档案盒内目录仪器
计量器具目录
计量器具目录根据《中华人民共和国计量法实施细则》第六十一条、第六十三条的规定，制定本目录。
本目录所列的各类计量器具为依法管理的范围，包括计量基准、计量标准和工作计量器具。
计量基准：项目名称另行公布。
计量标准和工作计量器具：长度计量器具：比长仪、干涉仪、稳频激光器、测长机、测长仪、工具显微镜、读数显微镜、光学计、测量用投影仪、三坐标测量仪、球径仪、球径仪样板、圆度仪、锥度测量仪、孔径测量仪、比较仪、测微仪、光学仪器检具、量块、尺、基线尺、线纹尺、光栅尺、光栅测量装置、磁尺、容栅尺、水淮标尺、感应同步器、测绳、卡尺、千分尺、百分表、千分表、测微计、小孔内径表、平晶、刀口尺、棱尺、平尺、测量平板、木直尺检定器、千分尺检具、百分表检定器、千分表检定仪、测微仪检定器、多面棱体、度盘、测角仪、分度台、分度头、准直仪、角度仪、角度块、角度规、直角尺、正弦尺、方箱、水平仪、象限仪、直角尺检定仪、水平仪检定器、塞规、卡规、环规、圆锥套规、塞尺、半径样板、螺纹量规、螺纹样板、三针、粗糙度样板、粗糙度测量显微镜、表面轮廓仪、齿轮啮合检定仪、齿轮径向跳动检查仪、齿轮螺旋线检定仪、齿轮公法线检查仪、齿轮渐开线样板、齿轮螺旋线样板、丝杠检查仪、经纬仪、水准仪、平板仪、测高仪、高度表、测距仪、测厚仪、刀具检查仪、轴承检查仪、面积计、皮革面积板。
热学计量器具：热电偶、热电阻、温度灯、温度计、高温计、辐射感温器、体温计、温度计检定装置、电子电位差计、电子平衡电桥、高温毫伏计、比率计、温度指示调节仪、温度变送器、温度自动控制仪、温度巡回检测仪、测温电桥、热量计、比热装置、热物性测定装置、热流计、热象仪。
力学计量器具：砝码、天平、秤、定量包装机、称重传感器、轨道衡、检衡车、台秤检定器、量器、量提、注射器、计量罐、计量罐车、加油机、售油器、容重器、密度计、酒精计、乳汁计、糖量计、盐量计、压力计、压力真空计、气压计、微压计、眼压计、血压计、压力表、压力真空表、微压表、压力变送器、压力传感器、压力表校验仪、血压计检定器、真空计、流量计、水表、煤气表、明渠流量测量仪、流速计、流量二次仪表、流量变送器、流量检定装置、标准体积管、水表检定装置、硬度块、压头、硬度计、测力机、测力计、扭矩机、扭矩计、拉力表、力传感器、冲击试验机。
档案室设备大全
档案室设备购置清单序号设备名称备注使用范围说明1 直列式档案密集架库房：长9m,宽5.5m,高2.95m库房防火、防尘。
大概需要14列档案密集架,每列长4m，宽0.56m。
2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。
中央空调无法精确控制温度。
3 抽湿机库房防潮。
4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火，库房内不能使用水剂灭火器。
6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。
7 计算机（内置刻录机）办公档案员档案办公用。
刻录机用于刻录光盘储存相关材料。
8 档案管理软件办公档案员档案办公用。
9 移动硬盘（160G以上）希捷Replica系列移动硬盘办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
选择高品质移动硬盘。
10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
11 扫描仪办公档案员档案办公用。
12 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜办公、阅览全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
14 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公、阅览档案员整理档案用。
15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
16 自动手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜）17 监控设备库房、办公、阅览防盗。
18 温湿度计双金属片式温湿度计两种选一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计19 档案盒库房用于存放档案。
河西小学仪器存放目录及标签
电池盒
软尺
1.5m
金属钩码
50g×10
体重计
附测体高装置
电子停表
0.1秒
温度计
红液,0~100℃
温度计
水银,0~100℃
寒暑表
最高温度表
-16~+81℃
最低温度表
-52~+41℃
条形盒测力计
5N
条形盒测力计
2.5N
条形盒测力计
1N
托盘天平
500g,0.5g
柜号
单位
数量
套
3
个
5
台
2
套
1
台
15
17
个
46
套
1
1
30501
钟表模型
演示用，两针，非联动，12时表示
