会计电算化课件

合集下载

会计电算化课件ppt

会计电算化课件ppt

系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构,包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果,设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求,开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试,检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称,是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作,提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理,提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划(ERP)系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统,包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中,ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理,提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪,以便及时发现和处理问题,确保数据的真实 性和完整性。

会计电算化概述ppt49页

会计电算化概述ppt49页

3.委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。优点:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。缺点:(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。
【例】单选题:( )年,财政部和中国会计学会正式提出“会计电算化”一词。A.1979 B.1981C.1983 D.1987答案:B
【例】判断题:狭义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。答案:错
2.会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
1.2.4 会计电算化岗位
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可分为以下6种基本岗位:
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
5.成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。(自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统)
6.报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 (从账务处理系统中的账簿数据库中获取核算数据)

会计电算化课件

会计电算化课件
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的:账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份:就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中,以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据,必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用,所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一,设置科目 步骤二,定义项目大类 步骤三,指定核算科目 步骤四,定义项目分类 步骤五,定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中,不同账套操作人员的编号必须惟一,不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统,便不能被修改
除。如需删除,则必须先取消指定。
2023/11/5
4.指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后,才能执行出纳签字,从
而实现现金、银行管理的保密性,才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5

会计电算化课件

会计电算化课件

会计电算化课件1. 课程简介会计电算化是一门对会计电子化过程进行研究的课程,旨在培养学生掌握会计信息系统的建设和运用技能。

本课程将涵盖会计电算化的基本概念、技术应用和管理方法,并结合实际案例进行分析和讨论。

2. 课程目标通过学习本课程,学生将能够:•理解会计电算化的基本概念和发展历程;•掌握会计软件的基本操作和功能;•能够设计和实施会计信息系统;•理解会计电算化的风险和控制方法。

3. 课程大纲3.1 会计电算化的概念与发展• 3.1.1 会计电算化的定义• 3.1.2 会计电算化的发展历程• 3.1.3 会计电算化的意义和作用3.2 会计软件的基本操作与功能• 3.2.1 会计软件的分类与选择• 3.2.2 会计软件的安装与配置• 3.2.3 会计软件的基本操作• 3.2.4 会计软件的常用功能介绍3.3 会计信息系统的设计与实施• 3.3.1 会计信息系统设计的基本要素• 3.3.2 会计信息系统设计的流程• 3.3.3 会计信息系统实施的方法与步骤• 3.3.4 会计信息系统的评估与改进3.4 会计电算化的风险与控制• 3.4.1 会计电算化的风险分析• 3.4.2 会计电算化的内部控制• 3.4.3 会计电算化的安全管理• 3.4.4 会计电算化的风险管理4. 教学方法本课程采用多种教学方法,包括讲授、案例分析、实践操作等。

学生需要参与课堂讨论和作业实践,提高对会计电算化的认识和应用能力。

5. 考核方式本课程的考核方式为闭卷考试和实践项目。

闭卷考试主要考察学生对会计电算化理论的理解和应用能力,实践项目则要求学生设计和实施一个会计信息系统,并撰写相关报告。

6. 参考资料•张三, 《会计电算化导论》•李四, 《会计电算化实务案例》•王五, 《会计电算化技术与应用》7. 学习资源学生可以通过以下途径获取学习资源:•教材附赠的光盘•学校图书馆电子资源平台•互联网上的相关学习资料8. 注意事项•学生需要按时完成作业和实践项目,参与课堂活动;•学生需要自备笔记本电脑,安装会计软件并熟练操作;•学生在进行实践项目时应注意信息安全和数据保护。

