物业管理公司岗位职责

财务部经理岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、向董事长负责，全面主持公司财务部的管理工作，做好董事长的助手。

三、负责制定财务部的计划和总结。

四、负责部门员工的考勤、绩效考核工作。

五、组织财务部门的政治学习、法律法规学习。

六、每月、每季审核各种会计报表和统计报表，并写出分析报告，送董事长审阅。

七、检查、督促各项费用的及时收缴和管理，保证公司的正常运转。

八、负责公司财务核算、公司费用报销、付款申请的审批，控制各项费用的支出，杜绝浪费。

九、组织拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案，呈送董事长、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改决定。

十、熟悉各种工商、财会及税务管理制度，运用法律、政策手段保护公司的合法权益。

十一、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况，负责建立健全公司财务管理制度。

十二、负责公司账户的管理，资金的合理使用。

十三、每季度组织各部门经理召开财务分析会。

十四、完成领导交办的其他工作任务。

会计岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、每日做好各种会计凭证和财务处理工作。

三、每月、每季按时做好各种会计报表，送财务部经理审核。

四、负责检查、审核各管理部及下属机构的收支账目，及时向财务部经理汇报。

五、检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符。

六、根据物业管理行业的特点和需要，组织各管理部及下属机构业务培训，提高整体的业务水平和服务水准。

七、负责与税务、统计部门、银行等外部协作的沟通。

八、负责管理公司票据的发放、回收及审核工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。

出纳岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则，按制度管理好公司的银行存款和库存现金。

三、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续严格执行公司相关规定，控制使用限额和报销期限。

四、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支业务，做到合法正确、手续完备、单证齐全。

五、核算综合管理部提供的薪金发放名册，按时发放公司员工的工资、奖金。

六、负责及时、正确解缴各种社会统筹保险、公积金等工作。

七、正确编制现金、银行的记帐凭帐，及时传递给财务登记。

八、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务。

登记银行存款日记账。

及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符。

九、登记现金和银行日记账，做到月结日清，保证账证相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。

十、配合对应收款的清算工作，及时追收各种应收的款项，保护公司利益不受损失。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

综合部经理岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、全面负责综合管理部的各项管理工作（行政、人事、档案、培训、后勤等），并及时向公司总经理汇报工作开展情况。

三、负责公司制度流程体系建立和维护，指导、监督制度在公司及本部门内部的执行。

四、负责构建完善企业文化体系，制订企业文化建设的各类方案和计划。

五、负责与集团公司及其他往来单位联络、沟通及协调工作。

六、负责公司重大会议和周例会及活动的组织和筹备。

七、负责组织公司人员的招聘、入职、离职、转正、任免、调配工作。

八、负责公司印章管理，严格执行印章使用规定。

九、负责编写部门周、月、年度工作总结和计划。

十、负责部门团队建设和内部工作安排，指导下属人员完成各项工作。

十一、负责对本部门员工的绩效考核工作，并进行反馈沟通。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

行政事务专员工作职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责办公场所的日常维护，包括安全、清洁等工作，不断提升公司办公环境。

三、负责来访宾客接待，公司信函、报刊、传真收发和来电接听等工作。

四、负责公司会议安排、组织与管理，记录、整理、印发会议纪要。

五、负责各种文件的上报和下发工作。

六、负责草拟各类公文、合同及文件。

七、负责公司资质、工商执照、物业服务收费、停车场服务许可证等证件的申报、年检、备案、变更等工作。

八、负责组织公司新项目的招、投标，包括但不限于招投标文件印刷、报送、备案，联系、协调招标单位、投标单位及政府主管部门。

九、完成领导交办的其他工作任务。

人力资源专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、制订公司人力资源发展规划，负责公司组织机构建设，包括制订公司各部门岗位设置和人员编制方案，各部门职责及岗位说明书，并报公司审批，集团备案。

三、按公司福利制度，负责办理公司员工社保事务。

四、负责组织公司绩效考核标准确立、考核实施、绩效沟通以及统计考核结果等工作。

五、负责组织和实施公司评选先进员工和先进集体。

六、负责制订公司年度招聘计划，并报公司审批。

七、负责员工入职、离职、转正、晋升、调配等手续的办理。

八、负责公司员工的劳动关系、人事档案等的管理工作。

九、负责每月员工考勤的审核和汇总。

十、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责档案的建立与管理，依据管理制度，科学分类，方便查找。

三、负责各管理部业主档案及竣工档案的管理。

四、负责公司员工档案管理。

五、负责每年档案归档、整理、立卷和装订工作。

六、严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经领导批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

七、完成领导交办的其他工作任务。

培训专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、在部门经理的领导下，负责公司人力资源培训与教育工作。