套
2
1
30502
钟表模型
演示用，三针，联动，12时表示
套
2
1
30503
钟表模型
演示用，三针，联动，24时表示
套
2
1
30504
钟表模型
学生用，两针,非联动
套
45
2
30505 30506 30507
钟表模型
学生用，三针,联动
套
69
2
长方体（一般和特殊）、正方体、实
塑料量杯
透明,圆柱形，2L
个
12
5
20540
塑料量杯
透明,棱柱形，1.5L
个
12
5
20541
塑料量杯
透明,水杯形，1L
个
12
5
9
数学仪器
类别
专用、模型、挂图、其它材料
仪器设备档案
6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
二、仪器设备检定/校准档案
检定/校准 序号
日期
检定证书 编号
检定结果确认
有效期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第1页共5页
归档人
归档人
序号 期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
第2页共5页
归档人 归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期
实验室、仪器室、准备室档案常用表格
实验室档案内容及填写要求教学仪器说明书索引实验室业务人员登记表实学进度表科是W至______________________________ 学钱―聊任谢娓实验通知单学科实验员：归还时间：—月—日注：演示实验于实验前三天、学生分组实验于实验前一周通知。
演示（分组）实验记录表学科—实验名称实验类型—班级任课教师：实验员：时间：年月日总结实验器材和实验过程的改进方法。
实验事故报告单学校负责人：任课教师：实验员: 表九：学校实验课开出率统计表学校实验课开出率统计表合计:备注说明：学校实验课负责人I1、分析必做实验完成开出率：演示实验开出率%。
学生分组实验开出率%2、分析选做实验完成开出率：演示实验开出率%。
学生分组实验开出率%3、分析未完成开出率原因：(可另附纸)演示必做实验：演示选做实验：学生分组必做实验：学生分组选做实验：实器使用已表使用人：科目：—借用日期：归还时间：以上记录情况属实。
实验员: 借用教师:学校：—学科：—实验员：―时间：至学年第学期实验器材报废申请表注：1、备案编号统一由主管科室编写。
2、根据设备价值、确定专家人数，专家签章最少为3人。
3、本表一式三份。
单位留存、财物主管科室留存、主管科室存档。
实器报废登记表学校：学科：—填表时间：至学年第学期实验仪器维修、保养登记表危险品使用表实验室档案目录实验室安全工作登记表1：2、工作内容包括：安全巡查、隐患排查、事故调查。
实验教学进度总表（制作上墙、准备室）学校: 科目：至—学年第四。
仪器档案如何整理
设备仪器档案的整理各单位使用的设备仪器多是外购设备，相应的归档文件材料多为随设备购入而带来的材料。
致于哪些设备仪器的材料必须归档管理，应由各单位根据自己的实际情况来确定，如有些更新和损耗较快的设备的文件材料可考虑不归档。
具此可设定一个文件材料归档设备的价格限度，以判定是否归档。
一、归档范围贵重的办公设备、电梯、车辆、大型的通讯设备等的说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等随机文件。
二、归档时间仪器设备在验收投入使用之后，将随机材料交给档案员归档立卷。
三、归档整理要求设备仪器档案的整理是按照科技档案的整理要求进行的，所以，具体整理可参考“指南02基建档案整理要求”。
归档的设备仪器文件材料，必须完整、系统地反映设备仪器项目从申购到改造的全过程，必须遵循其自然形成的规律、保持其有机联系、与实物一致并有成套性。
相同型号的设备仪器，只归档一套即可。
1、组卷与保管期限的设置按设备仪器的台（套）为单位进行组卷。
一台（套）设备可组成一卷或若干卷。
将设备仪器概况的文件材料排放在前面，其它技术性文件材料按设备的工作程序及重要程度依次排列。
组成案卷时，通常要将文字材料与图纸分开来组卷，但是，当文字材料材料很少或图纸很少时，则文字材料与图纸可组成一个案卷，其中文字材料在前，图表在后。
各单位的设备档案一般放短期，比较贵重的、使用寿命较长的设备档案可放长期。
2、编码设备仪器类档案的卷内文件页码的编制有如下三种情况：①卷内材料多数是单页或几页组合成案卷的，没有统一顺序号，不连贯或编号出现错误时，用号码机将页码打在文件材料正面的右下角、反面的左下角。
②几本为一卷装订的，虽每本有统一的页号，但也要另外打页号.③单份的独立材料为一卷（如说明书、图册等），每本有统一页号的可以不另外打页号。
3、卷内目录归档入卷的文件材料原则上都要填写卷内目录，但成册材料为一卷时则按下述的“6、装订入盒”中有关说明处理。
卷内目录中的责任者为生产厂家；日期为设备仪器的购买或投入使用日期。
等级医院评审35个档案盒内容细条目
