会计电算化讲义(4)日常业务处理的具体方法

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设置工资计算方法(图示)
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设置工资计算方法注意事项
＊在进行公式输入时,要在角英文标点状态下 输入。 ＊在使用判断语句时,要注意空格的运用。在 【如果】和后面的条件之间要留一个字符 的空格,在【否则】之后不要留空格,在判断 结束时,要输入【如果完】表示此判断结束。 ＊在初次输入公式时，可以每个条件输入后 单击 按钮保存，这时，系统会自动验 确定 算所设定的公式是否正确，出现错误，会 弹出错误报告窗口，根据错误报告，逐个 修改，以便查找输入错误。
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2、判断语句
＊作用：通过设置前提条件，由系统根 据业务数据判断执行相应命令。 ＊公式：可用中文或英文输入，有三种 表达式。 1、如果…则…如果完 (IF…THEN…ENDIF) 2、如果…则…否则…如果完 (IF…THEN…ELSE…ENDIF) 3、如果…则…否则如果…则…如果完 (IF…THEN…ELSEIF…THEN…ENDIF)
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一、设置工资项目 工资项目是指工资核算所涉及的内 容。设置工资项目是为了工资计算、 汇总和管理服务的，在设置工资项目 时，不仅要定义日常工资结算单中所 列的工资项目，而且要定义工资项目 计算和汇总过程中所涉及到的项目， 如日工资、请假天数等。工资项目的 定义包括名称和属性两方面的内容。
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工资费用分配(图示3)
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五、工资报表的输出
在金蝶2000系统中，提供了工 资条、工资发放表、工资汇总表、工 资费用分配表、银行代发工资文件、 工资配款表、人员工资结构分析表的 输出。其中工资条、工资发放表和银 行代发工资文件是常用的报表文件。
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二、设置工资计算方法
由于工资的政策性，员工的工资 通常有其固定的计算方法；因此，在 系统中设置正确的计算公式就成为正 确核算工资和提高核算效率的关键。 在金蝶2000系统中，提供有多种工资 计算的编辑方法。 下面介绍通常使用的编辑语句。
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5、取整语句
【作用】对数字进行四舍五入取整。 【公式】ROUNDX（数字，n） n 为一整数，用于指定取整开始的位置。此位 置是以小数为基准的，小数点以前为负数值，小 数点以后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 四舍五入取两位小数的公式为: ROUNDX(X,2)=12345.68 四舍五入取小数点前一位的公式为: ROUNDX(X,-1)=12350.0000 四舍五入保留小数点前整数的公式为: ROUND(12345.6789,0)=12346.0000
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工资数据的输入说明（2）
= （默认全部计算方式）：对【变动项目】所有职员全部 “等于”变动参数 + （工资增加）：对【变动项目】以当前值“加上”变动参 数值来更新。 - （工资减少）：对【变动项目】以当前值“减去”变动参 数值来更新。 * （工资成倍增加）：对【变动项目】以当前值“乘”变动 参数值来更新。 / （工资成倍减少）：对【变动项目】以当前值“除以”变 动参数值来更新，同时注意精确度影响。
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工资条的输出（1）
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工资条的输出（2）
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四、工资费用分配
工资费用一般应按其受益对象来 进行分配，通常可以按职员类别将工 资费用分配到相应的会计科目中。 ＊注意： 在进行工资分配时，系统是按照 职员类别、工资项目、费用科目代码 和应付工资代码这4个选项建立对应 关系。因此，在进行参数设置时，应 作仔细检查，以防误输选项内容，导 致生成错误的工资分配凭证。
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工资数据的输入(图示)
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工资数据的输入说明（1）
＊在【工资数据录入】窗口中,如果某列 工资项目数值完全相同,可以通过单击 该工资项目,再单击 计算按钮,调用工资 项目辅助计算器,一次性修改整列数据; 如果某列工资项目数值差异较大,可通 过移动光标手动录入整列数值。 ＊在【工资项目辅助计算器】对话框中 的【变动参数】是指要求变动的参数 值，该值为控制面板中控制按钮的中 间参数。控制面板的控制按钮功能含 义如下。
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第一节 工资核算业务日常处理
在金蝶2000系统中，工资核算包括核 算方法、数据输入、费用分配和报表输出 等4个功能，系统通过在核算方法中设置灵 活的核算项目和简便易行的计算公式，来 实现数据的快速输入，提供准确及时的费 用分配，并输出多种多样的工资报表。
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工资条的输出（3）
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工资条的输出（4）
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第二节 固定资产核算业务日常处理
• 固定资产核算的主要内容是计提折旧。其 中固定资产增加、进行部门间转移以及调 整原值、使用年限或折旧方法的业务处理 可在业务发生时进行，而折旧处理通常放 在月未进行。金蝶2000的固定资产系统为 用户提供了完善的管理功能，可以实现固 定资产变动资料的快速录入，准确计提折 旧并自动生成记账凭证，并能够快捷地进 行固定资产变动资料查询和输出丰富的固 定资产报表。
3、注释语句
＊作用：表示该行内容为注释内容，是对有 关内容作出的提示，不参与计算。 ＊公式：//注释内容 【举例】在计算公式窗口中，将光标移动至 计算方法编辑框中的某一行，单击设置注 释块按钮后，系统将在该行首添加“//”然 后输入注释内容，如： //公式应按下列顺序排列，否则结果可能有误。 ＊当要求解除注释时，单击解除注释块按钮 即可。
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【举例】
某单位的津贴发放分两档,经营人 员300元,其他人员150元,在计算公式 窗口输入: 如果 职员类别=经营人员 则 津贴=300 否则 津贴=150 如果完.
