工行网银财务室发放工资流程
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作丄资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的.网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行•批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资山银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户.以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助网银代发工资(代报销丿代发工资、代报销是指企业通过丄商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:7、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响, 也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
工商银行代发工资的流程
工商银行代发工资的流程我公司想给员工办理工商银行的工资卡,每月由银行转帐到员工的帐户上。
我刚做人事,不知道怎么去工行办理这个流程?办理的时候需要注意些什么?还有一旦办理好了,每月发薪时还需要去银行作些什么吗?一、适用对象网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。
适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。
二、特点和优势企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。
具有如下特点:(一)操作灵活、方便快捷网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
(二)批量处理、入账及时企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
(三)信息保密、降低风险相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
(四)交易安全、全国统一企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
“付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
工行企业网银财务室代发工资流程
工行企业网银财务室代发工资流程工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。
以下是工行企业网银财务室代发工资的流程:1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。
2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。
在财务室界面上,可以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。
4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。
可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。
5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。
在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。
确认无误后,点击生成订单。
6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。
通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。
选择支付方式后,选择支付日期。
7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行最终确认。
支付密码是保证支付安全的重要环节。
输入正确的支付密码后,点击确认支付。
8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。
在支付结果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。
9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可以显示员工的基本信息、工资金额等。
11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中记录工资发放的情况。
可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。
总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资发放流程。
企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。
这种方式不仅提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。
网上银行代发工资业务操作流程
一、适用对象网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。
适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。
二、特点和优势企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。
具有如下特点:(一)操作灵活、方便快捷网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
(二)批量处理、入账及时企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
(三)信息保密、降低风险相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
(四)交易安全、全国统一企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
“付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
“贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
三、安全机制(一)国际标准的证书认证和传输技术:采用国际标准认可安全的1024位非对称密钥证书加密认证和128位SSL加密信息传输技术,可识别客户真实身份,防止信息在传输过程中被截取或篡改。
工行工资格式转换及工资发放程序
1、准备工行代发明细电子档,存盘
2、解压《工行最新网银转换软件》后,执行工行网银转换软件icbnet.exe
3、进入网银转换软件界面,代号及密码均为PASSWD
4、点击菜单基本数据处理---付款人账号户名处理,处理完毕后保存—退出。
(仅第一次使用时需配置)
5、点击工资导出处理—EXCEL数据发放,开始转换发放文档格式。
6、进入转换界面,点击导入工资数据按钮
7、选择需转换的EXECL格式发放表(之前准备好的BOOK1)
8、导入完成
9、点击保存指令文件按钮
确定后,输入文件名,文件类型为默认格式.bpt
确定后,转换完成,记录总金额及批数,结束后退出。
10、通过网银发放工资步骤:
1)插入U盾(即密码支付器)
2)登录工行网站-- /icbc/html/left/qiye/qiye_wydlsy.htm
3)输入U盾密码
4)选择付款
5)进行企业财务室
6)批量提交
7)选择转换后的.bpt 格式文件,填写之前记录的总金额及批数,确认后输入密码,再次确认后,提交完成。
8)查询刚提交的数据,待状态为“等待一次授权”时,凭结算申请单第一联通知审核人员李书杰审核付款。
工行企业财务室发工资流程及注意事项
工行企业财务室发工资流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工行企业财务室发工资流程如下:1. 准备工资发放数据在发放工资前,需要准备好员工的工资发放数据,包括姓名、工号、岗位、工资等级、应发工资、扣款项目(如个人所得税、社保、公积金等)及实发工资等信息。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
网上银行代发工资业务操作流程
一、适用对象网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。
适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。
二、特点和优势企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。
具有如下特点:(一)操作灵活、方便快捷网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
(二)批量处理、入账及时企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
(三)信息保密、降低风险相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
(四)交易安全、全国统一企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
“付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
“贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
三、安全机制(一)国际标准的证书认证和传输技术:采用国际标准认可安全的1024位非对称密钥证书加密认证和128位SSL加密信息传输技术,可识别客户真实身份,防止信息在传输过程中被截取或篡改。
工行对公网银代发工资流程概要
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,::网银代发工资(代报销代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程第一步:办理工行对公网银系统开通手续。
企业需要前往就近的工行营业网点,申请开通工行对公网银系统的使用权限。
开通手续包括填写申请表、提供相应的企业证照和授权书等。
完成申请后,银行工作人员会给企业指派一位客户经理,并提供相关的用户名和密码等登录工行对公网银系统的信息。
第三步:制定工资发放计划。
企业可以在工行对公网银系统上设置工资发放的时间周期和金额,例如每月的1日发放上个月的工资。
这个计划一旦设定后,会自动按照设定的周期和金额进行工资发放,减轻了企业人力资源部的工作压力。
第四步:确认发放工资。
在设定好了工资发放计划后,企业需要认真核对工资发放的金额,确保不会发放错误或多发少发员工的工资。
一旦确认无误,企业就可以通过工行对公网银系统点击“确认发放”按钮,开始实际的发放工资。
第五步:工资到账。
一旦工资发放成功,企业员工的个人银行账户会收到工资的到账通知。
员工可以通过ATM、网银或移动银行App等方式查看并使用工资。
第六步:打印工资发放凭证。
企业可以通过工行对公网银系统打印员工的工资发放凭证,作为企业发放工资的凭据和员工的工资收入证明。
第七步:月度工资报表。
工行对公网银系统可以提供详细的工资发放报表,包括每月的工资总额、个人工资明细等。
企业可以根据这些报表进行财务核对和管理。
需要注意的是,以上流程仅涵盖了工行对公网银代发工资的基本流程,具体的操作方式可能有所差异,需要根据企业和银行的要求进行调整。
此外,企业在使用工行对公网银系统代发工资时,需要确保员工的个人信息和银行账户信息的准确性和保密性,以免引起信息泄露或其他风险。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
网银发工资说明
网银代发工资操作流程代发工资的账户必须是工行的存折户或灵通卡一、登录“网银代发工资综合管理系统”,输入“代号”和“密码”,点击“确定”初始的“代号”和“密码”均为“PASSWD”二、基本数据处理(一)点击“基本数据处理”——>“付款账号户名处理”,进行账号管理(二)点击“基本数据处理”——>“收款帐号户名处理”:用于修改收款人帐号、户名等信息。
每次导入数据时系统会自动将新增收款人的信息到该表中,而网银代发工资的收款人信息也全部此表的数据为准。
所以必须保证该表数据的准确性,如遇户名有误(包括单名中间有无空格)时必须在此表中修改。
当收款人数据太多时,可点击表中的“放大镜”进行搜寻,支持模糊查询,输入部分数据,即可进行查询获得所需数据。
三、点击“工资导出处理”进行工资数据导入(一)用“EXCEL数据形式发放”:根据应发工资表中工作表、收款人账号、户名及发放金额所在的位置填列到表单中,点击“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,再点击“保存指令文件”,数据导入成功。
注意非贵宾室的企业财务室每批只能单一用途故汇款用途所在列必须选择无,贵宾室的企业财务室每批可以多用途, 故可选择汇款用途所在列,这时汇款用途单一选择将忽略。
(下面所有方式都和这一样)(二)用“DBF数据形式发放”:如果单位发工资的数据列信息保持不变,先选择“不固定参数”根据应发工资表中工作表、收款人账号、户名及发放金额所在的位置填列到系统中,然后选择固定参数,以后均可以直接点击“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,再点击“保存指令文件”,数据导入成功;若每次工资表的数据列不固定,则选择“不固定参数”,根据每项的下拉菜单选择对应要素,再“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,最后点击“保存指令文件”。
(三)除以上两种格式以外的文件类型可采用“通用数据转换”进行工资数据导入(四)在进行工资数据导入时,可能会出现收款人账号、户名错误等现象,系统将自动提示。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功; 如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额; 在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询"及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务.不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握.2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有 4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性.除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本.4、安全性企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
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工行网银财务室发放工资流程
第一步:生成当月电子表格工资文件
将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。
以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。
[图1]:
第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)
双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。
ini”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。
注:配置设置。
ini文件与网银发工资。
exe文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。
[图2]:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:
[图3]:设置好配置文件并保存:
第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。
xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为.bxt)。
打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。
转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。
转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。
注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。
[图4]:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:
图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:
[图6]:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。
第四步:上传工资文件
插入U盾,点击转换程序右下角的“登陆企业网银”,或者从网址登陆,输入密码,进入企业网银后,点击“付款业务”,再在左边选择“企业财务室”下面的“批量提交”,在右边的窗口内按“浏览”,选择按第三步已经做好的bxt工资文件,根据转换报告文件输入此次发放工资的金额、笔数,按“确定”,进行证书签名确认后,输入2次密码,等待工资文件上传完成。
(图7、8、9)
注:带星号的为必输项,批量包名称可不输。
图7:选择待上传的工资文件(bxt文件),输入金额,笔数:
图8:进行证书签名确认:
图9:上传完成:
第五步:查询指令状态,进行相关处理。
上传的文件未通过银行核对前,指令状态为“未核对”(见图10),等待几分钟,银行核对完成后,正常情况下将有2种指令状态:
(一)、单位只申请了1张证书,银行核对后,正常情况下指令状态为“提交成功,等待银行处理”(见图11),此时工资已发放完毕,一般第二天将到个人账户上。
图10:查询指令的状态:
(二)、如果单位申请了2个U盾,则需要退出当前网银,并将第一个U盾(经办)拔出,再用第2个U盾(复核)登陆工行网银,到付款业务下面的财务室下进行指令的查询,如该笔指令状态为“已核对”,则可对该笔指令的进行批准,批准后,查询指令状态含义同(一)。
此时,如果提交的工资文件有误,请在“企业财务室”下的“指令批准”模块内进行“拒绝”,(单证书客户无此功能)。
图11、工资发放完毕
[注]:
1、不支持国际卡,支持工行19位帐号的存折、灵通卡、E 时代卡、信用卡;
2、工资帐号、姓名、金额等数据有变动直接在EXCEL电子表格文件中修改好,转换后在网银上传,工资数据均由单位自己维护。
3、企业财务室只能提交转换好的bxt后缀名的文件,请不要提交其他类型的文件。
4、单证书客户无“指令拒绝”功能,请上传工资文件前仔细核对工资数据。
5、如发放工资出错,请将查询页面中单位名称、指令的批次号、提交/授权的时间、金额、出错描述、银行反馈等信息告知我行,以便我行更好的为您提供服务。