天猫商城客服-售后职责.ppt
天猫售后客服岗位职责描述岗位要求
天猫售后客服岗位职责描述岗位要求天猫售后客服岗位职责描述一、岗位职责1. 负责处理顾客的售后问题,包括但不限于订单变更、退换货、赔偿等事宜。
2. 针对顾客的问题,提供及时、准确的解决方案,保证顾客满意度。
3. 配合仓储、物流等相关部门,协调处理退换货事宜,确保退换货的及时处理和有效跟踪。
4. 对于常见售后问题进行总结汇总,给予公司相关部门进行改进和优化的建议。
5. 对于恶意退换货、骗取补偿等不正常行为进行识别和处理,保护公司利益。
6. 建立良好的客户关系,及时解答顾客咨询,提供专业、高效的服务。
7. 及时处理系统故障、网络问题等技术性问题,保证售后服务的正常运行。
8. 根据公司要求,完成其他相关工作。
二、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够耐心细致地解答顾客问题。
2. 具备较强的应变能力,能够灵活应对各种售后问题,快速找到解决方案。
3. 具备较强的团队合作精神,能够与仓储、物流等部门紧密配合,完成退换货的处理。
4. 具备一定的数据分析能力,能够对售后问题进行分类、归纳和总结,给予相关部门合理的改进建议。
5. 熟悉电子商务行业的运作流程,了解天猫平台的相关规则和流程。
6. 具备一定的产品知识,能够对不同类型的商品进行正确的售后服务。
7. 具备较高的服务意识,能够通过积极、主动的态度提供优质的客户服务。
8. 具备较强的抗压能力,能够处理高强度的工作压力和突发情况。
9. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习新知识和技能,适应工作的变化。
10. 具备良好的电脑操作能力,熟练运用常用办公软件和售后管理系统。
11. 具备良好的语言表达能力,能够流利地使用普通话和书面语言进行沟通。
12. 具备相关行业从业经验者优先考虑。
以上是对天猫售后客服岗位职责描述和岗位要求的一些基本要点,岗位职责和要求可以根据具体公司的实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
三、职责细化1. 负责处理顾客的订单变更问题,包括地址修改、商品更换、发票要求等。
售后客服的工作职责 ppt课件
的需要求顾客在淘宝后台申请退纸条,写上买家的旺旺号(淘宝ID)、客户姓名,
退换货地址,电话号码,以便收到货能第一时间联系上买家,解决问
题→⑤收到买家寄过来的货,我们确认后按客户所需解决问题(后台
及时处理或及时安排补发)→⑥退换货处理完成后第一时间通知买家
• 4、日常的售后登记问题 • A:补发申请 • B:售后责任登记 • C:后台退款处理
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• 售后问题不怕,只怕没有用心去解决,售后问题多了,只能说明你做得不 够完善。只要把服务做得更好,能给客户留下深刻的印象,这也是增加回
头客的非常重要的环节。售后做好了,好评率和动态评分都会上升,而且
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售后客服的工作职责
例 货物——退换货处理
“ 化妆品类特殊要求 未拆封、未打开、未使用、保证不影响二次可以申请七天无理由退货。
换货需要申请退款吗? 目前天猫交易中没有设定换货操作流程,买卖双方可协商解决。如需联 系卖家换货请务必不要点击“确认收货”。 若交易超时打款时间快到了,卖家未帮助延长时间,提醒买家务必及时 申请退款,避免超时打款,造成不必要的损失。
不管是什么样的情况,都应该先和客户沟通处理方案。提供至少2种方案给客户,更重新安 排发货或者是退款退货。一定要征求客户的意愿以后再去处理,切忌自作主张。
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常见售后案例——快递
类型四:发货后要求修改地址
需要先查看订单状态是否已经签收。如果已经签收则无法更改地址。做 好解释和安抚的工作。在未签收的情况下可以联系发件快递修改收件人 信息。在客户提供地址以后,应和快递核对修改收件地址后是否会产生 邮费,如果产生邮费,需要提前和客户沟通说明。
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天猫淘宝客服培训资料ppt课件
对要求较多难缠的顾客,你如何处理?