三级综合医院创建档案盒内容细条目录（供各科参考）文件盒1：《科室简介》1）科室简介（应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况）2）科室运行构架3）科室医护人员基本情况4）科室基本人员的流动情况记录5）科室专家简介及专家门诊时间6）科室开展的继续教育项目登记表7）科室开展的社会公益活动登记表8）科室获得的荣誉和奖励文件盒2：科室计划、总结、目标管理资料1）科室管理手册 {科室每年工作计划；年度工作总结（以上材料按年份进行归档）。
必须包括2012年、2013年、2014年、2015年}2）科室报告 {科室向医院、医务科部门的报告及回复}3)科主任管理记录本4）科室中长期发展规划5）每年医院与科室签订的业务目标管理责任书（由医院制定）6）科室制定的奖惩制度文件盒3：《医护人员执业档案》1）目录（医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}、医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}、科室月排表存档。
注：科室2011年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班}）2）医院下发的相关文件3）执业医师档案登记表4）执业护士档案登记表5）医护人员资格证与执业证复印件6）特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证文件盒4：《培训考核记录档案》1）目录2）医院下发的相关文件3）科室在职教育培训计划、要求、考核，法律法规培训记录及考核4）三基培训记录及考核表、课件/试卷，签到/成绩5）业务培训记录与考核表6）职能部门的监管记录7）科室的持续改进记录8）科室业务学习记录本、政治学习记录本 {含国家法律法规摘要、医院制定的规章制度及岗位职责、医疗法律、法规学习}、三基考试资料注：(1) 2012年、2013年、2014年、2015年科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}(2)科室业务学习课件(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表，政策法规学习记录：记录学习时间、地点、主持人、内容、参加人签字，每月至少两次。
设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案是科技档案，具体是指作为单位固定资产的机械设备的仪器、仪表的档案材料。
它具有以型号成套的特点。
机关单位的设备仪器档案一般是由购置的交通工具、电器设备等随机的和安装时产生的文字材料组成。
其整理方法如下：
一、案卷组合
设备仪器档案不分类别，以单项或不同型号的设备、仪器为单位，其文字材料可组成一卷或数卷。
二、排列
卷内文字材料，应以其客观形成的次序排列。
案卷与案卷之间，则按档案形成的先后排列。
三、编号
案卷号和目录号均由类号加上案卷顺序号组成，详见《白云区机关档案综合管理分类方案》。
卷内页号编在左下角。
四、填写卷内目录
填写卷内目录的方法参照《基建档案的整理方法》执行。
五、拟写案卷标题
标题由设备仪器的牌子、名称及型号加上内容再加上文字材料的名称组成。
六、编制目录
编制目录的方法与基建档案的一样，详见《基建档案的整理方法》。
七、入盒保管
设备仪器的案卷不需要装钉，按先卷内目录后文字材料的次序放入案卷盒里，并按要求填写案卷盒的封面和脊面，入库保管。
仪器档案
中学理化生、小学科学仪器实验室档案资料目录（有准备室的存放在各类准备室专用橱柜里）准备室（没有专门准备室的可与仪器室合用）1、室内布置整洁合理。
2、准备台为2.4mx0.8m3、一个橱放档案资料，一个橱放自制教具和维修工具。
4、室内悬挂本学期分组、演示实验进度表。
5、档案管理、存放：（1）档案橱要有标志，有档案目录，贴在橱玻璃内。
（2）档案要装盒，写清档案内容，分类要明确。
（3）各种资料按要求分类，当年的各类资料分别装入相应的档案盒，放入橱内。
（4）每学年末要将本学年的资料统一装订成册，编写顺序号，统一存放。
（5）学生的实验报告册，每年按照年级、学科、学期装订成册，统一存放。
（6）各类账目按要求建立，长期使用，不得经常更换，要如实记载。
（7）每学年要清点仪器，做到帐物相符、账账相符。
（8）档案资料要求：1盒装：总账、明细账、自制教具账和消耗品帐。
每本明细账用口取纸按测量仪器、通用仪器、标本……区分开。
2盒装：实验通知、原始情况记录表（存档期一学年），本学期的分科分年级挂在墙上。
3盒装：实验教学进度表（一学年），本学期的上墙。
4盒装：专用教室工作大事记（长期），专用教室使用情况记录表。
5盒装：教学仪器、设备说明书索引（长期）。
6盒装：教学仪器设备购置计划申请表（一学年），教学仪器设备维修保养记录簙（一学年），危险品使用登记表（三学年）。
7盒装：教学仪器借用登记表（长期）、教学仪器设备报废损失登记表（长期）。