会计电算化课程课件

会计电算化课程课件

三、会计电算化作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的 提高会计数据处理的时效性和准确性, 水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 2、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中 提高经营管理水平, 控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新, 工作进一步发展。 工作进一步发展。 四、会计电算化管理体制 我国会计电算化管理体制是: 我国会计电算化管理体制是:财政部管理全国的会计电算 化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
查新系统是否充分满足要求;c、完善各项会计电算化管 查新系统是否充分满足要求; 理制度 并行起始时间:年初或季初 并行起始时间: 并行时间:3个月 并行时间: 3、甩账
四、会计核算软件各功能模块之间的相互联系
销售与应收账核算模块 存货核算模块 采购与应付账核算模块
财务分析模块
账务处理模块
报表管理模块
固定资产核算模块
成本核算模块
工资核算模块
各功能模块之间相互联系相互依赖的关系是: 各功能模块之间相互联系相互依赖的关系是:相互控制和数据 传递的关系。具体表现为: 传递的关系。具体表现为: 的关系 单向接收:工资,固定资产,销售与应收,采购与应付, 单向接收:工资,固定资产,销售与应收,采购与应付,存货 单向提供:报表, 单向提供:报表,财务分析 双向联系:成本 双向联系:
二、会计核算软件分类
1、按使用范围划分 专用会计核算软件, 专用会计核算软件,通用会计核算软件 2、按提供信息的层次划分 核算型会计软件,管理决策型会计软件 核算型会计软件, 3、按硬件结构划分 单机结构会计核算软件, 单机结构会计核算软件,网络结构会计核算软件

会计电算化ppt课件图片

会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成,提高了工作效率和质量

通过人工智能技术,企业可以实 现智能化的风险预警和预测,提 前发现潜在的风险和问题,及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件,是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等,是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能,并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件,其中包含财务管理模块,适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件,适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团,拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长,成本高,需要投入大量 的人力和物力资源;技术难度大,需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析,为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术,企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户, 提高了企业的竞争力和盈利能力

大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测,提前发现潜在 的风险和问题,及时采取措施进

会计电算化概述(ppt46页).pptx

会计电算化概述(ppt46页).pptx

。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中,不属于通用会计核算软件
特点的是( )。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种( )。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
)。
5、通用会计软件的最大缺陷是( A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
)。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定(试行)》两个文件,确定了( )的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统:计算职工工资,自动进行工资分 配及生成分配转账凭证;
4.固定资产系统:管理固定资产卡片,进行固 定资产核算,自动完成折旧计提和折旧费用分配;
5.报表管理系统:根据会计核算数据,完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
(二)总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位, 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递;
)。
12、会计电算化简单地说就是( 作中的应用。

《会计电算化》课件

《会计电算化》课件

02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费 用和利润,是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算 的科目,是设置账户、处理账务的基 础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍,是编制财务报表的基础 。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计 领域,包括总账管理、报表生成 、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会 计电算化,实现预算编制、收支 管理、资产管理等方面的自动化 。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计 电算化软件进行自动化处理,提 高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代,当时计算机开始被应用于简单 的会计数据处理。
未来,随着云计算、大数据和人工智 能等新技术的应用,会计电算化将进 一步向智能化、自动化和集成化方向 发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及, 会计电算化逐渐成熟,并广泛应用于 企业、政府和非营利组织的会计工作 中。
03
案例分析:该案例展示了企业会计电算化的优势,包括提高工作效率 、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结:企业应积极推进会计电算化,以适应信息化时代的发展需 求,提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例:某慈善基金会
输标02入题
案例描述:该慈善基金会采用会计电算化系统进行财 务管理,实现了账务处理的便捷化和透明化,提高了 资金使用效率和捐赠款项的管理水平。

《会计电算化概述》课件

《会计电算化概述》课件
《会计电算化概述》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义 与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工 作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高,会计电算化将实现实时 数据处理,提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用,行业标准和 法规将不断完善,推动会计电算化向更加规 范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨 界融合和创新,拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存 储和处理方式,有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足,根据不同 企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析,为企业提供更加精准的决 策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资 产进行全面、准确的登记和管理,防 止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等 流程,提高了政府税务工作的效率和 合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化 对项目资金进行全面、准确 的核算和管理,确保项目资 金的合理使用。
数据库管理系统:存储和管理 财务数据。