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心态篇
遇到这样的顾客是难免不了的,将心比心,有谁不想买到价廉物美的产品呢?虽然让人很头疼,但那些顾客往往却是很有心想买我们的产品,而且也是成交率比较高的客户。我们的产品在同类商品市场中是一个性价比很高的产品,简称就是价廉货美。可以跟顾客说我们产品价格本来就已经定位很合理了,比在线下或是专卖店购买要省多少多少钱。在网上卖也是因为因客户的需求和为了让更多的人分享到好东西。一般跟顾客说这个产品销售的起源史,有很多顾客都会不好意思再讲价了。如果碰上了不依不饶的客人,你还可以送他一些小礼品如毛巾礼盒什么的都可以,如果还这也不行,那也不行,总觉得你赚了他大钱,非要你满足他的话,就得施展你的磨人神功了,他能磨你要比他更有耐性,你要告诉他,现在促销的优惠活动是很难得的,已经是最优惠的价格了,实在不能再降了。让客人觉得你的东西物超所值,买到就是赚到,错过可惜。
*
买家类型——威逼利诱型
*
技巧篇
②:威胁利诱型
——就这个价格啦,可以我就付款了,不行我就去别家买了 分析:这个是买家丢下的地雷,也是最让客服为难的了,你说让价嘛,价格太低根本给不了的,咬着价格不放的话,买家就跑了、、、、这个时候我们要把握一个【度】,一个让买家觉得买值了,卖家觉得赚了的【度】切记:一切以销售为主。
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完整的天猫客服流程图
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流程篇
询单分析
客户跟进
接待流程
客服话术
属性搜集
客户识别
关联推荐
知识推送
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售前客服接待流程的主要环节
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流程篇
1)欢迎语:要素包括——店铺名(品牌名)丶客服昵称丶表情 2)明确客户需求:解答疑问丶推荐款式 3)活动告知:推荐客户参与店铺活动,通过活动引导非强意愿客户购买 4)关联推荐:主推款的推荐丶搭配套餐或搭配款引导,提升客单价 5)下单行为跟进:根据客户是否下单,如一段时间没有下单,需要回访 6)确认收货地址,附加催款:客户下单后跟客户核对收货地址,并告知顾客收到货要开箱验货。推送知识,引导付款 7)推送关注型优惠:邀请客户关注、收藏店铺等,告知好处 8)告别语:请求客户关注收货后给店铺好评,并告知售后问题出口 9)整理客户信息进行记录:对服务过程中获取到的客户信息进行记录,为客户回购助攻
天猫规则客服培训PPT课件
●买家用哪个旺旺ID 拍的,跟哪个 ID 核
对信息。
.
●不能将顾客的信息或者包含旺旺ID的聊
天截图发到论坛贴吧微博等公共地方。
天猫规则客服培训
(11)付款方式问题 只能线上交易(支付宝付款、他人代付、
.