8盒装：实验考试试题及学生成绩单（至少每学期末考一次计入学科总成绩，含实际操作）（9）教导处应存档以下资料：①专用教室业务人员统计表（长期）、中学理科实验开出率统计表（三学年）。
②领导听实验课记录。
③有实验教学计划、进度表（上墙）。
④有实验教学研究小组名单及有关活动记录。
管理样表（可根据实际，适当调整格式、内容）分组实验通知单（样表一）时间：演示实验通知单（样表二）时间：分组实验登记表（样表三）演示实验登记表（样表四）实验报告单（样表五）仪器设备借用登记表（样表六）仪器设备损失（报废）报告单（样表七）化学药品领用登记表（样表八）危险药品使用登记表（样表九）仪器设备购置（验收）单（样表十）申报人：主管领导：仪器设备维修（保养）记录表（样表十一）仪器设备借用登记表（样表十二）中学（小学）年级学科分组实验开出情况登记表（样表十三）201 年月注：1、此表按年级、分学科填写，为教师总结一个年级、一个学科分组实验开出情况统计及学校考核用表；2、应开实验名称和个数应根据教学课程标准和教材要求列出；3、此表由任课教师填写，管理员、主管领导签字。
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细一、整体要求1、科室需准备文件盒，将目录所要求达成的资料进行概括。
2、科室为了便于管理，自己能够在17 个文件盒的基础上增添文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下17 个管理条目，条目上方空 3 厘米一致贴院徽，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，依据需要注明时间，每一卷要小目录及页码。
4、对全部纸质资料一致用A4 纸，不一样规格纸张用A4 纸标衬。
二、详细目录文件盒 1：科室管理1)科室业务简介2)科室医护人员构成（附表：各科人员花名册、人员构架图和岗位说明书）3)科室业务发展规划4)院周会记录本5)科务会记录本6)科室获取的荣誉和奖赏7)科室各种规章制度（含党支部）、各级岗位职责（含医德医风的要乞降考查办法）8)临床诊断指南（医院一致购置并下发）9).临床技术操作规范（医院一致购置并下发）文件盒 2：依法执业管理档案1）目录2）医疗卫生法律法例{医疗卫生法律法例文件夹}3）医院下发的依法执业的有关文件4）执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授与表、各样手术权限{科室医师详细的手术权限}、深造结业复印件、省市学术会任职复印件等 }5）特别上岗证大型设施上岗证、母婴保健允许证等有关岗位资质证）6）科室排班表存档{科室 2017 年 1 月 1 日到现在的排班表；注：无执业医生资格不可以独自排班 }文件盒 3：科室培训查核记录档案{全部培训资料依据课件、成绩汇总表、签到人员，考试一试卷、照片等内容准备}1）目录2）医院下发的有关文件3）法律法例培训记录及查核（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）4）三基培训记录及查核表（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）5）业务培训记录与查核表（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）6）临床诊断指南及操作规范培训记录与查核（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）7）职能部门的看管记录8）科室的连续改良记录文件盒 4：医疗质量安全管理及连续改良记录档案1）目录2）医院下发的有关文件3）医疗质量与安全管理小组的构成人员及分工4）科室质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结（包括月总结、季评论、半年总结）5）科主任质控手册6）质控小组的工作会议记录、检查与评论记录7）职能部门的看管记录8）科室的连续改良记录文件盒 5：医疗技术准入管理1）目录2）上司下发的有关文件3）科室的一、二、三、四类技术目录4）实行分级管理：①科室各级手术目录②科室医师手术分级③医院手术分级受权文件5）科室专业分组表及医师分工架构图6）职能部门的看管记录7）科室的连续改良记录文件盒 6：医疗技术及风险管理1）目录2）上司下发的有关文件3）紧迫状况下人员代替方案4）科室高风险诊断项目目录与管理流程5）医疗技术管理报表（月报与年报）6）科室的连续改良记录7）职能部门的看管记录文件盒 7：各种记录本管理档案 {一定有 2017 年 1 月 1 日到现在内容 }1）目录2）危大病人急救记录本3）疑难危大病例议论记录本4）医疗安全业务学习本5）死亡病例议论记录本6）科室医师交接班记录本7）科室护士换班记录本8）紧急值登记本 {包含：科室“紧急值”有关知识及处理流程的培训记录；科室常有的“紧急值”紧急值表}9）职能部门的看管记录10）科室的连续改良记录文件盒 