实验室设备档案管理细则说明

实验室设备档案管理细则说明

1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包括：

（1）仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号（或仪器设备惟一识别号）、保管人、放置地点、仪器设备目前状态（在用、停用、报废）；

（2）说明书（进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明）；

（3）仪器设备检定、校准或校验情况记录：包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

（4）购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录（仪器设备调试报告），仪器设备启用日期；

（5）仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。重要的标准物质也应建立档案。