信用卡支付、蚂蚁花呗、银行卡快捷支 付。)不能线下交易,如通过QQ红包、 微信红包、直接汇款、私下现金交易等均 不支持。
天猫规则客服培训
(5)好评返现问题 不当营销:以要.求提升店铺信用(如:好评, 五星)为条件进行涉及物质或金钱承诺的营销 内容。 旺旺上不能出现如全五星返现、好评返现、好 评返红包、好评返优惠券、免单、返现等引导 好评的类似内容。
天猫规则客服培训
(6)七天无理由退换货 ●消费者使用支付宝担保交易在天猫购物,确认 收货后7天内,如因“不喜欢/不想要了”等主观 原因不愿意完成本次交易可以提出“7天无理由退 换货”的申请。需要保证产品完好不影响二次销 售,定制商品除.外。 ●顾客产品完好不影响二次销售不能拒绝顾客的7 天无理由退货申请。 ●定制产品,水产鲜果类等不支持7天无理由退换 货。 ●隐形眼镜类的 没有质量问题的前提下,需要保 证产品完好不影响二次销售才可以无理由退换货。
天猫规则客服培训
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假货的处罚: 0分:单件商品删除 12分:累积扣分12分,店铺屏蔽7天,一次性扣12分,店铺屏蔽14天 24分:店铺屏蔽(删除)21天。 48分:店铺永久冻结,旺旺无法登录使用,无法进行购买商品。处罚后的
30天内,网页版可以登录(处理售后),30天后无法登录。消保可 申请退出,退出条件
天猫规则客服培训
信用卡风险防范 3 点: 1、买家咨询是否可以信用卡付款时,告知可以 2、买家咨询是否可以分期付款时,建议给买家发 送信用卡分期付款介绍的链接,或者让客服熟知 该业务内容,正确解答 3、买家使用信用卡付款时,手续费是要商家提供 的,商家不能提出由买家来支持手续费。
天猫客服的工作内容
天猫客服的工作内容天猫客服的工作内容流程:买家咨询—→拍货付款—→检查是否有留言—→检查物品质量—→(物品+礼品袋+一套卡片)—→下午5点前打包货品—→发货1、早上上班第一时间登陆天猫后台填写快递单,点击发货(昨天未订单)2、付款的订单先把货物拆开透气3、礼品袋、一套卡片相对应准备(确保卡片干净全新、没被使用过的)4、下午5点前把货物封箱打包发货注意事项:1、检查产品是否破损、是否脏。
2、物品放到相对应大小纸箱打包封箱;打包注意整体的美观度3、发货认真检查,物品是否准备齐全;避免发错、漏发等现象!异常件处理跟进:1、错发---寄回重发(我方承担运费/客户协商不需重发,产品价格出现差异,多退少补,支付宝转账即可)2、漏发---通知仓库补发,向发货员提供收件人信息,说明补发原因,并做异常件登记3、破损件---1、客户接受差额赔偿2、退回重发4、物流延迟----通知客户说明原因,并告知可派件时间退货/换货处理1、退货---无理由退货,客户承担寄回运费,收到货后再确认原装无损坏退回,让客户提供支付宝账号,退款给客户注:尽量不要让客户用后台使用退货申请,当天猫系统DSP(最近30天退货率统计,高于50%,将影响整店评分,同时将DSR扣6分,产品需被重检,严重会被封店暂停营业3个月2、换货----质量问题,我方承担寄回运费,收到后后发出要换货的产品,并通知客户发出单号一个天猫客服的职责2016-12-03 15:24 | #2楼一个客服人员应具备的基本素质:销售客服的工作职责1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
天猫销售客服的工作职责具体工作内容:1. 基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
淘宝天猫客服 售前售后职责
千里之行,始于足下。
淘宝天猫客服售前售后职责淘宝天猫客服是电商平台中格外重要的一环,他们负责处理用户的售前售后服务,为用户供应良好的购物体验和解决问题的力量。
以下是淘宝天猫客服的主要职责:1. 售前询问:淘宝天猫客服在用户下单前,会供应产品的具体信息和相关的询问服务,包括产品的尺寸、材质、功能等,挂念用户了解商品确保购买的精确性。
客服需要具备丰富的产品学问和销售技巧,能够满足用户的需求并供应专业的建议。
2. 订单处理:一旦用户下单成功,淘宝天猫客服需要在最短的时间内进行订单确认、处理和跟踪,确保订单顺当进行。
客服需要核对订单信息、确认付款状况、支配商品发货等。
3. 支付问题解决:淘宝天猫客服会遇到一些用户在支付过程中遇到的问题,例如支付失败、订单金额错误等。
客服需供应准时有效的解决方案,可以联系支付平台和财务部门进行协调,确保用户的支付问题得到准时解决。
4. 物流追踪:淘宝天猫客服需要跟踪用户的订单物流状况,确保商品按时送达,并准时向用户供应物流信息。
当用户遇到物流延迟或问题时,客服需要准时联系物流公司解决问题,并告知用户相关的进展。
5. 售后服务:用户在收到商品后可能会遇到质量问题、尺寸不合适等状况,淘宝天猫客服要准时处理用户的投诉和退换货申请。
客服需了解淘宝天猫的售后政策,指导用户填写退换货申请表,并跟进整个售后流程,确保用户能够顺当退换货。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 投诉处理:淘宝天猫客服要负责处理用户的投诉,准时解决用户的问题,供应满足的解决方案。
客服需要倾听用户的意见和建议,乐观解决问题,并向相关部门反馈用户的意见和建议,挂念平台改进服务质量。
7. 售后满足度调查:淘宝天猫客服需要对完成售后服务的用户进行满足度调查,了解用户对售后服务的评价和反馈。
通过用户的评价,客服可以了解自身的不足之处,并进行改进,提高服务质量。
总结来说,淘宝天猫客服的主要职责是供应售前询问、订单处理、支付问题解决、物流追踪、售后服务、投诉处理和售后满足度调查等。
淘宝天猫客服工作流程
客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
天猫客服培训PPT(共 92张)