8：临床教课管理1)目录2）医院下发的有关文件3)临床教课管理制度、接收轮转医师、实习、深造生登记表4)科室临床教课教课计划、培训、要求、查核5)深造、实习医生讲座6)教课总结文件盒 9：药品管理记录档案1）目录2）医院下发的有关文件3）抗生素的管理记录（1）科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责（2）科室抗菌药物临床应用管理制度（3）科室抗菌药物临床应用管理培训记录（4）科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录（5）科室抗菌药物使用合理性剖析记录（ 2017 年起）A、使用量排名前三位的抗菌药物件种B、每个月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物查验样本送检率E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比率G、每季度抗生素的耐药品种排位（6）处方和医嘱评论制度履行表4）基药的管理记录：使用品种、使用率、存在问题、改良举措5）毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用状况6）高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7）职能部门的看管记录8）科室的连续改良记录文件盒 10 ：临床路径管理和单病种质量控制记录档案1)临床路径管理记录（1）目录（2 ）医院下发的有关文件（3 ）临床路径小构成员及分工表（4 ）科室实行的临床路径病种及临床路径文本（5 ）进入临床路径患者的知情赞同有关制度与程序（6 ）变异和退出原由剖析记录（7 ）临床路径按期评估记录（8 ）临床路径患者的入组率和入组达成率（9 ）临床路径检测指标汇总表（10 ）职能部门的看管记录（11 ）科室的连续改良记录2）单病种质量控制管理记录（1）目录（2 ）医院下发的有关文件（3 ）单病种质量控制实行小构成员及分工表（4 ）单病种质量控制的有关制度与工作流程（5 ）单病种质量信息登记表（6 ）职能部门的看管记录（7 ）科室的连续改良记录文件盒 11 ：感染管理记录档案1）目录2）医院感染管理文件3）医院感染管理制度4）感染预防与控制（各样记录本）5）院感知识培训记录（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）6）手卫生知识培训（封面、课件、签到、成绩、试卷、成效剖析）7）医院感染质控手册8）职能部门检查记录9）科室特点管理E、文件盒 12 ：医疗安全、不良事件记录档案1）目录2）医院下发的有关文件3）医疗安全（不良）事件汇总登记表4）高风险患者剖析： 13 项（1 ）低收入阶层的患者（2 ）孤寡老人或有儿女，但家庭不友善者（3 ）在与医务人员接触中已有不满情绪者（4 ）估计手术等治疗成效不好者（5 ）自己对治疗希望值过高者（6 ）对交代病情重表示难以理解者（7 ）有发生征兆或已发生院内感染者（8 ）病情复杂，各样信息表示可能产生纠葛者（9 ）有医疗纠葛偏向的患者（10 ）高风险手术患者（11 ）需要使用名贵自费药品或资料者（12 ）因为交通事故有可能推委责任者（13 ）特别身份的患者5）《医疗差错、纠葛、投诉、医疗事故记录档案》（1 ）事件登记表：名称、伤害程度、办理结果、报告人（2 ）事件记录 :A、事件经过B、科室剖析议论建议C、医院组织的安全剖析记录D、办理结果改良举措6）《院内感染事件、药物不良反响、医疗器材不良反响记录档案》、（1 ）事件登记表：名称、伤害程度、办理结果、报告人（2 ）事件记录A、事件经过B、科室剖析议论建议C、医院组织的安全剖析记录D、办理结果E、改良举措7）职能部门的看管记录8）科室的连续改良记录文件盒 13 ：出院病人管理记录档案1）目录2）医院下发的有关文件（含出院患者随访制度）3）出院指导和随访登记本及资料4）出院复诊患者、慢性病患者中长久预变异和退出原由剖析记录5）出院便民服务举措流程6）每个月出院病人满意度检查统计表7）职能部门的看管记录8）科室的连续改良记录文件盒 14 ：医德医风管理（督查室供给）1）卫生行政部门及医院下发的规范医疗服务行为的文件（含九禁止等）2）科室优良医疗服务项目（含优良服务60 条等）3）清廉自律、职工行为规范等文件盒 15 ：住院超 30 天患者管理与评论1）目录2）医院下发的有关文件3）住院时间超出30 天患者专项管理登记本{包含剖析与评论 }4）职能部门的看管记录5）科室的连续改良记录医学文件盒 16 ：设施管理1.上司下发的有关文件、设施目录2.设施说明书3.仪器设施操作规程，使用流程4.科室设施使用记录、维修记录5.计量强检证书6.设施操作者的操作证书7.医技科室设施的科室质控记录8.职能部门的看管记录9.科室的连续改良记录文件盒 17 ：其余文件如各样急救、防备、停电等处理方案｛依据各科室部门拟订｝如：科室所特有的档案。
