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初级会计电算化讲义课件

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第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 (一)、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 (二)、记账前凭证修改 (三)、凭证审核 (四)、记账凭证查询打印 (五)、凭证汇总 (六)、记账 (七)、出纳管理 (八)、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有:显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器

会计电算化完整版ppt全套课件教程

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任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下,信息提供具有新特点: (1)实时性(在线反馈)。 (2)全面性。 (3)实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 (1)操作过程智能化 (2)业务分析智能化
都属于任选项 , 参照实训资料输入其它信息即可。 输入完成后,单击“下一步”按钮,进如“核算类型”窗口,如图3-9所示,
进行核算类型设置。
图3-9创建账套-核算类型
4.输入核算类型
(1)本币代码:必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。
(2)本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
(四)会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
(1)直接输入。 (2)间接输入。 (3)自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
(1)屏幕显示输出。 (2)打印输出。 (3)软盘输出。 (4)网络输出。
2. 增加用户 (1)执行“权限”→“用户”命令,打开“用户管理”
窗口,如图3-4所示。
图3-4用户管理窗口
(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“操作员详细情况”对话 框,按任务资料填写“张川”的信息,即“201”、“张川”,如图 3-5所示。继续单击“增加”按钮,分别输入“于方”、“李民”、 “王明雨”、“李志诚”的信息。
二、任务要求
1. 掌握账套的建立过程; 2. 正确设置编码方案和数据精度。

初级会计电算化.

初级会计电算化.

3.启动 双击桌面的“金蝶KIS”图标--进入系统登录界面(第一次进入:选择“财套 为默认的sample”,用户名: manager,密码:无--单击“确定”。
一、账套建立
⒈操作 启动软件-打开默认帐套,选择:“文件\新-回答向导 2.注意 ① 账套科目结构,最多可设6级,各级代码之和不超过15。 ② 账套名称与账套文件名不同; ③ 账套一旦建立,除了账套的名称和文件名可以修改,其余 均不能改; ④ 建账完毕,自动预设一个系统管理员为“manager“
操作: 选择“基础资料\凭证字“--增加“记”字
(五)会计科目设置
1、操作: 选择导航图中的“会计科目”--单击“增加”-- 输入科目信息 2、注意: (1)必输项(代码、名称);可选项(币别、辅助、数量等核算) 可输项(助记码);取默认(类别、余额方向) (2)科目代码若为明细则连同上一级一起输入,如:10201,而明细科目 名称只输明细名称 (3)增加科目时科目代码必符合建账时的科目代码结构。 (4)注意辅助核算科目的设置(如:往来科目、存货类科目、银行类等)
(2)固定资产初始数据录入操作 在导航图中选“初始数据”--选“固定资产”--单击“新增”-录 入固定资产卡片(基本信息、折旧信息、本年变动数据) 5、试算平衡 各项初始数据录入完毕后,可选择“试算平衡”,如果不平衡再进行检查。
(七)启用帐套
1、操作: 初始设置完毕,初如数据试算平衡后--选择导航图中的“启用帐套”-- 回答向导(注意:数据的备份) 2、注意: (1)账套一旦启用,初始数据不能修改,其余的可以改 (2)初始数据试算不平衡,不能启用帐套 (3)数据备份文件扩展名为:AIB,帐套文件的扩展名为:AIS
(二)币别设置
1、操作: 在导航图中选择“币别”-单击“增加”输入币种代码及名称 2、注意 初始设置汇率必须输入在当期

初级会计电算化课件

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2、硬件资源:硬件资源是指进行会计数 据输入、处理、存贮、传输和输出的各种 电子设备。
名 师 出 高 徒 百 业 出 状 元
3、软件资源:软件资源是会计电算 化的核心和灵魂,包括系统软件和 会计软件。系统软件包括操作系统、 数据库管理系统等;会计软件是专 门用于会计数据处理的应用软件。 4、信息资源:信息资源是会计电 算化的保障,包括数据文件和会计 规范。数据文件是用来存贮会计信 息系统数据的磁性文件;会计规范 是指保证系统正常运行的各种制度 和控制程序。 其核心部分是功能完备的会计软件资 源。
名 师 出 高 徒 百 业 出 状 元
三、会计电算化的特征 (一)集成性:会计电算化的集 成表现在集成业务信息和财务信息。 (二)自动性:会计电算化的数 据处理是基于事件驱动器,系统的 主要任务是采集原始交易事项数据, 数据处理完全由计算机自动完成。 (三)实时性:会计信息的实时 性是指会计信息处理与业务处理保 持同步,具体表现在数据采集的实 时性、数据维护的实时性和信息披 露的实时性三个方面。
名 师 出 高 徒 百 业 出 状 元

