第九条本单位形成的科技、会计、声像档案及其他专门档案的归档范围和保管期限，仍按集团公司关于印发《XX集团有限公司档案管理实施细则》的通知（集团公司秘〔20XX〕200号）执行。
第十条各单位应对归档范围内的电子文件的原数据、背景信息材料等进行归档。
各级机关归档的纸质文件材料中有文件发文稿纸和文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条本单位与其他单位联合召开会议、联合举办活动、联合行文所形成的文件材料，原件由主办单位归档，其他单位归档相应的副本或复制件。
第十二条各单位应根据本规定并结合机关工作实际，编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并报上级档案部门备案。
第十三条各单位在编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本单位文件材料的现实作用和历史作用，正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限。
第十四条本规定适用于集团公司所属各单位。
第十五条本规定自颁发之日起施行，集团公司关于印发《XX集团有限公司档案管理实施细则》的通知（集团公司秘〔20XX〕200号）《文中归档文件材料保管期限表》同时废止。
篇三：文书档案归档范围及保管期限管理规定1 总则1.1 目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。
2 术语和符号2.1 文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
2.2 案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
2.3 保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。
2.4 归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定3.1 职责3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。
3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。
3.3 保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。
4 技术内容4.1 归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。
具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。
4.2 归档文件材料的来源4.2.1 内部形成的文件材料。
4.2.2 执行、办理的外来文件材料。
4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。
4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。
4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。
4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。
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