实验室仪器室档案盒名称和目录
B4、实验室仪器室档案盒名称和目录
（物理、化生、科学分室建立资料）
B4-1、实验室管理
1、有关文件通知、计划总结等；
2、各类管理制度；
3、管理员简介、职责；管理员培训情况；
4、实验室、仪器室设备登记表（实验室桌凳、仪器室橱柜、灭火器、沙桶等）
5、实验室各类账册（三账一卡）；
6、实验室柜号、柜签（大小、顺序一致）
7、实验设备、仪器接收验收单（含实验室设备、仪器清单目录）
8、实验室设备、仪器固定资产登记表（价格清单）
B4-2、实验室使用
1、学校现有班级数、学生数等基本情况表；
2、使用图片；
3、实验室桌凳编号
4、分班学生座次安排表、学校总课表、实验课表；
5、使用记录（实验教学管理表格）；
6、危险化学药品登记、管理、使用；
7、实验室仪器分类、编号上架
8、仪器室柜内仪器贴标签；。
(完整版)设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）（三）特种设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）（四）软件设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
实验室仪器设备的档案管理和信息管理
5.3 实验室仪器设备的档案管理和信息管理
二、仪器设备的信息管理 采用专门的仪器设备管理软件，建立系统化管理平台。 利用数据库可以很方便的进行信息资料的汇总、查询和统计工作，同时能按财务的要求做好总 帐、分类、分科明细帐及各种报表。 查询功能：①查阅任何一台仪器设备的即时情况信息。
②统计汇所有仪器设备的数量、金额。 ③统计汇总各科室仪器设备的数量、金额。 ④统计汇总任一时间区间仪器设备。 ⑤统计汇总任一价格区间仪器设备。 ⑥分类全部仪器设备、统计汇总各类仪器设备的数量、金额。 ⑦统计汇总新增、调拨、报废仪器。 ⑧查询各科室购置仪器设备资金的使用情况。
5.3 实验室仪器设备的档案管理和信息管理
一、仪器设备的档案管理 3. 档案管理的工作内容 1）前期资料的收集 主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱 单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整理，按 档案管理程序归档。 2）使用资料的收集 主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、历年使用记录、历次仪器检定证书、仪器维 护维修记录等。每年都要认真从使用科室收集起来，并整理归档。
5.3 实验室仪器设备的档案管理和信息管理
一、仪器设备的档案管理 4. 其他事项 ➢ 仪器设备档案管理人员设置 仪器设备多的单位，除在管理科室设专职管理员外，在各科要设兼职管理人员，负责各科档案 的建立；仪器设备少的单位，只要在管理科室设专职管理人员。在实际操作中，可由设备管理 员兼。 ➢ 档案借阅 档案借阅要登记，精密仪器的原版说明书和线路图及工作站软件一般不借，可借复印件和软件 的复制件（避免丢失），并要限时归还。 ➢ 档案移交 当仪器设备调拨时，档案应一同移交，便于他们正确使用。
试验仪器设备档案1
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维护人
5
维修 保养 更换零件 维修 保养 更换零件
正常损坏 正常损坏
6
仪器性能未完全满足检测要求，同意在限制范围内使用； 确认意见 贴“黄色”标识。
仪器性能不能满足检测要求，不能使用；贴“红色”标识。
3
备注
管理员：
负责人：
仪器设备履历表
仪器名称
规格型号
生产厂家
出厂编号
精度(准确度)
管理编号
类别
仪器来源
启用日期
购置价(元)
流转信息
流转日期
调出单位
调入单位
安装点 保管人
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件正常损坏维修 保养 更换零件正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
正常损坏
维修 保养 更换零件
安装验收情况
安装情况 安装完毕 待安装
土工集料室 水泥室 力学
安装地点
室 混凝土室 室 沥青室
外检室 标养 沥青混合料
室
调试验收情况
主仪器设备运转
正常 损坏
电器部分运转
正常 损坏
相关附件设备运转
正常 损坏
仪器设备
合格 不合格
启用日期
2
管理员： 仪器名称
负责人：
检定/校准结果确认表
规格型号
管理编号
仪器设备档案管理制度
仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。
二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。
七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。