一、会计电算化的发展 (一)国外会计电算化的发展概况 1、单项数据处理阶段(20世纪50年 代~60年代中期) 2、综合数据处理阶段(20世纪60年 代中期~70年代初期) 综合数据处理阶段是在(C) A、20世纪40年代至50年代 B、20世纪50年代到60年代 C、20世纪60年代中期至70年代初期 D、20世纪70年代中期至80年代
初级会计电算化
培训课件
主 讲:
名 师 出 高 徒 百 业 出 状 元
《初级会计电算化》是会计从业资
格考试的三门考试科目之一,考生必 须在一年内通过“全部科目”的考试, 才能结束这趟痛苦的旅行。许多考生 一次又一次地通过了自己喜欢的《会 计基础》和《财经法规与会计职业道 德》,但由于《初级会计电算化》的 缘故,不得不一次又一次地重新学习 《初级会计电算化》。对大多数考生 而言,《初级会计电算化》的学习难 度更大。作为本书的第一节课,大家 首先应当清楚的是,无论您是否喜欢, 《初级会计电算化》在整个考试中的 地位是非常重要的。

金蝶KIS专业版完整产品培训 ppt课件

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产品安装_系统安装环境
可与金蝶KIS专业版V12.1混合安装的产品
KIS
KIS财务系列9.x KIS商贸系列4.x KIS零售版4.x
K/3
K/3V12.2成长版
版权所有 ©1993-2012 金蝶国际软件集团有限公司
④内部公开 请勿外传
P6
产品安装_Win7系统下应用的注意事项
系统安全性提升
版权所有 ©1993-2012 金蝶国际软件集团有限公司
④内部公开 请勿外传
P7
金蝶KIS专业版安装常见问题
服务器信息变更的问题
安装完数据库后,建议不要改变服务器计算机名称
服务器更名将导致原有账套不能打开,可通过重新进入账套管理,程序自动修复相应的信息 如仍然存在问题,可将现有账套取消注册后重新注册
Windows XP Professional sp2
Windows XP Professional sp2
9V.1SP1及其以后,支持Vista(32Home)
10.0SP1及其以后,支持Windows7
V12.1及其以后,支持64位的windows7旗舰版和windows2008
不支持HOME版的任何操作系统!
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows 2000 Professional sp4 Windows XP Professional
Windows XP Professional sp1
Windows XP Professional sp1
其中:
数据库只需要在服务器上安装,如果在环境检测时没有 检查当系统中已经安装SQL,则自动安装MSDE

初级会计电算化(金蝶KIS专业版)CH05A(基础设置、初始化)简明教程PPT课件

初级会计电算化(金蝶KIS专业版)CH05A(基础设置、初始化)简明教程PPT课件

设置系统 参数
确定核算 项目类别
凭证字 。。。。 结算方式 科目设置
初始数 据录入
启用帐套
(5)设置系统参数
设置会计期间
设置财务参数
(6)导入预置科目
(7)补充设置财务参数
5.2.4 用户权限设置
1.实验资料 岗位分工
2.实验过程 用户管理
(1)建立用户组
(2)设置用户
设置所属用户组
第5章
金蝶KIS专业版应用
Contents
5.1 基本应用方法 5.2 基础设置实验 5.1 基本应用方法
5.1基本应用方法 5.1.1 安装
文件构成
在正式安装前,要将杀毒软件、安全管理软件等关闭,Windows 7的 用户权限控制设置为最低级(在控制面板的“用户管理”中),并用超级用 户登录。
5.2.1 初始化流程
5.2.2 新建账套
1.实验资料 建账的基本参数如下: 账套号:STAR99。在实验中若多人用一台机器,各自的账套号要区分开。 账套名称:星月 账套存放路径:C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT SQL SERVER\。新 建账套存放路径:自行选定。 公司名称:重庆星月科贸有限责任公司
启用账套
初始数据 录入
会计科目
采购.销售.存货 业务处理
凭证录入
凭证 审核.过账
凭证.账表查 询打印
自动转账
期末调汇
计提折旧
工资费用 分配
期末结账
编制报表
出纳扎账
结转损益
5.2 基础设置实验
基础设置有如下实验内容: (1) (2) (3) (4) (5) 新建账套、备份与恢复。 设置系统参数。 用户权限管理。 设置凭证类型、外币及汇率、核算项目、结算方式。 设置会计科目。