会计电算化应用教程239页PPT

会计电算化应用教程239页PPT

2024/2/16
返回本节首页
31
第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
2024/2/16
返回本节首页
32
第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入:将居民家中的端接系统连接入网;
机构接入:将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网; 移动接入:将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1.系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的,为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数 据库管理系统等。
2.应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用 软件可分为用户程序和应用软件包。
2024/2/16
1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
2024/2/16
返回本章首页 8
第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会 计管理上。具体而言,会计电算化的内容包括:
会计核算; 会计控制; 会计分析; 会计检查; 会计预测;
2.3 计算机网络基础知识
2024/2/16
返回本章首页
30
第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备,将地理上分散的、具有独立功能 的多个计算机系统按不同的形式连接起来,按照网络协议约定进行数据通信, 用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
2024/2/16

会计电算化(项目一)PPT

会计电算化(项目一)PPT

模块三 企业会计信息化工作规范
(3)软件供应商提供的会计软件不符合《企业会计 信息化工作规范》要求的,财政部可以约谈该供应商主 要负责人,责令限期改正。限期内未改正的,由财政部 予以公示,并将有关情况通报相关部门。
用友U8V10.1软件安装
CONTENT
1 项目目标
2 模块一 会计电算化 的概念及其特征
3 模块二 会计软件的 配备方式及其功能模 块
4 模块三 企业会计信息 化工作规范
PART 1
项目目标
项目目标
通过本项目的学习,应掌握 会计电算化的基本概念及其 特征,掌握会计电算化软件 的配备方式及功能模块,了 解企业会计信息化工作规范 要点。
模块一 会计电算化的概念及其特征
CONTENT
二、会计电算化的特征 3. 处理数据及时、准确 利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内 完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告 等工作。另外,在会计电算化方式下,会计软件 能够适当地运用处理程序和逻辑控制,避免在手 工会计处理过程下出现的一些错误,更好地保证 计算结果的准确。 4. 内部控制多样化 在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控 制制度也会发生明显的变化,把过去的纯粹人工 控制变为人工与计算机相结合的控制形式,使得 内部控制的内容更丰富,范围更广泛,要求更严 格,实施更有效。
(二)会计软件各模块的数据传递 会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实 现相应功能,相关模块之间相互依赖,相互连接。
PART 4
模块三 企业会计信息化工 作规范
模块三 企业会计信息化工作规范
模块三 企业会计信息化工作规范
模块三 企业会计信息化工作规范
模块三 企业会计信息化工作规范

第章会计电算化概论PPT课件

第章会计电算化概论PPT课件
3
会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是:促进会计核算及管理水平的进 步,提高工作效率,实现会计工作现代化,取得好的经济效益。 具体任务包括:建立健全会计电算化组织机构和管理制度,加 强会计人员的培训,建立会计电算化信息系统并完成会计的各 项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面:宏观方面的主 要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作, 促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计 电算化工作,主要任务是组织本单位开展会计电算化工作,包 括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等 等。
第1章 会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记 账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、 分析和判断的过程,是一门融计算机科学、管理科学、信息科 学和会计学为一体的新兴边缘学科,在经济管理诸领域中处于 应用电子计算机的领先地位,正在起带动经济管理诸领域逐步 走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大 革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对 会计工作提出的要求。
4
会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年,美国通用电器公司首次利用计算机计算 工资,开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
5
1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年,财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款, 从东德进口电子计算机,进行会计电算化的试点工作,这是我 国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施,可以说 也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。

《会计电算化实务》课件

《会计电算化实务》课件

系统管理员
负责整个会计电算化系统的日常维护和管理,保障系统的正常运 行。
财务人员
负责录入和处理会计数据,生成财务报表等日常会计工作。
其他相关人员
如IT支持人员、审计人员等,根据需要参与系统的使用和管理。
制度与规范
会计电算化管理制度
01
制定系统运行和管理规范,明确各岗位职责和操作流程。
数据管理制度
02
规定会计数据的采集、存储、备份、恢复等操作流程和规范。
系统安全与保密制度
03
确保会计数据的安全和保密性,防止数据泄露和被非法访问。
03
会计电算化的主要功能模块
账务处理模块
1
账务处理模块是会计电算化的核心模块,主要用 于企业的日常账务处理,如凭证录入、审核、过 账、期末结账等。
2
该模块通常包含以下功能:凭证录入、凭证审核 、凭证过账、凭证查询、凭证冲销、期末结账等 。
会计电算化的目的
提高会计工作效率,保证会计信息质 量,为企业决策提供支持。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代,计算机开始应用 于会计领域,主要进行简单的数 据录入和计算。
发展阶段
20世纪70年代,数据库技术、网 络技术和多媒体技术的应用,使 会计电算化进入数据处理和管理 阶段。
成熟阶段
入和维护成本。
THANK YOU
感谢各位观看
《会计电算化实务》ppt课件
目录
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统的基本构成 • 会计电算化的主要功能模块 • 会计电算化的应用与优势 • 会计电算化的安全与风险控制 • 会计电算化的未来发展趋势
01
会计电算化概述
会计电算化的定义