二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。
三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。
四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。
五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。
参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。
仪器设备案卷内容的范文
怎么填写仪器设备技术档案单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买，而不应该从什么计量协会购买。
所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品，如档案盒、档案袋、档案目录（如：设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等），没有听说过什么“档案簿”。
以下是设备档案分类、组卷的整理要点，分别叙述如下：一、单位所有档案的分类首先应该编写一个单位档案的分类标准。
即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。
如一级类档案，可以分为文书类档案（指单位日常工作产生的文字性档案）、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。
科技类档案的二级类里，可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。
设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。
如计算机（台式机、笔记本、上网本）、办公设备（会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等）等等一般来说，三级或四级类就可以组成卷了。
2. 每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3. 卷厚适度。
一般不超过40mm。
4. 案卷内不应有重份文件。
5. 价值（保管期限）大体相同。
设备档案的保管期限一般为长期或定期。
要根据设备仪器的使用寿命来定。
四、设备档案组卷方法（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。
（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。
随机图样如果是大张的图纸，可以单独组卷。
（三）卷内文字材料可参考文书档案排列：1. 整体上按时间（工作程序进度）。
2. 正文在前、底稿在后。
3. 正文在前、附件在后。
4. 批复在前、请示在后。
5. 原件在前、复印件在后。
序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
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活动记录（照片）
9
10
11
12
13
物理实验教学资料目录
序号
内容标题
备注
1
物理实验室基本情况
2
物理实验室管理人员及职责
3
物理实验室管理制度
4
物理仪器登记本
5
物理仪器破损登记本
6
教育局资料汇编书
7
县教育局文件
8
市教育局文件
9
获奖证书
10
11
12
13
均衡发展档案盒内文件目录
卷目名称：科室档案卷分卷：教学仪器与实验记录（2013-2014）
卷别号
档案号
序号内容标题日期来自三KSDA-0107
1
物理实验室基本情况
2013．6
三
KSDA-0107
2
物理实验室管理人员及职责
三
KSDA-0107
3
物理实验室管理制度
三
KSDA-0107
4
实验教学计划
三
KSDA-0107
5
实验教学总结
三
KSDA-0107
6
仪器使用记录
三
KSDA-0107
7
实验通知单
三
KSDA-0107
8
实验开出记录表
三
KSDA-0107
9
优秀实验教案
三
KSDA-0107
10
实验室开展活动（如兴趣小组等活动计划、过程、总结等）记录、参加省市县各种活动获奖情况
三
KSDA-0107
11
活动记录（照片）
三
KSDA-0107
12
三
KSDA-0107
13
2011—2012学年上学期
物理实验教学资料
博爱县大新庄学校
二〇一一年九月
2011—2012学年上学期
物理实验教学资料目录
序号
内容标题
备注
1
实验教学计划
2
实验教学总结
3
仪器使用记录
4
实验通知单
5
实验开出记录表
6
优秀实验教案
7
实验室开展活动（如兴趣小组等活动计划、过程、总结等）记录、参加省市县各种活动获奖情况