三、负责编写公司人力资源培训发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施。

四、按照公司年度培训计划进行分解，结合调查到的部门培训需求,编写月度及专项培训计划。

五、指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。

六、负责组织并实施新员工入职培训，进行培训前期沟通，培训项目实施，效能评估，提出改进措施，结案备查等一系列工作。

七、负责培训资料及员工培训档案的收集、整理、立卷、归档。

八、负责收集物业管理行业企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。

九、发掘培养企业内部培训人才和资源，构建公司培训师队伍,并进行合理分工。

十、适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效果。

十一、安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

客户服务专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责编制和改进各管理部客户服务方案。

三、负责制定和改进客户工作的管理制度。

四、负责协助和指导公司客户服务专业知识的培训。

五、负责网上业主论坛信息的收集和监督、处理。

六、负责公司新项目交房方案的编报。

七、负责指导和协助管理处社区文化活动的开展。

八、负责协助公司客户服务专业年度培训计划编制，并指导管理部组织实施。

九、完成领导交办的其他工作任务。

保洁专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责配合各管理部编制和改进保洁方案。

三、负责制定保洁工作的相关流程、管理制度及保洁服务标准。

四、负责指导和监督及协调各管理部的保洁工作。

五、统筹分析有关清洁物品的消耗，有效控制成本。

六、负责对保洁工作的效果进行监督、检查。

七、负责组织保洁专业知识的培训。

八、完成领导交办的其他工作任务。

后勤保障专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、按照物资采购计划实施采购。

三、负责各部门日常办公用品、低值易耗品、劳保福利用品的采购、管理和分发等工作。

四、采购物品，要有发票或凭证，采购活动结束后，要及时到财务部报销冲帐。

五、负责人员增加及换季服装的订制。

六、负责做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理七、负责公司公务用车的日常管理和调度安排。

八、完成领导交办的其他工作任务。

保安部经理职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、全面负责保安部的各项管理工作，并及时向公司总经理汇报工作开展情况。

三、负责部门周、月总结与计划的编制。

四、贯彻执行治安保卫、消防和交通有关法规及公司相关制度。

五、组织制定并监督实施治安、消防、交通和车辆管理制度。

六、组织制定部门责任制、管理制度和操作规程，并贯彻实施。

七、组织实施客户意见、建议、投诉及不规范服务的整改。

八、组织处理突发事件，并履行安全管理及本部门安全责任人职责。

九、监督、指导和考核下属工作，提议下属的晋升、调岗和调薪。

十、负责部门服务质量的检查和控制，分析、总结本部门工作。

十一、负责与公安、消防、交通管理部门的联系，配合公安机关对违法犯罪事件进行调查、取证工作。

十二、负责每年至少一次组织消防演练。

十三、负责制定各种应急预案并组织实施。

十四、完成领导交办的其他工作任务。

消防专员职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责消防、安保及治安工作，制定并监督实施消防安保制度，确保人员设备安全。

三、负责维护保养各类消防设施设备，组织实施制定消防安保应急预案。

四、负责贯彻执行消防法规，开展消防宣传。

五、负责落实消防培训计划、提升全员消防综合素质。

六、负责每日消防工作检查，纠正违章。

配合维保单位对消防设备进行定期检查，落实整改项目。

七、完成领导交办的其他工作任务。

工程部经理岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、负责部门周、月、年度工作计划及总结的编制和员工的培训工作。

三、负责编制设备设施的维护、检修计划，并组织贯彻实施。

四、负责组织工程部的日常工作，并及时向公司总经理汇报工作开展情况。

五、负责协调部门对内对外各项工作。

六、负责建立并检查各种台帐。

七、完成领导交办的其他工作任务。

管理部经理一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、服从公司的统一领导，负责管理部各项工作的具体实施，完成公司下达的管理目标。

三、统筹和监督管理部的各项工作，定期召开工作会议，检查工作完成情况，制定工作计划和总结。

四、及时向公司总经理汇报工作开展情况。

五、掌握每月各项费用的收支情况。

六、制定员工的岗位培训计划，并监督实施。

七、组织管理部的月检工作并做好相关记录，对发现的问题制定整改措施。

八、定期收集客户对物业服务区客户的意见和建议，做好沟通、协调和改善工作。

九、加强与政府相关部门的联系，做好沟通、协调工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

客户主管岗位职责一、自觉遵守劳动纪律，严格执行公司规章制度。

二、执行管理部经理安排的工作任务，并组织实施。

三、熟悉物业服务区内客户情况，及时处理客户投诉，并跟踪处理，作好记录。

四、负责各项费用的收取、统计及欠费分析工作。

五、负责各项工作计划、绩效考核、考勤的汇总并上报。

七、负责物业服务区巡查，检查工作情况，发现问题及时处理。