初级会计电算化课件

初级会计电算化课件

会计电算化对会计行业的影响与变革
提高工作效率
会计电算化的应用大大提高了会计工作的效率,减轻了会 计人员的工作负担,使他们有更多的时间和精力用于数据 分析和管理。
促进财务管理规范化
会计电算化有助于实现财务管理的规范化和标准化,提高 了财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供了更有 力的支持。
推动会计行业转型升级
提高会计电算化应用水平的建议
加强人才培养
01
提高会计电算化应用水平的关键是培养具备信息技术和会计知
识的复合型人才,应加强相关人才的培养和引进。
完善内部控制
02
建立健全会计电算化的内部控制制度,规范操作流程,确保数
据安全和准确。
持续技术创新
03
积极跟进信息技术的发展,不断更新和完善会计电算化系统,
提高系统的稳定性和安全性。
云计算和人工智能阶段
21世纪初,云计算技术和人工智能 技术开始应用于会计领域,实现了数 据云存储、智能分析等功能。
会计电算化的重要性
提高工作效率
会计电算化能够大大提高数据 处理的速度和准确性,减轻了
手工处理的负担。
保证信息质量
通过计算机技术对会计信息进 行加工、处理和传输,能够减 少人为错误和舞弊现象。
会计电算化的意义
提高会计工作效率,保证 会计信息质量,促进企业 现代化管理。
会计电算化的历史与发展
起步阶段
20世纪50年代,计算机开始应用于 会计领域,主要用于数据存储和计算。
推广阶段
20世纪70年代,随着计算机技术的 进步,会计软件开始出现并逐渐普及。
网络化阶段
20世纪90年代,互联网技术的发展 使得会计软件实现了网络化,实现了 数据共享和远程操作。

会计电算化PPT课件

会计电算化PPT课件
6
信息:是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的 综合和解释,是数据加工的“产品”。
会计信息:是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限,在会计处理过程 中,经过加工处理的会计信息,往往又成为后续处理的数 据,会计数据和信息的这种交替过程,存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统,主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月,深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
18
会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1.相同点 (1)系统目标基本相同。 (2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。 (3)遵守相同的会计理论和会计方法。 (4)基本功能相同。 (5)档案的保存
13
2.不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 (信息系统的代码化) (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化:用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账,部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变, 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案,中间 过程由计算机完成。

会计电算化课件-一、总论

会计电算化课件-一、总论
会计电算化课件-一总论
• 会计电算化概述 • 会计信息系统 • 会计电算化软件 • 会计电算化实施与管理 • 会计电算化与手工会计的比较 • 会计电算化的未来发展趋势
01
会计电算化概述
会计电算化的定义与发展
定义
会计电算化是利用计算机技术和信息技术,对传统会计工作进行自动化、智能 化处理的过程。
会计电算化软件的选择与实施
选择
根据企业规模、业务需求、预算等因素选择 合适的会计软件,同时要考虑软件的易用性 、稳定性和售后服务等。
实施
包括前期准备、系统安装与初始化、系统试 运行、系统正式运行等步骤,要确保数据的 准确性和完整性,并进行必要的培训和技术
支持。
04
会计电算化实施与管理
会计电算化实施的原则与步骤
要点一
财务分析
要点二
税务处理
提供多种财务分析工具和指标,辅助企业进行财务分析和 决策。
实现自动化税务处理,包括税务申报、缴纳等操作。
会计信息系统的应用与发展
智能化发展
利用人工智能、大数据等技术,提高会计信息系统的智能化水平,实现自动化决策和管 理。
集成化发展
与企业其他信息系统进一步集成,实现信息的全面共享和交换。
感谢观看
集成化
与其他企业管理系统集成,实现信息的互联互通和共享。
会计电算化的挑战与机遇
挑战
数据安全、隐私保护、技术标准等是会计电算化面临 的挑战。
机遇
新技术应用、市场需求增长、政策支持等为会计电算 化提供了发展机遇。
应对策略
加强技术研发、完善法规标准、提高人才素质等是应 对挑战和抓住机遇的关键。
THANKS
理和分析,提高了信息管理的水平和效率。