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会计电算化
第四章 日常业务处理的具体方法
在金蝶2000系统中，根据一般企业日 常经营管理业务的要求，针对工资核算业 务、固定资产核算业务、出纳业务和往来 业务在核算和管理方面的特点，设置了专 门的管理模块、目的是帮助用户利用系统 功能，更便捷地进行业务管理和核算。因 此，用户在熟悉日常账务处理的基本程序 的基础上，还必须根据各种经营业务特点， 掌握处理各种日常业务的具体方法和要求。
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设置工资项目
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设置工资项目注意问题
◆注意： ＊在设定工资项目的属性类型时，选择 属性类型为数值的工资项目，只能输 入数字，并参加数据计算，只可以作 为逻辑判断的条件。 ＊系统预设的工 资项目属性均为文字型。
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一、固定资产增加的核算
• 固定资产的增加方式一般有购入、接 受投资、接受捐赠、融资租入、自建、 盘盈、其他增加等 。在固定资产增 加时，首先要填制增加的固定资产卡 片，然后再进行凭证处理。
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工资数据的输入说明（2） ＊在每期结账时，可以将每期数值都基 本保持不变的工资项目设定为【固定 项目】，然后在【工资数据输入】对 话框中，将会计期间选择为【下期】， 复制本期固定项目数据 使 按钮被激活，然 复制本期固定项目数据 后单击 按钮，可将 本期的固定项目数据复制到下一期， 这样在下一期就可以不必重复输入这 些不变的数据了。
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本章主要内容：
＊工资核算业务日常处理 ＊固定资产核算业务日常处理
＊出纳核算业务日常处理
＊往来核算业务日常处理
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工资费用分配(图示1)
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工资费用分配(图示2)
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1、报警语句
＊作用：产生一报警提示窗口 ＊公式：“报警 报警信息” 或“ALERT 报警信息” 【举例】在计算公式窗口中输入“报警 病假 天数不能超过月工作日”或“ALERT 病 假天数不能超过月工作日”，则系统在执行 程序时，如发现有满足报警条件的情况， 则系统会弹出报警窗口，显示“病假天数 不能超过月工作日”
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三、工资数据的输入
工资数据可分为固定数据和变动数据 两类。固定数据一般较为稳定，数值很少 变动，在日常工作中只有发生变化时才重 新调整，平时是无需反复输入的，常见的 有基本工资、岗位工资等；而变动数据则 需每期发放工资时根据实际情况进行调整， 如奖金、请假天数，个人所得税等。在变 动数据中，有些变动数据的编辑必须通过 手工逐项录入完成，如请假天数，有些变 动数据则由系统根据既定的公式自动计算 生成，如请假扣款、个人所得税等。
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4、截尾语句
【作用】取数字的整数部分。 【公式】FIXX（数字，n） n为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是 以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以 后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 那么取两位小数的公式为: FLXX(X,2)=12345.67 那么取小数点前两位的公式为: FLXX(X,-2)=12300.00 取小数点前的整数的公式为: FLXX(X,0)=12345.00 取小数点前的整数公式还可以简化为: FLX(12345.6789)=12345