(二)说服客户的技巧
1、调节气氛,以退为进 在说服顾客时,首先想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的 方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的, 说服也就容易成功;
在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。 毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己 被他人不费力地说服而受其支配。
3、当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用 “二选其一”的技巧来促成交易。
譬如,你可以对他说:“请问您需要38垆土还是40垆土? 请问要平邮给您 还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个, 其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。
切忌过度营销,强迫顾客消费超出它们购买能力的商品,或者购买没有使用 价值的商品。
5、寻求一致,以短补长
习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所 以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问 题,绝不能打破他“不”的心理。
你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你,远离主题的意见,从而 使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的想法引入话题,而最终求得对方的 同意。
客服的作用
(一)塑造店铺形象
在网上店铺里面,顾客即看不到商家本人,也看不到产品实物,无法了解各 种实际情况,因此往往会产生距离感和戒备心理。
客服通过网上的互动交流,可以使顾客了解商家产品情况,客服的一个笑脸 或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到她不是在跟冷冰冰的电脑和 网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,从而在客户心目中逐步树立 起店铺的良好形象。
2、独断型客户:
特征:异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的 任何付出一定要求回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为; 对自己的想法和要求一定需要被认可,不容易接受意见和建议;通常是投诉 较多的客户。 对策:小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。
天猫客服岗位职责
天猫客服岗位职责一、语言能力这是天猫客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝、天猫是虚拟平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面,具有一定难度,不能准确的表达实际情况,文字在沟通中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理,如果碰到纠缠的买家解决不了(如敲诈、恶语攻击)直接交给平台处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)!不求结果不求拥有甚至不求主人你爱我只求在最美的年华,遇到你~~笑脸当买家遇到问题时,可以说“主人!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“主人!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后电话了解具体情况处理)(整个过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用恶意评价追加用语:good!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》good!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!TopOne新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》二、专业能力一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时(如食品怎么存放,添加剂··),回答的牛头不对马嘴,这会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。
淘宝天猫-售后客服-岗位职责说明书和考核指标(原创)
淘宝天猫-售后客服-岗位职责说明书和考核指标(原创)
2、针对不同客户,使⽤不同的⽅式解决纠纷问题
5、查看客户服务板块⾥有⽆异常需要处理的问题及时处理
8、及时对评价管理⾥的客户评价做出回评
10、客户收货之前告知客户需要注意的各事项
11、收到货后破损或者其他售后问题需耐⼼与客户协商,尽量再保证公司利益的前提下让客户
满意。
12、处理订货及做好售后服务⼯作,店铺⽇常管理;
15、登记每天发货单信息,记录每天的发货情况有异常情况需记录;
16、⽉底整理后台负⾯评价统计表格并作出直观的图表
17、店铺DSR数据跟踪记录表每周跟踪⼀次
18、关注库存情况,缺货少货需及时通知
19、统计每⽉的理赔及退换货统计表。