会计电算化课件

会计电算化课件
多选)电算化工作包括( )等工作岗位。 A.电算主管 B.软件操作 C.审核记账 D.电算维护
练:(单选)企业实现会计电算化以后,( )是保障会计电算化顺利进 行的最重要的一环。 A.建立各种管理制度B.购买会计核算软件C.代替手工记账D.配置硬件
练:(多选)采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制 度,包括( )。 A.岗位分工制度B.操作管理制度C.机房管理制度D.会计档案管理制度
练:(判断)实行会计电算化的单位,无需保存打印出的纸质会计档案。(

练:(判断)会计电算化系统开发的全套文档资料以及相应的软件程序,应视同 会计档案保管。( )
三、准备账务处理系统应用前的会计资料
(一)手工会计业务数据整理 (二)建立会计科目体系并确定编码 (三)规范各类账证表格和会计核算方法 (四)其它辅助会计资料
会计软件
财务软件的取得方式
买入商品化会计软件
成本小 特性少 共性多(通用性强) 水平高
适合中小企业 应用
委托开发 自行设计 (定点开发)
针对性强 成本高
周期长 风险大
适合大型企业 应用
自行开发
练习
练:(单选)商品化会计软件比自行开发的会计软件( A.通用性强,开发水平高 )。 B.维护理小,购置成本高
品牌
广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件 的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化软件市 场的培育与发展,企业建立、应用、维护会计信息系统、会计电算化制度建设等。
会计电算化含义
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,
第一章
会计电算化基本知识
学习目标
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一般情况下,凡是拥有查询明细账权限的操作员都可以查询所有科目的明 细账,凡是拥有制单权限的操作员都可以使用所有科目填制凭证,凡是拥 有凭证审核权限的操作员都可以审核其他所有操作员填制的凭证。但是有 些时候,希望对这些权限作进一步细化,如只允许某操作员查询或打印某 科目明细账,而不能查询或打印其他科目的明细,只允许审核其本部门的 操作员填制的凭证,而不能审核其他部门操作员填制的凭证,或只允许某 操作员使用某些科目填制凭证。这种情况下,可以运用“明细权限”功能 进行设置。
(3)凭证控制
系统参数设置
(4)凭证编号方式 系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制 凭证编号,即“系统编号”,但有的企业需要系统允许在制 单时手工录入凭证编号,即“手工编号”。
系统参数设置
2.“账簿”选项卡可查看及修改的选 项
1)定义正式账簿打印时各栏目的宽度,包括摘要、金 额、外币、数量、汇率、单价。
账务处理系统热键及快捷键 账务处理系统热键及快捷键表
二第二财节务处财理务系处统理的系初统始的设初置始设置
系统参数设置
启用总账系统时,要根据企业的业务特点,对总账系统的一些选项进行设置 ,以便总账系统配置相应的功能或执行相应的控制。主要是总账启用月份、 凭证控制、凭证编号方式及外币汇率方式等参数设置。若总账系统启用后由 于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容 不符的情况,也可通过 总账系统中的“设置→选 项”功能进行调整。“选 项”对话框有四个选项卡 ,即“凭证”、“账簿”、 “会计日历”、“其他”, 如图所示。
三第四日节常账辅务助处核理算
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式:指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式:指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1)部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2)部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3)三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4)多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