《初级会计电算化》PPT课件

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第一章 会计电算化概述
• 会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理 全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理 本地区的会计电算化工作,各单位在遵守国家统 一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的 前提下,联合本单位具体情况,具体组织实行本 单位的会计电算化工作。
第一章 会计电算化概述
第二章 会计电算化的工作环境
• 计算机一般知识
计算机及其种类:计算机可按多种标准进行 分类。从用户应用角度,一般可将计算机分为微 型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计 算机等。
第二章 会计电算化的工作环境
计算机的性能指标: 计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:
(1)计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位 时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指 标。时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫 (MHZ)。
财政部门管理会计电算化的基本义务是:制 订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电 算化法规制度,对会计核算软件及会计材料符合 国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位 逐步实现会计电算化,进步会计工作程度;组织 开展会计电算化人才培训。
第一章 会计电算化概述
• 会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的 计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制 的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相 对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块 的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算 软件等,均可视为会计核算软件。
第一章 会计电算化概述
• 会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件
中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能 的各个组成部分。

金蝶KIS专业完整产品培训教程PPTppt文档

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不定期在没有客户端操作的情况下收缩账套 优化账套使用性能
初始化流程
系统初始化流程
新建账套
系统设置
参数设置
用户授权
会计科目 引入 参数设置
基础资料设置
币别
凭证字
计量单位
会计科目
核算项目
部门 职员 客户/供应商
单据设置 其他资料
仓库
物料
初始数据录入 科目初始 数据录入 出纳初始 数据录入 固定资产 数据录入
操作步骤:“操作”菜单“账套注册管理”-“高级”
查看账套:根据管理需要,设置用户可以查看到的账套权限,便于分权 管理
1.3账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent 设置备份任务 重启加密服务器
账套注册与反注册
管理账套显示与不显示 管理通过SQL附加、恢复的数据库
收缩
安装模式要求以混合模式安装 SQL Server 2005要求以80模式安装
产品加密
智能卡加密 软加密
产品安装_系统安装环境
安装之前准备
在非系统盘的根目录建一个主文件夹
在该主文件夹内建五个文件夹
将数据库及ERP软件复制到’程序’文件夹内
查看计算机名称,必要时修改并重启
产品安装_系统安装环境
结束初始化
• 结束初始化后,系统就可以处理 日常财务、业务数据了
5
• 录入会计期间期初的财务和业务
4
初始数据录入
数量、金额和余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息,权限设置
系统设置
• 设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数 • 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套、备份计划
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第1章 会计电算化概论
Contents
1.1 会计电算化简介 1.2 会计核算软件
1.1 会计电算化简介
1.1.1 模拟手工记账的探索起步
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、 会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。
它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来 辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工 很难完成的会计工作,即电子计算机在会计中应用的代名词。
(1) 内部环境。 (2) 风险评估。 (3) 控制措施。 (4) 信息与沟通。 (5) 内部监督。
2、 内部控制系统随着时间、环境条件、所应用的控制方法的变化而 不断变化,ERP就是在内部控制系统发展历程中某个时点上的一种相 对完美的控制工具和手段。在ERP流程再造的设计过程中,可以把相 关的部分内部控制要求加以考虑,以致这些要求最终成为组织内部所 共同遵守的标准。
销售计划 销售管理
应付 成本管理
账务处理
应收
工资管理
固定资产
报表 财务分析 决策支持
账务系统与其他子系统间的关系:
采购及应付核算
销售及应收核算
存货核算 现金及银行核算
工资核算 固定资产核算
填制原始 凭证
………
账务处理 系统
报表系统
会计信息系统各子系统之间的关系:
存货
销售及应收
采购及应付
账务处理
现金银行
一、通用和专用会计核算软件
通用会计软件 在某一特定范围内普遍适用的会计软件 。 专用会计软件 仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。
二、单用户和多用户会计核算软件
会计电算化的物理组织模式:
(1)单机组织模式 单机组织模式是在一台计算机上运行会计信息系统,这种模式
的优点是维护简单,投资很少,适用于业务量不大的单位使用。该 模式的缺点比较多,包括:①每次仅能一人上机处理数据,不方便; ②不能同时处理多项业务,实时性差;③已生成的会计信息,仅能 在一台计算机上利用,信息的共享性差;④一台计算机能处理的会 计业务项目、会计业务有限,对业务量大或需有许多项会计业务开 展会计电算化的单位不可行。
计算机可按多种标准分类: 从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、 服务器、终端计算机等。从计算机系统的功能和规模则可以将计算机 分为巨型机、大型机(也称主机)、中型机、小型机和微型计算机。
1.1.4 建立ERP系统的集成管理
一、ERP的发展过程与思想
20世纪 40年代
物料需求计划阶段(MRP) 或称基本MRP阶段。
20世纪 80年代
20世纪 90年代
企业资源计划(ERP)随之产生
20世纪 70年代
制造资源计划阶段(英文缩写还是MRP, 为了区别于基本MRP而记为MRPⅡ)
闭环MRP阶段(Closed-loop MRP), 作为企业的一种生产计划与控制系统。
报表
财务分析
工资
固定资产
1.2.4 会计核算软件与手工会计核算的异同
一、会计核算软件与手工会计核算的相同点
(1) 目标一致 (2) 遵守共同的会计准则和会计制度 (3) 遵守共同的基本会计理论和会计方法 (4) 会计数据处理流程大体一致
二、会计核算软件与手工会计核算的区别
(1) 会计核算工具不同 (2) 会计信息载体不同 (3) 记账规则不完全相同 (4) 账务处理流程类型存在差别 (5) 内部控制方式不同
1.2 会计核算软件
1.2.1会计核算软件的概念及组成
会计软件是以企业会计准则为依据,以计算机及其应用技术为基础, 以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为对象,以提供会计信息 为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成 的。
1.Байду номын сангаас.2 会计核算软件的分类
1.1.2 与其他业务结合的推广发展
1989年 财政部发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。 1990年 财政部正式成立了会计核算软件评审委员会 ,对会计软件进行
严格的评审与管理。在这期间,财政部统一部署进行了普及性的会计 电算化初级培训 。
。 1989年至1998年 会计软件逐步通用化、商品化
1999年至今 商品化会计软件逐步走向成熟 ,实现了会计软件标准化和规 范化 。
1.1.3 引入会计专业判断的渗透融合
会计软件在发展初期,主要是实现凭证的录入、记账、查账和编制报 表。通过一段时间的发展,会计业务的处理、判断逐渐融入会计软件中。 有关专业判断如下:
(1) 关于会计核算原则、条件及时间的判断 (2) 关于会计计量和核算方法的判断和选择