查询凭证时,用↑或↓键在分录中移动时,凭证下将显示当前分录的 辅助信息。按Ctrl+M组合键或在“查看”菜单中选择“查辅助明细”项, 系统弹出当前分录的辅助明细表,表头列示科目及辅助核算项目,数据行列 示从本年度账套开始到本凭证录入日期止所有符合条件的明细账;方向为“ 借”或“贷”,相等为“平”;余额根据借方合计-贷方合计取绝对值,平 则为空;如两清则在两清标志列以“V”表示,汇总时间超过三秒钟,则有 进度提示。其他凭证信息查询方法前面已作介绍,不再重复。
一第一财节务处财理务系处统理概系念统概念
主要功能
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
总账系统属于财务管理系统的一部分,而财务系统与其他系统成并行关 系。账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统与其 他子系统之间的数据传递关系如图下图所示。
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
记账
第二步,选择完成后,单击“下一步”按钮,进入记账向导二。
第三步,核对无误后,单击“下一步”按钮,进入记账界面。
凭证、账簿查询
1.凭证查询
“凭证”子菜单中的“查询凭证”功能可用于查询已记账及未记账 凭证。进入“查询凭证”功能时,屏幕显示查询条件窗。输入查询凭证的条 件后,屏幕显示凭证一览表。在凭证一览表中双击某张凭证,则屏幕显示此 张凭证。
个人往来管理
人往来余额表查询 个人往来账龄分析 个人往来明细账查询 个人往来清理
个人往来催款单打印
项目管理
1.项目总账 1)科目总账。 2)项目总账。 3)三栏式总账。 4)部门项目总账。 5)分类总账。
2.项目明细账 1)科目明细账。 2)项目明细账。 3)三栏式明细账。 4)部门项目明细账。 5)多栏式明细账。 6)分类明细账。
2)选择打印正式明细账、日记账或多栏账时,按年排 页还是按月排页。
3)设置明细账、日记账、多栏账每页打印行数。双击 表格或按空格键即可对行数进行修改。
4)设置凭证每页打印行数。 5)凭证、账簿套打方式选择。 6)明细账查询权限控制到科目。
3.“会计日历”和“其他”选项卡可查看及修改的选项
明细权限设置
初期余额录入
客户往来期初录入
初期余额录入
辅助账类余额录入窗口操作要点如下:
三第三日节常账日务常处账理务处理
填制凭证
1.增加、修改凭证 各栏目填列要点如下:
填制凭证
2.相关凭证信息查询 主要有下列几项:
填制凭证
3.常用凭证定义及调用
(1)定义常用凭证 (2)调用理
凭证、账簿查询
2.账簿查询 (1)总账查询 (2)余额表查询 查询条件窗口各栏目 填列要点如下:
凭证、账簿查询
(3)明细账查询 系统提供了三种明细账的查询格式,即普通明细账、 按科目排序明细账和月份综合明细账。
凭证、账簿查询
(4)多栏账查询 查询多栏账之前,必须先定义多栏账的查询格式。在 多栏账窗口中,单击“增加”按钮,屏幕显示多栏账 定义窗口。
(1)凭证作废及恢复
进入填制凭证后,通过单击“首页”、“上页”、“下页 ”,“末页”按钮翻页查找或单击“查询”按钮查找输入条 件,找要作废的凭证。
(2)凭证整理
有些作废凭证不想保留,可以通过凭证整理功能将这些凭证 彻底删除,并对未记账凭证重新编号。
审核凭证
1.出纳签字
2.审核凭证
记账
操作过程
第一步,在总账系统主页面上单击“记账”项,进入记账向导一。
系统参数设置
1.“凭证”选项卡可查看及修改的选项 (1)制单控制
制单控制主要设置在填制凭证时,系统应对哪些操作进行 控制,共有七个选项。
系统参数设置
(2)外币核算
企业如有外币业务,则应选择相应的汇率方式,如固定汇率、 浮动汇率。固定汇率即在制单时,一个月只按一个固定的汇率 折算本位币金额。浮动汇率即在制单时,按当日汇率折算本位 币金额。
相关文档
最新文档