第2章 会计电算化的工作环境
Contents
2.1 计算机一般知识 2.2 计算机硬件 2.3 计算机软件 2.4 计算机网络 2.5 计算机安全
2.1 计算机一般知识
2.1.1 计算机及其种类
计算机是一种能够按照指令对各种数据和信息进行自动加工和处理的 电子设备,由多个零配件组成,如中央处理器、主板、内存、电源、 显卡等。
生产控制系统 物流管理系统 财务管理系统 人力资源系统
三、ERP与会计信息系统的关系 经营预测
质量管理
采购管理
库存管理
分销管理 销售管理
生产管理
成本管理
运输管理
应付管理 设备管理
总账管理
应收管理
固定资产 管理
预算管理 工资管理
人力资源 管理
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1、内部控制五要素
ERP的核心管理思想是供需链管理。 通过运用现代企业管理思想、方法和手段,达到对供需链上的信息 流、物流、资金流、价值流和工作流的有效规划和控制,从而将客户、 分销商、供应商、制造商和服务商连成一个完整的网链结构,形成一
个极具竞争力的战略联盟。
二、ERP的主要模块 ERP将企业资源进行整合集成管理
(2)多用户组织模式
多用户组织模式是以一台高档微机为主机(也可用大中型计算 机),另根据需要连接若干终端实现数据的集中处理。
(3)网络组织模式
网络组织模式是以一台高档微机为服务器,另外根据需要连接若干 工作站。
1.2.3 会计核算软件的主要模块间的联系
模块关系及流程:
采购计划 采购管理
库存管理 存货核算
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